Chapter 5

Activity Based Management

ABM
STAR BPKP Batch 3
Universitas Jenderal Soedirman
Maret - 2016

Precision Molding, Inc PMI

Setelah 1 tahun kerjasama dengan MegaBurger, PMI berencana mengajukan

penawaran kerjasama untuk tahun berikutnya.
Direksi PMI mengadakan rapat untuk menganalisis dan mengevaluasi rencana
tersebut.
Notulen Rapat
1.Dirut Keuntungan dari MegaBurger Perlu
ditingkatkan
2.Dir.Prod Produksi harus lebih efesien
sehingga dapat mengurangi biaya
3.Dir.Keu Proses produksi sekarang tidak
mampu menghasilkan profit yang memadai.
4.Dir.Log Suplier bersedia memasok
kebutuhan
5.Marketing Kesempatan emas kerjasama
dgn MegaBurer.

Precision Molding, Inc PMI

Setelah 1 tahun kerjasama dengan MegaBurger, PMI berencana mengajukan

penawaran kerjasama untuk tahun berikutnya.
Direksi PMI mengadakan rapat untuk menganalisis dan mengevaluasi rencana
tersebut.
Kesimpulan
PMI akan melanjutkan kerjasama dengan
MegaBurger.
Jika PMI gagal dalam penawaran tsb,
reputasi PMI akan merosot.
Tim ABC merekomendasikan perbaikan
dalam proses produksi guna mengurangi
biaya produksi.

Hal inilah yang melatarbelakangi PMI mengambil kebijakan

untuk mengimplementasikan cost management analysis.

Activity Based Management

ABM
Evaluasi piaya
produksi dan Menilai
proses aktivitas

Activity-Based
Activity-Based
Costing
Costing
(ABC)
(ABC)

Analisis
AnalisisNilai
Nilai
Tambah
Tambah
(Value
(ValueAdded
Added
Analysis)
Analysis)

Guna identifikasi
kesempatan untuk
meningkatkan
keuntungan/Profit

Peningkatan
PeningkatanProses
Proses
Meningkatkan
Meningkatkannilai
nilaipelanggan
pelanggan
Mengurangi
Mengurangibiaya
biaya

ABC vs ABM
ABM adds:
ABC
Mengalokasikan penggunaan sumberdaya lebih
lebih tepat
Menilai biaya produksi lebih akurat dengan
mengaitkan aktivitas yang terkait.

Mengidentifikasi aktivitas yang memberikan nilai

tambah (value added) atau tidak (non value added)
Mengidentifikasi nilai yang dirasakan pelanggan
(customer-perceived value) dari setiap aktivitas
Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan
aktivitas value added mengurangi aktivitas yang non
value added

(ABC)
(ABC)

Value
ValueAdded
Added
Analysis
Analysis

ABM
ABM

Kombinasi ABC dan Target Costing

Tentukan target selling price per unit (dari harga kontrak,

estimasi harga pasar, harga kompetitor)

Tentukan target cost, per unit maupun total.
----- target profit
( - ) target return on sales
( = ) target cost
Bandingkan target cost dgn total cost yang mungkin terjadi.
Selisihnya adalah cost reduction target
Mendesain ulang produk dan proses untuk memperoleh cost

reduction target.

Kombinasi ABC dan Target Costing

Contoh perhitungan
target cost dan cost reduction
target

Contoh :
Megaburger
-Promotional Toys(Exhibit 5-2)

Customer-Perceived Value
Nilai yang diharapkan oleh pelanggan

Aktivitas
Aktivitas

Menciptakan
Menciptakanproduk
produk(outcomes)
(outcomes)
&&Use
Usebahan
bahanbaku
baku(resources)
(resources)

AKTIVITAS NILAI TAMBAH (VALUE ADDED)

Jika :
meningkatkan nilai produk
dimata pelanggan dgn tetap
mengusahakan tujuan perusahaan.

AKTIVITAS BUKAN NILAI TAMBAH

(NON VALUE ADDED)
Jika :

Tidak mempunyai kontribusi

Dalam customer
perceived value.

Menghilangkan aktivitas Non-Value-Added

Mengapa perusahaan harus mengeliminasi aktivitas
yang tidak memberikan nilai tambah (non value added)?

Pesaing selalu berusaha

meningkatkan nilai
produk dengan harga
yang lebih murah

Perusahaan dapat
menggunakan resources
yang menganggur untuk
meningkatkan Aktivitas
Value Added atau
membagikan kepada
pemilik/karyawan.
Pesaing dapat muncul
dengan cepat

Contoh Aktivitas yang tergolong

Non Value Added Activities
Produksi barang yang kurang efektif

produksi untuk
menambah persediaan
Waktu dan usaha untuk
memindahkan barang dari
satu tempat ke tempat lain
Waktu tunggu
produksi
Perjalanan pekerja
ke tempat kerja

Mengidentifikasi Value Added Activites

menilai
value- added activities

Apakah dengan
melakukan
aktivitas tersebut,
perusahaan dapat
mencapati tujuan??

Apakah pelanggan
akan mendorong
perusahaan untuk
meningkatkan aktivitas??

Jika keduanya YA
=
value-added activities.

Non value-added
activities.

Bagaimana seharusnya perusahaan mengukur

Value Added Activities?
1

NONNONVALUEVALUEADDED
ADDED

Skala
Skala

5
VALUEVALUEADDED
ADDED

Necessary
NecessaryActivities
Activities

Bukan value-added maupun non-value-added

Mencakup
teknologi

Mencakup
Kebijakan

Mencakup
Peraturan

Yang melakukan penilaian aktivitas?

Idealnya adalah orang yang objektif dan kompeten dalam
menilai apa yang diinginkan pelanggan dan apa yang harus
dilakukan perusahaan untuk mencapai seperti yang
diharapkan pelanggan.
Dilakukan dengan melalui pendekatan tim team
approach, karena:
Pengetahuan tiap-tiap orang terbatas.
Respon setiap orang cenderung bias/tidak objektif.

Pemilahan Aktivitas
Berdasarkan Cost dan Value

Contoh :
Megaburger
-Promotional Toys-

Sebagian
Sebagianbesar
besarbiaya
biaya
hanya
hanyauntuk
untuknonnonvalue-added
value-addedactivities
activities

Exhibit 5-3
Exhibit 5-4

perlu
perludiminimalisir/dihilangkan
diminimalisir/dihilangkan

Identifikasi Peluang
Untuk perbaikan

Contoh :
Megaburger
-Promotional ToysExhibit 5-5

Mengapa harus memotong kelebihan

plastik dari produk yang sudah jadi?

Tanyakan
mengapa?
untuk setiap
tahapan proses.

#1: dari segi tampilan dan fungsi

- kelebihan bahan perlu dibuang.
#2: terjadi kebocoran dari tepi cetakan karena
tekanan tinggi
#3: tekanan tinggi diperlukan untuk mencetak dgn
sempurna.
#4: desain cetakan memungkinkan adanya
kebocoran.
#5: cetakan berdasarkan model lama
SOLUSI: Ganti cetakan model lama dengan
yang baru untuk menghilangkan aktivitas
triming.

Identifikasi Peluang
Untuk perbaikan

Contoh :
Megaburger
-Promotional ToysExhibit 5-5

Mengapa perlu waktu lama di aktivitas non

value added, dalam proses pencatatan
mutasi inventory dan koreksi pencatatan

SOLUSI:
SOLUSI:Instal
Instalsistem
sistembarcode
barcodeuntuk
untuk
menandai
menandaidan
danmelacak
melacakorder
order
secara
secaraelektronik
elektronik
Tanyakan
mengapa?
untuk setiap
tahapan proses.

Identifikasi Peluang
Untuk perbaikan

Contoh :
Megaburger
-Promotional ToysExhibit 5-5

Setelah
perbaikan, total
waktu yang
diperlukan
untuk kegiatan
ini 82,2 menit

Jika asumsi biaya

perjam = $10 ;
Berapa biaya yang
dapat dipangkas?

Identifikasi Peluang
Untuk perbaikan

Contoh :
Megaburger
-Promotional ToysExhibit 5-5

Penggunaan Kapasitas
Biaya atas semua sumber daya
(resources),
baik digunakan maupun tidak

Biaya atas sumber daya

(resources)
yang benar-benar digunakan
proses produksi

Potensi
Potensipenghematan
penghematanbiaya
biayaatau
atau
ekspansi
ekspansitanpa
tanpatambahan
tambahanbiaya
biaya

Penggunaan Kapasitas

Contoh :
Donovan Company ABM
Income Statement
Exhibit 5-6

Implimentasi dari ABC & ABM

Fokus
Fokus
ABC
ABC

Fokus
Fokus
ABM
ABM

Mengembangkan
Mengembangkanpeningkatan
peningkatan
biaya
biayaproduk/layanan
produk/layananatas
atasproses
proses
yang
yangterjadi
terjadi

Mengidentifikasi
Mengidentifikasipeluang
peluanguntuk
untuk
perbaikan
proses
perbaikan proses

Mempertimbangkan
Mempertimbangkan manfaat
manfaat dan
dan biaya
biaya

Implimentasi dari ABC & ABM

Perusahaan
Perusahaanseperti
sepertiapa
apayang
yangseharusnya
seharusnya
mengadopsi
mengadopsiABC
ABCdan
danABM?
ABM?

Perusahaan
Perusahaanyang
yangberhadapan
berhadapandengan
denganpersaingan
persaingan
harga
harga

Perusahaan
Perusahaanyang
yangmemproduksi
memproduksiproduk
produk
yang
yangberagam,
beragam,kompleks.
kompleks.

Yakinkah ABC dan ABM akan Sukses??

Sebagian besar kesuksesan ABC atau ABM
dapat dikaitkan dengan perencanaan yang baik,
yang meliputi:
Ruang lingkup proyek ABC / ABM
Kebutuhan sumberdaya (resources)
Resistance to change
Informasi yang terkumpul
Tanggung jawab atas analisis informasi
dan pengambilan keputusan

Yakinkah ABC dan ABM akan Sukses??

ruang
ruanglingkup
lingkupABC
ABCdan
danABM
ABM??
Pilot
PilotProject
Project
Apa
Apaitu
itu
pilot
pilotproject?
project?
dimaksudkan
dimaksudkanakan
akan
menjadi
menjadimodel
modeldalam
dalam
skala
skalakecil
kecildari
darisuatu
suatu
sistem
sistemorganisasi
organisasi

Organization-wide
Organization-wide
System
System
Mengapa
Mengapamenggunakan
menggunakan
pilot
pilotproject?
project?
Mengantisipasi
Mengantisipasi
hubungan
hubungandari
dariantar
antar
bagian,
departemen
bagian, departemendan
dan
proses.
proses.
Untuk
Untukantisipasi
antisipasi
pengumpulan
pengumpulandata
datadan
dan
pelaporan
pelaporan

Yakinkah ABC dan ABM akan Sukses??

Sumber daya
yang diperlukan?

Komitmen
Manajemen

teknologi

Personil dan
Waktu

Yakinkah ABC dan ABM akan Sukses??

Bagaimana mengantisipasi dan mengatasi
resistance to change?

Education and Training

Prevent or Minimize
Resistance by:

Incentives that Encourage

and Reward Change
Widespread Sponsorship
and Participation

Effects of culture

Be Sensitive to Differences
in National Cultures

Yakinkah ABC dan ABM akan Sukses??

Bagaimana mengumpulkan informasi?

ABC dan ABM membutuhkan informasi yang tidak biasa disediakan dari
sistem informasi di perusahaan

Informasi dapat
diperoleh dari:
Observasi

Survey

Interview

Thank You