7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji dla Office 2007

wersja 2012.1

Twoje potrzeby. Nasze rozwizania.

www.siodemka.com

SPiS treCi

1. Przed instalacj aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook .......................................................................................... 3 2. Instalacja aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook ..................................................................................................... 4 2.1. Wymagania systemowe ................................................................................................................................................................................5 2.2. Pobieranie instalatora ....................................................................................................................................................................................6 2.3. Weryfikacja rodowiska.................................................................................................................................................................................8 2.4. instalacja aplikacji dane klienta ..................................................................................................................................................................9 2.5. instalacja aplikacji sprawdzenie systemu..................................................................................................................................................10 2.6. instalacja aplikacji podsumowanie ...........................................................................................................................................................11 3. Konfiguracja aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outllook ............................................................................................. 14 4. Korzystanie z apliacji ....................................................................................................................................................................... 16 4.1. tworzenie Listu Przewozowego ...................................................................................................................................................................16 4.2. Wysyka Listu Przewozowego ......................................................................................................................................................................17 4.3. Zamwienie Kuriera w aplikacji ...................................................................................................................................................................18 4.4. raporty w aplikacji ......................................................................................................................................................................................19 5. Pomoc techniczna ............................................................................................................................................................................ 20

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

1. PrZed inStaLaCj aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Sprawd jaki system operacyjny i pakiet Service Pack zainstalowano na twoim komputerze. Aby ustali rodzaj systemu operacyjnego i pakietu Service Pack wykonaj nastpujce czynnoci: Kliknij Start na pasku zada Windows, z menu Programy, Akcesoria i Narzdzia systemowe, a nastpnie Informacje o systemie. W oknie Informacje o systemie zostanie wywietlona wersja sytemu operacyjnego i pakietu Service Pack. Jeli posiadasz Microsoft Windows XP SP3, Windows XP 64-Bit Edition SP2, Windows Vista SP2, Windows 7 SP1 w wersji niszej ni zaproponowane, wybierz cze WindowsUpdate.Microsoft.com, aby pobra i zainstalowa Service Pack. Komputer zostanie poddany ocenie pod ktem dostpnoci aktualizacji Microsoft. Sprawd czy posiadasz prawa administratora Upewnij si, czy konto uytkownika wykorzystywane do logowania do systemu operacyjnego Microsoft Windows w Twoim komputerze posiada pene prawa administratora. Jeli nie masz pewnoci, skontaktuj si z pracownikiem wsparcia technicznego w swojej firmie. Ze wzgldu na wzmocnione zabezpieczenia, w czasie procesu instalacji od uytkownikw Microsoft Windows Vista/Windows 7 moe by wymagane uwierzytelnianie praw administratora. Zamknij otwarte aplikacje Zamknij wszystkie inne programy czynne na pasku zada, szczeglnie Microsoft Outlook, Internet Explorer, Excel, itp. Aplikacj 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook mona zainstalowa na pojedynczym komputerze lub komputerze nalecym do grupy roboczej. Pamitaj, aplikacji nie naley instalowa na serwerze.

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Aplikacj 7 Office Ship Control uytkownik przy pomocy administratora lub uprawnie administratora zainstaluje na swoim komputerze za pomoc pliku instalacyjnego, ktry naley pobra z naszej strony internetowej www.siodemka.com/narzdzia. Aplikacja wsppracuje z: Systemem operacyjnym: Windows XP SP3, Windows XP 64-Bit Edition SP2, Windows Vista SP2, Windows 7 SP1 Programem pocztowym: Outlook 2007 Dodatkowe skadniki: Microsoft .NET 2.0, Microsoft .NET 4.0, Microsoft VSTO 4.0 Aktywacja aplikacji: Do prawidowego uruchomienia aplikacji po jej cigniciu z naszej strony internetowej www.siodemka.com/narzdzia niezbdne jest podanie numeru klienta w systemie Sidemka oraz odpowiedniego klucza API, ktry zostaje przyznany na uytkownikowi na podstawie formularza, wypenionego podczas pobierania aplikacji. Aplikacja 7 Office Ship Control - zostaa przygotowana aby samodzielnie pobieraa z Internetu odpowiednie programy niezbdne do waciwego korzystania z aplikacji.

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

2.1 Wymagania
Instalacja aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook musi by przeprowadzona na koncie uytkownika, ktry bdzie korzysta z aplikacji. Na czas instalacji naley uytkownikowi nada uprawnienia Lokalnego administratora. Na systemie Windows XP do instalacji nie naley uywa mechanizmu Uruchom jako administrator; Na systemie Windows 7 do instalacji naley uywa mechanizmu Uruchom jako administrator. W przypadku powtrnej instalacji naley upewni si, i wczeniej zosta usunity katalog: C:\Program Files\7OfficeShipControl

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

2.2 Pobranie instalatora
Instalator aplikacji 7 Office Ship Control naley pobra z naszej strony internetowej, z zakadki Narzdzia lub pod adresem: www.siodemka.com/7OfficeShipControl.14.Instalator.zip

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Pobrany plik zip naley zapisa w dowolnym miejscu na danym komputerze.

Nastpnie naley wypakowa plik zip w dowolne miejsce.

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

2.3 Weryfikacja rodowiska
Uruchomienie pliku weryfikujcego poprawne zainstalowanie skadnika. NET 2.0 StartWithMe.cmd Jeli .NET 2.0 jest zainstalowany poprawnie, to zostanie uruchomiony instalator aplikacji. Jeli .NET 2.0 nie jest zainstalowany, to naley postpowa zgodnie z instrukcjami zawartymi w instalatorze platformy.

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

2.4 Instalacja aplikacji dane klienta
Po uruchomieniu instalatora pojawi si okno Dane klienta jeli uytkownik w chwili instalacji posiada wszystkie niezbdne dane klienta w systemie Sidemka prosimy je uzupeni lub pomin ten krok pozostawiajc uzupenienie danych na pniej. W przypadku, wprowadzania danych wane jest poprawne wprowadzenie klucza API oraz pozostaych danych zgodnych z podpisan umow o wsppracy z Sidemka. Jeli uytkownik podaje tylko dane czciowo (np.: nr klienta, nazwa organizacji itp.), to naley pamita, aby pozostae dane uzupeni w zakadce Konfiguracja.

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

2.5 Instalacja sprawdzenie systemu
W nastpnym kroku sprawdzane jest poprawne zainstalowanie niezbdnych skadnikw wymaganych do dziaania aplikacji. W przypadku, braku zgodnoci instalator podpowiada cignicie i instalacj dodatkw z waciwych stron internetowych.

10
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

2.6 Instalacja aplikacji podsumowanie
Jeli instalacja przebiega prawidowo, to naley pobra dodatek uywajc przycisku Pobierz dodatek.

11
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Podczas instalacji otworzy si czarne okno Command line, ktrego nie naley zamyka, po zakoczeniu instalacji okno zostanie zamknite automatycznie. Po zakoczeniu instalacji naley zamkn instalatora.

12
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

2. inStaLaCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Przy pierwszym uruchomieniu Poczty Outlook zostanie wywietlone okno przygotowania instalacji dodatku w rodowisku Office, ktrego nie naley zamyka.

Nastpnie, prosimy o wyraenie zgody na pytanie, czy instalowa dodatek uywajc Install.

13
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

3. KOnfiguraCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Po zakoczeniu instalacji na pasku pojawi si folder o nazwie Sidemka, ktry naley klikn, aby otworzy formularz wystawiania listu przewozowego.

Po otworzeniu strony gwnej aplikacji 7 Office Ship Control, naley przej na zakadk Konfiguracja celem uzupeniania danych niezbdnych do wydruku na licie przewozowym.

14
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

3. KOnfiguraCja aPLiKaCji 7 OffiCe ShiP COntrOL dLa MiCrOSOft OutLOOK

Po przejciu na zakadk Konfiguracji naley uzupeni dane uytkownika zgodne z podpisan umow o wsppracy z Sidemka oraz dane do poczenia z systemem Sidemki. Po otworzeniu okna Konfiguracja, naley uzupeni i zapisa podstawowe dane konfiguracyjne dotyczce wsppracy z systemem Sidemki. Do danych systemowych nale: Klucz API - dostarczony zostanie w e-mailu przez zesp Help Desk IT Sidemki na podstawie wypenionego formularza na stronie www.siodemka.com/narzedzia podczas pobierania aplikacji. Nr klienta numer, ktry otrzymuje uytkownik po rozpoczciu wsppracy z Sidemka SA od Przedstawiciela Handlowego. Nr kuriera numer, ktry otrzymuje uytkownik po rozpoczciu wsppracy z Sidemka SA od Przedstawiciela Handlowego. Sekcja dane nadawcy wypenia uytkownik, dane te zostan wywietlone na licie przewozowym, powinny by zgodne z danymi zgoszonymi do systemu Sidemki. Sekcja domylne dane usug - wypenia uytkownik zgodnie z danymi podanymi w umowie o wsppracy z Sidemka S.A. Uytkownik wypenia patnika usugi, form patnoci, rodzaj usug podstawowych w serwisie krajowym np.: 7 Standard, 7 Next Day 12:00, 7 Next Day 10:00, ktre to dane bd wywietlone domylnie dla kadej przesyki. Jeli zakadka Konfiguracja zostanie uzupeniona o waciwe dane moesz sprawnie korzysta z aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook wysyajc swoje przesyki.

15
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

4. KOrZyStanie Z aPLiaCji
4.1 Tworzenie Listu Przewozowego w aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook
Po przejciu na zakadk List przewozowy naley wybra Nadawc pojawi si dane zapisane w zakadce Konfiguracja, nastpnie naley uzupeni dane Odbiorcy przesyki. W przypadku, gdy Odbiorca zapisany zosta w ksice adresowej poczty Outlook moemy przy pomocy przycisku [.] wyszuka jego dane. Jeli nasz Odbiorca nie widniej w ksice adresowej Outlook moemy wpisa jego dane na formularzu listu przewozowego i przy pomocy przycisku Zapisz kontakt lub Zapisz nowy kontakt zapisa dane do ksiki adresowej Outlook. Nastpnie naley okreli parametry przesyki. Wszystkie okna zaznaczone na czerwono zostaj uzupenione domylnie danymi wskazanymi w Zakadce konfiguracja. Pobranie - w przypadku, gdy wysyasz przesyk za pobraniem naley pisa kwot pobrania oraz uzupeni numer konta w Zakadce konfiguracja, wwczas numer konta bankowego zostanie uzupeniony na Licie Przewozowym i na ten numer zostanie zwrcone pobranie. Ubezpieczenie okno to naley wypeni w przypadku, gdy przesyki, ktre wysyasz maj by ubezpieczone. Pamitaj, aby poda kwot ubezpieczenia danej przesyki zgodn z zawartoci przesyki lub umow o wsppracy z Sidemka. W przypadku, gdy wysyasz przesyki, ktre nie powinny by ubezpieczone nie uzupeniaj pola ubezpieczenie. Niezalenie pole opis musi by zawsze wypenione. Pamitaj! Wysyajc przesyki za pobraniem obowizkowe jest podanie kwoty ubezpieczenia. Usugi Dodatkowe W przypadku, gdy chcesz skorzysta z usug dodatkowych koniecznie zaznacz waciwe pole usugi przed zakoczeniem przygotowania listu przewozowego. W ramach aplikacji 7 Office Ship Control moesz korzysta ze wszystkich usug oferowanych przez nasz firm. Pobranie Standard i Pobranie Next Day zaznaczenie usugi powoduje automatyczne uzupenienie danych w polu pobranie i ubezpieczenie, Dokumenty zwrotne, Potwierdzenie dorczenia E-mail, Serwis SMS,

16

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

4. KOrZyStanie Z aPLiaCji

Serwis E-mail, Odbir przesyki w godzinach niestandardowych, Odbir wasny przesyki w Oddziale Sidemka, Dorczenie przesyki do osoby fizycznej, Dorczenie przesyki do marketu, Zastrzeenie dorczenia przesyki na godzin moliwo wybrania zastrzeenie godziny dorczenia do godz. 9, 11, 13-17,18-22, 23-8, Zastrzeenie dorczenie przesyki na dzie wolny sobota/niedziela/wito

4.2 Wysyka listu przewozowego w aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook
Przycisk Nowy otwiera nowy list przewozowy, naley go uywa w przypadku gdy uytkownik zamierza stworzy nowy List Przewozowy. Przycisk Zamw Kuriera wysya list przewozowy do systemu Sidemki przy pomocy jednego kliknicia zwracany jest list przewozowy w PDF, dokument wydania kurierowi w PDF oraz pojawia si okno z wybraniem preferowanej godziny odbioru przesyki przez kuriera. Za pomoc tego przycisku do Dziau Zgosze Sidemki zostaje wysany e-mail ze zgoszeniem informujcym o zamwieniu kuriera, zawierajcy wszystkie dane o przesyce. Uwaga! Przycisku naley uywa w przypadku, gdy uytkownik wysya tylko jeden list przewozowy. Przycisk Zapisz uycie tego przycisku zapisuje list przewozowy do zakadki Zamw kuriera. Jeli uytkownik wysya dziennie wicej ni jeden list, to w celu przygotowania jednego zbiorczego Dokumentu Wydania (DW) dla kuriera naley uy przycisku Zapisz, dziki temu przed przyjazdem kuriera istnieje moliwo wydrukowania jednego zbiorczego Dokumentu Wydania, zawierajcego wszystkie przesyki. Uwaga! Przycisku naley uywa, gdy wysyamy wicej ni jedn przesyk dziennie lub tworzymy wicej ni jeden list przewozowy.

17

Strona

Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

4. KOrZyStanie Z aPLiaCji
4.3 Zamw Kuriera w aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook
Zakada Zamw kuriera suy do zbiorowego wysyania wszystkich przygotowanych listw przewozowych w trakcie jednego dnia. W przypadku, gdy w cigu dnia pracy zostao przygotowane kilkanacie listw przewozowych, naley w kolumnie Wybierz zaznaczy wszystkie listy i uy przycisku Zamw kuriera. Jeli wszystkie listy przewozowe zostay poprawnie uzupenione, uytkownik otrzyma zwrotnie z systemu Sidemki w formie dokumentw PDF listy przewozowe, oraz zbiorczy Dokument Wydania przesyek kurierowi. Przycisk Odwie - powoduje odwieenie listy przesyek przygotowanych do wysyki. Przycisk Usu pozycj powoduje usunicie przygotowanego listu przewozowego zanim zostanie wysany do systemu Sidemki. Otrzymany dokument listu przewozowego PDF naley wydrukowa przy pomocy przycisku drukarki. Nastpnie pojawi si okno z Dokumentem Wydania w formie PDF, ktry rwnie naley wydrukowa i przekaza kurierowi odbierajcemu przesyki. Kady list przewozowy i dokument wydania zostaje zapisany w folderze Moje dokumenty na pulpicie komputera uytkownika.

18
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

4. KOrZyStanie Z aPLiaCji
Po wydrukowaniu Listu Przewozowego i Dokumentu Wydania pojawi si okno Wybierz preferowan dat i godzin przyjazdu kuriera. W przypadku, gdy uytkownik ma ustalone stae odbiory przez kuriera, naley zaznaczy przycisk Mam sta obsug kuriersk. Wwczas kurier Sidemki przyjeda po odbir przesyek o ustalonej godzinie. W przypadku, gdy uytkownik nie ma ustalonych staych odbiorw przesyek przez kuriera naley wybra dat i godzin przyjazdu kuriera uywajc przycisku Ok. Uwaga! Wszystkie listy przewozowe przygotowane po godzinie 12:00 automatycznie zostaj przeniesione na nastpny dzie do obioru przez Kuriera. Uycie przycisku Ok wysya zamwienie z prob o przyjazd kuriera do Dziau Zgosze Sidemki, oznacza to, e zamwienie zostao przejte do realizacji. W przypadku, gdy przyjte zamwienie nie bdzie moliwe do realizacji, pracownik dziau Zgosze Sidemki skontaktuje si z telefonicznie w celu ustalenia innego dogodnego dla klienta terminu lub godziny odbioru przesyki.

4.4 Raporty w aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook

Przycisk Wylij powiadomienie suy do automatycznego wysania powiadomienia w postaci wiadomoci e-mail o zamwieniu kuriera Sidemki do Odbiorcy przesyki. Przycisk Usu pozycj - suy do usuwania pozycji listw przewozowych z aplikacji 7 Office Ship Control. Uwaga! Wykorzystanie opcji Usu pozycj spowoduje trwae usunicie wszystkich zaznaczonych pozycji z aplikacji.

19
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona

5. POMOC teChniCZna
Odpowiedzi, na pytania techniczne dotyczce instalacji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Outlook, ktrych nie zawiera niniejszy podrcznik instalacji mona uzyska wysyajc e-mail naszego dziau wsparcia technicznego integracja-it@siodemka.com lub it@siodemka.com Dzikujemy za wybr naszej aplikacji. Jeeli, chcielibycie Pastwo podzieli si z nami swoimi uwagami lub sugestiami na temat dziaania aplikacji 7 Office Ship Control prosimy o kontakt mailowy na adres: marketing@siodemka.com

20
Podrcznik instalacji i konfiguracji aplikacji 7 Office Ship Control dla Microsoft Office 2010

Strona