CONTABILIDAD 1

NOTA 9 DEFINICIN DE CUENTAS.

LIC. OMAR BANDALA FONSECA

DEFINICIN DE CUENTA.- Es un registro donde se anota de forma clara, ordenada y comprensible los aumentos y disminuciones que sufre un valor o conceptos de Activo, Pasivo y Capital como consecuencia de las operaciones realizadas por una entidad. ESTRUCTURA.- La estructura bsica de un catalogo de cuentas, se integra por tres niveles: Rubro, cuenta y subcuenta. RUBRO.- Es el nombre que reciben las subdivisiones de los elementos que integran al Estado de Situacin financiera. Por ejemplo Activo Circulante, Activo Fijo, Activo Diferido, Pasivo Circulante o corto plazo, Pasivo Fijo o largo plazo y Pasivo Diferido. CUENTA.- Denominacin que se le da a cada uno de los renglones que integran el Activo, Pasivo, Capital Contable, Ingresos, Costos y Gastos de una entidad. Por ejemplo: Caja, Bancos, Proveedores, etc. SUBCUENTAS.- Termino contable, que se le asigna a cada uno de los miembros o elementos que integran a una cuenta principal o colectiva. Por ejemplo: Sr. Luis Lara, Sr. Ral Robles, Sr.Lino Vazquez son subcuentas del Cliente. CLASIFICACION DE LAS CUENTAS: EN BASE A LOS ESTADOS FINANCIEROS: ACTIVO: Activo Circulante, Activo No Circulante (Activo Fijo y Activo Diferido) PASIVO: Pasivo Circulante o a Corto Plazo, Pasivo No Circulante (Pasivo Fijo o Largo Plazo y Pasivo Diferido). CAPITAL CONTABLE: Capital Contribuido (Capital Patrimonial, Capital Social), Gastos Particulares, Capital Ejercido (Ganancias de Ejercicio, Prdidas de Ejercicio) y Utilidad de Ejercicio. CUENTAS DE RESULTADOS: Cuentas de Costos y Gastos (Costos de Ventas, Gastos Administracin, Ventas y Financieros) Cuentas de Ingresos (Ventas, Ingresos Financieros, Productos Financieros) EN FUNCIN DE SU SALDO: CUENTAS ACREEDORAS: Pasivo, Capital Contable y de Ingreso. DEFINICION DE LAS CUENTA Principales cuentas de Activo. Caja. Es cuenta del Activo, porque representa el dinero efectivo propiedad del comerciante, o sea, billetes, monedas, y pagars de tarjetas de crdito (vouchers) recibidos, giros bancarios, postales y telegrficos, etctera. Ahora bien, la cuenta aumenta cuando se recibe dinero efectivo, y disminuye cuando se paga con dinero efectivo. Bancos. Es el dinero propiedad del comerciante, depositado en instituciones bancarias. La cuenta aumenta cuando se depositan dinero o valores al cobro; disminuye cuando se expiden cheques contra el banco. Mercancas. Representa el valor de las mercancas que son propiedad del comerciante. Es decir, todo aquello que es objeto de compra o venta. La cuenta aumenta cuando se compran o nos devuelven mercancas; disminuye cuando se venden o se devuelven mercancas. Clientes. Representa el valor de las ventas hechas a crdito, que el comerciante tiene el derecho de cobrar. Es decir, son las personas que deben al negocio por haberles vendido mercancas a crdito, a quienes no se exige especial garanta documental. La cuenta aumenta cada vez que se venden mercancas a crdito; disminuye cuando el cliente paga total o parcialmente la cuenta, devuelve mercancas o se le concede algn descuento o rebaja. Documentos por cobrar. Entendemos por documentos por cobrar los ttulos de crdito a favor del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etctera. La cuenta aumenta cuando se reciben letras de cambio o pagars a favor del negocio; disminuye cada vez que se cobra o se endosa uno de estos documentos o cuando se cancelan. Deudores diversos. Son las personas que deben al negocio por un concepto distinto al de venta de mercancas. La cuenta aumenta cada vez que nos quedan a deber por un concepto distinto de venta de mercancas; por ejemplo, al prestar dinero en efectivo; al vender a crdito cualquier valor que no sea mercanca, etc., disminuye cuando dichas personas pagan total o parcialmente su cuenta o devuelven los valores que estaban a su cargo. Terrenos. Son los predios que pertenecen al comerciante. Edificios. La cuenta de Edificios est constituida por las casas propiedad del comerciante. Mobiliario y equipo. Se considera mobiliario y equipo a los escritorios, las sillas, las mesas, los libreros, los mostradores, las bsculas, las vitrinas, las mquinas de oficina, etctera. Maquinaria. Son las unidades que elaboran nuestro bien o servicio para su venta. La cuenta aumenta cuando se compra maquinaria o se reparan y disminuye cuando estas se venden o se deprecian. Equipo de cmputo electrnico. Son las unidades centrales de proceso (CPU), monitores, teclados, impresoras, drives, scanners, ploters, entre otros. Equipo de entrega o de reparto. Por equipo de entrega o de reparto entendemos todos los vehculos de transporte tales como camiones, camionetas, motocicletas, bicicletas, etc., que se usan en el reparto de las mercancas. NOTA: Las cuentas de Terrenos, Edificios, Maquinaria, Equipos de oficina, Equipo de cmputo electrnico y Equipo de entrega o reparto tienen un movimiento muy semejante: aumentan cada vez que se compra uno de esos bienes, disminuyen cuando se vendan o se den de baja por inservibles. Depsitos en garanta. La cuenta de Depsitos en garanta est constituida por los contratos mediante los cuales se amparan las cantidades que se dejan en guarda para garantizar valores o servicios que el negocio va a disfrutar; por ejemplo, el depsito que exige la Compaa de Luz para proporcionar energa elctrica; el depsito que se deja como garanta para el arrendamiento de un edificio, etctera. La cuenta aumenta cada vez que se deja en guarda dinero o valores; disminuye conforme nos devuelvan el importe de dichos depsitos por haber terminado el plazo del contrato o por la cancelacin del mismo.

1. 2.

CUENTAS DEUDORAS: Activo, Costos y Gastos.

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NOTA 9

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Gastos de instalacin. Son todos los gastos que se hacen para acondicionar el local a las necesidades del negocio, as como para darle al mismo cierta comodidad y presentacin. La cuenta aumenta por cada uno de los gastos que se hagan para acondicionar el local; disminuye por la parte proporcional que de dichos gastos se vaya amortizando por el uso o por el transcurso del tiempo. Intereses pagados por anticipado. Son el importe de los intereses que an no estando vencidos y se han pagado anticipadamente. La cuenta aumenta cada vez que se pagan intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en prdida o gasto. Rentas pagados por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que an no estando vencidas y se han pagado anticipadamente. La cuenta aumenta cada vez que se pagan rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Prima de seguros y fianzas.- Es la cuenta donde se registran los pagos realizados a las aseguradoras. La cuenta aumenta cuando se paga las primas por contratos de seguros y fianzas y disminuye cuando la prima se vaya devengando. Principales cuentas del Pasivo: Proveedores. Son las personas o casas comerciales a quienes debemos por haberles comprado mercancas a crdito, sin darles ninguna garanta documental. La cuenta aumenta cada vez que se compren mercancas a crdito; disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta, se devuelven mercancas al proveedor o nos conceden algn descuento o rebaja. Documentos por pagar. Entendemos por documentos por pagar los ttulos de crdito a cargo del negocio, tales como letras de cambio, pagars, etctera. La cuenta aumenta cuando se expiden letras de cambio o pagars a cargo del negocio; disminuye cada vez que se paguen o se cancele cada uno de estos documentos. Acreedores diversos. Son las personas a quienes debemos por un concepto distinto al de la compra de mercancas. La cuenta de Acreedores diversos aumenta cada vez que quedemos a deber por un concepto distinto Al de la compra de mercancas; por ejemplo, al recibir un prstamo en efectivo; al comprar mobiliario a crdito, etc. Disminuye cuando se paga total o parcialmente la cuenta o se devuelven al acreedor los valores que estaban a nuestro cargo. NOTA: Existen Documentos por Pagar y Acreedores Diversos a corto plazo cuando su exigencia de pago es inferior a un ao y de largo plazo cuando esto son exigibles a un tiempo mayor al ao. Gastos acumulados por pagar. Son los gastos por servicios o beneficios devengados o disfrutados por la empresa no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos se pueden citar los sueldos y salarios de empleados, las comisiones de agentes y dependientes, el servicio de llamadas telefnicas, el suministro de energa elctrica y agua, el arrendamiento, etctera. La cuenta aumenta cuando no se cubre algn servicio o beneficio devengado o disfrutado en la fecha de vencimiento en que debera pagarse; disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo. Impuestos acumulados por pagar. Son los impuestos generados o causados no cubiertos en la fecha de su vencimiento en que deberan pagarse, entre ellos se pueden citar la cuota patronal del seguro social, la cuota de seguro del retiro (SAR), la cuota del fondo nacional de vivienda (INFONAVIT), el impuesto sobre nminas, el impuesto predial, etctera. La cuenta aumenta cuando no se cubra algn impuesto en la fecha de su vencimiento en que debera pagarse; disminuye cuando se paga total o parcialmente dicho adeudo. Acreedores hipotecarios o Hipotecas por pagar. Son las obligaciones que tienen como garanta la escritura de bienes inmuebles. Se entiende por bienes inmuebles, los terrenos y edificios que son bienes permanentes, duraderos y no consumibles rpidamente. La cuenta aumenta cada vez que se reciban prstamos cuya garanta est constituida por la escritura de algn bien inmueble; disminuye por los pagos que se hagan a cuenta o liquidacin de dichos prstamos hipotecarios. Intereses cobrados por anticipado. Son el importe de los intereses que an no estando vencidos se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta aumenta cada vez que se cobren intereses por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichos intereses se haya convertido en utilidad. Rentas cobradas por anticipado. Son el importe de una o varias rentas mensuales, semestrales o anuales, que an no estando vencidas se hayan cobrado anticipadamente. La cuenta aumenta cada vez que se cobren rentas por anticipado; disminuye por la parte proporcional que de dichas rentas se haya disminuido conforme el transcurso del tiempo. Capital Contable: Es la diferencia aritmtica entre Activo y Pasivo. Capital Social: Es el importe aportado por las personas que constituyen la sociedad (Socios) Capital Propio: o Capital patrimonial es el que pertenece a una persona Prdida Ganancia: Es el producto del ejercicio de una empresa que representa lo ganado o perdido

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