3ro Ciencias Naturales Validacin de datos

14/07/2012

La validacin de datos es una funcin de Excel que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda. Se configura para impedir que los usuarios escriban datos no vlidos, o puede permitir que los usuarios escriban datos no vlidos en una celda y advertirles cuando intenten hacerlo. Tambin puede proporcionar mensajes proporcionar para indicar qu tipo de entradas deben introducirse en una celda, es decir, instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores. Las opciones de la validacin de datos estn en la pestaa: Datos Herramientas de datos

Y se configura a partir de la opcin Validacin de datos

Se puede usar para: Restringir nmeros que no cumplan el intervalo determinado. Restringir fechas que no se encuentren en determinado perodo de tiempo. Restringir las horas que estn fuera del tiempo especificado. Poner un lmite a la cantidad de caracteres de un texto. Admitir datos segn frmulas o valores de otras celdas. Restringir la entrada de datos de una lista desplegable. Molacchino Sofa Majul Victoria Mara Pa Oribe Halek Julia Mara

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Tipos de mensajes Mensajes de entrada: pueden aparecer o no cuando los usuarios seleccionen la celda, aparece cerca de la celda y puede mantenerse o moverse hasta que se presiones ESC u otra celda. Generalmente, se utiliza para orientar a los usuarios acerca de los datos que puede ingresar en una celda determ determinada.

Mensajes de error: aparece cuando los usuarios escriben datos no vlidos, es decir, que no cumplen con las condiciones requeridas.

Hay 3 tipos de mensajes de error: Detener Evita que los usuarios escriban datos no vlidos en una n celda, tiene dos opciones: Reintentar o Cancelar. Advertencia Advierte a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos, tiene tres opciones: los usuarios pueden hacer clic en S para aceptar la entrada no vlida, en No para editarla o en Cancelar para quitarla.

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Informacin Informa a los usuarios que los datos que han escrito no son vlidos, pero no les impide escribirlos. Es el ms flexible. Tiene dos opciones: los usuarios pueden hacer clic en Aceptar para aceptar el valor no vlido o en Cancelar para rechazarlo. El texto que los usuarios ven de cada mensaje de error puede personalizarse, o si no, ven un mensaje predeterminado. Estos mensajes slo aparecen cuando los datos ingresados en las celdas no cumplen con las condiciones requeridas. Datos interesantes Se puede aplicar la validacin de datos a celdas en las que ya se han ar escrito datos, y se va a notificar automticamente que las celdas existentes contienen datos no vlidos. En este contexto se puede resaltar los datos no vlidos indicando a Excel que los marque con u un crculo en la hoja de clculo una vez que haya identificado los datos clculo; na no vlidos, puede ocultar ocultarlos nuevamente. Si se corrige una entrada no vlida, el crculo desaparecer automticamente.

Para quitar la validacin de datos de una celda, seleccionar la celda, luego presionar la opcin Validacin de datos y en la ficha Configuracin, hacer clic en Borrar todos.

Para buscar las celdas de la hoja de clculo que tienen validacin de datos, ir a la pestaa Inicio Modificar Buscar y seleccionar Validacin de datos, y se van a seleccionar las celdas que contengan validacin de datos.

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Utilizacin y explicacin

RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS DE UNA LISTA DESPLEGABLE 1) Seleccionar las celdas a validar. 2) Datos Herramientas de datos Validacin de datos.

3) Validacin de datos Configuracin. 4) En el cuadro Permitir, seleccionar Lista. n 5) Hacer clic en el cuadro Origen y luego escribir los valores de la lista es separados por punto y coma (;) 6) Especificar cmo se desea administrar los valores en blanco (nulos), alores activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La seleccin de la a casilla Omitir blancos permite escribir cualquier valor en la celda cualquier validada) 7) Escribir un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celd celda (opcional). Especificar cmo se quiere que Excel responda cuando aparezcan datos no vlidos. Crear una respuesta para los datos no vlidos vlidos.

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RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A UN NMERO ENTERO/DECIMAL DENTRO DE LMITES 1) Seleccionar las celdas a validar. 2) Datos Herramientas de datos Validacin de datos

3) 4) 5) 6)

Validacin de datos Configuracin. En el cuadro Permitir, seleccionar Nmero entero/Nmero decimal entero/Nmero decimal. En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restriccin que se desee. Escribir el valor mnimo, mximo o especfico que se desee permitir. mnimo, Tambin puede escribir una frmula. 7) Especificar cmo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La casilla Omitir a blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada cualquier validada) 8) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda ostrar (opcional). Especificar cmo se quiere que Excel responda cuando aparezcan datos no vlidos. Crear una respuesta para los datos no vlidos vlidos.

RESTRINGIR LA VALIDACIN DE DATOS A UNA FECHA/HORA DENTRO DE UN PERODO DE TIEMPO 1) Seleccionar las celdas a validar. 2) Datos Herramientas de datos Validacin de datos

3) 4) 5) 6)

Validacin de datos Configuracin. En el cuadro Permitir, seleccione Fecha/Hora. En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restriccin que desee. Escriba la fecha/hora de inicio, fecha/hora de finalizacin o la fecha/hora especfica que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula que devuelva una fecha/hora.

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7) Especificar cmo se desea administrar los valores en blanco (nulos), se activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La casilla Omitir a blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada validada) 8) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda ostrar (opcional). Especificar cmo desea que Excel responda cuando aparezcan datos no vlidos. Crear una respuesta para los datos no vlidos vlidos.

RESTRINGIR LA ENTRADA DE DATOS A TEXTOS DE UNA LONGITUD ESPECFICA 1) Seleccionar las celdas a validar. 2) Datos Herramientas de datos Validacin de datos.

Validacin de datos Configuracin. En el cuadro Permitir, seleccionar Longitud del texto. En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restriccin que desee. Escribir la duracin del texto mnima, mxima o especfica que desee permitir. Tambin puede escribir una frmula. 7) Especificar cmo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivando la casilla Omitir blancos.(La casilla Omitir blancos.(La blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada) celda 8) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda (opcional). Especificar cmo desea que Excel responda cuando aparezcan datos no vlidos. Crear una respuesta para los datos no vlidos. 3) 4) 5) 6)

CALCULAR QU SE PERMITE SEGN EL CONTENIDO DE OTRA CELDA DE 1) Seleccionar las celdas a validar. 2) Datos Herramientas de datos Validacin de datos.

3) Validacin de datos

Configuracin.

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4) En el cuadro Permitir, seleccionar el tipo de datos que desee. 5) En el cuadro Datos, seleccionar el tipo de restriccin que desee. restriccin 6) En el cuadro o los cuadros situados debajo del cuadro Datos, hacer clic situados en la celda que se desee usar para especificar qu se permite. 7) Especificar cmo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivando la casilla Omitir blancos. (La casilla Omitir a blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada validada) 8) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda ostrar (opcional). Especificar cmo se quiere que Excel responda cuando aparezcan datos no vlidos. Crear una respuesta para los datos no vlidos vlidos.

USAR UNA FRMULA PARA CALCULAR QU SE PERMITE 1) Seleccionar las celdas a validar. 2) Datos Herramientas de datos Validacin de datos.

3) Validacin de datos Configuracin. 4) En el cuadro Permitir, seleccionar Per Personalizado. En el cuadro Frmula, escribir una frmula que calcule un valor lgico (VERDADERO para las entradas vlidas o FALSO para las no vlidas). 5) Especificar cmo se desea administrar los valores en blanco (nulos), activando o desactivado la casilla Om blancos.(La casilla Omitir Omitir (La blancos permite escribir cualquier valor en la celda validada) 6) Mostrar un mensaje de entrada cuando se haga clic en la celda (opcional). Especificar cmo se quiere que Excel responda cuando aparezcan datos no vlidos. Crear una respuesta para los datos no vlidos.

Bibliografa http://office.microsoft.com/es-ar/excel-help/aplicar-validacion-de http://office.microsoft.com/es de-datos-aceldas-HP010072600.aspx HP010072600.aspx

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