MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA @ DIRECCION GENERAL RESOLUCION NUMERO ( 900026 ) DE 2015 (6 ENE. 2015 ) POR MEDIO DE LA CUAL SE CONFORMAN LOS COMITES EVALUADORES DE LOS PROCESOS CONTRACTUALES QUE ADELANTARA LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA PARA LA VIGENCIA DE 2015 Y SE ASIGNAN FUNCIONES El Director General de la Defensa Civil Colombiana, en uso de sus facultades legales en especial las ctorgadas mediante Decreto 2341 de 1971, Acuerdo 003 de 2005, Decreto 4910 de 2007, nombrado mediante Decreto 2608 del veinte (20) de noviembre de 2013 aclarado mediante el Decreto 2779 del veintinueve (29) de noviembre de 2013 y posesionado con acta niimero 000008-14 de fecha siete (7) de enero de 2014, CONSIDERANDO- Que la Defensa Civil Colombiana, dando aplicacion a lo establecido en la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007 y lo sefialado en el decreto 1510 de 2013, adelantara procesos de contratacién mediante la modalidad de | Licitacion Publica, Concurso de Méritos y Seleccién Abreviada, con cargo al presupuesto de la presente vigencia fiscal dos mil quince (2015). Que el atticulo 27 del decreto No. 1510 de 2013, dispone: “Articuto 27 Comité evalvador. La Entdad Estatal puede designar tun comité evaluador conformado por servdores publecs 0 par partculares contatados para al efecto para evaluer las ofertas y las rmantestacones de interés para cade Proceso de Contatacién por lstaion, seleccén abveviada y cancurso de més. 6! comié evaliador debe realizar sv labor de manera objtva,oféndose excusivamentee las reglas conenides en ls plegos de conaciones.E)ceéctr esesor del cmt no fo exime de fa responsabilidad del ejerccio dela labor encomendada. En el everio en el cual la Ertilad Estaal no acca fa recomendcionefectueda pr el comit evouador, de justia su decisin ‘Los membres dol corte evaluador estan sues al regimen de nhebilades @incompatblilaes y conflict de infereses lage, La veiicacin y a evaluaion de las ofertas pare le minima cuenta ser adelantada por quien sea designado pore rdanador del gas sin que 8 requiera un come plural” Que para seleccionar al contratista y ejecutar la contratacién requerida se hace necesario conformar una estructura operativa, técnica y administratva que garantice la adecuada utlizacién de los recursos, bajo principios de transparencia, economia, calidad y responsabilidad. Que para cumplir con el plan anual de adquisiciones, es obligacién de los Servidores Publicos de la Entidad Defensa Civil Colombiana, participar en forma activa en las etapas: precontractual, contractual y post contractual, de todos los procesos de seleccién de contratistas mediante el nombramiento de comités evaluadores, asesores y supervisores de los contratos. Que para cada proceso es necesario conformar comités multdisciplinarios para apoyer la labor contractual desarrollada por el Grupo Administrativo, debido a su funcién neutral y objetiva en cada uno de ellos. En mérito de lo expuesto, el Director General,16 ENE. 2015 oo nor, © Gia Bale conoman cont aero cont eas dees procs conkacules 15 Fapr2eE5 RESUELVE ARTICULO PRIMERO: Conférmese el Comité Asesor de Licitaciones y Contratos para los procesos que adelante la Entidad, asi CUANDO EL ORDENADOR DEL GASTOESEL DIRECTORGENERAL a PRINCIPALES SUPLENTES ‘© TC. Félix Gabriel Aponte Castro - Subdirector Administrativo y Financiero y/o CO. Afonso Yunda Martinez- Subdirector Operativo ylo Coronel Ne'son Pardo Torres - Subdiector de Capacitacion y ‘© Martha Lucia Vergara Arenas Entrenamiento ‘+ Libia Cristina Londo Aristizabal * Adriana Rocio Molina B — Jefe Oficina Asesora Juridica ‘© SP. Miguel Eduardo Martinez © Viviana Patricia Murcia Mosucha - Jefe Oficina Asesora de Santos Planeacion ‘© Victor Emiro Riafio A ‘© Luis Emesto Lopez Torres - Jefe Grupo Financiero CUANDO LOS ORDENADORES DE GASTO SON LOS SUBDIRECTORES DE LA ENTIDAD PRINCIPALES ‘SUPLENTES | © Adriana Rocio Molina B — Jefe Oficina Asesora Juridica © Martha Lucia Vergara Arenas * Viviana Patricia Murcia Mosucha - Jefe Oficina Asesora de | * Libia Cristina Londofio Aristizabal Planeacion ‘© SP. Miguel Eduardo Martinez ‘© Luis Emesto Lopez Torres ~ Jefe Grupo Financiero Santos ‘© Victor Emito Riatio A, ARTICULO SEGUNDO: Conformense los comités Juridico, Econémico - Financiero y Técnico de la Defensa Civil Colombiana que participaran de manera activa en los procesos de seleccién de contratistas adelantados ‘por el Grupo Administrativo de la Entidad, asi PROCESOS INTEGRANTES Procesos que superan la Minima Cuantia ‘COMITE JURIDICO Emesto Martinez Celis - (Presidente) Natalia Rodriguez Sanchez Andrea Carolina Diez Castibianco Proceso de Minima Cuantia COMITE JURIDICO Maria Isabel Vilegas Holguin Fabio Hemando Cruz Duarte Juan Carlos Ochoa Pia Todos los Procesos Contractuales que adelante la Entidad ‘COMITE ECONOMICO - FINANCIERO Nohora Stella Diaz Fonseca (Presidente) Faisuly Urea Lopez Nasi Saudit Martinez Ramos Raul Longas Gomez Adriana Bombiela Barbosa Edith Yolanda Guio Cortes Diana Rocié Martinez Cuesta ‘Sandra Milena Semal Gallego Wilson Femando Ome Olaya José German Torres Arias000026 16 ENE. 2015 Resoucin o. Porla cual se conforman el comitéasesor ys comitsevauedores de los procesosconractales 2015 Panna 5 COMITES TECNICOS PROCESOS INTEGRANTES Procesos contractuales relacionados con el area de Informatica y | Libia Cristina Londoio Aristizabal ‘| Telecomunicaciones,incluyendo los contratos requerdos para fortalecer | (Presidente) la imagen Institucional ~ Plan de Medios, Vietor Emiro Riafio A Fredy Johan Barrera Castafteda Carlos Eligcer Orellanos Cardenas Henry Orlando Quintero Catélico Procesos contractuales relacionados con Revisoria, avaldos, entre otros relacionados con el area Financiera Faisuly Urrea Lopez Olga Lucia Tocarruncho Clavijo ‘José German Torres Arias Procesos contractuales relacionados con el area de Talento Humano y Voluntariado, ‘Agustin Ardila Ayala (Presidente) | Martha Lucia Roa Dizzgranados | ‘Anyuri Lorena Medina Betancur | Luz Elena Pérez Luque | Juan Camilo Jimenez Vargas Nasli Saudit Martinez Ramos Edna Lorena Ojeda Martinez Procesos contractuales relacionados con el area de Almacén General y Archivo General, incluye Papeleria Procesos contractuales relacionados con el area de Planeacion — | ‘Olga Lucia Tocarruncho (Presidente) | | ‘Sandra Milena Bemal Gallego | | | Maria Eugenia Diaz Garzon | Fredy Giovanni Buitrago Beltran | José Alfonso Lopez Rodriguez Ariel Ricardo Vargas Zarate | Luis Hemén Rodriguez Lopez | York Franklin Acevedo Bran | Gloria Stela Jiménez Aldana rovesos contractuales relacionadas con el Programa de Seguros Sistema de Gestion de Calidad (Presidente) | | Virgelina Femandez Narvaez | Provesos relacionados con Equipos de Rescate y que estén | Martha Lucia Vergara Arenas, relacionados con el area de Prevencién y Accisn Integral (Presidente) Ricardo Atredo Coronado Avella | Wiliam Ricardo Paez Sanchez José Anselmo Gomez Aponte ‘Jaime Octavio Moreno Sanchez Horacio Oriando Acosta Ubaque Juan Diaz Garcia | Ménica Lifana Mateus Mosquera Nayibe del Par Tana Vega | (Presidente) | Carlos Augusto Fajardo Pineda | Miguel Eduardo Martinez Santos | Jack Edisson Salamanca Vargas Procesos contractuales relacionados con el area de Servicios Generales de la Direccion General Wiguel Eduardo Martinez Santos (Presidente) Carlos Augusto Fajardo Pineda Jack Edisson Salamanca Vargas Nayibe del Pilar Triana Vega Rodrigo Nagles Lozano ‘Oscar Femando Gomez Lopez000026 16 ENE. 2015 Resolucba No Porla uals conformer el com asesory os comtesevladores de os procsoeconacunles 015. Pigrat 5 Procesos contractuales relacionados con la Escuela de Capacitacion | Carios Eduardo Matiz Ramirez ‘| Carlos Leras Restrepo (Presidente) Ariel Ricardo Vargas Zarate Luis Heman Rodriguez Lopez | Jaime Octavio Moreno Sanchez | ‘José Anselmo Gémez Aponte Dagoberto Gordillo Sierra Yamid Sierra Forero Martha Patricia Herrara Pulido Procesos contractuales relacionados con la Oficina de Registro y | York Franklin Acevedo Bran | Correspondencia (Presidente) Diomar Mosca Diaz | Gladys Quintero Acosta PARAGRAFO PRIMERO: las reuniones del Comité Asesor de Licitaciones y Contratos con los los comités Jutidico, Econ6mico — Financiero y Técnico de la Defensa Civil Colombiana que participaran de manera activa €en los procesos de selecoién de contratistas, se realizaran de conformidad con lo dispuesto en el Manual de Contratacion DCC-MG-002, pagina 16, asi: sEsiones 0€ LOS COUITES: EI Comté de Lisacones y Contato, ai como ls Aiereries comités se rentén cuando sean convocedos por orden del Decor General u ordenadores de gastos delegates. Se constitu ‘uorum deliberate y deisono con lapartipacén de por lo meres res (3) miembros dol com con voz y vt, payee comié de ictciones y | ceatatos, yor lo menos dos (2) miembros para ls dfrrtes comiés..” | PARAGRAFO SEGUNDO: En cualquier tiempo, por renuncia,incapacidad médica, vacaciones o trastado de alguno de los integrantes de los comités, este sera remplazado por quien haga sus veces, sin que para ello se requiera acto administratvo alguno. PARAGRAFO TERCERO: En la eventualidad que se requiera la apertura de algiin proceso que no se encuentre en el listado anterior, el Subditector Administrativo y Financiero designara los integrantes de dicho comité, sin que para ello se requiera de la expedicion de un acto administrativo y/o modificatorio de la presente resolucién PARAGRAFO CUARTO: Cada Comité tendré un presidente quien ser el vocero de su grupo de trabajo. PARAGRAFO QUINTO: Para los procesos cuya modalidad de contratacion sea la minima cuantia se dard estricta aplicacién a lo establecido en el articulo 27 del decreto 1510 de 2013, que dice: “anieulo 27 Comte ovauador valuacién do las ofertas para la minima cuantia soré adolantada por quion se2 designado ‘ordenador del gasto sin que so requiere un comité plural’, (Subrayado y negrilla fuera de texto) no siendo necesaria la ‘expedicidn de un acto administrative ylo modificatorio de la presente resolucion. PARAGRAFO SEXTO: En caso que la Direccién General disponga de la contratacién de personal extemo ‘experto en determinados temas relacionados con las adquisiciones que efectué la Defensa Civil Colombiana, eslas personas naturales 0 juridicas podrén ser integrantes de los comités técnioos estructuradores y ‘evaluadores sin que para ello se requiera acto administrativo que modifique 0 adicione la presente resolucion siempre y cuando esta actividad se encuentre registrada en su objeto contractual ARTICULO CUARTO: SUPERVISION - Para la supervisién de los contratos producto de los procesos de seleccion, se designaré uno de los integrantes del comité tecnico respectivo; en el evento que de un solo proceso de selescion se genere mas de un contrato, los supervisores seran seleccionados por el respectivo ‘ordenador del gasto, previa recomendacién del comité Asesor de Licitaciones y contratos de la Entidad ARTICULO QUINTO: FUNCIONES - Les funciones de los comités son las contenidas en el Manual de Contratacién DCC-MG-002, el cual se encuentra publicado en la intranet de la entidad, entre ellas, son funciones de los comités, las siguientes L4eh000026 16 ENE. 2015 Resoluib No. Perla cual s¢conforman el comité asesory os comisevaladors de los proesos contractules 2015 PégitaSde8 1a. Revisar los proyectos de pliego de condiciones y los pliegos de condiciones defiritivos, formular observaciones y recomendaciones. b. Verificar la normatividad vigente, relacionada con la materia de competencia de cada comité (juridico, econémico — financiero y técnico . Dar respuesta a las observaciones realizadas por los proponentes interesados en participar de los procesos de seleccién de la Entidad, de acuerdo con su competencia y dentro de los términos establecidos. d. Revisar, verficar, calificar y conceptuar las ofertas de los proponentes de cada proceso en el plazo establecido por el Grupo Administrativo. e. Enlregar al Grupo Administrativo, en forma impresa, fmada y en medio magnético, las evaluaciones preliminares, finales y los conceptos de subsanabilidad, emitidos los integrantes de los comités f. Exponer las evaluaciones y aclarar las dudas del comité asesor de licitaciones y contratos, para cada proceso. ARTICULO SEXTO: La presente resoluciOn rige a partir de la fecha de expedicion y deraga las disposiciones que le sean contrarias. COMUNIQUESE Y CUMPLASE, DadaenBogoté,DC., 1 & A clei seg labora ile bah ABN ROCIO NOUN soos TEFEN OM rf. Jefe Go Adm TSS ete Otcina Ase urica ‘thd Aminstabv y Franco