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MEJIA
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Contratacin de Suministro

CONTRATACIN INFERIOR A LOS 20 S.M.M.L.V. - Estudio Previo

INSTITUCIN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJIA ESTRADA DEL MUNICIPIO DE SABANETA ESTUDIO PREVIO DE CONFORMIDAD CON EL RESOLUCIN N 06 DEL 21 DE MARZO DE 2012, DEL CONSEJO DIRECTIVO DE LA I.E. RAFAEL J. MEJIA ESTRADA, EN LOS TRMINOS DEL NUMERAL 6 DEL ARTCULO 5 DEL DECRETO 4791 DE 2008 y el ARTCULO 13 DE LA LEY 715 DE 2001, EN CONCORDANCIA CON EL DECRETO 734 DE 2012. Dependencia interesada: Fecha: Institucin Educativa Rafael J. Municipio de Sabaneta, Antioquia. Julio 4 de 2012 Meja del

1. DESCRIPCIN DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE SATISFACER CON LA CONTRATACIN. Dentro de la dinmica escolar en la Ley General de la Educacin, la participacin es el punto central de los procesos comunitarios que desde la Institucin se vienen generando; es por esto que el Proyecto de Educacin Institucional en adelante P.E.I.- de la Institucin Educativa Rafael J. Meja, es la formacin de hombres y mujeres ntegros, capaces de construir su proyecto de vida, teniendo la comunicacin y la inclusin como estrategia para la transformacin de su propia realidad y la de su entorno, que le facilite su realizacin como persona y ciudadano. Desde el P.E.I. la educacin ha de orientarse hacia el aprendizaje total, en el que las habilidades y los conocimientos se integran con las actitudes y valores necesarios para impulsar el pleno desarrollo del educando, uno de los principales intereses de la Institucin Educativa en las que se plantean estrategias que permitan responder al acelerado cambio en la sociedad, a las exigencias a nivel cultural, social, econmico y poltico, razn por la cual es misin velar por mantener el desarrollo de las actividades de aprendizaje para el alumno de la Institucin Educativa Rafael J. Meja, pensando en la importancia de emprender

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acciones de mejoramiento a travs de la revisin de su que hacer pedaggico, identificando los procesos claves de cmo mantener y superar sus logros. Dado lo anterior, se requiere proceder para el normal y buen funcionamiento de la Institucin Educativa Rafael J. Meja, la adquisicin de Suministro de Aseo y Productos de desinfeccin, definidos en los programas que desarrolla, de manera que el Establecimiento Educativo cuente con el material necesario que ser utilizado y requerido. Lo requerido para la debida prestacin del servicio educativo, se encuentra enmarcado en la Exposicin de motivos del presupuesto de ingresos y egresos para la vigencia fiscal 2012, Materiales y Suministros

2. DESCRIPCIN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES Y LA IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR. Para el adecuado desarrollo y funcionamiento en la Institucin Educativa Rafael J. Meja y en el cumplimiento de la misin institucional se requiere el Suministro de Aseo y Productos de desinfeccin, los cuales se hacen necesarios para desarrollar de manera efectiva todas las actividades internas de la Institucin. 2.1. OBJETO: SUMINISTRO DE ASEO Y PRODUCTOS DE DESINFECCION PARA LA INSTITUCIN EDUCATIVA RAFAEL J. MEIJA, PARA GARANTIZAR LA DEBIDA PRESTACIN DEL SERVICIO EDUCATIVO 2.2. GENERALIDADES Y ESPECIFICACIONES

La Institucin Educativa Rafael J. Meja requiere el Suministro objeto del contrato, para garantizar la debida prestacin del servicio educativo, teniendo como deberes el contratista:

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a. La entrega de los Suministro de Aseo y Productos de desinfeccin solicitados de conformidad con la ficha tcnica, en el lugar donde indique la Institucin Educativa Rafael J. Meja. b. Garantizar que los materiales e insumos que se suministren sean de excelente calidad, conforme con las caractersticas del bien requerido y requisitos tcnicos. c. Contar con todos los elementos para el cumplimiento del objeto contractual. d. Desarrollar el objeto del contrato de acuerdo con la propuesta presentada. e. Cumplir con los requisitos y especificaciones ofertadas y contratadas. f. Atender todas las recomendaciones que oportunamente indique el funcionario encargado de la supervisin y vigilancia del contrato. g. Presentar la factura en la forma pactada en el contrato. h. Suministrar los materiales e insumos en forma oportuna. i. Adelantar el transporte y acarreo de los bienes, que estar por cuenta y riesgo del contratista 2.2.1. BIENES Y CANTIDADES REQUERIDAS:
INSTITUCIN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJA TEM 1 2 3 4 5 6 7 8 FICHA TCNICA: Suministro de Aseo y Productos de Desinfeccin UNIDAD DE DESCRIPCIN CANTIDAD VR. UNITARIO MEDIDA ESCOBA ESCOBA CEPILLO TRAPERAS TRAPERAS ESCOBILLONES RECOGEDORES PIMPINA DE LIMPIDO
Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

70 58 34 58 58 32 22 20

$7990 $6.500 $4.600 $8900 $9400 $2300 $2100 $5800

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9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 TOTAL

PIMPINA DE FABULOSO PACA DE JABONERSA BULTO DE JABON LIMPIDO DOBESAN DOBESAN HIPOCRORITO ESCOBA TRAPERO TRAPERO LIMPIAVIDRIOS DETERGENTE LIMPIADOR LIMPIADOR LAVA LOZA $7.535.840

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

20 3 3 6 10 10 5 150 200 150 4 10 5 12 6

$5900 $142.000 $114.900 $4100 $82.760 $102.384 $51.200 $3.000 $4.200 $3.000 $12.400 $4.700 $12.000 $22.600 $7000

2.3.

LUGAR DE EJECUCIN: La Institucin Educativa Rafael J. Meja, ubicada en la Cr. 45 N 77C sur 47 Telfono: 281 69 29 288 12 63, Sabaneta, Antioquia. FORMA DE PAGO: El pago lo har la Institucin Educativa Rafael J. Meja al Contratista en la caja de la Tesorera Municipal, previa presentacin de la factura de venta o su equivalente debidamente legalizado, que cumpla con los requisitos impuestos por el Estatuto Tributario. ESTE PAGO SE HAR EN UN SOLO PAGO, SEGN LA CALIDAD DE SERVICIO Y RECIBIDO A ENTERA SATISFACCIN,

2.4.

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SEGN CERTIFICACIN Y CONTROL DEL SUPERVISOR DEL CONTRATO. Pago que se har con sujecin al plan anual de caja P.A.C. y sujeto al cumplimiento de los procedimientos presupuestales. Para los pagos el contratista deber presentar ante el funcionario encargado de la supervisin y vigilancia del contrato, la referida factura de venta o su equivalente conforme lo indicado, junto con los soportes del pago de Seguridad Social y parafiscales expedidos por el representante o el Revisor Fiscal, en el evento de estar obligados, quien autorizar el pago una vez recibido a entera satisfaccin, conforme obligaciones contractuales. 2.5. PLAZO: El plazo estimado para la entrega del objeto contractual ser CINCO (5) das hbiles desde la fecha de suscripcin del acta de inicio, so pena de la aplicacin de las multas conforme la invitacin y la comunicacin de aceptacin de la oferta. SUPERVISIN Y VIGILANCIA: La supervisin estar a cargo del Rector de la Institucin Educativa Rafael J. Meja, como Ordenador del Gasto del Establecimiento Educativo. PERFIL DEL CONTRATISTA: Para el desarrollo del contrato se requiere persona jurdica y/o natural, cuyo objeto social o perfil profesional est relacionado con el objeto de la presente convocatoria. IMPUTACIN PRESUPUESTAL: Las erogaciones que adquiera la Institucin Educativa Rafael J. Meja para cancelar el contrato, resultante del proceso contractual, se imputar con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 20 de 2012, firmado por el Auxiliar Administrativo del Fondo de Servicios Educativos y el Rector de la Institucin Educativa. PRESUPUESTO OFICIAL: De conformidad con el anlisis realizado se pudo estimar que el valor de los servicios requeridos es de SIETE MILLONES QUINIENTOS TREINTA Y CINCO MIL OCHECIENTOS CUARENTA M/L ($7.535.840) INCLUIDO EL IVA Y EL TRANSPORTE. Valor que se determin de acuerdo a los precios del mercado.

2.6.

2.7.

2.8.

2.9.

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2.10.

CONDICIONES TCNICAS EXIGIDAS Y CARACTERSTICAS DEL BIEN: Las condiciones tcnicas y caractersticas del bien con las cuales debe cumplir el contratista son las siguientes:

INSTITUCIN EDUCATIVA RAFAEL J. MEJA FICHA TCNICA: Suministro de Aseo y Productos de Desinfeccin REQUISITOS UNIDAD CANTID VR. DESCRIPCIN MNIMOS DE DE AD UNITARIO CALIDAD MEDIDA SUAVE Unidades ESCOBA 70 $7990 SUPERIOR DURA Unidades ESCOBA 58 $6.500 CEPILLO TRAPERAS TRAPERAS ESCOBILLONES RECOGEDORES PIMPINA DE LIMPIDO PIMPINA DE FABULOSO PACA DE JABONERSA BULTO DE JABON LIMPIDO DOBESAN DOBESAN DE PISO DE FRANELA HILO COLOR
Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

TEM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

VR. TOTAL $559.300 $377.000 $156.400 $516.200 $545.200 $73.600 $46.200 $116.000 $118.000 $426.000 $344.700 $24.600 $82.7600 $1.0230.84 0

34 58 58 32 22 20 20 3 3 6 10 10

$4.600 $8900 $9400 $2300 $2100 $5800 $5900 $142.000 $114.900 $4100 $82.760 $102.384

BORRABLE EDDING EN POLVO 20 KILOS GARRAFA CON FRAGANCIA O NEUTRO ULTRA 120 LTS

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

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15 16 17

HIPOCRORITO ESCOBA TRAPERO

18 19 20 21 22 23 TOTAL

TRAPERO LIMPIAVIDRIOS DETERGENTE LIMPIADOR LIMPIADOR LAVA LOZA $7.535.840

DE SODIO AL 13% 100 LTS SEMI-ZULIA DURA PABILO CORRIENTE 250 GRS PABILO COCA ROSCA 350 GMS 3850 CC EN POLVO BALDOSINE S DESINFECT ANTE LIQUIDO

Unidades Unidades Unidades

5 150 200

$51.200 $3.000 $4.200

$256.000 $450.000 $840.000

Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades Unidades

150 4 10 5 12 6

$3.000 $12.400 $4.700 $12.000 $22.600 $7000

$450.000 $49.600 $47000 $60.000 $271.200 $42.000

NOTA: VER ANEXO 1. ESTUDIO DE MERCADO. 3. IDENTIFICACIN DEL CONTRATO A CELEBRAR: Contrato de Suministros 4. FUNDAMENTOS JURDICOS DE LA CONTRATACIN: Los fundamentos jurdicos del presente proceso de seleccin corresponden a un proceso de contratacin que no excede de 20 S.M.M.LV., en los trminos del Resolucin N 06 del 21 de marzo de 2012, del Consejo Directivo de la Institucin Educativa Rafael J. Meja, el numeral 6 del artculo 5 del Decreto 4791 de 2008, el artculo 13 de la Ley 715 de 2001, en concordancia con lo establecido

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en el artculo 274 de la Ley 1450 de 2011, el Decreto 734 de 2012 y el artculo 209 del Estatuto Constitucional. 5. EL ANLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE GARANTAS DESTINADAS A AMPARAR LOS PERJUICIOS DE NATURALEZA CONTRACTUAL O EXTRACONTRACTUAL, DERIVADOS DEL INCUMPLIMIENTO DEL OFRECIMIENTO O DEL CONTRATO SEGN EL CASO, AS COMO LA PERTINENCIA DE LA DIVISIN DE AQUELLA, DE ACUERDO CON LA REGLAMENTACIN SOBRE EL PARTICULAR. De conformidad con el Resolucin N 06 del 21 de marzo de 2012, del Consejo Directivo de la Institucin Educativa Rafael J. Meja, el numeral 6 del artculo 5 del Decreto 4791 de 2008 y el artculo 13 de la Ley 715 de 2001, este proceso de contratacin no requiere de plizas.

_________________________________ CARLOS ALBERTO CANO RAMIREZ. Rector I.E. Rafael J. Meja

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