Zarzdzanie projektami w praktyce

Cz. 2. Dwa rodzaje projektw

Marek Kowalczyk marek.kowalczyk@mandarine.pl www.mandarine.pl

Wersja nieostateczna z dn. 12 kwietnia 2012

(c) MANDARINE Sp. z o.o. 2012 Wszelkie prawa zastrzeone.

Jakie s dwa gwne rodzaje projektw?

Jako menederowie moemy znale si w sytuacji, w ktrej wiem, co chc osign i: 1. 2. Wiem, jak uzyska zamierzony efekt. Nie wiem, jak tego dokona.

Oczywicie moemy te by si w sytuacji, gdy: nie bardzo wiemy, co chcemy osign lub wrcz nie wiemy, co si w ogle dzieje.

Rozwaanie takich sytuacji zostawimy na pniej.

Co to s projekty typu 1?
Projektami typu 1 nazywa bd takie sytuacje, w ktrych jestemy w stanie wystarczajco dokadnie okreli z gry sekwencj dziaa, ktre przeprowadz nas z miejsca, w ktrym obecnie jestemy do stanu docelowego. Innymi sowy, dla projektw typu 1 moemy stworzy wystarczajco dokadn i stabiln tzw. sie projektu (to narzdzie menederskie szczegowo przedstawi pniej). Przykady projektw typu 1: otwarcie nowego sklepu, wprowadzenie na gied grupy kapitaowej, opracowanie i wprowadzenie na rynek nowego kosmetyku.

Co to s projekty typu 2?
Projekty typu 2 to takie sytuacje, w ktrych znamy punkt dojcia, ale nie jestemy w stanie opisa z wyprzedzeniem mostu, ktry poczy dzi z jutro nie moemy stworzy stabilnej, nietrywialnej sieci projektu. Nie chodzi mi tu o sytuacj braku w naszym zespole specjalistw z danej dziedziny lub te powicenie zbyt maej iloci czasu na mylenie o projekcie lub te o inne przykady tzw. zego planowania. Chodzi mi raczej o sytuacje, w ktrych z samej ich zoonej i dynamicznej natury przygotowanie z gry sensownego, stabilnego planu dziaa nie jest moliwe. (aden plan nie wytrzymuje kontaktu z wrogiem Helmuth von Moltke). Przykady projektw typu 2: uruchomienie rmy,
2

(c) MANDARINE Sp. z o.o. 2012 Wszelkie prawa zastrzeone.*

opracowanie innowacyjnego software, przeprowadzenie bitwy.

Czy s przypadki porednie?

Zdarzaj si oczywicie sytuacje mieszane, z przewag typu 1 lub typu 2. Na przykad w trakcie uruchamiania rmy mamy do czynienia z pewn iloci dziaa typu 1 (ZUS, US, GUS, NIP, VAT, CIT, REGON).

Czy co czy zarzdzanie projektami typu 1 i typu 2?

Obu tym sytuacjom wsplne s oglne zasady postpowania (o ktrych powiemy pniej), jednak szczegowe narzdzia musz by rne: na przykad musimy czym zastpi sie projektu, niemoliw do zastosowania w swej czystej postaci w projektach typu 2.

Czy projektami typu 2 w ogle mona zarzdza?

Tak, istnieje caa klasa metod zwanych agile (zwinne), najszerzej stosowanych w dziedzinie tworzenia oprogramowania i w sztuce wojennej. Metody zwinne omwimy pniej.

Czy w projektach typu 1 wszystko jest z gry wiadome?

Oczywicie w projektach typu 1 wystpuje spora doza niepewnoci ale zwykle sprowadza si ona do nieznajomoci z gry rzeczywistych czasw wykonania zaplanowanych wczeniej zada i niemonoci przewidzenia pojawienia si pewnej ograniczonej liczby dodatkowych prac. Do radzenia sobie z niepewnoci tego rodzaju su: analiza ryzyka oraz metoda acucha krytycznego.

Pewn analogi obrazujc rnic midzy niepewnoci typu 1 a niepewnoci typu 2 moe by kluczowa dla Deminga rnica midzy common cause deviations i special cause deviations.

(c) MANDARINE Sp. z o.o. 2012 Wszelkie prawa zastrzeone.*

Czy moemy ju przej do zarzdzania projektami?

Zaraz si do tego zabieramy. Po pewnych wyjanieniach wstpnych zaczniemy od zarzdzania jednym projektem typu 1.

Od czego wic zacz zarzdzanie projektem typu 1?

Ryzykujc kolejne oskarenie o krtactwo, odpowiem: zarzdzanie dowolnym projektem, zaczyna si od uwiadomienia sobie po co s projekty.

(c) MANDARINE Sp. z o.o. 2012 Wszelkie prawa zastrzeone.*