Responsable de linformation (Centre de bilinguisme)

Description du poste
Jusqu 15 heures par semaine de septembre avril 11.85$ / heure Bureaux: Centre universitaire Nombre de postes disponibles : 1

Tches
Le/la responsable de linformation est responsable de : Consolider la structure des groupes de discussion dj mise en place : o assurer la coordination entre le taux de participation des animateurs et celui des participants; o veiller au renouvellement du matriel; o promouvoir et recruter des participants pour les groupes de discussion; o coordonner une quipe de bnvoles pour la mise en uvre de tout ce processus. Gestion du Centre de ressources : o veiller lapprovisionnement rgulier du Centre de ressources en respectant le budget allou; o assurer le fonctionnement et lefficacit du rpertoire de prts du Centre de ressources; o Promouvoir le Centre de ressources; o former des bnvoles pour quils puissent assurer le maintien du rpertoire de prts; Archives et statistiques : o maintenir un registre des acquis du Centre de bilinguisme et de son Centre de ressources; o maintenir un registre des activits du Centre; o maintenir les statistiques dmographiques du Centre; o former une quipe de bnvoles pour quils puissent assurer le maintien de telles bases de donnes. Communications : o communiquer avec la Coordonnatrice de service; o communiquer avec les employs et les bnvoles du Centre et de la FUO; o communiquer avec les diffrents partenaires; o communiquer avec les organismes dducation et dinformation;

o communiquer avec les organismes communautaires. Autres : o planifier et effectuer dautres tches administratives; o faire lvaluation et la transition des activits la fin de lanne; o Contribution la promotion dune image positive de la FUO o Autres tches relies au poste

Qualits requises
tre bilingue (franais / anglais) tre tudiant lUniversit dOttawa avoir des aptitudes au leadership, lorganisation et la gestion du temps; possder dexcellentes comptences la communication orale et crite, en franais et en anglais; faire preuve dinitiative et dautonomie; pouvoir facilement rsoudre des problmes; avoir de lexprience et tre laise dans la gestion dune quipe de bnvoles; aimer le travail dquipe; tre fiable, ponctuelle et efficace dans son travail; faire preuve de crativit et avoir des ides et des collaborations originales; possder une bonne culture littraire et musicale ou sy intresser; tre familire ou avoir les capacits dlaborer des mthodes de classement et dorganisation; sintresser aux enjeux touchant la francophonie, le bilinguisme et les langues officielles ainsi que la langue minoritaire; tre ouverte aux diffrentes ralits et opinions; avoir de lexprience en mise en uvre et en coordination de projets et de programmes est un atout;

*** Connaissances de la FUO et de ses services, ses commerces, ses clubs, ses associations et ses activits un atout Pour postuler, envoyez votre CV et lettre de prsentation rh@feuo.ca lattention de Adam Gilani

Information Officer (Bilingualism Centre)

Position
Up to 15 hours per week from September to April $11.85 / hour

Locations: University Centre Number of positions available: 1

Job description
The Information Officer is responsible for: Consolidating the structure of discussion groups already in place: o ensuring the coordination between the participation rate of animators and that of participants; o seeing to the renewal of stock and materials when necessary; o promoting and recruiting participants for the discussion groups on campus o coordinating a team of volunteers for the implementation of this process. Resource Centre management: o ensuring that the Resource Centre is regularly stocked while respecting the allocated budget; o ensuring the efficiency of the Resource Centre loaning system; o promoting the Resource Centre; o training volunteers so that the Resource Centre loaning system is maintained; Archives and statistics: o maintaining an acquisitions log for the Bilingualism Centre and its Resource Centre; o maintaining an activity log for the Centre; o maintaining demographic statistics for the Centre; o training a team of volunteers so that these databases be maintained. Communication: o communicating with the Service Coordinator; o communicating with the Centre and SFUO employees and volunteers; o communicating with the various partners; o communicating with informational and educational organizations; o communicating with community organizations; Other : o planning and carrying out other administrative tasks; o evaluating and facilitating the transition of activities at years end; o Contribute to the positive image of the SFUO o Other related duties

Requirements
Must be bilingual (English French) (written and spoken) Must be a student of the University of Ottawa possess good leadership skills in regards to organization and time management; demonstrate excellent proficiency in both written and oral, French and English communication; demonstrate autonomy and initiative; be able to solve problems with ease;

have experience and feel at ease in managing a team of volunteers; enjoy working in a team oriented setting; be reliable, punctual and efficient in their work; demonstrate creativity and provide original ideas and contributions; possess good musical and literary knowledge or interest; be familiar or have skills in developing classification and organization methods; be interested in Francophonie, bilingualism, official languages and minority language related issues; be open-minded to different realities and opinions; having experience in planning and coordinating projects and programs is an asset;

*** Knowledge of the SFUO, its services, businesses, clubs, associations and activities is an asset To apply, send your resume and cover letter to Adam Gilani at hr@sfuo.ca