Manual Sistema de Informacion - OK

Evolucin 55 Manual de usuario
JJC-FI-AM- Sistemas de Informacin
Introduccin Manual
Control de Documento Cdigo del Proyecto Nombre del documento Cdigo documento Modulo Status Ultima Actualizacin PE-JJC Manual de usuario Sistema de Informacin PE-JJC-MUS-AF04 FI-AM En proceso 20.04.2011
Control de Cambios del Documento Versin

1 2 3 4 5
Fecha de Modificacin 20.04.2011

.. .. .. ..
Responsable Juan Terrones

.. .. .. ..
Observaciones
..Creacin de Documento .. .. .. ..
Aprobacin Los abajo firmantes aceptan y acatan el contenido de este documento Nombre
.. .. .. .. ..
Rol / Empresa
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JJC - ActualiSAP
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1 Introduccin
Este manual contiene la informacin necesaria para que el usuario pueda visualizar reportes del Sistema de Informacin de Activos Fijos en el sistema.
En SAP los reportes de activos fijos se pueden visualizar ejecutando las siguientes transacciones: PATRIMONIO DE ACTIVOS FIJOS AW01N - Asset Explorer AS03 - Visualizacin de datos maestros de AF ZFIAA01 - Queri consulta detalle de activo fijo S_ALR_87011963 - Por nmero de activo fijo S_ALR_87011964 - Por clase de activos fijos ALTAS DE ACTIVOS FIJOS S_ALR_87012050 - Altas de activos fijos S_ALR_87012056 - Directorio de activos fijos no contabilizados BAJAS DE ACTIVOS FIJOS S_ALR_87012052 - Bajas de activos fijos TRASLADOS MB51 - Movimiento logstico de activo fijo S_ALR_87011967 Ubicaciones por centro
Para ingresar al men de AF se debe ejecutar la transaccin ASMN. Informacin general documento Descripcin
Transaccin SAP Ruta de men a la transaccin
ASMN Men SAP/ Sistema de Informacin /Informes Contabilidad de activos fijos /Activo fijo individual / AW01N.
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2 Sistema de Informacin
2.1 Patrimonio de Activos Fijos
2.1.1 ASSET EXPLORER (AW01N) El Asset Explorer es el asistente que permite visualizar la informacin contable de un activo fijo (alta, baja, depreciacin, revaluacin, transferencia, etc.). Tambin desde este utilitario, permite acceder a los datos maestros de un activo fijo. Para acceder al ASSET EXPLORER de activos fijos, se debe seguir el siguiente procedimiento:
1.
Iniciar la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.
SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos
Transaccin AW01N.
2. 3. 4.
Haga clic en el Sistema de informacin elemento de rbol Haga clic en el Informes contabilidad activos fijos elemento de rbol . Haga clic en el Activo fijo individual elemento de rbol .
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5.
Haga doble clic en AW01N - Asset Explorer elemento de rbol A continuacin se muestra la siguiente imagen:
Explorer AF
6.
Hacer clic en el botn
Sociedad (1)
7 Entradas encontradas
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7.
Haga clic en la etiqueta
Explorer AF
8.
Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes: Campo Sociedad Ejemplo: 1001 Descripcin
9.
Haga clic en el botn
10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

Campo Activo fijo Ejemplo: 60000000059 Descripcin
11. Haga clic en el botn
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A continuacin se muestra la siguiente imagen:
Nmero principal de activo fijo (1)Lista valores personal: Nmero principal de activo fijo (1) 10 Entr
12. Hacer doble clic en la etiqueta
Luego se mostrar la siguiente imagen en el ASSET EXPLORER:
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Explorer AF
13. Pulse "Enter" 14. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:
Campo Valor Ejemplo: Movim. inventario Descripcin
A continuacin se mostrar el clculo de la amortizacin:
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Visualizar clculo de amortizacin
16. Para volver a la pantalla principal del ASSET EXPLORER Hacer clic en el botn
Explorer AF
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Campo Valor Ejemplo: Valor de adquisicin Descripcin
18. Para visualizar el clculo de la amortizacin hacer clic en el botn

A continuacin se muestra la siguiente imagen:
19. Para regresar al escritorio del Explorer AF hacer clic en el botn
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Escritorio
20. Haga clic en el control : Amortizacin Normal

Explorer AF
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21. Para visualizar el clculo de la amortizacin hacer clic en el botn

22. Volver al men principal del Explorer AF haciendo clic en el botn

Explorer AF
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23. Para visualizar el documento contable de la compra de AF, ir al cuadro de movimientos y hacer
doble click en la fecha de ref. Visualizar documento: Vista de entrada
El Asset Explorer, permite efectuar la comparacin de dos reas de valoracin a la vez, para lo cual se debe efectuar el siguiente proceso:
24. Volver al men principal del Explorer AF haciendo clic en el botn
26. Hacer clic en el control
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Explorer AF
27. Hacer clic en el botn 28. Hacer clic en el botn 29. Hacer clic en el botn 30. Hacer clic en el botn 31. Hacer clic en el botn 32. Hacer clic en el botn 33. Hacer clic en el botn
Estos botones sern usados, solamente si se requiere mayor informacin.
Para visualizar los parmetros contables tanto del activo fijo como de la depreciacin, seguir el siguiente procedimiento:
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34. Hacer clic en el control

Explorer AF
Para salir del Explorador Explorer AF:
35. Hacer clic en el botn
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2.1.2 VISUALIZACION DE DATOS MAESTROS
Transaccin AS03
36.
Para visualizar los datos maestros de un activo fijo ingresar en el cuadro de entrada la transaccin AS03:
37. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen:
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38. Cuando sea necesario, completar los campos siguientes:

Campo Activo Fijo Ejemplo: 600000000620 Descripcin
Campo Sociedad Ejemplo: 1001
Descripcin

En la primera pestaa se muestran los datos generales del activo fijo
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40. En la siguiente pestaa se muestran los datos dependientes del tiempo:
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41. En la siguiente pestaa se muestran los datos de Asignaciones:
42. En la pestaa de Origen se muestra la siguiente imagen:
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43. En la pestaa de Valoracin se muestra la siguiente imagen:
44. Para volver al men principal hacer dos veces clic en el botn
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2.1.3 CONSULTA POR NUMERO DE ACTIVO FIJO Para consultar activos fijos por cdigo o nmero de serie fijo, se ingresa al men principal de activos fijos mediante la transaccin ASMN:
45. Luego abrir la pestaa Sistema de Informacin del rbol del men:
SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos
Transaccin S_ALR_87011963.
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46. Hacer clic en el elemento de rbol
47. Hacer clic en el elemento de rbol
48. Se muestra la siguiente imagen :

:
Patrimonio de activos fijos
49
50
49. Buscar e ingresar la sociedad FI 50. Hacer clic en el botn

.
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51. Haga clic en el botn 52. Pulsar la tecla Enter.
Nmero principal de activo fijo (1) 196 Entradas encontradas
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53. Hacer clic en el botn 54. Hacer clic en la etiqueta

. .

Campo No. de AF Descripcin Ejemplo: 10000000002
56. Luego para buscar el nmero de activo hacer clic en el botn
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57. Luego hacer clic en el botn
58. Pulsar la tecla Enter y se muestra la siguiente imagen:

Nmero principal de activo fijo (1) 196 Entradas encontradas
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59. Hacer clic en el botn 60. Hacer clic en la etiqueta

61. Hacer clic en el botn 62. Hacer clic en el botn

.
Se muestra la siguiente imagen:
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Para salir al MENU PRINCIPAD de AF:
63. Hacer clic en el botn 64. Hacer clic en el botn
. .
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2.1.4 CONSULTA POR CLASE DE ACTIVO FIJO Para consultar activos fijos por clase, se regresa al men del rbol de Sistema de Informacin: SAP Easy Access Contabilidad de activos fijos
65. Hacer clic en el elemento de rbol: 66. Pulsar la tecla Enter y se muestra la siguiente imagen:
ar
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67. Completar la siguiente informacin:

Campo Clase de activos fijos Descripcin Ejemplo: 32231000
Clase de activos fijos (1) 34 Entradas encontradas
69. Hacer clic en la etiqueta

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70. Completar la siguiente informacin:

Campo Clase de activos fijos Descripcin Ejemplo: 33691000
Clase de activos fijos (1) 34 Entradas encontradas
72. Hacer clic en la etiqueta
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73. Haga clic en el botn 74. Haga clic en el Ejecutar botn

.
SE MUESTRA LA SIGUIENTE IMAGEN:
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PARA REGRESAR AL MENU PRINCIPAL:
75. Haga clic en el botn 76. Haga clic en el botn
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2.2 Altas de Activos Fijos

2.2.1 ALTAS DE ACTIVOS FIJOS
Transaccin
S_ALR_87012050
77.
Para visualizar las ALTAS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado periodo ingresar en el cuadro de entrada la transaccin S_ALR_87012050 :
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79. Cuando sea necesario, completar la siguiente informacin:

Campo Sociedad Ejemplo: 1001 Descripcin
Campo Clase de activo fijo Ejemplo: 33311000
Descripcin
Campo Centro Ejemplo: 0102
Descripcin
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81. Haga clic en el botn .
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2.2.2 DIRECTORIO DE ACTIVOS FIJOS NO CONTABILIZADOS
Transaccin
S_ALR_87012056
83. Para visualizar la lista DE ACTIVOS FIJOS NO CONTABILIZADOS ,se debe ingresar no en el cuadro de entrada la transaccin S_ALR_87012056 :
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86. Hacer clic en el botn .

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2.3 Bajas de Activos Fijos

2.3.1 BAJAS DE ACTIVOS FIJOS
Transaccin
S_ALR_87012052
88.
Para visualizar las ALTAS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado periodo ingresar en el cuadro de entrada la transaccin S_ALR_87012052 :
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Campo Fecha de Informe Ejemplo: 30.06.2011
Descripcin
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2.4 Traslados de de Activos Fijos

2.4.1 MOVIMIENTOS LOGISTICOS DE ACTIVOS FIJOS
Transaccin
MB51
94.
Para visualizar los MOVIMIENTOS DE ACTIVOS FIJOS de un determinado CENTRO o de toda la sociedad, se debe ingresar en el cuadro de entrada la transaccin MB51 :
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Campo Material Ejemplo: Del 70000000 al 79999999 70000000 Descripcin
Descripcin
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98. Se muestra la siguiente imagen:
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2.4.2 UBICACIONES DE ACTIVOS FIJOS POR CENTRO
Transaccin
S_ALR_87011967
100.
Otra forma de visualizar las UBICACIONES DE ACTIVOS FIJOS por CENTRO, es ingresando en el cuadro de entrada la transaccin MS_ALR_87011967 :
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Descripcin
Campo Fecha de Informe Ejemplo: 30.06.2011
Descripcin
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103. Haga clic en el botn 104. Haga clic en el botn .

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3 Glosario de trminos / Objetos (Opcional)

En este punto se puede incluir un resumen de trminos o botones utilizados en esta pantalla, por ejemplo el siguiente:
Operacin
.. .. .. ..
Icono
.. .. .. ..
Descripcin
.. .. .. ..
4 Documentos Relacionados (Opcional)

En este punto se pueden hacer referencia a otros manuales de usuario o documentos que tengan relacin con el proceso documentado en el respectivo manual.
Nombre
.. .. .. ..
Descripcin Breve
.. .. .. ..
JJC - ActualiSAP
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Transaccin SAP Ruta de men a la transaccin

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Iniciar la transaccin utilizando la ruta del men o el cdigo de transaccin.

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Hacer clic en el botn

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Haga clic en la etiqueta

Haga clic en el botn

10. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

11. Haga clic en el botn

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A continuacin se muestra la siguiente imagen:

12. Hacer doble clic en la etiqueta

Luego se mostrar la siguiente imagen en el ASSET EXPLORER:

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15. Haga clic en el botn

A continuacin se mostrar el clculo de la amortizacin:

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Visualizar clculo de amortizacin

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17. Cuando sea necesario, complete / revise los campos siguientes:

18. Para visualizar el clculo de la amortizacin hacer clic en el botn

Visualizar clculo de amortizacin

19. Para regresar al escritorio del Explorer AF hacer clic en el botn

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20. Haga clic en el control : Amortizacin Normal

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21. Para visualizar el clculo de la amortizacin hacer clic en el botn

22. Volver al men principal del Explorer AF haciendo clic en el botn

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24. Volver al men principal del Explorer AF haciendo clic en el botn

26. Hacer clic en el control

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Estos botones sern usados, solamente si se requiere mayor informacin.

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Para salir del Explorador Explorer AF:

35. Hacer clic en el botn

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37. Luego pulsar la tecla ENTER y se muestra la siguiente imagen: