ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL (REINGENIERIA)

GUILLERMO LADINO BARRIOS

TRABAJO DE FORMACION LABORAL

ORIENTADOR JHONNY JARABA

CENTRO INCA LTDA MECANICA AUTOMOTRIZ ELECTRICIDAD 179 BARRANQUILLA 2011

CONTENIDO

Pg. INTRODUCCION. 3

1. OBJETIVO GENERAL.. .. 4 1.1OBJETIVO ESPECFICO

2. PREGUNTAS PROBLEMAS 5

3. CONCLUSION 6

4. ANEXOS7

INTRODUCCION

La presente investigacin se refiere al tema de estructura organizacional, que se puede definir como la organizacin de cargos y responsabilidades que deben cumplir los miembros de una compaa, para trabajar en equipo, de forma optima y alcanzar las metas propuestas. Para comprender y analizar este tema tome como ejemplo la empresa MITSUBISHI Y ALGO MS, en donde observe el organigrama y las diferentes funciones de cada una de las personas que laboran en esta organizacin. Para detallar esta problemtica es necesario mencionar algunos puntos que se desarrollaron a lo largo de esta investigacin uno de ellos son los: Departamentos que tiene la empresa, la diferencia entre lnea staff y lnea de autoridad y por otra parte los manuales de funciones que posee la empresa. Esta investigacin se realizo por el inters de conocer como funcionan o como esta organizada una empresa en la vida real, y adquirir nuevos conocimientos para ponerlos en platicas en la etapa laboral. Por otra parte la bsqueda de la informacin se realizo con una serie de entrevistas a su lder o gerente y a varios tcnicos del taller para confirmar la informacin.

a.

OBJETIVOS GENERAL

Identificar la importancia que tiene la estructura organizacional de una empresa desde su rango ms alto hasta el ms pequeo considerando aspectos importantes como su organigrama, departamentos, manuales de funciones, con el fin de aplicar todos estos conocimientos en nuestra etapa productiva.

b.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Determinar y Analizar los principales aspectos de la empresa que nos lleven a conocer su estructura organizacional Diferenciar entre una lnea staff y lnea de autoridad para conocer cual de estas es la que maneja la empresa Contrastar entre una empresa sin cultura organizacional definida y otra con cultura establecida y clara.

PREGUNTAS PROBLEMAS

1. Cual es la estructura organizacional de la empresa que visito? 2. Cuntos y cuales departamentos tiene la empresa que visito? 3. Cual es la diferencia entre lnea staff (Asesoria) y lnea de autoridad, cual se aplican en la empresa? 4. Dependiendo del rea en que se selecciona un empleado, que tiempo se dedica en promedio a su induccin y cuales reas se involucran en la misma? 5. Teniendo en cuenta la estructura organizativa de la empresa visitada, en que rea se ubica usted de acuerdo con su formacin acadmica? 6. Investigar dos manuales de funciones de la empresa visitada: 1 general y 1operativo? 7. Elabore un manual de funciones del cargo que usted ocupara de acuerdo con el organigrama?

DESARROLLO DE LA INVESTIGACION

1. ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

JORGE VAZQUES (GERENTE)

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS

DEPARTAMENTO DE LOGISTICA

DEPARTAMENTO DE ASESORIA

SECCION DE MECANICA

SECCION DE LATONERIA Y PINTURA

SECCION DE ELECTRICIDAD

La empresa MITSUBISHI Y ALGO MS se encuentra organizada de forma jerrquica identificando los diferentes departamentos y mandos que existen en la empresa

2. DEPARTAMENTOS DE LA EMPRESA La empresa MITSUISHI Y ALGO MS esta conformada por cuatro departamentos.

DEPARTAMENTO DE GERENCIA Es el ncleo de la responsabilidad de todo de la empresa y a dems se toman las decisiones definitivas con respecto a la administracin del taller. En este caso MITSUBISHI Y ALGO MS.

DEPARTAMENTO DE SISTEMAS Se encarga de archivar las facturaciones y cuentas DEPARTAMENTO DE ASESORIA Es donde se dan las distintas informaciones de las diferentes inquietudes de los usuarios o clientes y sobre todo los empleados de la misma empresa. DEPARTAMENTO DE LOGISTICA Es el rea que permite el desarrollo tecnolgico y la oportunidad en la obtencin y entrega de elementos materiales y la comunicacin que es la fuente de desarrollo de toda la empresa.

3. DIFERENCIA ENTRE LINEA AUTORIDAD Y STAFF La diferencia que existe entre estos dos factores es que la lnea de autoridad es la que detecta un mando para dirigir el trabajo de un subordinado es la relacin directa de superior a subordinado que se extiende de la sima de la organizacin de la empresa hasta el escaln mas bajo y se le demoniza cadena de mando. Por su parte la lnea staff esta relacionada con la capacitacin y desarrollo de personal ya que el factor humano es el principal recurso de una empresa y su influencia es decisiva en el desarrollo. Progreso y xito de la misma.

En la empresa MITSUBSHI Y ALGO MAS se emplea la lnea de autoridad donde el gerente es la mxima autoridad y el se encarga de ordenar diferentes funciones, a dems emplea estrategias para que la empresa funcione bien organizada pero basado en su autoridad. 4. SELECCIN DE UN EMPLEADO La empresa MISUBISHI Y ALGO MAS dependiendo del rea en que se va a seleccionar un empleado dura un tiempo de tres a cuatro das para realizar una induccin, para la persona que se desea seleccionar para un rea determinada. A dems en la induccin muestra esencialmente el rea de produccin donde se encuentran los tcnicos ya que es el rea en donde se va a desempeara el empleado. Le hace un pequeo y breve recorrido por toda la empresa mostrndole como funciona cada rea en la empresa y cuales eran sus funciones a desempear dentro de la misma. 5. AREA DONDE ME UBICO

Teniendo en cuenta la organizacin de la empresa y de acuerdo a mi formacin acadmica, me ubico en el rea de produccin, por que nuestra formacin es tcnica automotriz y debemos prestar un servicio con una excelente calidad nuestra mano de obra debe ser de una calidad buena para darle muchos beneficios a la empresa gracias a nuestra prestacin de excelente atencin y servicios a los usuarios que visitan la empresa. 6. MANUALES DE FUNCIONES GENERAL Y OPERATIVO MANUAL GERENCIAL El manual gerencial de la empresa MITSUBISHI Y ALGO MS esta clasificada en cinco tipos de gerencia que donima el gerente; esta dividid en 25 captulos y estos a su vez en 250 postulados que cubren la gestin gerencial. GERENCIA ESTRUCTURAL

La cual esta basada en la efectividad de la gerencia GERENCIA COMERCIAL

Que son las estrategias para alcanzar el xito

GERENCIA FINANACIERA

Conformada por los diferentes conceptos y herramientas utilizadas por el gerente para con la empresa GERENCIA PARA LA CRISIS

Cuando hay crisis se debe tener acciones de defensa para no cerrar la empresa GERENCIA DE PROYECCION

Es lo que el gerente quiere proyectar para un futuro para que la empresa se valla modernizando y adquiriendo herramientas d alta tecnologa. MANUAL OPERATIVO El manual operativo de la empresa MITSUBISHI Y ALGO MAS tiene como finalidad informar a los socios y posibles contribuyentes a cerca de la manera como se encuentra la estructura administrativa ; as como las disposiciones contractuales y como esta la situacin financiera de la administracin. 8. MANUAL DE FUNCIONES DE UN MECANICO AUTOMOTRIZ

MANUAL DE FUNCIONES Llegar temprano y puntual al sitio de trabajo Mantener limpias y organizadas las herramientas de trabajo Bridar servicio de excelente calidad Acatar las rdenes de mi superior Entregar servicio cada vehiculo despus de haberlo reparado Responder por las herramientas de trabajo

Llevar una logstica diaria

ANEXOS

CONCLUSION

En el trabajo se estableci que la estructura organizacional de una empresa es fundamental para el buen funcionamiento de la misma, ya que esta es la que muestra de que manera esta ordenada y las diferentes funciones que posee cada trabajador de la empresa