Planowanie - wytyczanie celów organizacji i określanie, jak można najlepiej je osiągnąć.
Systematyczny proces formułowania (ustalania) specyficznych celów organizacji i sporządzania planów ich osiągnięcia (projektowania sposobów ich realizacji). Proces planowania obejmuje następujące kroki: 1) Ocena aktualnej sytuacji, 2) Konstrukcja alternatywnych celów, 3) Wybór optymalnej wiązki celów, 4) Ustalenie procedury (porządku wykonywania działań), 5) Ustalenie harmonogramu pracy (określenie terminów), 6) Przypisanie odpowiedzialności, 7) Ocena planu, z punktu widzenia wykonalności i kosztów.
Organizowanie - logiczne grupowanie działań i zasobów. Proces porządkowania i przydzielania pracy, delegowania (przekazywania) uprawnień decyzyjnych i rozdysponowania zasobów pomiędzy poszczególnych członków organizacji tak, by mogli zrealizować jej cele. Organizowanie kształtuje strukturę, wprowadza określony ład. Proces organizowania obejmuje następujące kroki: 1) Dzielenie i porządkowanie (np. pracy na stanowiskach), 2) Integrowanie (np. grupowanie stanowisk w wydziały), 3) Ustalanie względnie trwałych zasad, cech, relacji składających się na strukturę.
Kierowanie - zespół procesów wykorzystywanych po to, aby skłonić członków organizacji do wzajemnej współpracy w interesie organizacji. Funkcja zarządzania wyzwalająca energię organizacji. Proces wpływania na zachowania pracowników tak, by przez swoje działanie przyczyniali się do realizacji celów organizacji. Proces kierowania obejmuję następujące kroki: 1) Motywowanie, 2) Komunikowanie, 3) Przewodzenie.
Kontrolowanie - proces obserwowania postępów w realizacji celów organizacji i oceny działań. Proces kontroli obejmuje następujące kroki: 1) Ustalenie norm efektywności; 2) Pomiar bieżącej efektywności, tzn. rejestracja osiągniętych wyników; 3) Porównanie tej efektywności z przyjętymi normami; 4) Podejmowanie działań korygujących (jeżeli zaobserwowane zostały odchylenia).