_Marcel Pena Sant Avantatge competitiu de larxivstica-gesti documental sobre la biblioteconomia i el documentalisme en la societat de la informaci i el coneixement Utilitzo tres

polaritats que arrelen en la gnesi dels documents, el seu tractament i lobjecte, per disposar les disciplines: Les assimetries, en el primer cas, sn les que determinen les parelles conceptuals espontanetat/artificialitat i sedimentaci/adquisici-intercanvi-donaci (el primer terme sempre s el que correspon als arxius). En el segon punt, atenent a la concreci de classificaci, avaluaci, descripci i accs, els termes contraposats sn, respectivament, sistemes de classificaci funcional/sistemes universals de classificaci; complexa i basada en lanlisi de les activitats de lorganitzaci, seguint la metodologia DIRKS/simple i a priori; sistema de descripci multinivell/en un nic nivell (anlisis individualitzades); forta crrega jurdica (restriccions, terminis, normativa sobre laccs a la informaci i la protecci de dades, e-administraci) en contraposici al documentalisme. Tercer bloc: elements que no tenen una existncia allada sin integrada en un mapa documentali/unitat de concepci individual i independent; nic i irrepetible en la seva originalitat/mltiple. Per existeixen tamb el que Ramon Alberch denomina tendncies exgenes. Afirmo que aquesta tendncia exgena s una coacci, determinada per la subsumpci, sense escletxes, de la funci arxiu en el cicle de la producciii. Parlvem dun avantatge competitiu de larxivstica en aquest terreny de la gesti de documents i dels recursos dinformaci. Quins caps de pont pot estendre? Quins sn els arguments que suporten aquesta hiptesi? Comencem fent peu en la citaci segent: En darrer terme, la possibilitat de convertir la informaci en coneixement s un motor econmic i cultural que permetr davanar vers una societat ms democrtica malgrat els clarobscurs evidents que es poden constatar. (R. Alberch, Els arxius, entre la memria histrica i la societat del coneixement [2002], p. 157.) Penso que la disciplina arxivstica t una metodologia que opera ms estenent una xarxa de relacions damunt els seus elements que no pas merament analtica (com fan la biblioteconomia i el documentalisme; ho deia ms amunt: [la descripci] es fa en un nic nivell, com a resultat danlisis individualitzades). Larxivstica-gesti documental treballa amb categories estructuralsiii, que alhora es creuen amb categories diacrniques (histriques)iv; corollari daix: larxiver afronta una tasca cognoscitiva que lacosta ms a una activitat sinttica, que no pas el documentalista que satura a separar (lanlisi escindeix, separa; en sentit estricte no fa sntesis que apleguin les determinacions); aix s aix, tot i la paradoxa aparent que en resulta si tenim en compte que, dacord amb certs pressupsits, els documents cognitius cauen del cant del documentalisme. Per nosaltres hem parlat de metodologia i no dobjecte. Tornant enrera, a la citaci amb qu obria el pargraf; en un cert sentit, larxivstica sacomoda millor al trnsit de convertir la informaci en coneixement, descrit com un motor econmic [la cursiva s meva] i cultural. Unes citacions ms per acabar, que eixamplen el context polmic, tretes dun article de Pierre Lvy publicat originalment en francs a la revista Multitudes, nm. 5, maig 2001, El anillo de oro. Inteligencia colectiva y propiedad intelectual: La inteligencia es smios, produccin de signos a partir de signos [...]. El pensamiento colectivo no es otra cosa que la vida de los signos [...] El signo es, en principio, idea. En el plano cognitivo, la idea es una forma, es decir, una cierta estructura de relaciones. [...] La idea pertenece a la memoria. El signo es tambin informacin. En el plano cognitivo, la informacin surge del reencuentro entre una memoria individual (una cierta asociacin de ideas) y una idea disponible en la inteligencia colectiva. En un tiempo y en un momento dado, el contacto con una cierta forma significante reorganiza una memoria individual: la informacin. [...] As como la idea corresponde a la memoria, es decir, a la estabilidad (relativa) y a la funcin acumulativa del espritu colectivo, la informacin corresponde a la percepcin, es decir, al flujo evanescente de las diferencias que engendran sin fin otras diferencias en la vida del espritu. Queda clar que el documentalisme opera al nivell de la informaci; en canvi, la funci arxiu participa del nivell de la idea (estructura de relacions i memria), sense deixar de ser una cincia de la informaci. T un estatut ambivalent.

Avui, quan larxivstica i el documentalisme sn vlvules implantades al cor mateix de la producci de la riquesa social, a la seva principal artria productiva, potser se justifica que tanquem el comentari amb el segent text (bid.) El principal medio de produccin, desde la revolucin neoltica hasta la revolucin industrial, ha sido la tierra. A partir de la revolucin industrial eran las instalaciones tcnicas, las fbricas, las mquinas (incluidas las mquinas agrcolas) lo que permita producir en masa los bienes que se vendan en el mercado. Desde hace algunas decenas de aos, y probablemente cada vez ms en el futuro, los principales medios de produccin sern las ideas. De algn modo, las ideas constituyen una suerte de territorio intelectual a partir del cual se producen las principales riquezas, exactamente como la tierra desde hace 10.000 aos hasta el fin de la Edad Media. Es ms importante hoy da tener un ttulo de propiedad sobre alguna cancin de xito, sobre un software, sobre una molcula o una simiente genticamente modificada que sobre una parcela de tierra. La vida econmica contempornea enraiza en el mundo de las ideas. Es por esto que el tema de la propiedad intelectual adviene al primer plano de la actualidad.
Eina corporativa que permet a lorganitzaci conixer els documents existents, el seu suport, la seva ubicaci, la seva relaci amb les aplicacions informtiques amb qu es produeixen o sadministren, integrant la informaci existent en tots els sistemes dinformaci de lorganitzaci i tenint en compte el seu valor per la gesti del coneixement organitzatiu. ii Como seala Ch. M. Dollar, la voluminosa inversin en la creacin de informacin y en las tecnologas que la sustentan ha obligado a considerarla como cualquier otro activo de un negocio (planificacin, clculo de costes, presupuesto y evaluacin), lo que ha dado lugar a una nueva profesin y a una nueva disciplina: la gestin de los recursos de informacin (IRM, Information Resources Management). sta puede ser definida como el conjunto de actividades planificadas y dirigidas en una organizacin que tienen como resultado una informacin para la organizacin, utilizable, accesible, oportuna, segura, integral, econmica y exacta. (CRUZ MUNDET, J.R., Manual de archivstica; Madrid, Fundacin Germn Snchez Ruiprez, 1994, p.. 312-313.) iii E. Lodolini inclina su autorizado parecer cuando matiza, que la archivstica no es solamente una ciencia de la informacin, sino que posee un contenido ms vasto. Para l resulta evidente que los documentos tienen un valor informativo, pero considerados aisladamente es mucho ms dbil que tomados como parte integrante de un conjunto. Lo importante no es el documento individual, lo importante es el conjunto de documentos (no su contenido ni la informacin) y el conjunto de relaciones que, desde el origen, existe entre estos documentos. Entonces, la informacin contenida en el documento no constituye un hecho esencial para la archivstica, y desde este hecho, es el progreso de la archivstica quien le aleja de las ciencias de la documentacin. [...] Es indiscutible, dentro de las aseveraciones de Lodolini, que desde el punto de vista archivstico, a efectos conceptuales y de organizacin de cualquier fondo, que las nociones de fondo o conjunto orgnico de documentos y las relaciones internas, desde las que unen un grupo de documentos que conforman la pieza primordial, el expediente, las que median entre los componentes de las series, de stas entre s, hasta las de las secciones o grandes divisiones de un fondo, son aspectos fundamentales o, mejor dicho, el eje sobre el que pivota la naturaleza del trabajo archivstico. Transcrit dun article de Duchein. iv [...] larxivstica ms renovadora posa laccent en la necessitat daplicar els principis de la gesti de documents amb la doble voluntat de garantir la correcta generaci, organitzaci, preservaci, tria i accs del creixent volum de documents administratius i reeixir en lobjectiu de prefigurar i planificar el contingut dels futurs arxius histrics. (R. Alberch, op. cit., p. 158.)
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