FUNDAMENTOS DE LA INVESTIGACIN DOCUMENTAL Y LA MONOGRAFA

Lic. Oscar Alberto Morales M. Sc. Lectura y Escritura Departamento de Investigacin Facultad de Odontologa INTRODUCCIN La investigacin es un elemento esencial para quienes hacemos vida acadmica en el mbito universitario. Adems de la docencia, los profesores universitarios deben desarrollar actividades de investigacin, es decir, la produccin de conocimientos, la interpretacin, la explicacin de la realidad. El proceso de investigacin, en cualquiera de sus enfoques y modalidades, se completa con la divulgacin de los resultados, con la publicacin: tesis, trabajos de grado, informes de investigacin, artculos, presentacin de casos clnicos, monografas, entre otras. El Comit Internacional de Editores de Revistas Mdicas, la Asociacin Americana de Psicologa (APA), Velsquez Jones (1986), Bono y de la Barrera (1998) y Carlino (2002) sustentan esta afirmacin. El propsito fundamental de este trabajo es describir el proceso de investigacin documental, y caracterizar la monografa. La monografa es el texto de informacin cientfica por medio del cual se dan a conocer los resultados de la investigacin documental. En este sentido, para definir y caracterizarla, es preciso antes describir, analizar y reflexionar sobre el proceso de indagacin que lleva a sta. Existen autores que sealan que no se puede llamar investigacin a este tipo de ejercicio, ya que toda investigacin conlleva la documentacin. Sin embargo, reivindicamos el sentido de investigacin de esta prctica, puesto que la entendemos como un proceso de construccin de conocimientos, un proceso de descubrimiento, de explicacin de una realidad que se desconoca. Se procura, en ese sentido, llevar a cabo un trabajo sistemtico, objetivo, producto de la lectura, anlisis y sntesis de la informacin producida por otros, para dar origen a una nueva informacin, con el sello del nuevo autor. La presente exposicin se ha estructurado de la siguiente manera: Inicialmente, se presentan algunas ideas sobre la investigacin documental (documentacin); luego, se presentan los pasos que sugieren la Universidad Nacional Abierta (UNA) (1985), Alfonso (1995) y Vsquez (1994) para la realizacin de una investigacin documental; posteriormente se define qu es la monografa y; finalmente se describe la estructura de la monografa, se caracteriza y definen cada una de sus partes.

INVESTIGACIN DOCUMNETAL Segn Alfonso (1995), la investigacin documental es un procedimiento cientfico, un proceso sistemtico de indagacin, recoleccin, organizacin, anlisis e interpretacin de informacin o datos en torno a un determinado tema. Al igual que otros tipos de investigacin, ste es conducente a la construccin de conocimientos. La investigacin documental tiene la particularidad de utilizar como una fuente primaria de insumos, mas no la nica y exclusiva, el documento escrito en sus diferentes formas: documentos impresos, electrnicos y audiovisuales. Sin embargo, segn Kaufman y Rodrguez (1993), los textos monogrficos no necesariamente deben realizarse sobre la base de slo consultas bibliogrficas; se puede recurrir a otras fuentes como, por ejemplo, el testimonio de los protagonistas de los hechos, de testigos calificados, o de especialistas en el tema. Las fuentes impresas incluyen: libros enciclopedias, revistas, peridicos, diccionarios, monografas, tesis y otros documentos. Las electrnicas, por su parte, son fuentes de mucha utilidad, entre estas se encuentran: correos electrnicos, CD Roms, base de datos, revistas y peridicos en lnea y pginas Web. Finalmente, se encuentran los documentos audiovisuales, entre los cuales cabe mencionar: mapas, fotografas, ilustraciones, videos, programas de radio y de televisin, canciones, y otros tipos de grabaciones. Las formas de hacer referencias a todos estos documentos estn amplia y detalladamente explicadas en los manuales de referencias, entre lo cuales cabe mencionar: APA (2201) y el Comit Internacional de Editores de Revistas Biomdicas (2001). Como en el proceso de investigacin documental se dispone, esencialmente, de documentos, que son el resultado de otras investigaciones, de reflexiones de tericos, lo cual representa la base terica del rea objeto de investigacin, el conocimiento se construye a partir de su lectura, anlisis, reflexin e interpretacin de dichos documentos. En dicho proceso se vive la lectura y la escritura como procesos de construccin de significados, vistos en su funcin social. En cuanto a la lectura, se tiene la posibilidad de elegir los textos que se desean leer y aqullos que son pertinentes y significativos para las investigaciones. No se persigue un significado nico; se busca la construccin de la propia comprensin del texto, la explicacin de la realidad a la que se hace referencia. La lectura es, en este sentido, un instrumento de descubrimiento, de investigacin, de esparcimiento y de aprendizaje; por lo tanto, es fundamental para el desarrollo de los proyectos. La escritura, al igual que la lectura, est presente permanentemente en el desarrollo de los proyectos. En este proceso, escribir es construir significados, es compartir, por escrito, el producto de la indagacin, las reflexiones, observaciones, vivencias, lecturas, entre otras. Se escribe con propsitos claros y para una audiencia real. Por lo general, se escribe para compartir con otros, los estudiantes que consultarn en la biblioteca el resultado de sus indagaciones, los pares o la comunidad acadmica en general.

Existe, segn Alfonso (1995), la UNA (1985) y Vsquez (1994), una serie de pasos para desarrollar la investigacin documental y hacer de sta un proceso ms eficiente, conducente a resultados exitosos. Debe considerarse, sin embargo, que dicho procedimiento no implica la prescripcin de pasos rgidos; representa un proceso que ha sido ampliamente utilizado por investigadores de distintas reas y ha ofrecido resultados exitosos. Sin embargo, todo depende del estilo de trabajo, de las habilidades, las posibilidades y la competencia del investigador. Su experiencia con la investigacin y con la lengua escrita, su competencia lingstica y sus conocimientos previos podran optimizar el proceso de indagacin, suprimiendo o incorporando elementos. Es, en consecuencia, un marco de referencia y no una camisa de fuerza. Hecha esta aclaratoria, se pueden considerar los siguientes pasos: 1) Seleccin y delimitacin del tema. Esto se refiere a la seleccin del tema y a la clarificacin temtica de los dominios del trabajo a realizar. Se establecen cules sern sus lmites, se puntualiza cul es el problema y se precisa qu aspectos de ste se considerarn. Tiene como propsito aclararle al investigador, y posteriormente al lector, cul es el mbito que contemplar (contempl) la investigacin. Debe incluir, adems, los objetivos que se esperan lograr con la investigacin y la justificacin. 2) Acopio de informacin o de fuentes de informacin. Una vez definido el tema a estudiar y determinado los aspectos que de ste se contemplarn (o mientras se est en este proceso), se puede realizar un arqueo para acopiar la informacin que, segn un criterio inicial establecido, pudiera servir para el desarrollo de la investigacin y, en consecuencia, para el logro de los objetivos planteados. Esto no tiene por qu ser rgido, su razn de ser es servir como marco de referencia para el desarrollo de la documentacin. El acopio de la informacin, la revisin de los documentos puede comenzar (De hecho, por lo general ocurre) desde que surge el inters por la investigacin, antes de delimitar el problema. 3) Organizacin de los datos y elaboracin de un esquema conceptual del tema. Con el propsito de facilitar la bsqueda e interpretacin de los datos, se recomienda elaborar un esquema conceptual, en el que se organice grficamente, estructuralmente, los diferentes elementos que se deriven del tema objeto de investigacin. En este se debe mostrar las relaciones de los elementos entre s y con el todo; relaciones de subordinacin, yuxtaposicin y coordinacin. Se pueden considerar los siguientes esquemas: cronolgico, sistmico, mixto. 4) Anlisis de los datos y organizacin de la monografa. Teniendo un esquema conceptual tentativo definido, se procede a desarrollar los puntos indicados en el esquema, analizando los documentos, y sintetizando los elementos ms significativos, aqullos que respondan a los objetivos planteados. Hay, adems, interpretacin. El investigador contribuye interpretando las nuevas relaciones que ofrece la investigacin. Se desarrolla los elementos, tomando como referencia distintos autores. Se analiza las

diferencias y semejanzas de los postulados. Se persigue, fundamentalmente, comprender y explicar la naturaleza del problema: sus causas, consecuencias, sus implicaciones y su funcionamiento. 5) Redaccin de la monografa o informe de la investigacin y presentacin final (oral y escrita). Cuando se haya dado respuesta a la pregunta que gui investigacin y, en consecuencia, se haya dado por culminada la investigacin, se reelabora el esquema de la monografa y se inicia su redaccin final. Existen elementos estructurales que, si se tomasen en cuenta, podran facilitar la composicin de la monografa y su posterior comprensin (por parte del lector). Para la revisin del proceso de elaboracin de los borradores, y la correccin del informe final, se elaboraron tres instrumentos, los cuales estn anexos. Para desarrollar la monografa como un texto, como unidad de significacin, como un todo significativo, se requiere exponer con claridad y pertinencia las ideas en las unidades, subunidades y prrafos. Cada prrafo, por lo general, trata una idea. Cuando haya la necesidad de iniciar otra idea, es recomendable iniciar otro prrafo. La investigacin documental no es un culto al plagio; la monografa no es una copia textual, una yuxtaposicin de prrafos. Por el contrario, requiere un gran nivel de creatividad y originalidad, adems de una gran capacidad de anlisis, sntesis y reflexin. Aunque fueron otros quienes produjeron inicialmente gran parte de la informacin, el investigador documental vive una experiencia de investigacin similar a las que vivieron los otros: busca informacin, descubre la naturaleza del problema, establece conexiones, analiza, sintetiza e interpreta, para apropiarse de la informacin y convertirla en conocimiento. Reconstruye de manera diferente y original la informacin que es producto de muchos otros. Es, en ese sentido, un ser creador, en sus relaciones, estructura, estilo, tono, tratamiento, variedad. En vista de esto, por razones ticas, didctica, de investigacin y de rigurosidad cientfica, es recomendable hacer referencia al autor de la idea que se este citando. Esto podra ayudar, guiar al lector (incluyendo al mismo escritor en su rol de lector) a profundizar en determinado aspecto o idea del tema, a recurrir a la fuente original, o sencillamente, a identificar determinada idea con su autor. En sntesis, para el desarrollo de la investigacin documental, se requiere, como condicin necesaria, un tema seleccionado y delimitado, justificado, producto de la documentacin o de la reflexin personal. Igualmente se requiere plantear un marco de referencia preliminar que permita orientar la recoleccin de la informacin y la redaccin posterior de la monografa o informe de la investigacin. Para el desarrollo, propiamente dicho, es imprescindible ser preciso, claro y sinttico, lo cual puede permitir abordar slo lo contemplado, lo pertinente, lo que responda a los propsitos de la investigacin. Finalmente, para la redaccin se requiere agotar varias versiones, experimentar, totalmente, el proceso de escritura. A travs del proceso, con las acertadas observaciones de los pares y

del profesor, se podra lograr un producto mejor estructurado, ms coherente y, en consecuencia, ms comprensible. Una vez desarrollado el tema de la investigacin, se puede proceder a definir y describir la monografa, como instrumento por medio del cual se dan a conocer los resultados de la investigacin. MONOGRAFA Segn Kaufman y Rodrguez (1993), la monografa es un texto de informacin cientfica, expositivo, de trama argumentativa, de funcin predominantemente informativa, en el que se estructura en forma analtica y crtica la informacin recogida en distintas fuentes acerca de un tema determinado. Exige una seleccin rigurosa y una organizacin coherente de los datos recogidos. La seleccin y organizacin de los datos sirve como indicador del propsito que orient la escritura. En la monografa es insoslayable determinar en el primer prrafo (o los primeros) el tema a tratar, para abrir paso a la cooperacin activa del lector, quien, utilizando sus conocimientos previos y sus propsitos de lectura, anticipar la informacin que espera encontrar y formular las hiptesis que habrn de guiar su lectura. Una vez determinado el tema, se escriben los datos recogidos sobre el tema en cada fuente consultada, habiendo sido previamente comprendido, resumido, analizado, sintetizado y evaluado. En algunos casos, cuando las opiniones coincidan, se puede categorizar la informacin de varias fuentes. Cada fuente consultada debe ser debidamente citada y consignada en las referencias bibliogrficas, de acuerdo con las normas elegidas para la presentacin de las referencias. La incorporacin de enunciados de otros se puede hacer a travs de construcciones de discurso directo o de discurso indirecto. En el discurso directo se incorpora el enunciado de otro autor sin modificaciones, tal como fue producido, indicado por el entrecomillado. En el caso de discurso indirecto puede hacerse de dos formas: por un lado, se relata lo dicho por otro, pero en lugar de transcribirlo textualmente se recurre a la parfrasis; por el otro, se seala entre parntesis ( ) el autor que coincide con lo indicado, lo cual no fue tomado directamente de l. En el trabajo intertextual se recurre, con frecuencia, a los verbos declarativos: decir, expresar, declarar, sostener, opinar, concluir, partir, indicar, entre otros. Los textos monogrficos pueden ajustarse a distintos esquemas lgicos (superestructura) como, por ejemplo, problema/solucin, premisa/conclusin, causa/efecto. Sin embargo, por lo general, siguen la siguiente estructura: introduccin, parte en la que se presenta el tema a tratar, el propsito y la importancia, desarrollo, seccin en la que se presentan los argumentos derivados de la documentacin, y la conclusin, parte en la que se presenta una sntesis del trabajo, adems de las implicaciones que se derivan del trabajo realizado.

Partes de la monografa La monografa consta de las siguientes partes: Portada: en esta parte se incluyen los datos del autor y de la institucin a la cual pertenece, el ttulo del trabajo y la fecha de presentacin. Introduccin: la introduccin de la monografa contempla la contextualizacin temtica del trabajo, haciendo nfasis el entorno en el cual se inscribe la temtica del trabajo; el propsito del trabajo; la justificacin e importancia de la investigacin y; la estructuracin de la monografa. Cuerpo o desarrollo: las unidades o partes en las que se desarrolla la monografa se presentan en esta parte. Por lo general, no excede de tres partes. Las partes representan una unidad temtica, expresada a nivel de comunicacin. Conclusiones: Actualizar el propsito del trabajo, presentar una sntesis de los resultados de la investigacin, indicar las implicaciones y recomendaciones a las que dio lugar el trabajo y, las interrogantes que se pudieran derivar de esta investigacin que an quedan sin responder. Las conclusiones no son meramente el resumen de los contenidos desarrollados en el cuerpo del trabajo. Son la sntesis, en la cual se incluyen todas las implicaciones que se derivan de la investigacin, los aspectos a contemplar a futuro, las necesidades de estudio en el rea, entre otras cosas. Referencias: esta parte contempla las referencias de documentos impresos, bibliohemerogrficos, electrnicos y audiovisuales que hayan sido utilizados para. .el. .desarrollo de la monografa. Apndices y anexos: los apndices son los cuadros, ilustraciones, figuras, entre otros, que elabora el autor como complemento al trabajo. Los anexos, por su parte, incluye todos aquellos documentos complementarios utilizados en el trabajo, cuya autora pertenece a otros. No se puede esperar la consecucin de la monografa en un solo intento, en la primera versin. Es necesario comprender la elaboracin de una monografa como un proceso recursivo de escritura de versiones sucesivas, modificables, mejorables, perfectibles. Es indispensable trabajar lo escrito, revisar, leer, profundizar, suprimir, mejorar.

CONCLUSIONES
Para la redaccin de la monografa, es preciso abordar la lectura y la escritura como procesos de construccin. Para la escritura, promover la produccin y revisin de distintos borradores; desarrollar una prctica de revisin multidisciplinaria, formativa y constructiva. Para la lectura, se requiere que el estudiante interacte con una gran variedad de textos:

impresos, electrnicos. Estos ltimos implican el aprovechamiento de la tecnologa de la informacin. Esto prueba, adems, que es posible ensear a escribir como verbo transitivo, como lo plantea Cassany (1999). Otro aspecto igualmente importante es la audiencia y los propsitos de la tarea de escritura. Estos, juntos con los intereses de los estudiantes, determinan, en gran medida, la actitud del escritor. La prctica de la investigacin documental y la elaboracin de monografas fortalecen la formacin y sienta las bases, como mencion al inicio, del trabajo investigativo posterior. REFERENCIAS Alfonzo, I. (1994). Tcnicas de investigacin bibliogrfica. Caracas: Contexto Ediciones. Bono, A. y de la Barrera, S. (1998). Los Estudiantes universitarios como productores de textos. Una experiencia de Docencia compartida. Lectura y Vida, 18(1), 13-20. American Psychological Association (2001). Publication Manual (5 ed.). Washington, D.C: Autor. Cassany, D. (1999). Construir la escritura. Espaa: Paids. Carlino, P. (2002). Tutoras, Simulacros de Examen y sntesis de clases. Lectura y Vida, 23(1), 6-15. Colls, M. (1994). Introduccin a la investigacin documental. Mrida, Venezuela: Consejo de Publicaciones de la ULA. Hernndez, M. Y Surez, L. Y. (2000). Resumen del Plan curricular. Universidad de Los Andes. Facultad de Odontologa, Mrida, Venezuela. Mimeo. Jolibert, J. (1991). Formar nios productores de textos. Chile: Hachette. Kaufman, A. M. y Rodrguez, M. E. (2001). La escuela y los textos. Argentina: Santillana.

Morales, O. y Espinoza, N. (2000).El desarrollo de la lectura y la escritura en la universidad. Una experiencia de integracin docente. FOULA, 1(1), 67-88. Murray, D. (1980). Writing as process: How writing finds its own meaning. En T. N. Donovan y D. W. McClelland (Eds.), Eight approaches to teaching composition. Urbanda, IL: Council of Teachers of English. Real Academia Espaola (2000). Diccionario de la Lengua Espaola.(21 de.). Espaa: Espasa Calpe, S. A. Smith, F. (1981). Writing and the writer. New York: Holt, Rinehart y Winston. Universidad Nacional Abierta (1985). Tcnicas de documentacin e investigacin. Caracas: Autor Velsquez, J. (1986). Redaccin del escrito mdico. Mrida, Venezuela: Ediciones Mdicas de la Coordinacin del Post-grado de Pediatra.

ANEXOS I. CODIFICACIN PARA LA REVISIN DE TEXTOS Smbolo S || P|| PX Significado Revise esta oracin; se encuentra sin sentido, confusa o incompleta Revise este prrafo, puesto que esta confuso: organizacin, estructura Revise la pertinencia lexical: Palabra o frase inapropiada Revise la ortografa, la trascripcin o la acentuacin de esta palabra Revise este prrafo u oracin: requiere el uso de puntuacin Revise este prrafo u oracin: presenta uso no convencional de puntuacin Hace falta establecer conexin entre prrafos Oracin sumamente larga; divdala [ [ Divida el prrafo. Un prrafo debe desarrollar slo una idea; ste desarroll ms de una Revise la progresin temtica del texto globalmente, la concatenacin de las ideas a lo largo del texto. El texto es una unidad de significacin, por lo tanto, ordene lgicamente la informacin. Establezca conexin entre estas oraciones Revise la segmentacin de esta construccin Construccin excelente Escriba una introduccin del texto o del prrafo Buena argumentacin Escriba un prrafo conclusivo o una oracin conclusiva Revise las referencias documentales Separe estas palabras Revise concordancia o correspondencia entre las partes de la oracin o las partes del texto

U BA R /

+ M SS SX ^ [X] ! ? AC II P??

Aspectos positivos del trabajo Aspectos mejorables del trabajo Sugerencias Revise la sintaxis de esta construccin Inserte palabra o frase, puesto que la construccin est incompleta Hay errores en este fragmento. Construccin, contenido, estructura. Rehacerlo Ponga ms atencin! Usted sabe que esta construccin est incorrecta No entiendo Ample, revise o profundice el contenido en esta seccin Revise esta parte, ya que contiene informacin impertinente o irrelevante No se percibe, explcita o implcitamente el propsito o la tesis central del trabajo

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II. ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA REVISIN DE LA MONOGRAFA

1) Macroestructural 1.1 macroestructura del texto 1.2 delimitacin del tema 1.3 planificacin de la escritura: esquema, bosquejo 1.4 Relaciones entre las partes: subordinacin, coordinacin, yuxtaposicin 1.5 progresin temtica 1.6 pertinencia y relevancia de trabajo 2) Pragmtico 2.1 reconocimiento del propsito y funcin del texto 2.2 reconocimiento de la audiencia a quien va dirigido el texto 2.3 toma de conciencia de su estatus y rol como productor del texto 3) Superestructural 3.1 estructura textual: argumentativa, expositiva, instruccional, narrativa. 3.2 conocimiento del tipo de texto y su formato 3.3 organizacin interna del texto 3.4 planificacin grfica de la estructura del texto: plan, esquema, boceto, modelo 4) Textual-parrafal 4.1 recursos diagramticos 4.2 identificacin de bloques, secciones, partes, captulos 4.3 estructura parrafal: introduccin, transicin, conclusin; hiptesis conclusin 4.4 uso de referentes: catafricos, anafricos, exofricos 4.5 recursos tipogrficos 4.6 recursos hologrficos 4.7 uso de signos de puntuacin 4.8 uso de conectores 5) microestructural oracional 5.1 estructura sintctica 5.2 uso de signos de puntuacin 5.3 uso de variedad lexical 5.4 establecimiento de concordancia: Tiempo, nmero, gnero, persona, voz y modo 6) De la palabra 6.1 acentuacin 6.2 segmentacin 6.3 ortografa 7) Elementos no previstos

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III ASPECTOS FORMALES DE LA MONOGRAFA A CONSIDERAR EN LA REVISIN 1) Presentacin 1.1 presentacin 2) Estructura 2.1 introduccin 2.2 desarrollo 2.3 conclusin 3) Elementos constitutivos 3.1 portada 3.2 ndice: contenido, cuadros, figuras 3.3 introduccin: planteamiento del problema, objetivos, justificacin, estructura temtica. 3.4 desarrollo: unidades, captulos, partes. 3.5 conclusin 3.6 referencias 3.7 anexos y apndices 4) Aspectos no previstos

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IV. ESCALA DE ESTIMACIN PARA EVALUAR LA MONOGRAFA Denominacin del trabajo: ________________________________________________ Fecha:____________________. Evaluador:_________________________________ Integrantes:_____________________________, ______________________________, __________________________________, __________________________________, _______________________________________________. INDICADORES ASPECTOS FORMALES DE LA MONOGRAFA Cubierta, guarda, portada Tabla de contenidos, de tablas, de figuras, de cuadros, de anexos Referencias en ingls Referencias electrnicas Referencias bibliohemerogrficas Mrgenes y sangra Ttulos y subttulos en relacin con el texto Recursos tipogrficos: negritas, notas, cuerpo pequeo, espacios, abreviaturas Paginacin Trascripcin, presentacin Tablas, cuadros, figuras y anexos Puntualidad EL TEXTO 1) La introduccin Adecuacin del registro Delimitacin del tema Formulacin clara de objetivo Indicacin clara de la justificacin e importancia Presentacin de la temtica del trabajo 2) El desarrollo Adecuacin del registro Claridad en los trminos Ordenacin lgica de la informacin Estructura textual y parrafal: introduccin, desarrollo, cierre Contiene datos relevantes e imprescindibles Puntaje Mximo 3 Puntaje obtenido

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Exceso de informacin, enunciados contradictorios, repeticiones, lagunas o rupturas Cada prrafo trata una idea distinta Originalidad y creatividad Profundidad en la informacin Argumentacin Capacidad de anlisis y sntesis Relacin texto soporte, cita referencia Relacin ilustracin texto 3) Cohesin Puntuacin: hay errores de puntuacin, o ausencia de ellos? Conectores: utiliza conjunciones, marcadores textuales o enlaces de oraciones y prrafos, o los usa incorrectamente? Referencias: anafricas, catafricas (uso de pronombres, p. e) Orden de los enunciados: las palabras y las frases estn ordenadas de manera lgica y comprensible 4) Gramtica Faltas ortogrficas, sintcticas y lxicas Complejidad sintctica Variedad, riqueza y precisin lxica CALIFICACIN TOTAL

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