You are on page 1of 119

Systemy zarządzania cz.

Lech Barszczewski

Lech Barszczewski
Powtórzenie

Lech Barszczewski
Usprawnienia organizacji

- Narzędzia wspierające reorganizację


- Referencyjne modele gospodarcze
- Połączenie między modelowaniem
biznesu a parametryzacją systemu
- Orientacja na specyfikę branż

- Definiowanie procesów biznesowych


z nałożeniem procesów akceptacyjnych
(Workflow)
- Definiowanie ról, procedur i dokumentów
- Kontrola obiegu zadań i dokumentów

- Centra odpowiedzialności za koszty i wyniki


- Odpowiedzialność za przedsięwzięcia
- Odpowiedzialność za zasoby krytyczne
- Odpowiedzialność za decyzje
- Wielopoziomowe monitorowanie

Lech Barszczewski
Zarządzanie zasobami złożonych
organizacji

- Zarządzanie finansami holdingu


- Obsługa kredytów
- Inwestycje finansowe
- Zarządzanie ryzykiem (waluty, kursy ..)
- Prognoza płynności

- Wspólna polityka zakupowa


- Centralne zarządzanie zasobami materialnymi
(m. in. jednolita identyfikacja zasobów)
- Wspólna organizacja sprzedaży

- Korporacyjne wykorzystanie środków trwałych

- Modelowanie organizacji i jej rozwoju


- Planowanie ścieżek kariery
- Korporacyjne zarządzanie kadrami

Lech Barszczewski
Cechy ERP

Natychmiastowe odzwierciedlenie każdej operacji w systemie na kontach


księgowości
Natychmiastowe odzwierciedlenie każdej operacji w systemie na obiektach
controllingu (jedn. budżetowana, kontrakt, zlecenia przegladu, remont ...)
Kontrola dysponowalności budżetu dla każdej jednostki organizacyjnej oraz
przedsięwzięcia
Śledzenie wpływu dzisiejszych i przyszłych zdarzeń na płynność finansową
Integracja procesów planistycznych
Wielostronna informacja dostępna użytkownikowi z możliwością
natychmiastowej analizy szczegółowej

Lech Barszczewski
Rachunkowość

Lech Barszczewski
Przegląd funkcji finansowych

Controlling
przedsięwzięć
EIS Konsolidacja Centra zysku

FINANSE KSIĘGOWOŚĆ KONTROLING


Zarządzanie Księga Główna Koszty pośred.
gotówką Konsolidacja Activity-Based
Prognozy Rozr. z odb. Costing
płynności Rozr. z dost. Koszty prod.
Zarządzanie Majątek trwały Analiza
ryzykiem rentowności
Zarządzanie
funduszami

Workflow

Lech Barszczewski
Obszar decyzji strategicznych Rola rachunkowości w zarządzaniu

Analiza informacji

organizacja Konsolidacja

Standardowe procedury

Dywersyfikacja informacji
jednostki: jednostki:
jednostki:podział
podział
jednostki:
podział geograficzny
geograficzny
podział
biznesowy
podział prawny
biznesowy

jednostki biznesowe
Obszar operacyjny

Badania Sprzedaż podział geograficzny


Zaopatrzenie i Rozwój
Łańcuch Dostaw

Projekty Procesy MPK

Lech Barszczewski
Struktury organizacyjne

ERP
FK
... Firma ...

Plan kont AAA Plan kont BBB Plan kont CCC

Jednostka Jednostka Jednostka


Przedsiębiorstwo
gosp. 0001 gosp. 0002 gosp. 0003

Spółka Spółka Spółka Spółka


G0001 G0002 SG0003 G0004

KON Plan pozycji

Grupa kapitałowa

Lech Barszczewski
Struktury organizacyjne

ERP
FK
... Firma ...

Plan kont AAA Plan kont BBB

Jednostka Jednostka Jednostka


gosp. 0001 gosp. 0002 gosp. 0003

Dział Dział
gosp. AA gosp. BB

Dział
gosp. AA

Lech Barszczewski
Integracja Ksiąg rachunkowych z innymi
modułami

Zaopatrzenie Sprzedaż
• rejestrowanie i księgowanie faktur obcych, rachunków • księgowanie faktur własnych, rachunków
uproszczonych i dokumentów korygujących uproszczonych i dokumentów korygujących
• księgowanie dokumentów przyjęcia, wydania, zużycia
materiałów Majątek Trwały
• wycena stanu zapasów na dzień bilansowy • księgowanie przychodów, zmian stanu i rozchodów
Administracja Personelem • amortyzacja
• naliczanie płac • przeszacowanie

Rachunkowość Finansowa
(Księga Główna, Rozrachunki)

Controlling Zarządzanie Środkami Pieniężnymi


• księgowanie kosztów wg.rodzajów na odpowiednie • rzeczywiste i planowane stany środków pieniężnych
obiekty odpowiedzialne za dany koszt
• dane dotyczące planowanych płatności własnych (za
faktury kosztowe) i obcych (za faktury sprzedaży)

Lech Barszczewski
Organizacja rachunkowości w systemie

Konsolidacja

Odbiorcy Dostawcy

Majątek
Księga Personel
trwały Główna
Materiały

Składowanie danych

Lech Barszczewski
Księga Główna i Rozrachunki

Różne plany kont


Różne wersje sprawozdań finansowych
Zestaw raportów wymaganych polskim prawem (dziennik,
zestawienie obrotów i sald, rejestry VAT, raporty statystyczne,
cash-flow)
Wielowalutowość
Zintegrowana obsługa księgowania operacji bankowych
Wzorcowe dokumenty księgowe i modele dekretacji
Planowanie
Liczne automatyczne księgowania np.:
podatków VAT,
odsetek,
ruchów materiałowych,
różnic kursowych
płatności własnych (wspomaganie decyzji zarządczych o
płatnościach)

Lech Barszczewski
Księga Główna i Rozrachunki

Dostawcy Odbiorcy

Integracja w czasie rzeczywistym z Księgą Integracja w czasie rzeczywistym z


Główną Księgą Główną
Integracja zakupów z księgowością poprzez Zarządzanie kredytem w księgowości i
weryfikację faktur przy sprzedaży
Wstępne księgowanie faktur obcych Wielowariantowa procedura monitowania
Konta dostawców jednorazowych Automatyczne naliczanie odsetek
karnych
Procedura automatycznego dokonywania
zapłat Zarządzanie spływającymi należnościami
Obsługa zaliczek

Lech Barszczewski
Zarządzanie środkami pieniężnymi
- funkcje

Transfer danych z modułów finansowych, logistycznych i Treasury


Elektroniczna wymiana danych z bankami
Pozycja gotówkowa: dzienne salda konta bankowych wg daty waluty,
dokumenty planowania
Koncentracja środków pieniężnych (Cash pooling)
Prognoza płynności: przewidywane wydatki/wpływy dla/od
dostawców/odbiorców, dokumenty planowania
Monitorowanie daty waluty, poprawności planowania, warunków
bankowych, analiza czeków ...

wszechstronna analiza płyności finansowej

Lech Barszczewski
Elektroniczna wymiana danych z
bankami

Program płatności
Wyciągi bankowe
SWIFT MT940  Różne formaty
MultiCash
BRESOK  Automatyczne księgowania
Elixir
Koncentracja środków (pooling)

Księga
Główna

Pozycja gotówkowa i
prognoza płynności
03/15
Dane Przetwarzanie
bankowe Banki 100
Kontrahenci 25

Wyciągi
bankowe Księga
pomoc.

Lech Barszczewski
Cash Flow

Rachunkowość finansowa Dyspozycja finansowa


Rozrachunki (dost.,odb.) Prognoza płynności

Historia płatności

Sprzedaż Zaopatrzenie
rejestr dokumentów zamówienia

Lech Barszczewski
Środki trwałe

Lech Barszczewski
Skuteczne zarządzanie majątkiem
trwałym

Pełna informacja o
Różne
składnikach majątku
metody
• ubezpieczenie amortyzacji
• lokalizacja Bezpośredni transfer
danych dotyczących
•leasing amortyzacji do
•pochodzenie rachunku kosztów

•elementy controlligu

Lech Barszczewski
Obszary wyceny

Klucz amortyzacji Jaka metoda amortyzacji została zastosowana ?

Czas użytkowania Jaki jest czas amortyzacji ?

Rozpoczęcie amortyzacji Kiedy rozpoczyna się użytkowanie ?

Kiedy nastąpi zmiana metody amortyzacji z


Czas przestawienia degresywnej na liniową ?

Czy jest coroczne przeszacowanie wartości


Indeks początkowej ?
Zmienna Dla jakiej czesci amortyzacji ma zostac uwzgledniony
część amortyzacji czynnik zmianowości przy pracy wielozmianowej ?

Czy obliczanie amortyzacji ma zostać zakończone po


Wartość złomowa osiągnięciu określonej wartości złomowej ?

Lech Barszczewski
Kontroling

Lech Barszczewski
Kontroling

Odwzorowanie rzeczywistości Przedsiębiorstwa


1

2 Rachunkowość zarządcza i controlling


a prawidłowe prowadzenie ksiąg rachunkowych

3 Integracja planowania i optymalizacja


efektywności procesów realizowanych

4 Systemy informacyjne jako baza wiedzy


o Organizacji i jej otoczeniu

Lech Barszczewski
Cel

Miejsce powstawania Jakie koszty poniósł


dział marketingu?
kosztów
Ile kosztowała nas realizacja
zlecenia promocyjnego ?

CO-
CO- Ile kosztuje nas
OPA windykacja ?
Zlecenia Procesy
Projekty

Ile powinien kosztować nowy produkt ?


CO-
CO- Jakie mamy odchylenia kosztów rzecz.
Czy opracowanie
PC nowego od planowanych? Z czego one wynikają ?
produktu mieści się w
Produkty
zaplanowanym budżecie ?
Jaki mamy wynik sprzedaży
w piwa KARMEL w Zamościu
• Filia
Segmenty rynku • Produkt
Jaki jest wynik finansowy ma • Klient

Zakład X ? CO-
CO-
PCA
Centra zysku

Lech Barszczewski
Segmenty rynku vs. Centra zysku

oszacowanie
zysków

Segmenty rynku Centra zysku


Grupa
produktów
Centum
zysku
Region

Kanały dystrybucji

Dane Dane
rejestrowane szacowane

W zależności od wymagań Przedsiębiorstwa dokonuje się wyboru narzędzi


analitycznych w controllingu.
Lech Barszczewski
Rachunek wyników segmentów

Rachunkowość Zewnętrzne
Koszty pośrednie Finansowa systemy
informatyczne

Kalkulacja produktu rachunek wyników i Sprzedaż


segmentów rynku

Grupa
Produktów

Projekty
Region

Business Unit

Lech Barszczewski
Rachunek wyników segmentów

Zach.
REGION

GRUPA
KLIENTÓW
Płd.

Bary
Płn.

Markety

CENTRA ZYSKÓW
Hurtownie
Pr.1 Pr.2 Pr.3

Ilości
GRUPA PRODUKTÓW Przychody
Koszty

Płd.
Marże

hurt
produkt 3
COTROLLING
KOSZTÓW POŚREDNICH CONTROLLING KOSZTÓW
PRODUKTU

RACHUNEK RODZAJÓW KOSZTÓW


Lech Barszczewski
Centra zysku

Przedsiębiorstwo

Centrum Centrum
zysku 1 zysku 4

Centrum
zysku 2
Controlling poprzez dobór
odpowiednich narzędzi umożliwia
zarówno pogłębioną analizę Firmy, jak
i jej związków z otoczeniem. Centrum Centrum
zysku 3 zysku 5
Rynek

Lech Barszczewski
Rachunek centrów zysku

Centrum Centrum
zysku 1 zysku 4
Centrum
zysku 2
Centrum Centrum
zysku 3 zysku 5
Odzwierciedlenie
dokumentów FI i CO

Produkcja Sprzedaż
MM Rachunek
wyników
i segmentów
ST rynku
Koszty
Produktu
HR

Zarządzanie kosztami pośrednimi


FK

Lech Barszczewski
Centra zysków

Polska
Grupa centrów
zysku

Płock Poznań Gdańsk

Centra zysków pozwalają na badanie rentowności


wydzielonych obszarów działalności
Przedsiębiorstwa
cj a

Centra zysku
i

del
el

kc j
ług

i
ług

i
nd
uk

łu g

Ha n
du
Us

Us
Ha
od

Us
Pro
Pr

Lech Barszczewski
Kontroling

Controlling - rozumiany jako


system wspomagający
zarządzanie - stanowi kluczowy cele przedsiębiorstwa
czynnik warunkujący rozwój Firmy
i realizację jej celów

controlling - koordynacja poszczególnych


obszarów
Finanse
Dystrybucja
Zaopatrzenie
Nowa Produkcja
Nowa Nowe
koncepcja
Nowa Nowe
koncepcja technologie
Nowe
koncepcja technologie
technologie

Lech Barszczewski
Integracja procesów i działań
organizacji

komunikacja Zaopatrzenie
Produkcja
i motywacja

Sprzedaż Rachunkowość
wyznaczanie
celów i
kontrola i analiza
ustalenie ich poprawności
hierarchii realizacji celów

Kontrolling
koordynacja procesów
Terminy Budżety
Zasoby Koszty

Lech Barszczewski
Przykłady obiektów kontroli kosztów

dane podstawowe
koszty pierwotne i wtórne
Wskaźniki
statystyczne
Zlecenia
MPK Zlecenia
MPK 3

Zlecenia MPK 2
MPK 1

grupy danych

Rodzaje kosztów miejsca powstawania


kosztów zlecenia

materiały usługi
P1 P2 P3 marketing remonty

Lech Barszczewski
Natychmiastowa rejestracja
kosztów

Controlling

Księga
Automatyczne
Środki trwałe księgowania Główna MPKi
przypisane
do zdarzeń
gospodarczych
oraz klasy 4
Zlecenie obiektu np.
umowy
leasingowej
na obiekt
wynikowy i
zlecenie Zlecenia (umowy)

… (inne obiekty)

Kadry/płace

Lech Barszczewski
Miejsca powstawania kosztów

Rachunek miejsc powstawania kosztów stwarza okazję


do wprowadzenia rachunkowości zarządczej
S01000
S01000 i planowania dla poszczególnych komórek organizacyjnych.

Firma
S04000
S04000 S05000
S05000
Oddz
Oddz.. W-wa
W-wa Oddz
Oddz.. Kraków
Kraków

S04100 S04200 Magazyn


.
Dział sprzed. Dział zaop. .
MPK MPK Sklep
Salon 1 Mag. 1

MPK MPK
Sklep 2 Mag. 2

Lech Barszczewski
Miejsca powstawania kosztów

Księgowania rzeczywiste
wprowadzanie danych poprzez S01000
S04000
integrację systemu Firma S.A.

automatyczne i ręczne rozliczanie


S03000
kosztów poprzez S02000
S02000
S01100
- klucze rozliczeniowe Zarząd
Logistyka
- działania
S02100 S02200 S02300 S02400
- inne podstawy rozliczenia Magaz.
1100 Magaz. Energia Budynki Park sam.
sam.
Zarząd 2110 2210 1100
Planowanie i budżetowanie Kontrola Energia Budynki
wejściowa elektryczna administrac.
wersje planistyczne 2120 2220 1100
Magazyn Woda Budynki
automatyczne tworzenie budżetów wejściowy magazynowe
kopiowanie, przeszacowanie 2130 2230 1100
Magazyn Gaz Budynki
planowanie automatyczne wyjściowy produkcyjne

Lech Barszczewski
Koszty na obiektach kontrollingowych
- na przykładzie zlecenia

Księgowanie Zlecenie Rozliczenie


Dokument
MPK

Prace własne
KOSZTY
Usługi obce
• szacowane
• planowane
Materiały
• rzeczywiste
Inne koszty

Lech Barszczewski
Cele i metody alokacji kosztów

4 Obowiązkowa dekretacja kosztu w momencie jego rejestracji

MPK C. zysku

koszty planowe
koszty rzeczywiste
odchylenia od planu

Lech Barszczewski
Odzwierciedlenie operacji logistycznych

materiały / kalkulacja
koszty marszruta kosztów rachunek
pośrednie technologiczna controlling produkcji wyników

specyfikacja
materiałowa
metoda wyceny zlecenie
produkcyjne
różne warianty
x stand. koszty
marszruta produkcji
x x P A
harmonogram
prac odchylenia
Miejsce ilościowe,
powstawania stanowisko wartościowe,
kosztów robocze strukturalne,
...

Prod. w toku,
zmiany stanu
Magazyny obciążenie stanu
magazynowego
(do FI)
Wycena zapasów

Lech Barszczewski
Zakres oraz procedury planowania i
budżetowania

Użytkownicy Profile planistyczne Zakresy planowania Formularz


koszty MPK Wartość
Pion techniczny
Rodzaj
kosztu

Marketing
+
MPK

Remonty koszty
MPK
R.kosz. Wartość

+
MPK

Lech Barszczewski
Integracja planowania i budżetowania

Planowanie
wyników Planowanie
Planowanie
sprzedaży zapotrzebowania
na środki
pieniężne

Planowanie Koszty
produkcji produkcji

MPK

Lech Barszczewski
Integracja planowania i budżetowania

Prognozowanie Informowanie
Planowanie o wynikach

Kontrola gospodarności
i efektywności; Sterowanie
identyfikacja miejsc i integracja
powstawania kosztów
i źródeł przychodów

Monitorowanie Przedsiębiorstwo Wspomaganie


realizacji podejmowania
decyzji

Wykazanie i analiza
przyczyn powstawania
odchyleń Diagnozowanie
kosztów i przychodów
Raportowanie
bieżących i
od założonego planu przyszłych
możliwości oraz
Natychmiastowe zagrożeń
informowanie o stanie
przedsiębiorstwa.
Krótkoterminowa analiza
wyników.

Lech Barszczewski
Zasada pozyskiwania informacji

MM
Zamówienia zakupu
SD
Zamówienia klientów
PP Koncepcja obiegu danych zakłada
Zlecenia produkcyjne
napływ danych o kosztach i
AM Majątek trwały przychodach do controllingu
oraz ich dalsze przetwarzanie,
HR analizę i raportowanie.
Płace

CO Controlling

FI FI
otoczenie
Lech Barszczewski
Zasady rejestracji danych

Jednokrotnie wpisane dane są


FI natychmiast rejestrowane
we wszystkich obszarach
Przedsiębiorstwa.
CO
MM

Tam następuje ich


przyporządkowanie,
Wn 401000 10000.- rejestracja, przetwarzanie
MPK : produkcja XY i analiza.

Ma 311000 10000.-
Automatyzacja rejestracji zdarzeń
gospodarczych polega na ustaleniu
wzajemnych powiązań pomiędzy
obiektami w systemie i ich wykorzystaniu
w czasie dekretacji danego zdarzenia.

Lech Barszczewski
Zlecenia wewnętrzne

Wolno planować Wolno planować Wolno Wolno rozliczać


Wolno dekretować koszty
dekretować koszty Wolno rozliczać Nie wolno planować
Nie wolno Wolno zamawiać Nie wolno zamawiać
dekretować kosztów Wolno rozliczać Nie wolno planować Nie wolno
Nie wolno zamawiać okresowo Nie wolno zamawiać dekretować kosztów

Zlecenie
Statusy zlecenia określają zestaw dopuszczalnych
operacji gospodarczych

OTWARTE ZATWIERDZONE ZAMKNIĘTE ZAMKNIĘTE


TECHNICZNIE

Zlecenia wewnętrzne to narzędzie śledzenia kosztów realizacji przędsięwzięć.


Lech Barszczewski
Integracja
Integracja planowania
planowania umożliwia
umożliwia tworzenie
tworzenie ii uzgadnianie
uzgadnianie planów
planów na
na różnych
różnych
poziomach
poziomach organizacji.
organizacji.

Analiza
rentowności

MPK

Centrum Zlecenie
zysku produkcyjne/kalkulacja

Zlecenie,
Projekty

MRP/Plan produkcji

Lech Barszczewski
Rachunek ABC

MPK

Rachunek kosztów ABC


może zostać wprowadzony R.dz4
jako równoległy i pomocny R.dz1 R.dz2 specyfikacja
w modernizacji procesów.

Marszruta
Zlecenia
produkcyjne
Proces1 Proces2

Magazyn
Nośnik Nośnik
kosztów kosztów
100 Raporty 80

Lech Barszczewski
System informacyjny kontrolingu

Jakie są koszty procesu?


Dla jakich procesów
i jakie działania realizuje
miejsce powstawania kosztów? Przez kogo
realizowany jest proces?

System informacyjny
kontrollingu pozwala na
badanie zarejestrowanych Jakie są koszty wyrobów?
wartości według różnych
kryteriów: organizacyjnego,
procesowego oraz w Jaki jest związek
podziale na produkty. pomiędzy realizowanymi działaniami
a produkcją wyrobów?

Lech Barszczewski
Gospodarka
materiałowa

Lech Barszczewski
Gospodarka magazynowa: właściwości

Modelowanie złożonych struktur magazynowych


Wspomaganie różnych organizacji magazynowania zgodnie
ze strategiami składowania / wydawania
Uwzględnianie właściwości materiału
(pozycja łatwo zbywalna / pozycja trudno zbywalna)
Obsługa kodów paskowych
Wymaganie transportowe / zlecenie / powiadamianie
o zmianach księgowych
Powiązanie z systemem sterowania magazynem
Zarządzanie narzędziami magazynowania
Przeprowadzanie inwentaryzacji związanej z magazynem
Obsługa materiałów niebezpiecznych
Związek z zarządzaniem statusem partii

Lech Barszczewski
Funkcje systemu
Dane podstawowe Planowanie System
 Klient SD sprzedaży projektowy
Przetwarzanie Planowanie zysku
 Dostawcy zlecenia klienta
PSP  Sieci
Materiał Wymagania Zapotrzebowania

klienta planowane  Projekty
Prognozy
 Specyfikacja materiałowa
 Plan pracy, plan remontów, PP
plan kontroli, CAP  Partia kontrolna
Zarządzanie popytem QM
 Stanowisko robocze Planowanie
materiałowe
 Zlecenie kontroli
 Środki pomocnicze produkcji
Planowanie zgrubne
 Profil planowania zgrubnego MM
Zlecenia Zapotrzebowanie
 Urządzenie bezpośrednie
planowane
 Dokument Okres Zaopatrzenie
początkow
 Klasyfikacja y Gospodarka
zapasami Gospodarka
Zlecenie: Przyjęcie towarów magazynowa
- Tworzenie Wycena materiałów
 WORKFLOW - Zatwierdzanie
 Edycja tekstów - Potwierdzanie Sprawdzanie faktury
 MAIL Sterowanie
warsztatem
 Komunikacja Poziomy zdoln.  Naprawa
 TELEFAX, EDI, Internet prod. PM
CAP  Konserwacja

SD
 Kalkulacja produktu  Wysyłka, fakturowanie,
transport
Lech Barszczewski
Zakres

Dane podstawowe Zaopatrzenie SD Sprzedaż


 Materiał  Zgłoszenie zapotrzebow. pośrednia
Zapas specjalny  MRP
Partia Zgłoszenie bezpośrednie

System informacyjny zaopatrzenia



 Procedury zatwierdzania PP Zapotrzebowania
 Dostawca/klient
jednorazowy  Zapytanie ofertowe/oferta
 Materiał/usługa PM Usługa /
 Rekord inform.
 Porównania cen Części zamienne

Ocena dostawcy
zaopatrzenia  Lista porównania cen
 Specyfikacje QM Partia kontrolna
usług  Zaopatrzenie
 Zamówienia
 Workflow  Umowy ramowe
Umowy terminarzowe Konta KG
 Archiwum

FI Dyspozycje
optyczne finansowe
Gospodarka zapasami
 Teksty  Przyjęcie/wydanie towarów AM Majątek trwały
Poczta elektr.  Przeksięgowanie
Komunikacja  Ilości i wartości
 Inwentaryzacja
MPK /
 Klasyfikacja  Miejsca składowania CO
Budżet
 Dokumenty
Sprawdzanie faktury
 Warunki  Kontrola i księgowanie PS Projekt
 Aktualizacja cen

Lech Barszczewski
Dane podstawowe - klasyfikacja

Okucia
Cechy klasa hierarch.
dowolnie definiowalne

Klasy
dowolne cechy
Płaskownik Zawiasy
grafika
dziedziczenie cech klasa hierarch. klasa hierarch.
inne

Obiekty:
materiały
partie materiałów Stal Mosiądz INNE
dostawcy
klasa rzeczywista klasa rzeczywista klasa fikcyjna
klienci
konta KG
...

Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: zgłoszenie
zapotrzebowania

Procedura zatwierdzania

Określanie źródeł OK

Przypisanie
Umowa i przetwarzanie
ramowa Lista źródeł
Stały
dostawca Sztuka Zmiana Generowanie
1 % Obsługa
Zgł. zap. Zamówienie
Warunki
kontyngentu
DM Dokument ZOf
zmiany Zatwierdz.

Lista robocza
Zgł.zap. ?
Planowanie Wprow.
zapotrzebowań bezp.

Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: zapytanie
ofertowe/oferta

ZOf
Lista porównawcza Ręczna/automatyczna

Dostawca jednorazowy
! cen aktualizacja danych
Statystyki
Świadectwa Monit
Ilości
Teksty
Warunki

Rekord inf. zaop.

Dostawca B
Dostawca A Zamówienie
ZOf Odrzucenie
Zbiorcze zapytanie
? ofertowe Zamówienie

Materiał magazynowany
Materiał bezp. do prod.
Usługa
BANF
Zgł. zapot.

Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: zamawianie

Referencja Dekretacja
i kopiowanie Materiał magazynowy - prosta
- złożona
Materiał bezp. do prod.

Usługa ZAMÓWIENIE
Kontrakt - normalne
Dostarczony mater. - podwykonawstwo
Zamówienie
Rek. inf. zaop. Pozycja terminu - konsygnacja
- pośrednik
Zapytanie ofert.
- transfer zapasów

? - tekst

Komunikacja:
Przetwarzanie
zgłoszenia Wprow.
zapotrzebowania
bezp. Wydruk zamówienia
Faks do dostawcy
EDI, Internet
Archiwizacja

Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: procedura zatwierdzania
dokumentów

Zgłoszenie Zapytanie Umowa Arkusz


Zamówienie Kontrakt
zapotrzebow. ofertowe terminarzowa wpisów

Struktura komunikacji
Klasyfikacja

Grupa materiałów Materiały biurowe Istotne


Zamawiający Kowalski Istotne
Wartość zlecenia 1000 PLN Istotne
... ...

Strategia zatwierdzania

Punkty zatwierdz. 1. 2. 3. Dokum. zaopatrz.

autoryzowany !
Alternatywy 5. flow
Work

Lech Barszczewski
Gospodarka zapasami

Materiał Ilość zapasów


Statystyki zużycia

PP Punkt zużycia
CO MPK
PS Zlecenie

Rw/Pz/Wz/MM Gospodarka magazyn.: wym. transp.

Dane zaopatrzenia
Pozycja zamówienia
Historia zamówienia
Przyjęcie towarów
Wydanie towarów Księgowanie
List do zleceniodawcy
dokumentów
Koszty
materiałowych
dostawy Dowód przyjęcia

Dokument materiałowy

Dokument księgowy

Konto KG
Konto rozliczenia zakupu
FI Konto bilansowe
Konto zużycia

Lech Barszczewski
Sprawdzanie faktury: warianty

Logistyczna weryfikacja Rachunkowość finansowa


faktury Kontrola
 Materiał Wyszukiwanie konta
Dokument
 Ilość materiału Księgowanie
dok.
 Termin
FI

Wstępne Kontrola
wprowadzanie i
faktury księgowanie

Dok. 0721 Dok. 3725


Gospodarka zapasami Sprawdzanie faktury Rachunkowość finansowa
Zamówienie
przychodzącej Pozycje nierozliczone
Zakupy  z referencją do zamówienia Wierzyciele

Przyjęcie towarów  z referencją do dowodu dostawy/


przyjęcia towaru

Sprawdzanie faktury
bez referencji
Przyjęcie

Lech Barszczewski
Zarządzanie usługami obcymi:
przepływ

Określenie wymagań poprzez


Gospodarkę remontową
System projektowy

Nabywanie z zewnątrz: Dane podstawowe:


Zaopatrzenie Dane podstawowe
usług
Dane usług
standardowych
Zapisywanie wykonanych usług Przyjęcie faktury Materiał
Wierzyciel
Aktualizowanie dekretacji Sprawdzenie faktury Konta KG

Rachunkowość

Lech Barszczewski
Analizy

 W każdej chwili dostępne są aktualne dane


 Możliwość wykonywania analiz, symulacji
 Możliwość sygnalizowania przez system
wystąpienia zdarzeń krytycznych

Lech Barszczewski
Zaopatrzenie: ocena dostawcy

Ogólna ocena dostawcy

Cena Jakość Dostawy Serwis

Poziom cen Kontrola PZ Terminowość Obsługa

Zmienność cen Reklamacje Zgodność ilości Inne

Inne Kontrola jakości Instrukcje wysyłk.

Inne Inne
 określane automatycznie
 inne kryteria wagowe w %

Lech Barszczewski
Planowanie według punktu ponownego
zamawiania

Zapas Wielkość partii

Poziom
ponownego
zamawiania

Zapas
bezpieczeństwa

Punkt Punkt Czas


zamawiania dostawy
Czas
uzupełniania
zapasów

Lech Barszczewski
Systemy informacyjne

System wczesnego ostrzegania System


Dostawca Zakup informacyjny logistyki
Analiza ABC
XXXXXXX 100,000 Sprzedaż i Gospodarka Zaopatrzen.
Zaopatrzen. Wartość zapasów
YYYYYYY 300,000 dystrybucja zapasami
ZZZZZZZ 150,000
Produkcja Gospodarka Zarządzanie
remontowa jakością A B C
Wskaźniki Materiały (%)
Dostawcy Prognozowanie i planowanie

System wczesnego ostrzegania Rozwinięcie


Dostawca Wartość zamówień
Wartość
zamówień Zakupy
AAAAA 150,000
Klasyfikacja DDDDDD Dostawca:
70,000A.Dąbek
 Automatyczna Materiały (%) BBBBBB Materiały
80,000 Wartość zamów.
aktualizacja
 Integracja z otwartym 4711 150,000
magazynem informacji 4712 70,000
 Analiza narzędzi 4713 80,000
Zakupy (%)

Lech Barszczewski
Sprzedaż i
dystrybucja
Lech Barszczewski
Zintegrowane przetwarzanie sprzedaży

Kontakt handlowy

Oferta

Planowanie potrzeb Zakupy


Zlecenie sprzedaży
materiałowych Produkcja
Warunki
Przyjęcie towaru
ustalania cen
System
informacyjny Zapasy
sprzedaży
System gosp.
Dostawa Pobranie towaru
magazynowej
Pakowanie
Załadunek
Wydanie towaru

Transport Księgowość
Dok. fakturowania
Rachunek wyników

Lech Barszczewski
Przykład funkcjonalności - kontrola
dostępności (ATP)

Gospodarka Dostawy
zapasami

Zintegrowana
kontrola
dostępności
produktów

Produkcja Zlecenia
sprzedaży

Lech Barszczewski
Kontrola dostępności (ATP)

Jednoczesny dostęp wielu użytkowników


 jedno źródło danych
 wspólny obszar pamięci
Kontrola w wielu miejscach (zakładach)
Wielopoziomowość kontroli
 zlecenia montażu
 zlecenia planowane
 zlecenia produkcyjne
 kontrola partii produkcyjnych
Kontrola wyzwalana zdarzeniami
 wprowadzenie zlecenia sprzedaży, utworzenie dostawy, wydanie
materiałów

Lech Barszczewski
Ceny, upusty, narzuty, podatki

Automatyczne
Automatyczne
ustalanie
ustalaniecen
cen

Ceny
Ceny--kryteria
kryteria Upusty/Narzuty
Upusty/Narzuty--kryteria
kryteria
 Dla klientów
 Cena materiału
 Dla materiałów
 Cennik dla grupy klientów
 Dla grup klientów
 Cena specyficzna dla
klienta i materiału  Dla grup towarów
 Inne !!!  Dla klientów i grup towarów
 Dla klienta i materiału
 Dla grup klientów i grup towarów
 Inne
Podatki,
Podatki,fracht,
fracht,......

Lech Barszczewski
Ceny, upusty i narzuty w zleceniach
sprzedaży

Także:
 ceny minimalne
 minimalne i maksymalne wartości zlecenia
Sposób obliczania
 procent, procent w stu, stała kwota, w zależności od ilości, wagi
netto, wagi brutto, objętości, …
Skale, np.:
 od 1 szt 100 PLN
 od 10 szt 95 PLN
 od 100 szt 90 PLN
 skale ilościowe, wartościowe, na podstawie ciężaru, objętości, ...
Kalkulacja ceny na podstawie planowanych kosztów

Lech Barszczewski
Przykład funkcjonalności - sprzedaż
pośrednia

Klient

Zlecenie sprzedaży
Faktura
Firma
Dostawa

Zamówienie
Faktura dostawcy
Dostawca

Lech Barszczewski
Przykład funkcjonalności - produkcja na
zamówienie

Indywidualne
zapotrzebowanie klienta Planowanie
Zlecenie
materiałowe

Nota produkcyjna

Dostawa Produkcja

Wydanie Zapas produkcji


towarów Redukcja zapasu na zamówienie
produkcji
Docelowy
na zamówienie
Rzeczywisty
Fakturowanie

Lech Barszczewski
Integracja

 Automatyczne tworzenie dokumentów w


innych modułach
 Całkowita zgodność danych z innymi
modułami

 Jedno źródło danych

 Wyniki natychmiast widoczne w innych


modułach

Lech Barszczewski
Wydawanie towarów w przypadku
dostaw

KMT

A A Dostawa
Wydanie towarów

MM Klient K1
Towar T1 100 szt.
Redukcja Redukcja MM
zapotrzebowań Cena 12 PLN zapasu

Wyceniony
zapas
towaru T1 FK
Aktualizacja
statusu Konto 1 Zapas
Oferta
X X
Zlecenie
Zlecenie
Lista dokumentów
! do fakturowania

Lech Barszczewski
Obieg dokumentów

Oferta Zlecenie Dostawa Faktura

Reklamacja Przyjęcie Faktura


- Zwrot zwrotu korygująca

Obieg dokumentów

Oferta
. Zlecenie
. . Dostawa
. . . Faktura
. . Reklamacja - Zwrot
. . . Przyjęcie zwrotu
. . . . Faktura korygująca

Lech Barszczewski
Agregacja danych

 Zagregowane dane tworzą


informację.

KLIENT
 Agregacja danych może I ON
E G
PRODUKT R
zachodzić według
dowolnych kryteriów.
 Zagregowane dane są
podstawą decyzji.

Lech Barszczewski
System informacyjny logistyki

System informacyjny
Przetwarzanie logistyki jest
analityczne w wykorzystywany do
trybie on-line tworzenia zestawień
(OLAP) System informowania kierownictwa wskaźników w całym
systemie.

Zagregowane dane są
Hurtownia zapisywane w hurtowni
danych Informacje zagregowane danych.

Przetwarzanie Zewnętrz- Gospodarka Planowanie


transakcji w ne dane materiałowa produkcji
trybie on-line
(OLTP) Sprzedaż Rachun-
kowość

Lech Barszczewski
Analizy standardowe w logistyce

Analiza klienta
Klient Wartość Wartość
zamówień faktury
Rozwinięcie Funkcje
według Nowak 100,000 90,000
Dodatkowe produktów Analiza ABC
informacje
Klasyfikacja
Dane materiału
Klasyfikacja
Dane klienta Klient: Nowak podwójna
Dokumenty Materiał Wartość Wartość Porówn. wartości
zamówień faktury planow. i rzeczyw.
Rozwinięcie
według Drukarki 60,000 50,000 Krzywa kumulowa-
Komputery 40,000 40,000 nych wartości
okresu
Korelacja

Klient: Nowak
Materiał: Drukarki
Miesiąc Wartość Wartość
zamówień faktury
02.1998 25,000 20,000
03.1998 35,000 30,000
.
. Lech Barszczewski
Planowanie i system wczesnego
ostrzegania

Zintegrowane planowanie
 dane planowania przechowywane na poziomie danych
rzeczywistych
 łatwość porównywania danych bieżących i planowanych
 funkcje prognozowania na podstawie danych z przeszłości
 graficzna korekta danych planowania
System wczesnego ostrzegania
 wyjątki dowolnie definiowane przez użytkownika
 wystąpienie wyjątku powoduje reakcję systemu

Lech Barszczewski
Zarządzanie
projektami

Lech Barszczewski
Plan strukturalny projektu

Definicja projektu

Projektowanie

Produkcja
Montaż
Test
Kadłub Montaż wstępny
Test
silników
Skrzydła Montaż końcowy
Test
Silniki konstrukcji

Pulpit Test
osiągów

Lech Barszczewski
Finansowa i logistyczna kontrola
projektu

Kontrakt Projekt Produkt

Specyfikacje
materiałowe
Zlecenie Plan strukturalny Zlecenia
Sieć czynności
klienta projektu produkcyjne

Księgowość Logistyka
 Planowanie kosztów/ przychodów  Planowanie zdolności produkcyjnych
 Kontrola dostępności budżetu  Kontrola dostępności materiałów
 Rejestracja kosztów/ przychodów  Zarządzanie usługami obcymi
 Rachunek środków finansowych  Powiązanie ze zleceniem sprzedaży
 Rachunek centrów zysku  Kontrola zleceń wewnętrznych
 Analiza wyników  Harmonogram
 Rozliczenia na obiekty R/3  Analiza realizacji
Lech Barszczewski
Integracja danych projektu na wykresie
Gantta

góra-
góra-
Projektowanie
Samolot Wykres Gantta dół
0100 PK
Samolot
Produkcja
Projektowanie

planowanie terminów
Kadłub Produkcja
Skrzydła
E200
E100 Elementy Skrzydła
F200
E110 PSP Kadłub
E120

Czynności sieci
0100 Projekt koncepcyjny
E100 Produkcja skrzydeł
E110 Produkcja klap hamowania
E120 Prod. komponentów
E200 Prod. podzespołów kadłuba
F200 Montaż kadłuba dół-
dół-
góra
harmonogram do przodu/ wstecz -
ścieżka krytyczna
Lech Barszczewski
Struktura sieci

Czynność Czynność
wewnętrzna E110 zewnętrzna F100
Zakup materiałów Umowa o wykonanie
Czynność systemu nawigacji
wewnętrzna E100 ...
Projektowanie
Czynność Czynność
wewnętrzna E120 kosztowa K100
Produkcja kadłuba Ubezpieczenie

Elementy czynności Wewnętrzne


Zewnętrzne/ Usługi
Kosztowe
Materiały Magazynowe
Niemagazynowe

Środki pomocnicze
produkcji

Lech Barszczewski
Funkcje czynności sieci

Czynność Logistyka Księgowość System projektowy


Stanowisko MPK
Wewn. Plan Rzecz. Obligo
robocze MPK MPK
Osoba Masz. Osoba + Masz. A1 praca/ praca/
Element czynności A2 godz godz
Wewn. Zdolności Plan / Koszty
rzeczywiste
produkcyjne

Zewn.
- Rekord Cena
Zgłoszenie Faktura Zgł.zap.
infor.
infor. dost.
dost. mat./ Zgł.zap.
Element czynności zapotrz.
zapotrz. Weryfikacja faktury usługi Zamów.
- Zakup Zamówienie
Zewn. usług zewn. Przedpłata

Koszt.
Rodzaj kosztów Kwota Kwota
Element czynności
planu rzecz.

Koszt.

Lech Barszczewski
Zarządzanie dokumentacją

Obiekt struktury
projektu Instrukcje stanowiskowe
Instrukcje BHP
Teksty PS Notatki
Edytor tekstu SAP
Formularze
Integracja z MS-Word

Rejestr dokumentacji
Typy dokum., statusy
Zarządzanie Powiązanie z zewnętrz.
dokumentami Zarządzanie
aplikacjami
Integracja z CAD

Numery zmian
Specyfikacja
materiałowa
Zarządzanie
zmianami Zaawansowane Zarządzanie danymi
konstrukcyjnymi zarządzanie produktu PDM

Lech Barszczewski
Integracja z gospodarką materiałową

Zgłoszenie zapotrz. Zamówienie Przyjęcie materiałów


MM Kontyngent Usługi zewnętrzne Weryfikacja faktury

1994

Specyfikacja Koszty Terminy Zasoby PSP


materiałowa
Materiały
Ceny zakupu Terminy
dostawy Usługi
Obligo zewnętrzne
Kamienie
Nakłady milowe Zapas projektu
rzeczywiste Zapas zlecenia Materiały
sprzedaży Materiały
Usługi
Usługi

Planowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie Projekt

Lech Barszczewski
Integracja z modułem Planowanie
produkcji

MRP Kontrola produkcji


PP Planowanie zdolności produkcyjnych

1994
Specyfikacja Koszty Terminy Zasoby PSP
materiałowa
Terminy Dostępne
Kalkulacja dostaw zdolności
Skrzydło produkcyjne
kosztów
CG.1 CG.2 produktu
Terminy Kwalifikacje
bazowe
Cz. 1 Cz. 2 Potwierdzenia
wykonanych Stanowiska materiały
0010 cięcie Kamienie robocze materiały
części
prac milowe części
montaż
0020 gięcie montaż
0030 mielenie

Planowanie zgrubne Realizacja Projekt


Planowanie zdolności produkcyjnych

Lech Barszczewski
Integracja z modułem Sprzedaż i
dystrybucja

SD Oferta Zlecenie Dostawa Faktura sprzedaży


1994
Zlecenie
Zlecenie
Zlecenie Koszty Terminy Zasoby PSP Faktury
Faktury
Kalkulacja Terminy
Silniki jednostkowa dostawy Produkt
System Cenniki
kontroli Terminy
bazowe Podzespoły
Kadłub Przychody
Kamienie
Rodzaje kosztów milowe

Planowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie Projekt

Lech Barszczewski
Model funkcjonalny

Tworzenie Tworzenie Planowanie Zatwierdzenie Realizacja Zamknięcie


struktury struktury
Status/ operacyjnej operacyjnej Koszty Dane
Faza Koncepcja Struktura Terminy Budżet rzeczywiste Rozliczenie

Definicja
projektu numer projektu
opis

Rozliczenie Rozliczenie
Przychody
.
..
.
..

..
Terminy
osoba
Koszty

.
odpowiedzialna

Koszty,
Obligo,
Plan Budżet
termin
strukturalny rozpoczęcia
projektu
termin uszczegółowie
zakończenia szkic struktury
projektu nie projektu Zatwierdzenie Potwierdzenie
...
Sieć
Zlecenie
produkcyjne

CZAS

Lech Barszczewski
Metody planowania kosztów w
projekcie

Planowanie strukturalne
600,000

400,000 200,000
Planowanie kosztów Kalkulacja jednostkowa
w sieciach

Kalk.jednostk.. Kalk.jednostk.
X X X X

Planowanie kosztów Planowanie narzutów


w zleceniach
Kalkulacja jednostk.
Koszty produkcji
Narzuty produkcji
Wersje planów Koszty materiałów
Narzuty materiałów
1
Wersja planu 0

Wersja
operacyjna

Lech Barszczewski
Budżet

Plan skierowany Budżet


do opracowania budżetu ... utworzony
Zatwierdzony
Suma planu

Planowanie kosztów Budżet Budżetowanie


Rok
Ł 1 1 ...
Remont Ą 9 9
Pełna wartość planu 1 Dokumentacja C 9 9 Zatwierdzanie
2 Materiały Z 8 9
3 Produkcja N budżetu
. I
. E
Sumowanie . Dystrybucja
z dołu do góry góra - dół

Lech Barszczewski
Kontrola dostępności budżetu

In
BLOKADA

bo
x
Błąd WYDATKÓW
105% Budżetu Wiadomość
+ dopuszczalne dla
Komunikat przekroczenie kierownika
budżetu
projektu
Budżet

- Ostrzeżenie
wyczerpujące
się zasoby
funduszy
Ostrzeżenie
90% Budżetu

Trzy poziomy kontroli wydanych funduszy pozwalają sprawnie kontrolować budżet


poszczególnych elementów PSP, a także powiązanych z nimi zleceń.
Kontroli poddawana jest suma wydatków rzeczywistych i wprowadzonych do
systemu wartości obligo: zgłoszeń zapotrzebowania, przedpłat, rezerwacji
funduszy itp.

Lech Barszczewski
Realizacja projektu: Kamienie milowe

Zakup
materiałów
Opracowanie
...
planów tech.
Usługa
zewnętrzna

CA SD
Zmiana
Business
statusów Faktura
Workflow

Analiza stopnia realizacji

Lech Barszczewski
Analiza stopnia realizacji

52%

Analiza stopnia realizacji


61%
góra-dół

80% 17%

Analiza realizacji umożliwia ustalenie, czy koszty rzeczywiste poniesione przed


danym terminem są proporcjonalne do postępu realizacji projektu. Otrzymywane
są odchylenia harmonogramu, kosztów i zużycia.
Na podstawie tych informacji można rozpocząć zadania korygujące.

Lech Barszczewski
Zarządzanie
personelem

Lech Barszczewski
Zarządzanie personelem

Ad
m i
in e
ist i
n r
ra a
cja ow kad
ka an j
dr Pl zwó
am ro
i

2003-11-04 Lech Barszczewski


Funkcje

Rachunkowość

Podróże służbowe Płace

Dane podstawowe
Nabór pracowników Zarządzanie czasem
pracy
HR
Planowanie karier Zarządzanie szkoleniami

Sprawozdania

Planowanie zmian Planowanie kosztów

Logistyka
2003-11-04 Lech Barszczewski
Dane podstawowe - typy informacji

BANK

Czas pracy

Rodzina Bank pracownika


Pracownik

Adres/ Miejsce w organizacji


Dane personalne

Podatki

2003-11-04 Lech Barszczewski


Zarządzanie czasem pracy

KALENDARZ

Ujemna rej. czasu Inne Dodatnia rej. czasu


Positiv-
Obecny
Zastępstwa przyp. Erfassung
Zastępstwa
Nadgodz od...do...
Nadgodz. od...do...
od...do...
od...do...
od...do...
Urlopy Chorob Urlopy Chorob od...do...

a a

Aktualizacja danych
podst.
Wycena czasu pracy

Lista płac Wydruki dla


pracowników
sprawozdania

2003-11-04 Lech Barszczewski


Koszty podróży służbowych

Rejestrowanie kosztów podróży


Rozliczenie diet żywnościowych oraz
ryczałtów na przejazdy i noclegi
Rozliczanie ponadnormatywnych wydatków
Uwzględnianie rozwiązań wewnętrznych
firmy
Dekretacja zgodna z rodzajem podróży

2003-11-04 Lech Barszczewski


Płace

Dane podstaw. Płace Czas pracy

Uzgadnianie Składn. wynagr.

Integracja Lista płac Sprawozdania


z controllingiem i analizy

Transfery Integracja
bankowe z księgowością
Wynagrodzenia
netto
Wszystkie procesy mogą być obsługiwane
w trybie wsadowym lub on-
on-line

2003-11-04 Lech Barszczewski


Planowanie i rozwój kadr

Planowanie Wykorzystanie
Planowanie karier i potencjału
następstw kadr
zmian

Planowanie Kwalifikacje
Zarządzanie organizacji i
szkoleniami wymagania

Planowanie
Rezerwacja Techniczne
kosztów
pomieszczeń aspekty PD
osobowych

2003-11-04 Lech Barszczewski


Planowanie kadr - struktura
organizacyjna

Jednostka
organizacyjna

Stanowisko

Funkcja
Zadanie
(zakres obow.)

Miejsce pracy

Pracownik
2003-11-04 Lech Barszczewski
Plan organizacyjny / hierarchia
raportowania

Hierarchia raportowania
jest tworzona przez
Zależności pomiędzy
połączenia stanowisk
jednostkami
organizacyjnymi tworzą
plan organizacyjny
Dyrekcja Generalna

Dział kadr Dział finansowy

Rozliczanie Dział Księgowość Księgowość Rozrachunki z


listy płac szkoleń kosztów środków trwałych dostawcami i odb .

2003-11-04 Lech Barszczewski


Katalog kwalifikacji

Funkcja Miejsce pracy Pracownik

Stanowisko
Zadanie Kandydat

Wymagania Kwalifikacje

Wszystkie kwalifikacje i wymagania są zebrane


w „katalogu kwalifikacji”

2003-11-04 Lech Barszczewski


Kwalifikacje / Wymagania

 Profile kwalifikacji / Wymagań Dyplom

 Wymagania: priorytety, biegłość,


doświadczenie
 Kwalifikacje: biegłość i Porównanie kwalifikacji
doświadczenie
 Wygasanie kwalifikacji
 Ocenianie odpowiedniości osób /
kandydatów
 Ustalenie potrzeby dalszego
szkolenia
 Stwierdzenie „przekwalifikowania”
 Uwzględnienie alternatywnych
kwalifikacji

Kwalifikacje Wymagania

2003-11-04 Lech Barszczewski


Proces zatrudniania kandydata

Ogłoszenie Kandydat
Poszukiwana
Uzdolniona,
skuteczna osoba
na stanowisko . . .

Wakat

Kwalifikacje / Wymagania
Porównanie profili

Idealny/ Rzeczyw.

Zatrudnienie
2003-11-04 Lech Barszczewski
Zarządzanie szkoleniami

Niezbędne informacje:

 Zdefiniowana
struktura
organizacyjna

 Wymagania w
odniesieniu do zadań,
miejsc pracy, funkcji i
stanowisk
12 12
 Pracownicy, ich 9 3 9 3
6 6
Dyplom
kwalifikacje i czasowa
Dyp
możliwość Potwierdzenie
lom
uczestnictwa
uczestnictwa

2003-11-04 Lech Barszczewski


Gospodarka
Remontowa

Lech Barszczewski
Cele i funkcjonalność modułu
Gospodarki remontowej

Zarządzanie obiektami podlegającymi gospodarce remontowej


Dokumentacja obiektów technicznych

Funkcje wspierające strukturę organizacyjną remontów i realizację


ich procesów
Wspomaganie realizacji działań i podejmowania decyzji

Lech Barszczewski
Integracja

 Controlling zlecenia  Budżetowanie


 Rozliczenie  Harmonogramowanie
 Kalkulacja prac  Controlling projektu
własnych

Controlling System projektowy


 Stany magazynowe
 Rezerwacje  Obciążenie zdolności
 Wydania materiałów produkcyjnych
 Wycena
 Zlecenia zakupu Planowanie produkcji
 Przyjęcia materiałów
 Zwroty
 Nabycie usług
obcych  Amortyzacja

Rachunkowość
Przypisania
majątku trwałego
 Potwierdzenia 
Gospodarka  Obciążenia do kont ks. głównej
materiałowa  Kwalifikacje  Przyjęcia faktury
 Dostępność

Rachunkowość
Zarządzanie kadrami finansowa

Lech Barszczewski
Przetwarzanie zadań remontowych

SCADA

Plan Tworzenie
remontów ręczne

Zgłoszenia
- awarii
ZLECENIE Harmono- REALIZACJA ZAKOŃCZENIE
- koniecz.
Planowanie gramowanie (potwierdzenia) (raport techn.)
wykonania
prac
co, kiedy, kto, kiedy, jak pobranie materiałów, uszkodzenia,
gdzie, inform. długo, jakie środków pomocn., przyczyny,
techniczne, czynności, realizacja usług obiekty,
uszkodzenia dekretacja, podwykonawców, zadania
zasoby wykonanie prac własnych Historia
analizy

……… czas ……..

Lech Barszczewski
Zlecenie robocze

Wywołanie Ręczne
Zawiadomienie
z Planu Obsługi planowanie

Zlecenie

Potwierdzenie
Prace własne
Operacja n-1 Operacja n wyk. prac

Zgłoszenia
Przyjęcie
…... Materiały zapotrzebowania Zamówienie
towaru
(materiały, usługi)

Rezerwacje Wydanie
materiału Materiału

Lech Barszczewski
Zakup usług zewnętrznych

Gospodarkar System
emontowa projektowy

Zapotrzebowanie na
usługę

Weryfikacja
Specyfikacja usługi
faktury

Akceptacja wykonanych Zaproszenie do


usług przetargu

Wykonanie usług Zebranie ofert

Uruchomienie Wybór
zlecenia dostawcy

Lech Barszczewski
Funkcje zlecenia

Planowanie zasobów Kontrola zasobów Opis zadań Kontrola kosztów


Dokumentacja zlec. planowane
Potwierdzenie
zakończenia
Materiały
Robocizna Przyjęcia
Narzędzia i i wydania
rzeczywiste
instrukcje

Harmonogramowanie Kontrola procesu Historia


remontów
liniowe status

sieciowe

zezwolenia

Lech Barszczewski
Controlling zleceń

Koszty SZACOWANE Koszty PLANOWANE Koszty RZECZYWISTE


Planowanie Planowanie zasobów
bez uwzględnienia Realizacja zlecenia
zlecenia
zasobów

Rozliczanie zleceń Koszty, faktury,narzuty, rabaty

Zlec. Środek Sieć Konto KG Obiekt


MPK Zlecenie Projekt
sprzed. trwały projektu wynikowy

Lech Barszczewski
Planowa obsługa, remonty okresowe,
profilaktyka

Strategie obsługi
oparte na :
1995
kalen-
Listy zadań
Urządzenie darzu 4.
Grudzień

1 2

prze- Np. godziny


pracy, km, ..
biegu
1575

Listy zadań Plan Godziny


obsłu łączeniu pracy
1 2
gi ww. 4.
Grudzień
1575

Lokalizacje Zlecenie PM
funkcjonalne
... Zlecenie PM Zlecenie PM
... ...
Upływ czasu
(parametry planów obsługi)

Lech Barszczewski
Planowanie i nadzór inwestycji

Program inwestycyjny
Plan Budżet
445 400 390

150 140 220 210 210 75 40


Produkcja Gosp. remontowa Sprzedaż i marketing

... 150 140 100 70 70 25


Inst. mokrego odsiarczania Odpopielanie i odżużlanie

100 100 50 30 25
Plan Budżet Rozdz. Zatw. . Plan Budżet Zatw.
Projekt: element PSP 1 . Remont odżużlacza
... .
50 20
Plan Budżet Zatw. Plan Budżet Zatw.
element PSP 1.1 element PSP 1.2

Lech Barszczewski
Projekty remontowe

Remont kapitalny Kontrola kosztów planowanych


………...
P321
w odniesieniu do struktury
projektu
Budżetowanie „Top-down”
Prace wstępne Odłączenie bloku
P321-10 …… P321-20 Nadzór nad środkami
Planowanie kosztów
Sieć czynności projektu i kontrola pojedynczych zleceń
Planowanie zasobów
Tworzenie harmonogramów
Zlecenie 1 Zlecenie 2 Synchronizacja terminów
pomiędzy zleceniem
remontowym a projektem
sieci operacji

powiązanie zleceń

Lech Barszczewski

You might also like