Curso Office Avanzado

OFFICE AVANZADO
Este Documento representa una pequea parte del Manual que recibe cada Participante Vea el Temario del Curso - Solicite aqu su Cotizacin ...EXCEL AVANZADO La Funcin =BUSCARV( ) y SUMA( ) (Aunque este manual est especialmente dedicado a aquellas personas con conocimientos previos de Excel, no est de ms comenzar con una pequea introduccin a las funciones del programa.) Definicin Una funcin es una frmula ya preparada por Excel, que permite ahorrar tiempo y clculos, y que produce un resultado. Por ejemplo, imaginemos que tenemos que sumar una columna de datos numricos: En el ejemplo de la izquierda podramos colocar en la celda A10 la frmula: =A3+A4+A5+A6+A7+A8, pero esto mismo resultara horrible si en lugar de 5 celdas hubiese que sumar 100. En lugar de esa frmula, utilizamos la funcin =SUMA(A3:A8) que realizar exactamente la misma operacin; sumar el rango de celdas A3:A8. Las funciones aceptan unos valores (en este caso el rango de celdas) llamados argumentos.

Sintaxis Observa la sintaxis de una funcin: Las funciones las podemos introducir de dos formas: Mediante teclado. Mediante el asistente para funciones.

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...Ejemplo de Funcin =BUSCARV Vamos a seguir con una de las funciones ms tiles que existen de cara al control de una lista de argumentos como podran ser, por ejemplo, productos de una empresa. Observa la sintaxis de la funcin =BUSCARV( ) =BUSCARV(Celda;Rango;Columna) Es decir, buscar el valor de una celda en un rango de celdas y retornar el contenido de n columnas a su derecha. Ahora en castellano. Qu diablos significa esto? Supongamos que tenemos un listado de productos tal que as:

Supongamos que es un lista muy larga de artculos en almacn. Observa que en la parte superior hemos preparado tres casillas de color. Estas celdas servirn para nuestro propsito. En la celda C2 colocaremos la frmula: =BUSCARV(C1;A7:C15;2) Para qu servir esta hoja? Lo que haremos ser escribir un cdigo de artculo en la celda C1 (amarilla) y Excel har que aparezca automticamente la descripcin y la cantidad disponible en las do celdas inferiores.

Este tipo de hojas va perfecto para hacer una consulta a un listado. La frmula mirar lo que hay en la celda C1, y lo buscar en el rango A7:C15. Una vez que lo encuentre, (lo encontrar en la 1 columna), mostrar lo que hay 2 columnas a su derecha (contndose ella), es decir, la descripcin del producto. Observa detenidamente los tres argumentos que nos pide la funcin =BUSCARV, primero la celda donde estar lo que intentamos buscar (el cdigo), luego el rango donde ha de buscarlo, y por ltimo el nmero de columna que queremos mostrar. Ahora, escribiremos la frmula para la celda C3. Bsicamente es igual a la anterior, pero ahora el nmero de columna ser el 3, es decir, mostrar la cantidad: =BUSCARV(C1;A7:C15;3)....

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