Manual de Procedimientos de Tramites

14
Concesionaria del Registro de

Comercio de Bolivia
Canasta de Trámites
Nº 1
RESERVA DE
RAZON SOCIAL
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE TRAMITES DEL REGISTRO DE COMERCIO DE BOLIVIA
TRAMITE Nº 1
CONTROL DE HOMONIMIA O CONSULTA

DE NOMBRE
FORMULARIO Nº 0010/03
1.1 CONCEPTO procesa la consulta tomando en cuenta la normativa

vigente para el uso del nombre comercial, debiéndose
A fin de establecer si el nombre comercial no se emitir el resultado de la consulta.
encuentra registrado, el trámite de consulta de Control
de Homonimia se constituye en el mecanismo operativo 1.5 DOCUMENTO EMITIDO
del cliente para conocer la viabilidad del uso del nombre.
Certificado de Control de Homonimia.
1.2 MARCO LEGAL
1.6 VALOR DEL CONTENIDO
El derecho al nombre comercial y la protección que
merece éste se encuentra regulado en los Art. 470 al La información proporcionada en el documento referido,
474 del Código de Comercio. El concepto básico de su solamente debe ser utilizada para fines de consulta u
formación se encuentra regido por la libertad de su orientación al comerciante para el uso del nombre
creación, sin que pueda ser idéntico al de otro ya comercial. Dicho documento no implica reserva de
inscrito, similar, o que induzca a la confusión. Asimismo, nombre y no acredita ningún derecho por la información
no puede incluir el nombre de otro comerciante que no proporcionada. Se hace notar que el derecho de
sea titular de la sociedad y/o empresa. protección al nombre comercial, respecto al Registro
de Comercio, únicamente surte efecto a partir de su
1.3 REQUISITOS inscripción en el mismo.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al 1.7 PLAZO DEL TRÁMITE

Cliente, el siguiente documento:
Un día hábil, a computarse a partir del día siguiente
- Formulario Nº 0010/03 de solicitud de Control de hábil al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
Homonimia, debidamente llenado y firmado por el
cliente.
1.4 PROCEDIMIENTO
Presentado el formulario en Ventanilla de Atención al

Cliente, se efectúa el cobro correspondiente y se
25
Comercio de Bolivia
Nº 2
ACTIVIDADES DE
INICIACION
INSCRIPCIÓN
LA DE
ICU LA
TR
MA ICU IO
TR RC
MA OME
C
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
FUNDEMPRESA es la concesionaria del Registro de Comercio y tiene por objeto promover el

desarrollo empresarial.
La Fundación para el Desarrollo Empresarial – FUNDEMPRESA, se constituye en una entidad

privada sin fines de lucro, regida por el Código Civil, con personería jurídica reconocida mediante
Resolución Prefectural del Dpto. de La Paz Nº 541/2001.
PRINCIPIOS DEL REGISTRO
El principio de oponibilidad, es la fuerza legal que logra el acto de comercio al ser registrado, es
decir, que surte efecto frente a terceros. Ello, conlleva la fuerza jurídica de la inscripción, ya que
lo no inscrito no existe.
ACERCA DE FUNDEMPRESA
Nuestra Misión:
Somos una fundación privada sin fines de lucro, especializada y líder en la administración transparente,
eficiente y oportuna de registros públicos vinculados a la actividad comercial del país y de información
empresarial.
Administramos registros públicos y generamos información como insumo para el conocimiento y

aprendizaje sobre la actividad empresarial y a partir de ello impulsamos proyectos y servicios
orientados a propiciar la formalización de la economía y un entorno favorable y competitivo para
el desarrollo del empresario boliviano.
Realizamos nuestro trabajo apoyados en tecnología de punta, acercando nuestros servicios a los
clientes, generando sinergias y complementariedad de capacidades instaladas, con talento humano
especializado, altamente calificado y abierto al trabajo en equipo, la innovación y el aprendizaje
continuo, basados en principios de transparencia y excelencia de nuestros servicios.
CONSULTAS
Contamos con una página Web www.fundempresa.org.bo renovada e interactiva en forma

permanente, entre el Registro de Comercio y el usuario, en el cual se encuentra toda la información
relativa al Registro de Comercio, al procesamiento de los trámites, los formularios de solicitud de
registro disponible en línea para su llenado e impresión entre otra información de importancia.
TRAMITE Nº 2
INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL O

EMPRESA UNIPERSONAL
2.1 CONCEPTO permanencia temporal de un año, permanencia

temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
Se entiende por comerciante individual o empresa indefinida, acompañando una fotocopia simple de dicho
unipersonal a la persona natural que ejerce el comercio documento firmada por el titular. En su caso puede
en forma individual y por cuenta propia, haciendo de también presentar certificación original o fotocopia
legalizada extendida por el Servicio Nacional de
esta una actividad económica habitual.
Migración SENAMIG.
2.2 MARCO LEGAL

4. En caso de tener representante legal, se debe adjuntar
el Testimonio de Poder correspondiente en original o
El ejercicio individual del comercio se encuentra
fotocopia legalizada, debiendo obviarse el requisito
regulado en el Art. 5 num. 1) del Código de Comercio.
exigido en el punto 3.
2.3 REQUISITOS
2.4 PROCEDIMIENTO
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al

Presentada la documentación requerida en Ventanilla
Cliente, los siguientes documentos:
de Atención al Cliente, ésta debe efectuar la constatación
del cumplimiento de los requisitos exigidos así como la
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de
verificación de la fotocopia simple de la cédula de
Comercio con carácter de declaración jurada,
identidad con la original presentada, la misma que una
debidamente llenado y firmado por el comerciante
vez verificada debe ser devuelta en forma inmediata al
individual (propietario) o representante legal de la
cliente. Posteriormente, se efectúa el cobro del arancel
empresa.
correspondiente y la emisión del código de trámite que
identifica el cargo de recepción.
2. Si el capital inicial es de Bs 27.736 o mayor, presentar
el balance de apertura firmado por el comerciante
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
individual (propietario) o el representante legal y el
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
profesional que interviene, acompañando la
Analista Jurídico, quien luego de efectuar la revisión
respectiva solvencia profesional original otorgada
correspondiente y verificar el cumplimiento de las
por el Colegio de Contadores o Auditores. Si el
formalidades legales establecidas, puede efectuar el
capital inicial es menor a Bs. 27.736 los comerciantes
registro del comerciante o en su caso observar el trámite.
no tienen la obligatoriedad de presentar el balance
de apertura.
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula
de Comercio al comerciante individual o empresa
3. Cédula de identidad original del comerciante individual
unipersonal, y se procede a digitar las partes
o propietario (únicamente para verificación) y
pertinentes de la documentación que corresponda al
fotocopia simple de la misma firmada por el titular.
trámite. Luego, se procede a la digitalización de la
En caso de no presentar la cédula de identidad
documentación en el sistema informático y archivo
original, debe presentar fotocopia legalizada de la
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
misma emitida por el Departamento de Identificación
Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula
de la Policía Nacional.
de Comercio y el certificado correspondiente en su
caso.
Si el comerciante individual o propietario es extranjero
debe presentar el documento original que acredite
- En el segundo caso, se emite una nota de devolución
su radicatoria en el país (únicamente para
del trámite en la que se determinan las razones por
verificación), debiendo constar en el mismo
las que el mismo ha sido observado y como puede
alternativamente: Visa de objeto determinado,
29
subsanarse; derivándose la documentación del 2.6 PLAZO DEL TRÁMITE

trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución. Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente
al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
2.5 DOCUMENTO EMITIDO
Matrícula de Comercio. En caso de presentar testimonio

de poder, se debe extender además, el Certificado de
Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
30
TRAMITE Nº 3
INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD

LIMITADA (S.R.L.), SOCIEDAD COLECTIVA O
SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE
3.1 CONCEPTO 3. Testimonio de escritura pública de constitución social,

en original o fotocopia legalizada legible. El
La sociedad de responsabilidad limitada, es aquella mencionado instrumento debe contener los aspectos
cuyo capital está integrado por cuotas de capital no previstos en el Art.127 del Código de Comercio y
representadas por títulos negociables, cuyo giro se adecuarse a las normas correspondientes al tipo
efectúa bajo una razón social o denominación, seguido societario respectivo establecidas en el mismo cuerpo
del aditamento “Sociedad de Responsabilidad normativo.
Limitada”, o su abreviatura “S.R.L”, o, la palabra
“Limitada” o la abreviatura “Ltda.”, en las que la 4. Publicación del testimonio de constitución en un
responsabilidad de los socios se limita a su aporte periódico de circulación nacional que contenga las
societario. partes pertinentes referidas a:
La sociedad colectiva, es aquella en que los socios, a. Introducción notarial de la escritura pública en
actuando bajo una denominación responden de la que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha,
obligaciones sociales en forma solidaria e ilimitada. Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.
La sociedad en comandita simple, es aquella b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas

constituida por uno o varios socios llamados gestores establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del
o colectivos que asumen la responsabilidad por las Código de Comercio.
obligaciones en forma solidaria e ilimitada, mientras
que otros socios llamados comanditarios responden c. Conclusión y concordancia de la intervención del
exclusivamente con el capital que se han obligado a Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
aportar en la sociedad. del periódico en que se efectúa la publicación)
3.2 MARCO LEGAL 5. Testimonio de poder del representante legal original

o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que
Las sociedades comerciales referidas, se encuentran la escritura pública de constitución no determine el
reguladas en el Código de Comercio: Sociedad nombramiento del mismo. No se requiere la inclusión
Colectiva Art. 173 al 183, Sociedad en Comandita del acta de asamblea. Si el representante legal es
Simple Art. 184 al 194 y Sociedad de Responsabilidad extranjero debe presentar el documento original que
Limitada Art. 195 al 216. acredite la radicatoria en el país (únicamente para
verificación), debiendo constar en el mismo
3.3 REQUISITOS alternativamente: visa de objeto determinado,
permanencia temporal de un año, permanencia
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
Cliente, los siguientes documentos: indefinida, acompañando una fotocopia simple de
dicho documento firmada por el titular. En su caso,
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de puede también presentar certificación original o
Comercio con carácter de declaración jurada, fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
debidamente llenado y firmado por el representante de Migración SENAMIG.
legal.
3.4 PROCEDIMIENTO
2. Balance de apertura firmado por el representante
legal y el profesional que interviene, acompañando Presentada la documentación requerida en Ventanilla
la respectiva solvencia profesional original otorgada de Atención al Cliente, se efectúa la constatación del
por el Colegio de Contadores o Auditores. cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
31
arancel correspondiente y la emisión del código de las que el mismo ha sido observado y cómo puede
trámite que identifica el cargo de recepción. En caso subsanarse; derivándose la documentación del trámite
que el representante legal sea extranjero, Ventanilla a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de
la fotocopia simple con el documento original que En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado de aclarativa, complementación o modificación al
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe
cliente. realizar el procedimiento indicado precedentemente y
en caso de proceder al registro debe digitar en forma
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de vinculante también los datos de dichos documentos
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto dentro del mismo registro de la escritura de constitución.
al Analista Jurídico, quien luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades 3.5 DOCUMENTO EMITIDO
legales establecidas, puede efectuar el registro de la
sociedad o en su caso observar el trámite. Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar
las partes pertinentes de la documentación que 3.6 PLAZO DEL TRÁMITE
corresponda al trámite. Luego, se procede a la
digitalización de la documentación en el sistema Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Ventanilla de Atención al Cliente extender la Comercio.
respectiva Matrícula de Comercio y los certificados
pertinentes.

32
TRAMITE Nº 4
INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) O

SOCIEDAD EN COMANDITA POR ACCIONES
CONSTITUIDAS POR ACTO ÚNICO
4.1 CONCEPTO correspondientes al tipo societario respectivo

establecidas en el mismo cuerpo normativo.
La sociedad anónima es un tipo societario integrado
por socios que responden y están obligados hasta el 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser
monto de los aportes que hayan suscrito. El capital en insertado en la escritura constitutiva o
estas sociedades, se encuentra representado por instrumentalizado por separado en un testimonio
acciones cuyos títulos son negociables. notarial.
Las sociedades en comandita por acciones, son 5. Publicación del testimonio de constitución en un
aquellas sociedades en las cuales los socios gestores periódico de circulación nacional que contenga las
responden por las obligaciones sociales como los partes pertinentes referidas a:
socios de la sociedad colectiva y los socios
comanditarios limitan su responsabilidad al monto de a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la
las acciones que hayan suscrito. que conste el Nº de Instrumento, lugar, fecha,
Notaria de Fe Pública y Distrito Judicial.
4.2 MARCO LEGAL
b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas
Las sociedades comerciales referidas se encuentran establecidas en los incisos 1 al 7 del Art. 127 del
reguladas en el Código de Comercio: Sociedad Anónima Código de Comercio.
Art. 217 al 355 y Sociedad en Comandita por Acciones
Art. 356 al 364. c. Conclusión y concordancia de la intervención del
Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
4.3 REQUISITOS del periódico en que se efectúa la publicación).
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al 6. Testimonio de poder del representante legal original
Cliente los siguientes documentos: o fotocopia legalizada legible que contenga el acta
de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de pública de constitución no determine el nombramiento
Comercio con carácter de declaración jurada, del mismo. Si el representante legal es extranjero,
debidamente llenado y firmado por el representante debe presentar el documento original que acredite la
legal. radicatoria en el país (únicamente para verificación),
debiendo constar en el mismo alternativamente: Visa
2. Balance de apertura firmado por el representante de objeto determinado, permanencia temporal de un
legal y el profesional que interviene, acompañando año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple
la respectiva solvencia profesional original otorgada o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
por el Colegio de Contadores o Auditores. simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso puede también presentar Certificación original
3 . Te s t i m o n i o d e l a e s c r i t u r a p ú b l i c a d e o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
constitución social, en original o fotocopia legalizada Nacional de Migración SENAMIG.
legible, con la inserción del acta de fundación de la
sociedad que contenga la resolución de aprobación 7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
de estatutos y designación del directorio provisional. entidad financiera del país, que consigne el capital
El mencionado instrumento debe contener los pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe
aspectos previstos en el Art.127 del Código de estar a nombre de la sociedad en formación.
Comercio y adecuarse a las normas
33
4.4 PROCEDIMIENTO - En el segundo caso, se emite una nota de devolución

Presentada la documentación requerida en Ventanilla las que el mismo ha sido observado y como puede
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación subsanarse; derivándose la documentación del trámite
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
del arancel correspondiente y la emisión del código
de trámite que identifica el cargo de recepción. En En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
caso que el representante legal sea extranjero, de aclarativa, complementación o modificación al
Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe
verificación de la fotocopia simple con el documento realizar el procedimiento indicado precedentemente y
original que acredite la radicatoria del mismo, y una en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
vez verificado debe ser devuelto dicho original en vinculante también los datos de dichos documentos
forma inmediata al cliente. dentro del mismo registro de la escritura de constitución.
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de 4.5 DOCUMENTO EMITIDO

Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
legales establecidas, puede efectuar el registro de la de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
sociedad o en su caso observar el trámite. En caso que los estatutos consten en un instrumento
separado al de la constitución se debe extender
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula Certificado de Registro de Estatutos de sociedad
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar comercial.
las partes pertinentes de la documentación que
corresponda al trámite. Luego, se procede a la 4.6 PLAZO DEL TRÁMITE
digitalización de la documentación en el sistema
informático y archivo físico correspondiente, Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados Comercio.
pertinentes.
34
TRAMITE Nº 5
INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) O EN

COMANDITA POR ACCIONES, CONSTITUIDAS POR
SUSCRIPCIÓN PÚBLICA DE ACCIONES
5.1 CONCEPTO en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a

las normas correspondientes al tipo societario
Las sociedades anónimas constituidas por suscripción respectivo establecidas en el mismo cuerpo normativo.
pública están integradas por socios que responden y
están obligados hasta el monto de los aportes que 5. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser
hayan suscrito. El capital en estas sociedades, se insertado en la escritura constitutiva o instrumentalizado
encuentra representado por acciones cuyos títulos son por separado en un testimonio notarial.
negociables.
6. Publicación del testimonio de constitución en un medio
5.2 MARCO LEGAL de circulación nacional que contenga las partes
pertinentes referidas a:
La sociedad comercial referida se encuentra regulada
por el Código de Comercio, Art. 217 al 355 y Art. 356 a. Introducción notarial de la Escritura Pública en la
al 364. que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pública y Distrito Judicial.
5.3 REQUISITOS
b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas

Aprobado el Programa de Fundación de Sociedades
establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del
Anónimas y en Comandita por Acciones, éste es
Código de Comercio.
ejecutado por los promotores a los fines de la
suscripción del contrato, efectivización de aportes y la
c. Conclusión y concordancia de la intervención del
realización de la junta general constitutiva.
Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
del periódico en que se efectúa la publicación)
Cliente los siguientes documentos:
7. Testimonio de poder del representante legal, en original
o fotocopia legalizada legible, que contenga el acta
1. Registro del Programa de Fundación contenido en
de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
el Trámite Nº 36 de la Canasta Nº 6.
pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero
debe presentar el documento original que acredite la
Comercio con carácter de declaración jurada
radicatoria en el país (únicamente para verificación),
debidamente llenado y firmado por el representante
legal.
de objeto determinado, permanencia temporal de un
año, permanencia temporal de dos años, visa múltiple
3. Balance de apertura firmado por el representante
o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
legal y profesional que interviene, acompañando la
simple de dicho documento firmada por el titular. En
respectiva solvencia profesional original otorgada
por el Colegio de Contadores o Auditores.
o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
Nacional de Migración SENAMIG.
4. Testimonio de la escritura pública de constitución
social, en original o fotocopia legalizada legible, con
8. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
la inserción del Acta de la Junta General Constitutiva
entidad financiera del país, que consigne el capital
de la sociedad que contenga la aprobación de
pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe
estatutos y designación del directorio, representantes
estar a nombre de la sociedad en formación.
o administradores y síndicos. El mencionado
instrumento debe contener los aspectos previstos
35
5.4 PROCEDIMIENTO - En el segundo caso, se emite una nota de devolución

Presentada la documentación requerida en Ventanilla las que el mismo ha sido observado y como puede
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del subsanarse; derivándose la documentación del trámite
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
arancel correspondiente y la emisión del código de
trámite que identifica el cargo de recepción. En caso En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
que el representante legal sea extranjero, Ventanilla de aclarativa, complementación o modificación al
de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de instrumento de constitución, el Analista Jurídico debe
la fotocopia simple con el documento original que realizar el procedimiento indicado precedentemente y
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata al vinculante también los datos de dichos documentos
cliente. dentro del mismo registro de la escritura de constitución.
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de 5.5 DOCUMENTO EMITIDO

al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado de
legales establecidas, puede efectuar el registro de la Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder. En
sociedad o en su caso observar el trámite. caso que los estatutos consten en un instrumento
separado al de la constitución se debe extender
- En el primer caso, se otorga el número de Matrícula Certificado de Registro de Estatutos de Sociedad
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar Comercial.
corresponda al trámite. Luego, se procede a la 5.6 PLAZO DEL TRÁMITE
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil
Ventanilla de Atención al Cliente extender la siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
respectiva Matrícula de Comercio y los certificados Comercio.
pertinentes.
36
TRAMITE Nº 6
INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE ECONOMÍA

MIXTA (S.A.M.)
6.1 CONCEPTO d. Convenio suscrito entre el sector público y el sector

privado, para la formación de la sociedad, conforme
Sociedades que integran al tipo de las anónimas y lo previsto en el Art. 428 num. 2) del Código de
que invisten naturaleza pública y privada, es decir Comercio.
mixta por el origen de los aportes que constituyen su
capital. En ellas, el Estado interviene en la dirección e. Acta de fundación con la aprobación de estatutos
y administración de la sociedad a la par de los y la designación del directorio provisional de la
particulares, suscribiendo acciones para su constitución. sociedad.
6.2 MARCO LEGAL 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser

insertado en la escritura constitutiva o
La constitución de sociedades de economía mixta se instrumentalizado por separado en un testimonio
regula por lo dispuesto en los Art. 424 al 442 del notarial.
Código de Comercio y otras disposiciones
complementarias. 5. Publicación del testimonio de constitución en un
periódico de circulación nacional que contenga las
6.3 REQUISITOS partes pertinentes referidas a:
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al a. Introducción notarial de la escritura pública en la

Cliente los siguientes documentos: que conste el Nº de instrumento, lugar, fecha, Notaria
de Fe Pública y Distrito Judicial.
Comercio con carácter de declaración jurada, b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas
debidamente llenado y firmado por el representante establecidas en los incisos 1 al 7 del Art.127 del
legal. Código de Comercio.
2. Balance de apertura firmado por el representante c. Conclusión y concordancia de la intervención del

legal y el profesional que interviene, acompañando Notario de Fe Pública. (Adjuntar página completa
la respectiva solvencia profesional original otorgada del periódico en que se efectúa la publicación).
por el Colegio de Contadores o Auditores.
6. Testimonio de poder del representante legal, en original
3. Testimonio de escritura pública de constitución en o fotocopia legalizada legible, que contenga el acta
original o fotocopia legalizada legible, expedido por de su nombramiento, para el caso en el que la escritura
Notario de Gobierno, que debe contener: pública de constitución no determine el nombramiento
del mismo. Si el representante legal es extranjero
a. Propuesta de formación de la sociedad.
debe presentar el documento original que acredite la
b. Nº y fecha de decreto supremo que autorice la
constitución, apruebe el proyecto de contrato de
constitución, estatutos y la determinación del
capital y porcentajes de participación de los
o permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
sectores público y privado. (Adjuntar fotocopia
simple).
c. Nº y fecha de Ley expresa que autorice el aporte
estatal. (Adjuntar fotocopia simple).
37
7. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier - En el segundo caso, se emite una nota de
entidad financiera del país, que consigne el capital devolución del trámite en la que se determinan
pagado en dinero. La cuenta corriente bancaria debe las razones por las que el mismo ha sido observado
estar a nombre de la sociedad en formación. y como puede subsanarse; derivándose la
documentación del trámite a Ventanilla de Atención
6.4 PROCEDIMIENTO al Cliente, para su devolución.
Presentada la documentación requerida en Ventanilla En caso de reingreso del trámite, adjuntando

de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación testimonio de aclarativa, complementación o
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro modificación al instrumento de constitución, el Analista
del arancel correspondiente y la emisión del código Jurídico debe realizar el procedimiento indicado
de trámite que identifica el cargo de recepción. En precedentemente y en caso de proceder al registro,
caso, que el representante legal sea extranjero, debe digitar en forma vinculante también los datos
Ventanilla de Atención al Cliente debe efectuar la de dichos documentos dentro del mismo registro de
verificación de la fotocopia simple con el documento la escritura de constitución.
original que acredite la radicatoria del mismo, y una
vez verificado debe ser devuelto dicho original en 6.5 DOCUMENTO EMITIDO
forma inmediata al cliente.
Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Testimonio de Constitución de Sociedad y Certificado
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto de Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis En caso que los estatutos consten en un instrumento
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades separado al de la constitución se debe extender
legales establecidas, puede efectuar el registro de la Certificado de Registro de Estatutos.
sociedad o en su caso observar el trámite.
6.6 PLAZO DEL TRÁMITE
- En el primer caso se otorga el número de Matrícula
de Comercio a la sociedad, y se procede a digitar Cinco días hábiles, computables a partir del día hábil
las partes pertinentes de la documentación que siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
corresponda al trámite. Luego se procede a la Comercio.
informático y archivo físico correspondiente,
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
la respectiva Matrícula de Comercio y los certificados
pertinentes.
38
TRAMITE Nº 7
INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL

EXTRANJERO
7.1 CONCEPTO 4. Publicación in extenso en un periódico de circulación

nacional, del testimonio de la escritura pública de
Las sociedades constituidas en el extranjero pueden apertura de sucursal o representación permanente
operar en Bolivia, para el ejercicio habitual de actos de sociedad comercial y protocolización de los
de comercio, como sucursal o representación documentos remitidos del país de origen, de
permanente. conformidad al Art. 132 del Código de Comercio.
(Adjuntar página completa del periódico en que se
7.2 MARCO LEGAL efectúa la publicación)
Las sociedades constituidas en el extranjero para 5. Testimonio de poder del representante legal en original
el ejercicio habitual de actos de comercio en Bolivia, o fotocopia legalizada legible, para el caso en el que
deben a ese efecto dar cumplimiento a lo establecido la escritura pública referida en el punto tres, no
en los Art. 413, 416 y 417 del Código de Comercio. contenga las facultades del mismo. Si el representante
legal es extranjero debe presentar el documento
7.3 REQUISITOS original que acredite la radicatoria en el país
(únicamente para verificación), debiendo constar en
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al el mismo alternativamente: Visa de objeto
Cliente los siguientes documentos: determinado, permanencia temporal de un año,
permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Matrícula de permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
Comercio con carácter de declaración jurada, simple de dicho documento firmada por el titular. En
debidamente llenado y firmado por el representante su caso, puede también presentar certificación original
legal de la sociedad en Bolivia. o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
2. Balance de apertura debidamente firmado por el
representante legal y el profesional que interviene, 6. Certificado de depósito bancario emitido por cualquier
acompañando la solvencia profesional original Banco en nuestro país que acredite que el capital
respectiva otorgada por el Colegio de Contadores asignado en dinero para sus operaciones en Bolivia
o Auditores. ha sido íntegramente depositado. La cuenta bancaria
debe estar a nombre de la sucursal.
3. Testimonio en original o fotocopia legalizada legible
de la escritura pública de apertura de sucursal o 7. En cuanto a las sociedades extranjeras de tipo no
representación permanente de sociedad comercial previsto, éstas, deben adecuarse a lo establecido en
constituida en el extranjero, que contenga la minuta el Art. 418 del Código de Comercio.
debidamente suscrita por el representante legal
facultado al efecto y la protocolización previa orden 7.4 PROCEDIMIENTO
judicial, del contrato constitutivo de la sociedad,
sus modificaciones, estatutos y reglamentos que Presentada la documentación requerida en Ventanilla
acrediten su existencia legal en el país de origen, de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
así como la autorización legal o resolución del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
órgano administrativo competente de la sociedad arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
para establecer sucursal o representación que identifica el cargo de recepción. En caso que el
permanente en el país, estableciendo el capital representante legal sea extranjero, Ventanilla de Atención
asignado en moneda nacional, la designación del al Cliente debe efectuar la verificación de la fotocopia
representante legal de la misma y fijar el domicilio simple con el documento original que acredite la
en un lugar del territorio de la República. radicatoria del mismo y una vez verificado debe ser
39
devuelto dicho original en forma inmediata al cliente. En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de aclarativa, complementación o modificación al
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto procedimiento indicado precedentemente y en caso de
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades también los datos de dichos documentos dentro del
legales establecidas, puede efectuar el registro de la mismo registro de la escritura aclarada, complementada
apertura de la sucursal o representación permanente, o modificada.
de sociedad comercial constituida en el extranjero, o
en su caso observar el trámite. 7.5 DOCUMENTO EMITIDO
- En el primer caso se otorga el número de Matrícula

Matrícula de Comercio, Certificado de Registro de
de Comercio a la sucursal o representación
Testimonio de Apertura de Sucursal de Sociedad
permanente, y se procede a digitar las partes
Constituida en el Extranjero o Certificado de Registro de
pertinentes de la documentación que corresponda
Testimonio de Representación Permanente de Sociedad
al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
Constituida en el Extranjero y Certificado de Registro de
la documentación en el sistema informático y archivo
Testimonio de Otorgamiento de Poder.
Atención al Cliente extender la respectiva Matrícula
de Comercio y los certificados correspondientes.
Cinco días hábiles, a computarse a partir del día siguiente

hábil del ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
subsanarse; derivándose la documentación del
devolución.
40
TRAMITE Nº 8
I CU
LA DE
ACTUALIZACIÓN DE MATRÍCULA
TR LA
MA I CU I O
ATR ERC
M OM
C
8.1 CONCEPTO 8.4. PROCEDIMIENTO
La sociedad comercial y/o empresa unipersonal o Presentada la documentación requerida en Ventanilla

comerciante individual, debe en forma anual actualizar de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
la vigencia de su Matrícula por un nuevo período o cumplimiento de los requisitos exigidos y la gestión de
gestión y modificar únicamente los siguientes datos la última actualización, realizándose el cobro del arancel
básicos relativos al giro social: dirección, Nº de RUC correspondiente y la emisión del código de trámite que
o NIT, Nº de Licencia de Funcionamiento Municipal, identifica el cargo de recepción.
teléfono, casilla, fax, correo electrónico. En cuanto a
cualquier cambio relativo a la constitución de la Ingresado el trámite, dicha repartición verificará los
sociedad o empresa, consiguientes modificaciones, u datos de la sociedad en relación con los datos contenidos
otra información operativa no indicada en el formulario de solicitud y balance, si éstos guardan
precedentemente, el cliente debe cumplir previamente relación se registrará la actualización de la Matrícula
con los requisitos, procedimiento y arancel establecido por la gestión que corresponda así también el balance
para cada trámite. presentado, consiguientemente se introducirán en el
sistema los cambios básicos proporcionados.
8.2 MARCO LEGAL
Luego se procede a la digitalización de la documentación
El D.S.26215 en su Art. 9 inc. a), establece la en el sistema informático y archivo físico correspondiente,
obligatoriedad anual de la actualización de Matrícula pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender la
del Registro de Comercio, así como el Art. 6 inc. e) respectiva Actualización de Matrícula de Comercio y
del D.L.16833 del Reglamento de la Dirección General certificado pertinente.
de Registro de Comercio y Sociedades por Acciones.
En caso que se adviertan observaciones, Ventanilla de
8.3 REQUISITOS
Atención al Cliente emite una nota de devolución del
trámite en la que se determinan las razones por las que
1. Formulario Nº 0020/03 de solicitud de Actualización
el mismo ha sido observado y como puede subsanarse.
de Matrícula con carácter de declaración jurada
legal.
Certificado de Actualización de Matrícula de Comercio

2. Balance original y estado de resultados, de la
y Certificado de Registro de Balance.
gestión vencida con la constancia de presentación
al Servicio de Impuestos Nacionales o a la entidad
bancaria autorizada al efecto.
Dos días hábiles, computables a partir del día hábil

3. En caso de solicitar el cambio de dirección,
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
acompañar la publicación en un periódico de
Comercio.
circulación nacional del aviso de cambio de
dirección. (Adjuntar página completa)
4. En caso de solicitar el cambio de RUC o NIT,

acompañar fotocopia simple del mismo.
5. En caso de solicitar el cambio de Nº de Licencia

de Funcionamiento, acompañar fotocopia simple
de la misma.
41
TRAMITE Nº 9
TRANSFORMACIÓN
FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03
9.1 CONCEPTO la que se inserte el acta de asamblea de socios o

junta de accionistas en la que conste su nombramiento.
Adopción por los titulares, socios o accionistas de la Si el representante legal es extranjero debe presentar
empresa unipersonal o sociedad comercial, ajustándose el documento original que acredite la radicatoria en
a la ley y a los estatutos sociales, de un nuevo tipo el país (únicamente para verificación), debiendo
societario. La transformación no importa la pérdida de constar en el mismo alternativamente: Visa de objeto
la identidad de la sociedad, ya que esta no se disuelve, determinado, permanencia temporal de un año,
ni altera sus derechos y obligaciones. permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
9.2 MARCO LEGAL
su caso puede también presentar certificación original
Esta figura se encuentra regulada por el Código de
Comercio, en los Art. 398 al 404 y D.S.21532 y
D.S.24051.
5. Notificaciones personales a los acreedores haciendo

9.3 REQUISITOS
conocer la disponibilidad del balance especial en la
sede social, en las que conste el cargo original de su
El cliente, debe presentar en Ventanilla de Atención al
recepción. Al respecto, cabe hacer notar que la
Cliente los siguientes documentos:
constatación de veracidad y destinatario de dichas
notificaciones son de íntegra responsabilidad de las
1. Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) o
sociedades o empresas unipersonales que se
Formulario Nº 0032/03 (para empresa unipersonal
transforman, no así del Registro de Comercio.
o comerciante individual) de solicitud de Registro
de Modificaciones con carácter de declaración jurada,
6. Adicionalmente, la empresa transformada, debe
cumplir con los requisitos exigidos para el tipo de
legal, tratándose de sociedad comercial.
sociedad comercial cuya estructura se adopte en la
transformación.
2. Testimonio de la escritura pública de transformación,
en original o fotocopia legalizada legible, que
7. En caso que la sociedad comercial o comerciante
contenga la transcripción del acta de asamblea de
individual se encuentren sujetos a regulación sectorial,
socios o junta de accionistas en la que conste la
deben acreditar la autorización de la Superintendencia
aprobación de la transformación de la sociedad, así
respectiva.
como la transcripción del balance especial de
transformación incluyendo la firma del representante
8. Para efectuar el presente trámite es requisito
legal de la sociedad y profesional que interviene.
indispensable que la sociedad comercial o la empresa
unipersonal que se pretende transformar cuente con
3. Publicación in extenso en un periódico de circulación
la Matrícula de Comercio actualizada.
transformación de conformidad a los Arts 401 y 132
9.4 PROCEDIMIENTO
del Código de Comercio. (Adjuntar página completa
de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
4. Testimonio de poder del representante legal, en un
cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
ejemplar original o fotocopia legalizada legible, en
42
arancel correspondiente y la emisión del código de - En el segundo caso, se emite una nota de devolución
trámite que identifica el cargo de recepción. En caso del trámite en la que se determinan las razones por
que el representante legal sea extranjero, Ventanilla las que el mismo ha sido observado y cómo puede
de Atención al Cliente debe efectuar la verificación de subsanarse; derivándose la documentación del trámite
la fotocopia simple con el documento original que a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado En caso de reingreso del trámite, adjuntando
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata testimonio de aclarativa, complementación o
al cliente. modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe
realizar el procedimiento indicado precedentemente
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de y en caso de proceder al registro debe digitar en
Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto forma vinculante los datos de dichos documentos
al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis dentro del mismo registro de la escritura aclarada,
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades complementada o modificada.
legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite. 9.5 DOCUMENTO EMITIDO
- En el primer caso, se efectúa el registro de la Certificado de Transformación y Certificado de Registro

transformación y se procede a digitar las partes de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
al trámite. Luego se procede a la digitalización de 9.6 PLAZO DEL TRÁMITE
físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de Siete días hábiles, computables a partir del día hábil
Atención al Cliente extender los respectivos siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
certificados. Comercio.
43
TRAMITE Nº 10
FUSIÓN DE SOCIEDADES
10.1 CONCEPTO 5. Publicación in extenso en un periódico de circulación

nacional del testimonio de la escritura pública de
Existe Fusión cuando dos o más sociedades se acuerdo definitivo de fusión. (Adjuntar página completa
disuelven, sin liquidarse, para constituir una nueva del periódico en que se efectúa la publicación)
(Fusión propiamente dicha); o cuando una ya existente
incorpora a otra u otras que, se disuelven sin 6. Testimonio de poder del representante legal, en un
liquidarse. (Fusión por absorción) ejemplar original o fotocopia legalizada legible, en la
que se inserte el acta de asamblea de socios o junta
10.2 MARCO LEGAL de accionistas en la que conste su nombramiento. Si
el representante legal es extranjero debe presentar el
Esta figura se encuentra regulada en el Código de documento original que acredite la radicatoria en el
Comercio, en Art. 405 al 412. país (únicamente para verificación), debiendo constar
en el mismo alternativamente: Visa de objeto
10.3 REQUISITOS determinado, permanencia temporal de un año,
permanencia temporal de dos años, visa múltiple o
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención permanencia indefinida, acompañando una fotocopia
al Cliente los siguientes documentos: simple de dicho documento firmada por el titular. En
su caso puede también presentar certificación original
1. Formulario Nº 0031/03 de solicitud de Registro o fotocopia legalizada extendida por el Servicio
de Fusión con carácter de declaración jurada, Nacional de Migración SENAMIG.
debidamente llenado y firmado por el
representante legal. 7. Adicionalmente, en caso de tratarse de una fusión
propiamente dicha, la sociedad emergente de la misma
2. Balances especiales de corte practicados a la debe cumplir y adecuarse a las normas
fecha del acuerdo, por cada uno de los correspondientes al tipo societario respectivo, conforme
participantes en la fusión, acompañando la a lo dispuesto por el Art. 408 del Código de Comercio.
solvencia profesional original otorgada por el
Colegio de Contadores o Auditores, de acuerdo 8. En caso de ser sociedades comerciales sujetas a
a lo dispuesto por el num. 2) del Art. 406 del regulación sectorial, deben acreditar la autorización
Código de Comercio. de la Superintendencia respectiva.
3. C o m p r o m i s o d e f u s i ó n s u s c r i t o p o r l o s 9. Para efectuar el presente trámite es requisito

representantes de las sociedades Intervinientes, indispensable que las sociedades comerciales o las
aprobado por la asamblea de socios o junta de empresas unipersonales que se pretenden fusionar
accionistas. cuenten con las Matrículas de Comercio actualizadas.
4. Testimonio de escritura pública de acuerdo definitivo 10.4 PROCEDIMIENTO

de la fusión, sea ésta propiamente dicha o por
absorción, en original o fotocopia legalizada Presentada la documentación requerida en Ventanilla de
legible, que debe contener los aspectos indicados Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
en los num. 1) al 5) del Art. 407 del Código de cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
Comercio, así como debe contener una cláusula arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
en la que expresamente se señale haberse dado que identifica el cargo de recepción. En caso que el
cumplimiento a lo dispuesto por el Art. 406 inc.
2) del Código de Comercio.
44
representante legal sea extranjero, Ventanilla de - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
Atención al Cliente debe efectuar la verificación de una nota de devolución en la que se especifique
la fotocopia simple con el documento original que las observaciones que determinan las razones por
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado las que el mismo ha sido observado y cómo puede
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata subsanarse; derivándose los documentos a
al cliente. Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
Una vez recibido el trámite se remite en el día al Jefe En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el de aclarativa, complementación o modificación al
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
el análisis jurídico y verificar el cumplimiento de las procedimiento indicado precedentemente y en caso
formalidades legales establecidas, puede efectuar el de proceder el registro debe digitar en forma vinculante
registro correspondiente o en su caso observar el también los datos de dichos documentos dentro del
trámite. mismo registro de la escritura aclarada, complementada
o modificada.
- En el primer caso, tratándose de fusión por
absorción el Analista Jurídico procede a su registro
10.5 DOCUMENTOS EMITIDOS
en la Matricula de la sociedad o empresa
absorbente o incorporante y cancelará las
Se otorga los siguientes documentos:
Matrículas de las sociedades o empresas
incorporadas o absorbidas.
1. En caso de tratarse de fusión propiamente dicha,
se otorga nueva Matrícula de Comercio, Certificado
Tratándose de fusión propiamente dicha para la
de Fusión y Cancelación de Matrícula de las
constitución de una nueva sociedad o empresa,
Sociedades disueltas, así como Certificado de
el Analista Jurídico procede al otorgamiento de la
Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
Matrícula de Comercio a la nueva sociedad y en
consecuencia procede a la cancelación de las
2. En caso de tratarse de fusión por absorción o
Matrículas de Comercio de las sociedades
incorporación, se otorga Certificado de Fusión y
fusionadas.
Cancelación de Matrícula de las Sociedades
disueltas.
En ambos casos se procede a digitar las partes
la documentación en el sistema informático y
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil
archivo físico correspondiente incorporando las
carpetas comerciales a las sociedades o empresas
Comercio.
fusionadas a la carpeta comercial de la sociedad
absorbente o en su caso de la nueva sociedad.
Concluido el proceso de registro, Ventanilla de

Atención al Cliente extiende los respectivos
certificados.
45
TRAMITE Nº 11
APERTURA DE SUCURSAL DE SOCIEDAD COMERCIAL Y

EMPRESA UNIPERSONAL CONSTITUIDAS EN BOLIVIA /
APERTURA DE AGENCIA DE ENTIDAD FINANCIERA
11.1 CONCEPTO (Requisito exigible únicamente en caso de

sociedades comerciales)
Se entiende por sucursal al establecimiento de
comercio que funciona bajo la administración y 3. Poder otorgado al representante legal de la sucursal
dependencia de la casa matriz y cuyo patrimonio o agencia, en un ejemplar original o fotocopia
forma también parte integrante de ésta; constituida legalizada legible. Si el representante legal es
a los fines de extender la actividad comercial de la extranjero debe presentar el documento original que
sociedad en un lugar distinto al de su sede o domicilio acredite la radicatoria en el país (únicamente para
principal. Asimismo, de conformidad a lo establecido verificación), debiendo constar en el mismo
por la Ley de Bancos y Entidades Financieras Nº alternativamente: Visa de objeto determinado,
1488 se entiende por agencia la oficina urbana o permanencia temporal de un año, permanencia
provincial que funcionalmente depende de una temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
sucursal o directamente de la oficina central de una indefinida, acompañando una fotocopia simple de
entidad de intermediación financiera, siendo este dicho documento firmada por el titular. En su caso
sector únicamente el habilitado para aperturar puede también presentar certificación original o
agencias. (En caso de tratarse de contratos de fotocopia legalizada extendida por el Servicio
agencias de sociedades comerciales, su tramitación Nacional de Migración SENAMIG. (Requisito exigible
se sujetará a contratos comerciales) únicamente en caso que el representante legal de
la sucursal o agencia sea sujeto distinto al
11.2 MARCO LEGAL representante legal de la sociedad matriz)
Estas figuras se encuentran reguladas en el Art. 29 4. En caso de tratarse de sociedades sujetas a

inc. 6), Art. 30 del Código de Comercio, Art. 34 del regulación sectorial, debe ser adjuntada la
D.S. 15191 y Ley de Bancos y Entidades Financieras. Resolución Administrativa que autorice la apertura
de sucursal o agencia.
11.3 REQUISITOS
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención indispensable que la sociedad comercial o empresa
al Cliente los siguientes documentos: unipersonal cuente con la Matrícula de Comercio
actualizada.
1. Formulario Nº 0021/03 de solicitud de Registro de
Apertura de Sucursal de Sociedad Comercial o 11.4 PROCEDIMIENTO
Empresa Unipersonal constituidas en Bolivia o en
su caso Formulario Nº 0022/03 de solicitud de El cliente debe presentar la documentación requerida
Registro de Apertura de Agencia de Entidad en Ventanilla de Atención al Cliente, ésta efectúa la
Financiera, con carácter de declaración jurada constatación del cumplimiento de los requisitos
debidamente llenado y firmado por el representante exigidos, el cobro del arancel correspondiente y la
legal de la sociedad. emisión del código de trámite que identifica el cargo
de recepción. En caso que el representante legal sea
2. Copia legalizada notarial en la que conste la extranjero, Ventanilla de Atención al Cliente debe
transcripción del acta de aprobación de apertura efectuar la verificación de la fotocopia simple con el
de sucursal o agencia y en la que se determine documento original que acredite la radicatoria del
la designación de representante legal de la misma mismo, y una vez verificado debe ser devuelto dicho
46
original en forma inmediata al cliente. 11.5 DOCUMENTO EMITIDO
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Certificado de Registro de Apertura de Sucursal de

Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto sociedad comercial o empresa unipersonal
al Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis constituidas en Bolivia o en su caso Certificado de
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades Registro de Agencia de entidad financiera; y
legales establecidas, puede efectuar el registro de la Certificado de Registro de Testimonio de Otorgamiento
apertura de la sucursal o agencia, o en su caso de Poder.
observar el trámite.
- En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
digitar las partes pertinentes de la documentación Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
que corresponda al trámite. Luego, se procede a siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
la digitalización de la documentación en el sistema Comercio.
pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender 11.7 EMPRESAS UNIPERSONALES
los respectivos certificados de registro.
La empresa unipersonal o comerciante individual que
- En el segundo caso, se emite una nota de requiera registrar la apertura de sucursal debe
devolución del trámite en la que se determinan las presentar los siguientes documentos:
razones por las que el mismo ha sido observado
y como puede subsanarse; derivándose la 1. Formulario Nº 0021/03 de solicitud de Registro de
documentación del trámite a Ventanilla de Atención Apertura de Sucursal de Sociedad o Empresa
al Cliente, para su devolución. Unipersonal constituida en Bolivia, con carácter
de declaración jurada debidamente llenado y
En caso de reingreso del trámite, adjuntando firmado por el propietario o representante legal de
testimonio de aclarativa, complementación o la empresa unipersonal.
modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe
realizar el procedimiento indicado precedentemente, 2. Para efectuar el presente trámite es requisito
y en caso de proceder el registro debe digitar en indispensable que la empresa unipersonal cuente
forma vinculante también los datos de dichos con la Matrícula de Comercio actualizada.
documentos dentro del mismo registro de la escritura
aclarada, complementada o modificada.
47
Comercio de Bolivia
Nº 3
MODIFICACIONES A
LA CONSTITUCION
RA OS
RITU ENT
ESC LAM
REG
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
Al constituirse la Matrícula de Comercio en el documento que acredita la existencia legal del

comerciante, la norma prevé la prelación del Registro de Comercio sobre cualquier registro público
o terceros sobre asuntos de carácter comercial, es decir, que la otorgación de la Matrícula de
Comercio y la inscripción de sus actos, contratos y/o documentos sean éstos públicos o privados,
es requisito de indispensable presentación para hacer valer los efectos oponibles de sus derechos
frente a terceros.
El principio de prioridad o rango, consiste en la aplicación preferente de la primacía en el tiempo

y en el derecho con respecto al acto registrado. Es decir que los documentos deben tener un orden
cronológico y los mismos no son excluyentes entre sí o se anteponen a otro ya registrado, es así
como se determina el grado o prelación de la prenda.
Nuestros Valores:
Nos une la vocación para administrar eficientemente registros públicos, para contribuir al desarrollo
empresarial y el compromiso con los objetivos institucionales.
Nos distingue la transparencia, honestidad, idoneidad profesional y la dedicación en nuestro trabajo.
Valoramos la creatividad y capacidad de innovación, la apertura del aprendizaje y el trabajo en

equipo y el compromiso con la excelencia en el trabajo.
CONSULTAS
Contamos con una cuenta de correo electrónico info@fundempresa.org.bo exclusiva para que el
usuario se comunique en forma directa con el Registro de Comercio, a fin de solicitar cualquier
información inherente a FUNDEMPRESA, al Registro de Comercio o sobre asuntos de los
procedimientos de trámites.
TRAMITE Nº 12
MODIFICACIONES, ACLARACIONES Y/O

RA OS
RITU
ESC
REG
LAM
ENT
COMPLEMENTACIONES
12.1 CONCEPTO 5. Para efectuar el presente trámite es requisito

indispensable que la sociedad comercial cuente con
Acto mediante el cual se realiza la modificación, la Matrícula de Comercio actualizada.
aclaración y/o complementación de actos y
documentos comerciales ya existentes, que requieren 12.4 PROCEDIMIENTO
de la corrección, aditamento, rectificación y/o
establecimiento de variantes a las cláusulas ya Presentada la documentación requerida en Ventanilla
establecidas. de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
12.2 MARCO LEGAL arancel correspondiente y la emisión del código de
trámite que identifica el cargo de recepción.
Estas figuras se encuentran contempladas en el
Código de Comercio, Art. 29 num. 4) y 5), Art. 128 y Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
132 y Art. 32 del D.S. 15191. Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quien luego de efectuar el análisis
12.3 REQUISITOS jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención correspondiente o en su caso observar el trámite.
al Cliente los siguientes documentos:
- En el primer caso se efectúa el registro de la
modificación, aclaración y/o complementación y se
1. Formulario Nº 0030/03 de solicitud de Registro
procede a digitar las partes pertinentes de la
de Modificaciones y Cambios operativos de
documentación que corresponda al trámite. Luego,
sociedad comercial con carácter de declaración
se procede a la digitalización de la documentación
jurada, debidamente llenado y firmado por el
en el sistema informático y archivo físico
representante legal de la sociedad.
correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
Cliente extender el certificado de registro.
2. Testimonio de la escritura pública de modificación,
aclaración y/o complementación a la escritura de
constitución y/o estatutos, en original o fotocopia
legalizada legible, la misma que debe contener el
acta de su aprobación por la asamblea de socios
subsanarse; derivándose la documentación del trámite
o junta de accionistas.
a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
3. Publicación in extenso en un medio de circulación

En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
nacional del testimonio de la escritura pública de
modificación, aclaración y/o complementación.
instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
(Adjuntar página completa del periódico en que
procedimiento indicado precedentemente y en caso de
se efectúa la publicación)
proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
también los datos de dichos documentos dentro del
4. En caso de tratarse de sociedades sujetas a
mismo registro de la escritura aclarada, complementada
regulación sectorial, se debe adjuntar la resolución
o modificada.
administrativa que autorice la modificación
correspondiente.
51
12.5 DOCUMENTO EMITIDO 1. Formulario Nº 0032/03 de solicitud de Registro de

Cambios en empresa unipersonal o comerciante
Certificado de Registro de Modificación. individual con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el propietario
12.6 PLAZO DEL TRÁMITE de la empresa.
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil 2. Para efectuar el presente trámite es requisito
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de indispensable que la empresa unipersonal cuente
Comercio. con la Matrícula de Comercio actualizada.
12.7 EMPRESA UNIPERSONAL 12.8 DOCUMENTO EMITIDO
La empresa unipersonal o comerciante individual que Certificado de Registro de Modificación.

requiera registrar cambios o modificaciones debe
presentar los siguientes requisitos:
52
TRAMITE Nº 13
AUMENTO DE CAPITAL

Acto mediante el cual el propietario de una empresa la Matrícula de Comercio actualizada.
unipersonal o los socios de una sociedad comercial
o de una sucursal constituida en el extranjero, con 13.4 PROCEDIMIENTO
ajuste a la ley y a los estatutos societarios, aumentan
su capital social o el de su(s) sucursal(es) con la Presentada la documentación requerida en Ventanilla
finalidad de fortalecer la gestión económica de la de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
misma. cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
arancel correspondiente y la emisión del código de
13.2 MARCO LEGAL trámite que identifica el cargo de recepción.
Esta figura se encuentra contemplada en el Código Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
de Comercio, Art. 142, 201, 209, 343 y 350. Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
- En el primer caso, se efectúa el registro del aumento
de capital y se procede a digitar las partes pertinentes
de la documentación que corresponda al trámite.
Modificaciones de Sociedades Comerciales con
Luego, se procede a la digitalización de la
carácter de declaración jurada debidamente
llenado y firmado por el representante legal de la
sociedad.
Atención al Cliente extender el respectivo certificado
de registro.
2. Testimonio de escritura pública de aumento de
capital y consiguiente modificación a la escritura
constitutiva y/o estatutos en original o fotocopia
legalizada legible, que contenga la transcripción
las que el mismo ha sido observado y cómo puede
del acta de asamblea de socios o junta de
accionistas que apruebe el aumento de capital y
la consiguiente modificación a la escritura
constitutiva y/o estatutos.
3. Publicación in extenso en un periódico de
circulación nacional, del testimonio de la escritura
pública respectiva. (Adjuntar página completa del
periódico en que se efectúa la publicación)
4. En caso de ser sociedades comerciales o
o modificada.
comerciante individual sujetos a regulación
sectorial, deben acreditar la autorización de la
Superintendencia respectiva.
53
13.5 DOCUMENTO EMITIDO 13.8 AUMENTO DE CAPITAL SUSCRITO Y

PAGADO DE SOCIEDADES ANÓNIMAS
Certificado de Registro de Modificación.
Las sociedades anónimas que requieran registrar el
13.6 PLAZO DEL TRÁMITE acta de capital suscrito y pagado hasta el autorizado,
deben presentar en Ventanilla de Atención al Cliente
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil los siguientes documentos:
Comercio. 1. Formulario Nº 0030/03 de solicitud de Registro de
Modificaciones de Sociedades Comerciales con
13.7 EMPRESAS UNIPERSONALES carácter de declaración jurada, debidamente llenado
por el representante legal. Especificar en el espacio
La empresa unipersonal o comerciante individual que titulado “Otras Modificaciones”: aumento de capital
requiera registrar aumento de capital debe presentar pagado y/o suscrito.
los siguientes documentos:
2. Copia legalizada notarial del acta de la junta de
1. Formulario Nº 0032/03 de solicitud de Registro de accionistas en la que se determine el aumento de
Cambios en Empresa Unipersonal o Comerciante capital pagado y/o suscrito, o testimonio de la
Individual con carácter de declaración jurada, escritura pública de aumento de capital pagado y/o
debidamente llenado y firmado por el propietario suscrito, en la que conste la transcripción del acta
de la empresa y/o representante legal. de la junta de accionistas en la que se determine
el aumento.
indispensable que la empresa unipersonal cuente 3. Para efectuar el presente trámite es requisito
con la Matrícula de Comercio actualizada. indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada.
54
TRAMITE Nº 14
DISMINUCIÓN DE CAPITAL

Acto mediante el cual el propietario de una empresa la Matrícula de Comercio actualizada.
unipersonal o los socios de una sociedad comercial
o de una sucursal constituida en el extranjero, con 14.4 PROCEDIMIENTO
ajuste a la ley y a los estatutos societarios, disminuyen
su capital social o el de su(s) sucursal(es) con la Presentada la documentación requerida en Ventanilla
finalidad de adecuar su capacidad económica. de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
14.2 MARCO LEGAL arancel correspondiente y la emisión del código de
Estas figuras se encuentran contempladas en el
Código de Comercio, Art. 142, 204 num. 6), 209, 352, Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
353 y 354. Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
- En el primer caso, se efectúa el registro de disminución

de capital y se procede a digitar las partes pertinentes
Modificaciones de Sociedades Comerciales, con
de la documentación que corresponda al trámite.
carácter de declaración jurada debidamente
Luego, se procede a la digitalización de la
llenado y firmado por el representante legal de la
sociedad.
2. Testimonio de escritura pública de disminución
de registro.
de capital y consiguiente modificación a la escritura
constitutiva y/o estatutos en original o fotocopia
legalizada legible, debiendo contener la
transcripción del acta de asamblea de socios o
junta de accionistas que apruebe la disminución
de capital y la consiguiente modificación a la
escritura constitutiva y/o estatutos.

circulación nacional, por tres veces consecutivas,
del testimonio de la escritura pública respectiva.
(Adjuntar páginas completas del periódico en que
se efectúan las publicaciones)
4. En caso de ser sociedades comerciales o
o modificada.
comerciante individual sujetos a regulación
sectorial, deben acreditar la autorización de la
Superintendencia respectiva.
55
14.5 DOCUMENTO EMITIDO 1. Formulario Nº 0032/03 de solicitud de Registro

de Cambios de Empresa Unipersonal o
Certificado de Registro de Modificación. Comerciante Individual con carácter de declaración
jurada.
Siete días hábiles, computables a partir del día hábil indispensable que la empresa unipersonal cuente
siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de con la Matrícula de Comercio actualizada.
Comercio.
14.7 EMPRESAS UNIPERSONALES

requiera registrar disminución de capital debe
presentar los siguientes requisitos:
56
TRAMITE Nº 15
TRANSFERENCIA DE CUOTAS DE CAPITAL DE

SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD LIMITADA
15.1 CONCEPTO del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del

arancel correspondiente y la emisión del código de trámite
Acto mediante el cual, el titular de las cuotas de que identifica el cargo de recepción. Ingresado el trámite,
capital las transfiere a favor de uno o más socios y/o se remite en el día al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia
de terceros ajenos al giro social, debiendo para tal de Área, para el reparto al Analista Jurídico quién luego
efecto, tomarse en cuenta la normativa interna de la de efectuar el análisis jurídico y verificar el cumplimiento
sociedad, y las disposiciones previstas en el Código de las formalidades legales establecidas, puede efectuar
de Comercio. el registro correspondiente o en su caso observar el
trámite.
15.2 MARCO LEGAL
- En el primer caso, se efectúa el registro de la
Esta figura se encuentra regulada en el Código de transferencia de cuotas de capital y se procede a digitar
Comercio, en sus Art. 204 num. 6), 209, 212, 214 y las partes pertinentes de la documentación que
215. corresponda al trámite. Luego, se procede a la
15.3 REQUISITOS informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención certificado de registro.
1. Formulario Nº 0030/03 de Solicitud de Registro del trámite en la que se determinan las razones por
de Modificaciones de sociedades comerciales con las que el mismo ha sido observado y cómo puede
carácter de declaración jurada debidamente subsanarse; derivándose la documentación del trámite
llenado y firmado por el representante legal. a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
2. Testimonio de escritura pública de transferencia En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
de cuotas de capital y consiguiente modificación de aclarativa, complementación o modificación al
a la escritura constitutiva en original o fotocopia instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
legalizada legible, que contenga la trascripción procedimiento indicado precedentemente y en caso de
del acta de asamblea de socios que apruebe la proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
transferencia de cuotas de capital y consiguiente también los datos de dichos documentos dentro del mismo
modificación a la escritura constitutiva. registro de la escritura aclarada, complementada o
modificada.
circulación nacional, del testimonio de la escritura 15.5 DOCUMENTO EMITIDO
pública respectiva. (Adjuntar página completa del
periódico en que se efectúa la publicación) Certificado de Registro de Modificación.
4. Para efectuar el presente trámite es requisito 15.6 PLAZO DEL TRÁMITE

indispensable que la sociedad comercial cuente
con la Matrícula de Comercio actualizada. Siete días hábiles, computables a partir del día hábil
15.4 PROCEDIMIENTO Comercio.

de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación
57
TRAMITE Nº 16
TRANSFERENCIA DE EMPRESA UNIPERSONAL
16.1 CONCEPTO 16.4 PROCEDIMIENTO
Acto mediante el cual el comerciante individual o Presentada la documentación requerida en Ventanilla

empresa unipersonal transfiere la misma a favor de de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
otra persona natural. En caso que la transferencia cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
involucre a dos o más personas naturales o jurídicas, arancel correspondiente y la emisión del código de
éstas deben efectuar su transformación a algún tipo trámite que identifica el cargo de recepción.
societario establecido en el Código de Comercio y
remitirse al trámite que le sea pertinente. Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
16.2 MARCO LEGAL Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
El Código de Comercio regula a la empresa mercantil legales establecidas, puede efectuar el registro
en su Art. 448 y siguientes. Asimismo el Art. 452 del correspondiente o en su caso observar el trámite.
indicado cuerpo legal dispone que la responsabilidad
del enajenante frente a terceros cesa previo el - En el primer caso, se efectúa el registro de la
cumplimiento de determinados requisitos. transferencia, y se procede a digitar las partes
16.3 REQUISITOS
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención
al Cliente, los siguientes documentos:
de registro.
1. Formulario Nº 0032/03 de Solicitud de Registro
de Cambios de Empresa Unipersonal o
Comerciante Individual, con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado por el
propietario o representante legal.
2. Testimonio de la escritura pública de transferencia
devolución.
de empresa unipersonal, en original o fotocopia
legalizada.
3. Aviso de la transferencia en un periódico de
circulación nacional, por tres días consecutivos.
(Adjuntar página completa del periódico en que
se efectúan las publicaciones. Art. 452 inc. 1 del
Código de Comercio)
o modificada.
indispensable que la empresa unipersonal cuente
58
16.5 DOCUMENTO EMITIDO 16.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Certificado de Registro de Transferencia de Empresa Cinco días hábiles, a computarse a partir del día
Unipersonal. siguiente hábil del ingreso del trámite ante el Registro
de Comercio.
59
Comercio de Bolivia
Nº 4
CAMBIOS
OPERATIVOS
nc .
Licencia Fu
NIT
Telefono
Fax
Correo
Casilla de
trónico
Correo Elec
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
El contrato de prenda sin desplazamiento se constituye mediante instrumento público y se inscribe

en el Registro de Comercio, así como, su modificación, anulación, extinción y cancelación.
El principio de publicidad cumple y desarrolla la función principal del Registro de Comercio que es
la oponibilidad, es decir, que la publicidad del acto registrado permite conocer la verificación de
hechos o actos jurídicos comerciales, otorgándole al Registro de Comercio un ámbito de público.
Así, los particulares están facultados a conocer en cualquier momento los actos registrados vía
certificaciones u otras formas que facilita el Registro de Comercio.
Para la prestación de los servicios del Registro de Comercio, FUNDEMPRESA cuenta con oficinas
sedes de atención al público en las nueve capitales de departamento, es decir en las ciudades
de La Paz, Santa Cruz, Cochabamba, Tarija, Sucre, Oruro, Potosí, Trinidad y Cobija; incluyendo
en otras ciudades como El Alto y Montero. Así también, se prevé la próxima apertura en otras
ciudades provinciales, haciendo del Registro de Comercio un órgano técnico con administración
descentralizada al alcance de todos los comerciantes del país.
CONSULTAS
FUNDEMPRESA cuenta con personal calificado para dar un servicio de información al público en
cada oficina sede, atendida por profesionales abogados, que de manera personal y directa, por
teléfono, por correo electrónico y por la página Web, pueden brindar información oportuna sobre
FUNDEMPRESA, el Registro de Comercio y el procesamiento de trámites.
TRAMITE Nº 17
Licencia Fu
nc. CAMBIOS OPERATIVOS
NIT
Teléfono
Fax
Correo
Casilla de
trónico
Correo Elec
17.1 CONCEPTO (Adjuntar página completa del periódico en que se

efectúa la publicación)
Son cambios o modificaciones de datos referenciales
de la sociedad comercial o comerciante individual, a 3. En el caso de cambio de número de Licencia de
efectos de la actualización de los mismos en el Funcionamiento Municipal, acompañar fotocopia
Registro de Comercio. simple de la Licencia de Funcionamiento
modificada.
17.2 MARCO LEGAL
4. En el caso de cambio de número de RUC o NIT,
Estos cambios se encuentran regulados en el Código acompañar además fotocopia simple del mismo.
de Comercio, en su Art. 30.
17.3 CAMBIOS OPERATIVOS DE DIRECCIÓN indispensable que la sociedad comercial o la
Y/O LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO, empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
RUC O NIT, TELÉFONO, FAX, CASILLA Comercio actualizada.
D E C O R R E O P O S TA L , C O R R E O
17.3.2 PROCEDIMIENTO
ELECTRÓNICO
El cliente debe presentar la documentación requerida
Los cambios operativos referidos se pueden realizar
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
en forma anual al momento de la actualización de
previa su constatación efectúa el cobro del arancel
Matrícula de Comercio, como consecuencia de dicho
correspondiente y emite el código de trámite que
trámite sin costo alguno. Sin embargo si por
necesidades propias de la sociedad comercial o
comerciante individual, éstos requieren efectuar el
Ingresado el trámite, en Ventanilla de Atención al
trámite en forma independiente en cualquier otro
Cliente se efectúa el cambio solicitado en el sistema
momento de la gestión, se deben sujetar al presente
informático, y procede a extender el certificado de
trámite y al arancel individual establecido al efecto:
registro del cambio operado. Luego, se procede a la
17.3.1 REQUISITOS
informático y archivo físico correspondiente.
En caso de advertirse observaciones al trámite,
Ventanilla de Atención al Cliente puede emitir la nota
1. Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) de devolución en la que se especifique los aspectos
ó Formulario Nº 0032/03 (para empresa que dieron lugar a la observación del mismo o en su
unipersonal o comerciante individual) de solicitud caso informar verbalmente al cliente, y efectuar la
de Registro de Modificaciones y Cambios devolución al mismo.
Operativos con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el 17.3.3 DOCUMENTO EMITIDO
representante legal o propietario según sea el
caso. Certificado de Registro de Cambio Operativo.
2. En el caso de cambio de dirección, acompañar 17.3.4 PLAZO DEL TRÁMITE

la publicación en un periódico de circulación
nacional del aviso de cambio de dirección. Un día hábil, computable a partir del día hábil siguiente
al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio.
63
17.4 CAMBIO DE SISTEMA CONTABLE e. Formato del listado del libro de ventas y compras
IVA.
17.4.1 CONCEPTO indispensable que la sociedad comercial o la
empresa unipersonal cuente con la Matrícula de
Este trámite se refiere al cambio que puede optar Comercio actualizada.
la sociedad comercial o comerciante individual en
el manejo del sistema contable que obligatoriamente 17.4.4 PROCEDIMIENTO
debe llevar, a fin de obtener del Registro de
Comercio la autorización para que sus asientos y El cliente debe presentar la documentación requerida
anotaciones se realicen con el uso y empleo de en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que
medios mecánicos o electrónicos sobre hojas previa su constatación efectúa el cobro del arancel
removibles o tarjetas. correspondiente y emite el código de trámite que
17.4.2 MARCO LEGAL
Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
Este cambio se encuentra regulado en el Código Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para
de Comercio, en su Art. 40. que éste remita mediante proveído la documentación
al encargado de Sistemas de Área para su respectivo
17.4.3 REQUISITOS análisis e informe dentro de las 24 horas de recibido
el mismo.
al Cliente los siguientes documentos: Una vez elaborado el informe técnico, la Jefatura de
Sede efectúa el registro del cambio de sistema
1. Formulario Nº 0030/03 (para sociedad comercial) contable y la digitación de las partes pertinentes de
ó Formulario Nº 0032/03 (para empresa la documentación correspondiente al trámite. Luego,
unipersonal o comerciante individual), de solicitud se procede a la digitalización de la documentación
de Registro de Modificaciones y Cambios en el sistema informático y archivo físico
Operativos con carácter de declaración jurada, correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
debidamente llenado y firmado por el Cliente extender la resolución de autorización de
representante legal, en caso de sociedad cambio de sistema contable.
comercial.
En caso que el informe técnico emitido por el
2. Presentar un informe elaborado por el auditor, encargado de Sistemas de Área establezca requerir
contador o empresa, que diseñó el sistema un cambio o complemento en la estructura presentada,
contable que contenga la siguiente información: el Jefe de Oficina emite una nota de observación en
la que se determinan las razones por las que el trámite
a. Descripción susinta del sistema módulos y fue observado y como pueden subsanarse las mismas,
opciones. derivándose los documentos a Ventanilla de Atención
al Cliente, para su devolución.
b. Plan de cuentas.
En mérito a que no puede determinarse que un
c. Descripción de centros de costos (en caso de sistema contable sea bueno o malo, o fundamentarse
no contar con centros de costos, se debe técnicamente su contenido, la entidad únicamente
hacer constar a través de una nota elaborada procede a autorizar el cambio de sistema manual a
al efecto). uno electrónico o computarizado. La resolución debe
especificar “no existir responsabilidad por el contenido
d. Manual de operaciones. técnico de los módulos o por su incorrecta utilización”.
64
17.4.5 DOCUMENTO EMITIDO 17.4.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Resolución de Autorización de Cambio de Sistema Tres días hábiles, computables a partir del día hábil
Contable. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
65
Comercio de Bolivia
Nº 5
QUIEBRAS
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
Todo comerciante tiene la obligación de matricularse en el Registro de Comercio debiendo los jueces
ante quién ocurren estos, exigir que acrediten previamente al juicio su matriculación; así como, el
registro de los actos, contratos y documentos a fin de que surtan plena prueba.
El principio de tracto sucesivo, consiste en la protección esencial de derechos reconocidos e

inscritos, es decir, que su aplicación implica el análisis del antecedente registral y de la legitimación
del derecho, debiendo estar la tradición de los actos en forma ordenada, continua e interrumpida,
a fin de garantizar la protección de los derechos.
Nuestras oficinas cuentan con una red privada Fundempresa-Datacom-Fram e Relay “On-Line”,
moderno sistema computarizado conectado en línea a nivel nacional con todas las oficinas sedes,
con un software especializado que permite un alto nivel de confiabilidad, transparencia y eficiencia,
logrando tiempos de respuesta efectivos para todos los trámites.
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FUNDEMPRESA, cuenta con buzones de sugerencias, instalados en cada oficina sede y disponible
en la pagina Web www.fundempresa.org.bo, a fin de recibir las impresiones del publico usuario
sobre la prestación del servicio, como un instrumento interactivo destinado a la mejora continua.
TRAMITE Nº 18
DECLARACIÓN DE QUIEBRA O AUTO DE

REVOCATORIA
18.1 CONCEPTO Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de

La quiebra se refiere a la situación legal en la que al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
una sociedad comercial o comerciante individual en jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
forma momentánea, temporal o definitiva se encuentra legales establecidas, puede efectuar el registro
imposibilitado del cumplimiento de las obligaciones correspondiente o en su caso observar el trámite.
contraídas.
- En el primer caso, se efectúa el registro del
18.2. MARCO LEGAL testimonio judicial y se procede a digitar las partes
Esta figura se encuentra regulada en el Código de al trámite. Luego, se procede a la digitalización
Comercio, del Art. 1542 al 1693. de la documentación en el sistema informático y
archivo físico correspondiente, pudiendo Ventanilla
18.3. REQUISITOS de Atención al Cliente extender el respectivo
certificado de registro.
al Cliente los siguientes documentos: - En el segundo caso, se emite una nota de
devolución del trámite en la que se determinan
1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de las razones por las que el mismo ha sido observado
Trámites Judiciales, con carácter de declaración y cómo puede subsanarse; derivándose la
jurada, debidamente llenado y firmado por el documentación del trámite a Ventanilla de Atención
representante legal de la sociedad comercial o al Cliente, para su devolución.
comerciante individual y/o el solicitante.
2. Testimonio judicial que contenga las resoluciones
judiciales de cualquiera de los siguientes Certificado de Registro de Resolución Judicial.
documentos, en original o fotocopia legalizada
por autoridad competente: 18.6 PLAZO DEL TRÁMITE
- Auto declarativo de quiebra.

- Resolución de designación de síndicos.
- Resolución que disponga la detención del
Comercio.
quebrado.
- Auto revocatorio de la declaración de quiebra.
18.4 PROCEDIMIENTO

del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro
de trámite que identifica el cargo de recepción.
69
TRAMITE Nº 19
CONCURSO PREVENTIVO
19.1 CONCEPTO - Resolución judicial por la que se declare la quiebra

del comerciante.
Esta figura consiste en llevar a cabo un procedimiento
judicial que tiene por objeto evitar la quiebra del 19.4 PROCEDIMIENTO
comerciante y posibilitar a determinados acreedores
privilegiados perseguir el cobro de sus créditos en Presentada la documentación requerida en Ventanilla
forma conjunta con otros en similar circunstancia, a de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
los fines de establecer un convenio con la sociedad cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
comercial o comerciante individual insolvente. arancel correspondiente y la emisión del código de
19.2 MARCO LEGAL
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto
Comercio, del Art. 1487 al 1541. al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
19.3 REQUISITOS legales establecidas, puede efectuar el registro
correspondiente o en su caso observar el trámite.
Cliente los siguientes documentos: - En el primer caso, se efectúa el registro del
testimonio judicial y se procede a digitar las partes
1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de pertinentes de la documentación que corresponda
Trámites Judiciales, con carácter de declaración al trámite. Luego, se procede a la digitalización de
jurada, debidamente llenado y firmado por el la documentación en el sistema informático y archivo
representante legal de la sociedad comercial o físico correspondiente, pudiendo Ventanilla de
comerciante individual y/o el cliente. Atención al Cliente extender el respectivo certificado
de registro.
2. Testimonio judicial que contenga la resolución
judicial que admita el procedimiento del concurso - En el segundo caso, se emite una nota de devolución
preventivo, en original o fotocopia legalizada por del trámite en la que se determinan las razones por
autoridad competente. las que el mismo ha sido observado y cómo puede
3. En su caso, testimonio judicial que contenga las trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
resoluciones de cualquiera de los siguientes devolución.
documentos, en original o fotocopia legalizada por
autoridad competente: 19.5 DOCUMENTO EMITIDO
- Resolución judicial que homologue las Certificado de Registro de Resolución Judicial.

deliberaciones de la junta de acreedores
conteniendo el acta del convenio respectivo. 19.6 PLAZO DEL TRÁMITE
- Resolución judicial que dé por concluido el Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
proceso del concurso. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
70
Comercio de Bolivia
Nº 6
REGISTROS Y
OTROS
MEMORIAL
IA
R
LUCION ES O L
RESO ATIVA Nº
TR
ISIS TRO O GRAVÁMEN EM U
A
REMGIN
AD IV M AN
TRAT
MINISTRO O
REGIS CIONES
AD
IS TR ATIV MODIFICA
ADMIN
IONES
CANCELAC
TO
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REGISTRO CO
NT
RA TO
RA IAL
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RESOLUSIO CO MERC
CO
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ANOTACTIV
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PR
DEMANDAS
JUDICIALES
IONES
CANCELAC
OS
NT
RES
O
ME N DE TR
LOS
ACIO O GIS
COMERCIO
DO
CU FUND EDADES
SOCI NIMAS Y VAL TITU
RE
ANO MANDITA
EN CO
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
Todo comerciante tiene la obligación de informar al Registro de Comercio, cualquier cambio o

mutación relativa a su actividad comercial y a la pérdida de su calidad de comerciante, para tomar
nota de ello en el registro citado. Lo mismo, con respecto a sucursales, agencias o establecimientos
de comercio y demás actos, contratos y documentos sujetos a registro.
El principio de competencia reglada, consiste en la facultad concedida al Registro de Comercio de

otorgar la Matrícula de Comercio que reconoce la calidad de comerciante e inscribir los actos,
contratos y documentos que prevé la norma expresa, es decir, aquellos contemplados en el Código
de Comercio y disposiciones complementarias. Es así, que FUNDEMPRESA como Concesionario
del Registro de Comercio, se encuentra facultado para administrar y procesar los tramites previstos
en el presente Manual de Procedimientos de Trámites.
Para brindar una adecuada prestación del servicio registral, FUNDEMPRESA cuenta con un Archivo
físico descentralizado en tres oficinas sedes de las ciudades de La Paz, Santa Cruz y Cochabamba,
habiéndose implementado la modernización del Archivo, su ordenamiento, regularización y saneamiento
de la documentación. También, se llevó a cabo la introducción de información de datos e imágenes
de los actos, contratos y documentos registrados en el sistema SIREP, configurándose a su vez, un
Archivo digital.
CONSULTAS
Las personas naturales o jurídicas pueden solicitar información al Registro de Comercio sobre la
matriculación de los comerciantes o de sus actos, contratos y documentos, que le sean relativos y
se encuentren debidamente inscritos; debiendo para ello, presentar el formulario respectivo con
indicación de los datos requeridos.
TRAMITE Nº 20
REGISTRO DE OTORGAMIENTO DE PODER Y/O DE

REVOCATORIA

Acto mediante el cual una sociedad comercial, Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
comerciante individual o empresa unipersonal o jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
sucursal, otorga, modifica o revoca la facultad de legales establecidas, puede efectuar el registro
administración y representación legal de los bienes correspondiente o en su caso observar el trámite.
o negocios del comerciante.
- En el primer caso, se efectúa el registro de la
20.2 MARCO LEGAL otorgación de poder y/o de revocatoria y se procede
a digitar las partes pertinentes de la documentación
Esta figura se encuentra regulada en el Código de que corresponda al trámite. Luego, se procede a la
Comercio, en sus Art. 29 num. 5), 72, 165, 1237 y digitalización de la documentación en el sistema
siguientes concordantes con el Art. 33 del D.S. 15191 informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
y Art. 804 y 812 del Código Civil. Ventanilla de Atención al Cliente extender el
respectivo certificado de registro.
20.3 REQUISITOS
1. Formulario Nº 0070/03 solicitud de Registro de
devolución.
Actos de Comercio, con carácter de declaración
representante legal de la sociedad comercial o
comerciante individual o cliente.
De acuerdo al trámite realizado se emite el certificado
correspondiente a:
2. Testimonio notarial de otorgamiento de poder
general o especial y/o revocatoria que contenga
- Registro de Testimonio de Otorgamiento de Poder.
la transcripción del acta correspondiente que
- Registro de Testimonio de Revocatoria de Poder.
determine dicho otorgamiento o revocatoria, así
- Registro de Testimonio de Revocatoria de Poder y
como la acreditación de la personería del
Nuevo Otorgamiento.
otorgante; en un ejemplar original o fotocopia
legalizada legible.

indispensable que la sociedad comercial o la
Comercio.
Comercio actualizada.
20.4 PROCEDIMIENTO

73
TRAMITE Nº 21
LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD CONYUGAL
21.1 CONCEPTO jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades

Acto mediante el cual los derechos emergentes de correspondiente o en su caso observar el trámite.
la separación o desvinculación matrimonial referidos
a los acuerdos de libre disposición patrimonial vinculan
testimonio judicial, y se procede a digitar las partes
o refieren a sociedades comerciales o comerciante
individual. En caso de que uno o ambos cónyuges
sean comerciantes, deben inscribir dicho instrumento
en el Registro de Comercio, a los fines de precautelar
los derechos establecidos.
de registro correspondiente.
21.2 MARCO LEGAL

Esta figura se encuentra regulada en el Código de
Comercio, en su Art. 29 num. 1 concordante con el
Art. 14 de su Reglamento.
21.3 REQUISITOS
devolución.

Certificado de Registro de Resolución Judicial.

Trámites Judiciales, con carácter de declaración
cliente.
2. Testimonio Judicial que contenga la sentencia de
Comercio.
divorcio o de anulación, debidamente ejecutoriada,
en original o fotocopia legalizada legible.
21.4 PROCEDIMIENTO


al Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
74
TRAMITE Nº 22
REGISTRO DE ACTA

Documento referente a las deliberaciones y acuerdos Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
establecidos en los órganos de administración y/o jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades
decisión de la sociedad comercial. legales establecidas respecto a: convocatoria (Art. 288
y 289), quórum, orden del día, competencia, votación
22.2 MARCO LEGAL y firmas autorizadas en el acta, puede efectuar el registro
- En el primer caso, se efectúa el registro del acta, y
Comercio, en sus Art. 29 num. 11 y 301.
se procede a digitar las partes pertinentes de la
22.3 REQUISITOS
correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
Cliente extender el respectivo certificado de registro.

jurada debidamente llenado y firmado por el
cliente.
devolución.
2. Copia notariada del acta, en original o fotocopia
legalizada legible.
3. En el caso de sociedades anónimas, acompañar

Certificado de Registro de Acta. (Debiendo figurar
las publicaciones en periódico de circulación
alternativamente, dependiendo del caso: de asamblea
nacional de las convocatorias correspondientes
ordinaria, de asamblea extraordinaria; de junta ordinaria;
conforme a lo establecido en el Art. 288 del Código
de junta extraordinaria, de reunión de directorio)
de Comercio. (Adjuntar páginas completas del
periódico en que se efectúan las publicaciones),
salvo el caso establecido en el Art. 299 del Código
de Comercio.
Comercio.
22.4 PROCEDIMIENTO

75
TRAMITE Nº 23
REGISTRO DE RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

OLU CION º
REST OATIVA N
ISISTRRT
GIN
RDEM
A TR A IVO
AD MINISTRO O
REGIS TIV
ISTRA
ADMIN
23.1 CONCEPTO - En el primer caso, se efectúa el registro de la

resolución administrativa, y se procede a digitar las
Documento de resolución emitido por la autoridad partes pertinentes de la documentación que
administrativa competente. corresponda al trámite. Luego, se procede a la
23.2 MARCO LEGAL informático y archivo físico correspondiente,
Esta figura se encuentra regulada en el Código de el respectivo certificado de registro correspondiente.
Comercio, en su Art. 29 num. 11, y D.S. 27384.
23.3 REQUISITOS del trámite en la que se determinan las razones por
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención subsanarse; derivándose la documentación del
al Cliente los siguientes documentos: trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.
Actos de Comercio, con carácter de declaración 23.5 DOCUMENTO EMITIDO
representante legal de la sociedad comercial o Certificado de Registro de Resolución Administrativa.
2. Copia o testimonio notarial de la resolución
administrativa, en original o fotocopia legalizada Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
legible. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
23.4 PROCEDIMIENTO


76
TRAMITE Nº 24
ES
REGISTRO DE GRAVAMEN, MODIFICACIÓN Y/O
GRAVÁMEN
MODIFICA
CIONES CANCELACIÓN
IONES
CANCELAC
24.1 CONCEPTO del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro

del arancel correspondiente y la emisión del código de
Acto mediante el cual, se gravan los bienes trámite que identifica el cargo de recepción.
patrimoniales de la sociedad comercial o comerciante
individual, a los fines de garantizar el cumplimiento Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de
de una obligación; así como, la cancelación o Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el reparto al
modificación de sus efectos. Analista Jurídico quién luego de efectuar el análisis
24.2 MARCO LEGAL legales establecidas, puede efectuar el registro
Comercio, en sus Art. 29 num. 7), 887, y 47 de D.L. - En el primer caso, se efectúa el registro del gravamen
Nº 16833. y/o modificación y/o cancelación, según sea el caso,
y se procede a digitar las partes pertinentes de la
24.3 REQUISITOS documentación que corresponda al trámite. Luego,
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención en el sistema informático y archivo físico
al Cliente los siguientes documentos: correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención
al Cliente extender el respectivo certificado de
registro correspondiente.
Contratos de Comercio, con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado y firmado
por el representante legal de la sociedad comercial
o comerciante individual o cliente.
2. Testimonio de escritura pública de constitución de
gravamen y/o de modificación de gravamen y/o
devolución.
de cancelación de gravamen, según sea el caso,
en original o fotocopia legalizada legible.
3. En caso que el gravamen afecte a bienes
inmuebles comprendidos dentro del patrimonio
comercial, deberá adjuntarse el testimonio de la
escritura pública correspondiente con la inscripción
en el Registro de Derechos Reales.
o modificada.
De acuerdo al trámite realizado se emite el Certificado
correspondiente:
24.4 PROCEDIMIENTO
- Certificado de Registro de Testimonio de

Constitución de Gravamen.
77
- Certificado de Registro de Testimonio de 24.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Modificación de Gravamen.
- Certificado de Registro de Testimonio de siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Cancelación de Gravamen. Comercio.
78
TRAMITE Nº 25
R
O L
IA REGISTRO DE LA MEMORIA ANUAL
A
EM U
M AN
25.1 CONCEPTO Ingresado el trámite, Ventanilla de Atención al Cliente

efectúa el registro correspondiente. Luego se procede
Documento relativo a la compilación de actos referidos a la digitalización de la documentación en el sistema
a la gestión administrativa de la sociedad anónima, informático y archivo físico, pudiendo Ventanilla de
a los fines de contar con una memoria de relación Atención al Cliente extender el respectivo certificado
cronológica de la actividad comercial. de registro .
25.2 MARCO LEGAL 25.5 DOCUMENTO EMITIDO
Esta figura se encuentra regulada en el Código de Certificado de Registro de Memoria Anual.

Comercio, únicamente para las sociedades anónimas,
en los Art. 285, 331 y 24 del D.S. Nº 15195 y Art.62 25.6 PLAZO DEL TRÁMITE
del D.L.16833. Asimismo, ello, no exime o excluye a
otros comerciantes que voluntariamente requieran Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
contar con este documento. siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
25.3 REQUISITOS
25.7 EJEMPLARES ADICIONALES
al Cliente los siguientes documentos: Por cada ejemplar adicional que sea requerido, el cliente,
a tiempo de presentarlo debe efectuar el pago de acuerdo
1. Formulario Nº 0070/03 solicitud de Registro de al arancel correspondiente.
representante legal de la sociedad comercial, en
la que conste la fecha de la junta de accionistas
en la que se aprobó la memoria anual referida.
2. Un ejemplar legible de la memoria anual aprobado

por la junta ordinaria de accionistas. La memoria
anual debe contener el balance general, estado
de resultados y toda otra información adicional
que deba ser conocida por los accionistas.

25.4 PROCEDIMIENTO

efectúa la constatación de los requisitos establecidos
y emite el código de trámite que identifica el cargo
de recepción.
79
TRAMITE Nº 26
MEMORIAL O SOLICITUD
MEMORIAL
Todo memorial o solicitud que presenten los clientes Presentada la documentación requerida en Ventanilla
no relacionados con la obtención de un registro o de Atención al Cliente, ésta efectúa la constatación del
información contemplada en los trámites señalados cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro del
en el presente Manual, dirigidos por asuntos de interés arancel correspondiente, y la emisión del código de
propios de las sociedades comerciales o comerciantes trámite que identifica el cargo de recepción. Estas
individuales, ante el Concesionario del Registro de solicitudes no amerita registro alguno en los libros
Comercio – FUNDEMPRESA o correspondientes, ya que tan solo se limitarán al
SUPERINTENDENCIA DE EMPRESAS. Este trámite procesamiento del trámite.
no amerita registro alguno.
Estas notas o memoriales cuando correspondan son
26.2 MARCO LEGAL tramitadas en el Registro de Comercio o en su caso son
remitidas ante la SUPERINTENDENCIA DE EMPRESAS
Art. 7 inc. h) de la Constitución Política del Estado a los fines de su tramitación correspondiente y conforme
(Art. 9 inc. j) y Art. 30 Parágrafo II del D.S. 26215 del a su competencia.
Reglamento de la Concesión al Registro de Comercio.
- En el primer caso, Ventanilla de Atención al Cliente
26.3 REQUISITOS remite el trámite al Jefe de Oficina de Sede o Gerencia
de Área quién dispondrá el procesamiento
El cliente debe presentar ante Ventanilla de Atención correspondiente a cada caso.
- En el segundo caso Ventanilla de Atención al Cliente

1. Formulario Nº 0070/03 de registro de actos de
remite el trámite al Jefe de Oficina de Sede quién a
comercio, debidamente firmado por el cliente, con
su vez remite a Gerencia de Área para el envío
carácter de declaración jurada.
mediante nota de atención correspondiente ante la
institución requerida; instancia ésta que procesa lo
2. Nota de solicitud o memorial, que contenga la
solicitado conforme a los procedimientos establecidos,
descripción expresa del requerimiento debidamente
pudiendo emitir contestación o resultado del trámite
fundado y acreditando interés legal según sea el
en forma directa al interesado y/o a través del
caso.
Concesionario del Registro de Comercio, debiendo
en ambos casos enviar al Concesionario la copia
En caso necesario, puede acompañar a la solicitud
correspondiente de respuesta para su archivo en la
o memorial referidos documentos que el interesado
carpeta comercial.
considere pertinentes.

En caso que la solicitud sea relativa a la extensión
de fotocopias simples de actos registrados de
En caso que el trámite sea procesado por el
sociedades comerciales o comerciantes individuales
Concesionario del Registro de Comercio, se extiende
que cursen en las carpetas comerciales del Registro
la respuesta correspondiente o la fotocopia del memorial
de Comercio, el interesado debe adicionalmente a la
presentado con la constancia del proveído, debidamente
cancelación del arancel del trámite, proceder a
legalizada por el Concesionario del Registro de Comercio.
cancelar el monto correspondiente al número de
En caso que el trámite sea remitido a la institución
fotocopias emitidas a la empresa fotocopiadora.
pertinente, la contestación o resultado del mismo debe
80
ser remitido en forma directa al interesado y/o a través correspondiente el trámite, lo debe efectuar dentro
del Concesionario del Registro de Comercio. de los plazos detallados a continuación, computables
a partir del día hábil siguiente al ingreso del trámite.
a) En el caso que las instituciones destinatarias se
En caso que el trámite sea procesado por el encuentren en la misma ciudad en la que se
Concesionario del Registro de Comercio, se establece presentó el trámite, 24 horas.
dos días hábiles, a computarse a partir del día hábil
siguiente al ingreso del trámite. b) En el caso que las instituciones destinatarias no
se encuentren en la misma ciudad en la que se
En caso que el Concesionario del Registro de presentó el trámite, 72 horas.
Comercio deba remitir ante la instancia
81
TRAMITE Nº 27
ONES
RESOLUCIONES JUDICIALES, ANOTACIONES
RESOLUSI
O NE
ANOTACI VAS
S PREVENTIVAS, DEMANDAS JUDICIALES Y/O
PREVENTI
DEMANDA
JUDICIALES
S CANCELACIONES
IONES
CANCELAC FORMULARIO Nº 0060/03
27.1 CONCEPTO procede a digitar las partes pertinentes de la

Actos judiciales dictados por un juez o tribunal en se procede a la digitalización de la documentación
causa contenciosa o mediante petición voluntaria, en el sistema informático y archivo físico
que se encuentren vinculados a una actividad correspondiente, pudiendo Ventanilla de Atención al
comercial. Cliente extender el respectivo certificado de registro.
27.2 MARCO LEGAL - En el segundo caso, se emite una nota de devolución

Esta figura se encuentra prevista en el Código de las que el mismo ha sido observado y cómo puede
Comercio, en su Art. 29 num. 7) y 11 y Art. 47 inc. b) subsanarse; derivándose la documentación del
del D.L. 16833. trámite a Ventanilla de Atención al Cliente, para su
devolución.
27.3 REQUISITOS
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención de aclarativa, complementación o modificación al
al Cliente, los siguientes documentos: instrumento, el Analista Jurídico debe realizar el
1. Formulario Nº 0060/03 solicitud de Registro de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
Trámites Judiciales con carácter de declaración también los datos de dichos documentos dentro del
jurada, debidamente llenado y firmado por el mismo registro del testimonio aclarado, complementado
cliente. o modificado.
2. Testimonio judicial u oficio que contenga la 27.5 DOCUMENTO EMITIDO

resolución expresa que dispone el registro de la
anotación preventiva, la cancelación de la misma, Certificado de Registro de Resolución Judicial,
o en su caso la resolución expresa de la autoridad (Certificado de Registro de Anotación Preventiva,
competente. Certificado de Registro de Demanda Judicial, Certificado
de Registro de Resolución Judicial, Certificado de
27.4 PROCEDIMIENTO Cancelación de Registro de Demanda Judicial,
Certificado de Registro de Cancelación de Anotación
Presentada la documentación requerida en Ventanilla Preventiva).
del cumplimiento de los requisitos exigidos, el cobro 27.6 PLAZO DEL TRÁMITE
de trámite que identifica el cargo de recepción. Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Comercio.

documento judicial, según sea el caso, y se
82
TRAMITE Nº 28
REGISTRO DE RESOLUCIÓN JUDICIAL DE

INTERDICCIÓN
28.1 CONCEPTO la resolución judicial de interdicción o en su caso

observar el trámite.
Referente a todos aquellos actos judiciales dictados
por un juez o tribunal en causa contenciosa o mediante
digitar las partes pertinentes de la documentación
petición voluntaria, que se encuentren vinculados al
correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
impedimento o prohibición del ejercicio de la actividad
comercial por interdicción.
informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Ventanilla de Atención al Cliente extender los
28.2 MARCO LEGAL
respectivos registros de documentos.
Esta figura se encuentra prevista en el Código de

- En caso de existir observaciones al trámite, se emite
Comercio, en sus Art. 19 y 29 num. 3) y Art. 29 del
una nota de devolución del trámite en la que se
D.L. 16833.
especifique las observaciones que determinan las
razones por las que el mismo ha sido observado y
28.3 REQUISITOS
cómo puede subsanarse; derivándose los
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
su devolución.

Trámites Judiciales con carácter de declaración
cliente.
2. Testimonio judicial u oficio que contenga la

declaración de interdicción, en original o copia
legalizada firmada por la autoridad competente.
Comercio.
28.4 PROCEDIMIENTO


Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas en el Código de Comercio
y el presente Manual, puede efectuar el registro de
83
TRAMITE Nº 29
REGISTRO DE DECLARACIÓN DE INCAPACIDAD

PARA EL EJERCICIO DEL COMERCIO
29.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a

Acto judicial mediante el cual el Juez o tribunal correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
competente, determina la incapacidad de las personas digitalización de la documentación en el sistema
naturales o jurídicas para el ejercicio del comercio. informático y archivo físico correspondiente,
29.2 MARCO LEGAL el respectivo certificado de registro.
El Código de Comercio dispone en su Art. 29 num. - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
3) que deben inscribirse en el Registro de Comercio una nota de devolución del trámite en la que se
las sentencias o resoluciones que prohíban a los especifique las observaciones que determinan las
comerciantes el ejercicio del comercio. razones por las que el mismo ha sido observado y
29.3 REQUISITOS documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
su devolución.
al Cliente, los siguientes documentos: 29.5 DOCUMENTO EMITIDO
1. Formulario Nº 0060/03 de solicitud de Registro de Certificado de Registro de Resolución Judicial.

Trámites Judiciales con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado. 29.6 PLAZO DEL TRÁMITE
2. Testimonio judicial que contenga la resolución Dos días hábiles, a computarse a partir del día siguiente
expresa de la declaratoria de la incapacidad para hábil del ingreso del trámite ante el Registro de
el ejercicio del comercio. Comercio.
29.4 PROCEDIMIENTO


registro del documento o en su caso observar el
trámite.
84
TRAMITE Nº 30
REGISTRO EMANCIPACIONES Y/O HABILITACIONES
30.1 CONCEPTO la emancipación y/o habilitación, o en su caso observar

el trámite.
Actos judiciales dictados por un juez o tribunal en
causa contenciosa o mediante petición voluntaria,
que se encuentren vinculados al libre ejercicio de la
actividad comercial, como emergencia de la
emancipación de la patria potestad y del matrimonio.
Ventanilla de Atención al Cliente extender el
30.2 MARCO LEGAL
Esta figura se encuentra prevista en el Código de

Comercio, en sus Art. 13, 29 num. 2), y 28 del D.L.
16833.
30.3 REQUISITOS
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente,
para su devolución.

de Trámites Judiciales con carácter de
declaración jurada, debidamente llenado y
firmado por el cliente.
2. Testimonio judicial u oficio que contenga la

resolución judicial, en original o copia legalizada
firmada por la autoridad competente.
Comercio.
30.4 PROCEDIMIENTO


formalidades establecidas en el Código de Comercio
y el presente Manual, puede efectuar el registro de
85
TRAMITE Nº 31
CO
NT
RA
TO
NT
TO
RA IAL
REGISTRO DE CONTRATOS COMERCIALES
CO MERC
CO
31.1 CONCEPTO reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el

análisis legal y verificar el cumplimiento de las
Es aquel acuerdo cuya prestación, en función del formalidades establecidas en el Código de Comercio y
fenómeno circulatorio, tiene por objeto la realización el presente Manual, puede efectuar el registro del
de actos propios del tráfico económico de la sociedad contrato comercial o en su caso observar el trámite.
comercial o comerciante individual, persiguiéndose
un beneficio de orden patrimonial. - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
31.2 MARCO LEGAL correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
Esta figura se encuentra prevista en el Código de informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Comercio, en su Art. 786 y siguientes y otras Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
disposiciones especiales. certificado de registro.
31.3 REQUISITOS
Contratos Comerciales con carácter de declaración
su devolución.
instrumento, el Analista jurídico debe realizar el
2. Testimonio notarial de escritura pública que
contenga el contrato correspondiente, original o
fotocopia legalizada legible.
o modificada.
Certificado de Registro de Contrato Comercial.

31.4 PROCEDIMIENTO

Comercio.

86
TRAMITE Nº 32
RESELLADO DE DOCUMENTO REGISTRADO
32.1 CONCEPTO Ventanilla de Atención al Cliente para su entrega al

interesado.
El resellado es un mecanismo de acreditación de un
acto, contrato o documento comercial ya registrado, - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
mediante la impresión del rótulo de registro en el una nota de devolución del trámite en la que se
documento presentado. especifique las observaciones que determinan las
32.2 MARCO LEGAL cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
Esta figura se encuentra prevista en el Art. 9 num. g)
del Decreto Supremo Nº 26215, del Reglamento de 32.5 DOCUMENTO EMITIDO
Concesión del Registro de Comercio.
Rótulo de Resellado en el documento presentado.
32.3 REQUISITOS
El cliente debe presentar en Ventanilla de atención
al Cliente los siguientes documentos: Dos días, computables a partir del día hábil siguiente
al ingreso del trámite ante el Registro de Comercio,
1. Formulario Nº 0050/03 de solicitud de Resellado dependiendo del número de ejemplares.
y/o Legalización, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el cliente.
2. Testimonio notarial del documento registrado, en

original o fotocopia legalizada legible,
acompañando la cantidad de ejemplares que se
requieran resellar.
32.4 PROCEDIMIENTO


reparto al Analista Jurídico o funcionario responsable
de resellados, quién debe revisar la documentación
presentada y el cumplimiento de las formalidades
establecidas y emitir el rótulo correspondiente del
documento registrado o en su caso observar el trámite.
- En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerencia

de Área firma el rótulo correspondiente y remite a
87
TRAMITE Nº 33
CONSTITUCIÓN Y CANCELACIÓN DE FIANZA DE

SÍNDICOS Y DIRECTORES
33.1 CONCEPTO previamente inscrito en el Registro de Derechos

Reales o el registro correspondiente, en el que se
Acto mediante el cual los directores titulares, suplentes encuentre transcritas las actas referidas en el inciso
y síndicos constituyen fianza para garantizar las precedente.
responsabilidades emergentes del desempeño de
sus cargos, durante el ejercicio de sus funciones, así 4. En caso de cancelación de fianza, testimonio de
como la cancelación de las mismas. escritura pública de cancelación de fianza.
33.2 MARCO LEGAL 5. Para efectuar el presente trámite es requisito

La fianza puede ser constituida en dinero en efectivo, la Matrícula de Comercio actualizada.
títulos valores, póliza de fianza, boleta de garantía y
cualquier otra modalidad que sea aceptada por la
33.4 PROCEDIMIENTO
sociedad y se ajuste a lo determinado por el estatuto
de la misma y a la resolución de la junta general que
determine el monto y tipo de fianza, conforme a lo
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
establecido en los Art. 312 y 342 del Código de
su constatación efectúa el cobro del arancel
Comercio y Art. 50 del D.L. 16833.
33.3 REQUISITOS

reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el
1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Actos de
formalidades establecidas, puede efectuar el registro
Comercio, con carácter de declaración jurada,
de fianza o en su caso observar el trámite.
debidamente llenado y firmado por el interesado.

2. Testimonio de escritura pública de constitución de
fianza en el que se encuentre transcrita la parte
pertinente del acta de la junta general que
determine la modalidad y el monto de la fianza,
así como el acta de junta de accionistas en la que
conste el nombramiento del directorio y/o síndico.
En caso que éstos hubieran sido reelegidos, debe
transcribirse el acta o actas en la(s) que se
determine(n) dicha reelección y consten
expresamente los nombres de los directores y/o
síndicos.
3. En caso que la modalidad de fianza ofrecida sea
en bienes inmuebles o bienes muebles sujetos a
su devolución.
registro, debe presentar ante el Concesionario del
Registro de Comercio el testimonio de la escritura
pública de constitución de fianza en bienes,
88
En caso de reingreso del trámite, adjuntando 33.6 PLAZO DEL TRÁMITE

testimonio de aclarativa, complementación o
modificación al instrumento, el Analista Jurídico debe Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
realizar el procedimiento indicado precedentemente siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
y en caso de proceder el registro, debe digitar en Comercio.
forma vinculante también los datos de dichos
Certificado de Registro de Fianza o Certificado de

Registro de Cancelación de Fianza.
89
TRAMITE Nº 34
REGISTRO DE AUXILIARES DE COMERCIO

COMERCIO

Son Auxiliares de Comercio, las personas que formalidades establecidas, puede efectuar el registro o
actuando por cuenta propia o ajena, cumplen labor en su caso observar el trámite.
de ayuda y complemento para la actividad comercial.
34.2 MARCO LEGAL
Los Auxiliares de Comercio se encuentran regulados
por los Art. 72 al 124 del Código de Comercio. En
relación a los factores o administradores y
dependientes de las sociedades comerciales o
comerciante individual, los poderes otorgados a éstos
por sus mandantes, deben ser inscritos en el Registro
de Comercio. En el caso de los corredores y martilleros
o rematadores, éstos deben inscribirse en el Registro
de Comercio, así como registrar el fin de su actividad,
cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
sujetos al presente trámite.
34.3 REQUISITOS

Certificado de Registro de Auxiliar de Comercio.

Auxiliares de Comercio, con carácter de declaración
jurada debidamente llenado y firmado por el cliente,
adjuntando fotocopia simple de su cédula de
identidad.
Comercio.
2. En caso de tratarse de corredores, deben acreditar

la autorización de la Superintendencia
correspondiente.
34.4 PROCEDIMIENTO


90
TRAMITE Nº 35
ME
NT
OS REGISTRO DE OTROS DOCUMENTOS COMERCIALES
CU
DO
35.1 CONCEPTO jurídico y verificar el cumplimiento de las formalidades

Este tipo de trámite implica el registro de cualquier correspondiente o en su caso observar el trámite.
acto o documento relacionado con la actividad
mercantil prevista en el Código de Comercio y no - En el primer caso, se efectúa el registro de documento
incluida en la canasta de trámites. comercial, según sea el caso, y se procede a digitar
35.2 MARCO LEGAL corresponda al trámite. Luego, se procede a la
Estos actos comerciales se encuentran regulados en informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
los Art. 53 y 54 del Reglamento del Código de Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
Comercio. certificado de registro correspondiente.
35.3 REQUISITOS
1. Formulario Nº 0070/03 de Solicitud de Registro
de Actos de Comercio con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado por el representante
legal de la sociedad comercial o comerciante
individual.
2. Testimonio notarial o documento que contenga el
acto comercial, debiendo cumplir con las
formalidades legales establecidas para cada caso
o modificada.
en particular.

Certificado de Registro de Documento Comercial.
35.4 PROCEDIMIENTO
Tres días hábiles, a computarse a partir del siguiente
día hábil a su ingreso ante el Registro de Comercio.

91
TRAMITE Nº 36
N DE
REGISTRO DEL PROGRAMA DE FUNDACIÓN DE
ACIO
FUND IEDADES
SOC NIMAS Y
ANO MANDITA
SOCIEDADES ANÓNIMAS Y EN COMANDITA POR ACCIONES,
EN CO
A CONSTITUIRSE MEDIANTE SUSCRIPCIÓN PUBLICA.
36.1 CONCEPTO que corresponda al trámite. Luego, se procede a la

El programa de fundación constituye el marco base informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
para la suscripción pública de acciones, que debe ser Ventanilla de Atención al Cliente extender el certificado
formulado por los promotores de la sociedad y sujeto de registro.
a aprobación del órgano competente, de conformidad
a los Art. 222, 223 y 224 del Código de Comercio. - En caso de observación se emite una nota de
devolución del trámite en la que se determinan las
36.2 REQUISITOS razones por las que el mismo ha sido observado y
cómo puede subsanarse; derivándose la
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención documentación del trámite a Ventanilla de Atención
al Cliente los siguientes documentos: al Cliente, para su devolución.
1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de actos de

- En caso de reingreso del trámite, adjuntando testimonio
comercio, con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el o los
promotores.
procedimiento indicado precedentemente y en caso
de proceder al registro, debe digitar en forma vinculante
2. Testimonio de escritura pública del programa de
fundación suscrito por los promotores, que
mismo registro de la escritura aclarada,
contenga los aspectos establecidos en el Art. 222
complementada o modificada.
del Código de Comercio.

3.Resolución Administrativa emitida por la
Superintendencia de Empresas que apruebe el
Certificado de Registro del Programa de Fundación de
programa de fundación y autorice su publicidad.
Sociedad Anónima o en Comandita por Acciones.
36.3 PROCEDIMIENTO

Comercio.

legales establecidas, puede efectuar el registro del
programa de fundación de sociedades anónimas y en
comandita por acciones a ser constituida por
suscripción pública, sin asignar ni inscribir sobre
matrícula de comercio alguna, debiendo proceder a
92
TRAMITE Nº 37
RES
REGISTRO DE TÍTULOS - VALORES DE SOCIEDAD
VAL
O L OS
TITU COMERCIAL
37.1 CONCEPTO digitar la parte pertinente de la documentación

correspondiente al trámite, emite el rótulo a ser
Este trámite se refiere al registro que puede adherido en el título, y remite al Jefe de Oficina de
voluntariamente realizar el socio accionista titular de S e d e o G e r e n c i a d e Á r e a pa r a l a f i r m a
registrar el título valor que acredite su derecho correspondiente, quien a su vez debe remitir un
propietario ante el Registro de Comercio. ejemplar para la digitalización de la documentación
37.2 MARCO LEGAL correspondiente, debiendo ser devuelto el original
a Ventanilla de Atención al Cliente para su entrega
Regulado por el inc. h) del Art.51 del D.L. 16833. al interesado.
37.3 REQUISITOS - En caso de existir observaciones al trámite, se emite

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención especifique las observaciones que determinan las
al Cliente los siguientes documentos: razones por las que el mismo ha sido observado y
1. Formulario Nº 0070/03 de solicitud de Registro de documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
Actos de Comercio, con carácter de declaración su devolución.
propietario de las acciones o su representante 37.5 DOCUMENTO EMITIDO
debidamente facultado.
Rótulo de constancia de registro adherido al Titulo-
2. Dos ejemplares, uno en original y otro en fotocopia Valor.
legalizada por los personeros facultados por las
normas internas de la sociedad comercial, de los 37.6 PLAZO DE TRÁMITE
títulos-valores de los que se requiere el registro.
37.4 PROCEDIMIENTO siguiente al ingreso del trámite ante el Registro de
Comercio.
efectúa la constatación de los requisitos establecidos
y efectúa el cobro del arancel correspondiente,
emitiendo el código de trámite que identifica el cargo
de recepción.

registro de los títulos valores, o en su caso observar
el trámite.
93
TRAMITE Nº 38
POSESIÓN EN CARGO PÚBLICO QUE INHABILITE EL

EJERCICIO DE COMERCIO
38.1 CONCEPTO la digitalización de la documentación en el sistema

Es un acto por el que una persona natural asume Ventanilla de Atención al Cliente extender el
una función pública, la cual por precepto de ley impide certificado de registro.
el ejercicio de la actividad comercial en forma
temporal. - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
38.2 MARCO LEGAL especifique las observaciones que determinan las
Esta figura se encuentra prevista en el Código de cómo puede subsanarse; derivándose los
Comercio, en su Art. 19 y Art. 40 del D.L. 16833. documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
su devolución.
38.3 REQUISITOS
al Cliente los siguientes documentos: Certificado de Registro de Posesión en Cargo Público.

Un día hábil, a computarse a partir del siguiente día
cliente.
hábil a su ingreso ante el Registro de Comercio.
2. Fotocopia legalizada del documento que contenga

la designación.
38.4 PROCEDIMIENTO


formalidades establecidas, puede registrar el
documento correspondiente o en su caso observar
el trámite.

correspondiente al trámite. Luego, se procede a
94
TRAMITE Nº 39
GIS
TR
O REGISTRO DE ACTOS AISLADOS U OCASIONALES
RE
DE COMERCIO

Constituyen actos aislados u ocasionales de comercio formalidades establecidas en el Código de Comercio y
aquellos realizados por personas naturales o jurídicas el presente Manual, puede efectuar el registro del acto
que no ejercen en forma habitual el comercio. aislado u ocasional en el libro correspondiente, sin
asignación de Matrícula de Comercio o en su caso
39.2 MARCO LEGAL observar el trámite.

El Código de Comercio dispone en su Art. 415 que
las sociedades constituidas en el extranjero puedan
realizar actos aislados u ocasionales en la República,
pero no pueden ejercer habitualmente actos de
comercio sin antes cumplir con los requisitos exigidos
por las leyes bolivianas.
Asimismo en aplicación a lo dispuesto por los Art. 27

y 126 del Código de Comercio, las SOCIEDADES
COOPERATIVAS que realicen actos de comercio
estarán sujetas a las disposiciones de la referida
normativa, por lo que en aplicación de ello deben
efectuar el registro correspondiente a través del
presente trámite.

39.3 REQUISITOS
Actos de Comercio debidamente llenado y firmado
o modificada.
por el cliente.

2. Testimonio notarial que contenga el acto aislado
u ocasional, en original o fotocopia legalizada.
Certificado de Registro de Acto Aislado u Ocasional de
Comercio.
39.4 PROCEDIMIENTO

Comercio.

95
Comercio de Bolivia
Nº 7
FIN DE
ACTIVIDADES
O
CERRAD
O CERRAD
R ADO RAD
O
CE R CER
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
Conforme lo establecido en el Código de Comercio, las sociedades comerciales adquieren

personalidad jurídica, es decir la calidad de sujetos de derecho, desde el momento de su inscripción
en el Registro de Comercio. El mismo texto legal dispone la obligación del comerciante de matricularse
e inscribir todos sus actos, contratos y documentos en este Registro de Comercio.
El principio de negación reglada, funda su aplicación en que el Registro de Comercio está obligado
a motivar las providencias que nieguen una inscripción, negativa que debe provenir únicamente, de
la ocurrencia de cualquiera de las causales previstas taxativamente por la Ley o sus disposiciones
complementarias. Es decir, que el Registro deberá abstenerse de la inscripción cuando el acto no
reúna las formalidades legales previstas para darle validez o que sean actos contrarios al orden
público.
FUNDEMPRESA, cuenta con personal profesional altamente calificado, dotado de los elementos y
estructuras de apoyo logístico necesarios para el procesamiento de los trámites, brindando un
servicio uniforme y una atención personalizada, facilitando el ingreso y procesamiento de los
trámites desde cualquier oficina Sede del Registro de Comercio, realizando su actividad con
oportunidad, celeridad, transparencia e idoneidad.
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cada capítulo referente a información, noticias y actividades del Registro de Comercio de Bolivia.
TRAMITE Nº 40
CANCELACIÓN DE MATRICULA DE COMERCIO DE

EMPRESA UNIPERSONAL O COMERCIANTE INDIVIDUAL
O
CERRAD
40.1 CONCEPTO el análisis legal y verificar el cumplimiento de las

formalidades establecidas, puede registrar la cancelación
Acto mediante el cual, el comerciante individual en de la Matrícula de Comercio o en su caso observar el
forma voluntaria realiza la cancelación de su Matricula trámite.
de Comercio como efecto del cierre de su
establecimiento de comercio. - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a digitar
las partes pertinentes de la documentación
40.2 MARCO LEGAL correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
Esta figura se encuentra prevista en el Código de informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
Comercio, en su Art. 30 y 12 del D.S.15191. Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
40.3 REQUISITOS

Finalización de Actividades, Cierre y Cancelación
de Matrícula de Comercio, con carácter de
por el propietario o representante legal debidamente
facultado.
Certificado de Registro de Cancelación de Matrícula de
Comercio de Comerciante Individual o Empresa
2. Balance original de cierre firmado por el propietario
Unipersonal.
o representante legal y por el profesional que
interviene, acompañando la solvencia profesional
original otorgada por el Colegio de Auditores o
Contadores.
Seis días hábiles, computables a partir del día hábil
siguiente a su ingreso ante el Registro de Comercio.
indispensable que la empresa unipersonal o
comerciante individual cuente con la Matrícula de
40.4 PROCEDIMIENTO


99
TRAMITE Nº 41
DISOLUCIÓN, LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL Y

CONSIGUIENTE CANCELACIÓN DE MATRICULA DE
COMERCIO
41.1 CONCEPTO original otorgada por el Colegio de Contadores o

Auditores.
Se entiende por disolución a la finalización de la
plenitud jurídica de la sociedad por alguna de las 3. Balance original de cierre (final) firmado por el o los
causales que enumera el Art. 378 del Código de liquidador(es) y profesional que interviene,
Comercio, o disposiciones de la ley o del contrato acompañando la solvencia profesional original
constitutivo, con efectos análogos. Se entiende por otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
liquidación al procedimiento técnico jurídico que se En el caso de sociedades por acciones, también
traduce en un conjunto de operaciones destinadas a deberá ser suscrito por el síndico.
la extinción de la sociedad, mediante la definición de
los negocios pendientes, realización del activo, 4. Proyecto de distribución de patrimonio.
depuración y cancelación del pasivo y finalmente la
distribución del patrimonio remanente, para producirse 5. Testimonio de escritura pública de disolución
la consiguiente cancelación de la inscripción en el y liquidación, en original o fotocopia legalizada legible,
Registro de Comercio, a los efectos de extinguir la que contenga la transcripción de las siguientes actas:
personalidad jurídica de la sociedad.
a) Acta de asamblea de socios o junta extraordinaria
Se aclara que el registro de los actos de disolución, de accionistas que apruebe la disolución y
liquidación y cancelación pueden efectuarse en un liquidación de la sociedad y la designación del
acto único cuando se cumplan los requisitos previstos liquidador o comisión liquidadora.
para tal objeto acogiéndose a lo establecido en el
b) Acta de asamblea de socios o junta extraordinaria
trámite 41. Asimismo en su caso, se puede efectuar
de accionistas que apruebe el balance final de
el registro por separado de la disolución primeramente
liquidación y el proyecto de distribución de
y posteriormente de la liquidación y cancelación
patrimonio.
conforme a lo previsto en los trámites 42 y 43.
6. Publicación in extenso en un periódico de circulación

41.2 MARCO LEGAL
disolución y liquidación. (Adjuntar página completa
Comercio, en sus Art. 378 al 397 y Art. 24, 69 y 70
de D.L. 16833.
7. Publicación in extenso en un medio de circulación
nacional, del acuerdo de distribución por tres veces
41.3 REQUISITOS
consecutivas conforme a lo dispuesto por el Art. 392
del Código de Comercio. (Adjuntar página completa)
Requisito exigible únicamente en caso de existir
distribución.

8. Testimonio de poder del liquidador o comisión
liquidadora en el que se inserte el acta de su
de Matrícula, con carácter de declaración jurada,
nombramiento. Si el liquidador es extranjero debe
presentar el documento original que acredite la
legal.
2. Balance original de liquidación e inventario firmado
por el o los liquidador(es) y el profesional que
interviene, acompañando la solvencia profesional
100
M A N U A L D E P R O C E D I M I E N T O S PA R A E L R E G I S T R O D E C O M E R C I O D E B O L I V I A
o permanencia indefinida, acompañando una realizar el procedimiento indicado precedentemente y

fotocopia simple de dicho documento firmada por en caso de proceder al registro, debe digitar en forma
el titular. En su caso puede también presentar vinculante también los datos de dichos documentos
certificación original o fotocopia legalizada dentro del mismo registro de la escritura aclarada,
extendida por el Servicio Nacional de Migración complementada o modificada.
SENAMIG.
indispensable que la sociedad comercial cuente Certificado de Disolución, Liquidación de Sociedad
con la Matrícula de Comercio actualizada. Comercial y consiguiente Cancelación de Matrícula de
Comercio.
41.4 PROCEDIMIENTO
en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que Siete días hábiles computables a partir del día hábil
previa su constatación efectúa el cobro del arancel siguiente a su ingreso ante el Registro de Comercio.
En caso que el liquidador sea extranjero, Ventanilla

de Atención al Cliente debe efectuar la verificación
de la fotocopia simple con el documento original que
acredite la radicatoria del mismo, y una vez verificado
debe ser devuelto dicho original en forma inmediata
al cliente.

formalidades establecidas, puede registrar la
disolución, liquidación de la sociedad comercial y
cancelación de la Matrícula de Comercio o en su
caso observar el trámite.

la digitalización de la documentación en el sistema
el respectivo certificado.
- En caso de existir observaciones al trámite, se

emite una nota de devolución del trámite en la que
se especifique las observaciones que determinan
las razones por las que el mismo ha sido observado
y cómo puede subsanarse; derivándose los
documentos a Ventanilla de Atención al Cliente,
para su devolución.
En caso de reingreso del trámite, adjuntando

101
TRAMITE Nº 42
DISOLUCIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL

O
CERRAD
La disolución importa la finalización de la plenitud El cliente debe presentar la documentación requerida

jurídica de la sociedad por alguna causal enumerada en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
en el Art. 378 del Código de Comercio, o disposiciones su constatación efectúa el cobro del arancel
de la ley o del contrato constitutivo, con efectos correspondiente y emite el código de trámite que
análogos, con las siguientes características: identifica el cargo de recepción.
1. Conserva la personalidad a los efectos de la Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al

liquidación. Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quien luego de efectuar el
2. Se modifica el objeto (realización del activo y análisis legal y verificar el cumplimiento de las
cancelación del pasivo). formalidades establecidas, puede registrar la disolución
o en su caso observar el trámite.
3. Se modifica el régimen de las relaciones
internas. - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a
42.2 REQUISITOS correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
al Cliente los siguientes documentos: Ventanilla de Atención al Cliente extender el respectivo
Disolución, Liquidación y Cancelación de Matrícula
de Comercio, con carácter de declaración jurada,
legal.
2. Testimonio de escritura pública de disolución en
original o fotocopia legalizada legible, en la que
se establezca la causal legal de la disolución
(D.L.16833) y se transcriba el acta de asamblea
de socios o junta de accionistas que apruebe la
disolución de la sociedad.
circulación nacional del testimonio de la escritura
pública de disolución. (Adjuntar página completa
o modificada.

102
Certificado de Disolución de Sociedad Comercial. Siete días hábiles computables a partir del día hábil
siguiente al ingreso ante el Registro de Comercio.
103
TRAMITE Nº 43
LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD COMERCIAL Y
CONSIGUIENTE CANCELACIÓN DE MATRICULA DE
COMERCIO
43.1 CONCEPTO liquidación y el proyecto de distribución del

patrimonio.
Es el procedimiento técnico que se traduce en un
conjunto de operaciones destinadas a la extinción de 6. Publicación in extenso en un periódico de circulación
la sociedad, mediante la definición de los negocios nacional, del testimonio de liquidación. (Adjuntar
pendientes, realización del activo, depuración y página completa)
cancelación del pasivo y finalmente la distribución
del patrimonio remanente, para producirse la 7. Publicación in extenso en un periódico de circulación
consiguiente cancelación de la inscripción en el nacional, del acuerdo de distribución por tres veces
Registro de Comercio y extinción de la personalidad consecutivas conforme a lo establecido en el Art.
jurídica de la sociedad. 392 del Código de Comercio. (Adjuntar páginas
completas del periódico en que se efectúan las
43.2 REQUISITOS publicaciones) Requisito exigible únicamente en caso
de existir distribución.
al Cliente los siguientes documentos: 8. Testimonio de poder del liquidador en el que esté
inserta el acta de su nombramiento. Si el liquidador
1. Formulario Nº 0090/03 de solicitud de Registro de es extranjero debe presentar el documento original
Finalización de Actividades, Cierre y Cancelación que acredite la radicatoria en el país (únicamente
de Matrícula, con carácter de declaración jurada, para verificación), debiendo constar en el mismo
debidamente llenado y firmado por el representante alternativamente: Visa de objeto determinado,
legal. permanencia temporal de un año, permanencia
temporal de dos años, visa múltiple o permanencia
2. Balance original de liquidación e inventario firmado indefinida, acompañando una fotocopia simple de
por el o los liquidador(es) y el profesional que dicho documento firmada por el titular. En su caso
interviene, acompañando la solvencia profesional puede también presentar certificación original o
original otorgada por el Colegio de Contadores o fotocopia legalizada extendida por el Servicio Nacional
Auditores. de Migración SENAMIG.
3. Balance original de cierre (final) firmado por el o 9. Para efectuar el presente trámite es requisito
los liquidador(es) y el profesional que interviene, indispensable que la sociedad comercial cuente con
acompañando la solvencia profesional original la Matrícula de Comercio actualizada.
otorgada por el Colegio de Contadores o Auditores.
En el caso de sociedades por acciones también 43.3 PROCEDIMIENTO
deberá ser suscrito por el síndico.
4.Proyecto de distribución de patrimonio. en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
5. Testimonio de escritura pública de liquidación, en correspondiente y emite el código de trámite que
original o fotocopia legalizada legible, en la que identifica el cargo de recepción.
se transcriba lo siguiente:
En caso que el liquidador sea extranjero, Ventanilla de
- Acta de asamblea de socios o junta general
Atención al Cliente debe efectuar la verificación de la
extraordinaria de accionistas que apruebe la
fotocopia simple con el documento original que acredite
liquidación de la sociedad, el balance final de
104
la radicatoria del mismo, y una vez verificado debe 43.4 DOCUMENTO EMITIDO
ser devuelto dicho original en forma inmediata al
cliente. Certificado de Liquidación de Sociedad Comercial
y consiguiente Cancelación de Matrícula de Comercio.
Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el 43.5 PLAZO DEL TRÁMITE
el análisis legal y verificar el cumplimiento de las Siete días hábiles computables a partir del día hábil
formalidades establecidas, puede registrar la siguiente al ingreso ante el Registro de Comercio.
liquidación de la sociedad comercial y cancelación
de la Matrícula de Comercio o en su caso observar
el trámite.

la digitalización de la documentación en el sistema
el respectivo certificado de registro de liquidación
de la sociedad comercial y cancelación de
Matrícula de Comercio.

emite una nota de devolución del trámite en la
que se especifique las observaciones que
determinan las razones por las que el mismo ha
sido observado y como puede subsanarse;
derivándose los documentos a Ventanilla de
Atención al Cliente, para su devolución.

realizar el procedimiento indicado precedentemente
y en caso de proceder el registro, debe digitar en
forma vinculante también los datos de dichos
105
TRAMITE Nº 44
CIERRE DE SUCURSAL O REPRESENTACIÓN

PERMANENTE DE SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL
RA DO EXTRANJERO
CER

Acto mediante el cual la sociedad extranjera determina con la Matrícula de Comercio actualizada.
voluntariamente el cierre de la sucursal o
representación permanente aperturada en el territorio 44.4 PROCEDIMIENTO
boliviano.
44.2 MARCO LEGAL en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
El Código de Comercio dispone en su Art. 30 la correspondiente y emite el código de trámite que
obligación por parte del comerciante de informar al identifica el cargo de recepción.
Registro de Comercio cualquier cambio o mutación
relativa a las sucursales, agencias o establecimientos Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al
de comercio. Jefe de Oficina de Sede o Gerencia de Área, para el
reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el
44.3 REQUISITOS análisis legal y verificar el cumplimiento de las
formalidades establecidas en el Código de Comercio y
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención el presente Manual, puede efectuar el registro del
al Cliente, los siguientes documentos: documento o en su caso observar el trámite.

Finalización de Actividades, cierre y Cancelación
de Matrícula de sociedad constituida en el
extranjero, con carácter de declaración jurada,
legal.
2. Balance de cierre (final) firmado por el representante
legal de la sucursal, acompañando la solvencia
profesional original otorgada por el Colegio de
Contadores o Auditores.
3. Testimonio de escritura pública de cierre de sucursal
o representación permanente que contenga la
minuta debidamente suscrita por el representante
legal facultado al efecto y la protocolización, previa
orden judicial, del acta de la sociedad matriz que
contenga la voluntad de la sociedad de cerrar la
sucursal o representación permanente aperturada
en Bolivia.
4. Publicación in extenso del Testimonio de la Escritura
Pública respectiva. (Adjuntar página completa)
o modificada.
106
Certificado de Cierre de Sucursal de Sociedad Siete días hábiles, a computarse a partir del día
Comercial Constituida en el Extranjero y Cancelación siguiente hábil del ingreso del trámite ante el Registro
de Matrícula de Comercio o Certificado de Cierre de de Comercio.
Representación Permanente de Sociedad Comercial
Constituida en el Extranjero y Cancelación de
Matrícula de Comercio.
107
TRAMITE Nº 45
CIERRE DE SUCURSAL DE SOCIEDAD COMERCIAL Y
EMPRESA UNIPERSONAL CONSTITUIDA EN BOLIVIA /
R ADO CIERRE DE AGENCIA DE ENTIDAD FINANCIERA
C ER
Acto por el cual la sociedad determina voluntariamente El cliente debe presentar la documentación requerida
el cierre de la(s) sucursal(es) de sociedad comercial en Ventanilla de Atención al Cliente, la misma que previa
o empresa unipersonal o de agencia(s) bancarias y su constatación efectúa el cobro del arancel
de entidades financieras aperturadas en el territorio correspondiente y emite el código de trámite que
de Bolivia. identifica el cargo de recepción.
45.2 MARCO LEGAL Ingresado el trámite, el mismo se remite en el día al

El Código de Comercio dispone en su Art. 29 núm. reparto al Analista Jurídico quién luego de efectuar el
6) que la apertura de establecimientos de comercio, análisis legal y verificar el cumplimiento de las
sucursales o agencias y los actos que modifiquen la formalidades legales establecidas, puede efectuar el
propiedad de los mismos o su administración son registro del documento o en su caso observar el trámite.
actos sujetos a inscripción.
Adicionalmente, el Art. 30 del mismo Código establece digitar las partes pertinentes de la documentación
la obligación por parte del comerciante de informar correspondiente al trámite. Luego, se procede a la
al Registro de Comercio cualquier cambio o mutación digitalización de la documentación en el sistema
relativa a las sucursales, agencias o establecimientos informático y archivo físico correspondiente, pudiendo
de comercio. Ventanilla de Atención al Cliente extender el
45.3 REQUISITOS

como puede subsanarse; derivándose los
de Finalización de Actividades, Cierre y
Cancelación de Matrícula, con carácter de
su devolución.
por el representante legal.
2. Copia legalizada notarial en la que conste la
instrumento de cierre, el Analista Jurídico debe realizar
transcripción del acta correspondiente de
el procedimiento indicado precedentemente y en caso
aprobación del cierre de sucursal de sociedad
de proceder el registro, debe digitar en forma vinculante
comercial constituida en Bolivia o del cierre de la
agencia bancaria y de entidades financieras.
mismo registro de la escritura de cierre.
3. En caso de sociedades sujetas a regulación

sectorial, la resolución administrativa que autoriza
el cierre de la sucursal o agencia.
Certificado de Cierre de Sucursal de Sociedad Comercial
o Certificado de Cierre de Agencia de entidad financiera.
108
45.6 PLAZO DEL TRÁMITE 2. Para efectuar el presente trámite es requisito

indispensable que la empresa unipersonal cuente
Tres días hábiles, a computarse a partir del día con la Matrícula de Comercio actualizada.
siguiente hábil del ingreso del trámite ante el Registro
de Comercio. 45.8 DOCUMENTO EMITIDO
45.7 EMPRESAS UNIPERSONALES Certificado de Cierre de Sucursal de Comerciante

Individual o Empresa Unipersonal.
requiera registrar el cierre de sucursal debe presentar
los siguientes documentos:

de Matrícula, con carácter de declaración jurada,
legal.
109
Canasta
8
Comercio de Bolivia
Nº 8
BONOS
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
El comerciante adquiere el derecho al uso del nombre comercial, cuando en primer término lo
inscriba en el Registro de Comercio, dando cumplimiento a los requisitos establecidos por el Código
de Comercio. El nombre comercial se forma libremente, sin embargo, no puede incluir el de otro
comerciante que no sea titular de la empresa, ni puede usarse nombre que pueda inducir a confusión
por su semejanza con el de otra empresa del mismo ramo o actividad.
Por el principio de presunción de buena fe y legalidad, todos los actos, contratos y documentos
sujetos a registro, son objeto por el Registro de Comercio de una revisión de los aspectos formales
que dieron lugar al acto de comercio. Así, el reconocimiento de los hechos jurídicos realizados por
el comerciante aplicando las presunciones de buena fe y legalidad, se constituyen en verdaderos,
lícitos y justos, entretanto no se demuestre lo contrario en justa causa.
E l c o n t r a t o d e c o n c e s i ó n y s u m a r c o r e g u l a t o r i o e s ta b l e c e n c l a r a m e n t e q u e l a f u n c i ó n d e
FUNDEMPRESA es administrar el Registro de Comercio, debiendo para ello, realizar todos los actos
que el Código de Comercio establece, ejecutando sus funciones en estricto cumplimiento de ese
texto legal y las demás disposiciones legales del ordenamiento jurídico del país, relativas a la
actividad comercial.
CONSULTAS
Para una mejor atención, en cada departamento del país, FUNDEMPRESA cuenta con un Jefe de
Oficina con una amplia experiencia en asuntos legales inherentes al Derecho Comercial, cuya
principal función es permitir el correcto desarrollo de todos nuestros servicios.
TRAMITE Nº 46
EMISIÓN DE BONOS
46.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Analista Jurídico procede a

Son títulos valores referidos a una operación crediticia correspondiente al trámite. Luego, se procede a
constituida a cargo de la sociedad o entidad emisora. la digitalización de la documentación en el sistema
46.2 MARCO LEGAL pudiendo Ventanilla de Atención al Cliente extender
el respectivo certificado de registro.
Esta figura se encuentra regulada en el Art. 444 inc.
6) y Art. 642 del Código de Comercio.
Una vez efectuado el registro, el Analista Jurídico
y/o Jefe de Oficina elevará el informe a Gerencia
46.3 REQUISITOS
de Área respectiva a los fines que ésta haga
conocer al ente encargado de autorizar la emisión
de valores en cumplimiento al Art. 444 inc. 6) del
Código de Comercio.

emite una nota de devolución del trámite en la
que se especifique las observaciones que
representante legal.
determinan las razones por las que el mismo ha
sido observado y cómo puede subsanarse;
2. Testimonio de escritura pública de declaración
derivándose los documentos a Ventanilla de
unilateral de voluntad para la emisión de bonos,
Atención al Cliente, para su devolución.
que contenga la transcripción del acta de la junta
general extraordinaria de accionistas en caso de
sociedades anónimas, y asamblea de socios en
caso de sociedades de responsabilidad limitada,
modificación al instrumento de Escritura Pública de
que autorice la emisión de bonos.
Declaración Unilateral de Voluntad para la Emisión
de Bonos, el Analista Jurídico debe realizar el
procedimiento indicado precedentemente y en caso
de proceder el registro, debe digitar en forma
vinculante también los datos de dichos documentos
dentro del mismo registro de la Escritura Pública de
46.4 PROCEDIMIENTO
Declaración Unilateral de Voluntad para la Emisión
de Bonos.
Certificado de Registro de Testimonio de Emisión de
Bonos.

formalidades establecidas, puede registrar la emisión
de bonos o en su caso observar el trámite.
113
Comercio de Bolivia
Nº 9
CERTIFICADOS
Cer Cer Leg

Esp tificados Tra tificado de d alizacio
ocim n
ecifi Com dición de
cos ento
ercia s
l
PARA RECORDAR
DEL REGISTRO
Dentro del ordenamiento jurídico boliviano, el Código de Comercio se constituye en la Ley especial
que regula las relaciones jurídicas derivadas de la actividad comercial, siendo su aplicación en
orden preferente por encima de otra Ley u otras disposiciones.
Conforme al principio de Seguridad Jurídica, el Registro de Comercio crea y ofrece certeza,

veracidad y seguridad jurídica sobre la matriculación de los comerciantes y la inscripción de los
actos, contratos y documentos sometidos a dicha formalidad, que en general se traducen en los
principios de presunción de legalidad y fe pública, reflejando una realidad jurídica que surte efectos
oponibles.
Un comerciante debe tener presente que de forma anual deberá apersonarse a cualquiera de las
oficinas Sedes del Registro de Comercio, a objeto de actualizar su Matrícula de Comercio con
la finalidad de que esta permanezca en vigencia por una nueva gestión económica.
CONSULTAS
Para solicitar información estadística puede acudir a nuestras oficinas, tanto de la Gerencia Nacional
como a las oficinas departamentales.
Contamos entre otras, con información estadística, acerca de trámites o empresas que están
registradas por tipo societario, departamento, etc. Esta información también la encuentra en nuestra
página Web.
TRAMITE Nº 47
CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD

COMERCIAL O COMERCIANTE INDIVIDUAL
47.1 CONCEPTO 47.5 DOCUMENTO EMITIDO
Documento de certificación que acredita la inscripción Certificado de Inscripción de sociedad comercial o

de una sociedad comercial o comerciante individual comerciante individual.
en el Registro de Comercio, en el que constan los
datos básicos: nombre comercial, Matrícula de 47.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Comercio, objeto, domicilio, dirección y representante
legal. Al momento.
47.2 MARCO LEGAL
Este acto de certificación se encuentra regulado en

el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a)
y c) del D.L. 16833, así como también en el Art. 9 del
Decreto Supremo Nº 26215.
47.3 REQUISITOS

al Cliente el siguiente documento:
- Formulario Nº 0040/03 de Solicitud de Certificación,

con carácter de declaración jurada, debidamente
llenado y firmado por el cliente.
47.4 PROCEDIMIENTO

identifica el cargo de recepción, debiendo procesar
la solicitud y entregar al cliente en forma inmediata.
117
TRAMITE Nº 48
CERTIFICADO DE REGISTRO DE DOCUMENTO
Documento de certificación que acredita la inscripción Certificado de Registro del documento comercial que se solicita.
de documentos ya registrados.
48.2 MARCO LEGAL
Al momento.
y c) del D.L.16833. Así también, en el Art. 9 del
48.3 REQUISITOS

- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Registro de

Documentos, con carácter de declaración jurada,
debidamente llenado y firmado por el solicitante.
48.4 PROCEDIMIENTO

identifica el cargo de recepción, debiendo procesar
la solicitud y entregar al cliente en forma inmediata.
118
TRAMITE Nº 49
CERTIFICADO DE NO INSCRIPCIÓN
Documento de certificación que acredita la no Certificado de no inscripción.

inscripción de una persona natural o jurídica o de
actos comerciales en el Registro de Comercio. 49.6 PLAZO DEL TRÁMITE
49.2 MARCO LEGAL Dos días hábiles, computables a partir del día hábil
y c) del D.L. 16833, así como también en el Art. 9 del
49.3 REQUISITOS

- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Certificación,

49.4 PROCEDIMIENTO


Jefe de oficina de Sede o Gerencia de Área para
de certificaciones, quién debe revisar y verificar la
inexistencia de la inscripción de la persona natural
o jurídica, o del documento solicitado y digitar la
información correspondiente a los fines de la emisión
de la certificación.
119
TRAMITE Nº 50
Cer CERTIFICADOS ESPECÍFICOS

Esp tificados
ecifi
cos
50.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerente de

Área revisa y emite el certificado correspondiente,
Documento de certificación que proporciona derivando el mismo a Ventanilla de Atención al Cliente
información sobre la estructura de la sociedad para su entrega al interesado.
comercial, empresa unipersonal o comerciante
individual, sucursal, o actos específicos estipulados - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
en documentos ya registrados. una nota de devolución del trámite en la que se
50.2 MARCO LEGAL razones por las que el mismo ha sido observado y
Este acto de certificación se encuentra regulado en documentos a Ventanilla de Atención al Cliente, para
el Código de Comercio, en su Art. 27 y Art. 6 inc. a) su devolución.
y c) del D.L. 16833. Así también, en el Art. 9 del
Decreto Supremo Nº 26215. 50.5 DOCUMENTO EMITIDO
50.3 REQUISITOS Certificado Específico.
El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención 50.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Al Cliente el siguiente documento:
Tres días, computables a partir del día hábil siguiente
- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Certificación, al ingreso ante el Registro de Comercio.
con carácter de declaración jurada debidamente
llenado y firmado por el cliente, en el que se debe
indicar en forma clara la información requerida
relacionada a datos correspondientes únicamente
a un determinado año.
50.4 PROCEDIMIENTO


de certificaciones, quién debe revisar la
documentación presentada y el cumplimiento de las
formalidades establecidas, así como emitir el informe
120
TRAMITE Nº 51
Cer CERTIFICADO DE TRADICIÓN COMERCIAL

Tra tificado
Com dición de
ercia
l
51.1 CONCEPTO - En el primer caso, el Jefe de Oficina o Gerente de

Área revisa y emite el certificado correspondiente,
Documento de certificación que proporciona remitiendo el mismo a Ventanilla de Atención al Cliente
información de carácter histórico sobre la estructura para su entrega al interesado.
de la sociedad comercial, empresa unipersonal o
comerciante individual, sucursal, o actos específicos - En caso de existir observaciones al trámite, se emite
estipulados en documentos ya registrados; una nota de devolución del trámite en la que se
información ésta que podrá abarcar todos los actos especifique las observaciones que determinan las
registrados a partir del otorgamiento de la Matrícula razones por las que el mismo ha sido observado y
de Comercio o los que sean solicitados cómo puede subsanarse; derivándose los documentos
específicamente por el interesado. a Ventanilla de Atención al Cliente, para su devolución.
51.2 MARCO LEGAL 51.5 DOCUMENTO EMITIDO
Este acto de certificación se encuentra regulado en Certificado de Tradición Comercial.

y c) del D.L. 16833. Así también en el Art. 9 del 51.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Siete días, computables a partir del día hábil siguiente
51.3 REQUISITOS al ingreso ante el Registro de Comercio.

- Formulario Nº 0040/03 de solicitud de Certificación

51.4 PROCEDIMIENTO


de certificaciones, quién debe revisar la
documentación presentada y el cumplimiento de las
formalidades establecidas así como emitir el informe
121
TRAMITE Nº 52
Leg LEGALIZACIÓN DE DOCUMENTOS

de d alizacio
ocim n
ento
s
Constancia y/o rótulo que acredita la legalización de Rótulo de Legalización, adherido a la fotocopia
los documentos cuyos originales se encuentran en presentada por el cliente, en el que conste el sello y
el Archivo de Registro de Comercio a los fines de ley. firma de Ventanilla de Atención al Cliente.
52.2 MARCO LEGAL 52.6 PLAZO DEL TRÁMITE
Este acto se encuentra regulado en el Art. 9 inc. k) Un día hábil, computable a partir del día siguiente hábil
del D.S. 26215 del Reglamento de la Concesión del al ingreso ante el Registro de Comercio.
Registro de Comercio, así como en el Art. 1311 del
Código Civil.
52.3 REQUISITOS

1. Formulario Nº 0050/03 de solicitud de Resellado

y/o Legalización, con carácter de declaración
jurada, debidamente llenado y firmado por el cliente.
2. Fotocopia simple de la Matrícula de Comercio,

resolución administrativa u otros documentos cuyos
originales cursan en el archivo del Registro de
Comercio, y sea en el número de ejemplares que
se pretenda legalizar.
52.4 PROCEDIMIENTO

efectúa el cobro del arancel correspondiente y emite
el código de trámite que identifica el cargo de
recepción. Dicha Ventanilla verificará la existencia
de los documentos en la carpeta comercial (en forma
física o digital) y una vez constatado su contenido
idéntico, emite la legalización correspondiente o en
su caso observará el trámite extendiendo la nota de
observación con la explicación del caso.
122

Manual de Procedimientos de Tramites

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14

Concesionaria del Registro de

CONTROL DE HOMONIMIA O CONSULTA

1.1 CONCEPTO procesa la consulta tomando en cuenta la normativa

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al 1.7 PLAZO DEL TRÁMITE

Presentado el formulario en Ventanilla de Atención al

FUNDEMPRESA es la concesionaria del Registro de Comercio y tiene por objeto promover el

La Fundación para el Desarrollo Empresarial – FUNDEMPRESA, se constituye en una entidad

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

Administramos registros públicos y generamos información como insumo para el conocimiento y

Contamos con una página Web www.fundempresa.org.bo renovada e interactiva en forma

INSCRIPCIÓN DE COMERCIANTE INDIVIDUAL O

2.1 CONCEPTO permanencia temporal de un año, permanencia

2.2 MARCO LEGAL

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al

subsanarse; derivándose la documentación del 2.6 PLAZO DEL TRÁMITE

Matrícula de Comercio. En caso de presentar testimonio

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE RESPONSABILIDAD

3.1 CONCEPTO 3. Testimonio de escritura pública de constitución social,

La sociedad en comandita simple, es aquella b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas

3.2 MARCO LEGAL 5. Testimonio de poder del representante legal original

- En el segundo caso, se emite una nota de devolución

INSCRIPCIÓN INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) O

4.1 CONCEPTO correspondientes al tipo societario respectivo

4.4 PROCEDIMIENTO - En el segundo caso, se emite una nota de devolución

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de 4.5 DOCUMENTO EMITIDO

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD ANÓNIMA (S.A.) O EN

5.1 CONCEPTO en el Art.127 del Código de Comercio y adecuarse a

b. Transcripción in extenso y textual de las cláusulas

5.4 PROCEDIMIENTO - En el segundo caso, se emite una nota de devolución

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de 5.5 DOCUMENTO EMITIDO

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD DE ECONOMÍA

6.1 CONCEPTO d. Convenio suscrito entre el sector público y el sector

6.2 MARCO LEGAL 4. Estatuto de la sociedad, el mismo que puede ser

El cliente debe presentar en Ventanilla de Atención al a. Introducción notarial de la escritura pública en la

2. Balance de apertura firmado por el representante c. Conclusión y concordancia de la intervención del

Presentada la documentación requerida en Ventanilla En caso de reingreso del trámite, adjuntando

INSCRIPCIÓN DE SOCIEDAD CONSTITUIDA EN EL

7.1 CONCEPTO 4. Publicación in extenso en un periódico de circulación

- En el primer caso se otorga el número de Matrícula

Cinco días hábiles, a computarse a partir del día siguiente

8.1 CONCEPTO 8.4. PROCEDIMIENTO

La sociedad comercial y/o empresa unipersonal o Presentada la documentación requerida en Ventanilla

Certificado de Actualización de Matrícula de Comercio

Dos días hábiles, computables a partir del día hábil

4. En caso de solicitar el cambio de RUC o NIT,

5. En caso de solicitar el cambio de Nº de Licencia

FORMULARIOS Nº 0030/03 – Nº 0032/03

9.1 CONCEPTO la que se inserte el acta de asamblea de socios o

5. Notificaciones personales a los acreedores haciendo

- En el primer caso, se efectúa el registro de la Certificado de Transformación y Certificado de Registro

10.1 CONCEPTO 5. Publicación in extenso en un periódico de circulación

3. C o m p r o m i s o d e f u s i ó n s u s c r i t o p o r l o s 9. Para efectuar el presente trámite es requisito

4. Testimonio de escritura pública de acuerdo definitivo 10.4 PROCEDIMIENTO

Concluido el proceso de registro, Ventanilla de

APERTURA DE SUCURSAL DE SOCIEDAD COMERCIAL Y

11.1 CONCEPTO (Requisito exigible únicamente en caso de

Estas figuras se encuentran reguladas en el Art. 29 4. En caso de tratarse de sociedades sujetas a

original en forma inmediata al cliente. 11.5 DOCUMENTO EMITIDO

Ingresado el trámite, se remite en el día al Jefe de Certificado de Registro de Apertura de Sucursal de

Al constituirse la Matrícula de Comercio en el documento que acredita la existencia legal del

PRINCIPIOS DEL REGISTRO

El principio de prioridad o rango, consiste en la aplicación preferente de la primacía en el tiempo

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