JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

ACTA NMERO 001

ACTA DE ASAMBLEA GENERAL PARA CONSTITUCION DE JUNTA DEFENSA
CIVIL *** DEL (MUNICIPIO/CORRGIMIENTO/CIUDAD) DE ***
En el (municipio, corregimiento o capital) de (nombre), a los (**) das de mes de (**)
del (201*), siendo las (**:**) horas, se reunieron los integrantes de la Junta de
Defensa Civil (nombre de la organizacin), en (lugar), con el fin de realizar
ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA para la constitucin de la LA JUNTA DEFENSA
CIVIL **** , la eleccin de la nueva Junta Directiva y su Representante Legal, reunin
que fue convocada por el seor (nombre y apellidos), para dar cumplimiento en lo
preceptuado en la Resolucin 870 del 30 de diciembre de 2011 emanada de la
Direccin General de la defensa Civil Colombiana, con la siguiente agenda:
A la presente reunin asisti en representacin de la Direccin Seccional
(correspondiente), el funcionario (nombre y apellidos) como jefe de la Zona Operativa
(correspondiente).
ORDEN DEL DIA:
1.
2.
3.
4.
5.

Llamada a lista y verificacin del qurum.

Himno Nacional de la Republica de Colombia.
Oracin de la Defensa Civil Colombiana.
Intervencin del Funcionario de la Direccin General DCC.
Eleccin del Presidente y Secretario Ad- Hoc (no se puede postular a la Junta
directiva).
6. Eleccin de los tres escrutadores (los eligen el presidente y el secretario ADHOC, y tampoco pueden postularse a la Junta Directiva).
7. Lectura de las funciones y los requisitos para todos los cargos a elegir. (no es
necesario transcribirlas en el acta).
8. Verificacin de la no incursin en inhabilidades de los postulados para los
cargos a elegir. (no es necesario transcribirlas en el acta).
9. Eleccin de los Lderes Distinguidos:
Eleccin del Presidente y Vicepresidente.
Eleccin del Fiscal y Suplente.
Eleccin del Tesorero y Suplente.
Eleccin del Jefe de Disciplina y Suplente.
10. Toma de promesa a los nuevos dignatarios. (firma de los elegidos)
11. Proposiciones y varios.
12. Himno de la Defensa Civil Colombiana.
13. Clausura.
La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas
Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

Primero: Verificacin del qurum. Se llam a lista contestando los siguientes

voluntarios: en este punto solo deben poner los que asistieron a la asamblea con sus
firmas, no todos los miembros de la Organizacin, pero en un documento aparte si
enviar la lista de todos los miembros, con los datos requeridos (nombre, N de
identificacin, ocupacin, direccin, telfono, correo electrnico Y FIRMA).
N

NOMBRES Y APELLIDOS

DOCUMENTO DE
IDENTIDAD

NUMERO DE
CARN

FIRMA

1
2
3
4
5
6
7
...
Segundo: Entonacin del Himno Nacional de la Repblica de Colombia por todos los
asistentes.
Tercero: Proclamacin de la Oracin de la Defensa Civil Colombiana por todos los
asistentes.
Cuarto: a la asamblea asisti como representante de la Direccin General: el
DIRECTOR SECCIONAL o funcionario ***, quien intervino para explicar amplia y
detalladamente las finalidades de la Organizacin; sus principios, los deberes,
funciones, Derechos y dems aspectos contemplados en el Reglamento del Lder
Voluntario Y organizaciones de Defensa Civil, adoptado mediante Resolucin N 870 de
2011.
Quinto: se procede a la eleccin del Presidente y el Secretario AD-HOC, para la
asamblea de la siguiente manera:
CARGO

NOMBRE Y
APELLIDOS

NUMERO DE
IDENTIFICACION

NUMERO
DE CARN

Presidente
AD-HOC
Secretario
AD-HOC

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

FIRMA

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

Sexto: Eleccin de los tres escrutadores para la eleccin de los Lideres Distinguidos
Dignatarios:
N

1
2
3

NOMBRE Y APELLIDOS

NUMERO DE
IDENTIFICACION

NUMERO
DE CARN

FIRMA

Sptimo: seor (nombre y apellidos) en su condicin de (cargo - funcionario) procedi

a dar Lectura a las funciones y los requisitos necesarios para todos los cargos a
elegir, contenidos en los artculos 98,99.100, 101, 108, 111, 112 y 114 de la
Resolucin N 870 de 2011.
Octavo: se procedi por parte del seor (nombre y apellidos) en su condicin de
(cargo - funcionario) a verificar la no incursin en inhabilidades de los postulados a
ocupar los cargos vacantes, dichas inhabilidades se encuentran contenida en el
artculo 115 de la Resolucin N 870 de 2011.
Noveno: se procede en cumplimiento del artculo 117 de la Resolucin N 870 de
2011 a la eleccin de los miembros de la Junta Directiva por parte de la Asamblea
General:
a) Eleccin del Presidente y Vicepresidente:
Postulados al cargo de Presidente:

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

N VOTOS

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

Postulados al cargo de Vicepresidente:

1
2
3

NOMBRE Y APELLIDOS

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

N VOTOS

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

VOTOS EN BLANCO

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

b)Eleccin del Fiscal y Suplente.

N

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

N VOTOS

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

c) Eleccin del Tesorero y Suplente.

N

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

N VOTOS

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

d)Eleccin del Jefe de Disciplina y Suplente.

N

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACIO
N

N DE
CARN

N VOTOS

------------------------ -------------------TOTAL DE VOTOS

Dcimo: Posesin y toma de promesa de los miembros de la Nueva Junta Directiva:

se invit a los elegidos a ocupar sus cargos en la mesa principal, siendo posesionados
previamente; los que juraron cumplir bien y fielmente con los deberes del cargo.
N

CARGO

NOMBRE Y
APELLIDOS

N DE
IDENTIFICACIO

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

N DE
CARN

FIRMA

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

N
1
2
3
4
5
6
7
8

Presidente
Vicepresident
e
Fiscal
Fiscal
Suplente
Tesorero
Tesorero
Suplente
Jefe de
Disciplina
Jefe de
Disciplina
Suplente

Decimoprimero: Proposiciones y varios: El seor presidente de la junta Directiva ***,

expresa los agradecimientos a la asamblea general por la investidura concedida e invitar
a la comunidad a trabajar con entusiasmo en beneficio de la JUNTA DE DEFENSA
CIVIL ****
Dcimo segundo: Entonacin del Himno de la Defensa Civil Colombiana por todos
los asistentes.
Dcimo tercero: Clausura, A las *** horas se levant la sesin y en constancia se firma
el acta por todos los que en ella intervinieron.

____________________
PRESIDENTE A-HOC

______________________
SECRETARIO AD HOC

_______________________
FUNCONARIO DE LA DCC

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

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Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

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DIRECCION SECCIONAL ***

ACTA NMERO 002

ACTA DE REUNION DE LOS MIEMBRO DE LA JUNTA DIRECTIVA PARA LA
ELECCIN DE LOS CARGOS VACANTES CON SUS RESPECTIVOS SUPLENTES.
En el (Municipio/Corregimiento/ciudad) ***, a los *** del mes de *** del ao 2012, siendo
las **** horas, fecha y hora sealada por la Convocatoria realizada por el Seor *****,
quien es presidente de la JDC ****, se reunieron en *** (lugar) los miembros de la Junta
Directiva de la JDC *** para llevar a cabo la eleccin de los dems cargo vacantes, con
la siguiente agenda:
ORDEN DEL DIA:
1. Llamada a lista y verificacin del qurum. (SOLO ASISTEN PRESIDENTE,
VICEPRESIDENTE, TESORERO, JEFE DE DISCIPLINA CON VOZ Y VOTO Y
EL FISCAL CON VOZ PERO SIN VOTO)
2. Himno Nacional de la Republica de Colombia.
3. Oracin de la Defensa Civil Colombiana.
4. Lectura de las funciones y los requisitos para todos los cargos a elegir. (no es
necesario transcribirlas en el acta).
5. Verificacin de la no incursin en inhabilidades de los postulados para los
cargos a elegir. (no es necesario transcribirlas en el acta).
6. Eleccin de los Lderes Distinguidos:
Eleccin del Presidente y Vicepresidente.
Eleccin del Fiscal y Suplente.
Eleccin del Tesorero y Suplente.
Eleccin del Jefe de Disciplina y Suplente.
7. Toma de promesa a los nuevos dignatarios. (firma de los elegidos)
8. Proposiciones y varios.
9. Himno de la Defensa Civil Colombiana.
10. Clausura.
Primero: Verificacin del qurum. Se llam a lista contestando los siguientes Lderes
Distinguidos: (SOLO ASISTEN PRESIDENTE, VICEPRESIDENTE, TESORERO,
JEFE DE DISCIPLINA CON VOZ Y VOTO Y EL FISCAL CON VOZ PERO SIN
VOTO).
N

CARGO

NOMBRE Y
APELLIDOS

N DE
IDENTIFICACION

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

N DE
CARN

FIRMA

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

1
2
3
4
5

Presidente
Vicepresident
e
Fiscal
Tesorero
Jefe de
Disciplina

Segundo: Entonacin del Himno Nacional de la Repblica de Colombia por todos los
asistentes.
Tercero: Proclamacin de la Oracin de la Defensa Civil Colombiana por todos los
asistentes.
Cuarto: seor (nombre y apellidos) en su condicin de (cargo) procedi a dar Lectura
a las funciones y los requisitos necesarios para todos los cargos a elegir, contenidos
en los artculos 98,99.100, 101, 108, 111, 112 y 114 de la Resolucin N 870 de 2011.
Quinto: se procedi por parte del seor (nombre y apellidos) en su condicin de
(cargo) a verificar la no incursin en inhabilidades de los postulados a ocupar los
cargos vacantes, dichas inhabilidades se encuentran contenida en el artculo 115 de la
Resolucin N 870 de 2011.
Sexto: se procede en cumplimiento del artculo 117 de la Resolucin N 870 de 2011
a la eleccin de los miembros de la Junta Directiva por parte de la Asamblea General:
e) Eleccin del Secretario y Suplente:
Postulados al cargo de Secretario y Suplente:

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

f) Eleccin del Coordinador Operativo y Suplente.

Postulados al cargo de Coordinador Operativo y Suplente:
La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas
Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

N VOTOS

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

N VOTOS

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

g)Eleccin del Jefe de Talento Humano y Suplente.

Postulados al cargo de Jefe de Talento Humano y Suplente:

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

N VOTOS

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

h)Eleccin del Jefe de Comunicaciones, Prensa y Relaciones Pblicas y

Suplente.
Postulados al cargo de Jefe de Comunicaciones, Prensa y Relaciones

Pblicas y Suplente:
N

1
2
3
4

NOMBRE Y APELLIDOS

VOTOS EN BLANCO

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

N VOTOS

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

i) Eleccin del Jefe Capacitacin y Entrenamiento y Suplente.

Postulados al cargo de Jefe Capacitacin y Entrenamiento y Suplente:

1
2

NOMBRE Y APELLIDOS

N DE
IDENTIFICACION

N DE
CARN

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

N VOTOS

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

3
4

VOTOS EN BLANCO

--------------------------- -----------------TOTAL DE VOTOS

Sptimo: Posesin y toma de promesa de los miembros de la Nueva Junta Directiva:

se invit a los elegidos a ocupar sus cargos en la mesa principal, siendo posesionados
previamente; los que juraron cumplir bien y fielmente con los deberes del cargo.
N

CARGO

1
2

Secretario
Suplente
Secretario
Coordinador
Operativo
Suplente
Coordinador
Operativo
Jefe de
Talento
Humano
Suplente Jefe
de Talento
Humano
Jefe de
Comunicacion
es, Prensa y
Relaciones
Pblicas
Suplente Jefe
de
Comunicacion
es, Prensa y
Relaciones
Pblicas
Jefe
Capacitacin y
Entrenamiento
Suplente Jefe

3
4
5
6
7

9
1

NOMBRE Y
APELLIDOS

N DE
IDENTIFICACIO
N

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

N DE
CARN

FIRMA

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

Capacitacin y
Entrenamiento

Octavo: Proposiciones y varios: *** PUEDEN DELEGAR LA REDACCION DEL

REGLAMENTO INTERNO Y ESTATUTO ENTRE LOS MIEMBROS DE LA JUNTA
DIRECTIVA
Noveno: Entonacin del Himno de la Defensa Civil Colombiana por todos los
asistentes.
Dcimo: Clausura, a las **** horas se levant la sesin y en constancia se firma el acta
por todos los que en ella intervinieron.

_______________________
PRESIDENTE

___________________
FISCAL

______________________
TESORERO

_________________________
VICEPRESIDENTE

______________________
JEFE DE DISCIPLINA

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Direccin
Telfonos
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DIRECCION SECCIONAL ***

ACTA NMERO 003

ASAMBLEA GENRAL EXTRAORDINARIA DE LECTURA Y APROBACION DEL
ESTATUTO Y REGLAMENTO INTERNO
En el (Municipio/Corregimiento/ciudad) *** a los *** del mes de *** del ao 2012, siendo
las **** horas, fecha y hora sealada por la Convocatoria realizada por el Seor *****,
quien es presidente de la JDC ****, se reunieron en *** (lugar) los miembros de la JDC
*** para llevar a cabo la Asamblea General Extraordinaria de Lectura y Aprobacin de
Estatutos y Reglamentos Interno de la Organizacin, con la siguiente agenda:
ORDEN DEL DIA:
1. llamada a lista y verificacin de Qurum.
2. Himno Nacional de la Republica de Colombia.
3. Oracin de la Defensa Civil Colombiana.
4. Lectura y Aprobacin del Acta anterior.
5. Lectura del Estatuto Orgnico de la JDC ***.
6. Aprobacin del Estatuto Orgnico de la JDC ***.
7. Lectura del Reglamento Interno de la JDC ***.
8. Aprobacin del Reglamento Interno de la JDC ***.
9. Proposiciones y Varios.
10. Himno de la Defensa Civil Colombiana.
11. Clausura.
Primero: se llamo alista contestando los Siguientes Lideres Voluntarios: anexar lista de
asistencia con nombres completos, nmero de identificacin, n de carn y firma
N

NOMBRES Y APELLIDOS

DOCUMENTO DE
IDENTIDAD

NUMERO
DE CARN

1
2
3
4
5
6
7
...
La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas
Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico

FIRMA

JUNTA DEFENSA CIVIL nombre de la organizacin

DIRECCION SECCIONAL ***

Segundo: Entonacin del Himno Nacional de la Repblica de Colombia por todos los
asistentes.
Tercero: Proclamacin de la Oracin de la Defensa Civil Colombiana por todos los
asistentes.
Cuarto: El Secretario de la JDC ***, procede a leer el acta N *** de fecha ***, la cual
fue sometida a consideracin de la Asamblea y aprobada por unanimidad.
Quinto: se procede a dar lectura por parte de la Secretaria ***, el Estatuto Orgnico
de la JDC ***, de acuerdo a lo ordenado en la Resolucin N 870 de 2011.
Sexto: se pone a consideracin de la Asamblea el Estatuto Orgnico de la JDC ***,
siendo aprobado por unanimidad.
Sptimo: se procede a dar lectura por parte de la Secretaria ***, el Reglamento
Interno de la JDC ***, de acuerdo a lo ordenado en la Resolucin N 870 de 2011.
Octavo: se pone a consideracin de la Asamblea el Reglamento Interno de la JDC
***, siendo aprobado por unanimidad.
Noveno: Proposiciones y varios: ***
Dcimo: Entonacin del Himno de la Defensa Civil Colombiana por todos los
asistentes.
Dcimo primero: Clausura, a las **** horas se levant la sesin y en constancia se
firma el acta por:

_______________________
PRESIDENTE

_________________________
SECRETARIO

La Institucin Social y Humanitaria ms Grande del Pas

Listos en paz o Emergencia
Nombre de la Organizacin
Direccin
Telfonos
Correo electrnico