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INDICE
INDICE .................................................................................................................................................................1
Vistas (Quick Views) ........................................................................................................................ 4 Utilizar el Explorador de componentes............................................................................................. 7 Utilizar el panel Propiedades de componente ................................................................................... 7 Utilizar el lienzo (Canvas) ................................................................................................................ 8 Utilizar Opciones de fuente............................................................................................................... 9 Utilizar la herramienta Cuadrcula (Grid)....................................................................................... 11
Trabajando con excel ........................................................................................................................................ 12
Estilos globales ............................................................................................................................... 20 Bibliotecas y plantillas personalizadas ........................................................................................... 21 Utilizar estilos globales (Color Schemes)....................................................................................... 22 Cambiar el estilo global actual........................................................................................................ 22
Definicin de alerta......................................................................................................................... 26 Variable de alerta ............................................................................................................................ 26 Visualizacin de muestra: Valor individual con alertas.................................................................. 26
Utilizar los componentes Selector ..................................................................................................................... 29 Utilizar el componente Mapa............................................................................................................................. 38
Para exportar una visualizacin de Xcelsius con Outlook.............................................................. 49 Para exportar una visualizacin de Xcelsius a Word...................................................................... 50 Tomar una instantnea de la visualizacin ..................................................................................... 50
Utilizacin de datos de Live Office para visualizaciones de Crystal Xcelsius................................................... 50
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Creacin de una visualizacin de Xcelsius desde una hoja de clculo de Excel activada para Live Office .............................................................................................................................................. 51 Para crear una visualizacin de Xcelsius mediante Live Office:.................................................... 51 Para conseguir que el archivo Xcelsius se pueda actualizar: .......................................................... 51
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GENERAR LA VISUALIZACIN
Una vez importado el archivo de Excel, puede utilizar Xcelsius para generar la visualizacin. Xcelsius contiene diversos componentes desde fondos a grficos que se pueden seleccionar y vincular con una o varias celdas de la hoja de clculo incrustada. Por ejemplo, si est creando un grfico, puede seleccionar el componente Grfico, hacer clic en l y despus seleccionar el rango de datos del grfico desde la hoja de clculo. Este proceso es similar al que se sigue para crear un grfico en Excel. Xcelsius permite crear visualizaciones dinmicas con tan slo utilizar el ratn para sealar y hacer clic. Se pueden combinar dos o ms componentes y vincularlos con la hoja de clculo. Por ejemplo, puede definir botones de opcin del tipo sealar y hacer clic, y combinarlos con un grfico para que se muestren distintos datos en el grfico cuando se seleccionen los diferentes botones de opcin.
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los usuarios ajustar las condiciones de la visualizacin y ver los resultados. Los componentes interactivos permiten modificar las condiciones de la visualizacin. Con Xcelsius podr obtener tantas vistas previas de la visualizacin final como necesite. De este modo, podr experimentar con distintas combinaciones de componentes, colores y diseos para comprobar que la visualizacin se ajusta a sus necesidades. Utilice el botn Vista previa para alternar entre la vista de diseo y la vista previa. En la Vista previa, podr trabajar con la visualizacin igual que lo hara una vez publicada.
QU ES XCELSIUS?
Xcelsius es el complemento perfecto para todos los tipos de iniciativas de portales, programas de business intelligence, cuadros de mandos ejecutivos, proyectos de tarjetas de puntaje (Balanced Scorecard), informes de marketing y requisitos de creacin de informes y presentaciones diarios. Xcelsius consigue esta interaccin permitiendo la participacin de los usuarios en el proceso de creacin de informes y en el anlisis.
Antes de empezar a utilizar Xcelsius, dedique unos minutos a familiarizarse con la interfaz leyendo las siguientes secciones.
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La Lista de objetos se abre de forma predeterminada cuando se inicia una sesin de Xcelsius. Si ha cerrado la Lista de objetos, vaya al men Ver y haga clic en Ventana Lista de objetos.
Men contextual
Para mostrar el men contextual, haga clic con el botn secundario en cualquier componente de la lista. Se trata del mismo men que se muestra al hacer clic con el botn secundario en un componente del lienzo, salvo si el elemento est agrupado, en cuyo caso el men muestra las propiedades del grupo.
Seleccionar componentes
Para seleccionar un componente de la Lista de objetos, haga clic en el nombre o en el icono del componente para seleccionarlo en el lienzo. Para seleccionar varios componentes, haga clic en el nombre o icono del componente para seleccionarlo y despus mantenga pulsada la tecla CTRL mientras hace clic en los dems componentes (si no son contiguos). Si son contiguos, mantenga pulsada la tecla Mays. Tambin se pueden combinar ambos mtodos seleccionando un grupo de componentes con Mays+clic y despus otros componentes distintos con CTRL+clic. Empiece siempre por seleccionar los componentes con Mays+clic, ya que no funcionar si lo hace al revs. Para seleccionar todos los componentes, seleccione primero uno de ellos y despus pulse CTRL+A. Nota: Los componentes marcados como ocultos no se pueden seleccionar.
Ocultar componentes
Para ocultar un componente en la Lista de objetos, active la casilla de verificacin que se encuentra junto al nombre del componente. Para ocultar varios componentes, marque cualquiera de las casillas de verificacin de una seleccin mltiple. Para ocultar todos los componentes, seleccione uno de ellos, pulse CTRL+A para seleccionarlos todos y active la casilla que aparece junto a alguno de los componentes.
Agrupar componentes
Los objetos seleccionados en la Lista de objetos se pueden agrupar de las siguientes formas. Agrupe los componentes seleccionados haciendo clic con el botn secundario en cualquiera de los componentes seleccionados y despus en el comando Agrupar del men contextual. Seleccione varios componentes de la Lista de objetos y haga clic en Agrupar en la barra de herramientas. Una vez agrupados, los componentes aparecern en la lista con una estructura de rbol en la que una carpeta representa el grupo completo. Expanda la carpeta del grupo haciendo clic en el botn + o haciendo doble clic en el icono de la carpeta o en la etiqueta del grupo. Una vez expandido el grupo, abra el panel de Propiedades de uno de los componentes del grupo haciendo doble clic
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en el componente o haciendo clic con el botn secundario para abrir el men contextual. De esta forma podr editar las propiedades sin tener que desagrupar los componentes. Sugerencia: Para desagrupar los componentes seleccionados, haga clic en Desagrupar en la barra de herramientas.
Eliminar componentes
Para eliminar cualquier componente seleccionado, pulse SUPR o seleccione Eliminar en el men contextual. La eliminacin de un componente se puede deshacer pulsando CTRL+Z o haciendo clic en Deshacer en el men Edicin. Para eliminar componentes que forman parte de un grupo, primero es necesario desagruparlos.
Los paneles de propiedades de los componentes, ya sean individuales o agrupados, se abren utilizando el mismo procedimiento: Haga doble clic en el icono o la etiqueta. Seleccione el componente y pulse ALT+INTRO. Haga clic con el botn secundario en el componente y seleccione Propiedades. Los paneles de propiedades que se pueden abrir de un grupo se muestran en una ventana distinta de la de los paneles de propiedades de los componentes individuales del grupo: Haga clic con el botn secundario en la etiqueta o el icono del grupo y elija Propiedades. Seleccione el grupo y pulse ALT+Intro. Nota: No haga doble clic en un grupo para abrir su panel de propiedades; a diferencia de los componentes individuales, si hace doble clic en una entrada de grupo, ste se expandir o contraer dentro del rbol. Una vez abierto el panel de propiedades de un componente, podr desplazarse hasta el panel de otro componente haciendo clic en la entrada correspondiente de la Lista de objetos.
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edicin de etiquetas. Cambie el nombre y pulse INTRO o haga clic en otro componente.
Una vista de categoras en la que los componentes se organizan en grupos en una vista de rbol de acuerdo con
su funcionalidad. La vista de arbol(tree) permite seleccionar una categora especfica y abrir la carpeta para ver los componentes correspondientes a la seleccin. Xcelsius contiene tanto categoras que se utilizan con frecuencia en el sector como otras categoras exclusivas de Xcelsius: Imagen y fondos Grficos Colaboracin Mapas Selectores Valor individual Texto Conectividad Web Otros
Ficha General
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Describe la funcionalidad bsica y mnima del componente seleccionado. Generalmente contiene un rea para el ttulo y otra para el vnculo con el origen de datos o para los valores que el componente representa
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Adems, tambin puede utilizar los botones con el signo ms y menos de la barra de herramientas para ampliar o reducir el lienzo en pequeos incrementos.
Ajustar el lienzo a la ventana Para ajustar el tamao del lienzo de forma que encaje en la ventana, haga clic en el botn Ajustar lienzo a ventana de la barra de herramientas. Cambiar el tamao del lienzo El tamao del lienzo se puede cambiar antes de empezar a crear una visualizacin haciendo clic en Propiedades del men Archivo. Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades del documento.
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Puede cambiar el tamao predefinido por otros tamaos estndar o crear un tamao personalizado. El tamao ideal para la visualizacin depender de la cantidad de componentes que vaya a utilizar. Si va a generar una visualizacin sencilla, por ejemplo una ventana que contenga un grfico y un control deslizante, el tamao puede ser de 640x840 aproximadamente. Utilice el tamao mximo de pantalla para los cuadros de mandos o las visualizaciones de una sola pgina que contengan varios grficos y selectores. En el campo de descripcin puede escribir una breve descripcin de la visualizacin, el nombre del autor, la fecha y el uso al que est destinada. Esta informacin estar visible para los dems diseadores cuando utilicen su archivo XLF (XLF es la extensin con la que se guardan los archivos internos de Xcelsius) o cuando guarde la visualizacin como plantilla.
2. Haga clic en el botn Examinar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. 3. Seleccione el archivo de Excel y haga clic en Abrir. Regresar al cuadro de dilogo Importar modelo. 4. Haga clic en Aceptar. Al importar un archivo de Excel se crea una copia exacta de dicho archivo en la aplicacin Xcelsius. Esta copia es independiente del archivo original. Por lo tanto, si realiza algn cambio en el archivo Excel que afecte a la visualizacin de Xcelsius, tendr que volver a importar el archivo.
La fuente que utilizan los componentes de una visualizacin se puede cambiar utilizando el comando Propiedades del documento del men Archivo.
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Fuentes incrustadas Xcelsius utiliza fuentes incrustadas de forma predeterminada. Esta opcin genera los
caracteres a partir de la fuente TrueType que seleccione y los incrusta en el archivo SWF. Al estar incrustada en el archivo SWF, la fuente se muestra correctamente, independientemente de que el usuario tenga o no instalada la fuente TrueType. Sin embargo, esta opcin tambin aumenta el tiempo necesario para cargar la visualizacin, adems del tamao de archivo. Fuentes no incrustadas Se recomienda utilizar esta opcin para crear modelos que requieran el juego de caracteres extendidos definido por Unicode. Las fuentes no incrustadas utilizan el reproductor de SWF para representar directamente la fuente TrueType que seleccione. Las fuentes no incrustadas tambin permiten utilizar fuentes diferentes para los distintos componentes de una misma visualizacin. Sin embargo, dependiendo de las fuentes TrueType que estn instaladas en el equipo del usuario, puede que algunas fuentes de la visualizacin no se muestren correctamente. Nota: Algunos componentes, como los grficos, no admiten fuentes no incrustadas.
Para cambiar la fuente de una visualizacin 1. En el men Archivo, haga clic en Fuente. Aparece el cuadro de dilogo Opciones de fuente. 2. Elija la fuente que desee utilizar. Si desea utilizar una fuente incrustada para todos los componentes de la visualizacin: a. En la lista Fuente, haga clic en la fuente que desee. b. Haga clic en Aceptar. Si desea utilizar una fuente diferente para cada componente de la visualizacin, o si desea utilizar fuentes no incrustadas: a. Haga clic en Opciones de fuente Unicode. b. En el cuadro de dilogo Opciones de fuente Unicode, haga clic en Usar fuentes no incrustadas. c. Haga clic en Aceptar. Ahora podr utilizar los ajustes de fuente del panel Propiedades de un componente para cambiar la fuente utilizada en dicho componente.
El men Formato incluye diversas opciones para aplicar formato a los componentes de la
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visualizacin.
Alinear
Las opciones del comando Alinear permiten alinear los cuadros de los componentes o grupos de componentes respecto al primer componente de la seleccin. Las funciones de Alinear requieren que se seleccionen al menos dos componentes. Se encuentran disponibles las siguientes opciones de Alinear: Izquierda Centrado horizontal Derecha Arriba Centrado vertical Abajo
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Sugerencia: El cuadro de dilogo Importar modelo tambin se puede abrir haciendo clic en el botn Importar modelo de la barra de herramientas.
Haga clic en el botn Examinar. Aparecer el cuadro de dilogo Abrir. Seleccione el archivo de Excel y haga clic en Abrir. Regresar al cuadro de dilogo Importar modelo. Haga clic en Aceptar. Nota: El archivo de Excel se importa en la aplicacin Xcelsius como una copia del archivo original. Puede continuar realizando cambios en el archivo original de Excel y despus volver a importarlo.
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Cada tipo de grfico funciona de una forma concreta, adecuada para los distintos tipos de visualizaciones: Grfico de burbujas Grfico que permite comparar un grupo o una serie de elementos en funcin de tres parmetros diferentes. Contiene un eje X y un eje Y para representar la posicin del elemento en el rea del grfico, y un valor Z para representar el tamao del elemento. Este grfico se puede utilizar para representar una composicin de mercado en la que el eje X represente el rendimiento de la inversin por tipo de sector, el eje Y represente el flujo de tesorera y el eje Z represente el valor de mercado.
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Grfico de lneas Grfico de una o varias lneas ideal para representar tendencias a lo largo de un perodo de tiempo. Utilice este grfico en visualizaciones que resalten una lnea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos. Grfico circular Grfico que representa la distribucin o participacin de cada sector o elemento respecto a un total determinado que se representa en el valor total del crculo. El grfico circular se puede utilizar en visualizaciones que muestren, por ejemplo, los ingresos por producto. El tamao total del crculo representa los ingresos totales. Cada sector representa un producto diferente. Grfico XY Grfico para mostrar datos que requieren dos magnitudes para realizar el anlisis. El grfico XY muestra cada punto de datos como resultado de la interseccin entre los valores X e Y. Puede utilizar el grfico XY en visualizaciones que comparan el rendimiento de la inversin del eje X con el valor de mercado del eje Y de un grupo de empresas.
Grfico combinado Una combinacin de grfico de columnas y de lneas, ideal para mostrar un rango de valores y la lnea de tendencia de dichos valores. Los grficos combinados se pueden utilizar en visualizaciones creadas para analizar valores de bolsa. Las lneas indicarn el precio histrico de los valores a lo largo del ao, mientras que las columnas indicarn el volumen de intercambio de dichos valores. Grfico de barras y grfico de columnas Grfico de una o varias barras que muestra y compara uno o varios elementos a lo largo de un perodo de tiempo o en un rango especfico de valores. Los grficos de columnas se pueden utilizar en visualizaciones que analicen, por ejemplo, la plantilla trimestral por regin. Grfico de columnas apiladas y grfico de barras apiladas Grfico que compara diversas variables a lo largo de un perodo de tiempo. Las barras apiladas comparan una o varias variables aadiendo una sobre otra. Este grfico compara distintas variables a lo largo de un perodo de tiempo, por ejemplo, los costes de marketing, los costes generales y los administrativos. Cada coste se presenta en un color diferente y cada parte representa una variable diferente. El tamao total de la barra representa el coste total. Grfico de reas Grfico estndar que utiliza un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores reales de cada punto de datos se trazan en funcin del eje vertical. En cada serie, las reas coloreadas se crean conectando los puntos trazados con el eje horizontal. Utilice este grfico en visualizaciones que resalten una lnea de tendencia, como precios de acciones o un historial de ingresos. Grfico radial y grfico radial relleno Grfico con ejes que se proyectan hacia fuera desde el centro del grfico. Estos grficos pueden tener varios ejes. Resultan tiles para representar conjuntos de datos multidimensionales. En el grfico radial relleno, la forma creada al conectar los puntos a lo largo de cada eje se rellena con un color. Los grficos radiales se pueden utilizar, por ejemplo, para comparar distintos aspectos de los valores de bolsa. Un eje puede mostrar el precio, otro el volumen, otro la relacin precio/beneficio y otros cualquier otro dato relevante.
Ejemplo de grfico de reas apiladas Grfico estndar que utiliza un eje vertical y otro horizontal. Cada punto del eje horizontal representa un punto de datos. Los valores reales de los puntos de datos se trazan en funcin del eje vertical, sumando cada serie al valor total. Los grficos de reas apiladas se pueden utilizar para comparar los ingresos de distintos productos, as como los ingresos conjuntos de todos los productos y la contribucin de cada uno de ellos a dicho valor conjunto. Grfico OHLC y grfico de velas Los grficos OHLC (del ingls Open-High-Low-Close, apertura-mximomnimo-cierre) y los grficos de velas se utilizan principalmente para mostrar datos sobre valores de bolsa. Cada marcador corresponde a los cuatro valores, que se representan en forma de lneas conectadas con el marcador en el grfico OHLC y como colores en el grfico de velas. Apertura muestra la cotizacin de apertura del valor. Mximo representa la cotizacin mxima alcanzada por el valor en ese da. Mnimo muestra la cotizacin mnima del valor en ese da. Cierre muestra la cotizacin de cierre del valor.
Ejemplo
Para crear una visualizacin de Xcelsius que muestre los Ingresos por concesionario de una compaa
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automovilstica, necesitar un archivo de Excel que contenga un rango de celdas adyacente con esta informacin.
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Los grficos de Xcelsius pueden funcionar como selectores. Incluir la funcionalidad de selector en los grficos permite crear visualizaciones que utilicen grficos con capacidad de profundizacin. En este ejemplo se crea una visualizacin que muestra un grfico circular que contiene datos de las ventas anuales de distintas sucursales. Cuando el usuario hace clic en un sector del crculo correspondiente a una determinada sucursal, la visualizacin muestra los datos de las ventas mensuales de dicha sucursal en un grfico de columnas. Para crear una visualizacin de Xcelsius con un grfico que incluya la funcin de profundizacin 1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius.
Para este ejemplo, la hoja de clculo debe contener datos de las ventas mensuales de distintas sucursales. 2. Coloque un grfico circular en el lienzo. 3. Coloque un componente Grfico de columnas en el lienzo, debajo del grfico circular. 4. Haga doble clic en el componente Grfico circular para abrir el panel de Propiedades. 5. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione el rango de datos en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, seleccione las celdas que contienen el total de ventas de cada sucursal. 6. En la ficha Profundizar, haga clic en Habilitar profundizacin. Ahora podr configurar las opciones de profundizacin del grfico circular. 7. En la lista Valor de insercin, haga clic en Filas. De esta forma podr insertar una fila de datos por cada elemento que coloque en el panel Destino. 8. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar valor en y seleccione una fila de celdas vaca en la hoja de clculo importada. Nota: Las celdas deben estar vacas para que la funcin de profundizacin funcione correctamente.
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9. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione los datos de origen en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener datos de las ventas mensuales de las sucursales. 10. Cierre el panel de Propiedades del grfico circular.
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Ejemplo
Desea crear una visualizacin que contenga un botn de opcin y un grfico para indicar el progreso de varios cursos de formacin para el departamento de Recursos Humanos. Puesto que va a utilizar el mismo grfico para todos los cursos, la visualizacin ser sencilla y dinmica. Tendr un aspecto similar a este:
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Utilizar orgenes de datos dinmicos permite que los datos del grfico cambien en funcin del botn de opcin que se seleccione. El botn de opcin inserta una fila que contiene los datos de cada curso en un rango que est vinculado con el grfico. Puesto que el grfico contiene el vnculo dinmico en el origen de datos, el contenido del grfico cambia cuando se seleccionan los distintos botones de opcin
Ejemplo
El grfico de Recursos Humanos que utiliza los componentes de grfico y de botn de opcin, aunque contine teniendo una funcionalidad dinmica, tambin puede tener un origen de datos esttico. El valor importado de Mostrar clave de estado determina la visibilidad del grfico. El valor se puede configurar para que muestre el grfico cuando se ejecute la visualizacin. El valor de Mostrar clave de estado es fijo para que el grfico se muestre siempre. Por ejemplo, si vincula el grfico con una celda de Mostrar clave de estado con un valor de 0,25999 y cambia manualmente el valor en el cuadro Mostrar clave de estado, el grfico no se mostrar cuando se ejecute la visualizacin porque los valores de Estado de visualizacin no coinciden.
UTILIZAR PLANTILLAS
Xcelsius incluye una serie de plantillas que se pueden utilizar para crear visualizaciones nuevas. Puede utilizar estas plantillas o bien crear una visualizacin nueva y guardarla como plantilla.
Estilos globales
Estilos globales son un conjunto de parmetros que permiten cambiar el aspecto predeterminado de los componentes nuevos. Tambin se pueden aplicar a visualizaciones existentes para cambiar su aspecto general. Los parmetros de estilo se dividen en tres categoras principales:
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Estilos Texto y etiquetas Botones y fondos. En la categora Estilos encontrar marcadores, lneas y bordes. Generalmente, todos los componentes se pueden definir como si estuvieran compuestos por determinadas partes, y dichas partes se pueden agrupar en las categoras mencionadas anteriormente. Estas categoras, cuando se definen como un conjunto, constituyen un estilo global. Estos parmetros constan nicamente de parmetros de color y no afectan a las fuentes, al formato del texto ni a las alertas. Nota: Los estilos globales no se transfieren con el archivo de edicin de Xcelsius o archivos XLF. Abrir un archivo XLF no carga el estilo global utilizado en el archivo XLF en el equipo en el que se abre. Si el estilo global que utiliza un archivo XLF no est disponible, los componentes existentes en la visualizacin continuarn utilizando dicho estilo, pero no se podr aplicar a los componentes nuevos.
1.
4. 5. 6. 7.
Al exportar la visualizacin se crea la vista previa de la plantilla que se mostrar en la seccin Vista previa de la ventana Plantillas. La visualizacin estar entonces disponible como plantilla. La prxima vez que abra la ventana de plantillas, la plantilla creada estar disponible para vista previa y para utilizarla. Si crea una visualizacin que considera que podra ser una buena plantilla, puede envirnosla por correo electrnico a la direccin CrystalXcelsiussupport@businessobjects.com.
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Los estilos globales modifican la apariencia de las visualizaciones. Puede personalizar toda su visualizacin, o bien slo determinados componentes. Los estilos globales afectan a los componentes de manera jerrquica. Es decir, los colores principales que especifique afectan a los componentes antes que los colores secundarios. Los estilos globales se dividen en categoras de aplicacin: Estilos, Texto y etiquetas y Botones y fondo. Puede crear su propio estilo global basndose en las modificaciones realizadas en un estilo global existente o en una combinacin de estilos globales. Las modificaciones del estilo global no afectan a las fuentes, al formato del texto ni a las alertas, slo al color de la visualizacin. Nota: Los estilos globales no se transfieren junto con los archivos XLF. Si el estilo global que utiliza un archivo XLF no est disponible, los componentes existentes en la presentacin continuarn utilizando dicho estilo, pero no se podr aplicar a los componentes nuevos.
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Introduzca un nombre para el nuevo estilo y haga clic en Guardar. En el boton de Advance Settings seleccione el objeto a cambiar. Para este ejemplo, seleccione la pestaa text y cambie a color naranja.
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Haga clic en Advanced Settings y Guarde el estilo. Haga clic en Reset si quiere cancelar cambios.
El nuevo estilo se aplicar a los componentes del lienzo. 10. Haga clic en Cancelar. Para que los cambios no se agreguen a la visualizacin. Nota: Cuando cierre Xcelsius, el estilo global no se adjuntar a la visualizacin. Deber volver a aplicar o seleccionar el estilo global para continuar trabajando con l.
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sistemticamente.
ENTRADA Y SALIDA
Los componentes de valor individual se han clasificado como componentes de entrada y de salida, pero cualquier componente de este tipo se puede utilizar y representar como entrada o como salida. Sin embargo, lo que realmente decide si un componente de valor individual es una entrada, es decir, permite la interaccin del usuario, o una salida, es la celda con la que est vinculado. Si la celda contiene una frmula de cualquier tipo, el componente se considerar de salida. Si la celda no contiene frmulas, se representar como entrada. Por ejemplo, si tiene un control deslizante vinculado con una celda que no contiene frmulas, podr modificar el valor del control arrastrando el objeto de control deslizante y modificando de este modo el valor de la celda. Si tiene un control deslizante vinculado con una celda que contiene una frmula, no podr modificar su valor.
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ALERTAS
Definicin de alerta
Puede hacer clic en una de las siguientes opciones del rea Definicin de alerta para definir el tipo de valor ideal para el componente: Puede hacer clic en una de las siguientes opciones del rea Mtodo de alerta para definir el todo de alerta del componente: Alertas de valor Las alertas utilizan los valores especificados en la hoja de clculo importada. Alertas de porcentaje Las alertas utilizan los porcentajes que especifique utilizando el control deslizante Niveles de alerta.
Valores bajos correctos Utilice esta opcin cuando el tipo de valor ideal sea uno inferior al valor objetivo. Por
ejemplo, seleccione esta opcin cuando defina alertas de gastos y desee mantener los valores de los gastos lo ms bajos posible. Valores altos correctos Utilice esta opcin cuando el tipo de valor ideal sea uno superior al valor objetivo. Por ejemplo, seleccione esta opcin cuando defina alertas de ingresos y desee que los valores de los ingresos sean lo ms altos posible. Valores medios correctos Esta opcin no estar disponible si seleccion Alertas de valor en el rea Mtodo de alerta. Utilice esta opcin cuando el tipo de valor ideal sea el ms cercano posible al valor objetivo. Por ejemplo, seleccione esta opcin cuando defina alertas de inventario y desee que las cantidades del inventario sean lo ms precisas posible.
Variable de alerta
La lista Variable de alerta slo est disponible para componentes de varias variables y permite especificar si desea utilizar los valores del eje X o los del eje Y para activar las alertas.
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correspondiente a los datos de Ingresos, Inventario y Coste del producto vendido desde un mes determinado hasta la fecha actual. Para crear una visualizacin de Xcelsius utilizando alertas con componentes Indicador
1. 2. 3. 4.
Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. Coloque un componente Indicador en la parte derecha del lienzo. Haga doble clic en el componente Indicador para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn selector de celdas Ttulo y seleccione la celda que contiene el ttulo del componente Indicador.
5. Para este ejemplo, el ttulo del indicador es Ventas. 6. Haga clic en el botn selector de celdas Vincular con celda y seleccione la celda que contiene el Valor
real de ventas en la hoja de clculo importada.
7. En la ficha Alertas, haga clic en Habilitar alertas. 8. Haga clic en Alertas de porcentaje. 9. Haga clic en una Definicin de alerta. Por ejemplo, haga clic en Valores altos correctos. 10. Personalice los lmites de porcentaje. 11. Personalice los colores de las alertas. 12. Haga clic en el botn selector de celdas Objetivo y seleccione el valor objetivo para las ventas en la hoja
de clculo importada.
13. Haga clic en Habilitar alertas de objeto. 14. Esta opcin cambia el color del puntero del indicador para que refleje el nivel de alerta de la posicin del
puntero.
15. 13. Haga clic en Habilitar presentacin de nivel de alerta. 16. Esta opcin aade la gama de colores de alerta al componente Indicador. 17. 14. En la ficha Comportamiento, ajuste los lmites iniciales del componente 18. Indicador segn sea necesario. Para este ejemplo, ajuste el lmite superior en 500 y el inferior en 99. 19. 15. Cierre el panel Propiedades. 20. 16. Copie el componente Indicador y pegue dos copias junto al original en el lienzo. 21. 17. Haga doble clic en el segundo componente Indicador para abrir el panel de Propiedades. 22. 18. Personalice el indicador para que muestre los datos de Inventario. Ajuste la Definicin de alerta en
Valores medios correctos.
23. 19. Cierre el panel Propiedades. 24. 20. Haga doble clic en el tercer componente Indicador para abrir el panel de Propiedades. 25. 21. Personalice el indicador para que muestre los datos de Coste del 26. producto vendido. Ajuste la Definicin de alerta en Valores bajos correctos. 27. 22. Cierre el panel Propiedades. 28. 23. Haga clic en Vista previa. Niveles de valor
Esta opcin slo aparece si seleccion antes Alertas de valor. Los niveles de valor de las alertas se pueden especificar de dos formas: Si desea seleccionar los niveles de valor en la hoja de clculo importada, haga clic en el botn selector de celdas Niveles de valor.
Nmero de colores
El cuadro Nmero de colores slo aparece si antes se ha seleccionado Alertas de porcentaje y permite especificar la cantidad de colores de alerta. Para cambiar la cantidad de colores de alerta, utilice las flechas arriba y abajo que se encuentran junto al cuadro Nmero de colores. Puede utilizar de 2 a 10 colores de alerta.
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Color de relleno
El botn selector de color que se encuentra junto a la opcin Color de relleno permite personalizar los colores de relleno de los distintos niveles de alerta. Para personalizar un color de alerta, haga clic en el color que desee personalizar en la escala de colores de Niveles de alerta. Se activar el botn selector de color correspondiente a ese color.
Color de fuente
Esta opcin slo estar disponible si antes seleccion Habilitar alertas de valor. El botn selector de color que se encuentra junto a Color de fuente permite personalizar el color de la fuente utilizada para mostrar las alertas de valor.
Sin datos
El botn selector de color que aparece junto a Color de Sin datos, permite personalizar el color de alerta de las partes del componente que no contienen datos.
Habilitar alertas de objeto Esta casilla de verificacin controla si se presentarn o no los colores de alerta del
componente. Habilitar alertas de valor Esta casilla de verificacin controla la visibilidad de un valor que se muestra en un cuadro de color de alerta. Habilitar presentacin de nivel de alerta Esta casilla de verificacin controla si el componente presentar o no todos los colores de alerta y los rangos de valores que representan. Nota: El rea Presentacin de nivel de alerta est disponible para la mayora de los componentes de valor individual, pero no para el resto de componentes.
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Casilla de verificacin
Componente estndar de la interfaz de usuario que permite al usuario alternar dos estados: activada y desactivada.
Nota: Cuando utilice el componente Casilla de verificacin, tendr que especificar los ajustes que controlan el cambio entre los estados activada y desactivada. Haga clic en el botn Examinar de la opcin Datos de origen y configure los valores que controlarn si la casilla aparecer activada o desactivada. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una celda vaca que contendr el valor que refleja si la casilla est activada o desactivada. Ejemplo: Casilla de verificacin que al activar muestra el grafico El estado de la casilla de verificacin se almacena en la celda A7 (1 activado, 0 desactivada) En seguida hace falta que el grafico evalu esta celda
En el comportamiento de la grafica: Todo queda igual unicamente en la opcion de Visualizacin Dinamica se elige la celda en Status y en Llave el valor de 1. Esto logra el efecto que al activar la casilla, almacena un 1 en la celda A7 por lo que se mostrara la grafica.
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Cuadro combinado
Componente estndar de la interfaz de usuario que despliega una lista vertical de elementos cuando se hace clic en el cuadro. Seguidamente, los usuarios pueden seleccionar un elemento de la lista.
Cuadro de lista
Componente estndar de la interfaz de usuario que permite a los usuarios seleccionar elementos de una lista vertical. Ejemplo: La hoja de Excel muestra las ventas de distintos sectores y en distintos aos, al seleccionar un sector de la lista debe el grafico mostrar los datos de ese sector. Son 2 pasos importatntes, indicar de donde llena sus valores la lista Labels Y el tipo de insercin de datos que es conveniente es de rengln para que se llene con los resultados de la seleccin.
Men basado en etiquetas Este componente permite a los usuarios seleccionar elementos en una lista
vertical u horizontal.
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Botn de opcin
Este componente permite a los usuarios seleccionar elementos en un grupo de elementos vertical u horizontal. Ejemplo: Se requiere que al seleccionar un producto se muestren sus ventas mensuales: Observe que las Etiquetas de los botones de opcion los toma de la misma hoja de Excel, y de la seleccin se llena el rengln 11 para usar esos datos en la grafica
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Tablero
El componente Tablero muestra texto de desplazamiento horizontal en la visualizacin.
Icono
Los iconos se pueden utilizar como selectores u objetos mviles. Pueden representar el valor contenido en una celda y compararlo con su valor objetivo o previsto. El icono cambia de color en funcin de su valor.
Nota: Cuando utilice el componente Icono, tendr que especificar los ajustes que controlan el cambio entre los estados activado y desactivado. Haga clic en el botn Examinar de la opcin Datos de origen y configure los valores que controlarn si el icono aparecer activado o desactivado. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una celda vaca que contendr el valor que refleja si el icono est activado o desactivado.
Men Acorden Se trata de un men de dos niveles que permite a los usuarios seleccionar primero una categora y despus seleccionar elementos de dicha categora. Componente Datos de origen Se trata de un componente que no tiene una interfaz visual. Los usuarios pueden introducir datos en otras celdas cambiando el valor del ndice seleccionado del componente. Selector de reproduccin
El selector de reproduccin inserta secuencialmente una fila o columna del rango definido en las celdas que defina en Insertar en. Puede vincular las celdas de Insertar en con un grfico para que los datos del grfico cambien cada vez que el selector de reproduccin inserte una fila o columna. El componente Selector de reproduccin puede mostrar una gran cantidad de datos a modo de pelcula, lo cual permite a los usuarios ver los datos sin tener que hacer clic en cada seleccin. Nota: El botn Informacin que aparece en el panel Propiedades de cada selector muestra una animacin que describe la funcin del selector.
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El componente Filtro es un selector que puede presentar una gran cantidad de datos. Este componente se puede utilizar para crear una visualizacin con desplazamiento de profundizacin que puede utilizar dos o ms cuadros combinados interrelacionados. El componente Filtro toma un rango de datos que comparten un nmero comn de elementos y filtra el contenido para que no haya registros duplicados. Cuando se realiza una seleccin en el filtro, los datos correspondientes se insertan en las celdas especificadas en Insertar en. Las celdas de Insertar en se pueden utilizar como datos de origen para un grfico. Por ejemplo, puede utilizar el componente Filtro para mostrar las Ventas por representante de un grupo de productos organizado por Clientes nuevos y Clientes existentes.
Para crear una visualizacin de Xcelsius utilizando un componente Filtro y un componente Grfico 1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. 2. Coloque un componente Filtro en la parte superior del lienzo. 3. Haga doble clic en el componente Filtro para abrir el panel de Propiedades. 4. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione todos los datos que desea incluir en la
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visualizacin. Para este ejemplo, el rango de celdas debe incluir los datos en funcin de los cuales se va a filtrar y los datos que van a ser filtrados. 5. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una fila de celdas vaca. Para este ejemplo, el rango de celdas debe estar vaco, ya que en l se insertarn los datos correspondientes a las selecciones realizadas en el componente Filtro. 6. Ajuste el valor del cuadro Nmero de filtros. Para este ejemplo, defina tres filtros: Producto, Representante de ventas y Tipo de cuenta. 7. Haga clic en el botn selector de celdas Ttulo y seleccione la celda que contiene el ttulo de la visualizacin. 8. Cierre el panel Propiedades. 9. Coloque un componente Grfico de barras en el lienzo, debajo del filtro.
El Generador de listas ofrece un mtodo para que los usuarios finales generen sus propios conjuntos de datos. Estos conjuntos de datos se pueden utilizar despus para rellenar los datos de otro componente. Al igual que otros selectores, el generador de listas se puede utilizar para rellenar los datos de otro componente o junto con la funcin Visibilidad dinmica para mostrar y ocultar componentes. Los usuarios pueden agregar y quitar elementos del conjunto de datos de Destino de diversas formas: Haga doble clic en los elementos de la lista Origen o Destino para pasar el elemento a la otra lista. Los elementos tambin se pueden arrastrar de una lista a otra. Los botones centrales del generador de listas desplazan el elemento seleccionado en la direccin correspondiente. Si se pulsa el botn Actualizar, el generador de listas inserta los Datos de origen correspondientes a los elementos de la lista Destino en el rango Insertar en. Los Datos de origen se insertan en el orden especificado en la lista Destino. Para cambiar el orden, los elementos de Destino se pueden arrastrar hacia arriba o hacia abajo. Por ejemplo, puede crear una visualizacin que permita al usuario seleccionar elementos en una lista de sucursales para ver los datos de las ventas trimestrales de dichas sucursales. Los usuarios crearn una lista de las sucursales que desean ver y despus harn clic en el botn Actualizar para ver los datos seleccionados en un grfico de lneas.
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Para crear una visualizacin de Xcelsius utilizando un componente Generador de listas y un componente Grfico 1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. Para este ejemplo, la hoja de clculo debe contener datos de las ventas anuales de distintas sucursales. 2. Coloque un componente Generador de listas en el lienzo. 3. Coloque un componente Grfico de lneas en el lienzo, debajo del generador de listas. 4. Haga doble clic en el componente Generador de listas para abrir el panel de Propiedades. 5. Haga clic en el botn selector de celdas Etiquetas y seleccione el rango de datos en la hoja de clculo importada. En este ejemplo, el rango de celdas contiene la lista de sucursales que se presentar al usuario. 6. En la lista Opcin de insercin, haga clic en Filas. De esta forma podr insertar una fila de datos por cada elemento que coloque en el panel Destino. 7. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione el rango de celdas en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener la tabla de las ventas anuales de las sucursales. 8. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione en la hoja de clculo importada un rango de celdas vacas que tenga el mismo tamao que el rango de datos de origen. El rango debe estar vaco para que puedan insertarse los valores correspondientes cuando se seleccionen elementos en el componente Generador de listas. El rango debe tener el mismo tamao que el rango de los datos de origen para que todas las opciones disponibles en los datos de origen se puedan insertar en la lista Destino del generador de listas. 9. Cierre el panel de Propiedades del componente Generador de listas.
10. Haga doble clic en el componente Grfico de lneas para abrir el panel de Propiedades. 11. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione el rango de celdas en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener los datos correspondientes a los elementos que se seleccionaron en el componente Generador de listas. 12. En la ficha Comportamiento, en el rea Opciones de rango, haga clic en Serie: Omitir espacios en blanco finales, y en Valores: Omitir espacios en blanco finales si no estn seleccionados. De este modo se asegurar de que el Grfico de lneas nicamente muestre los datos de los elementos seleccionados en el Generador de listas.
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13. Haga clic en el botn Vista previa para ver la visualizacin en formato interactivo. Pase algunas sucursales del panel Origen al panel Destino. Haga clic en el botn Actualizar. El grfico de lneas se actualizar para mostrar los datos de ventas anuales correspondientes a las sucursales seleccionadas.
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las flechas para desplazarse por los iconos o bien se puede configurar el men para que muestre los distintos elementos a medida que el usuario desplaza el ratn. Por cada seleccin que se realice, los datos correspondientes a dicha seleccin se insertan en un rango de la hoja de clculo. Por ejemplo, puede crear una visualizacin que permita al usuario seleccionar elementos en una lista de productos para ver los datos de las ventas anuales de dichos productos. El men de imgenes deslizante contiene una serie de imgenes en miniatura que los usuarios pueden consultar desplazndose por el men. Cuando el usuario selecciona una imagen del men, los datos de venta del producto correspondiente se muestran en un grfico de columnas. Para crear una visualizacin de Xcelsius utilizando un componente Men de imgenes deslizante y un componente Grfico 1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. 2. Coloque un componente Men de imgenes deslizantes en la parte superior del lienzo. 3. Coloque un grfico de columnas en el lienzo, debajo del men de imgenes deslizantes. 4. Haga doble clic en el componente Men de imgenes deslizantes para abrir el panel de Propiedades. 5. Haga clic en el botn selector de celdas Etiquetas y seleccione las celdas que contienen los datos que se mostrarn como etiquetas en el men de imgenes deslizante. Para este ejemplo, seleccione la lista de productos. 6. Haga clic en Direccin URL para habilitar el botn selector de celdas Direccin URL. 7. Haga clic en el botn selector de celdas Direccin URL y seleccione el rango de celdas que contiene los archivos de imagen en la hoja de clculo importada. La seleccin del archivo de imgenes indica al men de imgenes deslizante que cargue las imgenes en miniatura desde una carpeta de imgenes que se encontrar en la misma ubicacin que el archivo SWF exportado. 8. En la lista Opcin de insercin, haga clic en un tipo de comportamiento. Para este ejemplo, elija filas para que se inserte una fila de datos cuando el usuario seleccione un elemento. Esta fila de datos representa los datos de origen para el grfico de columnas. 9. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione el rango de celdas que contiene los datos que se van a insertar en las celdas especificadas en Insertar en cuando se realice una seleccin en el men de imgenes deslizante. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener los datos de las ventas anuales de los productos. Nota: El cuadro Datos de origen no est disponible con todas las opciones de comportamiento de la lista Opcin de insercin. 10. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una fila de celdas vaca. Para este ejemplo, el rango de celdas debe estar vaco, ya que en l se insertarn los datos correspondientes a la seleccin realizada en el Men de imgenes deslizante. 11. Cierre el panel Propiedades. 12. Haga doble clic en el componente Grfico de columnas para abrir el panel de Propiedades. 13. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione la fila de celdas que seleccion como rango de Insertar en para el men de imgenes deslizante; la celda no debe ser la correspondiente a la columna de etiquetas. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener los datos de las ventas anuales del elemento seleccionado en el men de imgenes deslizante. 14. Configure el componente Grfico de columnas.
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Los componentes de mapa crean visualizaciones con representaciones geogrficas que se pueden mostrar por regin. El componente Mapa tiene dos caractersticas principales. Muestra datos de cada regin y las regiones tambin pueden actuar como selectores. Al combinar estas dos caractersticas, podr crear una visualizacin en la que los datos de cada regin aparezcan cuando se coloque el puntero sobre la regin. Simultneamente, cada regin puede insertar una fila de datos que contenga informacin adicional. Esta fila de datos se muestra en otros componentes, como un grfico o un conjunto de componentes de valor individual.
Funcionamiento
Xcelsius asocia los datos con cada una de las regiones del mapa utilizando cdigos de regin. Cada regin del mapa tiene un cdigo de regin definido. Cuando se seleccionan datos de origen, datos mostrados o datos de destino, el componente Mapa busca los cdigos definidos en la primera columna o en la primera fila del rango. Cuando encuentra un cdigo, los datos de la fila o columna equivalente se asocian con la regin correspondiente. De forma predeterminada, el mapa de EE.UU. utiliza los distritos postales como cdigos de regin y el mapa de Europa utiliza la identificacin ISO (International Organization for Standardization), es decir, cdigos de pas de dos dgitos. Para utilizar componentes de mapa con hojas de clculo existentes, edite los cdigos de regin asociados con cada regin modificando los nombres de las regiones. Nota: En el archivo de Excel deber identificar el cdigo de estado y los datos de un rango de celdas adyacente por cada tipo de seleccin: Datos mostrados, Datos de origen e Insertar en rango.
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1. 2. 3.
1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. 2. Coloque un componente Mapa en el lienzo. 3. Haga clic en el botn selector de celdas Nombres de regin. De forma predeterminada, el mapa de EE.UU. contiene la lista de los 48 estados continentales, ms Washington D.C., en orden alfabtico. Antes de utilizar el mapa, deber indicar en el archivo de Excel los cdigos con los que se va a identificar cada estado. Por ejemplo, puede elegir AL para Alabama y CA para California. El mapa de EE.UU. identifica los datos de la celda que contiene el cdigo AL como los datos correspondientes a Alabama y los de la celda que contiene CA como los correspondientes a California. 4. Haga clic en el botn Examinar de Nombre de estado para comprobar que los estados estn vinculados con el cdigo de estado correcto. 5. Haga clic en el botn selector de celdas Datos mostrados y seleccione en la hoja de clculo importada las celdas que contienen los cdigos de estado, as como los datos de estado. 6. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione en la hoja de clculo importada las celdas que contienen los cdigos de estado, as como los datos de estado. Este paso configura el componente Mapa para que acte como selector. 7. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione un rango de celdas vaco. Para este ejemplo, el rango de celdas debe estar vaco, ya que en l se insertar el rango de datos correspondiente a los estados seleccionados en el mapa. 8. Coloque un componente Grfico de columnas en el lienzo, encima del mapa. rango de celdas que eligi para la opcin Insertar en. De esta forma garantizar que el grfico de columnas mostrar los datos del estado que se seleccione en el mapa.
4. 5. 6.
7. 8. 9.
10. 9. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione en la hoja de clculo importada el
Diseos
Cada diseo incluye una serie de fondos que caracterizan el aspecto del diseo en particular. Si los combina con las opciones de apariencia de los fondos, podr crear distintos aspectos utilizando los componentes de fondo. Los diseos permiten cambiar el aspecto de los componentes de forma general. Para seleccionar diseos, en el men Ver, haga clic en Cambiar diseo. Aparecern las siguientes opciones en el cuadro de dilogo Diseos: Seleccionar diseos Seleccione el nombre del diseo en la lista. Restablecer a valores predet. de diseos Seleccione esta opcin para anular los cambios realizados en los componentes y recuperar los valores
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predeterminados del diseo seleccionado. Desactive esta opcin para mantener los cambios realizados en los componentes.
Nota: No se pueden utilizar archivos en formato JPG progresivo ni JPG con CMYK en vez de los colores RGB estndar.
Tambin se pueden aadir vdeos, animaciones y otros elementos interactivos importando una pelcula de Flash. Puesto que las visualizaciones de Xcelsius exportadas son pelculas de Flash, puede utilizar esta funcin para aadir una visualizacin de Xcelsius en otra. Nota: Las versiones de Flash Player 7 o posteriores incluyen nuevas funciones de seguridad que impiden que la visualizacin de Xcelsius se conecte con un origen de datos externo. Sin un archivo de directivas, los archivos SWF de un dominio no pueden acceder a los datos de otro dominio o subdominio. Adems, los archivos SWF publicados mediante HTTP no pueden acceder a los datos de una ubicacin HTTPS. Consulte el artculo de Macromedia relacionado con las restricciones de seguridad respecto a la carga de datos si desea obtener informacin sobre cmo crear un archivo de directivas que permita el acceso a los datos en los casos anteriores.
Posible aumento del rendimiento en tiempo de ejecucin debido a que los archivos externos no se cargan cuando
se ocultan con Visibilidad dinmica. Menos tiempo de carga para la aplicacin, puesto que los archivos externos slo se cargan cuando es necesario. No es necesario volver a exportar la visualizacin si se realizan cambios en el archivo externo. Independientemente de la opcin que elija, Xcelsius mantendr una copia local del archivo internamente en el archivo XLF. El archivo original no se abre ni se utiliza en la visualizacin. Aunque el archivo XLF se cambie de ubicacin o se enve por correo electrnico, el contenido viajar con el archivo. En determinados casos, puede que no desee utilizar copias locales de imgenes y que prefiera cargar la imagen desde una direccin URL especfica en tiempo de ejecucin.
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archivo SWF en la visualizacin, el archivo intentar cargar la imagen de imgenes/mi_imagen.gif desde la ubicacin donde se encuentra la visualizacin. No la cargar desde la ubicacin relativa al archivo SWF externo. Por ejemplo, puede aadir el logotipo de la empresa a la visualizacin de Xcelsius. Para crear una visualizacin de Xcelsius con un componente Imagen
12. Coloque un componente Imagen en el lienzo. 13. Haga doble clic en el componente Imagen para abrir el panel de Propiedades. 14. Haga clic en Importar. 15. Desplcese hasta el archivo JPG o SWF y seleccinelo. 16. Haga clic en Abrir.
El logotipo se importar en la visualizacin con su tamao predeterminado. Ahora podr colocar la imagen y cambiar su tamao.
Luz de conexin Muestra el estado de la conexin con las funciones de colaboracin de la visualizacin. Inicio de sesin Este componente permite al usuario establecer la conexin con las funciones de colaboracin de la
visualizacin iniciando sesin mediante una combinacin de nombre de usuario y contrasea.
Lista de personas La lista de personas muestra todos los usuarios que estn conectados en ese momento a las
funciones de colaboracin de la visualizacin de Xcelsius. Botones de escenario remoto Estos botones permiten a los usuarios guardar estados de una visualizacin Xcelsius en un servidor remoto. Estos estados o escenarios se pueden cargar incluso aunque la visualizacin est cerrada. Los escenarios se guardan en un servidor remoto que permite compartirlos con usuarios autorizados de todo el mundo.
Icono de tendencias
Este icono cambia la direccin a la que seala en funcin del valor de la celda con la que est vinculado: Si el valor es positivo, la flecha apunta hacia arriba. Si el valor es cero, la flecha es neutral. Si el valor es negativo, la flecha apunta hacia abajo. Calendario interactivo Este componente es un selector que permite incorporar una seleccin de datos en las visualizaciones. Botones de escenario local Permiten a los usuarios guardar estados de una visualizacin de Xcelsius en sus equipos. Posteriormente, estos estados o escenarios se pueden cargar rpidamente, incluso despus de haber cerrado la visualizacin. Los escenarios se guardan en el equipo local y no estarn disponibles si la visualizacin se abre en otro equipo. Cuadrcula Tabla dinmica que representa un grupo de filas y columnas para mostrar el contenido. La Cuadrcula permite mostrar los datos como si estuvieran en una tabla o realizar modificaciones que afecten a otros componentes. Botn ComandoFS Crystal Xcelsius Designer 4.5 admite ahora Comando FS. El Botn ComandoFS permite transferir valores de la visualizacin de Crystal Xcelsius de nuevo a Crystal Xcelsius Designer. Conjunto de paneles El componente Conjunto de paneles consta de una serie de opciones para la creacin de cuadros que permiten
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desplazarse fcilmente entre los distintos archivos de una presentacin. Puede incrustar archivos JPEG o SWF en los cuadros del componente Conjunto de paneles y ajustar diversas funciones de formato para personalizar el aspecto del componente en su visualizacin.
17. 1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. 18. Coloque un componente Calendario interactivo en la parte superior del lienzo. 19. Coloque un componente Grfico de barras en el lienzo, debajo del calendario interactivo. 20. Haga doble clic en el componente Calendario interactivo para abrir el panel de Propiedades. 21. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una celda vaca en la hoja de clculo
importada.
22. 23. La celda debe estar vaca para que el componente Calendario interactivo funcione correctamente. 24. Cuando se seleccione una fecha, el valor se insertar en la celda vinculada con el campo Subttulo del
grfico. Las funciones BuscarV de las celdas de datos del grfico utilizarn esta fecha para buscar los datos correspondientes en la tabla de Ventas diarias por sucursal.
25. 6. En la ficha Comportamiento, defina la fecha predeterminada para el componente Calendario interactivo. 26. Nota: Puede definir la fecha predeterminada escribiendo un valor en los cuadros Mes predeterminado, Ao
predeterminado y Da predeterminado, o bien hacer clic en los botones de seleccin de celdas adyacentes y seleccionar las fechas en la hoja de clculo importada.
27. 7. Defina el rango de fechas del componente Calendario interactivo. 28. Nota: Puede definir el rango de fechas escribiendo un valor en los cuadros Mes inicial, Ao inicial, Mes final
y Ao final, o bien hacer clic en los botones de seleccin de celdas adyacentes y seleccionar las fechas en la hoja de clculo importada.
29. 8. Cierre el panel Propiedades. 30. 9. Haga doble clic en el componente Grfico de barras para abrir el panel de Propiedades. 31. 10. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione los datos de origen en la hoja de
clculo importada.
32. 11. Escriba un ttulo en el cuadro Ttulo del grfico o haga clic en el botn selector de celdas adyacente y
seleccione el ttulo en la hoja de clculo importada.
33. 12. Escriba un subttulo en el cuadro Subttulo del grfico o haga clic en el botn selector de celdas
adyacente y seleccione el subttulo en la hoja de clculo importada.
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diarias de todas las sucursales correspondientes a esa fecha.
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El componente Cuadrcula funciona del mismo modo que el componente Valor. Para obtener informacin sobre los componentes Valor, consulte "Utilizar los componentes Selector" en la pgina 52. La cuadrcula se puede utilizar como componente de entrada o de salida. Los datos subyacentes se pueden modificar colocando el puntero sobre cada uno de los valores de matriz de la cuadrcula. Por ejemplo, puede complementar una visualizacin mostrando las Ventas por sucursal de una compaa colocando un componente Cuadrcula que muestre los datos subyacentes en los que se basa el componente Grfico. Para aadir un componente Cuadrcula en una visualizacin deXcelsius
35. Coloque un componente Cuadrcula en el lienzo. 36. Haga doble clic en el componente Cuadrcula para abrir el panel de Propiedades. 37. 3.
Haga clic en el botn selector de celdas Vincular con celda y seleccione la fila del campo Insertar en de la visualizacin y la fila que contiene los valores del eje x del componente Grfico.
Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener nombres de aos. Las visualizaciones que contienen un componente Grfico y un componente Cuadrcula permiten a los usuarios representar datos de forma grfica y detallada. Cuando el usuario seleccione las distintas sucursales, tanto el grfico como la cuadrcula mostrarn los datos correspondientes.
Texto de entrada El componente Texto de entrada permite a los usuarios introducir valores en la visualizacin
escribiendo el texto. rea de texto de entrada Este componente, similar al componente Texto de entrada, tambin permite a los usuarios introducir texto en la visualizacin. La diferencia est en que los usuarios pueden escribir varias lneas de texto. 1 Etiqueta El componente Etiqueta permite aadir una cantidad ilimitada de texto para realzar las visualizaciones. Puede utilizar el componente Etiqueta para crear ttulos, subttulos, explicaciones, textos de ayuda y muchas cosas ms.
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verificacin y un componente Grfico
38. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. 39. Para obtener informacin sobre la importacin de hojas de clculo en 40. Xcelsius, consulte "Utilizar el botn Importar modelo" en la pgina 23. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50.
Coloque un componente Casilla de verificacin en la parte superior del lienzo. Coloque un componente Grfico de columnas en el lienzo, debajo del componente Casilla de verificacin. Haga doble clic en el componente Casilla de verificacin para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn Examinar de la opcin Datos de origen y defina los valores para controlar si la casilla de verificacin estar activada o no; despus, haga clic en Aceptar. Para este ejemplo puede utilizar los valores predeterminados 0 y 1. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione una celda vaca en la hoja de clculo importada. La celda debe estar vaca para que la funcin de visibilidad dinmica funcione. Cierre el panel Propiedades. Haga doble clic en el componente Grfico de columnas para abrir el panel Propiedades. Configure el componente Grfico de columnas. Para obtener informacin sobre la configuracin de grficos, consulte "Utilizar componentes de grfico" en la pgina 44. 10. En la ficha Comportamiento, haga clic en el botn selector de celdas Estado de presentacin y seleccione la celda del campo Insertar en que especific para el componente Casilla de verificacin.
La configuracin predeterminada es que el grfico no sea visible cuando se ejecute la visualizacin. Los usuarios deben hacer clic en la casilla de verificacin para habilitar el grfico.
Para crear una visualizacin de Xcelsius utilizando visibilidad dinmica con un componente Botn de opcin y varios grficos
1. Importe la hoja de clculo de Excel en Xcelsius. Para obtener informacin sobre la importacin de hojas de clculo en Xcelsius, consulte "Utilizar el botn Importar modelo" en la pgina 23. 2. Coloque un componente Botn de opcin en el lado izquierdo del lienzo. 3. Haga doble clic en el componente Botn de opcin para abrir el panel de Propiedades. 4. Haga clic en el botn selector de celdas Etiquetas y seleccione las celdas que contienen las selecciones del botn de opcin en la hoja de clculo importada. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener los nombres de regin. 5. En la lista Opcin de insercin, haga clic en Lista de estado. 6. Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione un rango de celdas vaco. El rango de celdas debe corresponder al rango de selecciones. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener a los nombres de regin. 7. Cierre el panel Propiedades. 8. Coloque un componente Grfico circular junto al botn de opcin en el lienzo. 9. Configure el grfico circular para que muestre los datos de la regin Norteamrica. Para obtener informacin sobre la configuracin de grficos, consulte "Utilizar componentes de grfico" en la pgina 44.
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10. Coloque un componente Grfico de lneas junto al botn de opcin en el lienzo. 11. Configure el grfico de lneas para que muestre los datos de la regin Latinoamrica. 12. Coloque un componente Grfico de columnas junto al botn de opcin en el lienzo. 13. Configure el grfico de columnas para que muestre los datos de la regin Europa. 14. Coloque un componente Grfico de barras junto al botn de opcin en el lienzo. 15. Configure el grfico de barras para que muestre los datos de la regin Asia. 16. Coloque un componente Grfico circular junto al botn de opcin en el lienzo. 17. Configure el grfico circular para que muestre los datos de la regin Australia y Pacfico. 18. Abra el panel Propiedades del grfico circular de Norteamrica. 19. En la ficha Comportamiento, haga clic en el botn selector de celdas Estado de presentacin y seleccione la celda Lista de estado correspondiente a Norteamrica que especific para el botn de opcin. 20. Cierre el panel Propiedades. 21. Repita los pasos 18 a 20 con los grficos de las dems regiones. 22. Haga clic en Vista previa. Cuando se realice una seleccin en el componente Botn de opcin, en la celda Lista de estado correspondiente a la seleccin se insertar el nmero 1, mientras que las dems celdas Lista de estado mostrarn el valor cero. Cuando una celda Estado de presentacin contiene el valor 1, todos los componentes vinculados a dicha celda son visibles. Como resultado, nicamente ver el grfico que corresponda a la seleccin realizada con el botn de opcin. Cada regin seleccionada en el botn de opcin mostrar un tipo de grfico diferente.
2. 3. 4. 5. 6. 7.
Coloque un componente Cuadro combinado en la parte superior del lienzo. Coloque un componente Grfico de columnas debajo del cuadro combinado en el lienzo. Haga doble clic en el componente Cuadro combinado para abrir el panel de Propiedades. Haga clic en el botn selector de celdas Etiquetas y seleccione en la hoja de clculo importada las celdas que contienen las selecciones que desea mostrar en el cuadro combinado. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener los meses del ao. En la lista Opcin de insercin, haga clic en Filas. Haga clic en el botn selector de celdas Datos de origen y seleccione las celdas que contienen los datos relacionados con las selecciones que se realicen en el cuadro combinado. Para este ejemplo, el rango de celdas debe contener los datos diarios de los meses del ao.
8.
Haga clic en el botn selector de celdas Insertar en y seleccione un rango de celdas vaco.
El rango de celdas debe estar vaco para que puedan insertarse los datos correspondientes a las selecciones realizadas en el cuadro combinado. El rango de celdas debe tener el mismo tamao que el rango de datos que se vaya a insertar en l. 9. Cierre el panel Propiedades. 10. Haga doble clic en el componente Grfico de columnas para abrir el panel Propiedades. 11. Haga clic en el botn selector de celdas Rango de datos y seleccione los datos que desea mostrar en el
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grfico de columnas.
12. En la ficha Comportamiento, haga clic en Valores: Omitir espacios en blanco finales. 13. Cierre el panel Propiedades. 14. Haga clic en Vista previa.
El grfico mostrar la misma cantidad de cifras de ventas que el nmero de das del mes seleccionado. Un grfico mostrar datos diversos y cantidades de datos diversas.
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Aparecer el cuadro de dilogo Exportar a Powerpoint (PPT). 3. Introduzca un nombre para el archivo PPT y haga clic en Guardar. Xcelsius generar el archivo PowerPoint (PPT) y un archivo SWF con el mismo nombre. El archivo de PowerPoint generado se abrir automticamente y la visualizacin aparecer en la primera diapositiva de la presentacin. Cuando se ejecute la presentacin, la visualizacin ser dinmica e interactiva. Nota: Cuando se exporte la visualizacin, los archivos externos utilizados por los componentes externos se crearn y se colocarn en una carpeta que tendr el mismo nombre y ubicacin que la visualizacin exportada. Los archivos externos deben mantenerse en la misma carpeta para que la visualizacin funcione correctamente.
Xcelsius generar un archivo SWF. Se abrir Outlook y el archivo SWF aparecer adjuntado en un nuevo mensaje de correo electrnico que podr personalizar y enviar.
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Microsoft Word, la visualizacin es dinmica e interactiva. Tambin puede obtener una vista previa de la visualizacin en un documento de Word. Haga clic en el botn Enviar a Microsoft Word de la barra de herramientas. Se abrir Microsoft Word y la visualizacin se mostrar en la primera pgina. En el documento de Word, la visualizacin es dinmica e interactiva, y el documento de la vista previa se puede guardar como documento de Word.
Volver a Excel
Se generar una hoja de clculo de Excel (XLS) con los cambios que haya realizado en el modo de vista previa. Nota: Esta opcin slo est disponible cuando se ha importado una hoja de clculo de Excel en la visualizacin. Para exportar una copia del archivo de Excel original importado en la visualizacin, en el men Datos, haga clic en Exportar modelo y guarde el archivo. Macromedia Flash (SWF) Se generar un archivo de Macromedia Flash (SWF) con los cambios que haya realizado en el modo de vista previa. HTML Se generar un archivo HTML y un archivo de Macromedia Flash (SWF) con los cambios que haya realizado en el modo de vista previa. Diapositiva de PowerPoint Se generar un archivo de Microsoft PowerPoint con una diapositiva que contendr un archivo de Macromedia Flash (SWF) en el que se reflejarn los cambios realizados en el modo de vista previa. Outlook Se generar un mensaje de correo electrnico de Microsoft Outlook que contendr el archivo de Macromedia Flash (SWF) donde se reflejan los cambios realizados en el modo de vista previa. 1 Adobe PDF Se generar un archivo PDF de Adobe con los cambios que haya realizado en el modo de vista previa.
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Creacin de una visualizacin de Xcelsius desde una hoja de clculo de Excel activada para Live Office
Puede crear una visualizacin de Xcelsius utilizando datos de una hoja de clculo de Excel activada para Live Office. Activada para Live Office significa que los datos de la hoja de clculo son en realidad una vista creada a partir de informes de Crystal administrados o documentos de Web Intelligence administrados. Una vez que haya creado un archivo activado para Live Office en Xcelsius, tambin puede conseguir que se pueda actualizar con los datos de origen mediante el Conector de LiveOffice. El Conector de LiveOffice es un componente nuevo que le permite conectar el archivo de Xcelsius a los datos administrados en Crystal Reports Server o BusinessObjects Enterprise. Nota: Los siguientes procedimientos tienen la intencin de proporcionar conocimientos de trabajo de Live Office.
Si BusinessObjects Enterprise o Crystal Reports Server tiene una instalacin de Servicios Web predeterminada, reemplace <servidor_Web> en la direccin URL predeterminada por el nombre del CMS para completar correctamente la direccin URL. La direccin URL se guarda en la memoria cach para que no tenga que escribirla cada vez que configure el Conector de LiveOffice. 4. En el rea Conexiones de LiveOffice de la ficha General, haga clic en la vista con la que desea que se actualice el Conector de LiveOffice. Nota: Si la hoja de Excel contiene varias vistas, puede elegir una o todas las vistas enumeradas en el rea Vista de la ficha General. Cuando se actualice el archivo de Xcelsius, slo se actualizarn los datos de las vistas seleccionadas. Puede incrementar el rango de celdas que puede acomodar la visualizacin de Xcelsius de manera que si aumentan los datos, la visualizacin de Xcelsius aumentar en el tamao que especifique. En el rea Rangos de la ficha General, se mostrarn los rangos de celda que se hayan importado para la vista seleccionada en el rea Vistas de la ficha. Para incrementar el rango original seleccionado: a. Haga clic en el rango que desea ajustar. b. Haga clic en el botn selector de celdas del rea Rangos.
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Crystal Xcelsius
c. Seleccione un rango nuevo de la hoja de clculo y haga clic en Aceptar. El nuevo rango de celdas se refleja en el campo situado junto al botn selector de celdas. 5. En la ficha Comportamiento, defina las opciones de actualizacin deseadas. Actualizar al cargar actualiza automticamente los datos siempre y cuando se abra el archivo. Actualizar segn intervalo actualiza automticamente en el intervalo de tiempo especificado. El tiempo se mide en segundos. Si no selecciona ninguna de estas opciones, la actualizacin ser manual y ser preciso hacer clic en el botn correspondiente para actualizar los datos. 6. Exporte el archivo XLF en el formato deseado. Dependiendo de la opcin seleccionada en el paso 5, la visualizacin de Xcelsius se actualizar al abrirla, al hacer clic en el Conector de LiveOffice o en el intervalo de tiempo definido.
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