Curso de Direccin de Proyectos bajo el enfoque PMI

Expositor: Luis Flores

Expositor
Ingeniero Informtico PUCP. Mster en Ing. Software UPM. Consultor en gestin de procesos y gestin de proyectos de software. PMP, CSM, CSDP, evaluador de procesos 15504, evaluador provisional ISO 9001. Coordinador del rea de Ingeniera de Software en la PUCP y Docente de Gestin de Proyectos. Gerente Comercial de F&M Consulting Vicepresidente de Comunicaciones PMI Lima Per Chapter
Solo buenas cosas suceden cuando te acercas al PMI

Informacin administrativa

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Objetivo
Proveer a los participantes de un conocimiento de las buenas prcticas de direccin de proyectos contenida en el PMBOK cuarta edicin.

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Agenda del Curso

Sesin 1 - Conceptos Generales - Grupos de procesos Sesin 2 - Gestin de alcance Sesin 3 -Gestin de tiempo Sesin 5 - Gestin de riesgo

Sesin 6 -Gestin de costos Sesin 7 - Gestin de RRHH - Gestin de comunicaciones Sesin 8 - Gestin de adquisiciones - Gestin de integracin del proyecto

Sesin 4 - Gestin de calidad

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Dinmica inicial

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Conceptos Generales

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Proyecto
Un proyecto es un esfuerzo temporal llevado a cabo para generar un producto, servicio o resultado nico.

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Gestin de Proyecto
Gestin de proyectos es la aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

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Proyecto vs operaciones

Proyecto

Operaciones

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Programas
Conjunto de proyectos relacionados gestionados en una forma coordinada para obtener beneficios y control que no se tendra si se gestionaran individualmente.

Portafolio
Un portafolio es una coleccin de proyectos o programas y otros trabajos agrupados juntos para facilitar su gestin efectiva buscando satisfacer los objetivos de negocio

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PMO Oficina de Gestin de proyectos

Una PMO es un cuerpo o entidad dentro de una organizacin que tiene varias responsabilidades asignadas con relacin a la direccin centralizada y coordinada de aquellos proyectos que se encuentren bajo su jurisdiccin.

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Responsabilidades de una PMO

Servicios de apoyo administrativo, tales como polticas, metodologas y plantillas. Capacitacin, mentora y asesora a los directores del proyecto. Apoyo al proyecto, lineamientos y capacitacin sobre la direccin de proyectos y el uso de herramientas. Alineacin de los recursos de personal del proyecto. Centralizacin de la comunicacin entre directores del proyecto, patrocinadores, directores y otros interesados.
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Objetivos del proyecto

S pecific Measurable A ction oriented R ealistic T ime limited

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Restricciones
Alcance

Tiempo

Costos

Calidad Satisfaccin del cliente

Riesgos

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Factores ambientales
Factores internos o externos que pueden influenciar en el xito del proyecto.
Cultura y estructura organizacional Infraestructura Recursos Condiciones del mercado PMIS

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Activos organizacionales
Elementos de proceso que pueden ser usados o influencian el xito del proyecto.
Planes formales e informales Polticas Procedimientos Guas Informacin histrica Lecciones aprendidas

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Ciclo de vida y organizacin del proyecto

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Interesados (Stakeholder)
Individuos u organizaciones que participan activamente en el proyecto

Individuos u organizaciones cuyos intereses pueden verse afectados positiva o negativamente por la ejecucin o finalizacin del proyecto

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Roles
Es la persona o grupo que ofrece recursos financieros, monetarios o en especie para el proyecto
SPONSOR

Es la persona nombrada por la organizacin ejecutante para lograr los objetivos del proyecto.
GERENTE DE PROYECTO
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Niveles de autoridad

Autoridad del jefe de proyecto Project Manager

(Gerente de proyecto)

Project Coordinator (Coordinador de proyecto)

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Project Expediter (Facilitador)

Estructura organizacional
FUNCIONAL PROYECTIZADA

MATRICIAL

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Ciclo de Vida

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

Industria especfica

METODOLOGA DE GESTIN

PMBOK

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Ciclo de vida del proyecto

Ciclo de Vida del Producto

Requisitos Anlisis y diseo Codificacin Pruebas Implantacin

Operacin

Mantenimiento

Retiro

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Procesos de gestin

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Procesos de gestin de proyectos

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Grupos de procesos

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Procesos de Direccin de proyectos

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Procesos de Iniciacin
Procesos realizados para definir un nuevo proyecto o una nueva fase de un proyecto ya existente, mediante la obtencin de la autorizacin para comenzar dicho proyecto o fase.

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Cul es la justificacin para iniciar un proyecto?

Ejemplos de justificacin 1)____________________ 2)____________________ 3)____________________
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Procesos de Planificacin
Procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto, refinar los objetivos y definir el curso de accin necesario para alcanzar los objetivos para cuyo logro se emprendi el proyecto.

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Procesos de Ejecucin
Procesos realizados para completar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto a fin de cumplir con las especificaciones del mismo.

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Procesos de Seguimiento y Control

Procesos requeridos para monitorear, analizar y regular el progreso y el desempeo del proyecto, para identificar reas en las que el plan requiera cambios y para iniciar los cambios correspondientes.

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Procesos de Cierre
Procesos realizados para finalizar todas las actividades a travs de todos los grupos de procesos, a fin de cerrar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

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Qu define el final de un proyecto?

Ejemplos de finales 1)____________________ 2)____________________ 3)____________________

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Procesos de la Direccin de Proyectos

PMBOK 2008, Project Management Institute

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Relacin entre grupos de procesos

INICIO Planificacin

Control

Ejecucin

Cierre

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Actividades por grupo de procesos

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reas de Conocimiento
Integracin Alcance Tiempo Costos Calidad Recursos humanos Comunicaciones Riesgos Adquisiciones
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Objetivos del proyecto Satisfaccin del Cliente

Gracias
Luis Flores PMP, CSM Telfono: 995067887 Email: luis.flores@pucp.edu.pe
lflores@fymconsulting.com.pe

Blog: http://www.gestionandoequipos.blogspot.com/

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