SISTEMA DE ABASTECIMIENTO El sistema de abastecimiento comprende los procesos tcnicos de planeamiento, programacin, obtencin, recepcin, ingreso, almacenamiento y distribucin,

as como la administracin y disposicin final de los bienes duraderos adquiridos u obtenidos. A nivel estratgico el abastecimiento envuelve a todas las reas de la organizacin para disear, desde las etapas de la necesidad y concepcin de los productos y/o servicios, un proceso que incluya todos los medios necesarios para obtener los mejores resultados, en trminos econmicos y satisfaccin del usuario. El sistema de abastecimiento es uno de los factores decisivos en la gestin institucional. La provisin de bienes y servicios a los mejores precios del mercado y en forma oportuna permite el cumplimiento de las actividades, proyectos, metas y objetivos institucionales considerados en los presupuestos de las entidades y por ende en sus planes estratgicos La cadena de abastecimiento esta compuesta por cinco elementos bsicos sobre los que se trabaja cualquier estrategia de este tipo: El servicio al cliente Los inventarios (almacn) Los suministros El transporte y la distribucin El almacenamiento

PRINCIPIO DE MORALIDAD PRINCIPIO DE LIBRE COMPETENCIA PRINCIPIO DE IMPARCIALIDAD PRINCIPIO DE EFICIENCIA PRINCIPIO DE TRANSFERENCIA PRINCIPIO DE ECONOMIA PRINCIPIO DE VIGENCIA TECNOLOGICA PRINCIPIO DE TRATO JUSTO E IGUALITARIO Utiliza tres formatos estandarizados en todas las entidades publicas para la adquisicin y contratacin de bienes y servicios que son: Orden de compra (adquisicin de bienes) Orden de servicio (contratacin de servicios) Planilla de viticos (gastos por misin de servicios) Planilla de pago de servicios no personales FUENTES DE FINANCIAMIENTO Recursos ordinarios (RO) Recursos directamente recaudados (RDR) Donaciones y transferencias (SIS

Encargos del MINSA (diferentes fuentes de financiamiento)

PARTIDAS PRESUPUESTALES BIENES SERVICIOS BIENES DE CAPITAL (BIENES DURADEROS MAS DE UN AO)

SE DETALLA EN UN CLASIFICADOR DE GASTOS APROBADO ANUALMENTE SISTEMA INTEGRADO DE GESTION ADMINISTRATIVO (SIGA) El Sistema Integrado de Gestin Administrativa-SIGA es un proyecto desarrollado por el Ministerio de Economa y Finanzas a travs de un convenio con el Ministerio de Salud y financiado por el Banco Interamericano de Desarrollo - BID. SIGA El Sistema Integrado de Gestin Administrativa (SIGA), es una herramienta de ayuda para la gestin Administrativa, en la cual se contempla todos los Procesos Tcnicos del Abastecimiento, como son la elaboracin de los Cuadros de Necesidades, el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, los Requerimientos de Bienes y Servicios, para la afectacin presupuestal y realizar los Procesos de Seleccin si el requerimiento as lo amerite Procesos SIGA ML PROGRAMACION Cuadro de Necesidades Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones (PAAC)

PEDIDOS Registro de Pedidos Autorizacin del Pedido Requerimiento de Compra Autorizacin de la Compra

PROCESO DE SELECCIN: Menor Cuanta, Adjudicacin Directa, Licitacin/Concurso Pblico Contratos

ADQUICISIONES Cuadro de Adquisiciones O/C, O/S Afectacin Calendario de Compromisos

ALMACEN Entradas y Salidas de Almacn Atencin de pedidos KrdeX

PLAN ANUAL DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES

ES UNA INFORMACION QUE CONTIENE EL RESUMEN DE LOS REQUERIMIENTOS DE BIENES Y SERVICIOS Y OBRAS PARA UN PERIODO PRESUPUESTAL (1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE), LA CUAL SE SUJETAR AL PRESUPUESTO INSTITUCIONAL APROBADO (ANUAL). EL PAAC SERA APROBADO POR UNA RESOLUCION DIRECTORAL EL PAAC SERA PUBLICADO EN EL SEACE

SEACE (SISTEMA ELECTRONICO DE ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DEL ESTADO) El Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SE@CE), es el sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas. Los actos realizados por medio del SE@CE que cumplan con las disposiciones jurdicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurdica que los actos realizados por medios manuales pudindolos sustituir para todos los efectos legales. LAS ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES DE BIENES, SERVICIOS Y OBRAS SE REGULA POR LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO D.S. N 083-2004-PCM-MODIFICADO POR LEY 28267

APLICACIN TODAS LAS ENTIDADES DEL ESTADO

REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES PARA SER POSTOR SE REQUIERE ESTAR INSCRITO EN EL REGISTRO NACIONAL DE PROVEEDORES (RNP) Y NO ESTAR SANCIONADO O IMPEDIDO PARA CONTRATAR. ESTE REGISTRO ES ADMINISTRADO POR CONSUCODE A QUIEN MANTENDRA EL REGISTRO ACTUALIZADO EN SU PAGINA WEB CONSUCODE (CONSEJO SUPERIOR DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES DEL ESTADO) Es un organismo pblico descentralizado adscrito al Ministerio de Economa y Finanzas, con personalidad jurdica de derecho pblico, con autonoma tcnica, funcional, administrativa, econmica y financiera, con representacin judicial propia, sin perjuicio de la defensa del coadyuvante de la Procuradura Pblica del Ministerio de Economa y Finanzas.

PROCESOS DE SELECCIN LICITACION PUBLICA - POR CONTRATACION DE OBRAS Y ADQUISICION DE BIENES, SE REALIZA POR COMPRAS A PARTIR DE S/ 1,173,000.00 EN OBRAS Y S/ 462,300.00 EN BIENES CONCURSO PUBLICO - POR CONTRATACION DE SERVICIOS DE TODA NATURALEZA, SE REALIZA A PARTIR DE S/ 207,000.00 ADJUDICACIONES DIRECTAS-ADQUSICIONES O CONTRATACIONES: OBRAS- SE REALIZA A PARTIR DE S/ 586,500 A S/ 1,172,999.00 BIENES-SE REALIZA A PARTIR DE S/ 46,230.00 A S/ 462,299.00 SERVICIOS- SE REALIZA A PARTIR DE S/ 20,700.00 A S/ 206,999.00

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA - POR ADQUISICIONES Y CONTRATACIONES:

OBRAS- SE REALIZA A PARTIR DE

S/ 3,450.00 A 117,299.00 BIENES-SE REALIZA A PARTIR DE

S/ 3,450.00 A S/ 46,299.00 SERVICIOS- SE REALIZA A PARTIR DE

S/ 3,450.00 A S/ 20,699.00 NO ES DE APLICACIN ESTA LEY LAS ADQUISICIONES MENORES DE UNA UIT (S/3,450.00) ESTA PROHIBIDO EL FRACCIONAMIENTO, NO DEBE DIVIDIRSE LA ADQUISICION O CONTRATACION PARA EVITAR EL FRACCIONAMIENTO EXPEDIENTE LA ENTIDAD LLEVARA UN EXPEDIENTE DE TODAS LAS ACTUACIONES DEL PROCESO CONTRATACION O ADQUISICION DESDE LA DECISIN PARA ADQUIRIR O CONTRATAR HASTA LA CULMINACION DEL CONTRATO.

VALOR REFERENCIAL VALOR DETERMINADO MEDIANTE ESTUDIOS O INDAGACIONES DEL MERCADO, EL VALOR REFERENCIAL NO PUEDE TENER UNA ANTIGEDAD DE SEIS MESES

COMIT ESPECIAL CADA PROCESO DE SELECCIN EXCEPTO LA ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA SERA LLEVADO A CABO POR UN COMIT ESPECIAL (ORGANIZACIN, CONDUCCION Y EJECUCION DE LA INTEGRIDAD DEL PROCESO) HASTA ANTES DE LA SUSCRIPCION DEL CONTRATO. ESTA INTEGRADO POR TRES O CINCO TITULARES, QUIENES TENDRAN SUPLENTES. UNA VEZ QUE EL TITULAR HUBIERA SIDO REEMPLAZADO POR EL SUPLENTE YA NO PODR REINCORPORARSE ES DESIGNADO CON RESOLUCION DIRECTORAL ESTA CONFORMADO POR: UN MIEMBRO COMO MINIMO DE LA DEPENDENCIAS USUARIAS DE LOS BIENES O SERVICIOS U OBRAS REQUERIDAS UN MIEMBRO DE LA DEPENDENCIA ENCARGADA DE LAS CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES (LOGISTICA) UN MIEMBRO TIENE QUE TENER CONOCIMIENTO TECNICO SOBRE EL OBJETO DE LA CONVOCATORIA

COMPETENCIA: ELABORAR LAS BASES CONVOCAR EL PROCESO ABSOLVER CONSULTAS Y OBSERVACIONES EVALUAR LAS PROPUESTAS (TCNICAS Y ECONOMICAS) OTORGAR LA BUENA PRO

DECLARAR DESIERTO CONSULTAR O PROPONERLAS MODIFICACIONES DE LAS CARACTERSTICAS TCNICAS Y EL VALOR REFERENCIAL TODO ECATO NECESARIOPARA EL DESARROLLO DEL PROCESO DE SELECCIN HASTA EL CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO.

IMPEDIMENTO PARA SER MIEMBRO DE COMIT ESPECIAL TITULAR DE LA ENTIDAD TODO FUNCIONARIO QUE TIENE ATRIBUCIONES DE CONTROL TODO FUNCIONARIO O SERVIDOR POR CUYA ACTUACION COMO INTEGRANTE DE UN COMIT ESPECIAL HAYAN SIDO SANCIONADO POR RESOLUCION DIRECTORAL

EN CASO DE QUEDAR DESIERTO UN PROCESO, EL MISMO COMIT SERA EL ENCARGADO DE CONDUCIR LA SEGUNDA CONVOCATORIA (ART 32 TEXTO UNICO) SON SOLIDARIAMENTE RESPONSABLES ADMNISTRATIVAMENTE Y PENALMENTE (ART 24 TEXTO UNICO)

ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA LOGISTICA TENDRA EL CARGO DE LLEVAR EL PROCESO (ART. 23 DEL TEXTO Y 43 REGLAMENTO PROCESOS DE SELECCIN DESIERTO (ART. 32 TEXTO UNICO) EL PROCESO DE DECLARA DESIERTO CUANDO NO QUEDE VALIDA NINGUNA OFERTA Y PARCIALMENTE DESIERTO CUANDO NO QUEDE VALIDA NINGUNA OFERTA EN ALGUNO DE LOS ITEM IDENTIFICADOS PARTICULARMENTE DEBE ELEVARSE UN INFORME QUE EVALUE LAS CAUSAS QUE MOTIVARON DICHAS DELCARATORIA, DEBIENDO ADOPTAR LAS MEDIDAS CORRECTIVAS, ANTES DE UNA NUEVA CONVOCATORIA, BAJO RESPONSABILIDAD SI QUEDARA EN DOS OPORTUNIDADES DESIERTO , SE CONVOCARA A UN PROCESO DE ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA