Modulo EXCEL

CONVENIO 191 2007
Ministerio de Educacin Nacional Convenio de Asociacin e-learning 2.0 Colombia
Curso de Manejo Bsico de Tecnologas de Informacin y Comunicacin
Mdulo 4
HojasdeClculo
DesarrolladoporelConveniodeAsociacinelearning2.0Colombia
Con el apoyo de:
ProgramademanejobsicodeTecnologasdeInformacinyComunicacin Mdulo4.HojasdeClculo
Mdulo 4
HojasdeClculo.
Presentacin
Los primeros programas diseados para crear de una manera fcil planillas o cuadros estadsticos, no eran tan sofisticados ni posean las herramientas para hacer un buen proceso matemtico, estadstico y lgico. Sin embargo, en la actualidad esta clase de programas ha evolucionado evolucionando hasta llegar a lo que hoy conocemos como HojasElectrnicasdeClculo.MicrosoftExcelesunaHojaelectrnicaqueofrecemltiples posibilidades para construir planillas, cuadros estadsticos de datos, registros de asistencias de calificaciones etc. , con un esfuerzo relativamente bajo y altos niveles de calidadyfuncionalidad.
Descripcindelaspartesdeunahojadeclculo. Columnas Barra de Frmulas Barra de Herramientas Estndar

Barra Men
Barra de Herramientas Formato
Celda activa, o cursor de celda
Panel de Tareas
Filas celdas
Barras de Desplazamiento o de Scroll
Barra de Herramientas Dibujo
DesarrolladoporlaAsociacinelearning2.0Colombia
Nombredelarchivo: En Excel un libro es el archivo en el que se trabaja y en donde se almacenan los datos. Cada libro puede contener hasta 255 hojas por lo quesepuedeorganizarmuchainformacinrelacionadaenunnicoarchivoolibro altrabajarconunnuevoarchivo,laaplicacincrearaautomticamente3hojasde trabajo. Hojadetrabajo: rea de trabajo formada por filas y columnas, donde se ingresan los datos con los que se va a trabajar. Cada hoja cuenta con un tamao mximode256columnasy65.536filas.Losdatospuedeintroducirseymodificarse simultneamenteenvariashojasylosclculospuedenejecutarse,basndoseenlos datoscontenidosenvariashojasdetrabajo. EtiquetasdeHoja: Es donde figuran los nombres de las hojas, en la parte inferior de la ventana. Para moverse de una hoja a otra, se debe hacer clic en la etiquetacorrespondiente. Barradefrmulas: Estabarracontieneelvalorolafrmuladelaceldaactiva. Enellasepuedemodificardirectamentesucontenido. Botonesdedesplazamientodelasetiquetas: Permiten desplazarse por las etiquetas,sonmuytilescuandonosealcanzanavisualizartodaslashojasdellibro.
Columna: Elemento vertical de las hojas de trabajo. Estn encabezados por una letra, que se considera su nombre. Cada hoja de trabajo tiene 256 columnas, desdeAhastaIV. Fila: Elemento horizontal de las hojas de trabajo. Estn encabezadas por un nmero,queseconsiderasunombre.Cadahojadetrabajotiene65.536filas. Celda: Eslainterseccinentreunafilacolumna.Recibecomonombrelaletradela Columba seguida del numero de la fila q la conforman. A1 es la primera celda de unahoja,sellamaceldaactivaalaceldaqueestaseleccionada. Parahacerreferenciaaunacelda,bastaconutilizarestenombre.Cadahojadetrabajo tiene16.777.216celdas,desdeA1hastaIV65.531. Comounlibrodetrabajopuedetenervarashojasypermitehacerclculosutilizando celdasdedistintashojas,enestecasoesnecesarioagregarelnombredelahojaenla que se encuentra al nombre de la celda, separado por un cierre de exclamacin. Por ejemplo:Hoja1!A1.
Rangodeceldas: Esunconjuntodeceldas.Senombraescribiendoelnombre delaprimeraceldadelrangoseguidodedospuntosyluegodelltimonombrede laceldadelrango,todoloanteriorsinespaciosenblancointermedio.
LospunterosdelMouseenaplicacinhojasdeclculo.
BotonesdelaBarradeHerramientasEstndar.
BotonesdelaBarradeHerramientasFormato.
BotonesdelaBarradeDibujo.
UNIDAD1.Abriendounnuevolibro
INFORMACIONUTIL.
Paraseleccionarenformamsrpida. Celdasadyacentes:UbicaelpunterodelMouseenlaprimeraceldadelrangoquedesea seleccionar y arrastrarlo hasta la ltima celda del rango. La totalidad de celdas intermediasquedarnseleccionadas.
Libro:Archivodondesetrabajayalmacenanlosdatosenhojasdeclculo.Cadanuevo documentosellamalibro1ytienetreshojasdetrabajo. Hojadetrabajo: Lugardellibrodondeseingresan,muestranyanalizandatos. Seleccionarceldas:Marcarlasceldassobrelascualessevaatrabajar.
Celdasno Adyacentes: Selecciona la primera celda con el botn izquierdo del Mouse, luegopresionalateclactrl.Delteclado,mantenindolapresionadamientrasselecciona lasdemsceldas,queestnseparadasentres.
Hoja de trabajo completa: Hacer clic en el cuadro ubicado en el vrtice superior izquierdo.
Columnas:PosicioneelPunterodelMouseenelttulodecolumnayhacerclicconel botnizquierdodelMouse.Sideseaseleccionarvariascolumnasalavez,mantengael botnizquierdodelMousepresionadomientrasseleccionalasdemscolumnas.
Filas: Posicione el puntero del Mouse en el ttulo de la fila y haga clic con el botn izquierdo del Mouse. Si desea seleccionar varias filas a la vez, mantenga el botn izquierdodelMousepresionadomientrasseleccionalasdemsfilas
Ejercicio1.IngresardatosenunaHojadetrabajo Antes de comenzar a desarrollar las actividades crear una carpeta con el nombre hoja de clculodentrodemisdocumentos. Tenerunregistroordenadodecalificacionesresultaramuytil,principalmentealfinalizarel trimestreosemestre.Estaactividadlepermitirelaborarunregistrodecalificacionesque luegopodrreemplazarporlassuyasusandolosdatoscontenidosenuncuadroTIP.Esmuy importanteingresarlosdatosexactosenlasceldasqueseindican,paralograrlosresultados esperados.Paracomenzar: 1. Abriraplicacinhojadeclculo. 2. GuardareldocumentoconelnombreNotasenlacarpetahojadeclculoqueesta enmisdocumentos 3. Enlahoja1,copiarlainformacincontenidaenelsiguientecuadroenlasmismas celdas, tal como lo muestra el ejemplo. Apyese en las instrucciones que se entreganapartirdelsiguientepunto.
4. Copiar primero los encabezados en las columnas, luego los nombres de las asignaturasenlasfilasyfinalmentelasnotas.Paraello: a. Digiteeldato.Fjesequemientrasescribe,labarradefrmulasmuestrael nombredelaceldaenlaqueestaescribiendo,ademsdeuna yun lo queindicaqueestaingresandoundatoenesacelda. Paraaceptarelingresodeldato,hacerclicen ;pararechazarlo,hacerclic en . Tambinpuede aceptarelingresopresionandola teclaEnter.Esta opcinademsdejaactivalaceldadeabajo,paraseguirescribiendo.
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b. El dato digitado figurar tanto en la celda activa como en la barra de frmulas,talcomosemuestraacontinuacin.
5. Al terminar, guardar los cambios del documento NOTAS usando el botn correspondientedelabarradeherramientasEstandar. Ha detectado una palabra mal escrita en la celda A7 del documento Notas. Para reemplazarla: 1. Hacerclicsobrelaceldaquequierecorregir,paraseleccionarla. a. Digitelapalabracorrectamente.
Ejercicio2.CorregirdatosdeunaHojadetrabajo
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b. PresioneEnter.
2. Mientras reemplazaba la palabra, se dio cuenta de que el nombre de una de las asignaturas estaba incompleto: en la celda A6 dice Lengua y debera ser lengua Castellanaycomunicacinparacompletarlo. a. SeleccionelaceldaA6.DirjasealaBarradeFrmulasyubiqueelpuntode insercindespusdelapalabralengua b. Digite,CastellanoycomunicacinypresioneEnter.
Punto de Insercin
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c. Si se posiciona en la celda A6 y observa la Barra de Frmulas, ver queel nombredelaAsignaturaestcompletoperoqueelanchodelaceldayel datoenlaceldaB6impidenmostrarlo.Estoloresolveremosenelejercicio3 d. Parahacercorrecciones,tambinsepuedehacerdobleclicsobrelacelda dondeestalainformacinquequieremodificar. 3. En la celda 9 dice otros, lo que no corresponde alnombredeninguna asignatura. Paraborrarestapalabra: a. Seleccionelaceldacorrespondiente.IralmenEdicin,seleccioneBorrary elijatodo. b. Otraformadeborrarmssencillaesubicarseenlaceldayoprimirlatecla Suprimir oBackspace .
4. Guardarloscambiosrealizadoseneldocumentonotas.
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EfectivamenteelanchodelaceldaA6nopermitevisualizarelnombrelenguacastellanay comunicacin. Para resolver este problema, ajustaremos el ancho de toda la columna A. Paraello: 1. Seleccionarlacelda,iralmenformatoseleccionecolumnayelijaancho.
Ejercicio3.Ajustaranchodelascolumnasaldeltexto.
2. Enelcuadrodedilogoquesedespliegueescriba30.Presioneaceptar:
3. LacolumnaAseveras:
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4. Noolvideguardarloscambios. Sinorequierequeelanchodelacolumnatengaunamedidaexactatambinpuede posicionar el cursor en la lnea de divisin cuando aparezca el cursor con doble flechahacerclic,yluegoarrastrelalneahastalaposicinqueusteddesee.
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Ejercicio4.Insertarnuevasasignaturas
Historia y Ciencias y sociales no figuran en el listado de asignaturas incluirlo despus de lenguacastellanaycomunicacin.Paraello: 1. Seleccionelafilaqueestadebajodelenguacastellanahaciendoclicenelnmero correspondiente(rotuloladoizquierdo). 2. Iralmeninsertaryseleccionefilaohagaclicsobreelrtuloquecumplelamisma funcin.
3. Digite historia y ciencias sociales con las notas 3,9 3,8 3,8 en la celda que corresponda.Guardeloscambiosrealizados.
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A pesar de que contiene calificaciones, el trabajo 1 no ser considerado para calcular el promediototalporlaasignatura,asesqueseeliminaralacolumnaD.Paraello: 1. HacerclicenlaletraDparaseleccionarlacolumnacorrespondienteatrabajo1.Iral menEdicinyseleccionarEliminar.Conestaaccineliminaralacolumnacompleta contodasuinformacin.Antessedeberevisarquenocontengadatosquesevayan anecesitarmsadelante.
Ejercicio5.Eliminarunafilaocolumnadelahojadedatos.
2. Unavezrealizadadichaaccinelregistrodenotasseveras:
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3. Guardarloscambios. Laformadecalcularunpromedionormalmenteesmuysencilla.Sesumalatotalidaddelas notasysedivideelresultadoporelnmerodenotas.
Ejercicio6.Calcularelpromedioporasignaturayelpromedio final.
Para comprender como funciona las frmulas en una hoja de clculo es necesario que conozcaelordenenelquesedebenresolverlasoperaciones.
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Prioridaddelosoperadoresaritmticos.
Teniendo presente estas consideraciones calcular el resultado de las 2 frmulas que se encuentranacontinuacin. Formulas Resultados Caso1 5,5+6/2 8,5 Caso2 (5,5+6)/2 5,75
Comoladivisintieneprioridadporsobrelasuma,primerosedivide6en2(loqueda3)y luego se hace la suma de 3 + 5,5 (lo que da 8,5). EL clculo es correcto pero no se est calculandounpromedio. Para calcular un promedio, caso 2, primero debemos priorizar la suma ponindola entre parntesis.Deestaforma,sesumaloqueestadentrodelparntesis(loqueda11,5)yluego sedivideen2,obteniendocomoresultadoelpromediodelas2cifras. Vayamosahoraallibrodetrabajonotas. 1. Hacer clic en la celda D2 que es donde se va a realizar la operacin. Presionar la tecla = +, con lo que le estar indicando a la aplicacin que va a realizar un clculo numrico y que no es solo un texto lo que va a digitar. Luego escribirlafrmula(B2+C2)/2.Seusanlasdireccionesdelasteclasynolosnmeros paraquelafrmulaseactualiceautomticamentesisecambianlosdatos. PresioneEnterparaingresarlafrmula.LaceldaD2mostrar3,75comoresultado. 2. Para que la hoja de clculo calcule los dems promedios debemos indicrselo copiando la frmula creada, en todas las dems celdas de la columna D. Para hacerlo,tiene2alternativas, a. puedeusarelmenEdicinparaello:
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i. SeleccionelaceldaD2. ii. IralmenEdicinyelegircopiar.
iii. Ahora seleccione las celdas donde quiere copiar la frmula y vaya nuevamentealmenEdicinyelijapegar.
b. LasegundaalternativaesusarelpunterodelMouse.Paraello: i. Ubicar el puntero del Mouse en el vrtice inferior derecho de la celdaquecontienelafrmula.Tomarlaformadeunacruznegra comosemuestraacontinuacin. ii. Presione el botn izquierdo del Mouse y arrstrelo hasta cubrir todaslasceldasdondesenecesitalafrmula.
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iii. Suelteel botn del Mouse y observeque los resultados obtenidos sonidnticosaloslogradosenelmtodoanterior. 3. Revisin de las frmulas en la hoja detrabajo.Paraellosedebeactivarlaceldaarevisarymirarlabarradefrmulas para verificar su contenido ya que si bien lo que se observa en la celda es un nmero,loquelaceldacontieneenrealidadesunafrmula.Porejemplo,activarla celdaD3enlaqueseveun3,4.Simiralabarradefrmulasveraquesucontenido eslaformula(B3+C3)/2.
Sirevisacadafrmulasedarcuentaquesibienescribi=(B2+C2)/2enlaceldaD2,al copiar esa frmula en las dems celdas cada una de ellas toma los valores correspondientesalafilaenlaquerealizaelclculo.
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Esposiblevisualizartodaslasfrmulasrealizandoelsiguienteproceso: IramenHerramientas,yseleccionaropciones,enlapestaaverseleccionarla opcinformulasparaqueestasseanvisiblessimultneamente.Encasodeque queramosvolveraverlosdatosserepiteelproceso.
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4. Calculodelpromediofinal:
5. Parafinalizarguardeloscambiosycierrelaaplicacin.
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Si ya termin las actividades, se sugiere que elabore un registro de calificaciones de un grupo,yrealicelossiguientespasos: Crearuncuadrolosnombresdesusestudiantes. Agregarsuficientescolumnasparacadaunadelasevaluaciones. Ingresarlasnotas. Calcularsuspromedios.
EjerciciodeRepaso
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UNIDAD2.Descripcindellibro
Al finalizar esta unidad usted podr tener mayor claridad de cmo trabajar con distintas hojasylibrosdetrabajo. INFORMACIONTIL Duplicar: Accindecopiarypegarusandoelmenolosbotonesdelabarra deherramientasestndar. Mover:Accin de cortar y pegar usando el men o los botones de la barra de herramientasestndar. Comandodeshacer(undo): recientemente. Comandorehacer(redo): recientemente. Flechasdedesplazamiento: travsdelahojadetrabajo. Se utiliza para deshacer las acciones realizadas
Se utiliza para rehacer las acciones realizadas
Son cuatro flechas que se usan para desplazarse a
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Ejercicio1.Trabajoconvariashojas.
1. AbrirellibrodetrabajomicursodelaBibliotecadeRecursos. 2. Seleccionelahojadetrabajotelfonosycorreos,allencontraralosnombresyapellidos de los alumnos de su curso (hipotticamente), junto con los telfonos y direcciones electrnicas.Sedarcuentaquealrecorrerlalistahaciaabajo,perderdevistalafila dettulos,loqueimpedirsaberaquecorrespondelainformacinqueestmirando. Paraquepuedarecorrerlosnombresteniendoalavistalafiladettulos,lavamosafijar medianteunprocedimientoquesellamaCongelartitulodefilaocolumna. a. SeleccionelaceldaA2haciendounclicenella.IralmenVentanayseleccionar inmovilizarpneles.
b. Veraqueapareceunalneabajolalnea1,quecontienelalneadettulos. Compruebe que la fila 1 este congelada utilizando las flechas de desplazamiento. Se mantienen los ttulos fijos mientras se desplazan por las filas? c. ParadescongelarelttuloiralmenVentanayelegirmovilizarpaneles.
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Ejercicio2.Impresindelosttulosentodaslas pginas.
Sevanaimprimirtodaslaspginasimpresasdeundocumento,paraquepuedaidentificar losdatosdecadaunadelashojas. 1. Para realizar esta actividad, vamos a utilizar el libro de trabajo ttulos que se encuentraenlaBibliotecaderecursos. 2. Seleccione la hoja de trabajo base de datos, ir al men Archivo y seleccionar configurarpgina.
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3. EnlafichaHoja,Hacerclicenelbotncontraerdilogoderepetirfilasenextremo superior.
4. Seleccionelafiladettuloscompleta,haciendoclicensuencabezado.Ahora,hacer clicenelbotncontraerdialogo.LuegoenlafichahojapresioneAceptar.
5. HacerclicenVistaPreliminar,paravisualizarlafiladettulosenlapartesuperiorde laspginas.Comopuedeapreciar,enlahoja2deldocumentotienelafiladettulos.
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Sino estuviera, tendra que mirar la hoja 1 para saber a quien corresponden los datos.
Utilicelosbotonessiguienteyanteriorparavisualizarlaspginas. 6. GuardarlosCambiosrealizadosycierreeldocumento.
Ejercicio3.Duplicarymovercontenidosentrehojasdetrabajo.
Como tesorero del curso tiene un registro de las cuotas pagadas por sus compaeros. El problema es que la informacin no est ordenada, y adems es necesario hacer unos clculosconella.Lomejorseringresarlosdatosenunahojadetrabajoparaelloabrirel archivo mi curso. Para aprovechar el listado que figura en la hoja de trabajo telfonos y correos,losvamosaduplicarenlahojadetrabajopagodecuotas.Paraello: 1. En la hoja de trabajo telfonos y correos seleccione las columnas N, Nombre y Apellido. 2. Ir al men Edicin y seleccionar copiar. Cmbiese a la hoja de trabajo pago de cuotas,seleccionelaceldaA1yenelmendeEdicinelijapegar.
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3. Al revisar el listado, se da cuenta que faltan algunos compaeros que por error quedaron registrados en la hoja 3 del mismo libro. Agregue los estudiantes que faltanallistadomoviendolainformacin,paraello: a. Seleccione las filas que se encuentran en la hoja 3. Ir al men Edicin y seleccionecortar.
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b. Vuelva a la hoja pago de cuotas y ubquese en la celda A43. Ir al men Edicinyseleccionarpegar.
Cuandolashojasdetrabajotienenunagrancantidaddedatos,lainformacinnosiemprese encuentraasimplevista.Elprogramaofreceunamanerasencilladebuscarinformacinde manerarpida.SedeseaencontrareltelfonodeJoaqunGarca. 1. Asegresedetenerabiertalahojadetrabajo,TelfonosyCorreos. 2. EnelmenEdicinelijabuscar(formarpida:Ctrl+B).Sedesplegaraelsiguiente cuadro de dilogo. En buscar escriba Joaqun. Presione buscar siguiente y luego cerrar.Seseleccionarenlahojadetrabajoelcontenidobuscado.
Ejercicio4.Buscaryreemplazarcontenidosenuna hojadetrabajo.
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3. Efectivamente,eltelfonodeJoaqunes3354563 Adems de la opcin buscar, en el men Edicin encontrara reemplazar, opcin que es particularmentetilcuandosedeseacorregirdatos.Yesoesprecisamenteloquesevaa hacerahora,porqueelapellidodeNelsonesPuentes,noFuentes. 1. EnelmenEdicinElegirreemplazar.Sedesplegarelcuadrodedilogo.Enbuscar escribaFresno y enreemplazarcon, escriba Puentes.Presione reemplazar y luego cerrar.
2. ElapellidodeNelsonenlahojadetrabajoseveraasi:
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Antes de realizar esta actividad, completar la hoja de trabajos pago de cuotas con los montos pagados por sus compaeros a la fecha ($7000 por persona) como se ve a continuacin. Comopuedeapreciarlahojapagodecuotasseencuentravaca,debecopiarlosdatosde los compaeros de la hoja Telfonos y correos y llenar otra columna con la cuota de los $7000decadapersona.
Ejercicio5.InsertarComentarios.
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Segn sus anotaciones cambie los valores de Esteban Cataln, Ramona Illanes y Vernica Marambio cuyos valores son $5000; adems se va a insertar un comentario en la celda dondefiguraeldinerocanceladoparaquenoseolvide. RealizaremoseldeEstebanCataln,yustedrealizaraelrestoparaquepractique. 1. Conlafuncinbuscar,busqueleapellidoCatalnparaubicarelregistroacambiary reemplace el valor de $7000 por $5000 (el cambio de la cuota ser manual). No utiliceelsmbolopesosnielpuntoseparadordemilesaldigitarelnmero.Luego pulseEnterpararegistrarelcambio.
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Paraagregarelcomentario,ubiqueelpunteroendondeanotoeldinerocancelado, porEstebanCataln.DirjasealmenInsertaryseleccionecomentario.
2. SedesplegarauncuadrodetextoenelqueescribirdesdeAgostoySeptiembre.
3. Hacer clic en cualquier parte de la hoja, quedar solo un triangulo rojo en el extremosuperiorderechodelacelda.Noobstante,cadavezqueseposicionesobre estaceldasedesplegarelcomentario.
4. Finalmente,guardeloscambios.
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Todolibrodetrabajonuevo,traecreado3hojasdetrabajoquepordefectosellaman:hoja 1,hoja2,hoja3.Cuandoseingresanlosdatoslomasconvenienteescambiaslosnombres delashojasdetrabajo,porotrosquehagandirectareferenciaalcontenido.Practiquemos cambindoleelnombrealahoja3dellibrodetrabajomicurso. 1. Ubquese en la Hoja3. Dirjase al men Formato, seleccione hoja y elija cambiar nombre.
Ejercicio6.Cambiarelnombreaunahojadetrabajo.
2. Notara que la etiqueta se selecciona lo que permite digitar un nuevo nombre. Escribirvarios.
3. Guardarloscambiosrealizadoseneldocumento. TambinpuedehacerclicconelbotnderechodelMouse, Sobreunahojadetrabajoyelegirlaopcincambiarnombre.
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1. Seleccione la hoja pago de cuotas, dirjase al men Edicin y seleccione mover o copiarhoja.Enelcuadrodedilogoquesedespliega,enantesdelahojahacerclic sobremoveralfinalyluegoactivarlaopcincrearuncopia.PresioneAceptar.
Ejercicio7.Duplicarunahoja.
2. La hoja de trabajo se llamara Pago de cuotas (2), e incluir todos los datos contenidos en la hoja de trabajo pago de cuotas. Cambie Pago de cuotas (2) por octubreusandoelbotnderechodelMouse.
Tambinpuedehacerunacopiadeunahoja,colocandoelpunterosobrelapestaa, luegopulsandolateclactrl.SostenidoyarrastrarelpunterodeMousehaciala derechaizquierda.
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3. Guardeloscambiosrealizadosenellibrodetrabajomicurso. 4. Tambinsepuededuplicarunahojadetrabajodesdeunlibrodetrabajoaotroque este abierto.Supongamos quedebe copiar la hoja de trabajo octubre del libro de trabajomicursoallibrodetrabajorespaldoqueestaenlaBibliotecadeRecursos. Paraello: a. Abrirellibrodetrabajorespaldo. b. ActivarellibrodetrabajoMiCursosincerrareldocumentorecinabierto. c. Repitalospasosanteriores,peroenelcuadrodedilogomoverocopiar,en Al libro: seleccione el nombre del otro libro, es decir, respaldo. Presione aceptar. d. Activeellibrodetrabajorespaldoycompruebequetengalanuevahoja.
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Cuandolainformacincontenidaenunahojadetrabajoyanoestil,elimnela.Practique eliminandolahojadetrabajoVariosdellibromicurso. 1. Seleccionelahojadetrabajovarios.IralmenEdicinyseleccioneeliminarhoja.
Ejercicio8.EliminareinsertarHojas.
2. Anteelmensajedeadvertenciadebepresionareliminar.
3. Si necesita una nueva hoja de trabajo para reemplazar la que elimino, ir al men insertar y elija hoja de clculo. Para que no se le olvide registrar las cuotas de noviembre,insertaenellibrodetrabajoMicursounanuevahojadetrabajoconel nombreNoviembre,yubcaladespusdealojadetrabajoOctubre. 4. GuardaloscambiosrealizadosenellibrodetrabajoMiCurso.
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Enmuchasocasionesesnecesariocopiarelmismotextoenlamismacelda,devariashojas de un determinado libro. Esta funcin es particularmente til cuando las hojas de trabajo sonidnticas.Veamoscomofuncionan. 1. Del libro de trabajo Mi curso, seleccione la hoja de trabajo telfono y correos y duplquela 2 veces. Para que le queden ordenadas de la 1 a la 3, en el cuadro de dilogomoverocopiar,enlaseccinantesdelahoja:Indiquepagodecuotas,en amboscasos.
Ejercicio9.Copiarrtulosenformasimultanea.
Tambinpuedeordenarlashojasseleccionandolaetiquetaconelpunterodel Mousesostenidoyarrastrndolaalanuevaposicin.
2. Nuevamente seleccione la hoja de trabajo Telfonos y Correos, y hacer clic en la celdaF1. y mientras la mantiene 3. Con la celda F1 seleccionada, pulse la tecla Shift presionada, seleccione con el puntero del Mouse las hojas de trabajo Telfonos y Correos(2)yTelfonosyCorreos(3). 4. Suelte la tecla Shift y escriba Cuotas en la celda F1. Si revisa las hojas de trabajo Telfonos y Correos (2) y Telfonos y Correos (3) ver que ambas tienen el ttulo cuotasenlaceldaF1. 5. Guardeloscambiosrealizados.
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Una de las ventajas de trabajar con hojas de clculo es poder ordenar la informacin contenidadediversasmaneras. 1. Seleccionelahojadetrabajopagodecuotas.EnlaceldaD1escribaCuotasyluego hacerclicencualquierceldaquetengadatos. 2. Ir al men datos y seleccionar ordenar. Se desplegara el siguiente cuadro de dilogo.Paraordenarlainformacinalfabticamentepornombre,Enordenarpor seleccioneNombre,yactivelaopcinascendente(quesignificaqueordenardela AalaZ).PresionaAceptar.
Ejercicio10.Ordenardatos.

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3. Laprimeraseccindelahojadetrabajopagodecuotasdeberaverseas:
4. Ahoraordenelosdatosporcuotas,yactivelaopcinascendente.Deberaverseas.
5. Uselafuncindellenado,paracorregirlanumeracindelacolumnaAdelahojade trabajoPagodecuotas.Paraelloingreseel1enlaceldaA1,yel2enlaceldaA2.
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LuegoseleccionarlosyarrastreelcontroldellenadohastallegaralaceldaA46.La columnaAdeberaquedaras:
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Ahoraqueyatieneingresadosyordenadoslospagosdesuscompaeros,esnecesariosaber elvalortotalrecaudadoalafecha.ParaelloseutilizaralaFuncinAutosuma .
Ejercicio11.Calculareltotaldeingresos.
1. Asegrese de estar en la hoja de trabajo, Pago de Cuotas, del libro de trabajo Mi curso. Digite la palabra total en la celda C47. Activar la celda D47. Presione le botn auto suma de la barra de herramientas Estndar.
2. Automticamente, se ingresara en la celda la funcin =SUMA(D2:D46). En ella la aplicacin hoja de clculo ah incluido el rango de los datos que se supone quiere sumar.
3. Revise el rango y confirme, presionando la tecla Enter la celda D47 debera verse comosemuestraacontinuacin.Guardeloscambiosycierrelaaplicacin.
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Ustedeselcoordinadordeungrupo,ylecorresponderecolectareldinerocorrespondiente a la cuota semanal de $2000. Con todo lo que ha aprendido, de hojas de clculo decide llevar esta informacin en un libro de trabajo. Entonces organice la informacin por semanasregistrandoendiferenteshojascadasemanadelmes.Paraello: a.Luegodeabrirunnuevolibrodetrabajo,inserteunanuevaparacontarconlas4quese necesitan. b.Escribaenlaprimerahoja,ellistadodesuscompaerosdegrupoidentificandoalladode las columnas para ingresar la informacin que necesita por ejemplo: Da de pago, Dinero Cancelado. c.Copieellistadoencadahoja. d. Nombre las hojas de trabajo como Semana1, Semana 2, Semana3, Semana4, respectivamente. e.GuardeellibrodetrabajoconelnombreCuotasSemanalesymustreloalprofesor. Sitienedudaspararealizarestaactividad,revisenuevamentelaactividadypidaayudaasu profesor.
EjerciciodeRepaso
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UNIDAD3.Estilodeundocumento
Alfinalizarestaunidadustedsercapazdedarleformatoasushojasdetrabajo. INFORMACIONTIL Formato:Pararesaltareltexto,puedeaplicarformatoatodoeltextodeunacelda o a los caracteres seleccionados. Seleccione los caracteres a los que desea aplicar formatoy,acontinuacin,hagaclicenlabarradeherramientasformato Separadores de decimales y de miles: En nuestro pas utilizamos la (,) como un separador de decimales y el punto (.) como separador de miles. En otros pases, como por ejemplo en Estados Unidos, los utilizan en forma inversa. Para que no tengaproblemasconestanotacin,debeescribirelseparadordedecimalesusando latecla(.)correspondientedeltecladonumrico(verimagen).Losseparadoresde milesnosedebenescribiryaquesepuedenvisualizardeformaautomticacomose veraenlaUnidad3.
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Abrirlaaplicacinhojasdeclculo.Iralmenformatoyseleccionelaopcinceldas.
Ejercicio1.Cambiarel formato.
Ejercicio2.Determinarelnmerodedecimales.
Ahora ya conoce las posibilidades que le ofrece el cuadro de dilogo formato de celdas, aplicaremosdistintosformatosalashojasdetrabajodellibroparaformatear. Cuandoserealizaunclculoconfrecuenciaserequiereescribirlosresultadosobtenidoscon una,dos,tres,omscifrasdecimales.
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1. Abrir el libro de trabajo Para formatear, desde la carpeta biblioteca de recursos. Seleccione la hoja de trabajo decimales, haciendo un clic sobre la pestaa respectiva
2. Seleccioneelrangodeceldasquecontienelasnotasparcialesyelpromedio(rango C4:G18).
3. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyencuadrodedilogoFormatode celdas, elija la ficha Nmero. En categora, elija la opcin Nmero; en posiciones decimalesescojauno.Paraaplicarelformatohacerclicenaceptar.
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4. Compruebesitodaslasnotassevisualizanconundecimal. Tambin se pueden agregar y quitar decimales a travs de los Siguientes botones de la barra de herramientas.
5. Guardeloscambiosrealizadosenellibrodetrabajoparaformatear.
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Ejercicio3.Usarseparadoresdemiles
Para facilitar la lectura de nmeros grandes por ejemplo: 300000000 m/s que es la velocidaddelaluzenelvaco;seutilizanlosseparadoresdemilesqueagrupanlascifrasde tresentres.Ellopermitequeelnmeroarribaescritosepuedaleerconmayorfacilidad. En esta aplicacin es posible determinar el formato para que los separadores de miles de apliquendemaneraautomtica. 1. Seleccionalahojadetrabajomiles. 2. Seleccionalascantidadesqueahsemuestran.
3. Iralmenformatoseleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformatode celdas,elijalafichanmero. En categora elija nmero; active la casilla usar separador de miles. Presione aceptarparaaplicarelformato.
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4. Lahojadetrabajomilesdeberaverseasi: Tambinpuedeaplicarseparadordemilesatravsdelsiguientebotndela barradeherramientas.
5. Guardeloscambiosrealizados.
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1. Seleccionelahojadetrabajocumpleaos. 2. Completela lista con lafechade sucumpleaosyla de5 compaeros ms. Debe hacerlocomoseindicaenelejemplosiguiente.Silapersonanaciel3dejuliode 1989,debeescribir03/07/1989
Ejercicio4.Calcularlafechadenacimiento.
3. Cuandotermine,seleccionelasceldasquecontienenlasfechas(rangoC5:C10)
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4. Iralmenformato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformatode celdaselijalafichanmero.Encategoraelijafecha;entipoelijaelformatoqme agrade.Presioneaceptar.
5. Asegresedetenerseleccionadaslasfechasyvuelvaalmenformato.Seleccionela opcin celdas y en el cuadro de dialogo formato de celdas elija nmero. En categora elija opcin personalizada. En tipo escriba textualmente lo siguiente: dddd, dd de mmmm de yyyy.(deje los espacios en blanco que se enecesiten) Hacerclicenaceptar.

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6. Lahojadetrabajocumpleaosdeberaverseas:
7. Guardeloscambiosrealizados. Es recomendable que cuando los nmeros representen cantidades de dinero, estos se visualicenutilizandoelsmbolodelaunidadmonetariacorrespondiente,como$50.000,00, porejemplo.Sibienlosnmerosnosedebeningresarconcaracteresdetextoparanotener problemasconlosclculos,laaplicacinofrecelaposibilidaddeanteponerestossmbolos medianteunafuncindeformato. Supongaquedebeelaborarlalistaconlospreciosdelostilesquesevendenenelcolegio. Enelsiguienteejercicioapliqueelformatomoneda.Paraello. 1. Seleccionelahojadetrabajotiles. Paraingresarlafechadelsistema(fechaqueregistraelcomputador)enforma automticaseleccioneunaceldaypresionelacombinacinde3teclas:ctrl+ Shift+;
Ejercicio5.Aplicarformatomoneda.
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2. Seleccionelascantidades(rangoc5:c18) 3. Iralmenformato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformatode celdas elija la ficha nmero. En categora seleccione la opcin moneda; en posicionesdecimales,elija0;ensmboloseleccionelaopcin$Espaol(Colombia). 4. Hacerclicenaceptar.
5. Lahojadetrabajotilesdeberaverseas:
6. Guardeloscambios.
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Tambinpuedehacerclicconelbotnderechoencimadelrangodeceldas seleccionadasyelegirlaopcinformatodeceldas.
Ejercicio6.Aplicarformatodeporcentaje.
Frecuentemente es necesario calcular el porcentaje de rebaja o de aumento de algn producto.Enesteejerciciopodrdeterminarelformatodeporcentajeparaqueseapliquea lascantidadesseleccionadas. 1. Seleccionelahojadetrabajoencuesta. 2. Seleccioneelrangoquecontienelosporcentajes(rangoD5:D10). 3. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato de celdas elija la ficha nmero. En categora seleccione la opcin porcentaje en posicionesdecimaleselijacero.
4. Hacerclicenaceptar.
Tambinpuedeaplicarformatodeporcentajeatravsdelsiguientebotndela barradeherramientas.
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5. Lahojadetrabajoencuestadeberaverseas.
6. Guardeloscambiosrealizados.
Ejercicio7.Cambiarelformatodelafuente.
En la actividad 5 aprendi a aplicar formato de moneda a los precios de lostiles que se vendenenelcolegio.Ahoravamosamodificareltipoytamaodefuentedeestalista. 1. Seleccionelahojadetrabajotiles. 2. Seleccionelascantidades(rangoB4:C18 3. Iralmenformato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformatode celdaselijalafichafuente.CambialafuenteaTimesTahomayeltamaoa12.En subrayadoelijedoble;enestiloseleccionenegrita.
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4. Hacerclicenaceptar. 5. Lahojadetrabajotilesdeberaverseas:
Ahoradestacaremoselcontenidodealgunasceldascambindoleelcoloraltexto. 1. Seleccionelasceldasquecontienenlosartculosdelalistaysusrespectivosprecios (RangoC4:C18). 2. IralmenFormatoseleccionarlaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato deceldas,elijalafichafuente.Encolorseleccioneazulclaro.Hacerclicenaceptar.

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Para visualizar el contenido de una celda en dos lneas, como se puede ver en la celda C4 de la hoja de trabajo tiles; debe activar la opcin ajustar texto en la ficha alineacin del cuadro de dilogo Formato de celda
Ejercicio8.Aplicarcolorytrama. Ahora,apliquemoscolorytramaalcolordelasceldas: 1. Seleccionelasceldascontienenlosartculosdelalista 2. Iralmendeformato,seleccionelaopcinceldasyelcuadrodedilogoformatode celdas,elijalafichatramas.Hacerclicenelcolordesupreferenciaparaelfondode lasceldas. 3. Hacerclicentrama.Sedesplegarauncuadroquemuestralostiposdetramasylos coloresdisponibles.Elijaeltipodetramayelcolor.Hacerclicenaceptar.
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4. Lalistadeberaverseasi.
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Ejercicio9.Alineartextos. Cuandosedigitaunnmeroenunacelda,estesealineaautomticamentealaderecha;un texto en cambio, se alinea a la izquierda. Para alinear los contenidos de celdas tanto horizontalcomoverticalmente,efectuamoselsiguienteprocedimiento. 1. SeleccionelahojadetrabajoPoblacin,comopuedeverlacolumnaquecontiene los Aos no se ve bien estticamente. Utilizaremos las opciones de la ficha alineacinparamejorarla. 2. Seleccioneelrangoquecontienelascantidades(RangoB4:C9) 3. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato deceldas,elijalafichaalienacin.EnHorizontalelijalaopcincentrar.Hacerclicen aceptar.
1. Ahora modificaremos la alineacin vertical de la lnea B3, para que su contenido quedecentradotantohorizontalcomoverticalmente.SeleccionelaceldaB3. 2. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato deceldas,elijalafichaalienacin.EnHorizontalelijalaopcincentrar.Envertical seleccionelaopcincentrar.Hacerclicenaceptar. 3. LaceldaB3yelrango(B4:C9)quedaranas:
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4. Noolvideguardarloscambios.
Ejercicio10.Centrarttulo.
Cuando presente informacin en una hoja de trabajo, debe incorporar un ttulo que describaelcontenido.Generalmente,losttulossecentranrespectodelanchodeltotalde lascolumnasquepresentanlainformacin.Veamoscomosehace. 1. Cmbiese a la hoja de trabajo Pruebas, que tambin se encuentra en el libro de trabajoParaformatear.ObservequeelttuloseencuentreenlaceldaA2. 2. Paracentrarelttuloseleccioneelrangodondesequierecentrar(RangoA2:D2)en estecaso. 3. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato deceldas,elijalafichaalienacin.EnHorizontalelijalaopcincentrar;encontrol detextoactivelacasilladeverificacincombinarceldas.Hacerclicenaceptar.
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4. Elttulodeberaverseas.
5. Guardeloscambios.
Para combinar y centrar contenidos de las celdas puede utilizar el botn de la barra de herramientas de formato.
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Ejercicio11.Cambiarorientacindeltexto. Lahojadetrabajocampeonatoestaamediohacer,porquelascolumnasnopuedensermas anchasylainformacinqueidentificaalcontenidodelasceldasnosepuedeleer. Para solucionar esteproblema, cambiaremos la orientacin del contenido al interiorde la celdacomosemuestraacontinuacin. 1. Seleccioneelrango(A4:I4)
2. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato de celdas, elija la ficha alienacin. Cambie la orientacin del contenido del texto usandoeltransportadoroelcontroldegrados.Hacerclicenaceptar.

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3. Elrangoseleccionadoseveraas.
4. Guardeloscambios. Ejercicio12.Aplicarbordes. Enloquealdiseodeunahojadetrabajoserefiere,nodebedejardeaplicarbordespara definir reas o destacar celdas importantes. Puede utilizar el botn bordes de la barra de herramientasdeformato,lafichabordesdelcuadrodedialogoformatodeceldasleofrece mejoresalternativas. 1. Cmbiesealahojadetrabajopruebas. 2. Seleccioneelrangoalqueleaplicaralosefectosdebordes(A6:D21).
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3. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato deceldas,elijalafichaBordes.Encolorseleccioneelcolorrojo;enestiloseleccione lalneadoble;enpreestablecidosseleccionecontorno.Hacerclicenaceptar.
4. Lahojadetrabajopuedequedaras.
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5. Guardeloscambiosycierrelaaplicacin. EjerciciodeRepaso Elejerciciodelproyectofinaldelaunidad2,lesertilparaaplicarlosformatosvistosen estaunidad. Alfinalizarmuestresutrabajoalprofesorygrbelo.
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UNIDAD4.Frmulasyfunciones.
Una vez desarrollada esta unidad usted podr aplicar formulas y funciones ,las que le facilitaranelclculodeproblemasconmuchosdatos INFORMACIONTIL Referenciasrelativas:Comoyasedijoenlaunidadunodeestemdulo,lasdireccionesde celdascambiancuandocopiaslasfrmulasenotrasceldas.Cuandolasdireccionescambian dependiendodesuubicacin,recibenelnombredereferenciasrelativas. Referenciasabsolutas:adiferenciadelasrelativassonaquellasdireccionesdeceldasque nocambiandependiendodesuubicacin. Funciones: lasfuncionessonfrmulasqueestnpredefinidasenlaaplicacinhojasde clculo.Debenrespetarlasiguienteestructurageneral
Porejemplounafuncinparasumardatosdebequedar:
=suma(B3:B14)
Yasabequecuandocopiafrmulasdeunaceldaaotra,lasreferencias(nombresdeceldas) quecontienenestafrmulacambiandeacuerdoalanuevaubicacin.
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Ejercicio1.Prepararunpresupuesto. Sucursoestorganizandounpaseodefindeao.Austedlecorrespondepresentarun presupuestoconlosgastosdesupermercadopara40personas.Porpersonaserequieren lossiguientesartculos,enlascantidadesquesedetallan.

(1/4) Panes (1/4) Queso (1/4) Papas (1/4) Pollo asado 3 Huevos 1 Yogurt 1 Bebida de un litro 1 Paquete de Galletas
1. IngresealaplicacinHojadeclculoparacomenzaratrabajar.Enlahoja1dela hojadetrabajodigitelosdatos,comosemuestraenlaimagen:
Para pasar una fraccin a nmero a decimal puede hacer la divisin directamente en la celda. Por ejemplo, para pasar a nmero decimal debe ingresar=1/4,esdecir,signoigual(porqueesunafrmula)yluegoel1dividido por4.Elresultadoes0,25comopuedeobservarenlaimagenanterior. 2. Nombrelahojaunocomopresupuestoyguardeellibrodetrabajoconelnombre ReferenciasyfuncionesenlacarpetaHojasdeclculoqueseencuentraenmis documentos.
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Ejercicio2.Trabajarconreferenciasrelativas. En la hoja presupuesto es necesario calcular el costo por persona. Para ello, debe multiplicar el precio unitario por la cantidad. Realice esta operacin; recuerde que debe remplazarlosdatosporlonombresdelasceldas. 1. Primerodebeseleccionarlaceldadondeingresaremoslafrmula;enestecaso,la celdaE4.Comonecesitamosmultiplicar lacantidadqueestenlacelda B4 porel precio unitario, que esta en la celda D4, la frmula que se debe ingresar es la siguiente:=B4*D4.Ingrecelaformulaycpielaenlasdemsceldas.
2. Lahojadetrabajopresupuestodeberaverseas:
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3. revise las formulas que se copiaron en las otras celdas y vera que las direcciones cambiarontomandolosnmerosquecorrespondenacasafila.Estoesloquehace posiblecopiarunaprimerafrmulaenlasdemsceldas
Unadireccin,oreferenciadeceldarelativaes aquellaquealsercopiadaenotrolugardelahoja detrabajo,cambiaparaadaptarseasunueva ubicacin Ejercicio3.Trabajarconreferenciasabsolutas. Ahoravamosacalcularlospreciosdecadaunodelosartculosparatodoelcurso.Paraello ingreselafrmulaenlaceldaF4. 1. Primero,ingreselafrmulaquemultipliqueelvalorporpersonapornmerode personasas:=E4*B14ycopielasfrmulasenlasdemsceldas.
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2. Elpresupuestodeberaverseas:
3. elresultadonoeselqueseesperaba.SucedequeelnumerodealumnosdeB14es siempreelmismoydebepermanecerinalteradoentodaslasfrmulasparaqueel resultadoseacorrecto.PorlotantolasformulasdesdeF5aF11noestncorrectas debemoscambiarelprocedimiento.
4. Para que la direccin o referencia a la celda se fije, debemos utilizar Referencia absoluta.Paradefinirunareferenciaabsolutadeceldabastaconagregarelcarcter $delantedecadaunadelaspartesquecomponenunadireccin.Enelcasodeesta actividad,porejemplo,lareferenciaB14quedara$B$14.deestaforma,estaremos indicndole a la aplicacin que esta referencia no cambia al ser copiada en otra celda.Comprobmoslo. 5. Haga clic nuevamente en la celda F4 y agregue los signos $ a la referencia, de maderaquequede=E4*$B$14.Copielafrmulaenlasdemsceldas.Losresultados debernserlosSiguientes
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Justificaruntituloenuna celdasignificaqueel nombredelaceldase visualicecompletamentesin necesidaddeampliarel anchodelacolumna.Para hacerestosombreelos rtulos,vayaaformato, seleccioneceldasyen controldetextoseleccione ajustartexto.
6. Mirelasfrmulascopiadasenlasotrasceldas.Efectivamente,lareferenciarelativa (E4) Cambia, a la diferencia absoluta ($B$14), que se mantiene igual
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7. Cambiosimprevistos:5personasmsdeseaniralpaseo.Cmoustedsabrcuanto aumento el presupuesto? Cambie el numero 40 por 45 en la celda que indica el numero de personas y arreglar el problema, todos los nmeros se ajustarn automticamente
Ejercicio 4. Refuerzo de Referencias absolutas y relativas. Utilice la hoja dos del libro Referencias y funciones que contiene un listado de piezas de computador con sus respectivos precios. Como ya sabe, el precio del dlar vara diariamente,loquehacevariarlospreciosdelosproductosimportados.Esteeselcasode las piezas y partes con las que se arman los computadores. Por lo tanto el ideal para cualquier comerciante de estos productos es tener analista con precios en dlares y la conversinamonedanacional,detalmaneraquesicambiaelvalordeldlar,losvaloresde conversinamonedanacionalcambienautomticamente. 1. Dirjasealahoja2dellibrodetrabajoReferenciasyFuncionesynmbrelaPartes PC.Ingreselosdatostalycomoseobservaenlasiguienteimagen:
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2. Para calcular los valores en pesos usaremos una referencia absoluta, la cual le preemitir automatizar los valores de conversin a moneda nacional con solo cambiarelvalorde632ubicadoenlaceldaC1 ParaCalcularelvalorenpesosdelaspiezas,debemultiplicarelprecioendlaresde losproductosporelpreciodeldlar.Ingreselafuncinpararealizaresteclculoen laceldaD4ycpielaenlasdemsceldas.Lafuncines=C4*$C$1 Losresultadosenlasceldasdeberanserlossiguientes:
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3. Deahoraenadelante,bastarconcambiarenvalordeldlarqueestenlaceldaC1 paraactualizarlosprecios.Hagalaprueba
Sideseavisualizarlafrmuladeunacelda,puedehacer2vecesclicylafrmulay las celdas que tengan que ver con la formula se vern resaltadas, como en la imagenanterior. 4. GuardeloscambiosrealizadosenellibrodetrabajoReferenciasyfunciones. Ejercicio5.Funcionesmatemticaspredeterminadas. LahojadeClculoofreceunaseriedefrmulaspredefinidasyquerecibenelnombrede funciones.Sonmuytilesyfcilesdeaplicar.
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Paracontinuar,vaacalcularlosvalorestotalesparalascolumnasvalorporpersonayvalor totaldelcursoenlahojadeltrabajopresupuesto.EstavezutilizarlafuncinSUMA. 1. Active la Hoja de trabajo Presupuesto y seleccione la celda E12, que es donde se calculareltotal.IralmeninsertaryelijalaopcinFuncin. En el Cuadro de dialogo insertar funcin en categora de la funcin, seleccione Matemticasytrigonomtricas.EnSeleccionarfuncinindiqueSUMA.Hagaclicen aceptar.
2. Sedesplegarelsiguientecuadrodedilogo
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3. Laaplicacinautomticamenteincluyeelrangodeceldasnecesarioparaobtenerel resultadodelasumaenlaceldaseleccionada.Lafuncineslasiguiente: =SUMA(E4:E11).Hagaclicenaceptar.Observecomoautomticamentees calculadoelvalortotaldeltotaldelcurso
Otraforma,derealizaresteprocedimientoesdigitardirectamenteenlacelda E12laFuncin.Porejemplo,podrahabersedigitadodirectamentelafuncin =SUMA(E4:E11).LuegoArrastreocopielafrmulasumaenlaceldaF12
4. Para futuros presupuestos, tambin necesita saber cul es el artculo ms caro y cul el ms barato. Para ello utilice las funciones MAX, de Mximo y MIN de Mnimo. a. Para comenzar, digite el texto valor mximo den la celda D13 y el valor MnimoenlaceldaD14. ParaseleccionarlaopcinFUNCIN,tambinpuedeusarelbotnPEGAR FUNCINdelabarradeherramientasESTANDAR.
b. SeleccionelaceldaE13.LuegovayamenInsertaryseleccioneFuncin.En Seleccionar una Categora elija Estadsticas busque la funcin MAX. Cudesedenoincluirlaceldaconlostotales
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c. Seleccione la celda E14 y haga el mismo procedimiento que en el punto anteriorperobusquelafuncinMIN.Cudesedenoincluirlaceldaconlos totalesyconelmximo. d. Paraterminar,CopielasfuncionesenlasceldasF13yF14
5. UtiliceelbotnAutosuma yseleccionepromedio,(haciendoclicenlaflechaal ladodelsignosumatoria)delabarradeherramientasestndar,paralascolumnas ValorporPersonayValortotaldelCurso. a. DigiteelTextoPromedioenlaceldaD15 b. IralBotnAutosumayseleccionelafuncinpromedio.
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c. AlpulsarEnteraparecelafuncinpromedio,enlaceldaseleccionada; rectifiqueelrangoparaquenoincluyalosvaloresdetotales,mximoy mnimo
d. Completeelpromedioparalacolumnavalortotaldelcursocopiandola formulaalaceldaF15
TambinPuedeusarlaopcindellenadoconceldasquecontienentextos (ver celdas sombreadas), en cada caso la opcin de llenado muestra resultadosdiferentescomoseapreciaenlafigura
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6. Tambinpuedeconstruirfrmulasquecontenganfuncionesmsceldas.Por ejemplo,sinecesitarasumarelpagodelbusaltotaldelpresupuestoyestadato estuvieraenlaceldaB16,lafrmulaquedara:=SUMA(F4=F11)+B16.
Ejercicio6.EjerciciosconFunciones
1. CalculeelTotal,Mximo,MnimoyPromedioparalascolumnasprecioendlares (US$)yValorenPesos 2. Guardaloscambiosycierrelaaplicacin Es comn al ingresar datos cometer errores, como dividir por 0, o hacer referenciaaceldasvacas.Acontinuacinencontrarunlistadoconloserrores mscomunes
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EjerciciodeRepaso Vuelvaalpresupuestoparaelpaseodefindeaoporquetendrquerealizarnuevos clculosyaqueelcentrodepadresleacabadeinformarquefinanciarael25%delcosto delpaseo.Porestemotivodeberealizardosnuevosclculosensuplanilla:unopara calcularlacantidadexactaquefinanciaraelcentrodepadreporcadaartculoyotropara calcularcuantodebenpagarlosalumnos.Paraestodebe: 1. Agregueelvalordelporcentajededescuentoenlaceldadebajodelacantidadde alumnos 2. alladodelvalortotaldelcursocalculeelvalorquepagaraelcentrodepadres 3. Acontinuacincalculeelvalorapagarporelcurso 4. Finalmentecalculeelvalortotal,mximo,mnimoparaestasnuevascolumnas Sitienedudaspararealizarlaactividadrevisenuevamentelaunidadypdaleayudaasu profesor
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UNIDAD5.FuncionesLgicas
Una vez terminada esta unidad, podr analizar con mayor facilidad conjuntos de datos, graciasalmanejodelasfuncionescondicionales
INFORMACIONTIL
FuncinLgica:EsaquellafuncindelaaplicacinHojasdeClculoqueescapazdeescoger entredosopcionesdesolucinyentregarunresultado.Primero,analizaunacondicindada y,dependiendodesestacumpleono,ejecutaunauotraaccinodevuelveunouotrovalor queleseaindicado. Porejemplo,Paraaprobarunexamen,tienelacondicindetenerunanotamayoroiguala 3,ysegnestacondicinapruebaoreprueba.SesanotaestuvieraenlaceldaB5delahoja detrabajo,lafuncinquedaraas:
=si(B5>=3);Aprueba;Reprueba
SI(condicin;Valorsiverdadero;Valorsifalso)
ACTIVIDADES Teniendo en cuenta el significado de los smbolos. Inserte el smbolo que corresponda segn la relacin entre las columnas s1 y 2, cmo lo muestran los ejemplos:
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Operador Significado > < = >= <= <>

Para comprender cmo funciona, vamos a analizar un caso. Para ello abra el libro de trabajoFuncioneslgicasqueseencuentraenlabibliotecaderecursos.Lahojacontiene informacin sobre la cantidad de horas semanales que un grupo de alumnos dedica al estudio. Realiceelsiguienteejemplo: 1. EnellibrodetrabajoFuncioneslgicas,Hoja1encontrarlossiguientesdatos.
Mayorque Menorque Igual Mayoroigual Menoroigual diferente
10 1520 Hola 288 0
>
5 1533 HOLA 520 0
Ejercicio1.OperacindelafuncinlgicaSI
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2. Observe la columna J, llamada situacin. En ella hay un dato que cambia dependiendodeltotalsemanaldehorasdeestudio.Seltotalsemanalesmayoro iguala5,indicaAceptable;sinoesasindicaDebemejorar. 3. AnalizandoelcontenidodelafrmuladelaceldaJ4.
=SI(I4>=5;"Aceptable";"DebeMejorar")
4. seapreciaquesedescomponeenpartesdelasiguientemanera:
=SI:Recordemosquetodaslasfuncionescomienzanconelsigno=
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DevuelveunvalorsilacondicinespecificadaesVERDADEROyotrovalorsidicho argumentoesFALSO. I4>=5 : Prueba lgica, es cualquier valor o expresin que pueda evaluarse como VERDADEROoFALSO
Elpuntoycoma:Correspondealseparadordelosargumentosdelafuncin Interpretandoelsignificadodelafuncinsepodradecir: SI(eltotalsemanalesmayoroiguala5;entoncesescribaAceptable;sinoescriba DebeMejorar)
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Lahoja2setrabajoenlaUnidad1,contienenotasparcialesypromediosfinales.
1.
Ejercicio2.Construccindefuncioneslgicas.
DigitelapalabraSituacincomoencabezadodelacolumnaE
2.
AhoraescribalafuncinSIenlaceldaE2,detalmaneraqueapruebaselpromedio es4omayor,delocontrarioreprueba.

3.
Esteeselresultadoqueseaprecia,despusdehabercopiadolafrmula
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Realiceelejerciciodelahoja3,encontrarunaplanilladedatosdeungrupodealumnos quevanarealizarUnpaseo.
1. 2.
Ejercicio3.Unpocomsdelgica
Calcularlacuotadelpaseodefindeao crearunafrmulaenlaceldaC4,queescriba10000selalumnovasoloy15000si vaacompaado.Recuerdequelascomillasseutilizansoloenelcasodequeel argumentodelafuncinseatexto.
Unavezingresadalafuncincopiarlaenlasceldassiguientes.
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Lamejorformadeasimilarloaprendidoeshaciendoejercicios. Ladireccindelestablecimientoautorizasucursoparaqueenlosrecreospusieranun puestodeventadedulces,conelfinderecogerfondos.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
EjerciciodeRepaso
Laprimerahojadetrabajodebecontenerlosvaloresquesevanainvertirenlas compras(nombrelahojacomocompras). Ingreselascolumnas,precioUnitario,cantidad,total,descuento,totalfinaly preciodeventa. Escribalosdatosqueseannecesariosenlatablaparapodertrabajar Totalesequivalentealprecioporcantidad Eldescuentoesdel5%,utilicereferenciasabsolutasparacompletarlosdatos delacolumna. utilicelafuncinsumaparaobtenerlasventatotales Escribaunafuncincondicional,quepermitavenderlosconfitesas. a. Silacantidadcompradaesmayorque100unidadeselpreciodeventa seincrementaen30% b. Silacantidadcompradaes100omenoselpreciodeventase incrementaenunacantidadequivalenteal50%
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UNIDAD6.Grficos Enstaunidadaprenderaconfeccionargrficosenunahojadetrabajo. Para que desarrolle correctamente las actividades de esta unidad debe tener presente la siguienteinformacin. ElementospresentesenlosGrficos. RtulosdelejeX:SonlosrtulosotextosquefiguranenelejeX. Leyenda:Rtuloexplicativoqueindicaloquerepresentacadacolumna,reaolneadeun grfico. Normalmente se utiliza un cdigo de colores o sombreados para diferenciar los rangos.
Tiposdegrficosmscomunes. rea:Losgrficosdereadestacanlamagnituddeloscambioseneltranscursodeltiempo. Alpresentarlasumadelosvalorestrazadostambinmuestralarelacindelaspartescon untodo.
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Columnas: Los grficos de columnas muestran los cambios q han sufrido los datos en el transcursodeunperiododetiempodeterminado,obienreflejanlascomparacionesentre elementos.Lascategorasdeorganizanhorizontalmenteylosvaloresverticalmente.
Barras:Losgrficosdebarrasilustranlascomparacionesdeloselementosindividuales.Las categoras aparecen organizadas verticalmente, y los valores horizontalmente, a fin de concentrarse en la comparacin de los valores y hacer menos hincapi en el tiempo transcurrido.
Circularotorta:Losgrficoscircularesmuestraneltamaoproporcionaldeloselementos que conforman una serie de datos en funcin de la suma de los elementos. Siempre mostrarn una nica serie de datos y son tiles cuando se desea destacar un elemento significativo.
Anillos:Aligualquelosgrficoscirculareslosgrficosdeanillos,muestranlarelacindelas partesdeuntodo,aunquepuedencontenermsdeunanicaseriededatos.Cadaanillode ungrficodeestetiporepresentaunaseriededatos.
Lneas:Losgrficosdelneasmuestranlastendenciasaintervalosequivalentes.
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Ejercicio1.Confeccionarungrfico Paraconfeccionarungrfico,debeseleccionarlosdatosconlosquevaaconstruirlo.Parte importante de la construccin de un grfico es la seleccin de un datos que se van a graficar,puestoquelaaplicacinhojasdeclculosebasaenlaseleccinparaconstruirlo. Unacorrectaseccinsiempredebeincluirlosrtulosqueencabezanlascolumnasylasfilas, excluyendo filas o columnas en blanco, porque la aplicacin las lee como serie de datos vacas. En la imagenpuede observar la manera correcta de seleccionar un rangode celda paragraficarlasnotasparcialesdeunalumno.
Una vez que haya seleccionado los datos debe invocar el Asistente para grficos que le guiarpasoapasoenlaelaboracindeldiseoyedicindelgrfico. AbrirellibrodetrabajoGrficosqueseencuentraenlaBibliotecadeRecursosyseleccione lahojadetrabajoencuesta.
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SeleccionelaceldaB4queestacontenidaenlainformacinquedeseagraficar.Irlamen insertaryseleccionelaopcingrfico.
Sedesplegaraelasistenteparagrficosqueesunasecuenciade4cuadrosdedilogoque permitenrecogerlainformacinnecesariaparaconstruirundilogo. EjecutarPaso1: EnelcuadrodedilogoPaso1de4Tipodegrficoseleccionecolumnas. Enelsubtipodegrficoseleccionelaprimeraopcin. HacerclicensiguienteparaaccederalsegundopasodelAsistenteparagrficos.
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En este paso del asistente para grficos puede realizar una viste previa de cmo se representaran los datos en el Tipo de grfico y el Subtipo de grfico haciendo clic en la opcin Presiona para ver muestra El paso 2 de 4: datos de origen se utiliza para confirmar o especificar los datos que se deseanrepresentarenelgrfico.Hacerclicensiguiente.
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Elpaso3de4:opcionesdegrficoincluye6pestaasenlascualessepermiteespecificar detallessobrelosejesdelgrfico,losttulosasociadosconelgrficoysusejes,laleyenda, rtulosyotrasopciones. EnlapestaaTtuloscompleteloscuadrosdeedicin.EnTtulodegrficoescriba:Paseo finaldeao,yenEjedevalores(Y)escriba:Cantidaddepreferencias.
LaseccindeTtulosyEjescambiadependiendodeltipodegrficoqueseutilice.Los grficoscircularesydeanillosnousanejes,porloquelapestaaejesnoapareceral seleccionarestetipodegrficos. Explorelautilidaddelaspestaseje,lneasdedivisin,leyenda,Rtulosdedatosytabla dedatosseleccionandocadapestaayconfigurndolaasugusto.Puedeirapreciandolos cambios que realiza en la zona de presentacin preliminar del grfico. Hacer clic en siguiente. En el paso 4 de 4: ubicacin del grfico le permitir seleccionar donde desea situar el grfico.Tienelasopcionesenunahojanuevaycomoelobjetoen: ActivelaopcinEnunahojanueva. Enelcuadrodeedicincoloqueelrtulopaseo. Presioneatrsparavolveralospasosanteriores,siesquedeseamodificaralgunaopcin,o finalizarparacrearelgrfico.
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Alubicarelgrficoenunahojanueva,losmensdelahojaquelocontienesemodificande manera automtica. Se despliega el men grfico y las opciones del men de Formato cambian.
Es importante que tenga en cuenta que los grficos quedan relacionados con los datos sobreloscualessebasan.Porlotanto,sicambianlosdatosenlatablaelgrficoseajustaal nuevovalor.Hagalaprueba.Vuelvaalahojadetrabajoencuestacambieundato,yobserve comocambiaelgrfico. Ejercicio2.Identificacindeungrfico Es muy importante que el grfico lleve un ttulo que explique que informacin esta entregando.Adems,siesungrficodebarrascolumnasolneas,esfundamentalquese destaque lo que esta registrado en cada uno de los ejes. Por otro lado, si es un grfico circularesnecesarioquesevisualiceelsignificadodecadaunodelossectores. Paraagregar,borrarocambiarttulodebehacerlosiguiente. AsegresedeestarenlahojadetrabajoPaseo,IralmenGrficoyseleccioneopcionesde grfico.
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Se desplegara elcuadrodedilogo opcionesdegrfico.Seleccinlapestaattulosenel Ejedecategoras,escribalugares.Hacerclicenaceptar.
Tambinpuedeeditarelttulodelgrficohaciendodobleclicsobrel.Paraborrarlo, debeseleccionarypresionarlateclaSupr. Ejercicio3.Cambiarelcolordefondodeungrfico Paracambiarelcolordefondodeungrfico,deberealizarlosiguiente: Seleccioneelreadelgrficohaciendoclicenella.IralmenFormatoyelijalaopcinrea delgrficoseleccionada. SedesplegarelcuadrodedilogoFormatodelreadelgrfico,dondepodrseccionarel colorquedeseeaplicar. SeleccionelapestaaTramas. Enlaseccinreaseleccioneelcolorquedeseeaplicar. PresioneAceptarparobservarloscambios.
98
Sugrficoseveraas:
Puedecambiarelformatodecualquierpartedelgrficohaciendo2vecesclicenel mismo.
99
Ejercicio4.Modificarelfondodeloscoloresdelgrfico. Paracambiarloscoloresdelascolumnas,barras,lneasoporcionesdelatorta,hacerclic sobreellas.IralmenFormatoyelijalaopcinSeriedeDatosseleccionada.
SedesplegarelcuadrodedilogoFormatodeseriededatos. SeleccionelapestaaTramas. Enlaseccinreaseleccioneelcolordesupreferencia. PresioneAceptarparaobservarloscambios. Lascolumnasdelgrficodeberanverseas:
100
Ejercicio5.Cambiarelgrfico Cuando tiene un grfico hecho y quiere cambiar el tipo de grfico, puede hacerlo de la siguientemanera: Enlahojadetrabajopaseoseleccioneelmengrficoyelijalaopcintipogrfico. Se desplegara el cuadro de dilogo tipo de grfico que es similar al Paso 1 de 4 del asistenteparagrficos. Delalistatipodegrficoseleccionelaopcincircular. DeSubtipodegrfico,seleccioneelqueindicalaimagen. Hacerclicenaceptar.
Comoseahpasadodeungrficodebarrasaungrficocirculardeberealizarlossiguientes pasosparaapreciarlosdatosenformacorrecta. Seleccione el men Grfico y haga clic en Opciones de grfico. En opciones de grfico seleccione rtulos de datos y hacer clic en la opcin mostrar nombre de la categora y porcentaje.Hacerclicenaceptar.
101
Ejercicio6.Mover,copiaroborrarelgrfico Sideseaubicarelgrficojuntoalatabladedatosquerepresenta(enestecaso,latablaque seincluyeenlahojadetrabajoEncuesta),deberealizarlosiguiente. EnlahojadetrabajoPaseo,seleccionelemendegrficoyelijalaopcinUbicacin. SedesplegaraelcuadrodedialogoUbicacindelGrfico,similaralPaso4de4,delasistente paragrficos.Dondepodrcambiardeposicinelgrfico.
102
Activelaopcincomoobjetoen. Delalistadesplegablequemuestralashojasdetrabajoseleccioneencuesta. Hacerclicenaceptarparacambiarlaubicacindelgrfico. Alrealizarelprocedimientodescritoelgrficoquedaraflotandoenlahojaseleccionada.Al seleccionarlo(hacerclicsobreel),sedesplegaraautomticamenteelmengrfico.
Puedecopiaromoverlosgrficosacualquierpartedellibroutilizandolasopcionesdel menedicinolosbotonesdelabarradeherramientasCopiaroCortaryPegar Scambiadeopininyseseaborrarelgrficoseleccionado IralmenEdicinseleccioneBorraryelijaTodo
103
IrNuevamentealmenedicinyhacerclicendeshacer.Yaqueseseguirtrabajandocon estegrfico.
104
Ejercicio7.Cambiareltamaodelgrfico Para cambiar el tamao del grfico que se encuentra como objeto en la hoja de trabajo encuestasedebe: Seleccionarelgrfico.Seleccionaryarrastrarunodeloscontrolesdelreadegrficohasta obtener el tamao deseado. S se selecciona uno de los cuatro controles de las esquinas. Podrmodificarelanchoyelaltoalmismotiempo.
Paramoverungrficodentrodelamismahojadetrabajo,debeseleccionarloy arrastrarlohastalaposicindondedeseeubicarlo.
105
Ejercicio8.Ajustarlosmrgenesdeunahojadetrabajo. Paraqueelcontenidoseencuadredentrodeunahojadetrabajo,seutilizanmrgenes.Para definirlos,deberealizarlosiguiente: SeleccionarlahojadetrabajolistadetilesdellibrodeExcelGrficos. SeleccioneelrangoB2:C18quecontieneinformacinaimprimir.
IralmenarchivoyseleccionarlaopcinConfigurarpgina.
106
Ejercicio9.Definireltamaodelpapel Ahoracorrespondedefinireltamaodelpapelysuorientacin(horizontalyvertical). UbqueseenlahojadetrabajoListadetiles. IralmenArchivo,yseleccionarlaopcinconfigurarpgina. Seleccione la pestaa Pgina. En orientacin seleccione vertical; en tamao de papel elija carta.
Hacerclicvistapreliminarparavisualizarlapgina.
107
Ejercicio10.Ajustarimpresin. Cuandoloquesedeseaimprimirnoesmuchoyseajustaaunapginanohayproblemas, perocuandotrabajemosconmspginasdebemostenerencuentalosiguiente. Cmbiesealahojadetrabajocuotas. Seleccioneelrangoquevaaimprimir(RangoA1:M50) Ir al men archivo, y seleccione configurar pgina. En la pestaa mrgenes defina las mrgenesde2,5cmcadauna. EnTamaodepapel,elijacartayorientacinvertical.
Sideseaquelahojadetrabajocuotasquedeimpresaenunasolapgina,deberealizarlo siguiente: En configurar pgina, seleccione la ficha pgina. En Escala, seleccione Ajustar a; en el controldelnmerodePaginasdeanchopor;Seleccione1dealto. Sideseaverlaformaimpresadelahojadetrabajo,hacerclicenvistapreliminar.
108
Ejercicio11.Incluirencabezadoypiedepgina. El encabezado y pie de pgina se utiliza para incorporar la informacin a adicional a un impreso,comoelnombredequienrealizoeltrabajoolafecha,porejemplo.Escribaenel encabezado el nombre de su curso, y en el pie de pgina escriba su nombre. Esta informacinseimprimirautomticamenteentodaslashojas. SeleccionecualquieradelasceldasdelahojadetrabajoCuotas. EnConfigurarPgina,seleccionelafichaEncabezadoyPiedePgina.Hacerclicenelbotn, personalizarencabezado. Enlaseccincentralescribaclculointegral. Silodesea,puededarleformatoaltextoseleccionndoloypresionandoelbotnfuente. Hacerclicenaceptarparaaplicarloscambios.
109
110
LasfuncionesdelosbotonesdeEncabezadoyPiedepginason: Paracambiarelaspectodeltextoescritoyseleccionado. Paraqueaparezcaelnmerodelapgina. Paraincluirelnmerototaldepginasaimprimirdellibrode trabajo. Paraponerlafechadelordenador. Paraponerlahoradelordenador. Paraponerelnombredellibrodetrabajoconsurutadeacceso(es decirsuposicineneldisco). Paraponerelnombredellibrodetrabajo. Paraponerelnombredelahoja. Parainsertarunaimagen.
111
Ejercicio12.Revisinantesdeimprimir. Antes de imprimir, revise bien la hoja de trabajo, para que puedas corregir a tiempo los errores. 1. ReviselahojadetrabajoCuotas. 2. Ir al botn Zoom y seleccione 100%. De hecho, debera encontrar 2 errores: el numero10repetidoyelrtulonombremalescrito.Corrijatodosloserrores. 3. Recuerdequetambinpuedeutilizarelbotnvistapreliminar.
Ejercicio13.Activarlosttulosdefilasycolumnas. Cuandoseimprimelaaplicacinnomuestranilosttulosdefilasycolumnasniladivisinde lasceldas.Noobstantesinecesitaincluirlassepuedenactivardelasiguienteforma: 1. Cmbiesealahojadetrabajolistadetilesyseleccioneelrango(A1:C18). 2. IralmendeArchivo,seleccionarconfigurarpginayelegirlafichahoja.
112
3. Enimprimir,activelacasilladeverificacinlneasdedivisinparaquelaslneasde divisinseimpriman. 4. Enimprimir,activelacasilladeverificacinttulosdefilasycolumnasparaquelos ttulosdefilasycolumnasfigurenenlaimpresin.
5. Hagaclicenvistapreliminarparavercomoseimprimirlahojadetrabajo
113
Ejercicio14.Imprimir Impresindeunrangodeceldas,unahojadetrabajoounlibrodetrabajo. 1. Ubqueseenlahojadetrabajocuotasyseleccioneelrango(A1:M50) 2. IrlamenArchivoyseleccionarlaopcinimprimir. 3. Conestaaccinsedespliegaenlapantallaelcuadrodedilogoimprimir.Enla seccinimpresoraverifiquequeesteactivalaimpresoraqueestaconectaday encendidaenestosmomentos.Enlaseccinimprimir,elijaseleccin.Enlaseccin copiasenNmerodecopias,indique1.Hacerclicenaceptar.
114
EjerciciodeRepaso Ejecutelospasosnecesariosparaconstruirelsiguientegrfico
Notas Definitivas
5,0 4,0 3,0 2,0 1,0 0,0 Pedro Juan David Laura Estudiantes Lenguaje Matematicas Artes
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CONVENIO 191 2007

Ministerio de Educacin Nacional Convenio de Asociacin e-learning 2.0 Colombia

Curso de Manejo Bsico de Tecnologas de Informacin y Comunicacin

Con el apoyo de:

Descripcindelaspartesdeunahojadeclculo. Columnas Barra de Frmulas Barra de Herramientas Estndar

Barra de Herramientas Formato

Celda activa, o cursor de celda

Barras de Desplazamiento o de Scroll

Barra de Herramientas Dibujo

Rangodeceldas: Esunconjuntodeceldas.Senombraescribiendoelnombre delaprimeraceldadelrangoseguidodedospuntosyluegodelltimonombrede laceldadelrango,todoloanteriorsinespaciosenblancointermedio.

Libro:Archivodondesetrabajayalmacenanlosdatosenhojasdeclculo.Cadanuevo documentosellamalibro1ytienetreshojasdetrabajo. Hojadetrabajo: Lugardellibrodondeseingresan,muestranyanalizandatos. Seleccionarceldas:Marcarlasceldassobrelascualessevaatrabajar.

Columnas:PosicioneelPunterodelMouseenelttulodecolumnayhacerclicconel botnizquierdodelMouse.Sideseaseleccionarvariascolumnasalavez,mantengael botnizquierdodelMousepresionadomientrasseleccionalasdemscolumnas.

b. El dato digitado figurar tanto en la celda activa como en la barra de frmulas,talcomosemuestraacontinuacin.

3. Guardarloscambios. Laformadecalcularunpromedionormalmenteesmuysencilla.Sesumalatotalidaddelas notasysedivideelresultadoporelnmerodenotas.

i. SeleccionelaceldaD2. ii. IralmenEdicinyelegircopiar.

Esposiblevisualizartodaslasfrmulasrealizandoelsiguienteproceso: IramenHerramientas,yseleccionaropciones,enlapestaaverseleccionarla opcinformulasparaqueestasseanvisiblessimultneamente.Encasodeque queramosvolveraverlosdatosserepiteelproceso.

Se utiliza para rehacer las acciones realizadas

Son cuatro flechas que se usan para desplazarse a

b. Vuelva a la hoja pago de cuotas y ubquese en la celda A43. Ir al men Edicinyseleccionarpegar.

3. Guardarloscambiosrealizadoseneldocumento. TambinpuedehacerclicconelbotnderechodelMouse, Sobreunahojadetrabajoyelegirlaopcincambiarnombre.

Tambinpuedehacerunacopiadeunahoja,colocandoelpunterosobrelapestaa, luegopulsandolateclactrl.SostenidoyarrastrarelpunterodeMousehaciala derechaizquierda.

Cuandolainformacincontenidaenunahojadetrabajoyanoestil,elimnela.Practique eliminandolahojadetrabajoVariosdellibromicurso. 1. Seleccionelahojadetrabajovarios.IralmenEdicinyseleccioneeliminarhoja.

4. Lahojadetrabajomilesdeberaverseasi: Tambinpuedeaplicarseparadordemilesatravsdelsiguientebotndela barradeherramientas.

4. Iralmenformato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformatode celdaselijalafichanmero.Encategoraelijafecha;entipoelijaelformatoqme agrade.Presioneaceptar.

3. IralmenFormato,seleccionelaopcinceldasyenelcuadrodedilogoformato deceldas,elijalafichaBordes.Encolorseleccioneelcolorrojo;enestiloseleccione lalneadoble;enpreestablecidosseleccionecontorno.Hacerclicenaceptar.

5. Guardeloscambiosycierrelaaplicacin. EjerciciodeRepaso Elejerciciodelproyectofinaldelaunidad2,lesertilparaaplicarlosformatosvistosen estaunidad. Alfinalizarmuestresutrabajoalprofesorygrbelo.

Ejercicio1.Prepararunpresupuesto. Sucursoestorganizandounpaseodefindeao.Austedlecorrespondepresentarun presupuestoconlosgastosdesupermercadopara40personas.Porpersonaserequieren lossiguientesartculos,enlascantidadesquesedetallan.

3. elresultadonoeselqueseesperaba.SucedequeelnumerodealumnosdeB14es siempreelmismoydebepermanecerinalteradoentodaslasfrmulasparaqueel resultadoseacorrecto.PorlotantolasformulasdesdeF5aF11noestncorrectas debemoscambiarelprocedimiento.

6. Mirelasfrmulascopiadasenlasotrasceldas.Efectivamente,lareferenciarelativa (E4) Cambia, a la diferencia absoluta ($B$14), que se mantiene igual

3. Laaplicacinautomticamenteincluyeelrangodeceldasnecesarioparaobtenerel resultadodelasumaenlaceldaseleccionada.Lafuncineslasiguiente: =SUMA(E4:E11).Hagaclicenaceptar.Observecomoautomticamentees calculadoelvalortotaldeltotaldelcurso

Otraforma,derealizaresteprocedimientoesdigitardirectamenteenlacelda E12laFuncin.Porejemplo,podrahabersedigitadodirectamentelafuncin =SUMA(E4:E11).LuegoArrastreocopielafrmulasumaenlaceldaF12

5. UtiliceelbotnAutosuma yseleccionepromedio,(haciendoclicenlaflechaal ladodelsignosumatoria)delabarradeherramientasestndar,paralascolumnas ValorporPersonayValortotaldelCurso. a. DigiteelTextoPromedioenlaceldaD15 b. IralBotnAutosumayseleccionelafuncinpromedio.

c. AlpulsarEnteraparecelafuncinpromedio,enlaceldaseleccionada; rectifiqueelrangoparaquenoincluyalosvaloresdetotales,mximoy mnimo

6. Tambinpuedeconstruirfrmulasquecontenganfuncionesmsceldas.Por ejemplo,sinecesitarasumarelpagodelbusaltotaldelpresupuestoyestadato estuvieraenlaceldaB16,lafrmulaquedara:=SUMA(F4=F11)+B16.

Operador Significado > < = >= <= <>

Mayorque Menorque Igual Mayoroigual Menoroigual diferente

10 1520 Hola 288 0

5 1533 HOLA 520 0

Elpuntoycoma:Correspondealseparadordelosargumentosdelafuncin Interpretandoelsignificadodelafuncinsepodradecir: SI(eltotalsemanalesmayoroiguala5;entoncesescribaAceptable;sinoescriba DebeMejorar)

Calcularlacuotadelpaseodefindeao crearunafrmulaenlaceldaC4,queescriba10000selalumnovasoloy15000si vaacompaado.Recuerdequelascomillasseutilizansoloenelcasodequeel argumentodelafuncinseatexto.

Lamejorformadeasimilarloaprendidoeshaciendoejercicios. Ladireccindelestablecimientoautorizasucursoparaqueenlosrecreospusieranun puestodeventadedulces,conelfinderecogerfondos.

Tiposdegrficosmscomunes. rea:Losgrficosdereadestacanlamagnituddeloscambioseneltranscursodeltiempo. Alpresentarlasumadelosvalorestrazadostambinmuestralarelacindelaspartescon untodo.

Anillos:Aligualquelosgrficoscirculareslosgrficosdeanillos,muestranlarelacindelas partesdeuntodo,aunquepuedencontenermsdeunanicaseriededatos.Cadaanillode ungrficodeestetiporepresentaunaseriededatos.

Se desplegara elcuadrodedilogo opcionesdegrfico.Seleccinlapestaattulosenel Ejedecategoras,escribalugares.Hacerclicenaceptar.

Ejercicio4.Modificarelfondodeloscoloresdelgrfico. Paracambiarloscoloresdelascolumnas,barras,lneasoporcionesdelatorta,hacerclic sobreellas.IralmenFormatoyelijalaopcinSeriedeDatosseleccionada.

SedesplegarelcuadrodedilogoFormatodeseriededatos. SeleccionelapestaaTramas. Enlaseccinreaseleccioneelcolordesupreferencia. PresioneAceptarparaobservarloscambios. Lascolumnasdelgrficodeberanverseas:

Activelaopcincomoobjetoen. Delalistadesplegablequemuestralashojasdetrabajoseleccioneencuesta. Hacerclicenaceptarparacambiarlaubicacindelgrfico. Alrealizarelprocedimientodescritoelgrficoquedaraflotandoenlahojaseleccionada.Al seleccionarlo(hacerclicsobreel),sedesplegaraautomticamenteelmengrfico.

Puedecopiaromoverlosgrficosacualquierpartedellibroutilizandolasopcionesdel menedicinolosbotonesdelabarradeherramientasCopiaroCortaryPegar Scambiadeopininyseseaborrarelgrficoseleccionado IralmenEdicinseleccioneBorraryelijaTodo

Ejercicio8.Ajustarlosmrgenesdeunahojadetrabajo. Paraqueelcontenidoseencuadredentrodeunahojadetrabajo,seutilizanmrgenes.Para definirlos,deberealizarlosiguiente: SeleccionarlahojadetrabajolistadetilesdellibrodeExcelGrficos. SeleccioneelrangoB2:C18quecontieneinformacinaimprimir.

3. Enimprimir,activelacasilladeverificacinlneasdedivisinparaquelaslneasde divisinseimpriman. 4. Enimprimir,activelacasilladeverificacinttulosdefilasycolumnasparaquelos ttulosdefilasycolumnasfigurenenlaimpresin.

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