Responsable des vnements culturels (Centre de bilinguisme)

Description du poste
Jusqu 15 heures par semaine de septembre avril 11.85$ / heure Bureaux: Centre universitaire Nombre de postes disponibles : 1

Tches
Le/la responsable des vnements culturels est responsable de : Planification dvnements : o planifier des activits de reconnaissance des bnvoles; o planifier des soires de cinma; o planifier et organiser la Semaine de la francophonie, conjointement avec les partenaires cibls; o planifier lagenda culturel du Centre de bilinguisme pour lanne 20092010; o Organiser des vnements promotionnels en lien avec dautres activits et services offerts par le Centre. Encadrement des bnvoles : o recruter des bnvoles pour ses vnements et activits; o former et encadrer les bnvoles recruts; o tenir jour un registre du travail et des contributions des bnvoles; o veiller lharmonie et au travail dquipe au sein des bnvoles et des employs du Centre de bilinguisme. Publicit et promotion : o prparer et transmettre linformation pour la publicit et la promotion la Responsable de la promotion et des communications et vrifier le travail effectu; o faire des prsentations de classe; o participer des vnements promotionnels organiss par le Centre ou auxquels le Centre assiste; o sassurer de la publicit et de la promotion adquate du Centre. Communications : o communiquer avec la Coordonnatrice de service; o communiquer avec les employes et bnvoles du Centre et de la FUO; o communiquer avec les clubs tudiants et autres organismes tudiants; o maintenir les partenariats crs;

o communiquer avec les organismes hors campus. Autres : o se rapporter la Coordonnatrice de service; o soumettre un rapport dvaluation aprs chaque activit; o faire lvaluation et la transition des activits la fin de lanne; o Contribution la promotion dune image positive de la FUO o Autres tches relies au poste

Qualits requises
tre bilingue (franais / anglais) tre tudiant lUniversit dOttawa possder des comptences et de lexprience dans lorganisation et la promotion dvnements; avoir de bonnes aptitudes au leadership, lorganisation et la gestion du temps; pouvoir facilement rsoudre des problmes; avoir de lexprience et tre laise dans la gestion dune quipe de bnvoles; aimer le travail dquipe; tre fiable, ponctuel et efficace dans son travail; faire preuve de crativit et avoir des ides originales; sintresser la francophonie, au bilinguisme, la dualit linguistique et la ralit des communauts linguistiques; tre ouvert aux diffrentes ralits et opinions;

*** Connaissances de la FUO et de ses services, ses commerces, ses clubs, ses associations et ses activits un atout Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de prsentation rh@feuo.ca lattention de Adam Gilani

Cultural Events Officer (Bilingualism Centre)

Position
Up to 15 hours per week from September to April $11.85 / hour Locations: University Centre Number of positions available: 1

Job description

The Cultural Event Officer is responsible for: Events planning: o planning activities for volunteer appreciation; o planning movie nights; o planning and scheduling la Semaine de la francophonie, along with involved partners; o planning the 2009-2010 Bilingualism Centre cultural agenda ; o organize promotional events related to other activities and services available at the Centre. Volunteer management: o recruiting volunteers for events and activities; o training and supervising recruited volunteers; o keeping a log of volunteers work and contributions; o ensuring a pleasant team working environment among volunteers and employees at the Bilingualism Centre. Publicity and promotion : o preparing and submitting publicity information and promotion to the Promotion and Communication Coordinator and review the work; o making classroom presentations; o taking part in promotional events organized or supported by the Centre; o ensuring adequate publicity and promotion for the Centre. Communication: o communicating with the Service Coordinator; o communicating with the Centre and SFUO employees and volunteers; o communicating with student clubs and other student organizations; o maintaining the created partnerships; o communicating with off-campus organizations. Other : o reporting to the Service Coordinator; o submitting an evaluation report after every activity; o evaluating and facilitating the transition of activities at years end; o Contribute to the positive image of the SFUO o Other related duties

Requirements
Must be bilingual (English French) (written and spoken) Must be a student of the University of Ottawa possess skills and experience in event organization and promotion; have good leadership skills in regards to organisation and time management; be able to solve problems with ease; have experience and feel comfortable in managing a team of volunteers; enjoy working in a team setting; be reliable, punctual and efficient in their work;

have creative and original ideas; display an interest in issues that affect Francophonie, bilingualism and official languages as well as minority languages; be open-minded to different realities and opinions;

*** Knowledge of the SFUO, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset To apply, send your resume and cover letter to Adam Gilani at hr@sfuo.ca