Gestin de proyectos Formulacin de la idea del proyecto

ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Este componente se propone aportar los elementos de juicio necesarios para decidir qu tipo de organizacin legal, si es que se requiere, se debe constituir y cul debe ser su estructura organizacional para la implementacin y operacin del proyecto. Tipos de empresas: Existen varios tipos de empresas: Empresas individuales y colectivas. Las primeras pertenecen a un solo propietario y las segundas son constituidas entre varios socios. Sociedades de personas (en comanditas simples, cooperativas y comunitarias), de capital (annimas, en comanditas por acciones, de responsabilidad limitada y unipersonales) y mixtas. Empresas sin nimo de lucro (son de ayuda y no buscan generar rentabilidad monetaria) y con nimo de lucro (buscan generar rentabilidad econmica).

Aspecto jurdico para legalizacin de la empresa: Este componente es aplicable cuando el proyecto no est enmarcado dentro del aparato funcional de una organizacin ya constituida, pero hace parte de una iniciativa independiente, la cual debe avanzar paralelamente en su formulacin con los dems componentes, y determinar de forma precisa, cmo piensa operar dentro del marco jurdico y qu normas debe acatar para desarrollar su misin. Estas razones determinan el respaldo legal con el que debe contar el proyecto para desarrollar las actividades correspondientes a su implementacin y operacin. Toda empresa debe legalizarse inicialmente por escritura pblica cuando a ello hubiere lugar y luego registrarse en la Cmara de Comercio, donde se expide el registro mercantil, para poder legalizarse ante la DIAN (RUT) y otros permisos o licencias que debe obtener de acuerdo al tipo y caractersticas del proyecto a implementar.

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Estructura organizacional: Es fundamental hacer esfuerzos para identificar el modelo administrativo al cual debe ajustarse el proyecto y amoldarse a los propsitos de la empresa. Adicionalmente la organizacin debe estar constituida por niveles, los cuales deben de tener objetivos claramente definidos, basados en informacin confiable y oportuna, y una administracin eficiente de los recursos que permitan el logro de los objetivos del proyecto. Todas las actividades que se deben ejecutar, tanto en la etapa de ejecucin como de operacin, deben ser coordinadas y controladas por un ente u rgano administrativo que garantice la consecucin de los objetivos planeados. Los efectos econmicos de la estructura organizativa se manifiestan tanto en las inversiones como en los costos de operacin del proyecto. La cuantificacin de los elementos que componen estos rubros en trminos monetarios y su proyeccin en el tiempo son los objetivos que busca el estudio organizacional. Organigrama de una empresa: Es la representacin grafica de la estructura organizacional, que en este caso, se propone para un nuevo negocio. La recomendacin de los expertos es no expandir demasiado la estructura interna de la empresa en sentido vertical. As:

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Caractersticas: El cliente es la mxima autoridad. Los empleados de contacto con el cliente son los ms importantes. El staff es un rgano de soporte. La estructura se elabora en funcin de los procesos. Tiende a ser plana y con el menor numero de niveles

Organigrama tradicional:

Caractersticas: El cliente no cuenta para nada. Los empleados de contacto son los menos importantes. El staff es la mxima autoridad. La estructura no se define en funcin de los procesos. Es piramidal con muchos niveles. Costos administrativos: Estn relacionados con los costos de personal directivo, administrativo y de servicios, las depreciaciones, los servicios pblicos, los arriendos, gastos de mantenimiento, seguros, patentes, entre otros. Instrumentos de gestin: Entre los principales tenemos: El presupuesto, el control de calidad, el cronograma de actividades y los indicadores de gestin.