Manual de uso del Aplicativo SISFOH

APLICATIVO INFORMATICO
SISFOH

Manual de Uso
Versión 2.01

Abril 2,009

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Manual de uso del Aplicativo SISFOH

APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

INDICE
Pág

1. Introducción .......................................................................... 2
2. Menú del Sistema (Descripción) ............................................. 3
2.1. Menú SISFOH ........................................................................ 4
2.2. Menú Mantenimiento .......................................................... 4
2.3. Menú Padrón de Hogares..................................................... 4
2.4. Menú Envío y Recepción ...................................................... 4
2.5. Menú Administración ........................................................... 5
3. Menú del Sistema (Detalle) .................................................... 6
3.1. Menú Mantenimiento...................................................... 6
3.1.1. Nuevo .......................................................................... 6
3.1.1.1. Localización ..................................................... 6
3.1.1.2. Vivienda........................................................... 7
3.1.1.3. Hogar ............................................................... 7
3.1.1.4. Personas .......................................................... 8
3.1.2. Modificar ..................................................................... 10
3.1.3. Consistencia................................................................. 11
3.1.4. Nivel SISFOH ................................................................ 12
3.1.4.1. Proceso de Cálculo .......................................... 12
3.1.4.2. Reportes .......................................................... 13
3.2. Menú Envío y Recepción ..................................................... 15
3.2.1. Guardar Fichas en Archivo .......................................... 15
3.2.2. Eliminar Archivo de Fichas .......................................... 16
3.2.3. Añade Fichas desde Archivo........................................ 16
3.2.4. Envío al MEF ................................................................ 17

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APLICATIVO INFORMATICO SISFOH

1. INTRODUCCIÓN

El aplicativo informático del SISFOH ha sido diseñado por la Unidad Central de Focalización
(UCF) para ponerlo a disposición de las Unidades Locales de Focalización (ULF) en las
principales Municipalidades del país y los organismos públicos que vienen trabajando en
forma coordinada con la UCF.

Este software permite el ingreso de las Fichas Socioeconómicas Únicas (FSU) producto de
las actividades del empadronamiento complementario realizado, las que serán
adicionadas al Padrón General de Hogares (PGH) del SISFOH.

En el presente manual se verá en detalle cada una de las funcionalidades del sistema de
registro del padrón general de hogares y cómo puede ser utilizado por los digitadores y
personal encargado del ingreso de las FSU al mismo.

Al ingresar al aplicativo se encontrará un menú con 05 opciones:

1) SISFOH
2) Mantenimiento
3) Padrón de Hogares
4) Envío y Recepción
5) Administración

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2. MENU DEL SISTEMA (Descripción)

2.1) Menú SISFOH: Se encuentran opciones referentes a información ACERCA de la aplicación y
para SALIR del sistema

2.2) Menú MANTENIMIENTO: Este menú contienen las opciones más importantes del sistema,
debido a que desde acá se
podrán ingresar las FSU que
han sido levantadas en el
empadronamiento
complementario, así como
obtener el cálculo del nivel
socioeconómico de las
mismas (nivel SISFOH) y los
reportes correspondientes.

En este menú hay 04 opciones: (separadas por una línea intermedia entre ellas)

Nuevo Se utiliza para ingresar Fichas Nuevas y/o Modificarlas

Modificar en el sistema.
--------------------
Se utiliza para determinar el nivel sisfoh de cada FSU
Consistencia
ingresada e imprimir los reportes tanto para notificación
Nivel SISFOH al hogar como para la Municipalidad.

2.3) Menú PADRON DE HOGARES: Este menú permite realizar una serie de consultas a la Base de
Datos del PGH del SISFOH. Entre las opciones del menú encontramos las siguientes:

1) Búsqueda
2) Población
3) Hogares
4) Preguntas

2.4) Menú ENVIO Y RECEPCION:

Este menú permite la
operatividad del aplicativo
en diferentes computadoras.
Esta opción es aplicable
cuando se cuenta con una
gran cantidad de fichas y se
cuenta con la posibilidad de usar varios digitadores (cada uno con una PC diferente).
Finalmente, este menú permite enviar la información de las FSU al MEF, utilizando para ello el
SIAF (en forma similar al Aplicativo RUB del PVdL)
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2.5) Menú ADMINISTRACION: Este menú contiene opciones que permiten la administración y
manejo del aplicativo en forma segura.

Está compuesto por 03 opciones: Mantenimiento de Usuarios, Roles del Sistema y Menú de
Opciones, donde en cada una de ellas se configuran autorizaciones o deniegan permisos tanto de
acceso como de recursos del aplicativo SISFOH.

Mantenimiento de Usuarios: Permite crear o modificar los usuarios que van a tener acceso al
Sistema del aplicativo SISFOH.
Roles del Sistema: Permite crear o modificar un Rol del Sistema.
Menú de Opciones: Permite crear o modificar los permisos de acceso al Sistema.

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3. MENU DEL SISTEMA (Detalle)

3.1. Menú MANTENIMIENTO:

Las opciones de este menú son de gran importancia,
puesto que aquí estarán contenidas todas las
actividades para trabajar con las FSU: Ingreso y
modificación, proceso de cálculo y reportes de los
niveles SISFOH.

3.1.1- NUEVO: Permite el ingreso de fichas nuevas al sistema. Su manejo es sencillo y

mantiene los mismos datos provistos en las FSU originales.
Está compuesto de 04 ítems: Localización, Vivienda, Hogar y
Personas, las cuáles entraremos a ver en detalle.
En todos los casos, en caso de faltar algún dato y se intente
grabar el ítem, el sistema no lo permitirá mostrando un (*) en el lugar en el que falta
completar la información.

3.1.1.1- Localización: Este ítem contiene los mismos datos que han sido levantados en
la FSU. Los datos serán ingresados en la misma forma en el que están en las fichas.
Está dividida en: ubicación geográfica y ubicación censal.
Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.

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3.1.1.2-Vivienda: En este ítem se ingresarán los datos de las características de la

vivienda contenidos en la FSU.
Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.

3.1.1.3-Hogar: En este ítem se ingresan los datos del hogar según consta en la FSU.
Al finalizar este ítem se debe grabar la información para pasar al siguiente formato.

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3.1.1.4-Personas: Este ítem tiene un tratamiento especial puesto que se trata del
ingreso de todas las personas que habitan en un hogar.

Pantalla de población

Para ello se utilizarán las 03 opciones adjuntas:

editar persona, nueva persona y eliminar persona.

La primera vez que ingresamos a este ítem, la pantalla de población estará vacía.
Conforme vamos ingresando personas en este ítem irán visualizándose en esta
pantalla cada una de ellas, las cuales también podrán ser editadas o eliminadas.
Para ingresar un integrante del hogar, seleccionamos la opción “Nueva Persona”,
con lo cual aparecerá la ventana siguiente:

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Se deben ir cargando todos los datos solicitados en la misma. Aquí hay que hacer
ciertas notaciones a tener en cuenta:
En Fecha de Nacimiento, al ingresar el día, mes y año de la persona, automáticamente
se visualizará la edad correspondiente. Si no se cuenta con esta fecha, entonces se
podrá ingresar la edad directamente en este campo.
En Tipo de Documento, se ha agregado la opción “No Tiene”. Esta
opción toma una relevancia importante debido a que en algunas fichas
no se cuenta con éste dato y al no ingresarlo el sistema no permitía
grabar la misma.
Este impase ya se solucionó agregando esta opción que permite continuar agregando
nuevos integrantes de un hogar.
Al finalizar esta ventana se debe grabar la información para poder ingresar a la
siguiente persona desde la ventana principal (pantalla de población – 2.1.4).

Cuando se finalice de ingresar a todos los integrantes del hogar, se debe dar por
finalizada esta ficha é iniciar una nueva ficha, por lo que para salir debemos
seleccionar la opción de “cerrar la ficha”, volviendo a iniciar
una nueva ficha (3.1.1 -Nuevo).

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3.1.2- MODIFICAR: Permite modificar ciertos datos de las fichas que han sido ingresadas
en el sistema. Para ello, cuando se ingresa en esta opción, el
sistema nos solicitará que busquemos estas fichas por ciertos
parámetros de búsqueda tales como: Por Dpto, Provincia o
Distrito, Por DNI, Apellido Paterno, Apellido Materno, Por N° de
Cédula (Ficha).

Pantalla de búsquedas

Una vez ingresados los mismos, se realizará la búsqueda de las fichas coincidentes con
estos datos haciendo clic en el icono de búsqueda siguiente:

En la pantalla de búsquedas se visualizarán todas las fichas coincidentes, y en donde,

seleccionando una de ellas se podrá editar los datos de la ficha para modificarlos o
también eliminar la ficha en su totalidad.

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3.1.3- Consistencia: Esta opción es de suma importancia debido a que los datos que han
sido ingresados en las fichas han tenido, hasta ahora, sólo la
validación del revisor encargado en el empadronamiento.
El análisis de la consistencia de los datos tiene el propósito de
garantizar la calidad de la información recolectada, mediante la
revisión sistemática de cada una de las respuestas, tanto de manera individual como
en su relación con otras. Por ello, el cumplimiento de este conjunto de reglas de
consistencia permitirá asegurar una base de datos de calidad.
Cuando se ingresa en esta opción, nos aparecerá una ventana similar a la siguiente:

Lo primero que se debe verificar en esta ventana es seleccionar el icono de

CONSISTENCIA, el cual nos determina la lista de fichas (hogares) con
el N° de errores de consistencia encontrados en cada una de ellas.
En la ventana de la izquierda aparecerá dicha lista y, al
seleccionarlas, se podrá visualizar en el lado derecho, los errores encontrados con la
regla de validación encontrada, así como la corrección propuesta por el sistema
que permite solucionar este impase.
Una vez realizada la corrección correspondiente se graban las mismas y se vuelve a
verificar la consistencia de las fichas para asegurar la normal consistenciabilidad de
todas las fichas ingresadas.
Si el sistema no hubiera encontrado errores de consistencia, visualizará en la lista y en
errores un cero como respuesta, lo cual nos confirma la no existencia de
inconsistencias en las fichas ingresadas.

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Nota: Esta opción adquiere mayor valor puesto que, de no ingresar en la misma, el sistema
no permitirá continuar con las otras opciones como son obtener los niveles SISFOH o
consultar la Base de Datos de las fichas.

3.1.4- NIVEL SISFOH: Una vez que se ingresaron las fichas al sistema, se editaron o
eliminaron y se consistenciaron las mismas, se
puede hallar el nivel socioeconómico del hogar
que se refleja a través del proceso de cálculo
del Nivel SISFOH y sus correspondientes reportes.

Para ello, la opción “Nivel SISFOH” se ha dividido en 02 partes:

Proceso de Cálculo y Reportes.

Nota: Es importante hacer notar que para poder realizar esta operación,
es necesario haber realizado la consistencia de las fichas, de lo contrario
el sistema no nos permitirá continuar con esta opción.

3.1.4.1- Proceso de Cálculo: Esta opción es de mucha importancia en el sistema y es

bastante sencilla de utilizar y procesar. Al ingresar a esta opción, se verá una lista con
las fichas que han sido ingresadas ordenadas por su ID_CEDULA, además se verán 02
columnas llamadas PUNTAJE y COD_SISFOH que estarán en cero (la primera vez que
se ingresa), lo cual nos indica que aún no se han procesado los niveles socio
económicos de estas fichas.

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Existen en el lado derecho de esta ventana 02 opciones de cálculo:

Por Hogar y Todos los Hogares.

En ambos casos se procesarán los niveles SISFOH de las fichas, pero en el caso de “Por
Hogar” lo hará solamente en una ficha en particular (previamente seleccionada) y en
el caso de “Todos los Hogares” se realizará en todo el listado de fichas visualizado al
ingresar.

3.1.4.2- Reportes: Esta opción nos permite obtener los reportes de las fichas
ingresadas junto con sus niveles SISFOH por hogar. Al ingresar a la misma, el sistema
nos mostrará un listado con el total de fichas procesadas ordenadas por su
ID_CEDULA junto con su COD_SISFOH.

En la parte superior a este listado, existen 3 íconos que

pasamos a explicar a continuación:

1) Padrón FSU: Este ícono nos permite obtener un reporte para la Municipalidad,
puesto que el formato presentado en el mismo nos
presentará a todos los hogares que han sido ingresados
al sistema, junto con algunos datos principales como la
dirección del hogar así como sus respectivos integrantes, todos ellos con el nivel
SISFOH correspondiente a este hogar.

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Se puede ver en la ventana siguiente que el listado de hogares se muestra uno tras
otro.

2) Planilla FSU y Hogar: Estos íconos tienen el mismo objetivo, que es el de imprimir
constancias de notificación para los hogares que
han sido empadronados y así lo soliciten a la
Municipalidad.
En el caso de “Hogar”, este permite obtener la constancia de un hogar
seleccionado en el listado, mienttras que “Planilla FSU” permite obtener
las constancias de todos los hogares ingresados en el sistema.

Nota:
En los 2 casos presentados, al ingresar a las mismas, el sistema presentará siempre una
ventana que por defecto mostrará la información en “vista previa” y no a impresión
directa.

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3.2. Menú ENVIO Y RECEPCION:

Cuando se cuenta con una gran cantidad de fichas
por ingresar al sistema, se puede optar por el
ingreso de las mismas en varias PCs.

Este menú tiene por finalidad:

El tratamiento de las fichas ingresadas en varias
PC´s para que sean finalmente consolidadas en
una sola computadora.
Posteriormente, utilizando una de las opciones
también contenidas en este menú, se realizará el
envío y transmisión al MEF.

3.2.1- Guardar Fichas en Archivo: Permite el almacenamiento de las fichas de una PC en

un archivo propio del SISFOH cuya extensión es .PGH
Por defecto se almacenará en la carpeta C:\ARCHIVO_MUNI,
pero esta ruta puede ser cambiada por otra.
(ejm: 25371635.PGH).

Al ingresar a ésta opción,

se visualizará una
ventana como la que se
muestra a continuación:

Supongamos que se tienen 03 PCs en las que se han almacenado datos de fichas: Pc1, Pc2 y Pc3.
Luego, en Pc1 se quieren almacenar todas las fichas de estas 03 computadoras para su posterior
envío y transmisión al MEF.
Entonces, tanto en Pc2 como en Pc3 se ingresa a esta opción y se generarán sus correspondientes
archivos .PGH (que contiene todas las fichas cargadas en cada PC con sus niveles SISFOH inclusive).
Por último, se llevan estos 2 archivos con extensión PGH a la Pc1 y se siguen las instrucciones
referidas en el punto 4.3- Añade Fichas desde Archivos.
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3.2.2- Elimina Archivo de Fichas: Esta opción controla de que algún archivo PGH haya sido
almacenado en el sistema más de una vez.

Para ello, el sistema detecta si la DATA ha sido vuelta a

ingresar, depurando en un listado los archivos redundantes,
permitiendo la eliminación de los archivos sobrantes.

De esta forma se asegura la unicidad de los archivos cuando se trabajan

con datos de diferentes computadoras

3.2.3- Añade Fichas desde Archivos: Permite que los archivos (con extensión PGH)
que vienen de otras PCs puedan ser consolidados en una sola. Esta opción se realizará
en la PC que hará de “servidor” y que finalmente contendrá todas las fichas que han
sido levantadas en el empadronamiento complementario.

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3.2.4- Envío al MEF: Cuando se han terminado de procesar todas las fichas en el
sistema (ya sea en una PC o consolidadas de varias PCs), se
ha determinado su nivel SISFOH y se han obtenido los
reportes y constancias de notificación a los hogares
correspondientes, es necesario enviar esta data al MEF para
su validación final y almacenamiento final en la Base de
Datos del PGH del SISFOH. Para ello, se utilizará el Programa SIAF que está instalado
en cada Municipalidad y que está a cargo de un responsable.

Es necesario generar unos archivos de transmisión en el aplicativo SISFOH para

después entregárselos al responsable SIAF, el cual realizará la referida transmisión.

Cuando se ingresa
en esta opción, nos
aparecerá la ventana
siguiente:

Pasos a seguir para generar los archivos de transmisión:

1º) Se debe ingresar es el código SIAF de la Municipalidad.

(Esta información puede ser proporcionada por el responsable SIAF de la
Municipalidad o también el responsable de presupuesto de la misma).

2º) Hay que generar los archivos de transmisión para remitirlos al MEF
(Para ello, hay que tener en cuenta si la PC desde la que se ha realizado la carga de
las fichas tiene salida al SIAF o no (es decir, si puede transmitir desde esa PC vía
SIAF)

Tener en cuenta entonces las siguientes opciones:

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Si la PC NO tiene salida SIAF directamente

1- En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Deberá elegirse una carpeta local donde se
almacenará el archivo de transmisión (con extensión .ms2)

2- Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.

Nota: Como la PC no tiene transmisión al SIAF, estos archivos de transmisión se generarán en la

carpeta seleccionada en el punto 1. En dicha carpeta, se habrá generado un archivo con extensión
.ms2 ( “nombre_archivo.ms2”)

3- El archivo “xxxxx.ms2” se tiene que llevar a la persona responsable de la transmisión SIAF en

la Municipalidad, la cual tendrá que ponerlo en la siguiente ruta de su PC:

C:\Archivos de programa\TCI\SAT\Mailbox\

4- Finalmente, iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente.

Si la PC tiene salida SIAF directamente

1- En “Ruta de la carpeta de mensajes (MAILBOX)”: Se deberá mantener esta ruta, que es la

carpeta donde se generará el archivo de transmisión (con extensión .ms2)

2- Hacer clic en “INICIAR” para generar los archivos de transmisión.

(en dicha ruta)

3- Finalmente, iniciar la transmisión al MEF como lo realiza normalmente.

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