Professional Documents
Culture Documents
http://www.msds-europe.com/kateg-128-1-descarcarea_fisei_tehnice_de_securitate.html
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság http://www.msds-europe.com Tel.: +36 70 335 8480
MSDocS este un sistem special de partajare şi păstrare a fişierelor, care oferă posibilitatea
încărcării, arhivării, ordonării, partajării şi căutării fişelor tehnice de securitate şi a
documentelor aferente. Acest lucru permite Clienţilor să arhiveze în sistem fişele tehnice de
securitate şi să le partajeze cu partenerii lor.
MSDocS asigură – contra taxă separată – acces direct pentru solicitarea altor servicii ale
Furnizorului (elaborarea, traducerea, actualizarea, lectorarea etc. a fişelor tehnice de
securitate), cu posibilitatea cererii de ofertă şi comenzii online.
Noţiuni de bază:
Client:
Persoană în contact direct cu Furnizorul, care dispune de cont MSDocS, de ID şi parolă
aferente acestui cont.
Un client poate avea un singur cont.
Persoană fizică nu poate fi Client.
Partener:
Persoană fizică sau juridică în contact cu Clientul, cu care Clientul partajează documente.
2
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Cuprins pentru ghidul de utilizare a sistemului MSDocS
Încărcarea documentelor
3
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Solicitare acces / logare
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search
Taxe, cheltuieli:
Utilizarea sistemului MSDocS este gratuită până la data de 15 decembrie 2011 (în cazul în
care cheltuielile de exploatare a sistemului MSDocS se menţin la un nivel acceptabil pentru
firma noastră, vom menţine în continuare gratuitatea).
Condiţia gratuităţii este plasarea logo-ului MSDocS şi a linkului către pagina
http://www.msds-europe.com pe pagina de pornire a clientului nostru. Logo-ul se găseşte
pe pagina noastră web:
http://www.msds-europe.com/id-670-the_msdocs_logo_as_communication_tool.html
Protecţia datelor:
Nu divulgăm datele clienţilor noştri (nume de utilizator, parolă, alte date) terţelor părţi în
niciun caz.
Firma noastră nu vizualizează şi nu utilizează datele, documentele arhivate de clienţii noştri
în sistemul MSDocS (cu excepţia cazului în care Clientul ne împuterniceşte).
În măsură rezonabilă pentru noi, facem tot ce ne stă în putinţă pentru evitarea accesului
persoanelor neautorizate la materialele şi documentele Clienţilor noştri, însă nu ne asumăm
răspunderea pentru aceasta.
4
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Arhivarea fişelor tehnice de securitate
Ecranul este împărţit funcţional în două părţi mari. În stânga se află mapele şi iconiţele
necesare pentru crearea/gestionarea mapelor. În dreapta pot fi vizualizate fişele tehnice de
securitate (şi alte documente) încărcate şi grupate de utilizator în mape.
5
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Încărcarea documentelor
Atenţie!
Fişele noastre tehnice de securitate vor putea fi căutate ulterior pe baza etichetelor.
Specificarea limbii este importantă, printre altele, pentru că în cazul solicitării serviciului de
traducere sistemul consideră „limba sursă” limba specificată.
Notă:
Etichetele pot fi modificate şi după încărcare!
6
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Încărcarea colectivă a documentelor
La încărcarea fişelor tehnice de securitate prin selectarea punctului de meniu „Fişier nou”
poate fi încărcat simultan un număr arbitrar de fişe tehnice de securitate.
7
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Selectarea documentelor, funcţii speciale
Serviciile speciale ale sistemului, specifice unui anumit document, devin accesibile după
selectarea documentului/documentelor (vezi: dreapta sus).
În stânga iconiţele marcate cu săgeată indică funcţiile de bază pentru crearea, ştergerea
documentelor.
O fişă tehnică de securitate poate figura în mai multe mape (de ex.: o substanţă
poate fi materie primă şi produs finit în acelaşi timp). Cu această funcţie putem
afla printr-o singură apăsare de buton, în care mapă am salvat documentele.
8
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Partajarea fişelor tehnice de securitate cu partenerii noştri
Imaginea 2
9
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Documentarea predării fişei tehnice de securitate
În conformitate cu actele normative relevante furnizorul este obligat (în cazul comercializării
non-retail) la ataşarea fişei tehnice de securitate la produsul predat cu ocazia primei livrări.
Însă cu ajutorul sistemului MSDocS poate fi dovedit, cui, ce şi când am predat. Sistemul
înregistrează ID-ul partenerului, denumirile documentelor partajate/predate, data asigurării
accesului, respectiv descărcarea efectivă/preluarea fişelor tehnice de securitate selectate de
către partener.
10
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Solicitarea partajării fişei tehnice de securitate de la utilizatorii MSDocS
Logo-ul MSDocS ce se găseşte pe pagina web a fiecărui utilizator MSDocS, pe care dacă
executaţi clic se ajunge pe pagina noastră "Solicitare fişă tehnică":
Url: http://www.msds-europe.com/msds_download_search/request_download.html
Există posibilitatea de a solicita fişă tehnică doar de la firme ale căror nume figurează în
meniul derulant "Producător/distribuitor".
După completarea formularului este de competenţa Clientului nostru să decidă, dacă
solicitarea noastră este justificată. Dacă cererea noastră este considerată de Client
justificată şi doreşte să partajeze cu noi fişele tehnice de securitate solicitate, acesta
înregistrează datele noastre printre partenerii săi şi ne pune la dispoziţie fişele tehnice de
securitate solicitate.
Notă:
Solicitarea accesului la fişa tehnică de securitate este primită exclusiv de Clientul nostru.
Exploatatorul sistemului MSDocS nu are nicio influenţă asupra procesului de evaluare a
solicitării, o fişă tehnică de securitate poate fi partajată exclusiv de proprietarul fişei
tehnice.
11
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Servicii aferente elaborării şi traducerii fişei tehnice de securitate
Avantajele solicitării unei oferte de preţ, unei comenzi lansate din sistemul MSDocS:
Pentru utilizarea altor servicii ale noastre vă rugăm să folosiţi datele noastre de contact de
pe pagina web, respectiv formularele noastre pentru solicitarea de oferte de preţ.
http://www.msds-europe.com/ro-msds_fts_clp_reach.html
Alte servicii:
http://www.msds-europe.com/kateg-130-1-reach.html
http://www.msds-europe.com/kateg-131-1-ghs_clp.html
12
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Imaginea 2
13
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság
Solicitarea online a ofertei de preţ, procesul de comandă
În cadrul solicitării ofertei de preţ prezentate mai sus Clientul primeşte şi prin e-mail
oferta noastră de preţ, respectiv aceasta ajunge în mapa „Fişele mele de lucru”.
Acceptarea, respectiv refuzarea ofertei de preţ este posibilă prin clic pe linkul din e-mail
sau cu ajutorul iconiţei marcate cu săgeată în contul MSDocS.
După acceptarea ofertei de preţ comanda este mutată în mapa „Comandă” cu acelaşi
număr de înregistrare.
Administratorul MSDocS trimite prin e-mail confirmarea comenzii şi factura proformă,
care ajunge în acelaşi timp şi în mapa „Confirmare”.
Onorarea comenzii apare, la fel, în e-mail şi în sistemul MSDocS.
14
ToxInfo Tanácsadó és Szolgáltató Betéti Társaság