IDZ DO

PRZYKADOWY ROZDZIA
SPIS TRECI

KATALOG KSIEK
KATALOG ONLINE

MS Project 2003.
Zarzadzanie projektami
Autor: Sebastian Wilczewski
ISBN: 83-246-0134-1
Format: B5, stron: 520

ZAMW DRUKOWANY KATALOG

TWJ KOSZYK
DODAJ DO KOSZYKA

CENNIK I INFORMACJE
ZAMW INFORMACJE
O NOWOCIACH
ZAMW CENNIK

CZYTELNIA
FRAGMENTY KSIEK ONLINE

Wydawnictwo Helion
ul. Chopina 6
44-100 Gliwice
tel. (32)230-98-63
e-mail: helion@helion.pl

Poznaj nowoczesne narzdzie pracy kierownika projektw

Zdefiniuj projekt
Zarzdzaj zadaniami i zasobami
Wygeneruj raporty
Zarzdzanie projektami to dziedzina wiedzy, ktra w ostatnich latach bardzo
dynamicznie si rozwija i zyskuje na znaczeniu. W firmach na caym wiecie stosuje si
je do usprawnienia dziaalnoci przedsibiorstwa. Zarzdzanie projektami, podobnie jak
niemal wszystkie dziedziny nauki, stao si rwnie powanym wyzwaniem dla twrcw
oprogramowania. Na rynku dostpnych jest kilka pakietw wspomagajcych
zarzdzanie projektami, wrd ktrych ogromn popularno zyska MS Project. Jego
wersje Standard i Professional w peni odpowiadaj potrzebom firm rnej wielkoci.
Ksika MS Project 2003. Zarzdzanie projektami to podrcznik, dziki ktremu
poznasz zasady pracy z t aplikacj. Opisuje jej interfejs uytkownika, narzdzia
i polecenia menu. Przedstawia sposoby definiowania projektu, harmonogramowania
oraz zarzdzania zasobami i zadaniami. Czytajc j, dowiesz si, jak wprowadza
dane dotyczce faktycznej realizacji projektu, generowa wykresy i raporty oraz
wymienia dane z MS Project z innymi aplikacjami.
Interfejs uytkownika i paski narzdzi
Definiowanie projektu i jego waciwoci
Wprowadzanie nowych zada
Zarzdzanie zasobami
Tworzenie kalendarza projektu
Optymalizacja zada projektowych
Generowanie raportw
Dostosowywanie programu do wasnych potrzeb
Praca zespoowa nad projektem
Korzystanie z narzdzi Project Server oraz Project Web Access
MS Project nie podejmie za Ciebie decyzji,
ale na pewno bardzo wspomoe Twoj prac

Wstp ............................................................................................ 11
Rozdzia 1. Rozpoczynanie pracy z Microsoft Office Project 2003 ...................... 17
Uruchamianie programu Microsoft Office Project ..........................................................18
Interfejs uytkownika .......................................................................................................18
Pasek Menu ................................................................................................................19
Pasek narzdzi Standardowy i Formatowanie ...........................................................21
Przewodnik po programie Project ..............................................................................22
Widoki i pasek widokw ..................................................................................................28
Widoki wykresu .........................................................................................................29
Widoki arkusza ..........................................................................................................30
Widoki formularza .....................................................................................................31
Widoki zada i zasobw ............................................................................................31
Zmiana wywietlanego widoku. Widoki zoone ......................................................33
Pasek widokw ..........................................................................................................35
Dodatkowe paski narzdzi ...............................................................................................36
Pasek narzdzi Analiza ..............................................................................................36
Pasek narzdzi Wsppraca ........................................................................................37
Pasek narzdzi Porwnanie wersji projektu ..............................................................39
Pasek narzdzi Formularze niestandardowe ..............................................................39
Pasek narzdzi Narzdzie uaktualniania baz danych .................................................40
Pasek narzdzi Rysunek .............................................................................................40
Pasek narzdzi Konwerter waluty euro ......................................................................41
Pasek Formatowanie ..................................................................................................42
Pasek narzdzi Diagram sieciowy .............................................................................43
Pasek narzdzi Analiza PERT ...................................................................................44
Pasek narzdzi Zarzdzanie zasobami .......................................................................45
Standardowy pasek narzdzi ......................................................................................46
Pasek narzdzi ledzenie ...........................................................................................48
Pasek narzdzi Visual Basic ......................................................................................49
Pasek narzdzi Sie Web ...........................................................................................50

Rozdzia 2. Pocztek tworzenia projektu ........................................................... 51

Tworzenie nowego projektu .............................................................................................51
Tworzenie projektu na podstawie szablonu ...............................................................52
Tworzenie projektu od podstaw .................................................................................53
Definiowanie waciwoci projektu .................................................................................54
Definiowanie projektu ......................................................................................................55

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Zapisywanie projektu .......................................................................................................62
Zapisywanie obszaru roboczego ......................................................................................65
Tworzenie szablonw projektw .....................................................................................65
Ochrona projektu hasem .................................................................................................66
Otwieranie zapisanego projektu .......................................................................................69
Wyszukiwanie zapisanego pliku projektu ........................................................................71
Znoszenie ochrony hasem ...............................................................................................72

Rozdzia 3. Zarzdzanie zadaniami .................................................................... 75

Wprowadzanie zada .......................................................................................................76
Zadania typu punkt kontrolny ....................................................................................76
Zadania zwyke ..........................................................................................................77
Czasy trwania zada ..................................................................................................78
Szacowanie czasw trwania .......................................................................................81
Dodawanie nowych zada ................................................................................................83
Usuwanie niechcianych zada .........................................................................................87
Zmienianie zdefiniowanych zada ...................................................................................89
Dzielenie zada ................................................................................................................91
czenie, przenoszenie, zmienianie czasu trwania podzielonego zadania ......................93
Zadania sumaryczne .........................................................................................................94
Tworzenie zada sumarycznych ................................................................................95
Likwidowanie zada sumarycznych ..........................................................................98
Zadania podrzdne bdce jednoczenie zadaniami sumarycznymi .........................99
Wywietlanie zada sumarycznych i konspektu projektu .......................................101
Wyznaczanie kolejnoci wykonywania zada czenie zada ..................................104
czenie zada w widoku Wykres Gantta ...............................................................104
Inne sposoby czenia zada ....................................................................................107
Rozczanie zada ..........................................................................................................111
Typy relacji ....................................................................................................................111
Zakoczenie Rozpoczcie ...................................................................................111
Rozpoczcie Rozpoczcie ...................................................................................112
Zakoczenie Zakoczenie ...................................................................................112
Rozpoczcie Zakoczenie ...................................................................................113
Definiowanie i zmienianie relacji ..................................................................................113
Wyprzedzenie lub zwoka ..............................................................................................117
Typy ogranicze .............................................................................................................123
Termin ostateczny ..........................................................................................................127
Zakadka Uwagi .............................................................................................................128
Wstawianie hiperczy ...................................................................................................130
Zadania cykliczne ...........................................................................................................132
Kody Struktury Podziau Pracy (SPP) ...........................................................................135

Rozdzia 4. Zarzdzanie zasobami ................................................................... 139

Definiowanie zasobw ...................................................................................................139
Robocizna i sprzt zasoby typu Praca ..........................................................................142
Zasoby materiaowe zasoby typu Materia ................................................................146
Zasoby rodzajowe ..........................................................................................................148
Dostpno zasobw w czasie uwzgldnianie urlopw i przegldw technicznych ....150
Zmienno stawek zasobw w czasie ............................................................................153
Zmienno stawek zasobw w zalenoci od wykonywanych czynnoci .....................155
Definiowanie dodatkowych informacji o zasobach .......................................................157
Typy rezerwacji ..............................................................................................................157
Struktura Podziau Zasobw (SPZ) ................................................................................158
Definiowanie umiejtnoci zasobw ..............................................................................163

Spis treci

Rozdzia 5. Przydzielanie zasobw do zada .................................................... 167

Przydzielanie pojedynczych i rnych zasobw do jednego zadania ............................168
Przydzielanie wielu jednostek zasobu do zadania ..........................................................174
Przydzielanie rnych iloci zasobw do rnych zada ..............................................177
Pracochonno zada ....................................................................................................180
Obliczanie kosztw zada na podstawie kosztw zasobw ...........................................185
Typy zada .....................................................................................................................186
Zadania o staej pracy ..............................................................................................187
Zadania o staej liczbie jednostek ............................................................................187
Zadania o staym czasie trwania ..............................................................................188
Planowanie zada wedug nakadu pracy ................................................................189
Definiowanie typw zada i opcji wedug nakadu pracy .......................................189
Przydzielanie dodatkowych i zamienianie zasobw ......................................................191
Stosowanie tabel stawek kosztw ..................................................................................196

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze .......................... 199

Informacje oglne o kalendarzach .................................................................................199
Tworzenie i modyfikacja kalendarza .............................................................................202
Kalendarz projektu .........................................................................................................206
Kalendarz zasobu ...........................................................................................................207
Kalendarz zadania ..........................................................................................................209
Opcje kalendarza ............................................................................................................209
Zaleno pomidzy opcjami kalendarza a godzinami pracy zawartymi w kalendarzu ...212

Rozdzia 7. Koszty projektu ............................................................................ 213

Typy kosztw .................................................................................................................213
Koszty stae i koszty zada ............................................................................................214
Koszty zasobw ..............................................................................................................217
Rozkad kosztw w czasie ..............................................................................................218
Skala czasu ...............................................................................................................218
Informacje o kosztach w widoku Obcienie zadaniami .........................................222
Informacje o kosztach w widoku Obcienie zasobw ...........................................223
Budet projektu ..............................................................................................................225
Przepywy gotwkowe ...................................................................................................225
Konwerter waluty euro i waluty niestandardowe ...........................................................227
Oglne informacje o kosztach statystyka projektu ...................................................232

Rozdzia 8. Rozwizywanie problemw z nadmiernym obcieniem zasobw

i optymalizacja projektu ................................................................ 233
Identyfikowanie przecionych zasobw ..........................................................................234
Arkusz zasobw i informacje o maksymalnym wykorzystaniu zasobw ...............234
Widok Obcienie zasobw .....................................................................................235
Widok Alokacja zasobw i pasek narzdzi Zarzdzanie zasobami .........................237
Widok Wykres zasobw ..........................................................................................239
Skracanie czasu trwania projektu cieka krytyczna ................................................240
Rozwizywanie konfliktw przydziau zasobw zasoby przecione ......................244
Zamiana przydzielonych zasobw ...........................................................................244
Kreator podstawiania zasobw ................................................................................246
Definiowanie pracy w nadgodzinach .......................................................................249
Zatrudnianie nowych pracownikw i oddelegowanie pracownikw do projektu ...251
Przekazanie zada podwykonawcy ..........................................................................252
Zmiana czasu pracy nad zadaniem ..........................................................................254
Bilansowanie zasobw .............................................................................................256
Rozkad pracy zasobw ...........................................................................................261

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Rozdzia 9. ledzenie wartoci rzeczywistych

informacje o realizacji projektu ................................................. 263
Plan bazowy ...................................................................................................................263
Co to jest plan bazowy .............................................................................................264
Tworzenie planu bazowego .....................................................................................264
Plan bazowy na wykresie Gantta .............................................................................267
Usuwanie planu bazowego ......................................................................................268
Przegldanie planu bazowego ..................................................................................269
Kopiowanie planu bazowego ...................................................................................269
Plany porednie do czego su .................................................................................270
Wprowadzanie danych rzeczywistych ...........................................................................271
Wprowadzanie danych rzeczywistych na poziomie projektu ..................................271
Wprowadzanie danych rzeczywistych o datach na poziomie zadania i zasobu ......273
Linie postpu ............................................................................................................278
Rzeczywiste koszty ........................................................................................................281
Uwzgldnianie wyduonych terminw patnoci w projekcie ......................................282

Rozdzia 10. Analiza odchyle ........................................................................... 285

Dlaczego analizowa odchylenia? .................................................................................285
Odchylenia terminw .....................................................................................................286
Odchylenia kosztw .......................................................................................................290
Odchylenia kosztw dla zada .................................................................................291
Odchylenia kosztw dla zasobw ............................................................................294
Odchylenia pracy ............................................................................................................296
Porwnywanie wersji projektu ................................................................................298

Rozdzia 11. Omwienie widokw ..................................................................... 303

Rzutowanie paskw ........................................................................................................303
Kalendarz .......................................................................................................................304
Opisowy diagram sieciowy ............................................................................................305
Wykres Gantta szczegy ..........................................................................................306
Wykres Gantta ................................................................................................................308
Wykres Gantta bilansowanie .....................................................................................309
Wykres Gantta z wieloma planami bazowymi ...............................................................310
Diagram sieciowy ...........................................................................................................311
Diagram relacji ...............................................................................................................313
Wprowadzanie zada .....................................................................................................313
Arkusz zada ..................................................................................................................314
Wykres Gantta ledzenie ...........................................................................................315
Alokacja zasobw ..........................................................................................................316
Wykres zasobw ............................................................................................................317
Arkusz zasobw .............................................................................................................318
Obcienie zasobw .......................................................................................................319
Obcienie zadaniami ....................................................................................................321
Formularz zasobu ...........................................................................................................322
Formularz nazwy zasobu ................................................................................................323
Formularz szczegw zada .........................................................................................323
Formularz zadania ..........................................................................................................324
Formularz nazwy zadania ...............................................................................................325

Rozdzia 12. Raporty ........................................................................................ 327

Grupy raportw ..............................................................................................................327
Raporty z grupy Omwienie ..........................................................................................328
Podsumowanie projektu ...........................................................................................328
Zadania najwyszego poziomu ................................................................................329

Spis treci

7
Zadania krytyczne ....................................................................................................330
Punkty kontrolne ......................................................................................................331
Dni robocze ..............................................................................................................331
Raporty z grupy Dziaania biece .................................................................................332
Zadania nierozpoczte .............................................................................................332
Zadania rozpoczynajce si .....................................................................................332
Zadania w trakcie wykonywania .............................................................................334
Zadania wykonane ...................................................................................................334
Zadania nierozpoczte o czasie ................................................................................335
Zadania z polizgiem ...............................................................................................337
Raporty z grupy Koszty ..................................................................................................338
Przepyw gotwki ....................................................................................................338
Budet ......................................................................................................................339
Zadania ponadbudetowe .........................................................................................339
Zasoby ponadbudetowe ..........................................................................................340
Warto wypracowana .............................................................................................341
Raporty z grupy Przydziay ............................................................................................342
Kto wykonuje co ......................................................................................................342
Kto wykonuje co i kiedy ..........................................................................................343
Zadania do wykonania .............................................................................................344
Zasoby z nadmiern alokacj ...................................................................................345
Raporty z grupy Obcienie prac .................................................................................346
Obcienie zadaniami ..............................................................................................346
Obcienie zasobw .................................................................................................347
Raporty z grupy Niestandardowe ...................................................................................348

Rozdzia 13. Dostosowywanie programu do potrzeb uytkownika ....................... 349

Pokazywanie informacji tylko o wybranych zasobach i zadaniach filtry .................350
Autofiltry ..................................................................................................................350
Stosowanie filtrw ...................................................................................................353
Tworzenie i edytowanie filtrw ...............................................................................354
Tworzenie i edycja grup .................................................................................................358
Wybieranie danych do wywietlania tabele ..............................................................363
Tabele .......................................................................................................................363
Tworzenie i edycja tabel ..........................................................................................363
Tworzenie i edycja widokw .........................................................................................366
Tworzenie i edycja raportw ..........................................................................................368
Definiowanie waciwoci zakadki Sortowanie .....................................................368
Definiowanie waciwoci zakadki Szczegy .......................................................370
Okrelanie waciwoci zakadki Definicja .............................................................372
Raport Kalendarz miesiczny ..................................................................................375
Przycisk Tekst ..........................................................................................................376
Pola niestandardowe .......................................................................................................380
Typy pl ...................................................................................................................380
Wybieranie wartoci ze zdefiniowanej przez uytkownika listy rozwijanej ...........381
Definiowanie formu (wzorw) do wyliczania wartoci .........................................383
Wywietlanie zdefiniowanych przez uytkownika wskanikw graficznych .........387
Drukowanie i ustawienie wydruku .................................................................................389
Tworzenie i stosowanie formularzy ...............................................................................390
Tworzenie wasnych paskw narzdzi ...........................................................................393
Organizator .....................................................................................................................395

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Rozdzia 14. Wymiana informacji pomidzy Microsoft Office Project 2003

a innymi aplikacjami ..................................................................... 399
Przekazywanie danych do innych aplikacji eksport ..................................................400
Programy do przegldania eksportowanych danych
typy plikw eksportowanych ............................................................................400
Definiowanie, ktre dane maj zosta wyeksportowane mapy eksportu ...........401
Pobieranie danych z innych aplikacji import ............................................................406
Zapisywanie danych w pliku graficznym ........................................................................409
Integracja z Microsoft Office System ............................................................................412
Analiza danych okresowych w programie Microsoft Excel ....................................412
Kreator kopiowanie obrazw do pakietu Office ......................................................414
Kreator wykresu struktury SPP programu Visio .....................................................417
Kreator tworzenie raportw XML ...........................................................................420

Rozdzia 15. Wymiana danych pomidzy projektami ........................................... 421

Korzystanie z tych samych zasobw w wielu projektach pula zasobw ..................421
Co to jest pula zasobw. Tworzenie puli .................................................................421
Korzystanie z zasobw dostpnych w puli ..............................................................422
Dokonywanie zmian w puli i pliku wspuytkujcym ...........................................423
Przerywanie cza midzy pul zasobw i plikiem wspuytkujcym ..................425
czenie zada z rnych projektw. Wstawianie jednego projektu do innego .............428

Rozdzia 16. Praca zespoowa nad projektem .................................................... 433

Sposoby wsppracy grupowej .......................................................................................434
Wymiana i przegldanie danych o projekcie za pomoc stron WWW
Project Server i Project Web Access ........................................................................437
Publikowanie projektu i zmian w projekcie .............................................................438
danie informacji o postpach prac i aktualizacja informacji o postpach prac ...439
Uprawnienia w programie Project Web Access ......................................................441
Strona gwna Project Web Access .........................................................................447
Strona Zadania .........................................................................................................453
Strona Projekty .......................................................................................................456
Strona Zasoby ..........................................................................................................459
Strona Raporty o stanie ............................................................................................460
Strona Aktualizacje ..................................................................................................463
Strona Dokumenty ...................................................................................................464
Strona Ryzyko ..........................................................................................................466
Strona Problemy .......................................................................................................469
Strona Administrator ................................................................................................470

Rozdzia 17. Informacje dodatkowe i specyfikacja techniczna ............................ 477

Nowe funkcje .................................................................................................................478
Microsoft Office Project 2003 .................................................................................478
Microsoft Office Project Server 2003 ......................................................................479
Microsoft Office Project Web Access 2003 ............................................................480
Dodatkowe nowe funkcje ........................................................................................481
Wymagania .....................................................................................................................481
Formaty plikw obsugiwane przez Microsoft Office Project 2003 ..............................481
Specyfikacje programu MS Project 2003 .......................................................................483
Opis wskanikw stosowanych w Microsoft Office Project 2003 ................................483
Skrty klawiaturowe ......................................................................................................483

Spis treci

Rozdzia 18. Kilka sw o zarzdzaniu projektami i nie tylko .............................. 491

Project Management (PM) zarzdzanie przedsiwziciami ......................................491
Trjkt projektu ..............................................................................................................493
Certyfikat Microsoft Office Specialist (MOS) dla Microsoft Project ............................493
Certyfikat IPMA .............................................................................................................494
Jak zwikszy swoj wiedz z zakresu zarzdzania przedsiwziciami ........................495
Stowarzyszenie Project Management Polska .................................................................495

Rozdzia 19. Dodatkowe zasoby ........................................................................ 497

Zasoby w jzyku polskim ...............................................................................................497
Strony internetowe Microsoft Office Project 2003 ..................................................497
Wersja testowa programu Microsoft Office Project 2003 .......................................497
Porady dotyczce korzystania z Microsoft Office Project 2003 ..............................497
Pomoc pakietu Microsoft Office: Microsoft Office Project 2003 ...........................497
Zasoby w jzyku angielskim ..........................................................................................498
Project Server 2003 Technical Library Microsoft Office Project Server 2003
Online Books (Resource Kit) ................................................................................498
Microsoft Office Project Server 2003 Resource Kit ................................................498
Project Server Deployment Resources .....................................................................499
Dodatkowe narzdzia dla Microsoft Project Server 2003 .......................................499
Project 2003 Software Development Kit (SDK) .....................................................500

Skorowidz .................................................................................... 501

Rozdzia 6.

Ten rozdzia ma na celu wyjanienie problematyki kalendarzy. Opisane zostan rne

typy kalendarzy i zostan okrelone zwizki pomidzy nimi.
Dziki lekturze tego rozdziau dowiesz si:
t jak definiowa dni wolne od pracy za pomoc kalendarzy,
t jak modyfikowa ju istniejce kalendarze,
t jak tworzy kalendarze niestandardowe,
t co to jest kalendarz zasobu, kalendarz zadania i projektu, a take jak one

wzajemnie oddziauwaj na siebie,

t co si stanie, gdy zostan zmienione opcje kalendarza.

Informacje oglne o kalendarzach

W MS Project mona wyrni kalendarz projektu (bazowy), zasobu i zadania. Kady
z kalendarzy okrela dni i godziny, w jakich projekt bd zadanie jest wykonywane, lub
dni i godziny, w jakich zasb moe pracowa.
Kady z utworzonych projektw musi mie przypisany kalendarz projektu. Domylnie
wszystkie zasoby pracuj w dniach i godzinach podanych w kalendarzu projektu. Zadania
rwnie s wykonywane w tym samym czasie.
Niezwykle wane jest zrozumienie, w jaki sposb kalendarze wspdziaaj ze sob.
Zamy, e zadanie Analiza zaoe projektu jest wykonywane przez zasb Konsultant i ma trwa 5 dni. Poszczeglne kalendarze zawieraj nastpujce informacje:

200

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

t Kalendarz projektu dni robocze: s to dni od wtorku do pitku, w godzinach

od 8:00 do 16:00;

t Kalendarz zasobu Konsultant dni robocze: s to poniedziaek, roda,

czwartek i pitek, w godzinach od 8:00 do 16:00;

t Kalendarz zadania Analiza zaoe projektu dni robocze: s to poniedziaek,

wtorek, czwartek i pitek, w godzinach od 8:00 do 16:00.

Jeeli kalendarz projektu nie zostanie zmieniony, bdzie wykorzystywany rwnie

przez zasb Konsultant i uwzgldniony w zadaniu, to dane piciodniowe zadanie
bdzie wykonywane tylko i wycznie wedug kalendarza projektu, czyli od wtorku
do pitku i jeszcze w kolejny wtorek (musi trwa pi dni).
Jeeli kalendarz projektu nie bdzie zmieniony, do zadania nie zostanie przypisany aden specyficzny kalendarz, a zasb bdzie pracowa wedug waciwego dla siebie kalendarza, innego ni kalendarz projektu, to zadanie bdzie wykonywane tylko i wycznie
w te dni, ktre uwzgldnia kalendarz zasobu. Oznacza to, e zadanie bdzie realizowane
w poniedziaek, rod, czwartek, pitek i kolejny poniedziaek. Zadanie nie bdzie wykonywane we wtorek, bo nie przewiduje tego kalendarz zasobu. Zadanie bdzie realizowane w poniedziaek, mimo e kalendarz projektu tego nie uwzgldnia.
Kalendarz zasobu jest waniejszy ni kalendarz projektu. Jeeli istniej pomidzy nimi
jakiekolwiek niezgodnoci, to kalendarz zasobu zawsze bdzie mia pierwszestwo.

Jeeli kalendarz projektu nie zostanie zmieniony, zasb bdzie pracowa wedug waciwego dla niego kalendarza, a do zadania bd przypisane specyficzne dni, w ktre
moe by ono wykonywane, to zadanie bdzie realizowane w te dni, ktre s uznane za robocze, zarwno przez kalendarz zasobu, jak i zadania. W omawianym przypadku s to: poniedziaek, czwartek, pitek i kolejny poniedziaek i czwartek (w sumie
pi dni). Zadanie nie bdzie wykonywane we wtorek, bo nie przewiduje tego kalendarz zasobu. Zadanie nie bdzie realizowane w rod, gdy nie przewiduje tego
kalendarz zadania. Bdzie natomiast wykonywane w poniedziaek, chocia wedug
kalendarza projektu jest to dzie wolny. Kalendarze zadania i zasobu s bowiem waniejsze ni kalendarz projektu, a wedug nich poniedziaek jest dniem roboczym.
Jeeli kalendarze zadania i zasobu s rne, zadanie bdzie wykonywane w te dni,
ktre s uznane za robocze w kadym z tych kalendarzy. Kalendarz projektu nie bdzie mia w tej sytuacji adnego znaczenia. Jeeli jednak nie bdzie adnych dni
wsplnych, MS Project pokae komunikat ostrzegajcy (zob. rysunek 6.1 i rysunek 6.2).

Jeeli kalendarze zasobu i zadania s rne i jeli chcesz, aby zadanie byo wykonywane tylko i wycznie wedug kalendarza zadania, moesz spowodowa, aby MS
Project ignorowa kalendarz zasobu. Aby to zrobi, kliknij dwukrotnie lewym przyciskiem myszy nazw wybranego zadania w widoku Wykres Gantta, przejd do zakadki
Zaawansowane i zaznacz opcj Harmonogram ignoruje kalendarz zasobw (zob.
rysunek 6.3).

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

201

Rysunek 6.1.
Komunikat o braku
wsplnych
godzin pracy

Rysunek 6.2.
Informacja o braku
wsplnych
godzin pracy

Rysunek 6.3. Ignorowanie kalendarza zasobw

Standardowo dostpne s trzy kalendarze:

t 24 godzinny zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt moe by

wykonywany przez 24 godziny dziennie, w dowolny dzie tygodnia.

Nie s w nim uwzgldnione adne dni wolne od pracy;

t Standardowy zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt moe

by wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 9:00 do 18:00,

z godzinn przerw od 13:00 do 14:00, od poniedziaku do pitku. Kalendarz
nie uwzgldnia dni wolnych, takich jak Boe Narodzenie bd Nowy Rok;

t Zmiana nocna zgodnie z zawartymi w nim informacjami projekt moe

by wykonywany przez 8 godzin dziennie, w godzinach od 23:00 do 8:00,

z godzinn przerw od 3:00 do 4:00. Kalendarz nie uwzgldnia dni wolnych,
takich jak Boe Narodzenie bd Nowy Rok.

Kady z podanych powyej kalendarzy moe by dowolnie modyfikowany. MS Project

pozwala take na tworzenie wasnych kalendarzy.

202

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Tworzenie i modyfikacja kalendarza

Oprcz podanych w poprzednim podrozdziale kalendarzy mona tworzy wasne. Rozwizanie to bdzie czsto stosowane, jeeli wspomniane godziny pracy nie pasuj do
godzin pracy naszej firmy.
Nowy kalendarz moe by tworzony od podstaw lub jako skopiowana wersja ju istniejcego kalendarza. Tworzenie kalendarza na podstawie ju istniejcego bdzie szczeglnie przydatne, jeeli jeden z ju dostpnych kalendarzy jest do podobny do kalendarza, ktry ma zosta utworzony. Kopiujc ju istniejcy kalendarz i modyfikujc
kopi moemy zaoszczdzi duo pracy i wysiku. Jeeli tworzony kalendarz nie bdzie
mia zbyt wiele wsplnego z ju istniejcymi kalendarzami, naley zbudowa kalendarz od podstaw.
Tworzenie nowego kalendarza jest moliwe po wybraniu z menu Narzdzia polecenia
Zmie czas pracy. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy dostpny jest przycisk Nowy, ktry pozwala utworzy nowy kalendarz. Po wybraniu tego przycisku
naley nada nazw nowemu kalendarzowi i zdecydowa, czy ma by on tworzony
jako kopia ju istniejcego, czy jako zupenie nowy kalendarz. Kolejnym krokiem jest
okrelenie godzin i dni, w ktrych moe trwa praca nad projektem. Potwierdzenie
ustawie odbywa si poprzez wybranie przycisku OK.
W dowolnej chwili jest moliwe zmodyfikowanie ju istniejcego kalendarza. Moliwe
jest to rwnie po wybraniu z menu Narzdzia polecenia Zmie czas pracy. W oknie
dialogowym Zmienianie czasu pracy konieczne jest wskazanie kalendarza, ktry ma
by modyfikowany. Odbywa si to poprzez wybr z listy rozwijanej w polu Dla:
nazwy kalendarza.
Podczas tworzenia lub modyfikacji kalendarza jest moliwe wskazywanie pojedynczych dni, ktre maj by wolne od pracy (np. Nowy Rok), zmienianie godzin pracy
dla wybranych dni (np. 24 grudnia pracujemy tylko do 14:00). Moliwe jest take zdefiniowanie specyficznych godzin pracy dla wybranych dni tygodnia (np. wszystkich
pitkw w caym projekcie) lub ustalenie okrelonych dni tygodnia jako wolnych
(np. wszystkie soboty i niedziele to dni wolne).
Jeeli w oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy zaznaczymy konkretn dat poprzez
jej kliknicie, to zmiana bdzie dotyczya tylko tej daty np. 24 grudnia 2003 (zob.
rysunek 6.4). Dodatkowo w sekcji Ustaw wybrane daty na: moemy wybra jedno
z polece:
t Uyj domylnych w tym przypadku zasb bdzie pracowa (lub projekt

bdzie wykonywany) w tych godzinach, jakie zostay zdefiniowane jako

robocze dla caego projektu;

t Czas wolny w tym przypadku dzie ten bdzie wolny od pracy;

t Niestandardowy czas pracy w tym przypadku w polach Od: i Do:

moliwe jest wprowadzenie niestandardowych godzin pracy (w przypadku

przedstawionym na rysunku 6.4 od 8:00 do 14:00).

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

203

Rysunek 6.4.
Zmienianie
czasu pracy
dla pojedynczych dni

Aby atwiej zidentyfikowa dni, w ktrych godziny pracy s niestandardowe, kady

dzie, w ktrym godziny pracy s inne ni standardowe, jest zaznaczony podkreleniem.
Zaznaczajc dni, w ktrych chcesz zmodyfikowa godziny pracy, moesz uy przycisku Ctrl. Jeeli go wciniesz i nie zwalniajc go bdziesz klika kolejne daty, to one
wszystkie zostan zaznaczone. Po zwolnieniu przycisku Ctrl i zmodyfikowaniu godzin
pracy wszystkie zmiany, ktre zostay dokonane, bd uwzgldnione we wszystkich
zaznaczonych zadaniach.

Aby dokona modyfikacji godzin pracy nie dla wybranych pojedynczych dni, ale dla
wskazanych dni tygodnia (np. wszystkich pitkw w projekcie), musisz zaznaczy
tytuy kolumn symbolizujcych dni tygodnia (zob. rysunek 6.5).
Rysunek 6.5.
Zmienianie
czasu pracy
dla wybranych
dni tygodnia

W naszym przypadku wszystkie pitki w projekcie bd miay niestandardowy czas

pracy (bdzie si ona koczya si o 17:00 zamiast o 18:00).

204

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Jeeli jaki konkretny dzie roku zostanie uznany za dzie o niestandardowych godzinach pracy (np. w poniedziaek, 1 grudnia 2003 bdziemy pracowa do godziny
15:00) i nastpnie wprowadzimy informacj, e we wszystkie poniedziaki pracujemy
do godziny 20:00, to MS Project uzna indywidualne ustawienia dla danego dnia za
waniejsze i w dniu 1 grudnia 2003 praca zakoczy si o 15:00.

wiczenie 6.1.
Utwrz nowy kalendarz dla zasobu Prawnik.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 5_11.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi
ksiki udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr23.zip.
Otwrz ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Prawnik, ktry bdzie uczestniczy w naszym projekcie, nie jest pracownikiem etatowym firmy. Wykonuje dla nas prace tylko w dniach od poniedziaku do rody, w godzinach od 9:00 do 15:00. Naley utworzy dla niego nowy kalendarz na podstawie
kalendarza standardowego.
Aby utworzy nowy kalendarz dla zasobu Prawnik, naley:
1. Z menu Okno wybra polecenie Usu podzia.
2. Z menu Narzdzia wybra Zmie czas pracy.
3. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy wybra przycisk Nowy.
4. W oknie dialogowym Tworzenie nowego kalendarza bazowego w polu Nazwa:
wpisa Kalendarz Prawnika i zaznaczy opcj Utwrz kopi kalendarza:

Standardowy (zob. rysunek 6.6).

Rysunek 6.6.
Kopiowanie
kalendarza
standardowego

5. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

6. Wcisn lewy przycisk myszy na tytule kolumny Pn i nie zwalniajc go

przecign do tytuu r.

7. Zwolni lewy przycisk myszy.

8. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznaczy opcj Niestandardowy czas pracy.
9. W pierwszy wierszu, w kolumnie Od: pozostawi 9:00, w kolumnie
Do wpisa 15:00.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

205

10. Skasowa wpisy w kolejnym wierszu (zarwno w kolumnie Od:, jak i Do:)

za pomoc przyciskw Delete bd Backspace.

11. Wcisn lewy przycisk myszy na tytule kolumny Cz i nie puszczajc go

przecign do tytuu Pt.

12. Zwolni lewy przycisk myszy.

13. W polu Ustaw wybrane daty na: zaznaczy opcj Czas wolny.
14. Porwna wynik wiczenia z tym, co przedstawia rysunek 6.7.
Rysunek 6.7.
Kalendarz Prawnika

15. Potwierd ustawienia przyciskiem OK.

Plik 6_1.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr23.zip.

Jeeli dany kalendarz ma by pniej przypisany tylko do jednego zasobu, zamiast

tworzenia nowego kalendarza waciwsze moe okaza si modyfikowanie kalendarza tylko i wycznie danego zasobu. Jeeli jednak te zmiany bdziemy chcieli przypisa do kilku zada lub zasobw, lepiej jest utworzy osobny kalendarz.

W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy moesz zbudowa kalendarz projektu,

zasobu bd zadania. W momencie tworzenia kalendarza jest bez znaczenia, jaki to
ma by jego typ. Kalendarz staje si bowiem kalendarzem projektu dopiero po
przypisaniu go do projektu, kalendarzem zadania po przypisaniu go do zadania, a zasobu po przypisaniu go do zasobu. Oznacza to, e zbudowany w wiczeniu 6.1 Kalendarz prawnika nie jest ani kalendarzem projektu, ani zasobu, ani zadania, gdy jeszcze nie zosta do niczego przypisany.

206

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Kalendarz projektu
Kalendarz projektu zawiera oglne informacje o tym, kiedy (w jakich dniach i godzinach) projekt moe by wykonywany. Kady projekt musi mie przypisany kalendarz.
Na samym pocztku pracy z MS Project dostpne s trzy opisane wczeniej kalendarze: Standardowy, 24 godziny i Zmiana nocna. Mona jeden z nich przypisa do projektu wybierajc przycisk Zadania w Przewodniku po programie Project i klikniciu
polecenia Definiowanie oglnych godzin pracy. W kolejnych krokach kreatora definiuje si oglne godziny pracy. Ten sposb tworzenia kalendarza projektu zosta opisany w rozdziale 2. Pocztek tworzenia projektu.
W celu przypisania kalendarza do projektu moemy take posuy si oknem dialogowym Informacje o projekcie. Aby pokaza okno dialogowe Informacje o projekcie,
naley z menu Projekt wybra polecenie Informacje o projekcie. Nastpnie w pozycji
Kalendarz mona wybra z listy rozwijanej jeden z dostpnych kalendarzy (zob. rysunek 6.8).
Rysunek 6.8.
Przypisywanie
kalendarza
do projektu

W kadym projekcie moe istnie kilka kalendarzy, jednak dany kalendarz staje si
kalendarzem projektu dopiero po przypisaniu go do danego projektu w oknie dialogowym Informacje o projekcie bd po wybraniu polecenia Definiowanie oglnych
godzin pracy z menu, dostpnego po wciniciu przycisku Zadania na pasku Przewodnik po programie MS Project.

Po modyfikacji kalendarza projektu MS Project sam dokona takich zmian w harmonogramie, aby zadania byy wykonywane wedug tego kalendarza.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

207

Kalendarz zasobu
Kalendarz zasobu okrela, kiedy (w jakich dniach i godzinach) dany zasb moe pracowa. Kady zasb typu Praca musi mie przypisany kalendarz. Domylnie do zasobu
przypisany jest taki sam kalendarz jak do projektu. Kalendarz zasobu mona jednak
dowolnie modyfikowa. Kalendarz zasobu ma zawsze pierwszestwo przed kalendarzem projektu.
Wygodnym sposobem na przypisanie kalendarza do zasobu jest przejcie do widoku
Arkusz zasobw i wybranie z listy rozwijanej w kolumnie Kalendarz bazowy kalendarza
waciwego dla danego zasobu.
Z jednego kalendarza moe korzysta kilka zasobw. Jeeli dokonamy modyfikacji
danego kalendarza (po wybraniu z menu Narzdzia polecenia Zmie czas pracy
i wskazaniu kalendarza, ktry chcemy zmieni w pozycji Dla:), to zmiany te bd
skutkoway dla wszystkich zasobw, ktre bd korzystay z tego kalendarza. Moemy
take wprowadzi zmiany czasu pracy tylko i wycznie dla jednego zasobu, mimo
e uywa on kalendarza, z ktrego korzystaj inne zasoby. Aby tak si stao, naley
w poleceniu Zmie czas pracy z menu Narzdzia wskaza w polu Dla nazw interesujcego nas zasobu.

wiczenie 6.2.
Przypisz do zasobu Prawnik kalendarz Kalendarz Prawnika.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 6_1.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi
ksiki udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr23.zip.
Otwrz ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

W poprzednim wiczeniu zosta utworzony nowy kalendarz. Wedug tego kalendarza

ma pracowa zasb o nazwie Prawnik.
Aby przypisa do zasobu Prawnik kalendarz Kalendarz Prawnika, naley:
1. Z menu Widok wybra polecenie Arkusz zasobw.
2. Odnale na licie zasobw zasb Prawnik.
3. W kolumnie Kalendarz bazowy, w wierszu z zasobem Prawnik wybra z listy

rozwijanej Kalendarz Prawnika.

Plik 6_2.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr23.zip.

208

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

wiczenie 6.3.
Zmodyfikuj kalendarz dla zasobu Prezes.
Jeeli nie ukoczye prawidowo poprzedniego wiczenia, to do wykonania niniejszego
potrzebny bdzie plik 6_2.mpp, ktry wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki udostpniony jest pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr23.zip. Otwrz
ten plik i wykonaj ponisze wiczenie.

Zasb Prezes pracuje w godzinach przewidzianych w kalendarzu standardowym.

Dodatkowo pracuje on take we wszystkie soboty w roku, w godzinach od 9:00 do
14:00. Naley zmodyfikowa dla Prezesa kalendarz, nie zmieniajc kalendarza standardowego dla innych zasobw.
Aby zmodyfikowa kalendarz dla zasobu Prezes, naley.
1. Z menu Narzdzia wybra polecenie Zmie czas pracy.
2. W oknie dialogowym Zmienianie czasu pracy, w polu Dla wybra Prezes.
3. Klikn nagwek So.
4. W sekcji Ustaw wybrane daty na zaznaczy opcj Niestandardowy czas pracy.
5. W pierwszym wierszu, w kolumnie Do: naley skasowa wpis 13:00
i wprowadzi 14:00.
6. W kolejnym wierszy wykasowa wpisy w kolumnach Od: i Do:.
7. Porwna wynik z tym, co przedstawia rysunek 6.9.
Rysunek 6.9.
Przypisywanie
kalendarza
do projektu

8. Potwierdzi ustawienia przyciskiem OK.

Plik 6_3.mpp, zawierajcy wynik tego wiczenia, jest udostpniony wraz z innymi materiaami dotyczcymi ksiki pod adresem: ftp://ftp.helion.pl/przyklady/mspr23.zip.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

209

Kalendarz zadania
Kalendarz zadania okrela, kiedy dane zadanie moe by wykonywane. Domylnie, do
adnego zadania nie jest bezporednio przypisany aden kalendarz. Zadania wykonywane
s wtedy wedug kalendarza projektu. W tej sytuacji, jeeli do zadania s przypisane
zasoby majce inny kalendarz ni kalendarz projektu, to zadanie jest wykonywane
wedug kalendarza zasobu. Dopiero po przydzieleniu kalendarza wprost do zadania
dany kalendarz staje si kalendarzem zadania. Wtedy zadanie jest realizowane w godzinach, ktre s uznane za robocze, zarwno w kalendarzu zasobu, jak i zadania. Mona take ustali, e kalendarz zasobu jest ignorowany, a pierwszestwo ma kalendarz
zadania.
Aby przypisa do zadania konkretny kalendarz, naley klikn dwukrotnie nazw
zadania, do ktrego chcemy przypisa kalendarz, i przej do zakadki Zaawansowane,
gdzie w polu Kalendarz wybieramy odpowiedni nazw kalendarza. Dodatkowo moemy
jeszcze zaznaczy opcj Harmonogram ignoruje opcje zasobw (zob. rysunek 6.10).

Rysunek 6.10. Kalendarz zadania

Opcje kalendarza
Opcje kalendarza okrelaj, w jaki sposb MS Project przelicza miesice na tygodnie,
dni, godziny lub minuty. Aby zdefiniowa opcje kalendarza, naley z menu Narzdzie
wybra polecenie Opcje i przej do zakadki Kalendarz. Opcje dostpne w zakadce
Kalendarz przedstawia rysunek 6.11.
Opcja Tydzie rozpoczyna si w: suy do definiowanie dnia tygodnia, ktry bdzie
uznany za pocztkowy dzie tygodnia. Ustawienia wybrane w tym polu nie maj znaczenia dla samego przebiegu projektu, s jednak wykorzystywane podczas wywietlania
list z kalendarzami. Domylne ustawienia opcji Tydzie rozpoczyna si w: zalene s od
Ustawie regionalnych danego komputera.
Aby atwiej uzmysowi sobie znaczenie tej opcji, porwnaj rysunki 6.12 i 6.13.
Zarwno rysunek 6.12, jak i 6.13 przedstawia kalendarz, ktry jest dostpny przy
definiowaniu daty ograniczenia. W sytuacji przedstawionej na rysunku 6.12 wybrana
bya opcja Tydzie zaczyna si w: Poniedziaek, dlatego pierwsza kolumna w kalendarzu
zawiera poniedziaki. W sytuacji przedstawionej na rysunku 6.13 zaznaczona bya
opcja Tydzie rozpoczyna si w: Wtorek, dlatego pierwsza kolumna w kalendarzu
zawiera wtorki.

210

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Rysunek 6.11.
Opcje kalendarza

Rysunek 6.12.
Tydzie zaczyna si
w poniedziaek

Rysunek 6.13.
Tydzie zaczyna si
we wtorek

Opcja Tydzie zaczyna si w: odnosi si do wszystkich kalendarzy, ktre mona wywietla w oknie dialogowym Informacje o zadaniu, Informacje o zasobie i Informacje
o projekcie.
Opcja Rok finansowy rozpoczyna si w miesicu: pozwala na okrelenie, kiedy rozpoczyna si rok rozliczeniowy. Znaczenie tej opcji przeledmy na przykadzie rysunkw 6.14 i 6.15. Kady z nich przedstawia skal czasu, ktra jest dostpna np. w widoku Wykres Gantta. Na rysunku 6.14 zostaa zaznaczona opcja Rok finansowy zaczyna
si w miesicu Stycze. Dlatego na przeomie grudnia i stycznia zmienia si rwnie
numeracja lat.

Rozdzia 6. Ustalanie czasu pracy i dni wolnych kalendarze

211

Rysunek 6.14.
Rok finansowy
rozpoczyna si w styczniu
Rysunek 6.15.
Rok finansowy
rozpoczyna si w kwietniu

Na rysunku 6.15 zaznaczona zostaa opcja Rok finansowy zaczyna si w miesicu

Kwiecie, dlatego na przeomie marca i kwietnia zmienia si numeracja lat (czyli rok
finansowy 2004 trwa do 31 marca 2005).
Opcja Domylne godziny rozpoczcia: opisuje, o ktrej godzinie powinno rozpocz si
zadanie zaplanowane na konkretny dzie. Jeeli z zalenoci wynika, e zadanie ma
si rozpocz o innej godzinie ni godzina podana w polu Domylne godziny rozpoczcia:, to zadanie rozpocznie si w godzinach wynikajcych z zalenoci. Jeeli zatem
przy ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ograniczenie Musi rozpocz si 1 kwietnia 2003, to zadanie to rozpocznie si w tym dniu
o godzinie 9:00. Jeeli jednak takie ograniczenie nie zostanie naoone, zadanie rozpocznie si o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakoczenia zada poprzedzajcych.
Opcja Domylne godziny zakoczenia: opisuje, o ktrej godzinie powinno zakoczy si
zadanie zaplanowane na konkretny dzie. Jeeli z zalenoci wynika, e zadanie ma
si zakoczy o innej godzinie ni godzina podana w polu Domylne godziny zakoczenia:, to zadanie rozpocznie si w godzinach wynikajcych z planu. Jeeli zatem przy
ustawieniach podanych na rysunku 6.11 wprowadzimy zadanie i nadamy mu ograniczenie Musi zakoczy si 1 kwietnia 2003, zadanie to zakoczy si w tym dniu o godzinie 18:00. Jeeli jednak takie ograniczenie nie zostanie naoone, zadanie zakoczy
si o takiej godzinie, jaka wynika z terminu zakoczenia zada poprzedzajcych i czasu
trwania tego zadania.
Parametr Godzin dziennie: informuje aplikacj, w jaki sposb naley dokonywa przelicze z godzin na dni i odwrotnie. Jeeli na przykad w polu Godzin dziennie: zostanie
wprowadzona warto 8, to zadanie trwajce 4 godziny i zadanie trwajce 0,5 dnia
zajmie tyle samo czasu.
Parametr Godzin tygodniowo: informuje aplikacj, w jaki sposb naley dokonywa
przelicze godzin na tygodnie i odwrotnie. Jeeli na przykad w pozycji Godzin tygodniowo: wpiszemy 40 godzin, zadanie trwajce 20 godzin i trwajce 0,5 tygodnia
zajmie tyle samo czasu. Ponadto jeeli w polu Godzin dziennie: wpiszemy 8 godzin,
to zadanie trwajce 2,5 dnia rwnie bdzie trwao 0,5 tygodnia (2,5 dnia to inaczej
20 godzin).
Zauwa, e zgodnie z podanym powyej przykadem zadanie trwajce 2 tygodnie
i zadanie trwajce 14 dni nie zajmuje tyle samo czasu (2 tygodnie to inaczej
80 godzin, 14 dni to inaczej 112 godzin). W wietle tych ustawie 2 tygodnie to
inaczej 10 dni!

212

MS Project 2003. Zarzdzanie projektami

Parametr Dni w miesicu: informuje aplikacj, w jaki sposb naley dokonywa przelicze miesicy na dni i odwrotnie. Jeeli na przykad w pozycji Dni w miesicu wpiszemy 20, to zadania trwajce 10 dni i 0,5 miesica zajm tyle samo czasu.
Dla przykadu, wedug ustawie z rysunku 6.11 zadanie trwajce 240 godzin trwa
inaczej 30 dni (240 godzin/8 godzin dziennie) lub inaczej 6 tygodni (240 godzin/
40 godzin tygodniowo) albo jeszcze inaczej 1,5 miesica (30 dni/20 dni miesicznie).

Zaleno pomidzy opcjami kalendarza

a godzinami pracy zawartymi
w kalendarzu
Kalendarze (projektu, zasobu, zadania) i opcje kalendarzy zawieraj czasami sprzeczne
(lub bdne) na pozr dane. Nie naley jednak tych danych bezporednio czy i wprost
porwnywa ze sob. Warto zrozumie, e zdefiniowane opcje kalendarza s bezporednio odpowiedzialne za sposb przeliczania dni na godziny lub miesice i okrelaj, jak naley traktowa warto wpisan w kolumnie Czas trwania, natomiast kalendarze okrelaj konkretne godziny i dni, w ktrych zadanie ma by wykonywane.
Jeeli na przykad w kalendarzu zasobu ustawimy niestandardowe godziny pracy
i okrelimy, e zasb pracuje od godziny 8:00 do 14:00 bez przerwy (6 godzin), od
poniedziaku do pitku, a w opcjach kalendarza zdefiniujemy, e dzie trwa 8 godzin,
to po przydzieleniu temu zasobowi zadania o czasie trwania 1 dnia bdzie ono wykonywane przez 1 dzie i dwie godziny (musi przepracowa 8 godzin, bdzie pracowa
pierwszego dnia od 8:00 do 14:00 6 godzin i nastpnego dnia od 8:00 do 10:00).
Podobnie, jeeli zdefiniujemy dla danego zasobu niestandardowe godziny pracy, codziennie od poniedziaku do pitku od 8:00 do 18:00, a w opcjach kalendarza zdefiniujemy,
e dzie trwa 8 godzin, to po przydzieleniu temu zasobowi zadania o czasie trwania
jednego dnia zadanie bdzie wykonywane przez niecay jeden dzie (musi przepracowa
8 godzin, rozpocznie prac nad tym zadaniem o 8:00, a zakoczy o 16:00. W ten sposb zostanie mu jeszcze czas do godziny 18:00).