Administracin de Recursos Humanos

Es el proceso, esfuerzo administrativo aplicado al acrecentamiento y conservacin del esfuerzo, las experiencias, la salud, los conocimientos, las habilidades, etc. de los miembros de la organizacin, en beneficio del individuo de la propia organizacin y del pas en general.

La Administracin de los recursos humanos consiste en aquellas actividades diseadas para ocuparse de y coordinar a las personas necesarias para una organizacin. La administracin de los recursos humanos busca construir y mantener un entorno de excelencia en la calidad para habilitar mejor a la fuerza de trabajo en la consecucin de los objetivos de calidad y de desempeo operativo de la empresa. La administracin de los recursos humanos es un trmino moderno de lo que tradicionalmente se ha conocido como administracin de personal o gerencia de personal. Los gerentes de recursos humanos pudieran seguir ejecutando las funciones tradicionales de los gerentes de personal, pero el alcance e importancia de su rea de responsabilidad se ha alterado de manera significativa. En vez de ser los vigilantes corporativos, los gerentes de recursos humanos ahora asumen un papel estratgico de liderazgo en sus organizaciones. Deben tomar en consideracin y planear en funcin de desarrollo de la cultura corporativa de la organizacin y, al mismo tiempo, vigilar las operaciones cotidianas involucradas con el mantenimiento de sistemas de administracin de los recursos humanos en sus empresas. El desarrollo de habilidades a travs de la Capacitacin y la instruccin,

la promocin del trabajo en equipo y la participacin, la motivacin y el reconocimiento de los empleados, y proveer una comunicacin significativa son habilidades importantes de recursos humanos que deben tener todos los gerentes para que la calidad total tenga xito. En las organizaciones tradicionales, las funciones de administracin de los recursos humanos identifican, preparan, dirigen y premian a los empleados por cumplir objetivos ms bien estrechos. En organizaciones de la calidad total, las unidades de administracin de los recursos humanos desarrollan polticas y procedimientos para asegurar que los empleados puedan desempear mltiples papeles, improvisar cuando sea necesario y dirigirse ellos mismos hacia una continua mejora, tanto de la calidad del producto como del servicio al cliente.

Las empresas ms importantes realizan estas metas a travs de las prcticas siguientes: Integran los planes de recursos humanos con planes generales de calidad y desempeo operacional, para afrontar totalmente las necesidades de desarrollo de toda la fuerza de trabajo. Los planes de recursos humanos deben estar impulsados por los planes estratgicos generales. Involucran a todos los empleados en todos los niveles y todas las funciones. Utilizan con eficiencia sistemas de sugerencias y de reconocimientos para promover la participacin y motivar a los empleados. Propician y apoyan el trabajo en equipo en toda la organizacin. Los equipos alientan un flujo libre de la participacin y de la interaccin entre sus miembros.

 Otorgan autoridad a los individuos y equipos para tomar decisiones que afectan la calidad y la satisfaccin del cliente. Hacer amplias inversiones en Capacitacin y educacin, el trabajo los asociados estn totalmente involucrados en esfuerzos de Capacitacin, la importancia de la calidad y la satisfaccin del cliente, y disean los procedimientos de la empresa hacia una mejora continua. Mantienen un entorno de trabajo que conduce al bienestar y crecimiento de todos los empleados. Empleados satisfechos son empleados productivos. Vigilan la extensin y eficacia de las prcticas de recursos humanos y miden la satisfaccin del empleado como un medio de mejora continua.

El proceso de la Administracin de los Recursos Humanos es un procedimiento permanente que pretende mantener a la organizacin provista del personal indicado, en los puestos convenientes, cuando stos se necesitan. Se ha considerado en el proceso de la administracin de los Recursos Humanos nueve actividades, que son las siguientes:

Cuntos colaboradores se tendrn previsiblemente, con qu calificacin, cundo, en qu departamentos y con qu trabajo? Este es la problemtica que contiene el planeamiento de los recursos humanos La planificacin es un conjunto de operaciones que de un modo sistemtico pretende influir en el futuro. Hay que prever lo que puede ocurrir decidiendo si se acepta lo que puede pasar o disponiendo de los medios para evitarlo.

Con la planificacin se puede saber cunto personal se necesita, que tengan la calificacin necesaria y asignarles los puestos adecuados segn sus capacidades y deseos. Todo esto para hacer en el menor tiempo posible las cosas ms tiles econmicamente. Esto se lleva a cabo a travs del anlisis de factores internos como son los empleados disponibles, expansiones o reducciones y en los factores del entorno como son los empleados que se van a contratar o que se buscan. La informtica tambin ayuda mucho ya que tiene toda la data laboral necesaria y las organizaciones pueden ser mucho ms eficientes en la planificacin de los recursos humanos. El proceso del planeamiento de los Recursos Humanos este proceso se puede dividir en 4 fases:

1. Los objetivos de la organizacin. Los objetivos de los recursos humanos dados en cantidad y calidad de sus empleados se van a derivar de los planes estratgicos de la empresa. Estos son los que van a regir la actividad actual y futura de la organizacin as como dar una orientacin a su gente en los resultados esperados. Se puede utilizar el mtodo en cascada, en el cual intervienen todos los niveles de direccin para la fijacin de los objetivos de la empresa y as lograr que se comuniquen y coordinen entre s.

2. Las demandas de los recursos humanos. Hay que determinar la habilidad, capacidad y conocimiento que necesiten para lograr un objetivo y esto se expresa en tipo y nmero de empleados. Hay varios mtodos para la previsin de las necesidades de los recursos humanos, entre ellos est el de estimaciones de gerencia, en el cual los mismos gerentes hacen su estimacin de las necesidades de personal basndose en la experiencia y el otro sera la tcnica Delphi. Esta consiste en llamar a expertos para que hagan una estimacin de la demanda futura y un intermediario se encarga de ensearles a

todos los directivos a revisar lo que cada experto propone hasta alcanzar un consenso.

3. Inventario de habilidades. Este inventario rene la informacin bsica de los empleados para la toma de decisiones sobre ascensos, traslados y nuevos puestos de trabajo. Se debe tener en cuenta los datos personales, su educacin, experiencia laboral, sueldo, su capacidad en base a pruebas psicolgicas, informacin sobre su salud, sus preferencias y datos de la empresa.

Algunas empresas tienen tambin un inventario del personal directivo en el se incluyen las evaluaciones de su actuacin as como sus puntos fuertes, dbiles y como se cree que van a actuar en un futuro.

4. Desarrollo de planes de accin. Son necesarios para lograr las metas establecidas. Si se necesita un incremento de personal hay que hacer planes para el reclutamiento, la seleccin y la induccin. Si por el contrario se necesita una reduccin de personal hay que realizar los ajustes necesarios a fin de poderlos llevar a cabo con el menor costo social posible. Aqu en este ensayo analiz los objetivos, importancia, elementos y actividades, de la Administracin de Recursos Humanos que son los factores principales donde el administrador de recurso humanos debe afilar sus bateras para la ejecucin de todas sus actividades dentro de la organizacin.