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CAPITULO I CONCEPTOS BASICOS: 1.1.1.2.1.3.1.4.1.5.1.6.1.7.1.8.Definicin de Costos. Principios Fines de Contabilidad de Costos Objetivos de Contabilidad de Costos reas de Aplicacin de Costos. Calculo del costo Industrial Objetivos del Calculo del costo Industrial Precio Unitario Organizacin contable CAPITULO II LOS COSTOS COMERCIALES Y SU CLASIFICACION 2.1.Los costos Comerciales y su clasificacin. CAPITULO III LOS COSTOS INDUSTRIALES CARACTERISTICAS Y SUS ELEMENTOS 3.1.- Clasificacin de los Costos Industriales 22 3.2.- Objetivos del Clculo de los costos Industrial 23 3.3.- Clasificacin de los costos por su aplicacin 24 3.4.- Otras formas de Clasificacin de Costos 30 3.5.- Descripcin de Clasificacin de los Costos 31 CAPITULO IV ELEMENTOS DE CONTABILDIAD DE COSTOS 4.1 Materia prima. 4.1.1- Contabilidad de Materiales. 4.1.2- Salida de materiales 4.1.3- Valuacin de Inventarios 4.1.4- Mtodo FIFO (PEPS) 42 42 43 44 44 11 05 05 06 06 06 07 08 08

4.1.5- Mtodo LIFO (UEPS) 4.2 Mano de obra: 4.2.1- Concepto Caractersticas 4.3 Los gastos indirectos de Fabricacin: CAPITULO V COSTOS POR RDENES DE PRODUCCION 5.1. 5.2 5.3 5.4 5.5. Conceptos Generales Sistema de Contabilidad de Costos por ordenes Costos por rdenes de Produccin Campo de aplicacin Casos Propuestos CAPITULO VI COSTOS POR PROCESOS 6.1 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. Conceptos generales de Costos por Procesos Caractersticas Procesos Paralelos y Secunciales Informe de Costo de Produccin Produccin Equivalente Casos Prcticos CAPITULO VII PUNTO DE EQUELIBRIO VAN Y EL TIR 7.1.7.2.7.3.Casos prcticos del punto de equilibrio Determinacin del punto de equilibrio Aplicacin del VAN y el TIR

44 44 44 47

55 56 56 58 59

64 64 65 65 66 66

81 81 81

PRESENTACION
El presente texto constituye una sntesis de las largas y fructferas labores Acadmicas realizadas dentro de las aulas universitarias, en la Facultad de Ciencias Contables y Administrativas de la Universidad Nacional del Altiplano Puno, en la asignatura de Contabilidad de Costos; en donde de bebi invalorables opiniones y aportes de las ideas vertidas por docentes y estudiantes que contiene y constituye en los captulos el presente texto, con la exclusiva responsabilidad del autor. La mayora de las quiebras que se producen en las empresas Industriales, no son causales por falta de habilidad o ingenio tcnico, si no por falta de registros financieros adecuados, planeamientos financieros y control adecuado. Un sistema de contabilidad de costos diseado para una empresa Industrial no tiene por que presentar dificultades de comprensin. Por su puesto, el sistema debe ser flexible a fin de que pueda ser ampliado cuando la empresa crezca y prospere. Para esta razn el texto constituye especficamente sobre temas de conceptos bsicos de contabilidad de costos, elementos de costos Industriales, materia primas, Mano de obra, Gastos Indirectos de Fabricacin, Costeo Directo y Punto de Equilibrio. El conocimiento humano es infinito y las puertas para su acceso se encuentran abiertas a todo estudioso, por esta puerta ha entrado autor del presente texto, para presentar a la comunidad contable, esta gua, como un invaluable aporte, denominado " CONTABILIDAD DE COSTOS DE PRODUCCION", al mismo tiempo iniciar su labor de fomentar i adelantar investigaciones de desarrollo prctico de contabilidad de costos industriales en su prxima publicacin. Finalmente el autor agradece a todos aquellas personas que han colaborado con el presente trabajo, muy en particular a mis alumnos de la Facultad de Ciencias Contables i Administrativas de la UNA.PUNO. CPC. RAUL ANCHAPURI CANAZA AUTOR.

CAPITULO I GENERALIDADES - CONCEPTOS BASICOS. 1.1.-DEFINICION DE LOS COSTOS: Para definir Contabilidad de costos existen muchas definiciones entre los ms importantes podemos sealar los siguientes: a).- Contabilidad de costos es una parte de la contabilidad general que se ocupa del control, clasificacin i registro de todo los gastos incurridos en la fabricacin de un artculo determinado con el objeto de conocer su costo de transformacin. b).- Es el procedimiento contable que permite llevar el registro i control de los elementos que interviene en el proceso de transformacin de la materia prima en un producto terminado. 1.2.- PRINCIPIOS Y FINES DE LOS COSTOS a).- La escuela Italiana interpreta que los costos es el conjunto de valores gastados por una empresa para llegar a la venta de un producto, de una mercadera, de un trabajo o de un servicio. b).- Tambin se dice que el costo es un conjunto de gastos efectivamente soportados i variadamente ordenados en un grupo o conjunto. c).- En cambio los tratadistas norteamericanos por su parte no se comprometen a confundir los trminos de COSTOS I GASTOS como sinnimos, manifiestan que los gastos deben ser diferenciados de los gastos i prdidas: LOS COSTOS.representan una porcin o parte del precio de adquisicin de los artculos propiedades i servicios, los cuales quedan dentro de ellos. LOS GASTOS.- se constituyen en costos cuando se aplican contra los ingresos de un perodo en particular. EN RESUMEN.- Los costos en nuestra forma de conceptuarlos vienen a ser la suma de los valores debidamente analizados i concentrados acumulativamente, que son necesarios reconocer para transformar un bien natural, en un bien til o servicio capaz de satisfacer las necesidades humanas.

1.3.a.b.c.1.4.-

OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Entre los principales objetivos de la contabilidad de costos son los siguientes: Determinar el costo unitario de los productos fabricados. Controlar el costo unitario de los productos fabricados para medir la eficiencia operativa del departamento de Produccin. Facilitar la toma de decisiones, tanto para el planeamiento de produccin, como para definir polticas de ventas a travs de la fijacin de precios. AREAS DE APLICACIN DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS Las principales reas donde se aplica contabilidad de costos son los siguientes:

l.2.3.4.5.1.5.-

rea Comercial en la determinacin del costo de ventas. Area Industrial en la determinacin del costo de produccin. Area financiero en la determinacin del costo de servicio Area Servicios en la determinacin del costo de operacin. Area de inversiones en la determinacin de los costos de Inversiones. CALCULO DEL COSTO INDUSTRIAL Para el calculo de costos en una empresa vende sus productos

manufacturados y estos no tienen un costo claramente determinado como un producto que simplemente se comercializa, puesto que el costo de compra de la materia prima(incluyendo transporte, etc.) hay que aadirle, adems, los costos de transformacin de dicha materia prima en producto terminado. Estos costos de transformacin consisten en un conjunto de conceptos muy distintos, que podemos agrupar en dos: Mano de Obra Directa, que como veremos, es la mano de obra que se puede identificar con los productos. Costos indirectos de fabricacin (llamados con frecuencia gastos generales de fabricacin) que comprendern todos los costos no identificables con los productos. La existencia de estos ltimos hace que, en empresas industriales, sea preciso segn sistema de atribucin de los costos la fabricacin a las unidades de producto, lo que 5

har a nivel global a travs de los clculos en la siguiente tabla para una empresa, y mas en detalle mediante un sistema de contabilidad de costos. INDUSTRIAL LOS ANDES S.A. Calculo de Costos de las mercancas producidas, 2,006 (en miles de soles) Inventario inicial de Productos en curso de fabricacin. Al 01-01-2006 Mas: Costos incorporados a la fabricacin Materia Prima.......................................................... 43,000.00 Mano de Obra.......................................................... 55,000.00 Gastos Generales de Fabricacin............................. 38,000.00 Total Costos incorporados a la fabricacin. Total Menos: Inventario Final de productos en curso de fabricacin Al 31-12-2006 Costo de la Mercancas Producidas.... 8,000.00 135,000.00 ======== En este proceso de clculo del costo se procede de la siguiente forma: Se obtiene el costo del factor; cada factor es decir el costo de los materiales, o el costo de la mano de obra. Se calcula la relacin existente entre las unidades fsicas consumidas (cantidad de horas de mano de obra, de materiales, etc.) y la produccin obtenida. Esto nos dir por la produccin que se obtiene, cuanta materia prima se necesita o cuanto tiempo de maquinaria una vez obtenida esta informacin se multiplica lo que cada unidad de produccin por el costo del factor; de esta forma se considera que el costo de produccin. 1.6.OBJETIVOS DEL CLCULO DEL COSTO INDUSTRIAL: 136,000.00 143,000.00 7,000.00

1. Anlisis de produccin .- Es una necesidad impostergable de la produccin. 2. Control de materias Primas y Materiales.- Es lo que respecta a las materias primas y materiales por un objeto de volumen fsicos. 6

3. Control de mano de obra.- Siendo este un factor muy importante del costo de produccin se debe controlar especialmente utilizando medidas de control como las horas maquinas. 4. Control de carga fabril.- Se denomina carga fabril a toda la suma de gastos de explotacin que soporta la empresa industrial para cumplir la capacidad normal de produccin. 5. Fijacin de normas y standard.- Significa el camino a seguir en la produccin sobre los cuales la empresa debe laborar en condiciones sanamente econmicas. 6. Formulacin de presupuestos.- El presupuesto es la fijacin anticipada por un perodo de tiempo, generalmente en un ao de la probable produccin y venta para lo cul es indispensable contar con el apoyo de loa gastos. 7. Poltica de Precios.- Se refiere la elaboracin de los precios de venta tal como se calcula en los costos comerciales. 8. ndices de Economicidad 9. ndices de Productividad.- Representan sucesivamente la mejor forma de aprovechar los recursos de la empresa en tiempo y material. 1.7.PRECIO UNITARIO Es la cantidad de dinero dada a cambio de cada mercadera o servicio entregado, en otros trminos es el valor pecuniario que paga un comprador en compensacin de otra unidad diferente que el fabricante que entrega. ahora bien el; calculo de los precios unitarios es de la siguiente forma : P.U. = PRECIO DE VENTA NUMERO DE PRODUCTOS P.U. = 25,000 5,000 P.U. = 5,000 1.8.ORGANIZACION CONTABLE.Esta organizacin supone la sistematizacin de los instrumentos que sirve para el registro de los hechos econmicos, que deben ser en forma ordenada, cronolgica, inteligible y veraz. una buena organizacin contable debe tener en cuenta las siguiente caractersticas: 7

a) El Plan de Cuentas (Plan de costos). b) Plan bsico de asientos. c) Formas y Registros (diseos) d) Instrumentos de control interno. a) EL PLAN DE CUENTAS; Es la sistemtica ordenacin de las cuentas dentro de un plan lgico, a fin de que ellas cumplan los servicios prefijados de anlisis, concentracin e informacin para atender los objetivos generales: Existen dos tipos de Plan de Cuentas: 1) El Sistema Monista y 2) El Sistema Dualista. b) PLAN BASICO DE ASIENTOS; Para los efectos de sistematizar y coordinar un plan de cuentas es necesario formular igualmente un plan de asientos bsicos, que tiene por objeto centralizar las operaciones similares en Registros Especiales, o Subsidiarios, para concentrar un mnimo de asientos en el Diario Principal. El plan bsico de asientos que debe formularse es con el fin de procurar una mecnica ideal de la utilizacin de las cuentas al efectuar los asientos contables, el objetivo o motivo de la operacin, el libro o registro donde debe efectuarse el asiento, el comprobante que debe ser imprescindible, y por ltimo el control interno de las operaciones. c) FORMAS Y REGISTROS DE PRODUCCION; Dentro de las previsiones finales de una buena organizacin contable, est la de tener en cuenta la Formulacin de un sistema adecuado de libros, registros y documentos especiales para la informacin y obtencin de los costos de produccin, distribucin o venta, segn los casos. En efecto es indispensable prever diarios especiales que registren la produccin seccional, y rayados que contengan los espacios para la calculacin de los costos respectivos. Asimismo los formularios deben tener diseos especiales y rayados apropiados, a fin de que se cumplan en ellos los principios de la simplificacin y del mayor aprovechamiento para los 8

funcionarios de la empresa. d).INSTRUMENTOS DE CONTROL INTERNO; Dentro de la organizacin contable se debe procurar como instrumento bsico para efectos de la oportunidad de los registros, un buen control interno, o sea que cada trabajador prepare un determinado resumen de su trabajo mensualmente, no debe desempear ms de una funcin especfica, o sea que sean afines, como por ejemplo el Cajero solo se limitar a llevar todo lo concerniente al libro Caja, no deber tener ingerencia en otros registros como Cuentas Corrientes de Clientes, etc. Del buen control interno depende la marcha de la empresa.

CAPITULO II LOS COSTOS COMERCIALES Y SU CLASIFICACION 2.1.- LOS COSTOS COMERCIALES.- Es el primer paso de la tcnica de los costos i se refiere al reconocimiento de todo los valores incorporados desde la adquisicin de un producto ya elaborado hasta su disponibilidad para ser vendido al consumidor. Flujo del costo comercial hasta el precio de venta. Se llama as a los distintos pasos de los costos sucesivos, sumados desde la adquisicin de un producto o mercanca, hasta que quedan en situacin de ser vendida a terceras personas, pasando lgicamente por los posibles descuentos i utilidad esperada por el comerciante. Para ilustrar mejor la idea de lo que es el flujo del costo comercial, proyectamos la grfica correspondiente: COSTO DE LISTA (+ -)RECARGOS O DESCUENTOS = COSTO DE ADQUISICIN + COSTO DE TRANSPORTE +COSTO DE ACONDICIONAMIENTO = COSTO DE ALMACN + COSTO DE OPERACIN +COSTO DE DISTRIBUCIN = COSTO TCNICO + UTILIDAD DESEADA = PRECIO DE VENTA BRUTO - DESCUENTO EN VENTA = PRECIO DE VENTA NETO. COSTO DE ADQUISICIN O DEL CATLOGO,- Es el que figura en los catlogos en formas general, para todo los consumidores, sin ninguna concesin particular alguna. COSTO DE RECARGO O DESCUENTO.- Se refiere a los recargos que eventualmente puede sufrir una mercadera que se compra en razn a la distancia del plazo de pago, etc. Inversamente los descuentos son ventajas que se obtienen sobre le precio de lista en razn de volumen de la compra, de la forma de pago i de la frecuencia de las compras. COSTOS DE ADQUISICIN O DE FACTURA.- Es el costo final que se paga por la adquisicin de una mercadera segn factura puesta en almacn.

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COSTO DE TRANSPORTE.- Llamado tambin flete, que es lo que se paga por el traslado de una mercadera adquirida desde el lugar de la compra al local del comprador. COSTO DE EMBALAJE.- Se llama as a los diversos gastos que se hacen para mantener la mercadera en condiciones de ser vendida, se refieren a las instalaciones, estantera, envasamiento, guardiana, seguro etc. COSTO DE ALMACN O DE STOCK.- Es el costo ya acumulado de la mercadera en aptitud de ser vendida a terceros. Hasta aqu todos los costos sucesivos, son costos reales, debidamente sustentados i aplicables directamente al objeto que se adquiere. COSTOS DE ADMINISTRACIN O GASTOS GENERALES.- representan un recargo proporcional que debe agregarse al costo real, con el propsito de su recuperacin. COSTO DE VENTAS.- Son aquellos gastos que normalmente se les llama "Gastos de ventas", y que son los que se mueven de acuerdo a la intensidad de la venta, de los que deben de ser proporcionales como ejemplo. Impuestos, comisiones de venta etc. VALOR DE VENTA O COSTO TCNICO.-Se llama as al costo imaginario que resulta de acumular los costos reales i los costos de recuperacin. El costo tcnico representa algo as como el costo total supuesto, sobre el que ya se puede calcular la utilidad que el comerciante desea obtener segn los casos. UTILIDAD DESEADA.- Toda actividad comercial tiene un objetivo, la obtencin de un lucro o ganancia, que generalmente se estima a base de un porcentaje de utilidad calculando una veces sobre el total de las ventas, u otras veces sobre el costo de cada artculo, pero siempre representa el ltimo recargo despus del cul viene el precio de venta. Lo prudente es encontrar un porcentaje determinada, i este se cumpla de acuerdo a la expectativa. PRECIO DE VENTA BRUTO.- Representa la cspide de la curva del flujo de costo, i es el importe que debemos de calcular tcnicamente, para recuperar tanto el costo de adquisicin, los costos sucesivos i un porcentaje adecuado de los gastos de administracin los gastos de ventas i finalmente el rendimiento justo que se espera. 11

LOS DESCUENTOS EN VENTAS.- En este caso nuevamente decrecemos en la curva del flujo del costo cuando se hace necesario incluir en nuestro clculo una previsin para atender los posibles casos de rebaja o de descuento, que muchos casos solicitan los clientes, i que si no los tuviramos en cuenta, a la postre resultara contraproducente los resultados previstos en un precio estimado con los verdaderamente efectivos. PRECIO DE VENTA AL PUBLICO.- Es el precio neto, despus de deducir la rebaja o descuento del precio de venta bruto. VERSIN CONTABLE DEL FLUJO COMERCIAL. Ventas Brutas: 400 mts. de tejido a S/300.00 3% descuento en ventas 9.00 por mt. Venta neta por mtr. 291.00 P.V. Neto Gastos de Venta (Costo de Distribucin) Gastos de venta 5% sobre venta neta de: 116,400.00 5,820.00 Comisiones 1% sobre ventas. Neta 1,164.00 Promocin propaganda 800.00 PRIMER REMANENTE Gastos de Operacin. Gastos Financieros Gastos Generales SEGUNDO REMANENTE GASTOS DE VENTA Costos de Adquisicin 400 mts. a s/160.00 c/u UTILIDAD 17,200.00 20,000.00 120,000.00 3,600.00 116,400.00

7,784.00 =========== 108,616.00

37,200.00 ============ S/ 71,416.00

64,000.00 ------------S/ 7,416.00 ==============

1.- Una vez terminado esta operacin luego comparamos las areas con las del flujo comercial i lo veremos que nos falta en este caso faltara el costo tcnico, para esto dividimos el costo unitario sobre los 400 mts. entre el costo de almacn, de 12

operacin i distribucin. Una vez divididos, sumados las cantidades encontramos el costo tcnico. Costo de almacn Costo de operacin Costo de Distribucin Costo tcnico Utilidad Venta Neta Descuento a clientes Venta Bruto total s/ 64,000.00 - 400 =160.00 37,200.00 - 400 = 93.00 7,784.00 - 400 = 19.46 -------------108,984.00 7,416.00 - 400 ---------116,400.00 3,600.00 - 400 ---------S/120,000.00 - 400 =========== a).- Costos por divisin simple: b).- Costo por operacin mltiple: comprende: 1.- Mtodo de los recargos. 2.- Mtodo de los coeficientes o factor de equivalencia. 3.- Mtodo de los porcentajes. a).- Costos por divisin simple.- se refiere a los casos en los que se determina el costo total acumulado de adquisicin de un objeto sobre el cul se puede acumularse todos los costos subsiguientes: El procedimiento simplemente se desarrolla, dividiendo el total de los costos acumulados en la adquisicin de uno o varios objetos, entre l nmero de los objetos adquiridos, el cociente ser el costo unitario correspondiente. b).- Los costos por operaciones Mltiples.- Se llama as por que en su determinacin pueden intervenir dos o ms clases de operaciones, con lo que su clculo se hace ms complicado, lo que se hace necesario emplear algunos mtodos para realizar dichos clculos, con la mayor rapidez i exactitud posible. Los cuales 13 ----272.46 18.54 ------291.00 9.00 ------300.00 =======

FORMAS DE CALCULO DEL COSTO COMERCIAL.- Se conocen dos clases.

pueden ser: 1.- Mtodo de los recargos.- Este mtodo se utiliza en el caso de que existen varios objetos adquiridos, entre ellos no existen condiciones comunes, es decir pueden existir recargos para unos objetos i no para otros, o en caso contrario algunos artculos pueden ser favorecidos con descuentos a una tasa i otros a otra tasa, o no gozar de descuento alguno. Ejemplo:
Cant. Articulo 15 Batidoras 25 Lustradoras 25 Aspiradoras Maq. Sumar TOTALES Precio Lista 8,500 12,100 2,800 3,100 Costo Descuent. Costo neto Flete Costo Total Lista % Factura Compra 127,500 5% 121,125 600 121,725 302,500 2% 296,450 1,000 297,450 70,000 10% 63,000 2,500 65,500 46,500 0% 46,500 1,200 47,700 546,500 527,075 5,300 532,375

Luego para el clculo de los costos unitarios, se vuelve al mtodo de divisin simple: En efecto: S/121,725 297,450 65,500 47,700 -15 -25 -25 -15 = = = = S/ 8,515.00 c/u. 11,898.00 " 2,620.00 " de Batidoras. de Lustradoras. de Aspiradoras

3,180.00 " de Maquinas de sumar.

MTODO DE COEFICIENTE O FACTOR DE EQUIVALENCIA: Este procedimiento se usa en los casos en que las condiciones de operacin, favorables o contraria son comunes a todos los objetos adquiridos. Consiste en acumular el costo de factura, todos los gastos ocurridos hasta su totalidad, luego se divide entre el total del costo de lista, antes de producirse recargos o rebajas de cualquier especie. El resultado que obtenemos es un coeficiente llamado factor de equivalencia, el que se puede utilizar con dos o ms nmeros de cifras decimales, sea el grado de exactitud que se desea obtener, i se usa como factor fijo, para multiplicarlo por cada uno de los valores de la factura original, al precio de lista, sin recargos ni descuentos. Con esta forma se obtiene una nueva disposicin que se llama valores reordenados i los que sern definitivos para cada uno de los artculos , con los que finalmente, en cada caso se procede como un caso de divisin simple, i se obtiene los 14

costos unitarios correspondientes. Ejemplo. Un comerciante ha efectuado las siguientes compras. 100 100 100 Unid. camisas Sport Pares de medias Corbatas de lana Correas de cuero " " s/ 190.00 c/u. 18.00 " 30.00 " 60.00 " 1000 "

El acreedor otorga un descuento del 10% por ser uno de los mejores clientes. Se gasta en fletes s/550.00 i se compromete pagar los gastos financieros por el crdito otorgado sobre l saldo de la compra en s/2,300.00. Clculos de Anlisis: 100 100 100 x 190.00 = 18.00 = 30.00 = 60.00 = x x s/ 19,000.00 18,000.00 3,000.00 6,000.00 S/46,000.00 4,600.00 S/41,400.00 550.00 2,300.00 S/44,250.00 ========= Luego encontramos el coeficiente o factor de equivalencia dividiendo: Costo Total Costo de Lista Reemplazando: 44,250.00 46,000.00 = 0.961956521 = Coeficiente 1000 x

Costo de lista (-) Descuento 10% Neto (+) Flete de Transporte (+) Gastos Financieros Costo total

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Compra Bruta Coeficiente Valores Reordenados 19,000.00 x 0.961956521 18,227.17 18,000.00 x 3,000.00 x 6,000.00 x -----------46,000.00 " " " 17,315.22 2,885.87 5,771.74 ----------44,250.00

Unidades 100 100 100

Costos Unitarios 182.77 17.32 28.86 57.72

- 1000

El procedimiento es una aplicacin de la regla de reparto proporcional. Eventualmente se puede aplicarse este mismo mtodo, an en los casos en que los descuentos fueron distintos, para cada uno de los objetos, en cuyo caso seria indispensable calcular la facturacin neta i la comparacin se hace entre el valor de la compra total para obtener otro tipo de coeficiente. C.MTODO DE LOS PORCENTAJES.Este procedimiento Tambin es aplicable en el mismo caso o sea de que las condiciones de la compra comunes a todos los objetos adquiridos i consiste en calcular el porcentaje a 100% sobre el total de la compra, siempre a los precios de la lista ( antes de los descuentos o recargos), i una vez determinado los porcentajes parciales, recalcular esos mismos porcentajes sobre el total de la compra acumulando todos los gastos incurridos. Ejemplo. Luego Tenemos con los datos anteriores. 19,000.00 18,000.00 3,000.00 6,000.00 -----------46,000.00 Luego; Valor reordenado Unidades Costo Unitario de Adquisicin 16 41.30% luego el 39.13% 6.52% 13.05% -----------100.00% " " " 41.30% de 44,250.00 18,275.25 39.13% de 6.52% de 13.05% de " " " 17,315.03 2,885.10 5.774.62 -------------44,250.00 ===========

===================

18,275.25 17,315.03 2,885.10 5,774.62 19,000 18,000 3,000 6,000

100 1000 100 100

s/ 182.75 17.32 28.85 57.75

Como Establecemos los porcentajes: - 46,000 = 0.4130 x 100 = 41.30 % - 46,000 = 0.3913 x 100 = 39.13 % - 46,000 = 0.0652 x 100 = - 46,000 = 0.1304 x 100 = 6.52 % 13.05 % 100.00 % d).Costo de Importacin: Una variedad en el costo de recargo, es el que se emplea en la adquisicin de los bienes importados, artculos o productos que se compra en el exterior, a precios i condiciones distintas , en moneda extranjera, lo que hace que tengamos que seguir el costo de acuerdo a la tcnica de los precios internacionales, entre los principales tenemos los siguientes: COSTO (C.O.D.) CAHS ON DELIVERY ( Pago contra entrega), En este caso la combinacin COD. es la mercadera puesta en la tienda del exportador, corriendo por cuenta del importador los gastos de flete interno, embarque, derechos flete martimo o areo hasta puerto de destino, seguro, etc. COSTO (F.A.S.) FREE AT STEIMER ( LIBRE HASTA EL LADO DEL BARCO).- En este caso el vendedor, exportador se compromete a trasladar los objetos hasta el puerto de embarque, corriendo por cuenta del comprador todos los dems gastos. COSTO (F.O.B.)FREE AT BOARD(LIBRE HASTA DENTRO DEL BARCO).En cuyo caso la cotizacin es mayor que los dos anteriores, por cuanto el vendedor se compromete a embarcar la mercadera en un vapor o avin listo para su viaje al lugar del destino, pero no paga el flete ni seguro.

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COSTO (C.&.F.)COST AND FREIGHT ( COSTO I FLETE).- En este caso el comprador paga costo i flete pero no el seguro, la cotizacin se considera hasta el puerto de destino o llegada( sin seguro). COSTO (C.I.F.) COST INSURE AND FREIHGT (COSTO SEGURO I FLETE).- En este caso en la cotizacin debe considerarse que la mercadera debe ser puesta en puerto de destino a la orden del comprador( importador), con entera responsabilidad del vendedor ( exportador ). El costo de Importacin se calcula en dos etapas, la primera etapa en moneda extranjera, donde permite aplicarlo algunos gastos i derechos, en moneda extranjera la segunda etapa es en moneda Nacional. Permite efectuar los recargos como son impuestos derechos arancelarios i otros recargos en moneda Nacional. Ejemplo.
No de Orden 1 2 3 4 5 Totales Cantid. Precio Unitari 259.00 291.00 3.88 104.00 395.00 Costo Lista 3,885 5,820 1,940 2,080 3,950 17,675 Descuen Costo Neto 3% C.O.D. 116.55 0.00 0.00 62.40 118.50 297.45 3,768.65 5,820.00 1,940.00 2,017.60 3,831.50 17,377.75 Tarifa Kilos Embaj 150 x 0.20 200 x 0.20 20 x 0.50 80 x 1.00 300 x 0.40 Costo Embalj. 30.00 40.00 10.00 80.00 120.00 280.00 Costos F.O.B. 3,768.45 5,860.00 1,950.00 2,097.60 3,951.50 17,627.55

15 20 500 20 10

Seguro 1% 37.68 58.60 19.50 20.98 39.52 176.28

Tarifa kilogra. Flete 150 x 0.170 200 x 0.170 20 x 0.100 80 x 0.100 300 x 0.210

Costo Flete 25.20 34.00 2.00 8.00 63.00 132.20

Costo Adicion CIF. Sobre Ta $ sa 10% 3,861.93 386.20 5,952.60 595.26 1,971.50 197.15 2,126.58 212.66 4,054.02 405.40 17,966.63 1796.67

Costo Conversion Total Soles CIF M.Extraj. $ 38.70 4,248.13 149456.69 6,547.86 230365.62 2,168.65 76297.05 2,339.24 82298.65 4,459.42 156890.57 19,763.30 695308.58

Adicional Sobre Tasa 10% 14,965.67 23,036.56 7,629.71 8,229.86 15,689.06 69,550.86

Total Costo en S/ 164,402.36 253,402.18 83,926.76 90,528.51 172,579.67 764,839.48

Derechos Importacin Der.x Kg. Valor

150 x 75 200 x 75 20 x 75 80 x 12 300 x 92

11,250 15,000 1,500 960 27,600 56,310

Imp. Ad. Comisin Conduccin Valoren Ag.Aduanas 10.00 x Kg. 30% sobre 1% C.I.F. 44,837.01 560.87 1,500.00 69,109.69 841.10 2,000.00 22,889.11 243.89 200.00 24,689.60 256.50 800.00 47,067.17 746.67 3,000.00 208,592.58 2649.03 7,500.00

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Costo total Importacin 222,550.24 340,352.97 108,759.76 117,234.61 250,993.47 1,039,891.05

Costo Entre Entre Entre Entre Entre Cantidad 15 20 500 20 10 Unidad Unidad Unidad Unidad Unidad

Unitario Igual Igual Igual Igual Igual Soles 14,836.68 17,017.60 217.52 5,861.73 25,099.35 c/u c/u c/u c/u c/u

19

CAPITULO III COSTOS INDUSTRIALES CARACTERISTICAS Y SUS ELEMENTOS CONCEPTO.- Los costos industriales lo realizan en el campo Industrial, que comprende al perodo de produccin con caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial. La Industria es una actividad desarrollada por el hombre por el cul se captan los elementos de la naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces de satisfacer las necesidades humanas. CLASIFICACION DE LOS COSTOS INDUSTRIALES.De acuerdo a su actividad los costos Industriales se clasifican en: a).- Costos de Extraccin.- Se utilizan en las industrias extractivas bsicas ya sea de la riqueza animal, vegetal i mineral. En la industria extractiva no est el concepto de materias primas, por lo que los productos extrados, de estas industrias se le llaman bsicas suelen ser materias primas de otras industrias secundarias. b).- Costos de transformacin.- Son las que elaboran materias primas de la Industria primaria, para su transformacin en objetos que satisfagan las necesidades humanas, i que pueden ser objeto de primera transformacin, segunda transformacin, tercera transformacin como ocurre en las siguientes industrias. 1.- Industria de Alimentacin 2.- Industria de la Vivienda 3.- Industria del vestuario 4.- Industria referente a la salud i bienestar 5.- Industria pesada o gran industria. c).- Costo de Servicio Industrial.- Son los que se desarrollan en la industria del servicio donde no hay transformacin de materia prima fsica como tenemos: La industria de las telecomunicaciones de transporte, etc.

20

OBJETIVOS DEL CLCULO DEL COSTO INDUSTRIAL 1.- Anlisis de Produccin.- Es una necesidad impostergable de la produccin, sin ella este anlisis puede prescindir aparentemente de los costos, sin embargo estos anlisis carecen de sentido si no tienen una explicacin de costo unitario. 2.- Control de materias primas i materiales.- En lo que respecta a las materias primas y materiales por su objeto de volumen fsico, deben controlarse las compras, los consumos i las existencias a fin de impedir prdidas fsicas que determinan deterioro de capital de trabajo de la empresa. 3.- Control de Mano de obra.- Siendo la mano de obra un factor muy importante del costo de produccin, debe controlarse muy especialmente, utilizando medidas de control como las horas mquina etc. En igual forma es importante estudiar las incidencias de las cargas sociales en el costo de la mano de obra y en el costo de produccin, finalmente un buen control del costo de mano de obra permite atender una poltica salarial i laboral conveniente a los intereses de la empresa. 4.- Control de Carga fabril o gastos indirectos de fabricacion.- Se denomina carga fabril a toda la suma de gastos de explotacin que soporta la empresa industrial para cumplir lo que se llama la capacidad normal de produccin. 5.- Fijacin de normas i Standard.- Significa el camino a seguir en la produccin sobre los cuales la empresa debe laborar en condiciones sanamente econmicas. En cuanto a los estndares, son ventas o programas de produccin que se refieren particularmente a cada clase de artculo producido, en cuanto a su composicin en cantidad y valor de las materias primas, en cantidad i tarifa de las horas que se deben trabajar, en cantidad i tarifa de las horas absorbidas en relacin con los gastos presupustales. 6.- Formulacin de presupuestos.- El presupuesto es la fijacin anticipada por un perodo de tiempo, generalmente un ao de la probable produccin y venta para lo cul es indispensable contar con el apoyo de los costos. 7.- Poltica de los Precios.- Se refiere a la elaboracin de los precios de venta tal como se calcula en los costos comerciales. 8.- ndices de Economicidad. 21

9.- ndices de Productividad.- Representan sucesivamente la mejor forma de aprovechar los recursos de la empresa en tiempo i material, por un lado Economicidad; en lo que respecta a la productividad es el estudio del mejor rendimiento de la produccin, aumentando la eficiencia y disminuyendo las prdidas de materiales i tiempo improductivo. 1.6.- CLASIFICACION DE LOS COSTOS POR SU APLICACION Los costos por su aplicacin tan variada responden a la siguiente clasificacin: 1.Atendiendo a su grado de conducta. Costos fijos. Costos variables. Costos mixtos. 2.Atendiendo a su grado de control. Costos controlables. Costos no controlables. 3.Atendiendo a la naturaleza de la empresa Costos por rdenes Por clases Por ensambles Costos por procesos ; Por operaciones De produccin conjunta 4.Atendiendo al momento en que se registran y determinan. Costos Histricos Costos Predeterminados 1.- Estimados 2.- Estndar 22

 Circulantes Fijos Estndares Engranado 5.Atendiendo a la funcin a la cual se aplica Costos de adquisicin. Costos de explotacin. Costos de produccin. . Costos de distribucin. . Costos de adicin. 6.Atendiendo al control de los materiales 1. Costos completos 2. Costos incompletos Inventario perpetuo de materiales Global de materiales Analtico de materiales 7.Atendiendo a los elementos que integran el costo de la produccin Costos absorbentes o tradicionales. Costos marginales o costeo directo. 8.Atendiendo a la empresa a la cual se aplican: Costos Comerciales. Costos Industriales. Costos Bancarios. Costos Municipales. Costos Gubernamentales, etc. 9.Atendiendo al perodo que comprenden 23

 Costos Diarios. Costos Semanales. Costos Mensuales. Costos Bimestrales. Costos Trimestrales. Costos Semestrales. Costos Anuales, etc. 10.Atendiendo al aspecto econmico. Costos de Inversin. Costos de Desplazamiento. Costos Incurridos. Costos Totales. 11. Explicacin de Conceptos

Costos fijos o de estructura. Son aquellos que estn en funcin del tiempo, tales como el alquiler del local, impuesto predial, sueldo del contador de costos; depreciacin en lnea recta, etc. , es decir, son necesarios para sostener la estructura de la empresa y se realizan peridicamente.

Costos variables. Aquellos que estn en funcin del volumen de la produccin y de las ventas, por ejemplo, las materias primas consumidas, la energa elctrica, las comisiones sobre ventas, etc.

Costos mixtos, denominados tambin costos semi-fijos o costos semi-variables, son aquellos que estn compuestos de dos elementos, una parte representada por costos fijos o de estructura y, otra, por costos variables, tal es el caso, por ejemplo, de la energa elctrica, en donde una parte corresponde a costo fijo, es decir, .al servicio de alumbrado y, otra al costo variable, a la fuerza motriz que se 24

utiliza en la produccin y que, desde luego, varia de acuerdo a los volmenes de produccin, por lo que ser necesario determinar qu parte corresponde a cada clase de costo. Costos controlables o programados, aquellos que varan por decisiones de los directivos, es decir, aumentan o disminuyen por la toma de decisiones de los directivos, por ejemplo: Consumo de materiales, consumo de energa elctrica, consumo de combustible y lubricantes. etc. Costos no controlables o no programados, aquellos que generalmente estn en funcin del tiempo y de contratos o compromisos contrados tal es el caso por ejemplo de: Alquiler del local, impuesto predial. etc. Costos por rdenes, aquellos que permiten reunir. separadamente , cada uno de los elementos del costo de produccin para cada orden de trabajo en proceso o terminado. Aplicables a empresas donde es posible distinguir los lotes, subensambles, ensambles y producto terminado, por ejemplo: Las ensambladoras de automviles, juguetes, etc. Los costos por rdenes a su vez pueden ser por clases o por ensamble o montaje. Costos por procesos, aquellos en donde se pierden los detalles de la unidad producida. cuantificndose la produccin de la empresa por toneladas. metros. litros, etc. , en un perodo determinado. Aplicables a empresas donde la produccin es continua, por ejemplo: La industria cervecera, de cemento, etc. Los costos por procesos a su vez pueden ser por operaciones. o bien, de produccin conjunta. Costos histricos, denominados tambin costos reales, costos post-mor-ten, costos a posteriori, etc. , aquellos que se determinan y registran una vez que la produccin ha terminado; es decir, despus del periodo de costos. Costos predeterminados, llamados tambin costos presupuestados. costos proyectados, costos a priori; son aquellos que se determinan antes de llevarse a efecto la produccin, es decir, antes del perodo de costos. Estos pueden ser 25

estimados o estndar y. estos ltimos a su vez, pueden ser circulantes, fijos, estadsticos y engranados. Costos de Adquisicin, aquellos que tienen por objeto determinar el precio del costo unitario de compra de productos elaborados. Son aplicables a empresas comerciales. Costos de Explotacin, aquellos que tienen por objeto determinar el costo unitario de extraccin de recursos renovables o no renovables, por ejemplo: Empresas agrcolas, ganaderas, de pesca, de bosques, etc, en el primer caso, y de Empresas mineras, petroleras, etc. Costos de produccin, aquellos que estn integrados por tres elementos: materia prima, salarios directos y cargos indirectos de produccin; aplicables a empresas industriales de transformacin. Costos de distribucin o costos que crean demanda. aquellos que tienen por objeto determinar lo que cuesta administrar, vender y financiar un producto o un servicio: stos, a su vez, pueden ser: costos administrativos, costos de venta y costos financieros. Costos de adicin, aquellos costos unitarios que estn integrados por una parte proporcional de: Provisin para el Impuesto a la Renta, y Provisin para la Participacin de Utilidades de los Trabajadores. Costos completos, aquellos que controlan las materias primas y la produccin por el procedimiento de inventario perpetuo. Costos incompletos. aquellos que no emplean el procedimiento de inventario perpetuo para el control de las materias primas y la produccin. Estos a su vez pueden ser globales y analticos. Costos absorbentes o tradicionales. cuando el costo de transformacin est integrado por la materia prima, los salarios directos y los cargos indirectos fijos y 26

variables de fabricacin; es decir, son costos que tratan de absorber dentro del costo unitario de los productos la mayor cantidad de gastos que les sea posible. Costos marginales, variables o directos, cuando el costo de transformacin est integrado por materia prima, los salarios directos y los cargos variables de fabricacin. Costos comerciales, aquellos que se aplican a una empresa comercial. Costos industriales, aquellos que se aplican a una empresa industrial. Costos diarios, aquellos que comprenden un da. Costos semanarios, aquellos que comprenden una semana. . Costos de inversin, aquellos que estn representados por un conjunto de recursos materiales. esfuerzos de trabajo, capitales y tiempo medibles en dinero y que intervienen directa o indirectamente en la produccin. Costos de desplazamiento, conocidos tambin como costos de sustitucin, son los que estn integrados por el costo de aquellas otras cosas que fueron elegidos en su lugar; es decir, si elegimos algo. su costo estar reflejado por lo que ha sido desplazado o sustituido para obtenerlo o lograrlo. Por ejemplo, cuando un estudiante elige la carrera de Licenciado en Administracin en lugar de la de Contador Pblico, entonces, el no ser Contador Pblico es el costo de la carrera de Licenciado en Administracin. Costos incurridos, son aquellos puramente habidos en un perodo de costos determinados. luego entonces el costo incurrido excluye costos que corresponden a otro perodo o ejercicio de costos. Costos totales, aquellos que estn integrados por la suma del costo de produccin, del costo de distribucin y el costo de adicin, es decir. la inversin necesaria para producir y vender un artculo o suministrar un servicio. A su vez, segn David Noel Ramrez Padilla, en su Libro Contabilidad Administrativa considera la siguiente clasificacin de los costos:

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OTRAS FORMAS DE CLASIFICACION DE LOS COSTOS

1.- De acuerdo con la funcin en la que originan: Costos de Produccin Costos de distribucin o venta Costos de Administracin. 2.- De acuerdo con su identificacin en una actividad departamento o producto: Costos directos Costos Indirectos 3.- De acuerdo al tiempo en que fueron calculados: Costos histricos Costos Predeterminados. 4.- De acuerdo al tiempo en que se cargan o se aumentan los ingresos: Costos del periodo Costos del producto 5.- De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos controlables Costos no controlables 6.- De acuerdo con su comportamiento Costos variables Costos fijos. Costos fijos discrecionales Costos fijos comprometidos. Costos semivariables o semifijos 7.- De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones. Costos relevantes Costos irrelevantes 28

8.- De acuerdo con el tiempo de sacrificio en que se ha incurrido Costos desembolsables Costos de oportunidad 9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad. Costos sumergidos Costos decrementales Costos incrementales Costos diferenciales 10.- De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades. Costos evitables Costos inevitables DEFINICION DE CLASIFICACION DE LOS COSTOS Los costos pueden ser clasificados de acuerdo con el enfoque que se les d, y tomando en consideracin, al tiempo que se ejemplificar cada uno de ellos. 1. De acuerdo con la funcin en la que se originan Costos de produccin. Los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos terminados. Se sub dividen en: Costos de materia prima. El costo de materiales integrados al

producto. Por ejemplo, la malta utilizada para producir cerveza, el tabaco para producir cigarros, etc. Costos de mano de obra. El costo que interviene directamente en la

transformacin del producto. Por ejemplo. el salario del mecnico, del soldador, etc. Gastos de fabricacin. Los costos que intervienen en la transformacin

de los productos. con excepcin de la materia prima y la mano de obra 29

directa. Por ejemplo, el sueldo del supervisor. mantenimiento, energticos, depreciacin, etc. Costos de distribucin o venta. Los originados en el rea que se encarga de llevar el producto desde la empresa hasta el ltimo consumidor; por ejemplo, publicidad. comisiones. etc. Costos de administracin. Los que se originan en el rea administrativa. como son: sueldos, telfono, seguridad del local, etc. Esta clasificacin tiene por objeto agrupar los costos por funciones, lo cual facilita cualquier anlisis que se pretenda realizar de ellas. 2.De acuerdo con su identificacin con una actividad departamento o producto: Costos directos. Los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o producto. En este concepto se considera el sueldo correspondiente a la secretaria del gerente de ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo directo para el producto. etc. Costo Indirecto. En que no podemos identificar con una actividad determinada. Por ejemplo, la depreciacin de la maquinaria o el sueldo del gerente de produccin respecto al producto. Algunos costos son duales: es decir, san directos o indirectos al mismo tiempo. El sueldo del gerente de produccin es directo para los costos del rea de produccin, pero indirecto para el producto. Como vemos, todo depende de la actividad que se est analizando. 3. De acuerdo con el tiempo en que fueron calculados: Costos histricos. Los que se produjeron en determinado perodo; los costos de los productos vendidos o los costos de los que se encuentran en proceso. Estos costos son de gran ayuda para predecir el comportamiento de los costos predeterminados. 30

Costos predeterminados. Los que se estiman con base estadstica y se utilizan para elaborar presupuestos.

4.

De acuerdo con el tiempo en que se cargan o se enfrentan a los ingresos: Costos de perodo. Los que se identifican con los intervalos de tiempo y no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la compaa, cuyo costo se lleva en el perodo en que utilizan las oficinas, al margen de cuando se venden los productos.

Costos del producto. Los que se llevan contra los ingresos nicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un perodo determinado quedarn inventariados.

5.

De acuerdo con el control que se tenga sobre la ocurrencia de un costo: Costos controlables. Aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para realizarlos o no. Por ejemplo, las comisiones de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etc. Es importante hacer notar que, en ltima instancia, todos los costos son controlables en uno u otro nivel de la organizacin resulta evidente que a medida que nos referimos aun nivel alto di la organizacin, los costos son ms controlables. Es decir, la mayora de los costos no son controlables a niveles inferiores. Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo. el sueldo del director de produccin es directo a su rea pero no controlable para l. Estos costos son el fundamento para disear la contabilidad por reas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

Costos no controlables. En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal es el caso de la depreciacin del equipo para el 31

supervisor. ya que el costo por depreciacin fue una decisin tomada por la alta gerencia. 6. De acuerdo con su comportamiento: Costos variables. Los que cambian o fluctan en relacin directa con una actividad o volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a produccin o ventas; la materia prima cambia de acuerdo con la funcin de produccin. y las comisiones de acuerdo con las ventas. Costos fijos. Los que permanecen constantes dentro de un perodo determinado. sin importar si' cambia el volumen; por ejemplo. los sueldos. la depreciacin en lnea recta. alquiler del edificio. Dentro de los costos fijos tenemos dos categoras: Costos fijos discrecionales. Los susceptibles de ser modificados. por

ejemplo. los sueldos. alquiler del edificio. etc. Costos fijos comprometidos.. Los que no aceptan modificaciones y

tambin son llamados costos sumergidos; por ejemplo. la depreciacin de la maquinaria. Costos semivariables o semifijos. Estn integrados por una parte fija y una variable; el ejemplo tpico son los servicios pblicos: luz. telfono. etc. Caractersticas de los costos fijos y variables. Se analizarn con ms detalle las principales caractersticas de los costos fijos y variables, pues es vital conocer y controlar su comportamiento. Caractersticas de los costos fijos: Grado de control (controlabilidad): todos los costos fijos son controlables respecto a la duracin del servicio que prestan a la empresa. Estn relacionados estrechamente con la capacidad instalada: los costos fijos resultan del establecimiento de la capacidad para producir algo o para realizar alguna actividad. Lo importante es que dichos costos 32

no son afectados por cambios de la actividad dentro de un tramo relevante. Estn relacionados con un tramo relevante: Los costos fijos deben estar relacionados con un intervalo relevante de actividad. Permanecen constantes en un .I. amplio intervalo que puede ir de cero hasta el total de ! la actividad. Para cualquier tipo de anlisis sobre el comportamiento, es necesario establecer el nivel adecuado. Regulados por la administracin: la estimacin de muchos costos fijos es fruto de las decisiones especficas de la administracin. Pueden variar dependiendo de dichas decisiones (costos fijos discrecionales). Estn relacionados con el factor tiempo: muchos de los costos fijos se identifican con el transcurso del tiempo y se relacionan con un perodo contable. Son variables por unidad y fijos en su totalidad. Caractersticas de los costos variables: Grado de control (controlabilidad): son controlados a corto plazo. Son proporcionales a una actividad: los costos variables fluctan en proporcin a una actividad, ms que aun perodo especfico. Tienen un comportamiento lineal relacionado con alguna medida de actividad. Estn relacionados con un tramo relevante: los costos variables deben estar relacionados con una actividad dentro de un tramo normal o categora relevante de actividad, fuera de l puede cambiar el costo variable unitario. Son regulados por la administracin: muchos de los costos variables pueden ser modificados por las decisiones de la gerencia. Los costos en total son variables y unitarios, son constantes. Esto es reconocer el efecto que sobre el total de los costos tiene la actividad. 7.De acuerdo con su importancia para la toma de decisiones: 33

Costos relevantes. Se modifican o cambian dependiendo de la opcin

que se adopte; tambin se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo. cuando se produce la demanda de un pedido especial habiendo capacidad ociosa; en este caso los nicos costos que cambian si aceptamos el pedido, son los de materia prima, energticos, fletes, etc. La depreciacin del edificio permanece constante, por lo que los primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisin. Costos irrelevantes. Aquellos que permanecen inmutables, sin

importar el curso de accin elegido. Esta clasificacin nos ayudar a segmentar las partidas relevantes e irrelevantes en la toma de decisiones. 8.De acuerdo con el tipo de sacrificio en que se ha incurrido: Costos desembolsables. Aquellos que implicaron una salida de

efectivo. motivando a que puedan registrarse en la informacin generada por la contabilidad. Dichos costos se convertirn ms tarde en costos histricos; los costos desembolsables pueden llegar o no a ser relevantes al tomar decisiones administrativas. Un ejemplo de un costo desembolsable es la planilla de la mano de obra que tenemos actualmente. Costos de oportunidad. Aquellos que se originan al tomar una

determinacin provocando la renuncia a otro tipo de alternativa que pudiera ser considerada al llevar a cabo la decisin. Un ejemplo de costo de oportunidad es el siguiente: Una empresa tiene actualmente 50% de la capacidad de su almacn ociosa y un fabricante le solicita alquilar dicha capacidad ociosa por S/. 120,000 anuales. Al mismo tiempo, se presenta la oportunidad a la empresa de participar en un nuevo mercado, lo cual traera consigo que se ocupara el rea ociosa del almacn. Por esa razn al efectuar el anlisis para determinar si conviene o no expanderse, debe considerar como parte de los costos de expansin a los S/. 120,000 que dejar de ganar por no alquilar el almacn.

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Ventas de la expansin Costos adicionales de la expansin Materia prima Mano de obra directa Gastos de fabricacin variables Gastos de Administracin y de venta Costos de oportunidad Utilidad incremental o adicional

S/1,300,000.00 S/ 350,000.00 150,000.00 300,000.00 180,000.00 120,000.00

1,100,000.00 S/ 200,000.00

Como se muestra en el ejemplo el costo de oportunidad representa utilidades que se derivan de opciones que fueron rechazadas ante una decisin, por lo que nunca aparecern registradas en los libros de contabilidad; sin embargo, este hecho no exime al administrador de tomar en consideracin dichos costos. La tendencia normal de los usuarios de los datos contables para tomar decisiones es emplear slo los costos de lo que la empresa hace olvidando lo que no hace; pero podra ser que en muchos casos fuera lo ms importante. 9.- De acuerdo con el cambio originado por un aumento o disminucin en la actividad: Costos diferenciales. Son los aumentos o disminuciones en el costo

total, o el cambio en cualquier elemento del costo, generado por una variacin en la operacin de la empresa. Estos costos son importantes en el proceso de la toma de decisiones, pues son los que mostrarn los cambios o movimientos sufridos en las utilidades de la empresa ante un pedido especial, un cambio en la composicin de lneas, un cambio en los niveles de inventarios, etc. Costos decrementales. Cuando los costos diferenciales son generados por disminuciones o reducciones en el volmen de operacin. reciben el nombre de costos decrementales. Por ejemplo. al eliminarse una lnea de la composicin actual de la empresa se ocasionarn costos decrementales, como consecuencia de dicha eliminacin. 35

Costos incrementales. Aquellos en que se incurre cuando las variaciones en los costos son ocasionadas por un aumento en las actividades u operaciones de la empresa; un ejemplo tpico es la consideraciqn de la introduccin de una nueva lnea a la composicin existente, lo que traer por consecuencia la aparicin de ciertos costos que reciben el nombre de incrementales.

Costos sumergidos. Aquellos que, independientemente del curso de accin que se elija, no se vern alterados; es decir, van a permanecer inmutables ante cualquier cambio. Este concepto tiene relacin estrecha con la que ya se ha explicado acerca de los costos histricos o pasados, los cuales no se utilizan en la toma de decisiones. Un ejemplo de ellos es la depreciacin de la maquinaria adquirida. Si se trata de evaluar la alternativa de vender cierto volumen de artculos con capacidad ociosa a precio inferior del normal, es irrelevante tomar la depreciacin en cuenta.

10.-

De acuerdo con su relacin a una disminucin de actividades: Costos evitables. Aquellos plenamente identificables con un producto

o un departamento, de modo que. si se elimina el producto o el departamento. dicho costo se suprime; por ejemplo. el material directo de una lnea que ser eliminada del mercado. Costos inevitables. Aquellos que no se suprimen, aunque el

departamento o producto sea eliminado de la empresa; por ejemplo, '1 si se elimina el departamento de ensamble, el sueldo del director de produccin no se modificar. Las clasificaciones enunciadas son las principales; sin embargo, pudiera haber otras que dependern del enfoque sobre el cual se parte para una nueva clasificacin. Todas las clasificaciones son importantes pero sin duda alguna la ms relevante es la que clasifica los costos en funcin de su comportamiento, ya que ni las funciones de planeacin y control administrativo, ni la, toma de decisiones pueden realizarse con xito si se desconoce el comportamiento de 36

los costos. Adems ninguna de las herramientas que integran la contabilidad administrativa puede aplicarse en forma correcta, sin tomar en cuenta dicho comportamiento. CONCLUSION Como hemos podido observar la clasificacin de los costos es muy importante, porque permite determinar una adecuada composicin de los elementos que conforman el costo de un producto y evitar de esta manera la subvaluacin o sobrevaluacin del costo de un producto. OTRAS FORMAS DE CLASIFICACION 1.- Por su forma son: Costos Unitarios Costos Parciales Costos Totales a).- Costo de Materias primas b).- Costo de Materiales en proceso c).- Costo de Productos Terminados Costo Unitario: Es la relacin que existe entre el total de los valores acumulados para una clase de productos y el total de unidades producidas: a).- Costo de Materias primas.- Es el valor neto sin ningn recargo de manufactura b).- Costo de Materias en Proceso.- Es el de la misma materia prima sumados los costos parciales hasta el estado de avance de su produccin. El material en proceso recibe tambin el nombre de productos semi-elaborados cuando se calcula que esta a mitad de un proceso. c).- Costo de Productos terminados.- Es la misma materia prima, luego de haber completado todo su proceso de transformacin y sumados sus costos totales de manufactura o de valor agregado. 2.- Por su Posicin del Material.a).- Costos divisionales.-Poco prcticos 37

b).- Costos Departamentales. c).- Costos seccionales = Centros de costos. d).- Costos de Produccin Auxiliar.- prestan servicios a la funcin principal. 3.- Por su Ejecucin: a).- Costos hora hombre. b).- Costos hora mquina. 4.- Por el Sistema: 1.- Costos Reales: a).- Histricos b).- Pre-determinados: a).- Estimados b).- Standard c).- Directos d).- Standard-Directos 5.- Por su aplicacin o incidencia: a).- Costos Directos b).- Costos Indirectos c).- Costos Variables d).- Costos Semivariables e).- Costos Fijos Costo Real.- Entendemos por costo real o costo histrico los compuestos por valores realmente efectuados o por efectuarse, en el clculo realmente histrico, se va del clculo parcial hacia el total para recin entonces calcular los costos unitarios. Costos Predeterminados.- En este caso el clculo del costo parte del costo unitario de cada artculo producido; es la base de un costo estimado compararse finalmente con el costo real para establecer variaciones. a).- Los costos estimados.- Se forman en un clculo presupuestal, de los factores del costo, por unidad de producto y las variaciones que se producen con el costo real se llama sobre-estimacin o sub-estimacin segn los casos. b).- El costo Standard.- Tambin es un costo anticipado, pero como significa una secta de costos de produccin, no se rectifica ni se ajusta, y las variaciones reciben el nombre de desviaciones del Standard. c).- Los costos Directos y los Standard Directos.- Se presentan una novsima 38

modalidad de procedimientos de costos por lo cual solo se considera en el costo industrial, la materia prima, mano de obra directa, o sea el costo primo, ms algunos gastos directos, las cargas indirectas no se incluyen en el costo unitario. Por su aplicacin o incidencia: a).- Costos Directos.- Es cuando recae directa y especficamente sobre uno, o un grupo de artculos fabricados o sobre el centro de costos que los fabrican. b).- Costos Indirectos.- Son los que no se pueden precisar en su aplicacin a determinado artculo, grupos de artculos, o centros de costos que los fabrican. c).- Costos variables.- Son los que se mueven en relacin con el volumen de la produccin. d.- Costos Semi-variables.- Son los que se mueven en un ritmo relativo al volumen de produccin. e).- Costos Fijos.- Son los que no guardan relacin con el volumen de produccin.

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CAPITULO IV ELEMENTOS DE CONTABILIDAD DE COSTOS. Concepto. Los costos industriales se definen como la clasificacin y registro de las diferentes operaciones que realiza la empresa industrial para la determinacin de lo que cuesta producir los artculos o los servicios que proporcionan, es decir es obtener los costos de los productos fabricados. Esta clase de costos se realiza en el campo industrial, que comprende al llamado perodo de produccin caractersticas muy especiales y distintas con respecto a la actividad comercial. La industria es una actividad desarrollada por el hombre por el cual se captan los elementos de naturaleza para su transformacin primaria, secundaria o progresiva en productos o bienes capaces de satisfacer las necesidades humanas. Elementos Fundamentales de Contabilidad de Costos. Los elementos fundamentales del costo de la produccin lo constituyen los materiales directos, mano de obra directa y costos indirectos de fabricacin. Materiales (Materia Prima). Los materiales son elementos bsicos que se transforman en productos terminados a travs del uso de la mano de obra y los costos indirectos de fabricacin en el proceso de produccin. Los costos del material pueden ser directos o indirectos. Los materiales directos, son aquellos que pueden identificarse con la produccin de un artculo terminado. Los materiales indirectos, son aquellos que no son materiales directos, pero estn involucrados en la fabricacin de un producto, por ejemplo el pegamento para los muebles. Contabilidad de Materiales Desde un punto de vista contable es importante que se controle los materiales; comprende 2 actividades: la compra de materiales y el uso adecuado de estos. Compra de Materiales. 40

En la mayora de las empresas manufactureras disponen de un departamento de compras cuya funcin es la de hacer pedidos de materia prima y los suministros solicitados en la produccin; para lo cual el Director de compras es responsable de garantizar que los artculos pedidos renan las normas de calidad establecida por la empresa y que se adquieran al precio ms bajo. Se utilizan tres formatos en la compra de materiales: a.- Requisicin de Compra: Es un formato utilizado para informar al departamento de compras sobre materiales o suministros requeridos. Este documento generalmente esta impreso segn las especificaciones propias de cada empresa; en la mayora incluye lo siguiente: Numero de requisicin. Nombre de la persona o departamento que hace la solicitud. Cantidad de artculos solicitados. Identificacin del nmero de catlogo. Ficha de pedido. Ficha de entrega. Firma autorizada.

b.- Orden de Compra: Es un pedido por escrito a un proveedor por la compra de materiales concretos a un precio convenido, destacando los trminos de entrega y plazo de pago; en la mayora incluye los siguientes aspectos: Nombre y direccin de la empresa que hace el pedido. Nmero de la orden de compra. Nombre y direccin del proveedor. Fecha de pedido. Fecha de entrega y de pago. Cantidad de artculos solicitados. Nmero de catlogo, descripcin, precio por unidad y latas. Costo total de la orden. Firma autorizada.

c.- Informe de Recepcin: Es un informe que proviene del departamento de 41

recepcin de una compaa y establece la cantidad y la condicin de los artculos recibidos; se debe verificar minuciosamente cada uno de los artculos recibidos para tener seguridad de que estn en perfectas condiciones, y estn de acuerdo a las especificaciones de la orden de compra y de la ficha de empaque. Este formato incluye: El nombre del proveedor. Nmero de la orden de compra. Fecha de recepcin del pedido. Cantidad recibida. Descripcin de artculos. Firma autorizada.

Salida de Materiales. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisicin de materiales preparado por el agente de produccin o por el supervisor del departamento, y es enviado al jefe de almacn. Valuacin del Inventario (Mtodos o Sistemas). Conocemos diversos mtodos de valuacin de los egresos de consumo, entre los ms utilizados tenemos: a. b. c. a. Mtodo FIFO (PEPS). Mtodo LIFO (UEPS). Mtodo Costo Promedio Simple. Mtodo FIFO (PEPS). Consiste en valuar los consumos de materias primas

y materiales, teniendo en cuenta las primeras compras; es decir son las primeras compras deben ser las que se consumen primero. b. Mtodo LIFO (UEPS). Consiste en valorizar las salidas conforme a los precios de las ltimas entradas relegando para el Stock los valores que se van quedando de las compras ms antiguas. Este mtodo es considerado como un mtodo conservador por el cual se mantiene Stock a precios bajos. c. Mtodo Costo Promedio Simple. Consiste en promediar los precios entre si.

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Mano de Obra. La mano de obra es el esfuerzo fsico o mental que se consume en elaborar un producto. La mano de obra se entiende a la retribucin hecha o pagada por el trabajo realizado, identificada en las modalidades de sueldos y jornales. Formas . Comprende 2 formas: a. Mano de Obra Preferentemente Manual: Es la remuneracin pagada al personal obrero donde su trabajo que realiza es preferentemente manual, es decir que no predomina esfuerzo intelectual. b. Mano de Obra Preferentemente Intelectual: Se refiere al trabajo ofrecido por el personal de empleados y aunque directa a un centro de costos se le considera carga indirecta, esta clase de remuneracin se tipifica como sueldo. La mano de obra manual o simplemente jornales como se le conoce toma diversas modalidades como las siguientes: 1. 2. Mano de Obra Directa. Es la que se paga o se retribuye en proporcin Mano de Obra Indirecta. Es la que su trabajo se refiere en forma general a directa a su volumen, especficamente aplicada a un centro de costos. toda la planta y en ninguna forma se puede atribuir especficamente a un producto o aun proceso determinado. Costos Incluidos en la Mano de Obra. Los principales costos de mano de obra son los jornales pagados a los trabajadores de produccin, jornada es el pago que se hace sobre la base de horas, das o piezas trabajadas, y los sueldos son los pagos fijos hechos regularmente por los trabajos de gerencia o de oficina. Los costos totales de Mano de Obra han venido creciendo rpidamente con bonificaciones, sobresueldos, pagos de vacaciones y festivos, pensiones, hospitalizaciones, seguros de vida y otros beneficios sociales. Contabilizacin de Mano de Obra. La Contabilizacin financiera de mano de obra se refiere al clculo de las ganancias del trabajador menos las deducciones, en primer lugar debe llevarse un 43

registro del total de tiempo trabajado y de la suma total devengada por cada obrero as como un registro similar que indique en detalle las labores realizadas por cada trabajador en las diversas ordenes de produccin y el costo de dichas labores, debiendo ambos registros coincidir en cuanto a las sumas totales. Para efectuar la Contabilizacin es indispensable contar con los siguientes elementos de informacin: 1. 2. Tarjeta de Control de Tiempo. Con la cual se registra el tiempo de permanencia del obrero en la planta sirve de base para la liquidacin de pago. El Parte de Labor Diaria. Es una boleta donde se informa el nmero de horas trabajadas exactamente y la clase de labor realizada por cada trabajador, debe emitirlo el jefe de seccin o centro de costos. 3. a. La Planilla o Nmina de Salarios. Debe ser formulado racionalmente y comprende 3 partes: La suma de salarios ganados, comprende las horas normales, horas extras, reintegros, costos de vida, primas y gratificaciones hasta llegar al salario total. b. Las deducciones por concepto de seguro social, jubilacin, descuentos sindicales, retenciones, impuesto a la renta 5ta. categora, retenciones judiciales, prstamos, etc. c. El importe neto a pagar que ser el valor del cheque que habr de girarse, teniendo en cuenta al contabilizar el cheque se debe cargar por el total de la planilla a la cuenta de remuneraciones por pagar y abonar a los distintas cuentas que recogen los descuentos que se han mencionado y finalmente abonar a caja y bancos por el importe del cheque girado.

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Los Gastos de Fabricacin. Es el tercer elemento del costo lo constituye los gastos de fabricacin, se llama as a todos los cargos que facilitan la produccin de un artculo manufacturado o que sean necesarios para producirlo, que no pueden cargarse directamente a cada artculo. Clasificacin. La clasificacin fundamental de estos gastos es en tres grupos: 1. 2. 3. 1. 2. 3. 4. 5. Materiales indirectos y suministros. Sueldos y jornales pagados o mano de obra indirecta. Otros gastos indirectos. El grupo de estos gastos indirectos puede sub- dividirse en: Mantenimiento. Gastos fijos. Fuerza, alumbrado y calefaccin. Gastos de departamentos especiales de servicios. Gastos indirectos varios. Los gastos de fabricacin son mas difciles de averiguar con exactitud sobre la base del costo por unidad que los materiales directos o mano de obra directa. Para llegar al costo total de fabricacin, se usa una cuota calculada o pre determinada para determinar al importe de los gastos de fabricacin que hay cargar a cada orden de trabajo. Para obtener una cuota predeterminada, tiene que averiguarse antes si debe haber cuota nica para todos los departamento de la fbrica o si debe haber cuotas separadas para cada departamento cuando cada producto tiene que pasar por todos los departamentos puede resultas prctica la cuota nica, pero cuando no sucede esto, para que los costos sean ms exactos, ser conveniente fijar una cuota predeterminada para cada departamento productivo de la fbrica. Se utilizara como cuota predeterminada de costos para los gastos durante el perodo de gestin.

Naturaleza Contable Para los Gastos de Fabricacin.

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BASES PARA APLICAR A LA PRODUCCION LOS GASTOS DE FABRICACION.-

La distribucin de los gastos de fabricacin con una exactitud razonable entre la produccin durante un mes o un ao, es uno de los problemas al que se le enfrenta el contador de costos e implica un estudio minucioso de los datos de costos. Para resolver este problema hay que hallar una cuota de gastos de fabricacin y usarla despus para calcular el importe de los gastos de fbrica que hay que cargar a una tarea dada. Para hallar esa cuota se calcula los gastos de fabricacin para un perodo dado y se dividen entre la base calculada. Los mtodos usados para una fbrica de un solo departamento son sin embargo tambin aplicables a los diferentes departamentos o unidades de explotacin o centros de produccin de una fbrica. Las bases usadas para hallar la cuota de gastos de fbrica aplicable al costo de la fabricacin son: 1.Base de Unidad.- Mtodo ms sencillo para distribuir los gastos, consiste en adoptar como base la unidad; la unidad puede ser un kilo un metro, un ciento de pieza la frmula para hallar la cuota es: Gastos de fabricacin calculados ------------------------------------------------ = Nmero de unidades calculados Cuota de gastos por unidad R. Gastos de fabricacin calculados S/. 48000 ----------------------------------------------------------------- = S/. 20.00 x Unidad. Produccin calculada 2400 unidades El mtodo de la unidad para aplicar los gastos se utiliza satisfactoriamente en empresas manufactureras pequeas que utilizan procesos de fabricacin sencillos, o en las grandes empresas que fabrican grandes cantidades de unos cuantos artculos. 2.Base de costo de material.- Algunas empresas encuentran que un porcentaje del costo de material usado en la produccin es un mtodo satisfactorio para determinar la cantidad que hay que agregar al costo de los materiales directos y de la mano de obra directa para calcular el costo de fabricacin, la frmula es: Costo de fabricacin calculados S/. 48,000 --------------------------------------------------------- = 81.6% de costo de materiales Costo de material que se emplear S/. 58,800 46

Este mtodo se aplica en las empresas que usan materiales de aproximadamente el mismo valor en cada artculo que se fabrica. 3.Base del costo primo.- Este mtodo es arbitrario adolece de defectos, tericamente podra usarse el costo mayor de los materiales directos es compensado por una disminucin proporcional en el costo de la mano de obra directa por artculo debido a la disminucin proporcional en la cantidad de tiempo usado por esos trabajadores. Se determina la cuota en la siguiente forma: Gastos de fabricacin calculada S/. 48,000 --------------------------------------------------------- = 36.7% de costo primo Costo primo calculado de prod. S/. 130,800 4.Base de la hora mano de obra.- Este mtodo tiene en cuenta el factor

tiempo al aplicar los gastos, tambin se conoce como cuota por hora hombre y puede utilizarse cuando el trabajo es manual y hbil; se determina la cuota de la siguiente forma: Gastos de fabricacin calculados S/. 48000 --------------------------------------------------------- = 66.2/3 por Horas Hombre Nmero calculado de horas hombre 72000 5.Base de la hora Mquina.- Es anloga a la anterior y se usa cuando el trabajo se realiza principalmente en mquinas, se determina la cuota de la siguiente forma: Gastos de fabricacin calculados S/. 48000 -------------------------------------------------------- = S/. 1.20 por hora maquina Horas mquina calculada 4000 Este mtodo puede utilizarse cuando la empresa desea calcular y aplicar los gastos de fabricacin a la produccin sobre una base Departamental. 6.Base hora mquina ms una cuota Suplementaria.- El uso de la cuota por hora mquina para aplicar los gastos de fabricacin se modifica a veces empleando una segunda cuota suplementaria, por este mtodo hay una cuota por hora mquina para aplicar los gastos a la produccin y al final de mes o del ao se distribuyen los gastos de fabricacin sobre aplicados o sub-aplicados usando una cuota suplementaria, esta cuota sirve para corregir el error en la cuota predeterminada y cuando se ha utilizado para realizar este ajuste no existen ya gastos sobre aplicados o 47

sub aplicados. 7.Base promedio mvil.- Este mtodo se utiliza para averiguar las cuotas de gastos, las cifras reales correspondientes a los doce meses anteriores y se promedian, el promedio ser el gasto aplicado al mes siguiente, la cuota de gastos puede basarse en el costo del material, costo de la mano de obra, hora mquina y unidad de produccin. 5.7. DEPARTAMENTALIZACION FABRICACION.Un departamento o un centro de produccin de una fbrica se define como un grupo de mquina o de trabajadores que realizan operaciones anlogas, como por ejemplo, seis mquinas de taladro, etc. Los departamentos se clasifican en productores y de servicios.- Son departamentos productores aquellos en los que se realizan operaciones de transformacin y son departamentos de servicios, aquellos cuyos servicios o actividades facilitan las operaciones reales de fabricacin, ejemplo: los suministros, conservacin, mantenimiento, etc. Cuando los gastos de fabricacin se llevan sobre una base Departamental es necesario hallar el total de los gastos de fabricacin calculados para toda la fbrica y distribuirlos entre los diferentes departamentos tanto en produccin como de servicios, sobre alguna base razonable y equitativa. Las cuotas se calculan para los departamentos de produccin solamente o bien para los departamentos de produccin y de servicios, luego se aplican los gastos a cada orden de fabricacin. Una razn para departamentalizar los gastos de fabricacin es que los costos se determinen ms exactos, por consiguiente el dividir la fbrica en departamentos o centros de produccin los gastos de fabricacin se prorratean entre los departamentos de produccin, algunos gastos se cargan directamente a cada departamento por que se realizan o se consumen solamente en ellos, otros de naturaleza ms general, o sea los indirectos, se distribuyen entre los departamentos tanto productivos como de servicios, utilizando bases de distribucin, luego debern redistribuirse los gastos de 48 DE LOS GASTOS DE

los departamentos de servicio entre los departamentos productores, sobre alguna base equivalente. PROCEDIMIENTOS PARA DEPARTAMENTALIZAR LOS GASTOS.Para departamentalizar los gastos de fabricacin se debe seguir el siguiente procedimiento: Preparacin de una lista de los gastos de fabricacin calculados para toda la fbrica. Determinacin de las bases que se utilizan para prorratear los diferentes gastos entre los departamentos. Preparacin de un estudio de las bases convenidas para los departamentos de la fbrica, de modo que pueden analizarse y distribuirse los gastos calculados en forma tabular entre los diferentes departamentos. 5.8. BASES PARA ASIGNAR Y PRORRATEAR LOS GASTOS DE FABRICACION.El problema ac es determinar que gastos pueden asignarse directamente a los diferentes departamentos y que gastos tienen que ser prorrateados entre los diferentes departamentos. Ciertos gastos pueden cargarse directamente a los departamentos, esto es lo que se llama una asignacin, por ejemplo: empleando medidores o contadores, es posible averiguar la cantidad de fuerza alumbrado, calefaccin consumido en un departamento cualquiera. Los gastos propios de la planta como el alquiler, las reparaciones, etc. deben suponer que toda la planta ocupa un metraje de espacio en igual forma cada departamento de produccin, si se efectan esos gastos de cuya asignacin se obtiene por una medida directa, el procedimiento fundamental para asignar o prorratear los gastos de fabricacin exige la informacin sobre el nmero de metros cuadrados, el nmero de horas hombre, el valor de los activos fijos y el consumo de KWH, el importe de mano de obra directa pagada y otros para tomarlos como base para el prorrateo de los gastos de fabricacin o gastos indirectos. 49

Veamos algunas bases en que se pueden tomar para distribuir los gastos de fabricacin o gastos indirectos. BASES DE DISTRIBUCIN ESTA 1. METROS CUADRADOS DISTRIBUIDOS SOBRE BASE 1. Alquileres de fbrica 2. Reparaciones de planta. 3. Arbitrios municipales y otros. 2. HORAS HOMBRE TRABAJADAS 1. Materiales indirectos. 2. Conservacin. 3. Superintendencia, otros. 3. VALOR DE LOS ACTIVOS 1. Seguros contra incendio. 2. Depreciaciones. 3. Reparaciones de maquinarias 4. CAPACIDAD F.E.K.W.H.H. 1. Fuerza elctrica. 2. Alumbrado, otros. Una vez que se han acordado las bases para la distribucin en una fbrica es necesario realizar un estudio de esta y de los medios auxiliares para averiguar como afectan esas bases a cada uno de los departamentos. Los datos presentados, se utilizan primero para repartir los gastos calculados entre los departamentos de modo que puedan calcularse las cuotas para los gastos Departamentales este estudio puede comprender por ejemplo para una fbrica que tiene seis departamentos en los que se realizan efectivamente operaciones de fabricacin y dos departamentos de servicios, este estudio puede usarse un ao tras otro con ligeros ajustes para algunas o todas las partidas. Al utilizar este estudio es necesario calcular los gastos de fabricacin totales para un perodo dado como se ha dicho, gran nmero de estos gastos calculados como el alquiler, los seguros, las depreciaciones, etc., pueden determinarse con exactitud. Las bases para prorratear los gastos de fabricacin calculadas para el ao se exponen en la ilustracin siguiente: GASTOS

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GRAFICO No 1
Centros de Costos Mano de Obra % de MO Pagada (A) Horas Hombre (B) Area Ms2 Valor Activos Capacidad (C) (C) Max.F.E. KW H.H. (E) 1,000 250,000.00 6,500 2,000 1,600,000.00 23,000 4,000 2,000,000.00 34,000 10,000 5,000,000.00 51,000 1,000 150,000.00 7,000 2,000 1,000,000.00 20,000 20,000.00 10,000,000.00 141,500

Tratamiento Peinado Hilatura Tejeduria Rectificado Acabado Centros de Servicios Mantenimiento Conservacin Totales

72,000.00 128,000.00 296,000.00 342,000.00 122,000.00 96,000.00 1,056,000.00

5.69 10.11 23.38 27.01 9.64 7.58 83.41

2,700 8,000 21,000 18,000 10,000 6,300 66,000.00

103,000.00 107,000.00 1,266,000.00

8.14 8.45 100.00

6,000 3,000 75,000

0 100,000.00 0 0.00 20,000 10,100,000.00

6,500 2,000 150,000

Los gastos de fabricacin por distribuir lo mostramos en el siguiente grfico No 2.

DETALLE DE LOS GASTOS 1.- Sueldos 2.- Materiales Directos 3.- Guardiana 4.- Seguros 5.- Predios 6.- Depreciaciones 7.- Gastos de conservacin 8.- Gastos de fabricacin 9.- Gastos de Administracin 10.- Fuerza elctrica TOTAL GASTOS IMPORTE 400,000.00 150,000.00 25,000.00 80,600.00 20,000.00 85,850.00 15,000.00 18,000.00 10,000.00 30,000.00 834,450.00 BASE DE DISTRIBUCION A B C D C D B B A E

Antes de entrar en la explicacin de la Departamentalizacin de los gastos de fabricacin que suman S/. 834,450.00, conociendo las bases de su distribucin veamos primero como se encuentran las bases del porcentaje de la mano de obra (%) si tenemos el total de la mano de obra pagada que asciende a S/. 1'266,000.00, mediante la siguiente relacin encontramos los porcentajes, en la siguiente forma:

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1.

Si

1'266,000.00 es el 100% 72,000.00 x 72000 x 100 x = ---------------------------------------------- = 5.69% 1'266,000.00 128000 x 100 = 10.11% 1'266,000.00 En la ltima forma se contina los clculos, teniendo en cuenta que los Para distribuir por ejemplo, los sueldos y los gastos de administracin que

2.

porcentajes alcanzaron el 100%. asciende a S/. 410,000.00 se proceder en la siguiente forma: Se calcular el porcentaje de cada departamento del gasto que se distribuir, como sigue: Dpto. 1 cuanto es el 5.69% de Dpto. 2 cuanto es el 10.11% de 410,000.00 410,000.00 = = 23,329 41,451

En esta forma se procede con todos los departamentos finalmente la suma deber dar el total del gasto que se est distribuyendo. Luego para distribuir los materiales indirectos, gastos de conservacin y gastos de fabricacin que hacen un total de S/. 183,000.00 se sacar un coeficiente de dispersin, tomando el gasto y la base de distribucin, como sigue: Tomamos la base (B) o sea las horas hombre trabajadas 75,000. 183,000 Coeficiente = ---------= 2.44 75,000 Este coeficiente se multiplica por las horas hombre consumidas en cada departamento de produccin y de servicio, el resultado ser la cuota correspondiente de gasto para cada departamento, al final el total ser igual al gasto distribuido como sigue:
2.44 2,44 2.44 2,44 2.44 2,44 2.44 2,44 x 2,700 x 8,000 x 21,000 x 18,000 x 10,000 x 6,300 x 6,000 x 3,000 TOTAL = = = = = = = = 6,588.00 19,520.00 51,240.00 43,920.00 24,400.00 15,372.00 14,640.00 7,320.00 183,000.00

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CAPITULO V COSTOS POR RDENES DE PRODUCION CONCEPTO.QUE ENTIENDE PDR SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION? Es un Procedimiento de Control y Registro de cada uno de los elemento del Costo de Produccin (Materia Prima, Mano de Obra. Gastos de Fabricacin), para una Orden de Produccin. Es decir en este sistema se asignan y se acumulan los Costos para cada Orden de Produccin. CON QUE OTROS NOMBRES SE CONOCE A LOS COSTOS POR ORDENES?.- Se demonian tambin: Costos por Ordenes Especficas. Costos por Pedidos. Costos por rdenes de Fabricacin. Costos por rdenes de Produccin.

QUE CARACTERISTICAS TIENEN LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION? Tienen las siguientes caractersticas: 1.- Permiten reunir separadamente, cada uno de los elementos del costo, para cada orden de produccin. 2.- Permiten lotificar y sub dividir la produccin, de conformidad con los necesidades de cada empresa 3.- Al iniciar el proceso de fabricacin, se debe contar con una orden de fabricacin, donde se detalla el numero de productos a fabricarse.

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4.- Se produce generalmente a base de pedidos formulado por los clientes de la empresa. 5.- Se tiene un control mas detallado de los costos que intervienen en el proceso de produccin. 6.- el costo unitario del producto es conocido permitiendo de esta manera fijar el precio de venta del producto COMO FUNCIONA EL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION? En este sistema se expide una orden numerada para la fabricacin de determinada cantidad de productos, en la cual se van acumulando la materia prima consumida, la mano de obra directa y los gastos de fabricacin, este orden es expedida por el jefe responsable de la produccin, para ser cumplida en su oportunidad por los departamentos respectivos. En algunos casos la orden expedida slo indica las caractersticas de produccin as como las cantidades y calidades de materia prima, materiales directos, etc. Los elementos del costo incurrido, se manejan en Hojas de Costos especiales para cada orden, con la misma numeracin y con los datos extractados; en estas hojas se llevan, en forma analtica, los cargos por los elementos del costo y la remisin de los productos terminados a almacn. QUE ES LA ORDEN DE PRODUCCION? La orden de produccin u hoja de costo, como tambin se le conoce, no es ms que el resumen de lo que ha costado producir cierta cantidad de artculos o determinado producto. El contenido de la orden u hoja de costo, est integrado por tres partes: Encabezado. Cuerpo.

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Pie En el encabezado, se considera el nombre de la empresa: la denominacin de tratarse de una orden de produccin y las caractersticas de la misma, tales como: Nmero de orden, fecha de expedicin de la orden, departamento, descripcin, unidades a producirse, nombre y referencia del pedido del cliente, fecha de iniciacin de la produccin, fecha de terminacin de la produccin, fecha de entrada al almacn de productos terminados, etc. Dentro del cuerpo de la orden de fabricacin van los detalles del material consumido: salarios empleados y cargos indirectos aplicados, as como el resumen de los mismos. En el pie de la orden de fabricacin van los nombres y las firmas de quien la expide, recibe, cumple y controla. La orden de fabricacin se confecciona generalmente considerando cinc o seis copias, pudiendo darles la siguiente distribucin: Original Para el departamento de contabilidad, para el clculo y control del costo de materiales, salarios y cargos indirectos de la orden. Duplicado Para el departamento de produccin, para formular el plan de trabajo y control de la produccin. Triplicado Para el departamento de almacn de materiales, para el clculo previo de materiales a utilizarse. Cuadruplicado Para el departamento de almacn de productos terminados, para conocer las existencias disponibles y planeacin de inventarios. Quintuplicado 55

Para el departamento de ventas, para el control y expedicin de las facturas correspondientes. Sextuplicado Para el departamento de administracin financiera, para el clculo de niveles de fondos, inventarios, etc. CUAL ES EL CAMPO DE APLICACION DEL SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION? El sistema de costos por rdenes de produccin, es aplicable en las industrias cuyo proceso de fabricacin tiene un carcter interrumpido lotificado, diversificado, que responde en cada caso a rdenes ( produccin o a instrucciones concretas y especficas de producir uno varios artculos o un conjunto similar de los mismos. QUE TIPOS DE EMPRESAS EMPLEAN ESTE SISTEMA? Los talleres mecnicos, talleres de sastrera, las fbricas que producen ciertos tipos y/o clases de objetos tales como artculos de Tocador, Calderas, Soldador, Tornillos, Tuercas, etc. QUE VENTAJAS BRINDA LA APLICACION DE LOS COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION? Las empresas que aplican este sistema, tienen las siguientes ventajas 1.conocer al detalle el costo de produccin de cada producto

2.- Determinar en forma precisa el importe del costo primo de cada orden de producto. 3.- Controlar las operaciones de produccin, aun cuando existan diferentes productos en proceso 4.Se puede determinar que orden de produccin deja utilidad o perdida.

QUE DESVENTAJAS TIENE ESTE SISTEMA?

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El costo de operacin es muy alto debido a la gran labor que se requiere para obtener todos los datos en forma detallada, los mismos que di aplicarse a cada orden de produccin. En virtud de que esa labor es muy laboriosa se requiere mayor tiempo obtener los costos, razn por la cual los datos que se proporcionan. siempre resultan extemporneos. Existen serias dificultades en cuanto al costo de entregas parciales de productos terminados; ya que el costo total se obtiene cuando se termina la orden de produccin.

PROCEDEMIENTOS

TECNICA SISTEMA DE CONTABILID DE COSTOS

METODO

REGLA

CASOS PRACTICOS La Empresa Distribuidora BRILLO S.A. produce cocinas integrales de tres clases: 1. Econmica. 2. Estndar. 3. De Lujo. Cada una de las cuales engloba artculos que pueden diferir en color distribucin de partes integrantes, etc. todo ello en funcin de le necesidades del consumidor.

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Durante el mes de Agosto se expiden dos rdenes de produccin, una para la clase econmica. y otra para la clase estndar. como sigue: a.- Orden A - Clase Econmica: Por diez unidades, con diferentes resultados: cinco en blanco y cinco en verde; con las siguientes distribuciones: cuatro horizontales y seis verticales. b.- Orden B - Clase Estndar: Por veinte unidades con diferentes resultados: cinco en blanco, diez en verde y cinco en caf; con las siguientes distribuciones: siete horizontales, ocho verticales y cinco mixtos. Datos Adicionales: 1.- La empresa tiene establecido el procedimiento de control por clases: 2.- Al final del perodo. la empresa no tiene produccin en proceso. 3.- Costos incurridos: a.Materia Prima Orden A 12,000 Orden B 35.000 Mano de Obra Orden A 3,000 Hrs. Orden B 9,500 Hrs. Gastos de Fabricacin

SI. 47,000 a SI. 11. a SI. 11

b.-

c.-

SI. 137,500 SI. 48,000

Aplicables a las rdenes con base en las horas directas trabajadas. 4.- Los gastos de venta y de administracin sumaron la cantidad de S/ 60,000.00 5.- Se vende la totalidad de la produccin; con un margen de utilidad de 40% sobre el costo de elaboracin. SE PIDE 1.- Aplicar los gastos de fabricacin 2.- Determinar el costo unitario por clase. 3.- Elaborar el estado de Perdidas y Ganancias (Determinar el costo de produccin, costo de ventas, Calculo del precio de venta) 4.- Asientos Contables. 58

SOLUCION BRILLO S.A. COSTO DE PRODUCCION ORDEN "A" CLASE ECONOMICA Concepto Materia Mano de Carga TOTAL Prima Obra Fabril Consumo de Materia 12,000.00 12,000.00 prima Mano de Obra 33,000.00 33,000.00 Gastos de Fabricacin 11,520.00 11,520.00 TOTALES 12,000.00 33,000.00 11,520.00 56,520.00

BRILLO S.A. COSTO DE PRODUCCION ORDEN "B" CLASE ESTANDAR Concepto Materia Mano de Carga TOTAL Prima Obra Fabril Consumo de Materia 35,000.00 35,000.00 prima Mano de Obra 104,500.00 104,500.00 Gastos de Fabricacin 36,480.00 36,480.00 TOTALES 35,000.00 104,500.00 36,480.00 175,980.00 TOTAL A+ B 47,000.00 137,500.00 48,000.00 232,500.00

a.-

Aplicacin de los gastos de fabricacin Gastos de fabricacin Total Horas ORDEN A ORDEN B 48,000.00 = S/ 3.84 12,500.00 = 3,000.00 X 3.84 = 9,500.00 X 3.84 = 11,520.00 = 36,480.00 S/48,000.00

Estado de Costo de Produccin Inventario Inicial de productos en proceso Consumo de materia prima Mano de Obra Gastos de fabricacin Inventario final de productos en proceso COSTO DE PRODUCCION Estado de Costo de Ventas Inventario Inicial de productos Terminados Costo de Produccin Inventario final de productos Terminados COSTO DE VENTAS 59 S/ 232,500.00 -.S/232,500.00 47,000.00 137,500.00 48,000.00 232,500.00 -.S/232,500.00 S/

b.-

Determinacin del costo unitario por clase: ORDEN A.- Clase Econmica Costo de Produccin Produccin ORDEN B.- Clase Estndar: Costo de Produccin Produccin = 175,980.00 = S/ 8,799.00 20 = 56,520.00 = S/ 5,652.00 10

Terminacin del Valor de Venta

ORDEN A ORDEN B TOTAL 56,520.00 175,980.00 232,500.0 0 Margen de Utilidad 40% 22,608.00 70,392.00 93,000.00 Total de produccin 79,128.00 246,372.00 325,500.0 0 Elaboracin del Estado de Perdidas y Ganancias Total de produccin Vetas Costo de Ventas Utilidad Bruta Gastos de Ventas y de Administracin Utilidad de operacin S/ 325,500.00 -232,500.00 93,000.00 -60,000.00 S/ 33,000.00

c.-

60

d.-

Asientos Contables.
DEBE HABER

CTA SUBCT DETALLE DE OPERACIN A. Asiento por su Naturaleza 61 Variacin de Existencias 611 Mercaderas 24 Materias Primas y Auxiliares 241 Materias Primas y Auxiliares x/x Por el consumo de materias primas Asiento por su Destino 92 Costo de Produccin 921 Materias Primas 79 Cargas Imputables a Cta de costos 797 Cargas Imputables a Cta de costos x/x Por destino del consumo Asiento por su Naturaleza 62 Cargas de personal 621 Sueldos 41 Remuneraciones. y particip. Por Pagar. 411 Remuneraciones por pagar x/x Por la planilla de pagos Asiento por su destino 92 Costo de Produccin 922 Mano de obra 79 Cargas Imputables a Cta de costos 791 Cargas Imputables x/x Por el destino de los gastos Asiento por su Naturaleza 63 Servicios prestados por terceros 639 Otros servicios 46 Cuentas por pagar diversas 461 Prestamos de terceros x/x Por el destino de los gastos Asiento por su destino 92 Costo de Produccin 923 Gastos de Fabricacin 79 Cargas Imputables a Cta de costos 791 Cargas Imputables x/x Por el destino de los gastos

S/ S/ 47,000.00 47,000.00

47,000.00 47,000.00

137,500.00 137,500.00

137,500.00 137,500.00

S/ S/ 48,000.00 48,000.00

48,000.00 48,000.00

61

CAPITULO VI COSTOS POR PROCESOS SISTEMA DE ACUMULACION DE COSTOS POR PROCESOS CONCEPTO.- Es un procedimiento de control y registro, que aplican las empresas cuyo proceso de transformacin de la materia prima representa una corriente constante en la elaboracin del producto y, donde se pierden los detalles de la unidad producida, dentro de un perodo determinado. Segn Polimeni. Fabozzi, Adelberg y Kole, en su obra Contabilidad de Costos consideran que los costos por procesos es un sistema de acumulacin de costos de produccin por departamento o centro de costos. Un departamento es una divisin funcional principal en una fbrica donde se realizan procesos de manufactura relacionados. Cuando dos o ms procesos se ejecutan en un departamento. puede ser conveniente dividir la unidad departamental en centros de costos. A cada proceso se le asignara un centro de costos, y los costos se acumularan por centros de costos en lugar de por departamentos. Por ejemplo, el departamento de ensamblaje de una compaa manufacturera electrnica puede dividirse en los siguientes centros de costos: disposicin de materiales, alambrado y soldadura. Los departamentos o los centros de costos son responsables por los costos incurridos dentro de su rea; los supervisores de produccin deben reportar ala gerencia de nivel intermedio por los costos incurridos, elaborando peridicamente un informe del costo de produccin. Este informe es un registro detallado de las actividades de costo y de unidades en cada departamento o centro de costos durante un perodo. CARACTERISTICAS 1.- La produccin es continua, uniforme y rgida y los costos se acumulan por departamentos o centros de costos.

62

2.3.-

La produccin se inicia sin que necesariamente existan pedidos u rdenes especficas. Las industrias vidrieras, de gaseosas, cerveceras, cementeras, de papel, etc. aplican este procedimiento con resultados satisfactorios.

4.- La produccin equivalente se considera para expresar el inventario de productos en proceso en trminos de las unidades terminadas al final de un perodo. 5.- Es requisito fundamental referirse aun perodo de costos, para poder calcular el costo unitario del producto que se determinan por departamentos o centro de costos. 6.Generalmente es imposible identificar los elementos del costo en cada unidad producida. 7.8.Existe un control ms global de los costos. Se determinan costos promediados por centros de operacin. Cuantificando el volumen de produccin a travs de medidas unitarias convencionales, tales como: metros, kilos, toneladas, litros, etc. PROCESOS PARALELOS Y SECUENCIALES Procesos Paralelos Es aquel proceso en que la transformacin de la materia prima se realiza a travs de dos o ms procesos simultneos e independientes entre s, pero que llegado el caso, al finalizar esa etapa, o en la siguiente su unin final es necesaria para obtener el producto terminado. Procesos Secuenciales Es aquel proceso en que la transformacin de la materia prima obedece a una serie de etapas secuenciales; es decir, que la produccin se realiza a travs de dos o ms procesos, de tal forma que la produccin terminada de un proceso constituye total o parcialmente la materia prima del proceso siguiente, hasta quedar totalmente terminado el producto.

63

INFORME DE COSTO DE PRODUCCION Segn Polimeni. Fabozzi. Adelberg y Kole consideran que el informe de costo de produccin es un anlisis de la actividad del departamento I centro de costos para el perodo. Todos los costos imputables a un departamento o centro de costos se presentan segn los elementos del costo. Adems de los costos totales y unitarios. cada elemento del costo se enumera por separado. bien sea en el informe o en un plan de apoyo El nivel de detalle depende de las necesidades de planeacin y de control de la gerencia. El informe del costo de produccin es la fuente para resumir los asientos en el libro diario para el perodo. Un informe del costo de produccin por cada departamento se puede preparar considerando cuatro etapas. Cada etapa representa un piar separado y los cuatro planes juntos constituyen un informe del costo de produccin. PRODUCCION EQUIVALENTE Etapa 1.- Contabilizar el flujo fsico de unidades ( Plan de cantidades) Etapa 2.- Calcular los unidades de Produccin equivalente ( Plan de produccin de equivalente) Etapa 3.- Acumular los costos, totales y por unidad que van a contabilizarse por departamento ( plan de costos por contabilizar) Etapa 4.- Asignar los costos acumulados a las unidades transferidas o todava en proceso ( Plan de costos contabilizados). PRODUCCION EQUIVALENTE Son las unidades que se dan por terminadas en cada proceso de produccin. respecto a los elementos del costo del producto.

CASOS PRACTICOS EJEMPLO No 1 Se tiene 1,000 unidades puestas en produccin: Productos Terminados 600 Unid. 64

Productos en Proceso. 400 Unid.

Productos en proceso. Materia Prima 400 unid. consumido 100% en el departamento 1 Mano de Obra 320 unid. consumido 80% (400) en el Departamento 1 Gastos de Fabricacin 240 unid. consumido 60% (400) en el Departamento 1 . La produccin equivalente es: Materia Prima Mano de Obra Gastos de Fabricacin = 600 + 400 = 1 ,000 Unidades que se dan terminadas = 600 + 320 = = 600 + 240 = 920 840 en el presente proceso

65

EJEMPLO No 02 Aplicacin de la produccin equivalente para determinar el costo unitario equivalente *COMPARACION ENTRE LOS SISTEMAS DE COSTOS POR ORDENES DE PRODUCCION Y POR PROCESOS* Cuadro comparativo propuesto por Armando Ortega Prez de Len en su libro Contabilidad de Costos. (Pg. 117] . CASOS PRACTICOS CASO No 01 La Empresa Industrial RUMI S.A. realiza su produccin en tres procesos (1.2 y 3); durante el perodo de costos las operaciones fueron como Sigue: a) Material entregado al proceso 1, es por importe de SI. 30,000. b) Planilla de Pagos Salarios del perodo de costos fueron SI. 51,900. Proceso No 1 S/ 15,000.00 Proceso No 2 22,500.00 Proceso No 3 14,400.00 TOTAL S/ 51,900.00 c).- Los gastos de fabricacin devengados en el perodo de costos asciende a la cantidad de SI. 30.450 d).- Una vez efectuados los prorrateos, los gastos de fabricacin queda como sigue: Proceso No 1 Proceso No 2 Proceso No 3 TOTAL RESUMEN Elementos de Costo Materias primas Mano de Obra directa Gastos de Proceso 1 30,000.0 0 15,000.0 0 12,000.0 Proceso Proceso Total 2 3 30,000.0 0 22,500.0 14,400.0 51,900.0 0 0 0 11,250.0 7,200.00 30,450.0 66 S/ 12,000.00 11,250.00 7,200.00 S/ 30,450.00

Fabricacin Total General

0 57,000. 00

0 33,750. 00

0 21,600. 112,350 00 .00

Los informes en unidades del Departamento de Produccin durante el perodo de costos son como sigue:
INFORMES DE PRODUCCION: Proceso 1 Produccin Terminada y transferida al proceso 2 Produccin en proceso al fin del ejercicio (Equivalente al 50% de su acabado total) VOLUMEN DE PRODUCCION Proceso 2 Produccin Terminada y transferida al proceso 3 Produccin en proceso al fin del ejercicio (Equivalente al 50% de su acabado total) VOLUMEN DE PRODUCCION Proceso 3 Produccin Terminada y transferida al almacn de Productos terminados Produccin en proceso al final del periodo de costos (Equivalente al 33% de su acabado total) VOLUMEN DE PRODUCCION 34,000 Und. 40,000 Und. 10,000 Und. 50,000 Und. 50,000 Und. 20,000 Und. 70,000 Und.

6,000 Und. 40,000 Und.

INFORMES DE PRODUCCION DE UNIDADES TERMINADAS (en unidades) Proceso 1 Produccin terminada y transferida al proceso 2 Produccin en proceso 20,000 und.al 50% Equivalente del acabado total del proceso 1 (20,000 unidades por 50% Produccin total del proceso en el periodo TOTAL Produccin terminada y transferida al proceso 3 Proceso 2 50,000

10,000 60,000 40,000 60,000 60,000

67

Produccin en proceso 10,000 und.al 50% Equivalente del acabado total (10,000 por 50%) Produccin total del proceso en el periodo TOTAL Produccin terminada y transferida al almacn de productos terminados Produccin en proceso 6,000 unidades al 33% Equivalente del acabado total (6,000 x 33.33% Produccin total del proceso en el periodo TOTAL Proceso 3

5,000 45,000 45,000 45,000

34,000 2,000 36,000 36,000 36,000

68

INFORMES DE COSTOS DE PRODUCCION Proceso 1 Total

Elementos de Costos

Unidade Costo s Unitario Materia prima consumida 30,000.00 60,000 0.95 Mano de obra 15,000.00 60,000 0.50 Gastos de fabricacin 12,000.00 60,000 0.25 TOTAL 57,000.00 0.20 Resumen Produccin transferida al proceso 2 50,000 a 0.95 47,500.00 und Produccin en proceso 10,000 a 0.95 9,500.00 und Costo de Produccin del proceso 1 60,000 a 0.95 57,000.00 und Proceso 2 Total

Elementos de Costos Costo recibido del proceso 1 Mano de obra Gastos de fabricacin TOTAL Costo acumulado del proceso

47,500.00 22,500.00 11,250.00 33,750.00 81,250.00 Resumen Produccin transferida al proceso 3 40,000 Produccin en proceso Mano de obra empleada en 5,000 proceso 2 Gastos de fabricacin proceso 2 5,000 Del proceso 1 10,000 TOTAL en proceso Costo de Produccin del proceso 2 Proceso 3 Total 68,000.00 14,400.00 7,200.00 21,600.00 89,600.00 Resumen 34,000 2,000

Unidade Costo s Unitario 50,000 0.95 45,000 0.50 45,000 0.25 45,000 0.75 45,000 1.70 al 1.70 0.5 0.25 0.95 68,000.00 2,500.00 1,250.00 9,500.00 13,250.00 81,250.00

Elementos de Costos Costo recibido del proceso 2 Mano de obra directa Gastos de fabricacin Costo de transformacin Costo acumulado del proceso Produccin transferida al almacn de Productos terminados Produccin en proceso: Mano de obra de proceso 3

Unidade Costo s Unitario 40,000 1.7 36,000 0.40 36,000 0.2 36,000 0.60 36,000 2.30

a 2.30 a 0.40

78,200.00 800.00

69

Gastos de fabricacin proceso 3 Del proceso 1 Del proceso 2 Total en proceso Costo de produccin del proceso 3

2,000 6,000 6,000

a 0.20 a 0.95 a 0.75

400.00 5,700.00 4,500.00 11,400.00 89,600.00

(X).- Informe de Produccin Terminada y en Proceso: Produccin totalmente terminada en el perodo

SI. 78,200

70

+ Produccin en Proceso: Proceso 1 Proceso 2 Proceso 3 TOTAL SI. 9,500 13,250 11,400 34,150 S/.112,350

(h).- La empresa vende durante el perodo de Costo S/, 22,000 productos terminados por SI. 100,000. (i ).- El Costo de ventas se calcula como sigue: 22,000 productos vendidos por S/. 2.30 (SI. 50,600) SE PIDE Presentar el Estado de Costo de Produccin y de Costo de Ventas Presentar el Estado de Ganancias y Prdidas considerando lo siguiente: Gastos Administrativos Gastos de Ventas Gastos Financieros
SOLUCION CEMENTOS RUMI S.A. ESTADO DE COSTO DE PRODUCION Y DE COSTO DE VENTA

SI. 18,000 SI. 9,000 SI. 4,000

Por el periodo del........de........al.........de..........del.......2000... Materia prima consumida S/ 30,000.00 Mano de obra directa 51,900.00 Gastos de fabricacin 30,450.00 COSTO DE FABRICACION 112,350.00 Menos: Invent. Final de prodc. En 34,150.00
proceso COSTO DE PRODUCCION Menos: Invent. Final de Prodc. Terminados COSTO DE VENTAS

78,200.00 27,600.00 S/ 50,600.00

CEMENTOS RUMI S.A. ESTADO DE GANANCIAS Y

71

PERDIDAS

Por el periodo del........de........al.........de..........del.......2006... Ventas S/ 100,000.00 Menos Costo de ventas -50,600.00 Utilidad Bruta 49,400.00 Menos: Gastos de venta 18,000.0 0 Gastos de Administracin 9,000.00 Gastos financieros 4,000.00 -31,000.00 Utilidad de operacin S/ 18,400.00

72

CAPITULO V PUNTO DE EQUILIBRIO VAN Y TIR. CASO No 02 La empresa industrial SAN JOSE S.A. , le presenta la siguiente informacin de su proceso de produccin correspondiente al mes de Noviembre. Departamento 1 Unidades puestas en produccin Unidades terminadas y transferidas al depto. 2 Unidades en proceso Unidades perdidas CASO No 1 EMPRESAS ANLISIS DE PUNTO DE 30,000 25,000 3,000 2,000. EQUILIBRIO PARA

El punto de equilibrio es el punto de actividad, donde el ingreso total es igual al costo total, donde no se gana ni se pierde en una actividad Comercial, Industrial y de prestacin de Servicio de Transporte Turstico Lacustre. a).Para poder determinar el punto de equilibrio ejemplo de la Empresa Distribuidora Chambi S.C.R. Ltda. para el ao de 1998 vamos a tomar los siguientes datos: Cuadro No 35 Hoja de Costos: Costos Variables. Costo Unitario Variable por Unidad es: S/476,918.00 / 16,930 Cajas Costo Fijo Anual total 1998 Precio de Venta Unitario por Und. Cuadro 01 679,232.00 / 16930 Cajas 73 40.12 S/ 28.17

11,004.00

Con esta Informacin podemos determinar el Punto de Equilibrio de la Empresa Distribuidora Chambi S.I.R, Ltda. para el ao de 1998 y as, para ao de 1999 y dems empresas. 1.Las Formulas para la determinacin del punto de equilibrio esta representado por lo siguiente: a).- Punto de equilibrio para encontrar cantidades o No de unidades que debe venderse cuya formula es: CF + UT PE = --------------M.C. MC = Donde: CF = Costo Fijo UT = Utilidad Margen deContribucin

M.C.= Precio de Venta Unitario - Costo VariableUnitario. Como en P.E la Utilidad es = Cero entonces tenemos que: C.F. PE = -----M.C. b).- Punto de equilibrio para encontrar Unidades Monetarias, cantidad de soles a venderse cuya formula: CF + UT PE = --------------% M.C. Donde: CF = Costo Fijo UT = Utilidad MC = V = Ventas M.C. C.V. Margen de contribucin. CV = Costo Variable

% M.C.=------- = 1 - ----74

P.V.

Luego tenemos que: C.F. P.E. = --------C.V. 1- -----V

1.-

Calcular el punto de equilibrio para la Empresa Distribuidora Chambi S.C.R. Ltda. para el ao de 2011. Cual es el punto de equilibrio en unidades y soles de venta:

a.-

En unidades de Venta. Costo Unit. Variable por una Caja Costo Fijo Total anual Precio de Venta Unit. por Caja C.F + Ut. P.E. = ---------M.C. S/ 28.17 11,004.00 40.12

M.C. = P.V. - C.V. = S/ 40.12 - S/28.17 =S/11.95 Reemplazando en la formula tenemos: S/11,004.00 P.E. = --------------- = 920.83 Und. S/ 11.95 Respt.

2.- En soles de Venta: CF + Ut. % MC. CV. V S/ 28.17 S/ 40.12 75 PE. = --------- = %MC. = 1- ----- = 1- ------- =

= 1- S/ 0.7021435 = S/0.2978565 S/11,004.00 Formula PE. = ------------- = S/ 36,944.00 Respt. S/0.2978565 3.- Prueba de Anlisis: Ingreso Total = Costos Variables + Costo fijo S/ 36,944.00 = 920.83 Cajas S/25,940.00 + 11,004.00 X S/28.17 = S/25,940.00 = 11,004.00 S/ 36,944.00 ----------Igual a total de ventas 4.Respuesta: en el ao de 1998 debe vender 921 cajas de Cerveza a S/ 28.17 c/u y sumar el total del costo fijo anual, para estar en punto de equilibrio. 2.Calcular el punto de equilibrio para la Empresa Industrial Metal Mecnica Puno E.I.R.Ltda. para el ao de 1998. Como esta empresa produce varios Productos primeramente vamos a determinar el Numero de unidades producidos anual por cada producto y luego distribuir los costos fijos como son Gastos de Administracin y Ventas. Gastos de Venta Anual TOTALES PRODUCTOS ELABORADOS A B 85 " S/ 5,900.00 2,200.00 S/ 8,100.00 CANTIDAD No Und. 23.48% 22.43% 76 % DISTRB. COSTO FIJO Gastos de Administracin anual

Costo Fijo Total Anual

Para estar en punto de equilibrio la empresa Distribuidora Chambi S.C.R. Ltda

ANUAL S/ 1,902.00 1,817.00

89 Unds.

C D E F TOTALES

70 " 70 " 56 " 09 " ---------

18.47% 18.47% 14.78% 2.37% ------

1,496.00 1,496.00 1,197.00 192.00

-------100.00% S/8,100.00

379 Unds.

CALCULAR CUAL ES EL PUNTO DE EQUILIBRIO PARA EL PRODUCTO A DE LA EMPRESA INDUSTRIAL METAL MECNICA PUNO E.I.R.LTDA. Cual es el punto de equilibrio en unidades y soles de venta en la Produccin y venta de Ventana metlica exterior de 1.20 X 2.00 mts. a.En unidades de Venta. S/ 49.052 7.012 2,809.800 907.80 1902.00 68.000 S/ 42.040 Costo Unit. Variable por una unid. Costo de Materiales Costo de Mano de obra Costo Fijo Total anual Gastos Indirectos 10.20X89Prod. Gastos Adm. y de Ventas anuales Precio de Venta Unit. por Unidad C.F + Ut. P.E. = ---------M.C. M.C. = P.V. - C.V. = S/ 68.00 - S/49.052 = 18.948 Reemplazando en la formula tenemos: S/ 2,809.80 P.E. = --------------- = 148.29 Und. S/ 18.948 2.- En soles de Venta: 77 Respt.

CF + Ut. % MC.

CV. V

S/ 49.052 S/ 68.000

PE. = --------- = %MC. = 1- ----- = 1- ------- = = 1- S/ 0.7213529 = S/0.2786471 S/ 2,809.80 Formula PE. = ------------- = S/ 10,083.72 Respt. S/0.2786471 3.- Prueba de Anlisis: Ingreso Total = Costos Variables + Costo fijo S/ 10,083.72 = S/ 7,273.92 + 2,809.80 = S/ 7,273.92 2,809.80 S/ 10,083.72 = 148.29 Unds. X s/49.052 Costo Fijo Total Anual ----------Igual a total de ventas 4.Respuesta: Para estar en punto de equilibrio la empresa Industrial Metal Mecnica Puno E.I.R.Ltda. en el ao de 1998 debe vender 148 unidades de ventana metlica de 1.20 x 2.00 mts. a S/ 49.052 c/u y sumar el total del costo fijo anual, para estar en punto de equilibrio. a).- Para poder determinar el punto de equilibrio ejemplo de la Empresa Transportes Tursticos Taquile S.R.Ltda, para el ao de 1998 vamos a tomar los siguientes datos: Cuadro No .. Hoja de Costos: Costos Variables. Insumos por viaje Mano de Obra por viaje -----TOTAL COSTOS VARIABLES S/145.49 Cuadro No 28,30 tenemos los siguientes: Costos Fijos. 78 S/ 77.16 68.33

Gastos Indi. 47.76X 1936 Viaj. AnulS/92,463.36 Gastos de Administracin Anual Gastos de Venta Anual ------------TOTAL DE COSTOS FIJOS ANUALES S/104,113.36 Con esta Informacin podemos determinar el Punto de Equilibrio de la Empresa de Transporte Tursticos Taquile S.R.Ltda. para el ao de 1998 y as sucesivamente para los aos siguientes. 1.Calcular el punto de equilibrio para la Empresa de Transportes Tursticos Taquile para el ao de 1998. Cual es el punto de equilibrio en unidades y soles de venta: a.En unidades de Venta. Costo Unit. Variable por viaje Costo Fijo Total anual C.F + Ut. P.E. = ---------M.C. M.C. = P.V. - C.V. = S/301.32 - S/145.49 =S/155.83 S/ 145.49 301.32 104,113.36 4,700.00 6,950.00

Precio de Venta Unit. por viaje incl. IGV.

Reemplazando en la formula tenemos: S/104,113.36 P.E. = --------------- = 668.12 Viajes Respt. S/ 155.83 CV. V S/145.49 S/301.32 79 2.- En soles de Venta: CF + Ut. % MC. PE. = --------- = %MC. = 1- ----- = 1- ------- =

= 1- S/ 0.4828421 = S/0.5171579 S/104,113.36 Formula PE. = ------------- = S/201,318.00 Respt. S/0.5171579 3.- Prueba de Anlisis: Ingreso Total = Costos Variables + Costo fijo S/201,318.00 = 68.12 S/97,204.70 +104,113.30 = 104,113.30 S/201,318.00 Viajes X S/145.49= S/97,204.70 ----------Igual a total de ventas 4.Respuesta: Para estar en punto de equilibrio la empresa de Transportes Tursticos Taquile S.R.Ltda. en el ao de 1998 debe vender 668 Viajes a S/ 49.52 c/u y sumar el total del costo fijo anual, para estar en punto de equilibrio.

Costo Fijo Total Anual

80

CASO No 2 DETERMINACION DEL PUNTO DE EQUILIBRIO. Teniendo como concepto que el punto de equilibrio es el punto en que los ingresos solo cubren los costos totales y no hay margen de ganancias, para este anlisis, tomaremos en cuenta, los siguientes criterios. Valor Servicio = del C.F.U,. x No C.V.U. x No Utilidad de + das de + Km. Esperada x No Das

Precio de Venta Unitario: Precio de Venta Unitario = (C.F.U x No de das) + (C.V.U. x No de Km.) Leyenda: C.F.U. = Costo Fijo Unitario C.V.U. = Costo Variable Unitario. P.V.U. = Precio de Venta Unitario

Demostrando para un servicio que dura un da y recorre 720 Km. Puno Moquegua, Tacna. P.V.U. = (S/ 297.04 x 1) + (1.03 x 720 km) P.V.U = S/ 297.04 + 741.60 P.V.U. = S/ 1,038.64 es el punto de equilibrio. (Costo de servicio)

APLICACIN DEL VAN Y EL TIR DETERMINACION DEL VAN (VALOR ACTUAL NETO). El VAN es el beneficio neto que resulta para la empresa de adoptar una alternativa de inversin. Un positivo VAN significa que el 81

proyecto rinde una tasa de retorno que excede el costo de capital. En este caso el VAN es el valor total en nuevos soles del retorno extraordinario (el retorno sobre el costo de capital) ganado por la inversin. Si el VAN es igual = 0 de un proyecto, esta ganando el costo de capital y es, por lo tanto, solo apenas aceptable. Si el Van es negativo, se gana menos que el costo de capital por el proyecto, esto es, el proyecto an no est ganando la tasa de retorno requerida, y debera por lo tanto ser rechazado. Una decisin de inversin implica la aceptacin o rechazo de una oportunidad dada y no la comparacin de varias alternativas. El mtodo del valor presente especifica que tal inversin se debera adoptar si su VAN es mayor que cero; si el VAN es igual a = 0 es materia de indiferencia si se acepta o no el proyecto; y si VAN es menor que cero, el proyecto no se debe aceptar Ejemplo Caso 01 La empresa de Transporte San Martn S.R.Ltda, ha tomado la decisin de adquirir una unidad de Transporte terrestre de pasajeros (mnibus de 50 pasajeros marca Volvo), para servicio de transporte de pasajeros por va terrestre, el costo de adquisicin seria la suma de S/ 200,500.00 nuevos soles, se espera que el unidad mvil abone la suma de S/70,000.00 nuevos soles anuales en los costos operativos de la empresa, la vida til de una unidad se estima en 5 aos y su valor de realizacin ser cero. Suponiendo un costo de capital es de 16%. Se solicita calcular el van: SOLUCION Aplicando la formula del VAN es como sigue: 82

VAN = S/ 70,000 + S/70,000 + S/70,000 + S/ 70,000 + S/70,000 S/200,500 (1+0.16)

(1 + 0.16 ) 2 (1 +0.16 ) 3 (1 + 0.16 ) 4 (1 +0.16 ) 5

+ + + VAN = 70,000 ( (1.16 ) + ) - 200,500 (1.16 ) 2 (1.16 ) 3 (1.16 ) 4 (1.16 ) 5

VAN = VAN = VAN = VAN =

70,000 (0.86.21 + 0.7432 + 0.6407 + 0.5523 + 0.4761) 200,500 70,000 (3.274) 200,500 229,180 200,500 S/ 28,680.00

Respuesta o Comentario.- El VAN es positivo por lo tanto la inversin inicial se recuperara, y a su vez nos proporcionara un abono de S/ 28,680.00 nuevos soles durante el tiempo de vida til de la unidad movil. Un VAN positivo significa que el proyecto rinde una tasa de retorno que excede el costo de capital. Si el VAN es igual = 0 de un proyecto, esta ganando el costo de capital y es, por lo tanto, solo apenas aceptable. Si el Van es negativo, se gana menos que el costo de capital por el proyecto, esto es, el proyecto an no est ganando la tasa de retorno requerida, y debera por lo tanto ser rechazado. Se debe indicar que el VAN es un indicador eficiente, siempre y cuando este seguro que los flujos de efectivo proyectados ocurrieran en los montos y tiempos propuestos y a su vez el monto inicial de la inversin se considere que genera un inters mnimo propuesto, que la empresa debe asumir como un pasivo. EL TIR (TASA INTERNA DE RETORNO) TIR.- La tasa interna de retorno, conocido tambin como Tasa interna de rendimiento o Tasa financiera de Rendimiento, es aquella tasa de inters (costo de Capital) que hara que la inversin en un 83

proyecto determinado no genere ni utilidad ni perdida para el inversionista, es decir; cuando el valor Actual Neto es igual a cero. A manera de conclusin podemos indicar lo siguiente: Si la tasa de retorno excede el costo de capital, es un proyecto rentable, ya que el costo de capital es la minina tasa de retorno requerida. Si la tasa de retorno del proyecto apenas iguala a capital, es solamente marginal (es indiferente en cuanto a si se acepta. Si la tasa del proyecto es menor que el costo de capital, se debe rechazar) La TIR es lo mas cercano al VAN, sin ser en realidad el mtodo del VAN. La razn fundamental de la TIR es que trata de encontrar un nmero particular que resuma los mritos de un proyecto. Dicho nmero no depende de la tasa de inters que rige en el mercado de capitales. Por eso se llama tasa interna de retorno, el numero es interno o inherente al proyecto y no depende de nada excepto de los flujos de caja del proyecto. Ejemplo Caso 1 La empresa de Transportes SAN MARTIN S.R.Ltda, Proyecta invertir en la adquisicin de una unidad de Transporte terrestre mnibus de 50 pasajeros marca volvo, para servicio de transporte de pasajeros, el costo de adquisicin seria la suma de S/ 200,400.00 nuevos soles,. De lo cual espera que genere S/ 66,800.00 nuevos soles anuales de flujo de efectivo durante cinco aos (suponiendo que la tasa de inters de costo de capital es 19.86% TIR) Se solicita determinar la TIR: SOLUCION Aplicando la formula es como sigue: 84

0= 0=

- 200,400 + S/66,800 + S/66,800 + S/66,800 + S/66,800 + ( 1 + Tir)

(1 +Tir ) 2 (1 +Tir ) 3 (1 +Tir ) 4

S/66,800
(1 +Tir ) 5

- 200,400 + S/66,800 + S/66,800 + S/66,800 + S/66,800

+ S/66,800

(1+0.1986) (1 + 0.1986 ) 2 (1 + 0.1986 ) 3 (1 + 0.1986 ) 4 (1 + 0.1986 ) 5 0 = - 200,400 + (66,800) (0.8343 + 0.6961 + 0.5807 + 0.4845 + 0.4042) 0= 0= 0= - 200,400 + (66,800) (2.9998) - 200,400 + (66,800) (3) - 200,400 + (200,400) = 0

Entonces la TIR = 0.1986 x 100 TIR = 19.86%. Respuesta.- La Tasa Interna de Retorno o la tasa de inters (de costo de Capital) de la inversin del proyecto es 19.86% en donde no genera ni utilidad ni perdida para la empresa, es decir; cuando el valor Actual Neto es igual a cero. (Como se observa en el ejemplo del VAN) Conclusin podemos indicar lo siguiente: Respuesta correcta la b subrayada. Si la tasa de retorno excede el costo de capital, es un proyecto rentable, ya que Si la tasa de retorno del proyecto apenas iguala a capital, es solamente marginal Si la tasa del proyecto es menor que el costo de capital, se debe rechazar)

el costo de capital es la minina tasa de retorno requerida. (es indiferente en cuanto a si se acepta).

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