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III
Casos prcticos relacionados con la Ley General de Sociedades utilizando el Nuevo Plan Contable General para Empresas
Ficha Tcnica
Autor : C.P.C. Pascual Ayala Zavala Ttulo : Casos prcticos relacionados con la Ley General de Sociedades utilizando el Nuevo Plan Contable General para Empresas Fuente : Actualidad Empresarial, N 184 - Primera Quincena de Junio 2009
En este artculo hemos elaborado 3 casos prcticos relacionados con la Ley General de Sociedades, especcamente sobre el retiro de socios y capitalizacin de deudas, utilizando las cuentas del Nuevo Plan Contable General para Empresas. Para mostrar de manera didctica la utilizacin de las cuentas de este nuevo plan de cuentas hemos tomado como referencia los artculos N 200 y N 206 de la Ley General de Sociedades.
Caso Prctico N 1
Retiro de un socio cancelando sus participaciones de acuerdo al valor en libros a) La sociedad PETROGAS S.A. Se ha constituido con 5 socios quienes suscriben acciones y pagaron sus aportes de la siguiente manera:
Socios Zoila Medina Orlando Crdoba Julio Soto Arturo Rojas Ral Contreras Acciones 8,000 6,000 7,000 5,000 8,000 34,000 Valor de cada accin 10 10 10 10 10 Total 80,000 60,000 70,000 50,000 80,000 340,000
e) La sociedad acord cambiar de giro del negocio, al que no estuvo de acuerdo el socio Julio Soto quien hizo constar su desacuerdo el acta correspondiente, por lo que a solicitado su separacin mediante una carta notarial entregado a la sociedad en el plazo previsto por ley. f) Para la devolucin de sus acciones del socio retirado, la sociedad no ha llegado a un acuerdo sobre la valorizacin de estas acciones, que tampoco se encuentran cotizadas en la bolsa de valores, por lo que el reembolso se realizara de acuerdo al valor en libros. g) Se determina el valor de las participaciones que le corresponde al socio que se retira que se calcul sobre el total del patrimonio neto. h) Por la amortizacin de las acciones que le corresponde al socio Soto que se retira de la sociedad. i) Por la cancelacin de sus dividendos a los dems socios. Desarrollo a) Por el aporte de los socios al constituirse la sociedad.
x DEBE HABER 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES 340,000 142 Accionistas (o socios) 50 CAPITAL 340,000 501 Capital Social Por las acciones suscrita al constituirse la Sociedad PETROGAS S.A.
e), f) y g) Para determinar cunto es el monto que se le tiene que amortizar al socio Soto que se retira de la sociedad. El saldo del patrimonio a la fecha es:
CAPITAL CAPITAL ADICIONAL RESERVAS RESULTADOS ACUMULADOS 84.58 2.99 1.24 11.19 100.00
b) El Aporte fue en efectivo depositado en Bancos. c) Al nalizar el ejercicio la sociedad tuvo una utilidad libre de impuestos de S/. 50,000 habindose constituido una Reserva Legal del 10%. d) Durante el ejercicio se ha recibido una donacin de un activo jo valorizado en S/.12,000.
N 184 Primera Quincena - Junio 2009
De acuerdo a lo indicado en el artculo 200 de la ley el valor en libros de cada accin se determina dividiendo el total del patrimonio neto entre el nmero total de acciones.
Total Patrimonio Total acciones Valor de cada accin 402,000 34,000 11.823529
340,000
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III
Aplicacin Prctica
i) Por la distribucin de los dividendos a los dems socios
x DEBE HABER
59 RESULTADOS ACUMULADOS 35,735 591 Utilidades no Distribuidas 44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES 35,735 441 Accionista (o socios) Por la distribucin de los dividendos que les corresponden a cada socio. --------------------- x ------------------------44 CUENTAS POR PAGAR A LOS ACCIONISTAS, 35,735 DIRECTORES Y GERENTES 441 Accionista (o socios) 10 CAJA Y BANCOS 35,735 104 Cuentas Corrientes en instituciones nancieras Por la cancelacin de los dividendos a cada socio.
x 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 469 Otras Cuentas por Pagar diversas 10 CAJA Y BANCOS 104 Cuentas Corrientes en instituciones nancieras Por la cancelacin de sus participaciones al socio Soto.
82,765
50 CAPITAL 70,000 501 Capital Social 52 CAPITAL ADICIONAL 2,471 524 Otros 58 RESERVAS 1,029 582 Legal 59 RESULT. ACUMULADOS 9,265 591 Utilidades no distribuidas 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 82,765 469 Otras Cuentas por Pagar diversas Por el monto que le corresponde al socio Soto que se retira de la sociedad.
Caso Prctico N 2
Retiro de un socio cancelando sus participaciones con un valor mayor de sus acciones acordado por los socios a) La sociedad LSER S.A. Se ha constituido con 5 socios quienes suscriben acciones y pagaron sus aportes de la siguiente manera:
Socios Flix Caldern Benito Aguilar Daniel Paredes ngel Vega Ral Caldern Acciones 2,000 4,000 5,000 3,000 4,000 18,000 Valor de cada accin 10 10 10 10 10 Total 20,000 40,000 50,000 30,000 40,000 180,000
Tal comos se puede observar despus de la devolucin de sus participaciones del socio Soto el patrimonio ha quedado disminuido, modicndose la proporcin de las participaciones de los dems socios.
RESERVAS 1,176.47 882.35 735.29 1,176.47 3,970.59 RESULTADOS ACUMULADOS 10,588.23 7,941.18 6,617.65 10,588.23 35,735.29 TOTAL 94,588.23 70,941.17 59,117.65 94,588.23 319,235.29
CAPITAL Zoila Medina Orlando Crdoba Arturo Rojas Ral Contreras 80,000.00 60,000.00 50,000.00 80,000.00 270,000.00
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Instituto Pacco
N 184
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De acuerdo a lo indicado en el artculo 200 de la ley el valor en libros de cada accin se determina dividiendo el total del patrimonio neto entre el nmero total de acciones.
Total Patrimonio Total acciones Valor de cada accin 220,000 18,000 12.22
89 DETERMINACIN DEL RESULT. DEL EJERCICIO 40,000 891 Utilidad 58 RESERVAS 4,000 582 Legal 59 RESULTADOS ACUMULADOS 36,000 591 Utilidades no distribuidas Por los resultados acumulados y la Reserva legal del 10% 561 Donaciones
de esta manera el valor de cada accin es de S/. 12.222. Correspondindole a cada socio lo siguiente:
Socios Flix Caldern Benito Aguilar Daniel Paredes Acciones Valor de cada accin Total 24,444 48,889 61,111 36,667 48,889 220,000
e), f) y g) Para determinar cunto es el monto que se le tiene que amortizar al socio Soto que se retira de la sociedad.
Capital Reservas Result. acumulados 180,000.00 4,000.00 36,000.00 220,000.00 81.82 1.82 16.36 100.00
2,000 12.22222 4,000 12.22222 5,000 12.22222 3,000 12.22222 4,000 12.22222 18,000
x 14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS ACCION., DIRECTORES Y GERENTES 142 Accionistas (o socios) 50 CAPITAL 501 Capital Social Por las acciones suscrita al constituirse la Sociedad PETROGAS S.A.
180,000
De tal manera que de acuerdo a libros contables le corresponde a cada socio lo siguiente:
Flix Caldern Benito Aguilar 24,444.44 48,888.89 73,333.33
N 184
Actualidad Empresarial
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III
Aplicacin Prctica
x DEBE HABER
Capital Reservas Result. acumulados Patrimonio 120,000 2,667 19,333 142,000 % 54.55 1.21 8.79 100.00
46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 52,000.00 469 Otras Cuentas por Pagar diversas 10 CAJA Y BANCOS 52,000.00 104 Cuentas Corrientes en instituciones nancieras Por la cancelacin de sus participaciones al socio Aguilar
Resultados acumulados Daniel Paredes ngel Vega Ral Caldern 10,000.00 6,000.00 8,000.00 24,000.00
Determinando la prdida por el pago dems a los socios retirados que se distribuye entre los socios que permanecen en la sociedad.
Distribucin de prdida 1,944.45 1,166.67 1,555.56 4,666.67 Monto por distribuir 8,055.55 4,833.33 6,444.44 19,333.33
50 CAPITAL 20,000.00 501 Capital Social 58 RESERVAS 444.44 582 Legal 59 RESULT. ACUMULADOS 5,555.56 591 Utilidades no distribuidas 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 26,000.00 469 Otras Cuentas por Pagar diversas Por el monto que le corresponde al socio Caldern que se retira de la sociedad. x 46 CUENTAS POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 26,000.00 469 Otras Cuentas por Pagar diversas 10 CAJA Y BANCOS 26,000.00 104 Cuentas Corrientes en instituciones nancieros Por la cancelacin de sus participaciones al socio Caldern.
Tal como se puede observar despus de la devolucin de sus participaciones a los socios retirados el patrimonio ha
Capital Daniel Paredes ngel Vega Ral Caldern 50,000.00 30,000.00 40,000.00 120,000.00
quedado disminuido, modicndose la proporcin de las participaciones de los dems socios, de la siguiente manera:
Reservas 1,111.11 666.67 888.89 2,666.67 Resultados acumulados 8,055.56 4,833.33 6,444.44 19,333.34 Total 59,166.67 35,500.00 47,333.33 142,000.00
Caso Prctico N 3
Capitalizacin de deudas a) La sociedad LA VENTUROSA S.A. Se ha constituido con 5 socios quines suscriben acciones y pagaron sus aportes de la siguiente manera:
Socios Juan Hurtado Cesar Ziga Daniel Crdova Antonio Cerdan Ral Perales Acciones 4,000 5,000 5,000 5,000 3,000 22,000 Valor de cada accin 8 8 8 8 8 Total 32,000 40,000 40,000 40,000 24,000 176,000
b) El Aporte fue en efectivo depositado en Bancos c) Se ha decepcionado un prstamo del banco de Crdito por S/. 40,000 para nanciar parte de la compra de un local comercial. d) Se ha comprado mercaderas por S/. 20,000 ms IGV al contado.
N 184 Primera Quincena - Junio 2009
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Instituto Pacco
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DEBE HABER
69 COSTO DE VENTAS 20,000 691 Mercaderas 20 MERCADERAS 20,000 201 mercadera manufact. Por el costo de ventas de las mercaderias.
14 CUENTAS POR COBRAR AL PERSONAL, A LOS 176,000 ACCIONISTAS, DIRECTORES Y GERENTES 441 Accionista (o socios) 50 CAPITAL 176,000 501 Capital Social Por las acciones suscrita al constituirse la Sociedad LA VENTUROSA S.A.
20 MERCADERAS 20,000 201 Mercadera manufacturados 61 VARIACIN DE EXISTENCIAS 20,000 611 Mercaderas Por el destino de las compras de mercaderas
60,000
N 184
Actualidad Empresarial
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Asiento Contable
x 46 CTAS. POR PAGAR DIVERSAS - TERCEROS 469 Otras Cuentas por Pagar diversas 58 RESERVAS 582 Legal 50 CAPITAL 501 Capital Social Por la capitalizacin de las deudas pendientes al Banco de Crdito. DEBE 40,000 600 39,400 HABER
162,000 256,580
Capitalizando la deuda h) Despus de haberse elaborado el Balance General, se ha determinado que a pesar de haberse obtenido utilidad la empresa muestra una falta de liquidez. i) En la fecha se ha cumplido el plazo para el pago de la deuda al Banco de Crdito, sin embargo por la falta de dinero no es posible cancelar lo adeudado, para superar este problema la sociedad acord invitar al mencionado banco para que puede adquirir acciones a n de poder capitalizar la totalidad de lo adeudado, despus de haber estudiado la propuesta el Banco acept participar en el patrimonio de la sociedad. Calculando la cantidad que se debe Capitalizar, determinado de acuerdo al patrimonio actual, considerando el monto de Capital y las Reservas.
Saldos Capital Reservas 176,000 2,576 178,576 % 98.56 1.44 100.00 Capital proporcional Capital ajustado 39,423 577 40,000 39,400 600 40,000
162,000 256,580
Tal como se puede observar en el Balance despus de la capitalizacin, la deuda por los prestamos recibidos ha desaparecido incrementndose el Capital y las Reservas en forma proporcional. Por tanto el nuevo Capital quedar de la siguiente manera:
Socios Banco de Crdito Juan Hurtado Cesar Ziga Daniel Crdova Antonio Cerdan Ral Perales Acciones 4,925 4,000 5,000 5,000 5,000 3,000 26,925 Valor de cada accin 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 8.00 Total 39,400 32,000 40,000 40,000 40,000 24,000 215,400
Como el valor nominal de cada accin es de S/. 8.00 es necesario que el monto que se va ha capitalizar debe ser divisible por el valor de cada accin por lo que el valor de S/. 39,423 debe ser redondeado a S/. 39,400 y la diferencia debe ser ajustado con Reservas. Por tanto la capitalizacin de la deuda al banco va a signicar un aumento en el Capital, debindose emitir 4,925 acciones a S/. 8.00 cada una resulta los S/. 39,400 que se deben capitalizar.