SVEUILITE U SPLITU

POMORSKI FAKULTET

LUKA BARA

AVE_ERP SUSTAV
SEMINARSKI RAD

SPLIT, 2016.

SVEUILITE U SPLITU
POMORSKI FAKULTET
STUDIJ: POMORSKA NAUTIKA

AVE_ERP SUSTAV
SEMINARSKI RAD

MENTOR:

STUDENT:

Prof. dr. sc. Vinko Vidui

Luka Bara (0171259338)

SPLIT, 2016.

SADRAJ
1.

UVOD.............................................................................................................. 1

2.

ORGANIZACIJA AVE_ERP SUSTAVA ...................................................... 2

3.

4.

5.

6.

7.

2.1.

OPE ZNAAJKE AVE_ERP SUSTAVA ............................................ 2

2.2.

STANDARDNI NAIN PRIKAZA I MANIPULACIJE PODATAKA 4

2.3.

SUSTAV ON-LINE POMOI................................................................. 5

PODSUSTAV RAUNOVODSTVA I FINANCIJA..................................... 6

3.1.

GLAVNA KNJIGA I SALDA-KONTI ................................................... 6

3.2.

LIKVIDATURA ...................................................................................... 7

3.3.

OSNOVNA SREDSTVA......................................................................... 7

PODSUSTAV PROIZVODNJE ..................................................................... 8

4.1.

RADNI NALOZI ..................................................................................... 8

4.2.

SASTAVNICE PROIZVODA I NORMATIVI....................................... 8

4.3.

UPRAVLJANJE MATERIJALIMA ....................................................... 8

PODSUSTAV MARKETINGA I PRODAJE ............................................... 10

5.1.

ROBNO KOMERCIONALNO POSLOVANJE ................................ 10

5.2.

PROMET TRGOVAKE ROBE .......................................................... 10

5.3.

AUTOMATIZIRANA FINANCIJSKA KNJIENJA ........................... 11

5.4.

ANALIZA PROMETA .......................................................................... 11

5.5.

INDUSTRIJSKI SPECIFINE FUNKCIJE .......................................... 11

PODSUSTAV PLANA I ANALIZE............................................................. 12

6.1.

GRAFIKI NAIN IZVJETAVANJA ............................................... 12

6.2.

ANALIZA PROFITABILNOSTI .......................................................... 14

6.3.

ANALIZA NOVANOG TOKA .......................................................... 14

6.4.

ANALIZA PROMETA U TRGOVINI .................................................. 14

PODSUSTAV LJUDSKIH RESURSA ........................................................ 15

7.1.

KADROVSKA EVIDENCIJA .............................................................. 15

7.2.
8.

OBRAUN PLAA .............................................................................. 15

ZAKLJUAK................................................................................................ 16

POPIS SLIKA ....................................................................................................... 17

LITERATURA ...................................................................................................... 18

1. UVOD
AVE_ERP sustav namijenjen je podrci informacijskih sustava malih i srednjih
poduzea, te knjigovodstvenim servisima i obrtnicima koji imaju potrebu za suvremenim
integriralnim rjeenjem informacijskog sustava.
U drugom poglavlju seminarskog rada obradit e se organizacija AVE_ERP
sustava to ukljuuje ope znaajke AVE_ERP sustava, standardne naine prikaza i
manipulacije podataka i sustav on-line pomoi. Uz tekst e se u ovom poglavlju predoiti
ilustracije nekih elemenata sustava.
U treem poglavlju Podsustav raunovodstva i financija e se i uz ilustracije
obraditi moduli sustava: glavna knjiga i salda-konti, likvidatura i osnovna sredstva.
U etvrtom poglavlju obradit e se podsustav proizvodnje i definirat e se moduli:
radni nalozi, sastavnice proizvoda i normativi i upravljanje materijalima.
U petom poglavlju Podsustav Marketinga i prodaje objasnit e se rad
aplikacijskih modula: robno komercionalno poslovanje, promet trgovake robe,
automatizirana financijska knjienja, analiza prometa i industrijski specifine funkcije.
U estom poglavlju obradit e se grafiki nain izvjetavanja, analiza
profitabilnosti, analiza novanog toka i analiza prometa u trgovini s ilustracijama.
U sedmom poglavlju Podsustav ljudskih resursa obradit e se moduli:
kadrovska evidencija i obraun plaa.
Na kraju rada e se na temelju prethodnih poglavlja donijeti zakljuak u osmom
poglavlju.

2. ORGANIZACIJA AVE_ERP SUSTAVA

2.1.

OPE ZNAAJKE AVE_ERP SUSTAVA

Aplikacijska rjeenja pokrivaju potrebe svih djelatnosti, od trgovine do

proizvodnje, neprofitnih djelatnosti i proraunskih korisnika.
AVE_ERP je integralno programsko rjeenje za poslovne informacijske sustave
izgraeno na suvremenim informatikim tehnologijama kao to je klijent/server
arhitektura, relacijska baza podatak, objektno orijentirano programiranje te grafiko
korisniko suelje. Slika 1 prikazuje glavni izbornik AVE_ERP sustava 1.

Slika 1 Glavni izbornik AVE_ERP sustava [1]

AVE_ERP

je

koncipiran

modularno

po

pojedinim

raunovodstvenim

aplikacijama, ali u okviru jedinstvene izvrne datoteke to osigurava jednostavnu

instalaciju, nadogradnju i odravanje. Program se moe bez izmjena koristiti na jednom
raunalu ili u mrei. Za normalni rad potrebno je dodatno osigurati licencirani osfver za
server baze podataka. Program omoguava paralelno voenje poslovnih knjiga vie
poslovnih subjekata te rad za vie godina bez posebnih intervencija uz automatizirane
godinje prijelaze, neogranien broj skladita i automatizirana financijska koritenja, te
kontrola razine prava korisnika po pojedinim programskim funkcijama.
Aplikacije AVE_ERP sustava su dizajnirane modularno to korisniku daje
mogunost jednostavnog odabira onih modula koji najbolje odgovaraju njegovim
1

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

potrebama, a ujedno omoguavaju budua proirenja novim modulima uz minimalnu

intervenciju ne naruavajui rad postojeih aplikacija.
Osim modularnosti, osigurana je i potpuna integralnost sustava. Horizontalna
integralnost je osigurana koritenjem zajednikih podatak od strane pojedinih aplikacijskih
modula te nizom automatiziranih postupaka za knjienje podataka meu modulima.
MDI svojstvo AVE_ERP sustava omoguava istovremeni rad s vie prozora za
prikaz podataka pri emu svaki prozor funkcionira samostalno bilo da se radi o sitom ili
razliitim skupovima podataka 2.
Program je organiziran u 17 glavnih programskih modula i 1 pomoni za
odravanje sustava, a to su:

Glavna knjiga i saldakonti,

Likvidatura,

Plan i analiza,

Blagajniko poslovanje,

Kartice i ekovi,

Obraun kamata,

Osnovna sredstva,

Robno-komercijalno poslovanje,

Materijalno poslovanje,

Konsignacija,

Proizvodnja,

Obraun plaa,

Kadrovska evidencija,

Autorski honorari,

Obrtnici,

Temeljni podaci,

Prijava i odjava,

Odravanje sustava.

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

2.2.

STANDARDNI NAIN PRIKAZA I MANIPULACIJE PODATAKA

Prikaz podataka je standardiziran za sve programske funkcije. Podaci se prikazuju

u okviru standardnog AVE_ERP prozora. Bitni elementi prozora su naslovna traka,
izborna traka, traka s ekranskim tipkama, podruje prikazivanja podataka i ekranske tipke.
Standardni AVE_ERP prozor za prikaz podataka izgleda kao na slici 2.

Slika 2 AVE_ERP prozor za ifrarnike [1]

2.3.

SUSTAV ON-LINE POMOI

AVE_ERP sustav je opremljen sustavom on-line pomoi, kako za pomo o

tehnikim aspektima koritenja programa, tako i za pomo oko pojedinih poslovnih
postupaka. 3
Primarno je hijerarhijski strukturiran po aplikacijskim modulima, ali je
organiziran kao mrena struktura koja omoguava laku manipulaciju korisniku to je
vidljivo na slici 3.

Slika 3 Polazni prozor on-line pomoi [1]

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

3. PODSUSTAV RAUNOVODSTVA I FINANCIJA

3.1.

GLAVNA KNJIGA I SALDA-KONTI

Aplikacijski modul Glavna knjiga i salda-konti kupaca i dobavljaa smjeten je na

centralnu poziciju grafikog izbornika s idejom da se naglasi njegova centralna pozicija u
odnosu na ostale module. Sve poslovne transkacije koje se mogu financijski iskazati, se
prije ili kasnije evidentiraju u glavnoj knjizi. S druge strane, glavna knjiga je izvor za
kreiranje financijskih izvjea. 4
Knjienje je centralna funkcija ovog modula. Knjienje pojedinih poslovnih
transakcija organizirano je kroz dokumente koji se tradicionalno zovu temeljnice.
Na slici 4 ilustrirana je situacija knjienja dokumenata gdje se vide tri prozora. U
pozadini je prozor za manipulaciju dokumentima sa svim ranije obraenim dokumentima.
U drugom planu je prozor s unesenim stavkama tekueg dokumenta, a u prvom planu je
prozor za unos jedne stavke dokumenta koja se u ovom sluaju odnosi na plaanje rauna
dobavljaa.

Slika 4 Knjienje financijskih dokumenata [1]

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

3.2.

LIKVIDATURA

Aplikacijski modul Likvidatura osim protokola, odnosno urudbenih zapisnika

svih ulaznih i izlaznih dokumenata, kako financijskih tako i nefinancijskih, ukljuuje
sljedee funkcije:

Knjige ulaznih rauna (evidencija PDV-a)

Evidentiranje rauna tip R2 i voenje prema specifinim zahtjevima

Knjige izlaznih rauna (evidencija PDV-a)

Likvidiranje ulaznih rauna prema mjestu troka ili profitnog centra

Automatizirani ispis naloga za plaanje

Automatizirano knjienje u glavnu knjigu

Automatizirana izrada R1 rauna za vlastitu potronju

Automatizirana izrada obrazaca za prijavu PDV-a

3.3.

OSNOVNA SREDSTVA

Aplikacijski modul Osnovna sredstva namijenjen je evidenciji trajne imovine i

obraunu amortizacije.

4. PODSUSTAV PROIZVODNJE
4.1.

RADNI NALOZI

Aplikacijski modul Proizvodnja omoguava upravljanje proizvodnjom preko

sustava radnih naloga, sastavnica i normativa proizvoda te upravljanja zalihama materijala.
Radni nalog je osnovna jedinica posla koja se planira, prati i obraunava po
ostvarenim utrocima materijala, rada i strojeva te vanjskih usluga. Ovisno o tipu
proizvodnje mogu se definirati osnovni i pomoni radni nalozi. 5
Pomoni nisu vezani za konkretnu narudbu ili gotovi proizvod ve za izradu
poluproizvoda.
Osnovni radni nalozi se otvaraju prema konkretnoj narudbi kupca za odreenim
proizvodima.
4.2.

SASTAVNICE PROIZVODA I NORMATIVI

Svaki proizvod, poluproizvod ili sklop mora biti definiran u katalogu proizvoda,
gdje se evidentiraju i tehniki i komercijalni podaci.
Sastavnica proizvoda ima neogranieni broj razina, a proraun utroaka po
radnom nalogu temeljen je rekurzivnoj funkciji eksplozije sastavnice. Izbjegnuti su
problemi tipini za hijerarhijski struktuirane sastavnice. Za sline proizvode je mogue
kopirati sastavnicu i obaviti nune promjene.
4.3.

UPRAVLJANJE MATERIJALIMA

Upravljanje materijalima je poddijeljeno u dva aplikacijska modula, Materijalno i

Proizvodnja.
Modul Materijalno moe samostalno funkcionirati za korisnike koji ele samo
funkciju materijalnog knjigovodstva.

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

Za korisnike koji koriste modul Proizvodnja, modul Materijalno omoguava

dodatnu funkcionalnost uz definiranje nekoliko nestandardnih dokumenata kao to je
specifikacija potrebnog materijala. 6

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

5. PODSUSTAV MARKETINGA I PRODAJE

5.1.

ROBNO KOMERCIONALNO POSLOVANJE

To je aplikacijski modul koji nudi pored tradicionalne aplikacije robnog

knjigovodstva i niz drugih funkcija. Potpuno podrava kompletan proces upravljanja
trgovakom robom od odnosa s dobavljaima, preko svih raunovodstvenih postupaka do
podrke specifinih odnosa s pojedinim kupcima te podrke specifinim procesima
trgovanja odreenim vrstama roba prema industrijski specifinim funkcijama. 7
Na slici 5 prikazan je dio funkcija aplikacijskog modula kojima se moe pristupiti.

Slika 5 Ilustracija glavnog izbornika aplikacijskog modula [1]

5.2.

PROMET TRGOVAKE ROBE

Upravljanje prometom trgovake robe realizirane kroz tri osnovne funkcije

zaduene za postupke kupovine, zaprimanja ili ulaza, skladitenja ili stanja zaliha te
prodaje, otpreme ili izlaza. Svaka aktivnost popraena je odgovarajuim dokumentom uz
visoko automatiziranu podrku njihovom kreiranju i manipulaciji tijekom odvijanja
7

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

10

poslovnog procesa. Naime, svi dokumenti imaju atribut status koji se mijenja kako i proces
manipulacije, ime se lako uoava stanje poslovnog procesa.
5.3.

AUTOMATIZIRANA FINANCIJSKA KNJIENJA

Za svaki dokument nastao u procesu prometa trgovakom robom u modulu

Robno-komercijalno poslovanje, koji zahtjeva financijsko knjienje, postoji mogunost
automatiziranog financijskog knjienja, kako u glavnu knjigu, pomone knjige salda-konta
kupaca, trgovaku knjigu ili knjigu popisa te knjige izlaznih rauna prema zahtjevima
evidencije PDV-a.
5.4.

ANALIZA PROMETA

Za uspjeno trgovinsko poslovanje od izrazite je vanosti imati mogunost

raznovrsnih analiza prometa po itavom nizu kriterija. S obzirom na moguu raznolikost
organizacije poslovanja, asortimana robe, vrste i broja prodajnih mjesta i skladita,
razliitih odnosa s dobavljaima i kupcima vrlo je teko unaprijed osmisliti sva potrebna
izvjea i analize. Kada se pomisli da su sve mogunosti pokrivene odgovarajuim
izvjeima javi se neka nova situacija. Stoga, je u dizajniranju ovog dijela aplikacijskog
modula primijenjen otvoreni pristup u kome se izvjea strukturiraju dinamiki, temeljem
odabira i kombiniranju niza parametara prema preferencijam korisnika. 8
5.5.

INDUSTRIJSKI SPECIFINE FUNKCIJE

U trgovini nekim specifinim robama koje zahtjevaju i posebne odnose s

poslovnim partnerima, kako kupcima tako i dobavljaima, tradicionalni poslovni proces
zadovoljavanja narudbi kupaca nije dovoljno efikasan. Primjer takve situacije je
meunarodna trgovina i distribucija naftnih derivata.

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

11

6. PODSUSTAV PLANA I ANALIZE

6.1.

GRAFIKI NAIN IZVJETAVANJA

Aplikacijski modul Plan i analiza osmiljen je za izvjetavanje viih razina

menadmenta. Stoga se primarno koriste grafiki prikazi visoko agregiranih podatka, te
prema potrebi i analitikih ispisa. Ravnopravno se koriste tri vrste grafova to je ilustrirano
na slikama 6,7,8.

Slika 6 Ilustracija upotrebe stupanog grafa pri izvjeivanju [1]

12

Slika 7 Ilustracija upotrebe linijskog grafa pri izvjeivanju [1]

Slika 8 Ilustracija upotrebe tortnog grafa pri izvjeivanju [1]

13

6.2.

ANALIZA PROFITABILNOSTI

Dinamiko praenje profitabilnosti bilo poduzea u cjelini, pojedinih

projekata ili profitnih centara mogue je za razliite varijante raspodjele reijskih
trokova. Mogui kljuevi za raspored reijskih trokova su:

direktni trokovi projekta ili profitnog centra

trokovi neposrednog rada projekta ili profitnog centra

prosjeni reijski trokovi poduzea

Kao klju za raspodjelu reijskih trokova je odabran udio direktnih trokova

profitnog centra u direktnim trokovima poduzea. 9
6.3.

ANALIZA NOVANOG TOKA

Analiza novanog toka prati novane priljeve i odljeve za poduzee u cjelini ili po
profitnim centrima to omoguava politiku podmirivanja obveza prema dobavljaima po
projektima za koje su podmirena dugovanja kupaca.
6.4.

ANALIZA PROMETA U TRGOVINI

Analiza prodaje trgovinskog poduzea u cjelini ili distribucijskim lancima ili

proizvodima prije svega je usmjerena na ostvareni promet i realiziranu razliku u cijeni.

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

14

7. PODSUSTAV LJUDSKIH RESURSA

7.1.

KADROVSKA EVIDENCIJA

To je dio modula Obraun plaa jer s njim dijeli veinu podataka. Radi se o
evidenciji podataka o radnicima. Evidentiraju se osobni podaci, podaci o poloaju
zaposlenika u poduzeu s obzirom na organizacijske jedinice i radno mjesto te podaci
potrebni za obraun i isplatu plaa, ostvarivanje poreznih olakica te ostvarivanje prava iz
mirovinskog i zdravstvenog osiguranja. 10
7.2.

OBRAUN PLAA

To je modul koji omoguava obraun plaa po razliitim modelima. Neki od

modela su obraun prema brutto ili neto ugovoru o radu, prema vrijednosti boda,
koeficijentu sloenosti poslova, fiksnoj satnici, fiksnim plaama, itd. Uz to modul
omoguava niz rekapitulacija po razliitim kriterijima te niz analitikih izvjea.
Financijsko knjienje obrauna je potpuno automatizirano. Na slici 9. ilustriran je
analitiki unos sati rada po projektima i profitnim centrima.

Slika 9 Ilustracija analitikog unosa podataka po projektima [1]

10

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split, 2008

15

8. ZAKLJUAK
U ovom seminarskom radu se pisalo o AVE_ERP sustavu koji se koristi kao
podrka informacijskim sustavima. On olakava poslovanje malih i srednjih poduzea, te
knjigovodstvenim servisima i obrtnicima. Aplikacije su dizajnirane tako da korisniku daju
mogunost jednostavnog odabira onih modula koji najbolje odgovaraju njegovim
potrebama, a ujedno omoguavaju budua proirenja novim modulima uz minimalnu
intervenciju ne naruavajui rad postojeih aplikacija.
AVE_ERP je prilagoen potrebama poduzea razliite veliine, od malog
poduzetnitva, preko poduzea ili organizacija srednje veliine, do velikih, sloenih i
zemljopisno distribuiranih poslovnih sustava.
Sustav omoguava i rad udaljenih lokacija (skladita, prodajna mjesta, vanjski
knjigovoa) putem terminala. Na taj nain je sustav dostupan i funkcionalan bez obzira na
njegovu zemljopisnu disperziju.

16

POPIS SLIKA
Slika 1 Glavni izbornik AVE_ERP sustava [1]....................................................... 2
Slika 2 AVE_ERP prozor za ifrarnike [1] ............................................................. 4
Slika 3 Polazni prozor on-line pomoi [1] .............................................................. 5
Slika 4 Knjienje financijskih dokumenata [1] ....................................................... 6
Slika 5 Ilustracija glavnog izbornika aplikacijskog modula [1] ............................ 10
Slika 6 Ilustracija upotrebe stupanog grafa pri izvjeivanju [1] ........................ 12
Slika 7 Ilustracija upotrebe linijskog grafa pri izvjeivanju [1] .......................... 13
Slika 8 Ilustracija upotrebe tortnog grafa pri izvjeivanju [1] ............................. 13
Slika 9 Ilustracija analitikog unosa podataka po projektima [1] ......................... 15

17

LITERATURA
[1]

Garaa, .: Poslovni informacijski sustavi, Ekonomski fakultet, Split,

2008.

[2]

http://infos.hr/frame8.asp?frame=frame8&gid=19 (20.4.2016)

[3]

Ivezi-Torbarina, S.: Poslovni informacijski sustav na podruju

informacijskih tehnologija, FSB, Zagreb, 1998.

18