INSTITUTO DE EDUCACIÒN SUPERIOR

TECNOLÓGICO
PÚBLICO DE CASMA
R.M. N° 702 – 87 – ED.

INFORME DE PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL REALIZADA

EN I.E. “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA”

PRESENTADO POR:

MARCIA MILAGROS BERMUDEZ MATA

REQUISITO PARA OPTAR EL CERTIFICADO DEL III

MÓDULO: “ASISTENCIA DE DIRECCIÓN Y
GERENCIA” DE LA CARRERA PROFESIONAL DE
“SECRETARIADO EJECUTIVO”

PROMOCIÓN 2008 - 2010

Dedicatoria
FRIEDA HOLLER I
Dedico el presente trabajo a mi familia y amistades por su

constante apoyo y comprensión en el desarrollo de mi

carrera profesional y por ser la razón más poderosa para

continuar con mi superación personal y profesional. Esto fue

posible primero que nadie con la ayuda de Dios, gracias por

otorgarme la sabiduría y la salud para lograrlo. Gracias a los

intercambios y exposiciones de ideas con mis compañeras

de estudios durante el proceso de estudios... Dios los

bendiga.

Marcia
 AGRADECIMIENTO

Expreso mi especial agradecimiento a todo el

personal de la Institución Educativa “César
Abraham Vallejo Mendoza” por haberme
permitido realizar mis Prácticas Pre –
Profesionales en esta Institución, ya que con
su ayuda y aporte me ayudaron a
incrementar más conocimientos en mi
Formación Académica.

Marcia
 PRESENTACIÓN

Señores Miembros del Jurado en cumplimiento a lo dispuesto por el Instituto Superior

Tecnológico Público de Casma”, es grato presentar el Informe de Práctica Pre - Profesional
realizado en la INSTITUCIÓN EDUCATIVA “CÉSAR ABRAHAM VALLEJO
MENDOZA”, en el Área de DIRECCIÓN y de esta manera cumplir con uno de los requisitos
para obtener el Certificado del III Módulo Profesional “Asistencia de Dirección y Gerencia” en
la especialidad de SECRETARIADO EJECUTIVO.

El presente informe tiene como finalidad dar a conocer todo lo referente al entorno de
la Institución Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma, asimismo los
hechos y experiencias que obtuve en la realización de mis prácticas, también las actividades
realizadas las cuales hice con mucha responsabilidad y dedicación, cumpliendo con un total de
296 horas de prácticas acumuladas.

A través del presente informe quiero contribuir a los conocimientos de las estudiantes
de la carrera, esperando que este aporte sirva como ejemplo y logren la superación anhelada;
siendo profesionales de calidad y competencia en el mundo actual.

ENUMERAR LA PAGINA APARTIR DEL # 5

EN PRESENTACION

Marcia.
 INTRODUCCIÓN

Expreso mi saludo cordial a los maestros y maestras y personal administrativo de la Institución

Educativa “César Abraham Vallejo Mendoza” de Casma, por su paciencia, tiempo,
tolerancia y aporte que me brindaron como practicante y que en éste lapso de la vida logré
una de mis metas trazadas como profesional.

Que el Instituto Superior Tecnológico Público de Casma se sienta orgulloso de haber formado
profesionales capaces de desarrollarse en el campo laboral y nosotros los estudiantes también
estemos orgullosos de haber compartido gratos momentos con nuestros maestros que son el
alma del país, que no pasan aunque pasen los años, no tienen horas de descanso, muchos de
ellos igualmente padres de familia solidarios. Que también vienen de un hogar de familia;
mortales, con defectos y limitaciones, es decir seres humanos como todos, en formación y
superación permanente.

Dejo a consideración de los Señores Miembros del Jurado, esperando la aceptación y

aprobación, para poder obtener la certificación respectiva.

DATOS INFORMATIVOS
Nombre del practicante : Marcia Milagros Bermudez Mata

Carrera Profesional : Secretariado Ejecutivo Semestre Académico: VI

Módulo Profesional : “Asistencia de Dirección y Gerencia”

Razón Social de la Institución: I.E. Nº 88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” - Casma.

Actividad de la Empresa o Institución: Servicio Educativo.

Oficina : Dirección.

Ejecución de la práctica:

Inicio : 19 de Abril de 2010.

Término : 27 de Agosto de 2010

Total de horas acumuladas: 296 Hras.

Jefe de Área Académica de Secretariado Ejecutivo: Lic. Jannina Márquez Miranda

Jefe o Autoridad cuya orientación y/o asesoramiento se realizó la Práctica:

Nombre y Apellidos : Lic. Medardo Asunción Vargas Maya.

Cargo en la Institución: Director de I.E. “César Abraham Vallejo Mendoza” -Casma.

CAPÍTUL
OI

I. ASPECTOS GENERALES DE LA PRÁCTICA PRE - PROFESIONAL

I.1. RESEÑA HISTÓRICA

Se sabe que la I.E. Nº88101 “César Abraham Vallejo Mendoza” es el más
antigua de Casma, fue la primera escuelita elemental con que contó la ciudad en sus
inicios, fue conocido como la Escuela de “Puquio”, por haber tenido su local
ubicado en el lugar de dicha denominación; cercano al actual Camal Municipal, la
documentación legal de la creación de la I.E. se habría extraviado por acción del
fatídico sismo del 31 de mayo de 1970.
 Importantes hechos han acontecido a lo largo de la historia de la IE. Lo más saltante
de la vida institucional de nuestra I.E. es que al iniciarse el año lectivo de 1928 el
recordado profesor don Alejandro Granados Castellanos se hace cargo de la
Dirección. En 1939 la nomenclatura es “CENTRO ESCOLAR DE VARONES
Nº 311”, en 1957 su nomenclatura es de “ESCUELA PRIMARIA DE
VARONES Nº 1404”. Las generaciones lo recuerdan con mucho cariño por
haberse entregado con mucha dedicación a la educación de la niñez Casmeña
haciendo de su profesión un verdadero apostolado. Sucedieron a tan noble maestro
en la conducción de la I.E. docentes de amplia trayectoria profesional manteniendo
muy en alto el bien ganado prestigio de la escuela “ALMA MATER DE LA
EDUCACION PRIMARIA CASMEÑA”.
Su infraestructura se ha venido ampliando año a año en el terreno que actualmente
ocupa 17 de diciembre de 1996; ante la denodada gestión del director se amplía el
servicio Educativo a los Niveles de Inicial y Secundaria, Niveles con lo que
funciona hoy en día convirtiéndola en la única institución educativa pública
integrada de la provincia de Casma. Hoy se espera la construcción de una moderna
Infraestructura equipada completamente.
Los logros académicos, deportivos y culturales han estado presentes. Obteniendo
importantes lauros a nivel provincial, regional y nacional.
Actualmente quien conduce la I.E. es el Licenciado Medardo Asunción Vargas
Maya, quien sigue con la gestión cuyo objetivo principal es brindar una educación
de calidad para alcanzar la excelencia Educativa, producto de ello es que ha crecido
su población escolar en el Nivel de Educación secundaria contando en la actualidad
con 24 secciones y cada una de las aulas con una carga académica de 40 alumnos,
indicador de que nuestra I.E. tiene aceptación ante la población Casmeña.
La imagen del plantel ha trascendido más allá de las fronteras de la provincia; las
relaciones institucionales con las provincias vecinas son constantes, sobre todo en
los campos de la cultura y el deporte con Huarmey, Chimbote, Huaraz, etc. Y la
participación de docentes y alumnos con que cuenta la I.E.

I.2. MISIÓN Y VISIÓN

I.2.1. MISIÓN:
 "AI 2012 ser una Instituc ión con ca lidad educativa , acreditada con
infraestructura y equipamiento moder no, d ocentes capacitados ,
auténticos mediadores de aprendizajes significativos, formando
estud iantes c ríticos , creativos, reflexivos y participativos, capaces de
insertarse a la educación supe rior y/o mundo laboral, con un est ilo de
gestión democrática , moderna y tecnológicas , comprometiendo a los
actores alcanzar una sociedad con practica de va lores , con vivencia
en paz y armonía para contribuir al desarrollo de la comunidad".

I.2.2. VISIÓN:

"Somos una Institución Educativa Publica integrada con innovaciones

pedagógicas y estilo de gestión horizontal y democrático, fomentando
un clima organizacional saludab le que compromete a los actores de la
educación a capacitarse permanentemente pa ra logra r la formac ión
integral de los alumnos a través de la práctica de valores : solidaridad,
respeto y responsabilidad con capacidad para integrarse a la soc iedad
moderna y compet itiva para contribuir al desarrollo de su familia ,
comunidad, región y país ".

I.3. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DE LA INSTITUCIÓN EDUCATIVA

“CÉSAR ABRAHAM VALLEJO MENDOZA” DE CASMA.

APAFA. CONSEJO EDUCATIVO

INSTITUCIONAL.
DIRECCIÓN
COEVA.
COMITES DE
AULA.
COMISIONES PERMANENTES.

ADMINISTRATIVOS.
COMISIONES PLAN ANUAL DE
TRABAJO.

ESTUDIANTES ESTUDIANTES DEL

DEL NIVEL DE
COORDINACIÒN COORDINACIÒN ESTUDIANTES
COORDINADOR DEDEL NIVEL
TUTORÍA
PROFESORESSUB-DIRECCIÒN
DE NIVEL
PROFESORES DEDE
PRIMARIA. COORDICACIÒN
AUXILIARES
PROFESORESDE
DEAREA
POR
SECUNDARIA.
INICIAL.
INICIAL. GRADOS. Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA.
CURRICULARES.
AULA. NIVEL PRIMARIA. AULA. EDUCACIÓN.
HORAS.
 NO
ORGANIGRAMA FUNCIONAL DE LA I.E. “CESAR ABRAHAM
VALLEJO MENDOZA”
APAFA: Apoya las diversas
actividades para mejorar los
aprendizajes y el bienestar de
los estudiantes.
COMITES DE AULA: Apoyan a
los docentes en la ejecución de
actividades para mejorar
aprendizajes.
ADMINISTRATIVOS: Es el personal que apoya en la
realización de las actividades de secretaría, laboratorio
y de limpieza, guardianía y portería.
SUB-DIRECCIÓN NIVEL PRIMARIA: Planifica,
organiza, ejecuta, monitorea, supervisa y evalúa
actividades de enseñanza y aprendizaje. Fomenta
actividades de capacitación y actualización de su
personal docente. Vela por el bienestar del
estudiante.
COORDINACIÒN DE GRADOS: Es el nexo de
comunicación entre el órgano de dirección y los
docentes. Participan, conducen e informan las
actividades de planificación y evaluación
trimestral.
PROFESORES DE AULA: Es el actor y autor de
los cambios. Planifica, organiza, implementa y
evalúa actividades de aprendizaje, relacionadas
con el desarrollo personal.
ESTUDIANTES DEL NIVEL
PRIMARIO: Son el eje, sobre el cual
gira todas las actividades que se
realizan. Contribuyen con su
desarrollo personal.
CONSEJO EDUCATIVO
DIRECTOR: Representa a INSTITUCIONAL: Contribuye a la
la I.E. promoción y al ejercicio de una
Planifica, gestión de calidad de carácter
organiza, transparente, moral y democrático.
ejecuta,
controla y COEVA: Participa en la evaluación
evalúa todas para el contrato, ingreso, y
permanencia del Personal.
COMISIONES PERMANENTES: Participan en la
administración de todos los bienes de la Institución
Educativa.
COMISIONES PAT: Son aquellas que se encargan de
ejecutar las actividades del Plan Anual de Trabajo.
COTOE: Planifica, organiza, ejecuta,
monitorea, supervisa y evalúa actividades de
tutoría y orientación educativa.
COORDICACIÒN DE AREA CURRICULARES:
Es el nexo de comunicación entre el órgano de
dirección y los docentes. Participan, conducen
e informan las actividades de planificación y
evaluación bimestral.
PROFESORES POR HORAS: Es el actor y autor
de los cambios. Planifica, organiza, implementa y
evalúa actividades de aprendizaje, que
desarrollan las capacidades fundamentales y las
capacidades de área en los estudiantes.
AUXILIAR DE EDUCACIÓN: Cuida en todo
momento de la integridad física y psíquica del
estudiante. Realiza acciones de bienestar el
educando
ESTUDIANTES DEL NIVEL SECUNDARIO:
Son el eje, sobre el cual gira todas las
actividades que se realizan. Contribuyen con
su desarrollo personal, intelectual,
participando en la solución de su
problemática.
I.4. FUNCIONES DE CADA SERVICIO/ÁREA: (CAMBIAR LA NUMERACION DE
TODAS LAS FUNCIONES)
I.4.1. DEL DIRECTOR:(FUNCIONES MAS ESPECIFICAS)
El órgano de Dirección responsable de la planificación, organización, ejecución,
coordinación, control, monitoreo, supervisión y evaluación de las actividades
técnicas pedagógicas y de gestión.
Sus funciones del Director como primera autoridad de la Institución Educativa
además de las establecidas en los artículos 55 y 68 de la Ley General de
Educación, las siguientes:
a) Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio
educativo.
b) Conducir la elaboración, ejecución y evaluación del proyecto educativo
institucional, Plan Anual de Trabajo y Reglamento Interno, de manera
participativa.
c) Diseñar, ejecutar y evaluar proyectos de innovación pedagógica y de gestión,
experimentación e investigación educativa.
d) Aprobar, por Resolución Directoral los instrumentos de gestión de la I.E.
e) Promover y presidir el consejo educativo institucional
f) Establecer en coordinación con el CONEI, antes del comienzo del año lectivo,
la calendarización del año escolar adecuándola a las características
geográficas, económico- productiva y sociales de la localidad, teniendo en
cuenta las orientaciones regionales, garantizando el cumplimiento efectivo del
tiempo de aprendizaje, en el marco de las orientaciones y normas nacionales
dictadas por el ministerio de educación para el inicio del año escolar.
g) Coordinar con la APAFA el uso de sus fondos de conformidad establecido en
el Reglamento de general de la APAFA.
h) Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad
educativa.
i) Estimular el buen desempeño docente estableciendo en la I.E., prácticas y
estrategias de reconocimiento público a las innovaciones educativas y
experiencias exitosas.
j) Promover, en el ámbito de su competencia, acuerdos, pactos, consensos, con
otras instituciones u organizaciones de la comunidad y cautelar su
cumplimiento.
k) Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamiento e
infraestructura de la I.E., Y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario
y equipamiento así como la rehabilitación de la infraestructura escolar.
l) Presidir el comité de evaluaci6n para el ingreso, ascenso y permanencia del
 personal docente y administrativo.
m) Desarrollar acciones de capacitación del personal.
ñ) Disponer de oficio la matricula del menor abandonado y coordinar acciones
de ayuda con diversas instituciones.
n) Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas en
coordinación con el personal directivo y Consejo Académico.
o) Maximizar la calidad de los aprendizajes procurando elevar el rendimiento
académico estudiantil y docente, la innovación y ejecución de acciones
permanentes de mantenimiento y mejoras de la plana física, instalaciones,
equipo y mobiliario.
p) Organizar el proceso de matrícula, visitas de estudios. Dentro de lo normado,
aprobar las nominas y actas, rectificar nombres y apellidos de los alumnos en
documentos pedagógicos oficiales, así como la exoneración de alguna área y
aplicación de prueba de ubicación. Así como autorizar exámenes de
convalidación.
q) Disponer de oficio la matricula del menor abandonado y coordinar acciones
de ayuda con diversas instituciones.
r) Seleccionar y designa al personal docente titulado y administrativo en función
en las plazas que les corresponde a la Institución Educativa u comunicar a la
autoridad competente del Ministerio de Educación, la que deberá formalizar el
contrato a un plazo no mayor de diez días.
s) Evaluar, incentivar y reconocer el esfuerzo y merito individual y colectivo. En
caso de una evaluación negativa sancionar al personal directivo, jerárquico,
docente y administrativo. Para estos efectos cada director constituirá un
comité de Evaluación Especial que lo presidirá. EI Comité estará integrado
por un Director y Personal Docente.
t) Otorgar licencia, cuando la licencia sea de 30 o más días seleccionar y
designar al docente titulado por el tiempo que perdure la Licencia titular,
comunicar oportunamente a la autoridad competente del Ministerio de
Educación para su formalización quien emitirá la resolución dentro del plazo
de cinco días. Así mismo otorga licencias al personal administrativo y cubrir
dicha licencia cuando sea sin goce de haber.
u) Formular el presupuesto de la I. E. y velar por la correcta administración de os
recursos económicos.
v) Coordinar con la asociación de padres de familia para realizar actividades de
mejoramiento y construcción de la infraestructura y otros.
w) Estimular y organizar la participación de los alumnos de la I. E. en eventos de
carácter deportivo y cultural convocados por el Ministerio de Educación y
otras instituciones.
 x) Otras funciones inherentes a su cargo y enmarcadas en los dispositivos
legales y vigentes.

I.4.2. FUNCIONES DEL SUB. DIRECTOR:

a) Reemplazar al Director en caso de ausencia temporal, así como cumplir

funciones que Ie delega el Director.
b) Programar, organizar, coordinar y supervisar el desarrollo de las acciones
técnicas pedagógicos en coordinación con el Director y personal docente.
c) Participar en la formulación del plan anual de trabajo y el proyecto de
desarrollo institucional y su permanente evaluación.
d) Supervisar la labor del personal docente y administrativo, dando cuenta al
Director sobre cualquier incidencia positiva o negativa para su posterior
estimulo o sanción, pudiendo antes buscar la solución adecuada.
e) Coordinar, supervisar y evaluar los periodos de reajuste y
complementación.
f) Programar y realizar reuniones con los docentes para intercambiar
experiencias relacionadas al currículo y la problemática educativa al nivel.
g) Representar legalmente al nivel.
h) Velar por el cumplimiento de los objetivos del nivel, por el buen trato de los
alumnos dentro y fuera de la I. E.
i) Presidir las reuniones técnicas pedagógicas, administrativas y otros
con los fines del nivel.
j) Organizar el proceso de matricula e informar el traslado de matrícula del
nivel.
k) Recepcionar, revisar y corregir en los necesario unidades de aprendizaje,
proyecto, módulos, registro auxiliar y oficial, las pruebas escritas antes de
aplicación y otros documentos técnicos pedagógicos firmándolos para su
Conformidad y e VºBº del Director, así mismo controlar el avance de la
Programación Curricular.
l) Orientar, coordinar y evaluar permanentemente la ejecución de la
programación curricular, las acciones referentes a la metodología de la
enseñanza aprendizaje, las acciones relacionadas con la evolución del
educando.
m) Planificar, organizar e impulsar las jornadas técnica pedagógica con el
profesor de turno y el Director en la ausencia de un docente.
 n) Solucionar dentro competencia problemas de carácter técnico pedagógico
y administrativo, dando cuenta al Director de la I.E.
o) Monitorear el proceso de enseñanza aprendizaje en los diferentes grados del
nivel.

2.4.3. FUNCIONES DEL PERSONAL DOCENTE: Participara obligatoriamente en las

diferentes comisiones de trabajo y cumplir a cabalidad bajo responsabilidad
informando de lo actuado al finalizar su gestión.
a) Todo comprendido en el Art. 55 de la Ley de Educaci6n N° 28044,
interpretar las normas técnicas pedagógicas emanadas de la superioridad,
participar en la formulación y ejecución del Plan Anual de Trabajo,
Reglamento Interno y Proyecto de Desarrollo Institucional, evaluándolos
para constatar los logros y superar las dificultades en forma conjunta, sus
acuerdos se toman por mayoría simple y son de cumplimiento obligatorio.
b) Coordinar en su nivel la elaboración y ejecución del programa curricular de
corto y largo alcance, así como la documentación técnico pedagógico.
c) Impulsar su iniciativa y en coordinación con la sub. Dirección y la Dirección,
jornadas de capacitación y actualización en su nivel.
d) Promover la participación activa de los alumnos en los concursos internos y
externos, el deporte, la cultura, etc.

2.4.4. FUNCIONES DEL AUXILIAR DE EDUCACIÓN:

a) Velar por la integridad física, moral y espiritual del alumno.

b) Efectuar rondas permanentes por los diferentes ambientes de la institución
educativa velando por el estricto cumplimiento de las normas de disciplina
especial mente a la hora de recreo.
c) Realizar formaciones los días lunes y viernes y participar con Delegaciones en
las actuaciones programadas en las fechas cívicas patrióticas que se realizan
en la I.E.
d) Acompañar a la delegación de alumnos en las actuaciones cívicas
patrióticos que se realizan fuera de la Institución Educativa.
e) Controlar a los educandos para una adecuada presentación personal en el
uso correcto del uniforme escolar, aseo personal, corte de cabello, etc.
f) Incentivar a los educandos para mantener el aseo del aula para la
conservación de la infraestructura, el material didáctico, el mobiliario
escolar, etc.
 g) Informar a los docentes del curso sobre las justificaciones alas inasistencias
de los alumnos a efecto de establecer su derecho o impedimento de los
exámenes dando cuenta a la Dirección.
h) Distribuye y recoge en forma oportuna las libretas de calificaciones de los
alumnos a su cargo, cuidando que estén firmados y sin alteración.
i) Promover el fortalecimiento de la disciplina el buen comportamiento de los
educandos, en coordinación con los docentes, Coordinación de Tutoría y
orientación educativa y Dirección.

2.4.5. FUNCIONES DEL CONEI :

a) Participar en la formulación y evaluación del proyecto educativo

institucional.
b) Participar en el comité de evaluación para el ingreso, ascenso y
permanencia del personal docente y administrativo de la institución, de
acuerdo con la normatividad especifica que emita el ministerio de
educación.
c) vigilar el acceso, matricula oportuna y asistencia de los estudiantes en la
institución educativa.
d) Cautelar el cumplimiento de los derechos y principios de universalidad,
gratuidad, equidad y calidad en las I.E.
e) Vigilar el adecuado destino de los recursos de la I.E. y aquellos que de
acuerdo con lo establecido en el Reglamento General de APAFAS, estén
comprometidos con las actividades previstas en el PAT.
f) Colaborar con el Director en garantizar el cumplimiento de las horas
efectivas de aprendizaje, el número de semanas lectivas y la jomada del
personal docente y administrativo para alcanzar el tiempo de aprendizaje
requerido para los diferentes niveles y modalidades.
g) Cooperar con el consejo participativo local de educación de su
circunscripción.
h) Propiciar la solución de conflictos que se susciten en esta, priorizando
soluciones concertadas frente a quejas o denuncias que no impliquen delito.
i) Opinar sobre criterios de auto evaluación de la I. E. y los indicadores de
desempeño laboral.

2.4.6. FUNC IONES DE L C OO RDINADOR DE TUTORÍA Y OR IENTACIÓ N

EDUCA TIVA COTOE:

Programar, organizar, supervisar y evaluar las actividades de orientación

preventiva integral de los educandos, los servicios de bienestar, así como las
actividades de promoción estudiantil y comunal, depende del Director.

a) Los servicios de Tutoría son primordialmente de naturaleza preventiva.

b) Colabora en la promoción del desarrollo integral del educando, ingresado
de emergencia de sus potencialidades así como controlando las
condiciones adecuadas para su desarrollo en salud.
c) Promueve en el educando la práctica de valores, actitudes y
comportamientos adecuados, para una acertada toma de decisiones en la
solución de problemas individuales y sociales.
d) Apoya y refuerza las acciones curriculares de los diferentes niveles y
modalidades de sistema.
e) Detecta y colabora en atención de los reajustes que se generan en los
programas educativos en las necesidades y problemas de los educandos
y a la comunidad (PROPOID).
f) Detecta los problemas y dificultades de los educandos y colabora en la
atención de ellos mismos, teniendo en cuenta las diferentes
individualidades.
g) Colabora como servicio de información y enlace entre el ámbito escolar,
social y laboral.
h) Proyecta y promueve acciones de Tutoría y Prevención Integral que se
ofrecen en la comunidad y la familia (Escuelas de Padres).
i) Asegura la participación directa del educando como elemento activo y
responsable de los programas de Tutoría y Prevención Integral que se
ofrecen, organizan y promueven.
j) Promueve y facilita la coordinación multisectorial para el desarrollo de
acciones preventivas en bien del educando.
k) Trabajar por la promoción social y familiar, educación sexual y familiar.
l) Promueve la capacitación de los docentes y padres de familia.

m) Revalorar y promover la cultura a nivel de la I. E Y comunidad.

n) Promover la capacitación conjunta de la escuela y la familia en la posible
solución a los problemas.
o) Participan todos docentes de la I. E en las actividades sociales de
proyecciones a la comunidad.
p) Coordinar y promover acciones cívicas patrióticas.
q) Ser modelo de solidaridad, compañerismo, lealtad.
r) No propiciar ruptura de relaciones humanas.
2.4.7. FUNCIONES DE LA BIBLIOTEARIA:

a) Diseñar y aplicar estrategias metodológicas a fin de promover la lectura e

investigación a través del uso adecuado e intensivo de los materiales
bibliográficos y otras de la biblioteca.
b) Programar actividades para incrementar la biblioteca y dar el realce y
solemnidad al Día de la Biblioteca.
c) Velar por la integridad física del material, su mantenimiento y conservación
y no prestarlo fuera de la Institución Educativa.
d) EI Comité de biblioteca está formado por un docente por nivel, bajo la
coordinación de la auxiliar de Biblioteca, el sub. Director y el Director que lo
preside.

e) Brindar atención permanente a los alumnos respetando su horario de

trabajo.
f) Brindar un trato equitativo al usuario.

g) Respetar el ambiente de trabajo y no hacer ingresar a personas extrañas.

h) Utilizar el cuaderno de control para evidencias encontradas.
i) Controlar el ingreso y egreso del material bibliográfico.

j) Informar oportunamente a la Dirección de los incidentes ocurridos.

k) Asistir a los cursos de capacitación programadas por el estamento

superior.
l) Mantener limpio el local de la biblioteca y permanecer en ella para la
atención oportuna a los educandos.
m) Codificar los textos bibliográficos por asignatura y/o áreas y su debido
control mediante un fichero.
n) Asumir la responsabilidad del cuidado de los libros y demás enseres a su
cargo.

2.4.8. FUNCIONES ESPECÍFICAS DE LA SECRETARIA:

a) Llevar al día la documentación administrativa de la Institución Educativa,

registrado los remitidos y los recibidos y dándoles el curso para su solución
según sea el caso.
b) Mantener en forma ordenada y al día el archivo de la Institución Educativa,
expedir certificados, constancias, redactar la documentación oficial, etc.
c) Mantener informado al Director, de todo lo relacionado a la administración, a
los docentes y administrativos según sea el caso. Es el personal que
 presta plena colaboración a la dirección.

2.4.9. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL COMITÉ DE APOYO CONFORMADO POR

EL PERSONAL ADMINISTRATIVO (Servicio y guardianía)

a) Realizar labores de mantenimiento y limpieza de la capacidad instalada y

ambientes de toda la institución educativa.
b) Expulsar a las personas ajenas que se introduzcan a la institución
educativa sin autorización.
c) Tomar precauciones para evitar robos, deterioros, de los bienes y
servicios de la Institución Educativa.
d) Dar cuenta a la Dirección de cualquier atentado de sustracción de
bienes, etc. Para presentar la denuncia ante las autoridades respectivas.
e) Controlar la salida del mobiliario y otros enseres, así como su retorno,
pero con autorización escrita del Director.
f) Instalar el equipo de sonido los días de formación y fechas cívicas
previa coordinación con el profesor de turno.
g) Participar en todas las actividades programadas dentro y fuera del
plantel, bajo responsabilidad.
h) Trasladar mobiliarios y equipos a donde sean requeridos para las
actividades del centro educativo.
i) Almacenar, embalar y distribuir materiales, muebles, enseres,
alimentos, etc.
j) Responsabilizarse por la pérdida o deterioro de herramientas,
maquinarias y otros enseres producidos por su descuido.
k) Cumplir con sus 8 horas de trabajo diario, abrir las puertas de la
institución educativa media hora antes de la hora de ingreso.
l) Colaborar con los profesores de turno y de aula en todo lo
relacionado con el que hacer educativo.
m) Abstenerse de opiniones que desmerezcan la buena imagen de la
Institución Educativa, contribuir por el contrario con el bien ganado
prestigio.
n) Denunciar ante la dirección sobre hechos y opiniones que denigren el
prestigio de la Institución Educativa y sus integrantes.
o) Manejar las llaves de los ambientes y dejar en la dirección al
término de sus labores bajo responsabilidad.
p) EI personal de servicio a cargo de la guardianía nocturna recibe la
institución educativa a las 6:00 p.m y entrega a las 6:00 a.m.
conjuntamente con la llave de la puerta de entrada con previa
 verificación en forma obligatoria.
q) EI personal de servicio depende del Director y cumple con otras labores
que se Ie encomienda en beneficio de la institución educativa.
r) Cumple actividades de vigilancia y seguridad, preferentemente en
horario nocturno.
s) Realiza otras funciones a fines al cargo que se Ie asigne.
CAPÍTUL
O II

II. ASPECTOS TÉCNICOS DE LA PRÁCTICA PRE PROFESIONAL:

2.1. ORGANIZACIÓN DE LAS PRÁCTICAS:

La Jefatura de Formación Tecnológica de la especialidad de Secretariado
Ejecutivo coordina con la Oficina de Dirección de la I.E. “César Abraham
Vallejo Mendoza” de Casma y este con cada una de las áreas de la institución, la
alumna mediante un oficio se le asigna un lugar de prácticas, las practicantes
dependen del jefe inmediato del área, oficina o departamento que se le destina
como practicante. Previo convenio interinstitucional.
El horario de prácticas es de 8:00 a.m. a 12:00 m. de lunes a viernes.
La realización de mis Prácticas Pre Profesionales se desarrolló en la I.E. “César
Abraham Vallejo Mendoza” de Casma en el Área de Dirección, área a cargo del
 Lic. Medardo Asunción Vargas Maya con quien directamente coordinaba para la
realización de las labores del área.

3.2. FUNCIONES DEL ÁREA: (FUNCIONES DEL ÁREA DE SECRETARIA)

Las funciones de la Oficina de Dirección son:
 Planificar, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y evaluar el servicio educativo.
 Aprobar, por Resolución Directoral los instrumentos de gestión de la I.E.

 Delegar funciones a los subdirectores y a otros miembros de su comunidad

educativa.
 Velar por el mantenimiento y conservación del mobiliario, equipamiento e
infraestructura de la I.E., Y gestionar la adquisición y/o donación de mobiliario y
equipamiento así como la rehabilitación de la infraestructura escolar.
 Supervisar y evaluar las actividades administrativas y pedagógicas en coordinación
con el personal directivo y Consejo Académico.
 Otorgar licencia, cuando la licencia sea de 30 o más días seleccionar y designar al
docente titulado por el tiempo que perdure la Licencia titular, comunicar oportunamente a la autoridad
competente del Ministerio de Educación para su formalización quien emitirá la resolución dentro del
plazo de cinco días. Así mismo otorga licencias al personal administrativo y cubrir dicha licencia
cuando sea sin goce de haber.
 Formular el presupuesto de la I. E. y velar por la correcta administración de os
recursos económicos.

3.3. MÉTODOS, TÉCNICAS O INSTRUIMENTOS UTILIZADOS:

2.3.1. MÉTODOS:

 Observación
 Demostración
 Experimentación
 Dialogo
 Las buenas relaciones humanas.
 La presentación es parte de la personalidad y necesaria para
representar a nuestra institución, lo que significa llevar siempre el
uniforme.
  El trato al público.
 La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la
responsabilidad.

3.3.2 TÉCNICAS EMPLEADAS:

 Técnica de Archivo.
 Técnica de Digitación.
 Relaciones humanas.
 La presentación es parte de la personalidad y necesaria para representar
a nuestra institución, lo que significa llevar siempre el uniforme.
 El trato al público.
 La asistencia continua y justificada es parte de las prácticas y de la
responsabilidad.
 otros.

3.3.3. EQUIPO, INSTRUMENTOS Y MATERIALES EMPLEADOS.

 Computadora
 Impresora
 archivadores de palanca
 Engrampador
 Perforador
 USB,
 Clips, fólder, papel bond A4, plumones, resaltador, tijera, regla,
lapicero, otros.
3.4. SECUENCIA DE LAS TAREAS Y/O ACTIVIDADES EJECUTADAS.

 En primer lugar se realizaba la firma del cuaderno de asistencia horario de

entrada y salida.
 Ordenar el equipo de trabajo e instrumentos, verificar si están en perfecto
estado.
 Recepción de documentos.
 Archivo de documentos.
 Digitación de documentos.
 LA ATENCION A LOS PADRES DE FAMILIA
3.5. PROCESO DE TRÀMITE DOCUMENTARIA.
El trámite documentaria lo realizaba al momento que ingresaban los documentos,
primeramente lo Recepcionaba, seguidamente lo sellaba, le asignaba el número
correspondiente y luego lo inscribía en el cuaderno de registro de todos los
documentos que ingresan. LUEGO QUE FIN TENIA EL DOCUMENTO.

DIFICULTADES

Las dificultades que se presentaron fueron pocas, como son:

 Al inicio de mis prácticas en la UGEL no conocía donde se ubicaban las

oficinas. (REALIZASTE TU PRACTICA EN LA UGEL O CESAR VALLEJO) SER

MAS PRECISA

 El desconocimiento de los jefes encargados de cada área.

  Diferencias en cuanto a la estructura en la redacción de documentos y

manejo de la institución para ejecutar su trabajo en lo referente a secretariado.

LOGROS ALCANZADOS

Los logros que pude alcanzar en mis prácticas fueron:

 Concluir con mis prácticas profesionales satisfactoriamente.

 Conocimiento del sector Educación.

 Buenas relaciones públicas y humanas.

 Alcanzar el total de horas requeridas en la Práctica Pre Profesional.

 Desenvolverme adecuadamente para brindar una mejor atención al público.

 Incrementé conocimiento y experiencia para mi formación profesional, logrando conocer

las funciones del Área de Práctica.

CONCLUSIONES

 Las prácticas profesionales son muy importantes para nosotros porque de esta
manera obtenemos más conocimientos y experiencias sobre las labores que desempeña
una secretaria, incrementando nuestros conocimientos.

 Si la alumna no pone en práctica lo aprendido, no podrá desenvolverse ni

saber cómo actuar ante las situaciones que se les presente en su futuro trabajo.
 RECOMENDACIONES

A MIS COMPAÑERAS:

 Llegar a la hora indicada al centro de prácticas.

 Asistir a las prácticas correctamente uniformadas.

 Tener cuidado con los equipos, instrumentos y materiales que van ha utilizar en el

trabajo.

 No divulgar asuntos, ni problemas que tenga la institución o personas que laboran,

mantener discreción.

 Aprovechar las enseñanzas que nos brindan los jefes (as).

 Recomiendo a mis demás compañeras que pongan mucho empeño en sus prácticas a

realizar para así poder obtener experiencias y conocimientos agradables del Área en

que desempeñen sus prácticas.

A L CENTRO DE PRÁCTICAS:

 Brindar más oportunidades, confianza al practicante para su desarrollo.

 Que las prácticas deben ser con estímulos económicos (pasajes)

BIBLIOGRAFIA CONSULTADA
ANEXOS