MAESTRA EN PUBLICIDAD INVESTIGACIN CUALITATIVA Y CUANTITATIVA

SOFTWARE FOR QUALITATIVE DATA ANALYSIS (ATLAS.TI V6.2) BSICO

ALBERTO MEJA MANRIQUE CONTACTO@ALBERTOMEJIA.COM

28 DE MAYO AL 18 DE JUNIO DE 2011

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Maestra en Publicidad Investigacin Cualitativa y Cuantitativa

Software for Qualitative Data Analysis (Atlas.ti v6.2) Bsico
Atlas.ti realizar versin limites: es una de las herramientas informticas existentes en el mercado con la cual podemos un anlisis de datos cualitativo, tiene una versin trial que no caduca y por ahora solo existe para PC. La versin trial solo puede almacenar proyectos que no excedan los siguientes 10 documentos primarios, 50 cdigos, 100 quotations, 30 memos y 10 networks view.

C. Activacin y creacin de un proyecto (Unidad Hermenetica) en Atlas.ti 01) Inicial el programa con el botn Inicio > Programas > Scientific Software > Atlas.ti 6.2 02) Luego se muestran una serie de ventanas que conectan la PC con el servidor de Atlas.ti en busca de actualizaciones del programa, es posible encontrar algunos conflictos cuando no se tiene el password de administrador de la PC o si se tiene un antivirus que esta permanentemente activo en la computadora.

03) Luego de que la ventana Checking for Updates se cierre aparecer la ventana principal del programa junto con otra ventana que solicita confirmacin para descargar las ltimas actualizaciones del programa. 04) En este caso activar el botn No para que dicha ventana se cierre.

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Copyright 2011 Alberto Meja 05) Si hemos instalado la versin 6.2 debemos haber instalado algunos ejemplos de proyectos o de unidades hermenuticas que es como Atlas.ti los denomina, en este caso se instalan de forma automtica 4 unidades hermenuticas, que nos pueden dar una idea de las diversas funcionalidades de este programa: a. b. c. d. Jack the Ripper_stage I 62.hpr6 -> JTR\ (con los documentos base sin trabajar) Jack the Ripper_stage II 62.hpr6 -> JTR\ (con los documentos base ya trabajados) A6NewFeatures.hpr6 -> A6 New Features\ (incluye las nuevas caractersticas de Atlas.ti 6.2) The Sample.hpr6 -> The Sample\ (incluye un ejemplo adicional)

06) Lo primero que haremos es crear un proyecto, en este caso lo llamamos Unidad Hermeneutica. Activamos en el men principal la opcin File > New Hermeneutic Unit

07) Observe que se abre otra ventana de trabajo que se superpone con la anterior que se abri al iniciar el programa. En este momento tendr dos ventanas superpuestas con dos proyectos diferentes, la que esta debajo contiene el ejemplo que se abre por defecto, la que esta encima es la que corresponde al proyecto recientemente creado. 08) Es necesario tener conciencia de cual es la ventana activa con la cual estamos trabajando para no tener confusiones. Confirme el orden adecuado de acuerdo al titulo de cada una de las ventanas. 09) En este caso trabajaremos con la ventana titulada New Hermeneutic Unit Atlas.ti. 10) Ahora bien para poder trabajar con los documentos que forman parte de la investigacin cualitativa (entrevistas, transcripciones, papers, videos, audios, mapas de Google Earth, etc.) es mejor tener toda esta informacin ordenada en una carpeta en el escritorio que llamaremos KnowledgeManagment en este caso tenemos 5 documentos: 3 en formato PDF y 2 en formato DOC

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Copyright 2011 Alberto Meja 11) Para incorporar dichos documentos a la Unidad Hermenutica activar en el men principal la opcin Documents > Assign > Assign.

12) En ese momento se abre la ventana Primary Document Loader, usando la opcin Buscar en seleccionar la carpeta KnowledgeManagment para tener visible los 5 documentos de trabajo.

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Copyright 2011 Alberto Meja 13) Es posible seleccionar los 5 documentos con clic en el primero y SHIFT + clic en el ltimo para luego activar el botn Abrir.

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Copyright 2011 Alberto Meja 14) Regresaremos a la ventana titulada New Hermeneutic Unit Atlas.ti y en ella aparentemente no ocurri nada, sin embargo si somos observadores la casilla denominada P-DOCS ya no esta vaca si desplegamos el men desplegable que esta a su derecha veremos que los 5 documentos seleccionados han sido incorporados a la Unidad Hermenutica manteniendo sus formatos originales en orden alfabtico tal como lo muestra la figura anterior. 15) Ahora vamos a grabar esta Unidad Hermenutica con el nombre de KM activando la opcin File > Save As

16) Aparecer la ventana titulada Save hermenutic unit as: y por defecto apunta a la carpeta Escritorio > Mis documentos > Scientific Software > Atlas.ti > TextBank por ahora grabaremos en esa carpeta el archivo *.hpr6 que almacena el proyecto. 17) Ingresemos el nombre de KnowledgeManagment, luego activamos el botn Grabar es as que el proyecto se grabara en el archivo KnowledgeManagment.hpr6 ubicado en la carpeta anteriormente indicada. 18) En adelante la ventana se titulara KnowledgeManagment Atlas.ti.

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Copyright 2011 Alberto Meja D. Creacin de famlias 19) Durante el anlisis cualitativo de los documentos seleccionados siempre existe la necesidad de clasificar a todos los documentos que conforman el proyecto en grupos a partir de uno o varios criterios de agrupacin. 20) Por ejemplo podramos determinar que los primeros tres documentos nos permiten obtener indicios que nos permiten demostrar la primera hiptesis de la tesis y los ltimos dos documentos nos ayudan a demostrar la segunda hiptesis de la tesis. 21) Es as que aparece la necesidad de crear familias como una forma de agrupar los documentos a travs de uno o mas criterios, para ello seleccionamos del men principal la opcin Documents > Edit Families > Open Family Manager lo que nos permitir abrir un administrador de documentos primarios (Primary Doc Family Manager)

22) El administrador de documentos primarios (Primary Doc Family Manager) se muestra en la siguiente pantalla. 23) Para crear las familias activar en este ventana la opcin del men principal Families > New Family luego de lo cual aparecer una ventana an ms pequea titulada Create Primary Doc Family. 24) En la ventana titulada Create Primary Doc Family ingresar el nombre de la primera familia. Tomando en cuenta la reflexin realizada lneas arriba, he decido que el criterio para nombrar y organizar nuestras familias de documentos sean las hiptesis de nuestra tesis, por tanto el nombre de la primer familia ser hipotesis_01 luego pulsamos el botn OK. 25) Observaremos que regresamos a la pantalla anterior y que aparece el nombre de hiptesis_01 en la parte superior, para poder agregarle a esta familia algunos documentos primero tenemos que seleccionarla un clic de tal forma que se muestre de color azul tal como se muestra en la figura. 26) La parte inferior esta dividida en dos partes, la izquierda esta vaca y contendr a todos los documentos que pertenezcan a esta familia y la parte derecha contiene a todos los documentos que forman parte de esta unidad hermenutica.

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27) Para agregar los documentos a la familia hiptesis_01 seleccionamos los documentos en la parte inferior derecha (haciendo un clic en un documento y CTRL + clic en el resto de documentos seleccionados) para luego activar el botn < para moverlos de derecha a izquierda tal como se muestra en la figura.

28) Del mismo modo agregamos una segunda familia llamada hiptesis_02 que contendr a los documentos P 2 y P 4. 29) Por otro lado es posible organizar las familias por distintos criterios, es decir podra agregar otras dos familias esta vez usando el criterio de fecha de publicacin, por ejemplo la familia reciente que contendr los documentos creados entre el 2008 y 2011 y la familia antigua que contendr documentos producidos antes del 2008.

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30) Observe como los miembros de una misma familia (por ejemplo hipotesis_01 con hipotesis_02) no pueden compartir documentos y al mismo tiempo como los miembros de distintas familias (por ejemplo recientes con hipotesis_01) si lo pueden hacer. 31) Luego cerrar la ventana Primary Doc Family Manager.

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Copyright 2011 Alberto Meja E. Seleccin de cuotas, ingreso de cdigos y comentarios 32) Los siguiente que revisaremos es como activar un documento que forma parte de la unidad hermenutica, seleccionar un prrafo (quotation) y asignarle un cdigo (code) que podr contener un comentario (memo) 33) Activar el men desplegable que aparece al lado del botn P-Docs para que se muestren todos los documentos que forman parte de nuestra unidad hermenutica, seleccionar el primero, en este caso decir P 1: A_Knowledge_Management_Success_Model.pdf inmediatamente aparecer en el rea de trabajo.

34) Activar el men desplegable que aparece al lado del botn P-Docs para que se muestren todos los documentos que forman parte de nuestra unidad hermenutica, seleccionar el primero, en este caso P 1: A_Knowledge_Management_Success_Model.pdf inmediatamente aparecer en el rea de trabajo. 35) Ahora identificamos que los tres primeros prrafos describen una breve semblanza de los tres autores del artculo por tanto seleccionaremos los tres prrafos. 36) Luego nos colocamos sobre el prrafo seleccionado de color verde y activamos el botn derecho del mouse, aparecer un men contextual como lo muestra la figura. 37) Seleccionar la opcin Coding > Open Coding 38) Se mostrara a continuacin una pequea ventana titulada Open Coding en la cual podemos ingresar el Codigo seleccionado para el prrafo (quotation o cuota) seleccionado, en este caso ingresaremos la palabra autor.

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39) Finalmente pulsamos el botn OK 40) En la parte derecha aparecer el cdigo ingresado y una columna de color gris que nos indica la extensin del prrafo seleccionado en la parte izquierda (donde se encuentra el documento completo) 41) Es posible ingresar cdigos anidados, por ejemplo dado que tenemos tres autores del documento podramos asignar un cdigo a cada autor. Para ello seleccionamos el primer prrafo e ingresamos el cdigo Kullkarni, seleccionamos el segundo prrafo e ingresamos el cdigo Ravindran, seleccionamos el tercer prrafo e ingresamos el cdigo Freeze 42) Observe que el anidamiento de cdigos se preserva en la parte derecha de la ventana, de tal modo que los cdigos de segundo nivel tienen un color diferente y estn alineados horizontalmente entre si. Del mismo modo se pueden agregar cdigos de un tercer o cuarto nivel. 43) Tambin es posible superponer cdigos si la interpretacin del texto o mapping as lo exige. Por ejemplo observamos que los dos primeros autores son especialistas en Sistemas de Informacin y este dato es relevante para mi investigacin, seleccionare la parte final del primer prrafo y la parte inicial del segundo y para este caso ingresaremos el cdigo Sistemas de Informacin

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44) Observe ahora la disposicin de los cdigos en la parte derecha de la ventana. 45) Ahora ingresaremos algunos comentarios en algunos cdigos. Durante el proceso de investigacin es frecuente que a medida que leemos los documentos aparezcan ideas, conexiones, argumentaciones o detalles que vamos articulando. En esos casos es apropiado agregar comentarios dado que el proceso de investigacin no siempre es un proceso continuo en el tiempo, por lo que se hace necesario dejar seales que nos permitan retomar rpidamente las ideas y los contextos dentro de los cuales vamos orientando la investigacin. 46) Con la idea de ilustrar este proceso, seleccionaremos el cdigo Ravindran con un clic que aparece en la parte derecha, luego nos ubicamos sobre el cdigo y pulsamos el botn derecho del mouse y aparecer un men contextual. 47) Seleccionamos la opcin Edit Comment, aparecer entonces una ventana que nos permite agregar un comentario sobre el cdigo seleccionado, antes de cerrar la ventana activar la opcin Comment > Save para grabar el comentario, luego cerrar la ventana. 48) Observe que los cdigos que tienen un comentario o memo muestran un icono diferente (como un pequeo recuadro con texto) respecto de aquellos cdigos que no tienen un comentario. 49) Agregaremos un quinto cdigo, para ello seleccionamos los prrafos del documento que contiene el abstract o resumen del mismo y le asignamos el cdigo resumen.

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Copyright 2011 Alberto Meja 50) Por otro lado no es recomendable que cada documentos que forma parte de nuestra unidad hermenutica tenga cdigos diferentes entre si, porque normalmente el proceso de investigacin nos induce a identificar patrones, repeticiones, ocurrencias paralelas entre nuestras distintas fuentes. Por tanto es razonable pensar que un mismo cdigo puede estar conectado con mas un prrafo. Ahora bien estos prrafos pueden: a. b. c. d. Pertenecer a un mismo documento Pertenecer a distintos documentos de una misma familia Pertenecer a distintos documentos de diferentes familias O ser una mezcla de todos los anteriores

51) Para concluir esta segundo manual veremos como podemos abrir un segundo documento, seleccionar un prrafo y asignarle un cdigo previamente asignado a otro prrafo de un documento previo. 52) Antes de continuar vamos a grabar nuestra unidad hermenutica con la opcin File > Save 53) Activar el men desplegable que aparece al lado del botn P-Docs para que se muestren todos los documentos que forman parte de nuestra unidad hermenutica, seleccionar el segundo, en este caso P 2: Estrategia_empresarial_y_tecnologias_de_la_informacion_en_la_GC.pdf inmediatamente aparecer en el rea de trabajo.

54) Seleccionar el prrafo que contiene el resumen, colocar el cursor sobre el texto seleccionado en verde, activar el botn derecho del mouse, aparecer nuevamente el men contextual y esta vez seleccionar Code by List de esta manera se tendr acceso a la lista de todos los cdigos previamente ingresados. 55) En nuestro caso nos interesa utilizar el cdigo Resumen, luego de seleccionarlo pulsar el botn OK.

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56) Observe que cuando colocamos el cursor sobre el cdigo resumen aparece informacin contextual, en ella se indica CO: resumen {2-0}. El 2 representa la cantidad de prrafos (quotations) conectados con este cdigo, el 0 por ahora nos indica que este cdigo aun no esta relacionado con otros.

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