INSTRUCTIVO 1 PRESENTACIONES MULTIMEDIA Cmo crear un recurso multimedia utilizando Microsoft PowerPoint

INSTRUCTIVO N 1 PRESENTACIONES MULTIMEDIA

Cmo crear un recurso multimedia utilizando Microsoft PowerPoint
Qu es PowerPoint? El Microsoft PowerPoint es un programa que permite hacer presentaciones prcticas con combinaciones de texto esquematizado, fotos, animaciones de texto e imgenes, dibujos, imgenes prediseadas o importadas de Internet u otros archivos o videos. Cmo funciona? El sistema es muy fcil de utilizar por cualquier docente pues funciona sobre la base de una serie de diapositivas que se presentan secuencialmente para explicar un contenido. Las dispositivas las puede elaborar el mismo docente en plantillas prediseadas o plantillas que l mismo disee de acuerdo con sus necesidades y gustos. Cmo podemos utilizar PowerPoint en clase? Con PowerPoint se pueden crear varios tipos de presentaciones; por ejemplo: diapositivas para apoyar una clase, transparencias, presentaciones impresas o presentaciones para que el nio interacte y aprenda (presentaciones tutoriales). Las presentaciones como apoyo a la docencia no llevan mucho desarrollo del contenido, puesto que es el docente quien explica; sin embargo, se incorporan esquemas, grficos, dibujos, etc. Los efectos de presentacin, como sonidos, transiciones tambin se limitan de manera que los estudiantes no se distraigan con tantos efectos y centren su atencin en los contenidos tratados. Las presentaciones tutoriales son un poco ms complejas porque no requieren de la presencia del docente y se utilizan para permitir un trabajo autnomo del alumno, dejando que l avance de acuerdo con su inters y ritmo de aprendizaje. Este tipo de presentaciones generalmente tiene audio, vnculos entre las lminas, botones de accin, elementos de la lmina que son vnculos a pginas de actividades individuales o grupales, animaciones etc. Cmo reconocer un archivo de PowerPoint? Los archivos que contienen presentaciones PowerPoint se pueden reconocer porque en el nombre tienen la extensin .ppt, .pptx, .pps o ppsx. Las dos primeras son las ms comunes y se refieren a presentaciones que pueden ser modificadas con las versiones 2003 o 2007 del software. Las dos restantes son archivos ejecutables que se pueden visualizar sin necesidad de tener el programa PowerPoint instalado. Esta modalidad es especialmente til cuando queremos que nuestros estudiantes visualicen los contenidos de una presentacin con una secuencia determinada o cuando queremos entregar una presentacin en formato digital y sabemos que no todos tienen el programa instalado en sus equipos. Tambin resultan tiles para enviar presentaciones va Internet, pues tienden a ser archivos menos pesados.
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Antes de abrir el Microsoft PowerPoint

Elabore en una hoja aparte un esquema del contenido a desarrollar en la presentacin y su secuencia. Por ejemplo, digamos que despus que los nios de su clase han realizado un experimento para comprobar el ciclo del agua y demostrar cmo el agua lquida se convierte en vapor de agua (cmo se evapora) y cmo se condensa, usted quiere que sus estudiantes apliquen los conocimientos aprendidos para explicar el ciclo del agua en la naturaleza y a la vez aprendan nuevos conceptos. Para ello, usted quiere utilizar una presentacin grfica. Su objetivo entonces ser: que los estudiantes expliquen el ciclo del agua en la naturaleza 1. Para ello debe : a. Planificar la secuencia de contenidos que va a utilizar (por ejemplo, con qu va a empezar la presentacin y cmo va a seguirla y a terminarla), b. Decidir qu va a escribir en las lminas, es decir el contenido de texto que tendrn sus lminas (recordemos que se trata de nios) y c. Planificar qu actividad quiere que los nios hagan mientras ven la lmina (por ejemplo, completar oralmente frases que estn en las lminas, explicar lo que est pasando en la lmina o slo escuchar). Todo depende de cun interactiva quiere que sea su presentacin 2. Tenga siempre en cuenta a su pblico. Si son nios muy pequeos o inquietos, tal vez usted prefiera utilizar toda esa energa promoviendo actividades mientras hace la presentacin. No

haga presentaciones muy largas o con demasiado texto. 3. Desarrolle un esquema de los contenidos que tendra su presentacin de la misma manera como planificara una leccin para una clase: con una introduccin al tema, un desarrollo del contenido utilizando diferentes actividades, un cierre o conclusin del tema y una verificacin de los aprendizajes. 4. El esquema es importante porque le servir de gua cuando est montando su presentacin en PowerPoint para saber cuntas diapositivas va a utilizar, el contenido que va a tener cada una y le permitir ir previendo dnde conseguir los dibujos, fotos, grficos, animaciones, etc. que necesita para animar y dar vistosidad a su presentacin. Un ejemplo de esquema es el que mostramos a continuacin Esquema de una leccin sobre el ciclo del agua a nios y nias del segundo grado de escuela primaria para elaborar una presentacin: DIAPOSITIVA 1. Ttulo de la presentacin acompaada de una imagen relacionada con el tema DIAPOSITIVA 2. Pregunte: Cundo hicimos el experimento, qu pas con el agua en el vaso cuando lo dejamos al sol, tapado con un plstico? Mostrar los envases tapados antes y despus de estar expuestos al sol. (como en el experimento) DIAPOSITIVA 3. Preguntar: Qu que el plstico se haya abombado? significa

DIAPOSITIVA 4. Mostrar el concepto de evaporacin con una grfica que represente el concepto DIAPOSITIVA 5. Preguntar: Qu pas cuando sacamos el vaso de la nevera? Mostrar un vaso con agua condensada por fuera. Preguntar: Qu significa que el vaso est mojado por fuera? cmo se moj? DIAPOSITIVA 6. Mostrar el concepto de condensacin con una imagen que lo represente DIAPOSITIVA 7. Explicar: Es decir que el agua se puede evaporar con el calor. Y se puede condensar despus que se ha enfriado mucho y la ponemos en un sitio ms caliente. Mostrar imagen de una olla en la hornilla hirviendo y la imagen de un vaso con agua metido en una nevera abierta con agua condensada por fuera. DIAPOSITIVA 8. Mostrar el ciclo del agua sin ponerle nombres a las fases. Explicar: Ahora vamos a ver el ciclo del agua en la naturaleza. Cuando llueve, el agua cae del cielo y se acumula en los charcos. Preguntar: qu sucede cuando deja de llover y comienza a brillar el sol? A dnde va toda esa agua? Explicar: El calor del sol la convierte en gotitas diminutas, las cuales se elevan en el aire como vapor de agua. Cmo se llama esto que sucede con el agua? Cuando hace mucho sol por mucho tiempo, ocurre que se evapora mucha agua y sube en el aire. Sealar la parte de ciclo con el vapor de agua condensndose

Mientras ms sube, ms fro es el aire, y cuando es muy fro empieza a formar nubes. Entonces que es lo que sucede con el vapor de agua cuando llega al fro? Ahora vamos a montar nuestra presentacin en PowerPoint Nota: Para esta demostracin estamos trabajando con la versin Office 2003. Otras versiones pueden tener algunas variaciones en los comandos.

Ahora vamos a montar nuestra presentacin en PowerPoint

Nota: Para esta demostracin estamos trabajando con la versin Office 2003. Otras versiones pueden tener algunas variaciones en los comandos. 1. Abra el programa PowerPoint. 2. Aparecer una lmina en blanco como la que se muestra, que est prediseada para insertar el ttulo de la presentacin y un posible subttulo. Esta ser nuestra Diapositiva 1.

Iniciar el programa

3. Diapositiva 1: Como su primera diapositiva va a contener un grfico, debe cambiar su diseo. Para hacerlo, seleccione de las opciones de diseo que aparecen al lado derecho de la pantalla, la que corresponde a Ttulos y objetos (para saber el nombre de cada diseo ponga el cursor sobre el diseo y aparecer el nombre automticamente). Si no aparecen las opciones al lado derecho pulse, en el men superior Formato y luego Diseo de Diapositiva y aparecer el recuadro lateral.

Seleccionar Diseo

4. Seleccione un color de fondo para su presentacin, preferiblemente un color claro que contraste luego con el azul que representar el agua. Asegrese de seleccionar Aplicar a todo a fin de que el color se repita en las nuevas diapositivas que se creen

Seleccionar color de fondo

5. Escriba el nombre de su presentacin: El Ciclo del Agua. Seleccione el color y tipo de letra que quiere utilizar pulsando Formato y luego Fuente. Prefiera un tipo de letra fcil de leer como Times New Roman Arial o Verdana y un color que haga claro contraste con el color de fondo seleccionado, como negro o azul oscuro. El tipo de letra que seleccione deber ser utilizado durante toda la presentacin.

Formato de Texto

6. Ahora guarde la presentacin denominndola: El ciclo del agua. Por ahora, dejaremos todos los grficos pendientes para trabajarlos ms adelante y nos dedicaremos a crear las diapositivas con sus textos correspondientes. Luego se ayudar con el esquema previamente elaborado de orden y contenido de las lminas, para buscar las imgenes que pens cuando planificaba su presentacin

Guardar el archivo

Insertar Nueva Diapositiva

7. Diapositiva 2: Inserte una nueva diapositiva y modifique su diseo para incorporar ttulo y dos objetos.

Asignar ttulo a la Diapositiva

8. En el rea de ttulo de la diapositiva escriba la pregunta: Qu pas con el agua en el vaso cuando lo dejamos al sol?

9. Diapositiva 3: Inserte la tercera diapositiva de diseo ttulos y objetos. En el rea del ttulo de la diapositiva escriba la pregunta: Por qu el plstico se abomb? Deje en blanco por ahora el espacio para el grfico.

Insertar Diapositiva 3

Insertar Diapositiva 4
10. Diapositiva 4: Inserte una nueva diapositiva con diseo Ttulo, texto y objetos. En el rea de ttulo escriba las palabras Cuando ocurre la Evaporacin. En el rea de texto escriba: el calor convierte el agua en vapor de agua que se eleva en el aire. Deje en blanco el espacio para el grfico.

11. Diapositiva 5: Inserte una nueva diapositiva de ttulo y objeto y escriba en el ttulo: Qu pas cuando sacamos el vaso de la nevera?

Insertar diapositiva 5

Insertar diapositiva 6
12. Diapositiva 6: Inserte la diapositiva para Ttulo, texto y objetos. En el ttulo escriba las palabras La condensacin ocurre cuando. En el rea de texto escriba: el aire humedecido alrededor del vaso se enfra rpidamente y se convierte en gotas de agua.

13. Diapositiva 7: Inserte otra diapositiva para ttulo y dos objetos. Esta lmina le ayudar a reforzar los conceptos de evaporacin y condensacin. En el ttulo, escriba: Evaporacin y Condensacin

Insertar diapositiva 7

14. Diapositiva 8: Inserte una diapositiva para ttulo y objetos. En el recuadro superior escriba: El ciclo del agua en la naturaleza. Con esta diapositiva explicar el ciclo del agua y dirigir el ejercicio previsto. 15. Guarde los cambios hechos hasta ahora en su presentacin.

Insertar diapositiva 8

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16. Diapositiva 9: Esta ser su diapositiva de verificacin de aprendizajes y cierre de la leccin y la crear una vez que haya terminado de disear la diapositiva 8, incluyendo las imgenes grficas. En ella deber mostrar el mismo contenido de la diapositiva 8, pero con el nombre de cada uno de ciclos explicados. Para crear esta diapositiva, copie la diapositiva 8 y pguela como se indica. 1. Seleccione la Vista Normal de diapositivas, en el extremo inferior izquierdo del Panel de diapositivas. 2. Haga clic en la diapositiva N 8 para seleccionarla 3. En el men Edicin, seleccione Copiar 4. Repita la apertura del men Edicin y esta vez seleccione Pegar 17. Luego inserte los textos correspondientes (Nombres de los fenmenos), utilizando para ello la herramienta Cuadros de texto de la Barra de dibujos.

Insertar diapositiva 9

En caso que no se muestre la Barra de dibujos, actvela en el men Ver, seleccionando Barras de herramientas y luego haciendo clic en Dibujo.

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INSERTAR IMGENES, SONIDOS, CLIPS DE MULTIMEDIA Y FOTOS

Ahora que tenemos previstas todas las lminas y sus contenidos, podemos dedicarnos a incorporar los grficos, sonidos y efectos que se requieren para hacerla atractiva para nuestros alumnos. A continuacin le mostraremos cmo insertar imgenes de distintas fuentes. Luego, le ensearemos a insertarle sonidos adecuados. Por ltimo le mostraremos algunas transiciones (efectos al cambiar de una lmina a otra) que pueden resultar atractivas para esta presentacin. Trabajaremos con la diapositiva 1. Lo primero que debemos hacer es encontrar una imagen alusiva a la naturaleza o al agua. Por ejemplo, una gota de agua, un vaso con agua, lluvia, etc. Para trabajar imgenes con nios pequeos es recomendable tomar en cuenta las siguientes consideraciones: Utilice imgenes y grficos simples que el nio pueda entender Utilice colores vivos que atraigan la atencin del nio y que contrasten con los colores de fondo de la diapositiva que haya seleccionado

En galeras o conjunto de imgenes que usualmente vienen en CDs. En la galera de imgenes que PowerPoint tiene disponibles, que se pueden grabar en su computador al instalar el programa. En la galera de imgenes que Microsoft tiene disponibles en Internet para los usuarios de PowerPoint

Posiblemente tengamos una foto o una imagen en el archivo de nuestra computadora que podamos utilizar. Si no la tenemos existen otras formas de localizar imgenes: En Internet, a travs de buscadores como Google o en galeras de imgenes disponibles en la Red

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Insertar archivos desde la galera PowerPoint (local y en Internet)

de

Insertar objetos

18. Para insertar la imagen, ubquese en la diapositiva receptora, en este caso, la Diapositiva 1. 19. En el centro de la Diapositiva 1, en la cual escribimos previamente el nombre de la presentacin, debe aparecer un recuadro con diferentes opciones para insertar imgenes, diagramas, clips multimedia, imgenes prediseadas, grficos o tablas. 20. En el recuadro, pulse sobre el icono que representa el tipo de archivo que va a incorporar a su diapositiva. Para esta oportunidad pulse sobre Insertar Imagen prediseada; esta opcin le permitir encontrar imgenes de PowerPoint para incorporar a su diapositiva. 21. Al pulsar se mostrar un cuadro de dilogo, con un conjunto de imgenes disponibles. a. Si est conectado a Internet, se mostrar un nmero mayor de opciones para escoger, por lo que se recomienda realizar una bsqueda por tema; para ello, escriba, en la casilla Buscar texto, una palabra que indique el tipo de imagen que busca y pulse el botn Buscar. En este caso, utilizamos la palabra agua. 22. Seleccione una de las imgenes que aparecen alusiva al tema tratado en la presentacin. Para seleccionar la que le guste, ubique el cursor sobre la imagen seleccionada y pulse aceptar.

Seleccionar Imagen

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23. Una vez en su diapositiva, mueva la imagen al lugar de la misma que desee. Agrndela o redzcala su tamao, segn guste. 24. Si desea incorporar un clip multimedia (imgenes animadas y sonido) en lugar de una imagen esttica, siga el mismo procedimiento. Requerir conexin a Internet, para disponer de un nmero mayor de estos recursos. Mientras se est en modo de edicin, los clips no muestran ningn movimiento. Estos se vern slo en modo de presentacin de diapositivas Al modo de presentacin se accede pulsando el icono respectivo (una pantalla de proyeccin), ubicado en la esquina inferior izquierda de la pantalla del Programa.

Ampliar el centro de la imagen con los iconos y su descriptor

Insertar imgenes desde archivos en su PC Para insertar archivos desde el computador

25. En el recuadro central de opciones, pulse sobre Insertar imagen. Se abrir una ventana emergente que le permitir ubicar en su computador, el archivo imagen que desea incorporar, pulse Insertar y aparecer en su diapositiva.

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Para insertar imgenes de Internet

26. Puede ubicar imgenes o clips multimedia sin costo alguno, buscando en las siguientes direcciones: http://office.microsoft.com/eshn/clipart/FX101321033082.aspx?pid=CL100570 203082 Este es un portal de Microsoft para bajar nuevos archivos multimedia. Para ubicar archivos de su inters colquese en la casilla Buscar y escriba la palabra de su inters. Aparecern los recursos; marque el que desee y se le incluir en su cesta de seleccin para grabar en su computador. Marque el o los archivos que le han gustado. En la parte izquierda de la pantalla aparece el signo Descargar elementos. Pulse y siga las instrucciones. Existen sitios especializados para maestros de escuela primaria y contienen grficos a colores y en blanco y negro, clips multimedia, animaciones, tipos de letras (fuentes), recursos y enlaces a pginas educativas de otros pases. Ejemplos: http://www.theteachersguide.com/Edgraphicscolo r.html http://www.theteachersguide.com/edgraphicsbw.h tml http://www.awesomeclipartforeducators.com/ La mayora de los mejores sitios donde puede encontrar imgenes o clips multimedia en Internet estn en ingls, por lo que tendr que utilizar trminos en ingls para su bsqueda. Por ejemplo, en lugar de escribir ojos, deber escribir eyes. Para grabar las imgenes de estos sitios, simplemente haga clic en la imagen con el botn

derecho del ratn y seleccione Guardar imagen como. Es recomendable cambiar el nombre de la imagen, para que la pueda reconocer posteriormente sin la necesidad de abrir el archivo.

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27. Otra opcin muy til es encontrar imgenes a travs de buscadores. Por ejemplo, Google es un sitio a explorar. (http://www.google.com o http://www.google.com/webhp?hl=es que se muestra en espaol) Google tiene una opcin de bsqueda slo para imgenes. Para acceder a esta opcin escriba el texto que coincida con su bsqueda y pulse sobre Imgenes en la parte superior de la pgina. La pgina le mostrar versiones en miniatura que podr visualizar en tamao normal haciendo doble clic sobre ellas. Una vez en el sitio, haga clic en la imagen con el botn derecho del ratn y seleccione Guardar imagen como. 28. Tenga siempre presente que cuando utilice una imagen tomada de un sitio web, especialmente imgenes construidas o diseadas por otros, debe citar la pgina de donde la tom. Esto es una forma de respetar los derechos del autor. 29. A travs de Google o cualquier otro buscador, puede ubicar pginas donde encontrar galeras de imgenes, sonidos y clips gratis para bajar a su computador y utilizarlos en su debido momento.

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PROGRAMAR TRANSICIONES
Programar una transicin consiste en hacer que se muestre el cambio de una diapositiva a otra, aplicando en la sustitucin un efecto animado de solapamiento, desplazamiento o combinacin de efectos visuales animados. Este es uno de los mejores y ms atractivos efectos que se pueden aplicar a las presentaciones animadas, ya que podemos programarlas para que transcurran en armona con el tema u objeto de la presentacin, convirtindolas de ese modo en una secuencia vistosa y sugestiva para el espectador. Asignar una transicin 30. Ubquese en la diapositiva a la que asignar la transicin, para sustituir la lmina anterior. En nuestro ejemplo ser la Diapositiva N 2 31. En el men Presentacin, Transicin de diapositiva. seleccione

diapositiva, o si sta permanecer hasta avanzar manualmente mediante clic del Mouse. 35. El software tambin permite asignar a todas las diapositivas de la presentacin la misma transicin recin programada, mediante un solo clic en el botn Aplicar a todas las diapositivas, asignado a esta funcin en el Panel de transiciones.

32. A la derecha de la pantalla, en el Panel de tareas que aparecer, seleccione entre las alternativas mostradas, aquella que prefiera aplicar a su diapositiva. a. Si se activa la casilla de Vista previa automtica en el extremo inferior del Panel de tareas, podr visualizar de inmediato el efecto que est asignando a la diapositiva. 33. Puede, a su vez, determinar otros elementos relacionados con la transicin seleccionada, como la velocidad con que se mostrar y si se ejecutar algn sonido en particular 34. Del mismo modo, en ese Panel podr fijar el tiempo durante el cual se mostrar la
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INCORPORAR SONIDOS
Se podra considerar la incorporacin de sonido en la presentacin para hacerla ms atractiva a los estudiantes; no obstante, la decisin de qu sonido incorporar, el momento de su aparicin, la duracin y otras caractersticas, dependen mucho del tipo de presentacin que se est desarrollando y el pblico destinatario. Al incorporar sonido que el sonido incorporado no entorpezca ni desve la atencin del espectador. Por ejemplo, una presentacin de imgenes fotogrficas puede ser acompaada de un fondo musical adecuado o en correspondencia con el tipo de imgenes que se muestran; no as, en caso de presentaciones con un orador (al menos con el mismo nivel de intensidad o volumen) puesto que puede estorbar o envolver hasta opacar la exposicin del orador. Qu sonido y cundo aplicarlo, requiere de cierta intuicin por parte del docente para lograr un efecto positivo en la enseanza.

En este caso escriba AGUA y haga clic en Buscar.

38. Coloque el Mouse sobre la opcin que prefiera, de las que se muestran en el panel, y pulse el botn derecho. 39. En la ventana emergente de nuevas opciones, seleccione Insertar

Insertar sonido desde archivo

36. Para insertar un sonido de la galera del propio programa (tendr muchas ms opciones si tiene conexin a la Internet), pulse en el men Insertar y seleccione la opcin Pelculas y sonidos. En el nuevo abanico de opciones seleccione Sonido de la Galera Multimedia. El programa mostrar el Panel de tareas con la galera de sonidos disponibles. 37. Puede seleccionar directamente una de las alternativas que se despliegan en el panel, o puede escribir en el campo de bsqueda una palabra que facilite la bsqueda de archivos relacionados con la palabra que usted escriba.

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40. Aparecer un icono en la diapositiva (una cornetita) y se mostrar una nueva ventana en la que se le pregunta de qu modo desea que empiece el sonido en la presentacin: de manera automtica (al mostrarse la diapositiva actual) o al hacer clic encima del icono.

43. Puede asignar otras acciones simultneas al objeto, como por ejemplo, llevar la presentacin a una diapositiva en la que se felicite al alumno por escoger la respuesta correcta o, caso contrario, indicarle que ha fallado en la seleccin para que lo intente de nuevo.

En adelante, tanto el icono como el propio sonido estarn disponibles para reutilizarse en la presentacin, sin necesidad de pasar por el Panel. Aplicar sonidos a objetos En PowerPoint es posible asignar sonidos a objetos para que se activen ante una accin del usuario, como por ejemplo, al pulsar un botn. As podemos crear ejercicios para que un alumno o usuario seleccione la respuesta correcta a una pregunta especfica, entre dos o ms opciones y hacer que se reproduzca un sonido particular al hacer su seleccin. 41. Para asignar un sonido a un objeto, haga clic sobre ste con el botn derecho del Mouse y, en la ventana emergente, seleccione Configuracin de la accin. 42. En la nueva ventana, active la casilla Reproducir sonido: y seleccione algn sonido entre las opciones que se despliegan en el campo bajo esta casilla.
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Instructivo N 1 Presentaciones Multimedia

Produccin y Diseo: Dra. Silvia Garca Urrea Lic. Nelson Arriojas Lic. Yolanda Santana

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