TCNICAS DE PRESUPUESTACIN

PRESUPUESTO ADMINISTRATIVO O CLSICO Se trata del punto de partida de todas las tcnicas modernas de presupuestacin. Intenta hacer mnimo los gastos que pueden realizar la empresa, as como los ingresos previstos para hacer frente a tales gastos. Este presupuesto se suele hacer para un ao, y su elaboracin viene condicionada por dos esferas: la esfera poltica (lo que debe o se quiere hacer) y la esfera econmica-financiera (lo que se puede hacer). No es un buen instrumento informativo ya que tiene una estructura orgnica estricta y adems solo atiende a las necesidades de un periodo temporal inmediato. Sin embargo, es muy sencillo y se ajusta completamente a la estructura administrativa, y facilita la presupuestacin de la actividad financiera.

PRESUPUESTO DE EJECUCIN El presupuesto nos ofrece los objetivos de la empresa a travs de las actividades ya propuestas, que van a llevar a cabo con mxima eficacia mediante la utilizacin de los medios tcnicos a su alcance. Los datos cuantitativos que miden la realizacin de las tareas llevadas a cabo por cada actividad, sern las incluidas en el presupuesto.

PRESUPUESTO BASE CERO Es un presupuesto que se basa en los gastos que son necesarios para las actividades que vayan a realizar durante el ao presupuestario, sin tener en cuenta aos anteriores. Este presupuesto hace gracias a los paquetes de decisin, que son documentos donde se detallan las actividades para que puedan ser estudiadas. Las actividades que sean aprobadas, sern las que formen parte del presupuesto. Este proceso permite conseguir un uso eficiente de los fondos, mantener un control de los gastos, eliminar las actividades innecesarias y evitar la inflacin de presupuesto.

PRESUPUESTO FLEXIBLE Este tipo de presupuesto se basa en la idea de que, aun habiendo hecho un presupuesto inicial, este se puede cambiar debido a que se pueden producir alteraciones o modificaciones en la actividad de la empresa o en cualquier otra variable que pueda afectar al presupuesto inicial. Por tanto, el presupuesto flexible consiste en la diferencia fundamental del comportamiento de los costes en: fijos, variables, y mixtos. Dado que los costes fijos no suelen variar en el nivel de actividad a corto plazo, puede considerarse que el presupuesto flexible consta realmente de dos partes:

1. Presupuesto fijo: compuesto tanto de costes fijos, como de la parte fija de los costes mixtos. 2. Presupuesto verdaderamente flexible: ya que est integrado bsicamente por costes variables.

PRESPUESTO POR PROGRAMA Con esta tcnica de presupuestacin se intenta alcanzar los objetivos de la empresa mostrando las actividades y medios necesarios para conseguirlos. Para poder seleccionar el mejor programa se lleva a cabo una planificacin estratgica, es decir, se analizar el coste-beneficio o costeutilidad para que, a la hora de llegar al objetivo que queremos, lo hagamos con el menor coste posible. Con todo esto se pretende alcanzar una buena asignacin de los recursos.

PRESUPUESTO INCREMENTAL Esta tcnica asigna fondos a cada departamento en funcin de las unidades; basando el presupuesto en aos anteriores, lo que supone que cualquier error que se cometa se arrastrar a presupuestos posteriores. Cada presupuesto empieza con los fondos asignados del ejercicio anterior y agregndose un porcentaje para cubrir la inflacin y las actividades nuevas o en expansin que quieren emprender.

PRESPUESTO RGIDO O FIJO Es un presupuesto que se basa en un determinado nivel de actividad, pero en el caso de que no coincida con la realidad no se har ningn tipo de ajuste. Este modelo es apropiado para empresas que se encuentren en un mercado con caractersticas estables.

CASOS PRCTICOS
Presupuesto Incremental: una panadera en aos anteriores ha producido 7.000 panes y como no ha habido alteraciones en el entorno, se prev que las ventas seguirn en el mismo nivel.

Presupuesto Rgido: Una seccin A tiene aprobado un presupuesto de produccin de 15000 uds y el coste presupuestario previsto para esas unidades es de 600.000 pesetas. Al final del periodo se observa que la produccin fue de 16.000 uds y el coste real fue de 660.000 pesetas. Existe una desviacin clara, en cunto ciframos esa desviacin? 660.000 600.000 = 60.000 desviacin