TUTORIAL: como hacer y combinar correspondencia.

1º_ Vamos a la solapa correspondencia

Aquí está la solapa

correspondencia

Una vez en la solapa correspondencia, se te desplegaran varia acciones de las cuales

escogemos la última que dice “paso a paso por el asistente para combinar correspondencia”

Consecuentemente a realizar dicha acción. Al costado derecho de la pantalla aparecerá una

ventana así…
Aquí eliges el tipo de
documento con el que
trabajaras por ejemplo:

Cartas

Mensajes de correo
electrónico

Sobres

Entre otros

Luego para seguir tendrás

que hacer Clic en esto
2º_PASO 2:

Escoger la opción que

considere prudente

Proseguir/Retroceder

3º_PASO 3:

Aquí eliges la
procedencia de la
base de datos / lista

Puedes crear una, o

examinar y luego
emplear una existente
por ejemplo: una
proveniente de Excel

Seguir/retroceder
Luego de haber creado /seleccionado una base de datos….

Luego
visualizaras la
base de datos
así (el contenido
dependerá de la
base de datos).

Aquí podrás realizar

diferentes funciones
tales como: ordenar,
filtrar, etc.

4º_PASO 4:

Aquí tienes
opciones para
agregar
información a la
carta

Seguir / retroceder
Luego, clickear en “Asignar campos…”:

Aquí se utiliza la lista desplegable,

en la que tienes que seleccionar el
campo existente de la base de
datos y poner el correspondiente.
Ejemplo: Si tienes la dirección en
Dirección 1: colocar “Dirección”.

Seguir/Retroceder

Con “Insertar línea de saludo” se

determina la formalidad que va
a aparecer en cada carta, es
decir, el “saludo”.
5º_ PASO 5:

Aquí se visualizaría una vista

previa de, en este caso, las
cartas...

..y aquí se puede editar la lista

de destinatarios, excluir
alguno, etc.

Seguir/Retroceder

6º_PASO 6:

En este paso final se podrá concretar la combinación de correspondencia, permitiendo al

usuario “Imprimir” o “Editar” las cartas individuales:

Imprimir

Retroceder