COST MANAGEMENT

CHAPTER 4
Activity-Based
Costing
Systems
KELOMPOK 1

Mohamad Iqbal

Angga Kusuma Wardhana

Henricus

Erwan Setiawan
4-1

Studi kasus di Precision

Molding, Inc ( PMI )

PMI adalah salah satu perusahaan plastik

yang dominan di wilayahnya.
Produk plastik yang dihasilkan mulai dari
yang sederhana ( Containers ) sampai
yang rumit ( Baby-Care Product )
PMI mendapatkan tawaran kontrak
kerjasama dengan MegaBurger untuk
membuat mainan kecil yang baru untuk
mempromosikan outlet MegaBurger
Produk ini lebih kompleks dari yang
pernah dibuat oleh PMI
4-2

Studi kasus di Precision

Molding, Inc ( PMI )

PMI perlu mengevaluasi peluang ini dengan

cermat termasuk sistem biaya yang akan
digunakan
Pilihan sistem biayanya yaitu sistem biaya
sederhana atau kompleks
PMI membentuk tim yang bertugas untuk
menentukan sistem biaya yang akan dipakai
Tujuan dari tim adalah untuk menghitung
biaya dari produk mainan yang akan
diproduksi untuk MegaBurger secara akurat
4-3

Traditional Costing
Systems
Perusahaan
Perusahaan mengalokasikan
mengalokasikan beban
beban tidak
tidak
langsung
langsung kepada
kepada produk
produk menggunakan
menggunakan
alokasi
alokasi pembebanan
pembebanan seperti
seperti jam
jam kerja
kerja
langsung
langsung atau
atau jam
jam mesin.
mesin.

Sistem
Sistem pembebanan
pembebanan tradisional
tradisional dapat
dapat
menyebabkan
menyebabkan selisih
selisih lebih
lebih maupun
maupun selisih
selisih
kurang
kurang pembebanan
pembebanan (( overcosting
overcosting atau
atau
undercosting
undercosting produk
produk ))
4-4

Traditional Costing Systems

Contoh
Contoh::
AA dan
dan BB pergi
pergi makan
makan malam.
malam. AA pesan
pesan hidangan
hidangan utama
utama
senilai
senilai $8
$8 dan
dan kopi
kopi $3.
$3. BB pesan
pesan makanan
makanan pembuka
pembuka $6,
$6,
salad
salad $5,
$5, hidangan
hidangan utama
utama $10,
$10, dan
dan makanan
makanan penutup
penutup
$8.
$8. AA dan
dan BB setuju
setuju membagi
membagi dua
dua tagihannya
tagihannya sebesar
sebesar
$40:2=$20.
$40:2=$20. Apakah
Apakah pembebanan
pembebanan tersebut
tersebut adil?
adil? Tentu
Tentu
tidak
tidak karena
karena AA seharusnya
seharusnya hanya
hanya membayar
membayar $11
$11 dan
dan BB
membayar
membayar $29.
$29. Jadi
JadiAAovercosting
overcosting dan
dan BB undercosting.
undercosting.
Dalam
Dalam sistem
sistem pembebanan
pembebanan tradisional
tradisional produk
produk yang
yang
lebih
lebih kompleks
kompleks dalam
dalam pengerjaannya
pengerjaannya mengalami
mengalami
undercosting
undercosting sedangkan
sedangkan produk
produk yang
yang lebih
lebih sederhana
sederhana
pengerjaannya
pengerjaannyamengalami
mengalamiovercosting.
overcosting.
4-5

Traditional Costing
Systems

Sistem biaya tradisional memiliki berbagai kelemahan

termasuk overcosting dan undrcosting produk. Jadi
diperlukan pemilahan untuk mendapatkan biaya yang lebih
akurat.
Tiga kunci untuk memilah sistem biaya tradisional:
1. Melacak biaya langsung yang diperlukan untuk
membuat suatu produk.
2. Mengkategorikan biaya tidak langsung ke dalam grupgrup biaya yang berkaitan langsung dengan produk
yang dihasilkan.
3. Alokasikan biaya tidak langsung ke produk dengan
menggunakan dasar pembebanan.

Activity-Based Costing System

(ABC)
Sebuah
Sebuah metode
metode yang
yang membebankan
membebankan biaya
biaya
pada
pada aktivitas
aktivitas kemudian
kemudian pada
pada barang
barang dan
dan jasa
jasa
berdasarkan
berdasarkan seberapa
seberapa banyak
banyak barang
barang dan
dan
jasa
jasa tersebut
tersebut menggunakan
menggunakan aktivitas
aktivitas tersebut.
tersebut.
Aktivitas
Aktivitas adalah
adalah seluruh
seluruh kegiatan
kegiatan
diperlukan
untuk
memproduksi
diperlukan
untuk
memproduksi
mengirimkan
mengirimkan barang
barang dan
dan jasa.
jasa.

yang
yang
atau
atau

Seorang
Seorang manajer
manajer dapat
dapat mengurangi
mengurangi biaya
biaya
barang
jasa
barang dan
dan
jasa dengan
dengan memodifikasi
memodifikasi
aktivitas
aktivitas yang
yang diperlukan
diperlukan untuk
untuk membuat
membuat
barang
barang dan
dan jasa
jasa tersebut.
tersebut.
4-7

4-8

Activity-Based Costing
(ABC)
Activity
Dalam ABC
system, Cost Pool
atau
gabungan
biaya adalah cara
yang
umum
digunakan
untuk
mengelompokan
biaya
yang
berhubungan
secara
spesifik
dengan aktivitas .

Costs
$$
$
$ $
$

4 langkah dalam menggunakan

ABC system :
1.
1. Identifikasi
Identifikasi dan
dan kelompokkan
kelompokkan aktivitas
aktivitas

yang
yang berkaitan
berkaitan dengan
dengan barang
barang dan
dan
jasa.
jasa.
2.
2. Menentukan
Menentukan biaya
biaya dari
dari setiap
setiap aktivitas
aktivitas
yang
yang teridentifikasi
teridentifikasi di
di langkah
langkah 1.
1.
3.
3. Menghitung
Menghitung tarif
tarif biaya
biaya (( cost-driver
cost-driver
rate
rate )) untuk
untuk setiap
setiap aktivitas.
aktivitas.
4.
4. Membebankan
Membebankan biaya
biaya aktivitas
aktivitas ke
ke
dalam
dalam produk
produk
4-9

1. Identifikasi dan kelompokkan aktivitas

1. Sumber daya dan aktivitas berlevel unit
Sumber daya dan aktivitas yang digunakan setiap
kali satu unit produk selesai diproduksi
Besar kecilnya dipengaruhi oleh jumlah unit yang
diproduksi
Contoh : bahan baku, tenaga kerja langsung
2. Sumber daya dan aktivitas berlevel batch

Sumber daya yang diperlukan dan aktivitasyang

dikerjakan setiap kali satu batch produk selesai diprduksi.

Besar kecilnya dipengaruhi oleh jumlah batch produk yang

diproduksi

Contoh : setup mesin produksi, aktivitas pengujian

4-10

1. Identifikasi dan kelompokkan aktivitas

3. Sumber daya dan aktivitas berlevel produk
Sumber daya dan aktivitas yang digunakan untuk
memproduksi dan menjual produk
Contoh : peralatan khusus, software, penelitian dan
pengembangan produk, iklan
4. Sumber daya dan aktivitas berlevel konsumen /
customers
Sumber daya dan aktivitas yang digunakan untuk
melayani kebutuhan spesifik konsumen
Contoh : pegawai yang ditugaskan khusus untuk
melayani konsumen tertentu, konsultasi dengan
konsumen, pemilihan ekspedisi
4-11

1. Identifikasi dan kelompokkan aktivitas

5. Sumber daya dan aktivitas berlevel fasilitas
Sumber daya dan aktivitas yang digunakan untuk
mendukung proses produksi secara keseluruhan
Contoh : tanah, bangunan, manajemen pabrik, iklan
untuk mempromosikan perusahaan secara umum

Manfaat yang diperoleh dalam langkah ini :

Deskripsi akurat tentang kinerja perusahaan
Kemampuan untuk melacak biaya sumber daya dan
aktivitas yang diperlukan untuk memproduksi
barang dan jasa
4-12

Metode yang digunakan :

PENDEKATAN
PENDEKATANTOP
TOPDOWN
DOWN

Tim
Tim dari
dari top
top manajer
manajer atau
atau menengah
menengah menyusun
menyusun kamus
kamus
kegiatan.
kegiatan.
Kelebihannya:
Kelebihannya: cepat
cepatdan
danmurah
murah

PENDEKATAN
PENDEKATAN WAWANCARA
WAWANCARAATAU
ATAU
PARTISIPASI
PARTISIPASI

Melakukan
Melakukan wawancara
wawancara kepada
kepada pegawai
pegawai bagian
bagian
produksi
produksi
Kelebihannya
Kelebihannya:: akurat
akurat
4-13

Metode yang digunakan :

PENDEKATAN
PENDEKATAN RECYCLING
RECYCLING // DAUR
DAUR ULANG
ULANG

Menggunakan
Menggunakan kembali
kembali dokumentasi
dokumentasi proses
proses produksi
produksi
yang
yang pernah
pernah dilakukan
dilakukan yang
yang ditujukan
ditujukan untuk
untuk
kepentingan
kepentinganyang
yang lain
lain
Kelebihannya
Kelebihannya :: langsung
langsung diketahui
diketahui aktivitas
aktivitas produksi
produksi

4-14

Metode yang dipilih oleh

PMI
Pendekatan
Pendekatan Recycling/Daur
Recycling/Daur Ulang
Ulang
Menggunakan
Menggunakan kembali
kembali list
list kegiatan
kegiatan produksi
produksi yang
yang
pernah
pernah disusun
disusun pada
pada saat
saat persiapan
persiapan untuk
untuk
pembuatan
pembuatan sertifikat
sertifikat ISO
ISO 9000
9000

4-15

Daftar Kegiatan Produksi di PMI

4-16

2. Menentukan perkiraan biaya

dari setiap aktivitas
Tim
TimABCs
ABCsharus
harusmengumpulkan
mengumpulkandata
databiaya
biayadari
dari
keseluruhan
keseluruhan aktivitas
aktivitas yang
yang teridentifikasi.
teridentifikasi.

Catatan
Catatan
akuntansi
akuntansi
untuk
untuk mencatat
mencatat
informasi
informasi biaya
biaya

Informasi
Informasi dari
dari
pegawai
pegawai
tentang
tentang berapa
berapa
banyak
banyak waktu
waktu
yang
yang
diperlukan
diperlukan
untuk
untuksetiap
setiap
aktivitas
aktivitas
4-17

2. Menentukan perkiraan biaya

dari setiap aktivitas

Tim ABCs PMI meminta data dari setiap

pegawai dengan menggunakan Formulir
Data Aktivitas Pegawai

4-18

3. Menghitung tarif biaya untuk setiap aktivitas / cost-driver rate

Cost
Cost driver
driverrate
rateadalah
adalahperhitungan
perhitungantarif
tarif yang
yangdigunakan
digunakan
untuk
untukmembebankan
membebankanbiaya
biayakepada
kepadasetiap
setiapaktivitas
aktivitas

Dua
Duainformasi
informasiyang
yang
diperlukan
diperlukanuntuk
untuk
menentukan
menentukan tarif
tarif
biaya
biaya// cost-driver
cost-driver
rate:
rate:
Biaya
Biayaaktivitas
aktivitas
Volume
Volumeaktivitas
aktivitas
4-19

Kapasitas terpakai
Saat
Saat menghitung
menghitung tarif
tarifbiaya
biaya untuk
untuk aktvitas,
aktvitas, hanya
hanya biaya
biaya
yang
yang langsung
langsung terkait
terkait dengan
dengan produk
produkyang
yang dapat
dapat
digunakan
digunakan (kapasitas
(kapasitasterpakai).
terpakai). Biaya
Biayadari
dari kapasitas
kapasitastak
tak
terpakai
terpakaitidak
tidakboleh
bolehdibebankan
dibebankan kepada
kepadaproduk
produk

CONTOH
CONTOH::
Kita
Kitamenyewa
menyewagudang
gudangseluas
seluas1,000
1,000m2
m2sebesar
sebesar$1,000
$1,000
perbulan.
perbulan. Hanya
Hanya800
800m2
m2terpakai
terpakai untuk
untuk menyimpan
menyimpan
Produk
ProdukA.
A. Sisanya
Sisanyatidak
tidakterpakai.
terpakai. Maka
Maka biaya
biaya sewa
sewayang
yang
dibebankan
dibebankanuntuk
untukProduk
ProdukAAsebesar
sebesar $800
$800sedangkan
sedangkan
$200
$200sebagai
sebagai kapasitas
kapasitastak
takterpakai.
terpakai.
4-20

3. Menghitung tarif biaya untuk setiap

aktivitas / cost-driver rate pada PMI

4-21

4. Membebankan biaya aktivitas ke dalam produk

Membebankan
Membebankan biaya
biaya ke
ke dalam
dalam produk
produk dengan
dengan
menggunakan
menggunakan tarif
tarif biaya
biaya yang
yang telah
telah dihitung
dihitung untuk
untuk
setiap
setiap aktivitas
aktivitas

Cost
Cost of
of Product
Product == Cost-Driver
Cost-Driver Rate
Rate xxActual
Actual acivity
acivity

4-22

Pembebanan Biaya di PMI

4-23

Product Profitability

Tingkat laba yag dihasilkan oleh suatu

produk
Berdasarkan perhitungan sistem ABC di
PMI harga pokok produk :
Containers
: $.071
Baby-Care Product : $ 21.57
Harga jual untuk masing-masing produk :
Containers
: $.10
Baby-Care Product : $ 22
4-24

Product Profitability
Haruskah PMI
Menaikkan harga
Baby-Care Product?

Karena biaya produk

diketahui secara
akurat, maka tingkat
laba masing masing
produk dapat diketahui
4-25

Product Profitability

Baby-Care Product lebih kompleks

sehingga biayanya lebih tinggi
Harga produk Baby-Care, seharusnya
dapat dinaikkan.
PMI memutuskan untuk tetap
memproduksi Baby-Care Product dan akan
menaikkan harganya dalam 6 bulan
kedepan.

4-26

Gambar Perbandingan
Traditional Cost dan ABCs di PMI

4-27

Customer Profitability

Mengidentifikasi keuntungan dan

kerugian melayani permintaan tertentu
dari konsumen untuk meningkatkan
tingkat laba perusahaan secara
keseluruhan
Analisa ini mengidentifikasi konsumen
yang memberikan tingkat laba yang
tinggi dengan konsumen yang
memberikan tingkat laba yang rendah

4-28

Perkiraan Biaya Produk

Baru

Penerapan sistem ABC dari

produk yang ada ke produk baru.
Sistem ABC dapat membantu
memperkirakan biaya dari produk
baru dengan syarat bahwa
proses aktivitas yang dikerjakan
sama dengan produk yang lama

4-29

Keputusan tentang MegaBurger

Aktivitas membuat produk untuk

MegaBurger memiliki kesamaan dengan
aktivitas pembuatan Baby-Care Product
Tim ABC PMI mulai dengan cost-driver
rate untuk Baby-Care Product yang
kemudian disesuaikan dengan perkiraan
cost-driver rate untuk produk
MegaBurger
Berdasarkan analisa yang dilakukan
diketahui bahwa potensi laba yang akan
diperoleh sebesar $ 18,600.
PMI memutuskan untuk mengajukan
penawaran kontrak kerjasama dengan4-30

Gambar Analisa Produk Baru

untuk MegaBurger

4-31

Sistem ABC di Perusahaan Jasa

dan Dagang
1. Identifikasi dan kelompokkan aktivitas
yang berkaitan dengan produk atau jasa
perusahaan.

2. Menentukan biaya untuk setiap aktivitas.

3. Hitung cost-driver rate untuk setiap
aktvitas.

4. Bebankan biaya aktivitas ke produk.

4-32

Keunggulan dan kelemahan

sistem ABC

Potensi
Potensi untuk
untuk mengurangi
mengurangi biaya
biaya

Menyajikan
Menyajikan biaya
biaya yang
yang akurat
akurat

untuk
untuk kepentingan
kepentingan pengambilan
pengambilan
keputusan
keputusan
Menyajikan
Menyajikan biaya
biaya yang
yang akurat
akurat
untuk
untuk penganggaran
penganggaran dan
dan
pengukuran
pengukuran kinerja
kinerja

MIN

US

S
U
L
P

Sistem
Sistem ABC
ABC sangat
sangat mahal
mahal untuk
untuk
dikembangkan
dikembangkan dan
dan
diimplementasikan
diimplementasikan serta
serta
membutuhkan
membutuhkan waktu
waktu yang
yang lama.
lama.
4-33

4-34

SEKIAN
DAN
TERIMA KASIH