Gua para la elaboracin del informe de

liquidacin tcnica de proyectos

Objetivo
El objetivo de la presentacin de un informe de cierre o liquidacin, por parte de las
diferentes Entidades Autorizadas, para cada proyecto financiado en el corto plazo al
amparo del artculo 59 de la Ley 7052 y sus reformas; es el de contar con un documento
que presente una sinopsis cronolgica de los hechos involucrados en el mismo.
La presente gua pretende dotar a las Entidades Autorizadas de un mecanismo de
apoyo, para la presentacin del citado informe. As las cosas, la informacin mnima que
deber ser presentada en dichos informes ser la que a continuacin se detalla.
Fechas ingreso informacin
Indicar la fecha en que el desarrollador present por primera vez, solicitud de
financiamiento para el proyecto a la Entidad Autorizada.
Indicar la fecha en que la Entidad Autorizada present al BANHVI por primera vez
solicitud de financiamiento para el proyecto
Ejecucin del proyecto
En ste apartado se solicita una descripcin de cmo se llev a cabo el proceso
constructivo del proyecto; en caso de que hayan surgido problemas los mismos debern
researse; indicando las acciones seguidas en pro de su solucin.
De igual manera se deber indicar claramente quienes han sido los responsables
tcnicos de la ejecucin de las obras y su relacin con el proyecto (diseador, director
tcnico, fiscal de inversiones, consultor de suelos, etc.). Si durante la ejecucin del
proyecto se dieron cambios de profesional, se deber indicar en qu momento sucedi
y quienes estuvieron involucrados en dichos cambios.
Se deber presentar un cuadro de desembolsos, totalmente detallado, indicando fecha
y monto para cada autorizacin de desembolso. Dicho cuadro deber dividirse en dos
categoras segn se indica a continuacin:
Desembolso #

BANHVI Entidad Autorizada

Fecha

Monto

Entidad Autorizada - Desarrollador

Fecha

Monto

1
2
3

En el caso de que se trate de un proyecto con financiamiento de obra de urbanizacin,

se deber presentar un detalle de las cantidades inicialmente aprobadas (presupuesto),
y de las cantidades finalmente realizadas, incluyendo los montos involucrados.

En el caso de actividades presupuestadas en las que se ejecutaron cantidades

superiores a las estimadas inicialmente, se debern indicar las razones que las
justificaron; y la ubicacin dentro del proyecto que permita su correcta identificacin de
ser requerido.
Para los efectos se deber utilizar el siguiente formato:

Unid.

OBRA APROBADA
Cant
.
Costo
Costo
unitario
Total

OBRA EJECUTADA
Cantidad
ejecutada

Obra
pagada

Diferencia

COSTOS DIRECTOS URBANIZACION

Movimiento de tierras y trabajos preliminares
Limpieza general
m
Corte de tierra de calles y alamedas
m

Sistema de aguas pluviales

Cabezales concreto desfogue
Pozos registro pluvial

un
un

Sistema de evacuacin de aguas negras

Tubera
ml
Prevista domiciliaria
un

Sistema de agua potable

Tubo
Previstas

ml
un

TOTAL COSTOS DIRECTOS

Unid.

OBRA APROBADA
Cant
.
Costo
Costo
unitario
Total

COSTOS INDIRECTOS
Administracin
Utilidad
Imprevistos

OTROS COSTOS
Planos y permisos
Topografa constructiva

OBRA EJECUTADA
Cantidad
ejecutada

Obra
pagada

Diferencia

Replanteo de lotes
Pruebas de laboratorio
Fiscalizacin de inversin

PRECIO TOTAL URBANIZACIN

DETALLE DE OBRAS EXTRA

1. Primera extra aprobada

2. Segunda extra aprobada

Adems se deber presentar en detalle la descripcin en la que se invirtieron las

partidas correspondientes a Imprevistos y Otros Costos.
De existir obra aprobada no realizada se deber indicar porque motivos no fueron
realizadas.
Si se generaron obras extra (no contempladas en el presupuesto inicial), se deber
indicar el motivo que dio origen a las mismas, el monto, y las cantidades que se
realizaron.
Se deber aportar copia de los resultados obtenidos con las diferentes pruebas de
control de calidad efectuadas al proyecto. Detallando el tipo, la fecha, la ubicacin y la
empresa que las realiz, y en los casos que fue necesario porque el resultado obtenido
no fue el adecuado, que accin se tom.
Prueba #
1
2
3

Tipo

Fecha

Ubicacin

Empresa

Cumplimiento de la Directriz No. 27

Debe referirse al cumplimiento de la Directriz No. 27 o la vigente al momento de haber
sido aprobado el financiamiento para el proyecto.
Cumplimiento de las recomendaciones incluidas en el acuerdo del BANHVI
Deber la entidad referirse al cumplimiento de cada una de las recomendaciones
tcnicas indicadas en el acuerdo mediante el cual se aprob el financiamiento.

Comentarios finales

Entre otras cosas, se solicita, referirse al traspaso de las reas pblicas al dominio
Municipal. Para ello, se incluir un cuadro resumen de las reas traspasadas, anotando
nmero de plano de catastro, nmero de folio real y cabida.
Adems se deber indicar si se realizaron modificaciones en el diseo de las obras, en
cuyo caso, aportar las lminas de los planos, con las modificaciones realizadas y
firmadas por el profesional responsable de las mismas.
Anexos
Junto con el informe, se deber remitir los siguientes anexos:
1.

Copia de todos los informes de control de calidad de materiales,

compactaciones, pruebas de presin hidrosttica de las viviendas, etc.

2.

Copia de los informes peridicos durante el proceso de ejecucin que rindi

el fiscal de inversiones.
Copia de las notas de recibo de los sistemas de urbanizacin por parte de
las Instituciones involucradas.
Copia del recibo de la urbanizacin por parte de la Municipalidad
correspondiente (para los proyectos presentados en el formulario S-001-04).
Incluir fotografas que reflejen el estado general de cmo qued el proyecto,
tanto en los casos que hay obras de infraestructura, como las viviendas.
Nota del fiscal de inversin que estuvo a cargo del proyecto en la que se
manifieste expresamente que el proyecto estuvo bajo su fiscalizacin y que
el mismo cumple a cabalidad con los planos especificaciones tcnicas, y que
fue recibido a satisfaccin.

3.
4.
5.
6.

Nota: La Entidad Autorizada deber remitir el informe y sus anexos debidamente

foliados, todas las fotocopias debern ser legibles.