Professional Documents
Culture Documents
A: La historia
Comienza con una breve explicación de los conceptos básicos del flujo de caja.
Las empresas tendrán 45 minutos para planificar la producción y ventas para cumplir
con el pago de recibos al momento de su vencimiento. Si esos recibos no se pagan
a tiempo, se impondrán penalidades.
Habrá otra vuelta, pero esta vez sólo el 50% de la producción será comprada al
contado y el saldo “al crédito”.
El procesamiento debe resaltar las variaciones entre el actual flujo de caja estimado
y real. Cada motivo de variación debe ser comentado.
Algunas de las respuestas que dan los participantes a las preguntas clave, escritas
en las tarjetas, servirán para construir algunas “estrategias para el manejo del
efectivo”.
Este es un ejercicio muy útil que instruye fácilmente sobre la administración del flujo
de caja.
Para todos los períodos, solicite a cada empresa que prepare flujos de caja
proyectados y reales. En general, las presentaciones son opcionales, excepto
cuando se detecte que las habilidades en contabilidad de los participantes son
deficientes.
G: Sustituciones
Usos y objetivos alternativos
Ninguno
2) Reducción/Ampliación
3) Sustituciones
$$$
$$$ Pagos (Materiales, Salarios,
(Ventas, Préstamos, Empresa Alquiler, Electricidad, Agua, Interés,
Capital Social) Suministros, Transporte, etc)
Los activos fijos se DEPRECIAN con el tiempo para reflejar la disminución del
valor de esos activos. La depreciación es un gasto de la empresa, deducible de
impuestos, pero no es efectivo. A mayor depreciación de la empresa, menor
sus impuestos y a flujos de caja mayores, otras cosas se mantienen constantes.
Separata
Especificaciones:
Ruta de:
La tarea de cada empresa es planificar su producción y ventas para cumplir con los
pagos de sus recibos en el momento de su vencimiento. No cumplir con los pagos
en la fecha de su vencimiento conlleva el pago de penalidades que puede poner en
peligro a la empresa.
4. Las Pautas para la Planificación: Las siguientes preguntas pueden ser útiles
para planificar la posición y estrategias de cada empresa:
a) ¿Cuántos juegos de Guías de despacho tienen planificado producir y vender en
cada período? ¿Cuánto efectivo va a requerir ese estimado?
b) ¿Cuáles son los gastos para cada vuelta y cuándo vencen esos gastos?
c) ¿Las ventas estimadas van a cubrir todos los gastos de la empresa cuando éstos
venzan?
d) ¿Cuánto necesita prestarse? ¿Cuándo van a ocurrir esos préstamos?
e) ¿Cuánto efectivo va a tener al inicio y al final de cada período?
Cuadro
1. Equipos:
• engrapadoras $ 10.00 c/u
• tijeras $ 5.00 c/u
• sellos $ 15.00 c/u
• tampones $ 15.00 c/u
• reglas $ 5.00 c/u
2. Materiales
• Papel blanco (A-4) $ 0.50 c/u
• Grapas $5.00 por engrapadora cargada
• tinta Cargas gratis
Lista de recibos
1. Electricidad: $ 15.00 por período. Que vence en cualquier momento hacia el final
del período.
2. Teléfono: $ 30.00 por período. Puede vencer al comienzo o al final de cada
período.
3. Licencia: $ 50.00 por período. La cobranza de la licencia es muy irregular.
4. Correos: $ 5.00 por período. Cobrado al final de cada período.
5. Salarios: $ 20.00 por período. El banco (de propiedad del patrocinador) cobra
este rubro para cada ejecutivo de la empresa, todos son titulares de cuenta. La
cobranza siempre es hacia el final de cada período.
6. Seguridad Social: $ 15.00 por persona, por período. Se cobra regularmente al
comenzar cada período.
7. Seguros: $ 10.00 por período. Se cobra hacia mediados del período.
8. Alquiler: $ 50.00 por período. Se cobra después que la empresa comienza a
operar. Se paga por adelantado cubriendo todo el período.
9. Agua: $ 5.00 por período. Se cobra cerca al final del último período de Limpieza.
10. Intereses: sobre la cantidad prestada de (Patrocinador) al 50% por período.
Pagaderos al final del tercer período.
11. Honorarios del Auditor: $ 50.00 por período. Cobra hacia fines de cada período.
12. Sueldos: $ 3.00 por período por trabajador. Pagaderos a fines de cada período.
Nota: Todos los gastos son pagaderos en la fecha del vencimiento o cuando lo
soliciten. Se cobrará una penalidad de un juego de Guías de despacho (o su
equivalente en materia prima) cada vez que no se paga una obligación.
Separata
El efectivo en una empresa se compara al agua que corre en un río. El efectivo fluye
de las ventas, préstamos y capital social. Esto hace que la empresa dependa en
gran parte de sus clientes, acreedores y accionistas.
Si hay más agua que sale del río que la que entra, entonces, pronto el río se secará.
Igualmente, las empresas que tienen más egresos en efectivo que ingresos, pronto
estarán en problemas. No podrán pagar sus gastos cuando éstos venzan. Es una
situación difícil que todo futuro empresario debe evitar. Es por eso, la importancia de
la planificación del flujo de caja.
La cifra de ganancia que se genera por el estado de G&P (Ganancias & Pérdidas)
no es efectivo en el negocio, En realidad, algunos negocios pueden tener altas
ganancias pero carecer de efectivo. ¿Por qué?
Considere una situación en la cual todas las ventas se dan a un mes de crédito.
Utilizando la fórmula: las Ventas menos los Costos equivale a la Ganancia y si la
situación produce más ventas que costos, entonces se registra una cifra por
ganancia. Pero en vista que todas las ventas son al crédito (es decir, los clientes aún
no han pagado), entonces, existe ganancia, pero no hay efectivo.
Separata
Meses
Ene Feb Mar Abr May
SALDO DE CAJA INICIAL (A)
INGRESOS DE CAJA:
Ventas
Capital Social
Préstamos
Cobranza de Ventas al Crédito
PAGOS AL CONTADO:
Materiales
Sueldos/Salarios
Alquiler
Papelería de oficina
Transporte
Otros gastos
TOTAL PAGOS ( C )
SUPERAVIT/DEFICIT DE CAJA
(A+B) – (C+D)
FINANCIACION (E)
Flujo de caja
Caso: El taller de sandalias de Félix
Al 31 de diciembre, Félix tuvo una caja que sumaba $ 100 más las herramientas por
un valor de $1,000. Decidió abrir una empresa para producir y vender varios tipos de
sandalias de madera.
MESES
SALDO DE CAJA INICIAL: (A) 100 330 1260
INGRESOS DE CAJA:
Ventas 1600 2000 2000
Otros - - -
PAGOS AL CONTADO:
Materiales 700 700 700
Sueldos/Salarios - 300 1000
Alquiler 600 - -
Papelería de oficina 20 20 20
Movilidad 50 50 50
Otros gastos - - -
FINANCIACIÓN (E) - - -