PREPARATORIA “HEBERLEIN" EMS-3/656

ACTOPAN, HGO.
SEMESTRE JULIO-DICIEMBRE 2009

Manual de prácticas de la materia de Base de datos I

Práctica: 2
Docente: L.S.C. Armando Cortés Castañón
Nombre de la práctica: Elementos de Access

ELEMENTOS DE ACCESS 2007

Microsoft Access 2007 forma parte de la suite de Microsoft office, de modo que si has utilizado Word,
Excel o PowerPoint, los objetos básicos de la interfaz(los menús, las barras de herramientas, los
cuadros de dialogo) te resultaran familiares.

Vamos a ver cuáles son los elementos básicos de Access 2007, la pantalla, las barras, etc., para saber
diferenciar entre cada uno de ellos. Aprenderemos cómo se llaman, dónde están y para qué sirven.

Botón de Office Barra de accesos rápidos

Barra de opciones
Barra titulo
Of

ce

Barra de objetos.

(Tablas,
formularios,
consultas e
informes)

F
Barra de estado
I

ce
Barra de titulo

La barra de título contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos
trabajando en el momento actual.

En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar.

Barra de accesos rápidos

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de Access como Guardar
, Imprimir o Deshacer .

Barra de opciones

Aquí encontramos muchas opciones entre las cuales destacan los botones para crear nuevos
objetos de access como formularios o informes, ademas encontramos las opciones formato
conocidas en otros programas como la alineación del texto o el color de este.

Botón de office

Haciendo clic en el botón de Office que se encuentra en la parte superior izquierda de la

pantalla podrás desplegar un menú con las opciones que puedes ver en la imagen como Guardar,
Imprimir... Si conoces versiones anteriores de Access es el sustituto del menú Archivo.

Barra de estado

La barra de estado se encuentra en la parte inferior de la pantalla y contiene indicaciones

sobre el estado de la aplicación, proporciona distinta información según la pantalla en la que
estemos en cada momento.

Por ejemplo aquí nos indica que tenemos la tecla de teclado numérico pulsada (Bloq Num),
que estamos en la vista Hoja de datos y podemos cambiar la vista a Hoja de datos, Tabla dinámica,
Gráfico dinámico y Diseño con los cuatro botones que aparecen a la derecha.

Barra de objetos

Aquí encontramos todos los objetos de los que disponemos en access 2007, desde aquí podemos
acceder a las tablas, formularios, informes y consultas que hayamos realizado.