SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

ANALISA SISTEM INFORMASI DALAM PERUSAHAAN

CAFE AQUANOS

Disusun oleh Rizki Bagaswara Putra D3 IF 34-02

PROGRAM STUDI D3 INFORMATIKA

FAKULTAS TEKNIK INFORMATIKA
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
2011
1. Deskripsi perusahaan
Perusahaan ini bergerak di bidang kuliner. Menyediakan baik makanan dan minuman mulai dari
tradisional hingga modern. Selain itu cafe ini juga mem berikan fasilitas koneksi wi-fi untuk para
pelanggannya. Cafe ini memiliki jangkauan konsumen dari remaja hingga orang dewasa.

2. Area-area fungsional
Pada cafe ini terdapat area-area fungional sebagai berikut:
 Keuangan
 Akuntansi
 Operasional
 SDM
 Pemasaran

3. Job deskripsi untuk masing-masing area fungsional

 Keuangan
o Melakukan pengendalian terhadap aliran uang dari dan ke perusahaan
o Membuat laporan keuangan yang dapat di audit secara berkala berdasarkan
perinciannya
o Mengkordinasikan penyusunan rencana kerja dan anggaran perusahaan
o Melakukan perencanaan dan pengendaliananggaran bulanan, triwulan, dan
tahunan
o Memeriksa pengajuan Rencana Kebutuhan (RK) dan uang kas kecil (petty cash)
o Memberikan pertimbangan mengenai kebutuhan dana yang tidak tersedia
alokasi anggarannya dan kebutuhan dana lain di luar anggaran
o Menghitung harga pokok dan mengusulkan penetapan tarif
o Mengevaluasi rencana kebutuhan biaya operasional dan modal kerja serta
rencana penerimaan dan pengeluaran Kas
o Mengevaluasi perhitungan kewajiban perpajakan sesuai Undang-Undang
Perpajakan
 Akuntansi
o Melakukan pencatatan untuk setiap transaksi bisnis yang terjadi
o Mensinkronisasikan antara pembukuan yang telah dibuat dengan laporan
keuangan
o Membuat laporan rugi laba
 o Membuat laporan perubahan modal
o Membuat laporan neraca
 Operasional
o Merancang produk yang harus ditawarkan
o Mengelola kualitas
o Merancang proses dan kapasitas
o Memilih tempat untuk fasilitas (strategi lokasi)
o Bagaimana kita menata fasilitas (strategi tata letak)
o Menyediakan lingkungan kerja yang layak
o Manajemen rantai pasokan (key chain management) mengatur aliran barang
dari distributor sampai ke konsumen
o Persediaan, perencanaan kebutuhan bahan baku. Berapa persediaan dari setiap
barang yang harus kita miliki
o Penjadwalan jangka menengah dan jangka pendek
o Perawatan
 SDM
o Melakukan proses rekrutasi karyawan
o Memberikan pelatihan kepada karyawan
o Membuat standar prosedur operasi
o Menetapkan standar pencapaian hasil (target) kerja
o Menetapkan standar mutu
o Melakukan review atas hasil kerja
o Melakukan tindakan perbaikan sesuai kebutuhan
 Pemasaran
o Menggali informasi mengenai pasar, potensial maupun aktual
o Merancang dan mengembangkan program pemasaran
o Mengevaluasi melalui proses penggalian informasi mengenai efektivitas
program-program pemasaran perusahaan

4. Aliran informasi dari masing-masing area fungsional

 Keuangan
o Informasi masuk
o Informasi keluar
  Berupa laporan keuangan
 Akuntansi
o Informasi masuk
o Informasi keluar
 SDM
o Informasi masuk
o Informasi keluar
 Pengadaan
o Informasi masuk
o Informasi keluar
 Gudang
o Informasi masuk
o Informasi keluar
 Pemasaran
o Informasi masuk
o Informasi keluar