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AUDITORÍA DE CALIDAD
Integrantes:
Ruth león C.I. 17.444.585
Laura Caraballo C.I. 17.160.787
Nathalia Ávila C.I. 15.314.141
Yoseimar Guerra C.I. 15.586.904
INTRODUCCIÓN
Para que una organización funcione de manera eficaz y eficiente, tiene que
identificar y gestionar numerosas actividades relacionadas entre sí. Una actividad
que utiliza recursos, y que se gestiona con el fin de permitir la transformación de
elementos de entrada en resultados, se puede considerar como un proceso.
Frecuentemente el resultado de un proceso constituye directamente el elemento
de entrada del siguiente proceso. La aplicación de un sistema de procesos dentro
de la organización, junto con la identificación e interacciones entre estos procesos,
así como su gestión puede denominarse como, enfoque basado en procesos. Una
ventaja del enfoque basado en procesos es el control continuo que proporciona
sobre los vínculos entre los procesos individuales dentro del propio sistema de
procesos, así como sobre su combinación e interacción.
AUDITORIA DE CALIDAD
Es una herramienta que nos permite evaluar la eficacia del sistema establecido,
sus defectos y los medios de mejora. Por tanto, una buena gerencia esta clara de
que hay que establecer y mantener el día procedimientos documentados para
planificar, realizar y verificar las actividades y resultados, y para determinar la
eficacia del sistema de la calidad en su organización.
TIPOS DE AUDITORIA
1. Auditoria interna:
Surge con posterioridad a la auditoria externa por la necesidad de mantener un
control permanente y más eficaz dentro de la empresa y de hacer más rápida y
eficaz la función del auditor externo. Generalmente, la auditoria interna clásica se
ha venido ocupando fundamentalmente del sistema de control interno, es decir,
del conjunto de medidas, políticas y procedimientos establecidos en las empresas
para proteger el activo, minimizar las posibilidades de fraude, incrementar la
eficiencia operativa y optimizar la calidad de la información económico-
financiera.Se ha centrado en el terreno administrativo, contable y financiero.
2. Auditoria Externa:
Examina y evalúa cualquiera de los sistemas de información de una
organización y emite una opinión independiente sobre los mismos, pero las
empresas generalmente requieren de la evaluación de su sistema de información
financiero en forma independiente para otorgarle validez ante los usuarios del
producto de este, por lo cual tradicionalmente se ha asociado el término Auditoria
Externa a Auditoria de Estados Financieros , lo cual como se observa no es
totalmente equivalente, pues puede existir Auditoria Externa del Sistema de
Información Tributario Auditoria Externa del Sistema de Información
Administrativo, Auditoria Externa del Sistema de Información Automático. La
Auditoria Externa o Independiente tiene por objeto averiguar la razonabilidad,
integridad y autenticidad de los estados, expedientes y documentos y toda aquella
información producida por los sistemas de la organización.
PERFIL Y RESPONSABILIDADES
EQUIPO AUDITOR
El equipo auditor está formado por el auditor líder y los otros miembros del equipo,
quienes pueden ser auditores o expertos técnicos.
El uso de miembros externos o internos del equipo auditor está sujeto a discreción
del cliente. Un miembro del equipo auditor escogido dentro de la organización no
debe ser responsable directamente del tema que se está auditando.
Los miembros del equipo auditor deben poseer una combinación apropiada de
conocimientos, habilidades y experiencias para cumplir con las responsabilidades
de la auditoria.
AUDITOR LIDER
ALCANCES DE LA AUDITORIA
PLAN DE AUDITORIA
DOCUMENTO DE TRABAJO
DETECCION DE EVIDENCIA
La información recopilada por medio de entrevistas debe ser verificada por medio
de la adquisición de información de respaldo de fuentes independientes, como
observaciones, registros y resultados de medidas existentes. Declaraciones que
no puedan ser confirmadas deben ser identificadas como tales.
RESULTADOS DE LA AUDITORIA
El auditor de calidad debe obtener suficientes evidencias para que los resultados
individuales de la auditoria, agregados a los resultados de menor significado,
puedan afectar cualquier conclusión alcanzada.
Los resultados de la auditoria deben ser revisados con la gerencia del auditado
con el fin de obtener el reconocimiento de la base de todos los resultados de no
conformidad.
REUNION FINAL
Los desacuerdos deben ser resueltos, si es posible antes de que el auditor líder
presente el informe, las discusiones finales en el significado y descripción de los
resultados de la auditoria ultima recaen en el auditor líder, sin embargo el cliente
puede todavía estar en desacuerdo con los resultados.
INFORME
Los resultados de la auditoria o un resumen de estos deben ser comunicados al
cliente en un informe escrito.
El informe escrito se prepara bajo la dirección del auditor líder, quien es el
responsable de su exactitud y perfección. Las informaciones que se tomen en el
informe de la auditoria deben ser los predeterminados en el plan de la auditoría.
Las actividades llevadas a cabo para implementar las acciones correctivas deben
registrarse de manera que tengamos evidencias de las mejoras conseguidas. En
el caso de auditorias internas seguiremos durante los tiempos definidos la eficacia
de las acciones correctivas. En las auditorias de certificación, el auditor puede
verificar en las posteriores auditorias de seguimiento el cumplimiento de las
acciones correctivas propuestas por nuestra empresa