INFORME DE EVALUACION SELECCIN ABREVIADA DE MENOR CUANTA N SA-020-2012

OBJETO: PRESTACION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y ESCANEO DE DOCUMENTOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARIO DE BARRANQUILA.

SECRETARIA GENERAL
1. INTRODUCCIN

La Secretaria General del Distrito de Barranquilla dio inicio al proceso de Seleccin Abreviada de Menor Cuanta N SA-020-2012 con el fin de contratar la PRESTACION DE SERVICIO DE FOTOCOPIADO Y ESCANEO DE DOCUMENTOS A LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ALCALDIA DEL DISTRITO ESPECIAL, INDUSTRIAL Y PORTUARI O DE BARRANQUILA.

La fecha de cierre y presentacin de propuestas fue el veintiocho (28) de mayo de 2012. 2. PERSONAS JURIDICAS Y NATURALES QUE PRESENTARON PROPUESTA

PROPONENTE SUMIMAS SAS MUNDO CIENTIFICO SAS DATECSA SA RICOH COLOMBIA SA

PROPUESTA FISICA SI SI SI SI

3.

PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO

El PRESUPUESTO OFICIAL ESTIMADO es la suma de DOSCIENTOS MILLONES DE PESOS M.L. ($200.000.000.oo). IVA INCLUIDO.

CONDICIONES GENERALES DE LA CONTRATACION Tipo de Seleccin: Seleccin Abreviada de menor cuanta. Plazo: Desde el cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento y ejecucin y hasta 31 de Diciembre de 2012 o Hasta el Agotami ento de los recursos

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SECRETARIA GENERAL
4. ASPECTOS JURDICOS

Proponente 1 EXIGENCIA DEL PLIEGO SUMIMAS S.A.S

Proponente 2 Mundo Cientfico S.A.S.

Proponente 3 DATECSA S.A.

Proponente 4 RICOH COLOMBIA S.A

2.1.1. CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA

2-4 CUMPLE

1-3 CUMPLE 11-16 CUMPLE NA NA

3-5 CUMPLE 6-12 CUMPLE NA NA

5-7 CUMPLE 5-7 CUMPLE NA NA

2.1.2. CAPACIDAD, EXISTENCIA Y REPRESENTACIN LEGAL

5-7 CUMPLE

2.1.2.1. Personas Jurdicas Colombianas y Sucursales en Colombia de Personas Jurdicas Extranjeras. 2.1.3. EXISTENCIA Y REPRESENTACIN DE UNIONES TEMPORALES Y CONSORCIOS

NA NA

2.6. REGISTRO NICO DE PROPONENTES Actividad: PROVEEDOR ESPECIALIDAD 23 SERVICIOS GRUPOS: 29, 36 2.1.5. GARANTA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA 2.1.8. CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES CON EL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES PARAFISCALES 2.1.11 Certificado de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuradura General de la Nacin de la persona natural o del representante legal de la persona jurdica 2.1.12 REGISTRO UNICO TRIBUTARIO

8-16 CUMPLE 17-22 CUMPLE 26 CUMPLE 27 CUMPLE 29 CUMPLE

22-37 CUMPLE 4-8 CUMPLE 18 CUMPLE 19 CUMPLE 44 CUMPLE

14-17 CUMPLE 18-22 CUMPLE 23 CUMPLE 25, 27 CUMPLE 32 CUMPLE

20-27 NO CUMPLE con el grupo 29 9-15 CUMPLE 49 CUMPLE 31 CUMPLE 29 CUMPLE

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RESUMEN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS ASPECTOS JURIDICOS

PROPONENTE SUMIMAS SAS MUNDO CIENTIFICO SAS DATECSA SA

EVALUACION CUMPLE CUMPLE CUMPLE

COMENTARIO

RICOH COLOMBIA SA

NO CUMPLE

A la fecha del cierre del proceso (28 de mayo de 2012) no se encontraba inscrito en el RUP en el Grupo 29 de la especialidad de Servicios, dentro del trmino present documentos tendientes a subsanar que dan cuenta que realiz la inscripcin en este grupo el da 1 de junio de 2012. Es decir que modific sus aspectos habilitantes con fecha posterior al cierre, por tanto NO CUMPLE.

En consecuencia La Oficina Jurdica del Distrito de Barranquilla, manifiesta mediante su informe de verificacin jurdica, qu e el proponente RICOH COLOMBIA SA, no cumple con los requisitos habilitantes, por tanto no se encuentra habilitado para ser evaluado, y que los proponentes SUMIMAS SAS, MUNDO CIENTIFICO LTDA, y DATECSA SA. Si cumplen con los requisitos habilitantes y por tanto estn habilitados para ser evaluados.

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EVALUACION FINANCIERA. INDICE DE LIQUIDEZ IL = Activo Corriente / Pasivo Corriente PUNTOS INDICE DE ENDEUDAMIENTO IE = Pasivo Total / Activo Total PUNTOS CAPITAL DE TRABAJO PP = CT*100/ Pto Oficial PUNTOS 30 30 30 TOTAL 100 100 80

PROPONENTE

NIT

ACTIVO CTE

PASIVO CTE

IL

PASIVO TOTAL

ACTIVO TOTAL

IE

CAPITAL DE TRABAJO PTO OFICIAL

PP

MUNDO CIENTIFICO SAS SUMIMAS SAS DATECSA S.A

8020027693

1.796.193.595

593.076.528 3,03 5.604.333.040 2,17 22.716.227.732 1,18

35 35 15

895.328.094 8.027.284.197 29.468.231.318

2.184.598.721 40,98 16.460.700.028 48,77 66.482.955.700 44,32

35 35 35

1.203.117.067 200.000.000

601,56

8300013381 12.153.517.702 8001365054 26.781.433.395

6.549.184.662 200.000.000 3.274,59 4.065.205.663 200.000.000 2.032,60

RESUMEN CUMPLIMIENTO ASPECTOS FINANCIEROS

NIT MUNDO CIENTIFICO SAS SUMIMAS SAS DATECSA S.A 8020027693 8300013381 8001365054

PUNTOS 100 100 80

OBSERVACION CUMPLE CUMPLE CUMPLE

En consecuencia el profesional financiero adscrito a Secretara General, manifiesta mediante su informe que los proponentes SUMIMAS SAS, MUNDO CIENTIFICO LTDA, y Cumplen con los indicadores financieros a verificar y por tanto estn habilitados para ser evaluados.

DATECSA SA.

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SECRETARIA GENERAL
.

1.

ASPECTOS TECNICOS

EXIGENCIA DEL PLIEGO

Proponente 1 SUMIMAS S.A.S

Proponente 2 Mundo Cientfico S.A.S. CUMPLE (Folios del 39 al 43) CUMPLE (Folios del 49 al 60, del 65 al 70, y del 78 al 87) SUBSANO

Proponente 3 DATECSA S.A.

EXPERIENCIA DEL PROPONENTE

CUMPLE (Folios del 39 al 40 y del 89 al 96)

CUMPLE (Folios del 81 al 117) CUMPLE (Folios del 35 al 80, del 158 al 163 y del 169 al 318)

ASPECTOS TCNICOS DE LOS EQUIPOS MULTIFUNCIONAELS T1 Y T2 .

CUMPLE (Folios del 35 al 38) SUBSANO

En consecuencia el Asesor del Secretara General del rea Compras, manifiesta mediante su informe que los proponentes SUMIMAS SAS, MUNDO CIENTIFICO LTDA, y DATECSA SA. Cumplen con los requisitos tcnicos a verificar y por tanto pueden ser evaluados.

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SECRETARIA GENERAL

EVALUACION Y CALIFICACION DE LOS PROPONENTES HABILITADOS DENTRO DEL PROCESO DE SELECCIN No. 020 DE 2012 Puntaje Asignado Proponente 2 Mundo Cientfico S.A.S.

CALIFICACIN DE ASPECTOS TECNICOS PUNTAJE POR MAQUINA MULTIFUNCIONAL ADICIONAL (175 PUNTOS) (Incluido los insumos que se requieren para la prestacin del servicio de fotocopiado y escaneo de documentos) sin costo alguno para el Distrito PUNTAJE POR NO SANCIONES (100 PUNTOS) PUNTAJE POR INCLUSIN SOCIAL (25 PUNTOS) PUNTAJE POR MENOR VALOR OFRECIDO EN ARRIENDO DE EQUIPOS MULTIFUNCIONALES (IVA INCLUIDO) PUNTAJE POR MENOR VALOR OFRECIDO EN COSTO UNITARIO DE COPIA (IVA INCLUIDO)

Puntaje Asignado Proponente 1 SUMIMAS S.A.S

Puntaje Asignado Proponente 3 DATECSA S.A.

175 (Folio 158 y 164)

100 (Folio 3)

100 (Folio 3)

100 (Folio 4)

25 (Folio 49)

25 (Folio 62)

25 (Folio 34)

400 (Folio 86)

209 (Folio 9)

183 (Folio 128) 200 (Folio 128)

65 (Folio 86)

97 (Folio 9)

TOTAL

590

431

683

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SECRETARIA GENERAL

Por los resultados obtenidos en la presente evaluacin, el Comit Evaluador, recomienda Adjudicar la presente Seleccin Abreviada de Menor Cuanta N 020 de 2012 a la empresa DATECSA SA, Nit. 800.136.505-4 quien ofert un valor por arriendo mensual de los equipos requeridos de $16.483.158 IVA incluido, un valor por copia de $34.80 IVA incluido, y ofreci una maquina adicional sin costo alguno para el Distrito de Barranquilla, as mismo cumpli con los requisitos habilitantes establecidos en la seleccin abreviada y obtuvo un puntaje de 683 puntos. Se publica en el portal nico de contratacin estatal, para el traslado a los oferentes, por el trmino de tres (03) das hbiles. En constancia se firma en Barranquilla, a los 8 das del mes de Junio de 2012.

ALFREDO DEL TORO Jefe de Oficina Jurdica

MARIA TERESA FERNANDEZ IGLESIAS Asesor Secretara General

NELSON PATRON PEREZ Asesor en Contratacin rea Financiera Secretara General

DIANA QUINTERO STILES Asesor rea Compras Secretaria General

VANESSA URUETA ORTIZ Asesor en Contratacin Secretaria General