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ING. EDUARDO AMSTICA COLLOY. 18/03/2012

PLANEACIN.
La determinacin de los objetivos y eleccin de los recursos de accin para lograrlos, con base a la investigacin y elaboracin de un esquema detallado que habr de realizarse en un futuro.

Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son; 1.-Proporciona el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. 2.-Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no lo elimina.
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3.-Prepara a la empresa para hacer enfrente a las contingencias que presenten con las mayores garantas de xito. 4.-Mantiene una mentalidad futurista teniendo mas visin del porvenir, y un afn de lograr y mejorar las cosas. 5.-Condiciona a la empresa al ambiente que lo rodea. 6.-Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismos. 7.-Reduce al mnimo los riesgos, y provecha al mximo las oportunidades. 8.-Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. 9.-Al establecer un esquema o modelo de trabajo (plan), suministra las bases a travs de las cuales opera la empresa. 10.- Promueve la eficiencia al eliminar la improvisacin.
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11.-Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. 12.-Disminuye al mnimo los problemas potenciales, y proporciona al administrador magnficos rendimientos de su tiempo y esfuerzo . 13.-Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisin. 14.-La moral se eleva sustancialmente, al conocer todos los miembros de la empresa hacia donde se digieren sus esfuerzos. 15.-Maximiza el aprovechamiento del tiempo y los recursos, en todos los niveles de la empresa.

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PRINCIPIOS
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de aplicacin general que sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa. 1.-Factibilidad;Lo que se planee debe ser realizable. Es inoperante elaborar planes demasiado ambicioso u optimistas que sean imposible de lograrse. La planeacin debe aceptarse a la realidad y a las condiciones adjetivas que actan en el medio ambiente.

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2.-Odjetividad y cuantificacin; cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Este principio, conocido tambin como principio de precisin establece la necesidad de utilizar datos objetivos tales como estadsticas, estudio de mercado, estudio de factibilidad, calculo probabilsticos, modelos matemticos, y datos numricos, al elaborar planes para reducir al mnimo los riesgos. La planeacin ser mas confiable en tanto que puede ser cuantificada, o sea, expresada en tiempo, dinero, cantidades, y especificaciones (porcentaje, unidades y volumen, etc.). La cuantificacin facilita la ejecucin y evaluacin del progreso de los planes.
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3.-Flexibilidad; Al elaborar un plan, es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten fcilmente a las condiciones.

4.-Unidad; Todos los cambios especficos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propsitos y objetivos generales, de tal manera que sean consistentes en cuanto a su enfoque, y armnicos en cuanto al equilibrio e interrelacin que debe existir entre estos.

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5.-Del cambio de estrategias: Cuando un plan se extiende en relacin al tiempo (largo plazo), ser necesario rehacerlo completamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los recursos de accin (estrategias), y consecuentemente las polticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

Los planes, en cuanto el periodo establecido para su realizacin se pueden clasificar en:

a) Corto plazo. Cuando se determinan para realizarse en

un termino menor o igual a un ao. Esto, a su vez, pueden ser:
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Inmediatos. Aquellos que se establecen hasta seis meses. Mediatos. Se fijan para realizarse en un periodo mayor de seis, o menor de doce meses.

b) Mediano plazo. Su delimitacin es por un periodo de

uno a tres aos.

c) Largo plazo. Son aquellos que se proyectan a un

tiempo mayor de tres aos.

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Planeacin

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Propsito 2 Premisas Investigacin 3 Objetivos 4 Estrategias Polticas 5 6 Programas 7 Presupuestos Procedimientos

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ESTRATEGICA: Establece los lineamientos generales de la planeacin, sirviendo de base a los de mas planes (tcticos y operativos). Es diseada por los miembros de mayor jerarqua de la empresa y su funcin consiste en regir la obtencin, uso y disposicin, de los medios necesarios para alcanzar los objetivos generales de la organizacin.es a largo plazo y comprende toda la empresa.

TACTICA O FUNCIONAL. Determina planes mas especficos, que se refieren a cada uno de los departamentos de la empresa y que se subordinan a los planes estratgicos. Es establecida y coordinada por los directivos de nivel medio con el fin de poner en practica los recursos de la empresa. Se dan a mediano y corto plazo.
OPERATIVO. Se rige de acuerdo a los lineamientos establecidos por la planeacin tctica, y su funcin consiste la formulacin y asignacin de las actividades mas detalladas que deben de ejecutar los ltimos niveles de jerrquicos de la empresa los panes operativos son a corto plazo y se refieren a cada una de las unidades en que se divide un rea de actividad.
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PLANEACIN

ESTRATGICA

TCTICA

OPERACIONAL

Tiempo Nivel

Largo Corporativo o alta direccin

Propsito Objetivos generales

Mediano-corto Directivo o ejecutivo

Objetivos departamentales Polticas departamentales Presupuestos departamentales Programas departamentales Procedimientos departamentales Pronsticos

Corto Operativo
Objetivos operacionales Polticas operacionales Presupuestos operacionales Programas operacionales Procedimientos operacionales Reglas

Etapas

Estrategias Polticas generales Presupuestos generales Pronsticos

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Propsito Objetivos estratgicos Polticas estratgicas Planeacin Tcticas Planes a corto plazo
Presupuestos

Planes corporativos a largo plazo Desarrollo de plan directivo Plan financiero a largo plazo y plan de capital Plan de adquisiciones
Plan de investigacin y desarrollo

Plan de inversiones Plan diversificado

Produccin Mercadotecnia Financiero Programas Plan de procesos y materiales Plan de investigacin de mercados Plan de produccin
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Procedimientos
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De personal
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