En algunas Organizaciones

el Plan Estratgico
nunca llega a utilizarse
para guiar a la Organizacin

Es ms, la mayora de las veces jams llega a tener vida

Una prueba de ellos es que pocas o ninguna vez
esta presente en las reuniones del da 15
Pareciera que en algunas Organizaciones solo se lo utilizara
para redactar una VISION MISION VALORES

que luego nadie mide su avance mensual.

Tambin se lo mal utiliza para planear
Objetivos, Directrices Estratgicas y Polticas
que luego nadie ejecuta

y si se ejecutan como no se miden nadie se entera

Esto generalmente ocurre cuando
la Misin es poco o nada concreta,
Y cuando no esta enlazada a los Objetivos de la organizacin
Tambin cuando la Visin es solo una ilusin
y todos saben que ser de imposible cumplimiento,
una prueba clara que queda en lo que es una Visin

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de papel.

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PROPONEMOS TRANSFORMAR
EL PROCESO DE PLANIFICAR

1) Validando matemticamente a travs de algoritmos en Excel

si la redaccin de la Misin y Visin presentan
fortalezas o debilidades para su posterior ejecucin

Ejemplo: VALIDACION CUANTITATIVA DE LA VISION

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2) Presentaremos un software en Excel para desplegar y alinear la MISION

en forma efectiva en toda la Organizacin
para que todos los colaboradores en todas las reas y Unidades
sepan como su trabajo apoya la Misin de la Organizacin
y sienta identificacin real y Orgullo personal en su logro

EJEMPLO EN UNA UNIVERSIDAD

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EJEMPLO EN UNA UNIVERSIDAD

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3) Ayudaremos a mantener bajo control estadstico total
todos los Procesos Fundamentales que surgen de la MISION
Y es muy sencillo hacerlo a travs del software que entregamos en EXCEL
4) Dado que es la Visin la que debe guiar toda transformacin organizacional
y toda actividad de mejora, para lograrlo
ayudaremos a capturar la Visin en un objetivo de largo plazo
Procedemos a identificar actividades claves que aseguren que la Visin ser lograda
A travs de indicadores Financieros y NO Financieros damos adecuado seguimiento
5) Para que se alcancen Objetivos a largo Plazo
es necesario lograr antes Objetivos anuales
Para ello ayudaremos a identificar todas las actividades y procesos crticos
que deben ser desplegados en todas las reas de la Organizacin
y definimos mediciones de desempeo que nos van a permitir
monitorear el Progreso rea por rea

PORQUE TANTA IMPORTANCIA

A MEDIR EL DELSEMPEO
Y MONITOREAR EL PROGRESO
Porque los Colaboradores saben que si su Director o Gerente no le requiere informacin real
acerca de progreso de su trabajo en relacin a los Aspectos Fundamentales de su rea,
y de los Objetivos de Futuro de los que son responsables, es posible que algn colaborador
pueda pensar que las actividades que el realiza no son importantes,
ya que si lo fueran su Director o Gerente le dara seguimiento

CAUSA RAIZ
Las evaluaciones ayudaremos a realizarlas comparando lo que se esperaba lograr
contra lo que realmente se logr.
Y toda desviacin ser analizada en base a la metodologa que presenaremos
para encontrar su causa raz.

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PLAN ESTRATEGICO EFECTIVO

La Planificacin Estratgica es esencial para el xito a mediano y largo plazo
en mercados turbulentos como el actual
Algunas Organizaciones no la aprovechan para guiar sus actividades
o la aprovechan mal.

TABLERO DE COMANDO
Para facilitar el Gerenciamiento en tiempo real
ayudaremos a implementar un Tablero de Comando con su Mapa Estratgico
EJEMPLO EN UNA UNIVERSIDAD

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Y AYUDAREMOS A CONSTRUIR LA MATRIZ TABLERO DE COMANDO
Para que los participantes redacten las metas para cada Objetivo Estratgico
Diseen los KPIS Indicadores
Creen los Inductores o Drivers
Definan los Planes de Accin
Asignen responsables a cada Indicador
Asignen responsables a cada Plan de Accin

Ejemplo:

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Entregamos a cada participante un software en Excel
para monitorear y visualizar da a da el avance del Plan.
El soft fue desarrollado para correr en Office 2003 y en Office 2007 Windows Vista
Utilizando el mismo, cada participante disear:
- El Mapa Estratgico
- Los Vectores Estratgicos
- La Matriz Tablero de Comando

DE ESTE MODO AYUDARMOS A REALIZAR UN PROCESO DE

PLANIFICACIN EFECTIVA
BASADA EN LA LGICA
MATEMTICA
Y CON SOPORTE
EN EL TABLERO DE COMANDO

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