PLANEACIN

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Planeacin

Control

Organizacin

Proceso Administrativo

Direccin

Integracin

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PLANEACIN
El concepto de planeacin comprende los siguientes elementos:
Objetivo El aspecto fundamental al planear es determinar los resultados deseados. Cursos alternos de accin Es necesario determinar diversos caminos, formas de accin o estrategias para conseguir los objetivos. Eleccin Implica la determinacin, anlisis y seleccin de la decisin ms adecuada. Futuro Prever situaciones futuras y anticipar hechos inciertos, prepararse para contingencias y trazar actividades futuras.
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Concepto
Con los elementos anteriores (objetivo, cursos de accin,

eleccin y futuro) se define la planeacin como:

La determinacin de los objetivos y eleccin de los cursos de accin para lograrlos, con base en la investigacin y la elaboracin de un esquema que habr de realizarse en un futuro.
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 La planeacin es una proyeccin impresa de la accin, toma en

cuenta informacin del pasado y del entorno consiste en fijar objetivos, polticas, normas, procedimientos, programas y presupuestos.
Responde a: Qu se har? Cmo se har? La planeacin va a orientar la prioridad del uso de los recursos

dentro de la empresa; conceptualiza a la organizacin en el futuro, presenta las bases para la toma de decisiones, proyecta acciones por medio de planes a largo plazo.
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Importancia
La planeacin es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social,

permite encaminar y aprovechar los esfuerzos. Los fundamentos bsicos que muestran la importancia de la planeacin son: Propicia el desarrollo de la empresa al establecer mtodos de utilizacin racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, mas no los elimina. Prepara la empresa para hacer frente a las contingencias con las mayores garantas de xito. Condiciona a la empresa al ambiente que la rodea. Establece un sistema racional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas.
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Reduce al mnimo los riesgos y aprovecha las oportunidades. Las decisiones se basan en hechos y no en emociones. Al establecer un plan, suministra las bases con las cuales operar la empresa. Proporciona los elementos para llevar a cabo el control. Disminuye problemas potenciales, y proporciona mejores rendimientos de tiempo. Permite evaluar alternativas antes de tomar una decisin.
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Principios
Los principios de la administracin son verdades fundamentales de

aplicacin general que sirven como guas de conducta a observarse en la accin administrativa. Para planear es necesario tomar en cuenta los siguientes principios:
Factibilidad: lo que se planee debe ser realizable, adaptarse a la realidad y las condiciones objetivas del medio. 2. Objetividad y cuantificacin (principio de precisin): basarse en datos reales, razonamientos exactos y nunca en opiniones subjetivas o especulaciones. (Estadsticas, estudios de mercado, clculos probabilsticos, modelos matemticos) La planeacin ser ms confiable si est expresada en tiempo, dinero, cantidades y especificaciones.
1.
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Flexibilidad: es conveniente establecer mrgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas y que proporcionen nuevos cursos de accin que se ajusten a las condiciones. (colchones de seguridad) 4. Unidad: todos los planes especficos deben integrarse a un plan general y dirigirse al logro de los objetivos generales. 5. Del cambio de estrategias: cuando un plan se extiende en relacin al tiempo, ser necesario rehacerlo; no quiere decir que se abandonen los propsitos, sino que la empresa tendr que modificar los cursos de accin, polticas, programas, procedimientos y presupuestos.
3.

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Ventajas
Slo se puede controlar y dirigir lo que se planea ptima distribucin de recursos Mejora continua de los procedimientos

Permite convertir la previsin y estrategias en planes de accin

concretos Permite una mejor organizacin Fomenta la integracin de los RH Ayuda a la direccin de la empresa.

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Desventajas
Consume tiempo y recursos
Zopilote estreido

Los planes rgidos no permiten romper paradigmas, matan la

creatividad y generan resistencia al cambio.

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Clasificacin de los Tipos de Planes

La planeacin se clasifica:
En cuanto a tiempo Corto plazo (menos de un ao) Mediano plazo (de 1 a 5 aos) Largo plazo (ms de 5 aos) Segn su frecuencia y continuidad Planes continuos Alternos nicos

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Tipos de Planes
Planes Organizacionales Planes rectores o estratgicos Estrategia de largo alcance

Planes nicos

Planes continuos

Planes alternos

Programas

Polticas, normas y reglas

Planes de contingencia

Proyectos

Procedimientos y operaciones
Estndares de calidad

Tctica de mediano alcance

Operacin de uso diario
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Presupuestos
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Componentes
El plan es la proyeccin impresa de la accin futura. Una planeacin requiere tcnicas o herramientas que dan la metodologa; stas se utilizan segn la necesidad, que ser determinada por el tamao de la empresa, los recursos y la estrategia establecida.
Estrategia Objetivos Metas Polticas Normas-reglas Procedimientos Programas Presupuestos Proyectos
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Estrategia
Es la accin de proyectar un futuro deseado y los medios efectivos

para conseguirlo y hacer que el futuro de la empresa se comporte como se plane. Es la conceptualizacin del plan global rector que determina los grandes objetivos y la direccin hacia el segmento de mercado que se pretende, as como la tctica para lograrlo a un plazo determinado. La estrategia se conforma por:

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Objetivos Metas Acciones Polticas Normas o reglas.

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Objetivos
Se definen como: propsitos de la organizacin en funcin al

tiempo, se refieren a un resultado concreto que se desea lograr dentro de un periodo de tiempo especfico (corto, mediano y largo plazo).

Metas
Resultados parciales cuantificables del logro de los objetivos.

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Polticas
Decisiones preestablecidas que orientan la accin de los mandos

medios y operativos. Su propsito es unificar la accin y la interpretacin de situaciones previstas.

Contratar personal de cierta edad o cierta carrera

Relacin entre el personal

Normas o Reglas
Son especificaciones concretas de cmo se debe actuar ante situaciones

determinadas. Aseguran la calidad del trabajo, de los productos y sus procesos. Normas: duraderas, rgidas y obligatorias Reglas: tienen temporalidad, pueden cambiar.
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Procedimientos o Procesos
Definicin de los procesos de produccin, son operaciones

continuas, repetitivas y siguen una secuencia preestablecida know how Se expresan grficamente por medio de smbolos.

Programas
Calendarizacin de las operaciones con cronogramas que sealan

la secuencia de las actividades en fechas de inicio y terminacin, as como el tiempo que requiere cada operacin, con estimacin de costos, gastos y presupuestos.

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Presupuestos
Presupuestos y estados financieros proforma con clculos de la

inversin, costos de operacin, precios de venta de los productos, pronosticando flujos de ingresos y egresos de dinero conforme a un calendario financiero.

Proyectos
Estudios sobre viabilidad y rentabilidad de una inversin nueva.

Ampliacin, reestructuracin, modernizacin

Actividad temporal que se lleva a cabo para crear un producto o

servicio.
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