Componentes básicos de la ventana de

Excel

La ventana de Excel

Muchos de los elementos que se ven en la ventana de Excel 2003 son

comunes a la mayoría de otros programas como Word, PowerPoint y las
versiones anteriores de Excel. Sin embargo, hay algunos que solamente
se encuentran en Excel 2003.

Libro
El libro es un archivo exclusivo creado por Excel 2003.

Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la
hoja de cálculo.

Barra de menús
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran
disponibles en Excel 2003. El contenido de cualquier menú puede verse
al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.

Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados.
Estas imágenes también pueden aparecer como atajos en la barra de
herramientas.

Títulos de las columnas

Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de
las cuales está identificada por una letra o combinación de letras.

Títulos de las filas

Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las
cuales está identificada por un número.

Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.

Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en
la celda activa o actual. En la barra de fórmulas también puede editarse
el contenido de una celda.

Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene
su propia dirección. En la figura anterior, la dirección de la celda
seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda seleccionada
se denomina indicador de la celda.

Botones de navegación y etiquetas de las hojas

Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo
dentro de un libro de Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior,
siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo
específicas. El libro viene con tres hojas de cálculo. Un libro debe tener
por lo menos una hoja de cálculo.
 ¿Qué es una celda Excel?

Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto,
números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo
con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de
fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo
B4 (columna B, fila 4).

Rango de celdas
Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas en un documento Excel. Así, se denomina
rango al conjunto de celdas contiguas que se seleccionan para realizar una misma operación. Los
rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Se definen mediante
letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la
superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que
comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7.

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Referencias a celdas
Para hacer referencia al valor almacenado en una celda, digamos B1, sólo hay que escribir
"B1" como argumento de la función.

Se hace referencia a las celdas en un formato del estilo C4, donde C es la etiqueta de la
columna y 4 es la etiqueta de la fila.

Example 1-4. Algunos ejemplos de la sintaxis de las funciones

=EXP(B1)

=COS(A2)

1.3.1. Referencia absoluta a las celdas

Se puede hacer referencia a las celdas de la forma por defecto (referencia relativa), o
haciendo uso de la referencia absoluta. Hacer una referencia absoluta significa que cuando
se copie la celda, la referenia que hay dentro de la misma no cambiará. Normalmente,
cuando se autorrellena un rango de celdas o se mueve una celda, cambian las referencias
que contiene para mantener una relación con la celda original. Con la referencia absoluta a
celdas se elimina este comportamiento.
La forma de utilizar la referencia absoluta a celdas es poniendo un `$' delante de la
coordenada de la celda que queremos mantener intacta. Se puede mantener constante la
columna, fila, hoja, o cualquier combinación de las tres.

Example 1-5. Ejemplos de referencia absoluta a celdas

A1 Referencia normal a una celda

$A2 Mantener constante el valor de la columna
A$2 Mantener constante el valor de la fila
$A$2 Mantener constantes la fila y la columna

1.3.2. Haciendo referencia a varias celdas

Muchas funciones pueden tomar como argumentos varias celdas. Las distintas celdas se
pueden introducir como una lista separada por comas, como un vector, o como cualquier
combinación de los anteriores.

1.3.2.1. Varias celdas individuales

Para indicar celdas no contiguas se puede utilizar una lista separada por comas.

Example 1-6. Algunos ejemplos de la sintaxis de funciones

=SUM(A1,B2,C4)

=MIN(A1,B2, C4,C5,D6)

1.3.2.2. Haciendo referencia a un conjunto de celdas contiguas

Para las funciones que toman más de un argumento, normalmente es más fácil hacer
referencia a las celdas como un grupo. De esta forma se pueden incluir celdas que esten
dispuestas horizontal o verticalmente, así como aquellas que estén dispuestas en forma de
bloque.

El operador `:' se utiliza para indicar un conjunto de celdas. La sintaxis básica es esquina
superior izquierda:esquina inferior derecha.

Example 1-7. Haciendo referencia a un bloque de celdas

=SUM(A1:E1)

=AVERAGE(B4:E7)
 =MIN(A1:A5)

1.3.2.3. Haciendo referencia a una región no contigua

Para hacer referencia a las celdas que están en regiones no contiguas se puede utilizar
cualquier combinación de los métodos que se han discutido anteriormente.

Example 1-8. Haciendo referencia a bloques de celdas

=SUM(A1:E1, B19, L14:L17)

=AVERAGE(A1,A3, A5:C5)

1.3.3. Haciendo referencia a celdas contenidas en otras

hojas
Es posible hacer referencia a celdas que no sean parte de la hoja actual. Para conseguirlo se
utiliza la sintaxis NOMBRE!CELDA, donde NOMBRE es un identificador (normalmente
el nombre de la hoja) y CELDA es una referencia normal a una celda tal y como se ha
descrito en las secciones anteriores.

Si NOMBRE tiene espacios en blanco, tendrá que ponerlo entre comillas para que
Gnumeric agrupe las distintas palabras que hay en NOMBRE en un solo nombre. Por
ejemplo, deberá utilizar "Hoja 0" cuando se refiera a la "Hoja 0" creada por defecto.

Example 1-9. Haciendo referencia a valores en otras hojas

='Hoja 0'!A1+'Hoja 3'!A5

=SUM('Hoja 1'!A1:'Hoja 1'!A5)

Numero de filas y columnas q tiene una hoja de calculo….

Hoja de cálculo
 La hoja de cálculo es uno de los distintos tipos de hojas que puede contener un libro de
trabajo. Es una herramienta muy útil para todas aquellas personas que trabajen con gran
cantidad de números y necesiten realizar cálculos u operaciones con ellos.

Es como una gran hoja cuadriculada formada por 256 columnas y 32.000 filas.

Las hojas de cálculo están formadas por columnas y filas.

Una columna es el conjunto de celdas seleccionadas verticalmente. Cada columna se

nombra por letras, por ejemplo A, B, C,.......AA, AB,........IV.

Cada fila se numera desde 1 hasta 32000 y es la selección horizontal de un conjunto de

celdas de una hoja de datos.

La intersección de una columna y una fila se denomina Celda y se nombra con el nombre de
la columna a la que pertenece y a continuación el número de su fila, por ejemplo la primera
celda pertenece a la columna A y la fila 1 por lo tanto la celda se llama A1. Si observas la
ventana de Calc podrás comprobar todo lo explicado anteriormente.

Cuando el cursor está posicionado en alguna celda preparado para trabajar con ésta, dicha
celda se denomina Celda activa y se identifica porque aparece más remarcada que las demás.

De igual forma tenemos la fila activa, fila donde se encuentra la celda activa y columna
activa, columna de la celda activa.

Otro concepto muy importante en una hoja de cálculo es el de Rango, que es un bloque
rectangular de una o más celdas que Calc trata como una unidad. Los rangos son vitales en la
Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos. Más adelante
 veremos las distintas formas de definir un rango.

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Hoja de cálculo
De Wikipedia, la enciclopedia libre
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Una hoja de cálculo es un programa que permite manipular datos numéricos y

alfanuméricos dispuestos en forma de tablas (las cuales son una unión de filas y columnas).
Habitualmente es posible realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones y dibujar
distintos tipos de gráficas.

OpenOffice.org Calc
Contenido
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 • 1 Orígenes de las hojas de cálculo
• 2 Operaciones Aritméticas Básicas en Planillas de Cálculo
• 3 Las cuatro operaciones básicas en planillas: Suma, resta, producto y cociente
• 4 Símbolos de agrupación de operaciones
• 5 Orden de Prioridad de las operaciones
• 6 Nociones de constantes y variables
• 7 Operaciones con constantes
• 8 Operaciones con variables. Ventajas
• 9 Fórmulas
• 10 Referencias absolutas
• 11 Ordenamiento de datos
• 12 Hojas de Cálculo en el mercado

• 13 Véase también

[editar] Orígenes de las hojas de cálculo

En 1961 se vislumbró el concepto de una hoja de cálculo electrónica en el artículo
Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen
parte del crédito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en
EE.UU. número 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida
por la oficina de patentes por ser una invención puramente matemática. Pardo y Landau
ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente
porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayudó al comienzo de las
patentes de software.

Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de cálculo. Bricklin contó la
historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de cálculos en una pizarra.
Cuando el profesor encontró un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de
pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podría replicar el proceso
en un computador, usando el paradigma tablero/hoja de cálculo para ver los resultados de
las fórmulas que intervenían en el proceso. Asi como tambien lo podras encontrar en paint.

Su idea se convirtió en VisiCalc, la primera hoja de cálculo, y la "aplicación fundamental"

que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser sólo un hobby para
entusiastas del computador para convertirse también una herramienta en los negocios y en
las empresas.

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