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Fonctions du système téléphonique
Numéro d'appel | Hautparleur | Touche de libération | Touche de garde |
Touche de commande de volume | Indicateur ICL | Voyant de message en attente |
Touches de fonction | Microphone | Mains libres discrétion
Numéro d'appel
Le système téléphonique Méridian I regroupe plusieurs fonctions
accessibles du bout des doigts grâce aux différentes clés
d'utilisation sur les téléphones numériques.
Touche de base où le numéro du poste apparaît.
P our appeler :
Décrochez le combiné et composez le numéro
OU
Composez le numéro et décrochez le combiné
Hautparleur
Le poste Méridian est muni d'un hautparleur, mais non d'un
microphone, sauf si l'appareil possède la touche "Mains libres
Discrétion". Il est donc possible d'entendre l'interlocuteur sans
décrocher le combiné. Vous devez toutefois utiliser le combiné
pour établir la conversation.
Touche de libération
Cette touche sert à mettre fin à un appel.
Il est recommandé d'utiliser cette touche plutôt que de
raccrocher le combiné, surtout durant un appel conférence ou un
transfert d'appel. Ainsi les interlocuteurs n'entendent pas le bruit
désagréable que fait généralement un combiné qu'on raccroche.
P our mettre l'interlocuteu r en attente :
Appuyez sur la touche "Garde"
Pour reprendre la communication, appuyez sur la touche
"Numéro d'appel"
Touche de commande de volume
Appuyez sur l'extrémité droite pour augmenter le volume et sur
la gauche pour le diminuer.
Cette fonction peut aussi être programmée, selon les besoins, à
l'aide de la touche "Programme".
I ndicateur I CL
À cristau x liquides
Les indicateurs représentés par des flèches noires désignent une
touche en utilisation.
Les flèches clignotent lorsqu'un geste doit être posé.
Elles sont stables lorsque la fonction demandée est en activité.
Voyant de message en attente
Le voyant s'allume lorsqu'il y a des messages en attente dans le
système de messagerie vocale.
P rise d'appel
Cette touche vous permet de répondre de votre
poste a un appel entrant a un autre poste faisant
partie de votre groupe de prise d'appel.
Un poste sonne dans votre groupe de prise
d'appel :
· Appuyez sur votre "Numéro d'appel"
· Appuyez sur la touche "Prise d'appel", ou
composez le code 113.
· Instantanément, l'interlocuteur est en
ligne avec vous.
M essage
Cette touche vous permet de communiquer avec
la boite vocale de votre poste. L'indicateur vous
annonce que des messages sont en attente dans
votre boite vocale.
N uméro automatique
Cette touche vous permet de mettre en mémoire
un numéro de téléphone que vous appelez
fréquemment. Pour mettre en mémoire :
· Appuyez sur la touche "Num auto"
· Composez le numéro désiré, ou le 9 suivi
du numéro pour l'extérieur
· Appuyez de nouveau sur la touche "Num
auto".
· Le numéro est en mémoire.
Pour composer le numéro en mémoire :
· Appuyez sur la touche "Numéro d'appel"
· Appuyez sur la touche "Num auto"
· Appuyez sur la touche "Renvoi auto" (le
voyant clignote)
· Composez le numéro ou vous désirez
diriger vos appels, ou le 9 suivi du
numéro pour l'extérieur
· Appuyez sur la touche "Renvoi auto" (le
voyant devient fixe).
Pour annuler :
· Appuyez sur la touche "Renvoi auto" (le
voyant s'éteint)
Pour diriger de nouveau vos appels au même
numéro :
· Appuyez deux fois sur la touche "Renvoi
auto" (le voyant devient fixe).
Rappel
Lorsque le poste que vous tentez de joindre est occupé,
utilisez cette fonction. Dès que la ligne sera libre, vous en
serez informé automatiquement.
Vous appelez un poste occupé :
· Appuyez sur la touche "Rappel", et raccrochez (le
voyant s'affiche)
· Lorsque le poste se libère, vous entendez une brève
tonalité
· Appuyez la touche "Numéro d'appel"
· Appuyez sur la touche "Rappel".
· Le numéro se recompose automatiquement.
· Si vous désirez annuler le rappel avant qu'il sonne,
sans décrocher, appuyez sur la touche "Rappel" (le
voyant s'éteint).
1 Transfert
Cette fonction sert à transférer un appel a un autre
poste:
· Appuyez sur la touche "Conférence" (attendre la
tonalité de manoeuvre)
· Composez le numéro de téléphone ou vous
communiquez l'appel, et annoncez l'appel
· Appuyez sur la touche "Conférence"
· Annoncez la communication et appuyez sur la
touche "Libération" (R).
2 Double appel
Vous permet d'établir un deuxième appel alors que vous
êtes déjà en ligne avec quelqu'un:
· Appuyez sur la touche "Conférence" (attendre la
tonalite de manoeuvre)
· Composez le numéro de téléphone avec qui vous
voulez communiquer (conversation en prive avec
le nouvel interlocuteur)(Note: Pas de mise en
garde possible)
· Pour revenir a votre premier appel, appuyez de
nouveau sur le "Numéro d'appel" initial.
3 Conférence
Vous permet d'avoir des conversations de groupe avec 6
participants au maximum:
· Appuyez sur la touche "Conférence" (attendre la
tonalité de manoeuvre)
· Composez le numéro de téléphone et annoncez la
conférence
· Appuyez sur la touche "Conférence" (votre
conférence est établie)
· Répétez les trois étapes précédentes pour l'ajout
d'autres participants (au maximum, 2
interlocuteurs externes).
I ntercom (I / C)
Cette fonction permet d'appeler des personnes faisant partie
de votre groupe d'intercom sans avoir a utiliser la ligne de
votre numéro d'appel:
· Appuyez sur la touche "I/C"
· Composez le numéro d'intercom désiré
· La communication est établie.
1 P rogrammation
Vous permet d'enregistrer des numéros de téléphone
appelés fréquemment:
Sans décrocher le combiné :
· Appuyez sur la touche "Num abreg" (la flèche
clignote)
· Composez le code de mémoire
· 1 chiffre (0 a 9) pour liste de 10 numéros
· 2 chiffres (00 a ..) pour une liste de plus de 10
numéros
· Composez le numéro désiré ou le 9 suivi du
numéro pour l'extérieur
· Appuyez sur la touche "Num abreg" (la flèche
s'éteint)
· Répétez les quatre étapes précédentes pour les
numéros suivants.
2 Utilisation
La fonction "Num abreg" permet d'appeler des numéros
enregistrés en mémoire à l'aide du code de 1 ou de 2
chiffres.
· Appuyez sur la touche "Numéro d'appel"
· Appuyez sur la touche "Num abreg"
· Composez le code de mémoire désiré
· Le numéro se compose automatiquement.
M ise en garde par indicatif
Cette fonction vous permet de mettre votre interlocuteur en
attente et de reprendre la conversation à partir d'un autre poste.
Pour mettre l'appel en garde par indicatif :
· Appuyez deux fois sur la touche "Garde/ind"
· Raccrochez le combiné
· OU
· Appuyez sur la touche "Conférence" et composez le code
1171.
· Appuyez de nouveau sur la touche "Conférence"
· Raccrochez le combiné.
Pour reprendre l'appel à un autre poste (vous avez quatre
minutes) :
· Appuyez sur la touche "Numéro d'appel"
· Composez le code 1172 suivi du numéro du poste d'où la
mise en garde a été faite
· L'interlocuteur est en ligne.
Cette fonction agit comme une deuxième ligne lorsque vous êtes
en communication :
· Vous entendez une tonalité (le voyant clignote)
· Appuyez sur la touche "Garde" pour mettre votre premier
interlocuteur en attente
· Appuyez sur la touche "App attente" pour répondre à ce
deuxième appel
· Vous pouvez mettre cet appel en garde et reprendre
l'appel initial en appuyant sur le "Numéro d'appel".
Microphone
Le microphone est opérationnel lorsque le poste est muni de la fonction
"Mains libres Discrétion". Lors d'appels en mains libres, faites porter votre
voix vers le microphone pour que l'interlocuteur vous entende bien.
Mains libres discrétion
Cette fonction vous permet d'avoir des conversations sans utiliser le
combiné. La fonction est opérationnelle tant que vous ne décrochez pas le
combiné.
Pour passer de l'appel en mains libres à l'appel confidentiel:
· Décrochez le combiné et continuez la conversation
Pour passer de l'appel confidentiel à l'appel en mains libres:
· Appuyez sur la touche "Garde"
· Raccrochez le combiné.
· Appuyez sur le "Numéro d'appel"
· Continuez la conversation.
N OTE 1. Si vous appuyez sur la touche "Mains libres Discrétion" pendant
un appel en mains libres, la fonction agira comme une "Mise en garde" à
sens unique (votre interlocuteur ne vous entend pas, mais vous
l'entendez).
N OTE 2. La touche "Mains libres Discrétion" peut aussi être utilisée comme
la touche "Numéro d'appel", alors appuyez sur cette touche et une ligne
libre est sélectionnée.