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GOBIERNO
ALCALDIA MAYOR DE BOGOTA D.C
EVENTO: _____________________________
Descripción del Evento. Breve Descripción de sus Artistas, Partes del evento, Juegos Pirotécnicos, Convocatoria del Público,
Lugar:
Condiciones de ingreso (Boletería), Porcentaje de Edades del Público, etc.:
Responsable o Empresario:
Teléfonos:
FECHA (S) y
HORARIO (S):
SECTOR Acomodación
Cantidad (Si Tiene
(Nombre) Marque "X")
AFOROS (Si el Evento es por varios días, Cronograma de Actividades HORA HORA
1 DIA
favor anexar el aforo por día y sus puntos (Si el Evento es por varios días, favor anexar el cronograma por día) INICIO FIN
más críticos o concurridos durante cada
día): 2 Fase de MONTAJE - Preparación
Aforo: Cantidad de público máxima que
puede ingresar a un área determinada de 3 PMU (Puesto de Mando Unificado)
forma cómoda, óptima, funcional, y segura.
4 Fase de PREINGRESO de Público
Fase de PRESENTACION
ANTES DE LLENAR EL SIGUIENTE CUADRO, POR FAVOR DESARROLLE LOSDOCUMENTOS NECESARIOS(Anexos del
1 al 5 que se encuentran explicados en "ANEXOS MODELO PLAN EMERGENCIA")
1. LOGISTICA
PERSONAL DE LOGISTICA (Personal encargado de
ejecutar este Plan - Ver Anexo 2. Por otro lado este valor
1.1 Personas X
se actualiza con el Cuadro Discriminado del Final de la
última Hoja)
Metros de
1.6 ALAMBRE ACERADO
Alambre
Juego de
1.7 HERRAMIENTA X
Herramienta
2. ATENCION MEDICA Y PRIMEROS PERSONAL DE SALUD (Personal encargado de ejecutar
AUXILIOS 2.1 Personas X
este Plan - Ver Anexo 2.)
5. INFORMACION PUBLICA
5.1 PUNTOS DE INFORMACION Lugar X
Cassette o
5.6 CASSETTE y/o COMPAC DISC X
Compac Disc
6. ATENCION TEMPORAL A LOS
AFECTADOS - REFUGIO 6.1 ZONA DE REFUGIO Zona X
Secciones de
7.27 SECCIONES DE ANDAMIO X
Andamio
(*) La Explicación de los Documentos necesarios se encuentran en: "ANEXOS MODELO PLAN Puertas salida Emergencia Organización
EMERGENCIA" División A, entre Tarima y Sector 1
División B, entre Sectores________ y ________
División C, entre Sectores________ y ________
División D, entre Sectores________ y ________
ANEXOS Regresa
MODELO DE
PLAN DE EMERGENCIA
PARA EVENTOS MASIVOS
* Actualizado en 4/6/2003 – wo *
(Consulte mas Información de este tema en www.sire.gov.co/Masivo/masivos.htm)
ANEXO 1: Organización.
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JEFE DE EMERGENCIAS
COORDINADOR GENERAL
DE LOGISTICA
COORDINADOR DE
SEGURIDAD
COORDINADOR DE
INFORMACION PUBLICA
COORDINADOR DE
EVACUACION
COORDINADOR DE
ATENCION MEDICA Y
PRIMEROS AUXILIOS
COORDINADOR DE
IMPLEMENTACION DEL
PLAN DE CONTRAINCENDIO
COORDINADOR DE AREA DE
REFUGIO
COORDINADOR DE
EVENTOS MASIVOS -
BOGOTA
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> Objetivo.
> Responsable o coordinador.
> Coordinación.
> Alarmas (Ver 4.Alarmas de Evacuación).
> Rutas de Escape.
> Comunicaciones.
> Acciones Especiales antes de Evacuar (Ver 5.Acciones Especiales)
> Prioridad.
> Sitios de Reunión.
> Periodicidad de Práctica.
> Administración del Plan.
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ANEXO 4: Planos.
Los Planos debe contener la localización de Recursos Internos y Externos del Lugar
del Evento según el Modelo de Plan de Emergencia, en donde dice “Ubicar en
el Plano”.
Puede utilizar tantos Planos como desee (Se recomiendan más de 3, para que no
queden muy cargados).
ANEXO 5: Certificados.
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ORGANIZACION
COORDINADOR
EMERGENCIAS
Jefe de Emergencias P.M.U BOGOTA
del Evento
Información
Pública
GRUPOS
RESPUESTA DE EXTERNOS
LINEA (Personal GRUPOS DE GRUPOS DE
de Lugar y CONTROL APOYO
Logística)
• Bomberos
• Policía
• Cruz Roja
• Personal Area “A: • Brigada de • Mantenimiento • Defensa Civil
• Personal Area “B” Contra • Comunicaciones • Servicios de
• Personal Area “C” Incendios • Vigilancia Salud
• Personal Area “D” • Atención • Suministros • Ejército
Médica
• . • Transporte • Obras Públicas
• .
• Evacuación
• Producción • Servicios
Seguridad
• . • Refugio Públicos
• Personal Area ‘n’ • Demás
Necesarios
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K. Coordinador del Area de Refugio: Persona designada dentro del Plan para
coordinar en un sitio predeterminado, denominado “Area de Refugio”, la atención
y el control de las personas no lesionadas, que por sus características o
condiciones (Niños, ancianos, limitados físicos o mentales, etc.) requieran
atención temporal mientras sus familiares o allegados se hacer cargo de ellos.
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Son las Indicaciones Básicas para el Público Antes, Durante y Después del
Evento, en caso de Emergencia y el contenido General del Esquema del
Lugar del Evento para la información del Público.
TENGA EN CUENTA QUE: • Este atento (a) a todas las • Atienda las indicaciones
• Debe ir bien alimentado (a), indicaciones del personal del personal de Seguridad.
con ropa cómoda y abrigo. de Seguridad. Ellos tienen • Desaloje el lugar con
• Debe llevar documentos de toda la información y calma.
identidad. control del evento. • No juegue, ni corra.
• No se permite el ingreso de • Absténgase de comprar • Tenga cuidado con sus
envases de ningún tipo; boletas fuera de las objetos personales.
armas de fuego; objetos taquillas o lugares • Ayude a niños, ancianos y
contundentes (como pilas, autorizados para esta personas con limitaciones.
palos, chapas, etc.); y labor. • Tenga cuidado con el
cámaras fotográficas o • Recuerde los puntos de tránsito vehícular.
vídeo. encuentro en caso que las • Evite hablar con personas
• No se permite el ingreso de personas que lo (a) extrañas.
licor. acompañan se dispersen. • No descuide a sus
• No se permite el ingreso de • Tenga en cuenta acompañantes y
menores de __ años, y principalmente la especialmente a los niños.
personas en estado de señalización de entradas • No Parquee en las vías
embriaguez. y salidas, zonas de Cercanas y de Acceso y
• Se recomienda el no acomodación para el Salida del Lugar del
ingreso de mujeres en público, primeros auxilios, Evento.
embarazo. personas extraviadas,
• El lugar del evento es extintores y escaleras.
______, • No obstruya Entradas,
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B- EN CASO DE EMERGENCIA:
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1. Protección por Área: Se debe proteger las áreas típicas de la siguiente manera:
• Los extintores deberán ubicarse de tal manera que san visible desde cualquier
sitio en el área protegida.
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• Los extintores deberán ser de fácil acceso (facilidad de llegar hasta ellos),
preferiblemente ubicándolos en las rutas de movilización o salida.
• El cuerpo del extintor deberá tener una etiqueta que indique la clase de fuego
en los cuales puede ser utilizado.
• En la pared o sitio en el cual se ubiquen deberá indicarse también, en forma
claramente visible (aún en condiciones de oscuridad), la señal de utilización.
• Adicionalmente los extintores deberán tener adherida una etiqueta que indique
el tipo de agente, la fecha de recarga, así como el control de inspección.
5. Mantenimiento:
• Los extintores en los sitios donde se realicen eventos masivos deberán ser
inspeccionados con la siguiente periodicidad:
• Eventos regulares: Cada quince (15) días.
• Eventos Especiales: Antes de cada función o presentación.
• Deberá llevarse un registro, disponible para la Autoridad Competente, que
indique la fecha de inspección, el nombre del inspector y los resultados de la
misma.
• Los extintores deberán recibir mantenimiento por parte de una empresa
responsable y aprobada para ello, cuando sea requerido.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
ALARMA DE EVACUACIÓN.
• El sonido inicial será seguido de una voz femenina que expresa: “Su atención
por favor... su atención por favor”
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