TEORIA DE BASE DE DATOS UNIDAD I MOD I

RESUMEN

Las decisiones se toman sobre la base de los datos disponibles. Si tales datos no fuesen convenientes para su utilizacin, no confiables o incorrectos, las decisiones no podran ser sino incorrectas, incompletas o contradictorias. La exactitud es restrictiva y se refiere al uso de datos, mientras que la integridad es la informacin confiable de la empresa misma en funcin de sus propios datos. La integridad de los datos se define como el nivel de confianza que le merecen al usuario. Podemos resumir entonces: Una base de datos es un conjunto de datos interrelacionados, sin redundancia innecesaria o perjudicial que pueden ser accedidos por diferentes usuarios de diversas formas o vistas , segn las necesidades Podemos definir a un Campo, como la mnima unidad de informacin o dato simplemente, una caracterstica, un adjetivo de un objeto. Registro, que lo podemos definir como un conjunto de campos, referidos a un mismo objeto o entidad. Podemos definir a un archivo de dos maneras diferentes, como un conjunto de datos o informacin almacenado en forma permanente bajo un nombre determinado, como as tambin podemos definirlo como un conjunto de registro, concepto este que es el mas utilizado para definir un archivo dentro de un sistema de Bases de Datos. Dentro de una estructura de base de datos debemos definir el campo en tres partes: Nombre: Identificacin nica del mismo (campo). Tipo: (de dato) Longitud: Es la longitud particular o cantidad de posiciones habilitada de cada campo Tipo de Campo Numrico Texto Lgico Fecha Memo Longitud Datos permitidos

Objeto OLE

De 1 a 19 Solo nmeros posiciones De 1 a 254 Cualquier tipo de datos. Texto, nmeros, posiciones espacios en blanco, caracteres especiales 1 posicin Permite solo dos valores: Verdadero o Falso 8 posiciones Solo permite fecha en formato predeterminado De 1 a 20000 Unico Campo de Longitud Variable. posiciones. Permite el ingreso detallado y con un lmite amplio de cualquier tipo de dato. Permite insertar en la Base de Datos, grficos, fotos o cualquier otro tipo de archivos de dibujo.

DISEO Y DIAGRAMACION DE DIFERENTES BASES DE DATOS. Podemos definir a un Diccionario de Datos como la (Explicacion fundamentada de cada cosa creada en la base de datos para su eventual reconstruccion (documentacin de la/s base de datos creada a nivel tecnico) Manual del Usuario esta dirigido al usuario comn, aquel que no necesariamente debe tener conocimientos generales de bases de datos, sino que le permitir por intermedio de este Manual el conocimiento del manejo particular de especficamente este sistema de bases de datos. Tanto los Diccionarios de Datos como los Manuales del Usuario, no son genricos, sino que deben ser desarrollados para cada caso en particular. Es importante, mantener actualizada la presente documentacin, ya a medida que existan cambios en las estructuras de las bases, programas, o cualquier problema de fondo, como as tambin la forma de manejar las estructuras de las Pgina 1 de 2

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RESUMEN

bases de datos, para el usuario comn, deben ser actualizadas, de lo contrario rpidamente dejaran de cumplir la funcin para la que han sido desarrollados. El administrador de Base de Datos es el nico capaz de ejecutar la necesaria auditoria y conciliacin de los datos. Los datos deben ser integrados (en un nico lugar en toda la base), la integracin obliga a la comparacin (comparar los campos en toda la base para ver que no estean duplicados (Habr que tener en cuenta el espacio de la unidad de almacenamiento de la base de datos, dado a que esta ultima crece en proporcin a los datos almacenados.) ANALISIS, DISEO, IMPLEMENTACION Y CONTROL: LA FORMA DE UNA CREACION EFICIENTE DE UN SISTEMA DE BASE DE DATOS. I. Anlisis: Primera etapa de este proceso. Considerada la etapa de mayor importancia, dentro de esta estructura, ya que a partir de esta etapa, tomaremos conocimiento de las necesidades del usuario y de la organizacin (mediante) las encuestas, las entrevistas, las que podrn realizarse al personal jerrquico o al personal en general, segn el criterio adoptado, visualizacin del lugar (esto implica no solamente lo fsico sino tambin las tareas que all se desarrollan y de que manera se realizan), asesoramiento por el personal de la empresa, etc. Diseo: Partiendo de la totalidad de informacin recavada en la etapa anterior, y habiendo sacado las conclusiones correspondientes, se proceder a la realizacin del diseo fsico de las bases. Debemos tener en cuenta que es preferible tener una mayor cantidad de bases de datos de menor tamao que una nica base de datos de gran tamao, lo que imposibilitara el manejo de la misma. Los datos sern agrupados por afinidad y teniendo en cuenta que podrn ser utilizados por diferentes reas, lo que debe permitir un fcil acceso a los datos. Se debern definir el nombre de los campos a utilizar, se aconseja que el nombre sea representativo del contenido del mismo el tipo de campo (y la longitud del campo Es importante tener en cuenta el lugar fsico de la creacin de las estructuras de las bases de datos, dado que si bien en el momento de la creacin propiamente dicha el espacio ocupado es bastante reducido, a medida que se incorporen los datos a la misma esta tendr un crecimiento que segn el soporte donde se encuentre alojado puede colapsar en corto plazo. Es muy probable, que una vez finalizado la etapa de diseo de las bases de datos debamos volver a realizar un nuevo anlisis y un rediseo de las mismas, a partir de especificaciones adicionales del usuario o mejoras introducidas por el diseador, lo que generar una extensin de la presente etapa.

II.

III.

Implementacin: Tercera Etapa del proceso. Podramos definir la presente etapa como la puesta en marcha de todo el proceso, donde se harn los ajustes necesarios para el eficiente funcionamiento de todo el sistema de bases de datos, a partir de esta etapa se evaluaran las falencias de la misma y necesidades de rediseo, en caso de ser necesario. Control: Cuarta etapa del proceso Esta etapa convive con las tres restantes durante todas las etapas, e inclusive se extiende en el tiempo en forma constante

IV.

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