You are on page 1of 47

Id do Spis treci Przykadowy rozdzia Katalog ksiek Katalog online Zamw drukowany katalog Twj koszyk Dodaj do koszyka

szyka Cennik i informacje Zamw informacje o nowociach Zamw cennik Czytelnia Fragmenty ksiek online

Excel 2010 PL dla bystrzakw


Autor: Greg Harvey Tumaczenie: Zbigniew Smogur ISBN: 978-83-246-2903-9 Tytu oryginau: Excel 2010 For Dummies Format: B5, stron: 336

Kalkuluj z arkuszem Excel Co nowego w Excelu 2010? Jak tworzy zaawansowane wykresy z elementami graficznymi? Kiedy najlepiej zapisa arkusz w formie strony internetowej? W jaki sposb moesz wykorzysta t aplikacj w swojej firmie oraz domu? Jak oswoi wszystkie komrki Excela? Bez wzgldu na to, czy po raz pierwszy klikasz zielon ikonk z liter X, czy spdzie ju niejedn godzin z tym wielofunkcyjnym narzdziem, Excel w wersji 2010 da Ci jeszcze wicej moliwoci usprawnienia Twojej pracy. Arkusz kalkulacyjny Excel to co duo, duo wicej ni skomplikowany kalkulator. Poziomy rzd liter, pionowy cyfr i niezliczona ilo komrek stanowi pocztek podry po funkcjach matematycznych, finansowych i bazodanowych. Program pozwala na tworzenie wykresw, zestawianie raportw z uyciem tabel przestawnych oraz przeprowadzanie oblicze statystycznych i analitycznych. Twj wasny Excel personalizuj Wstk i pasek narzdzi wedug potrzeb i preferencji. Bdzi jest rzecz ludzk, znajdowa drog to sprawa Excela wyprbuj funkcje edycyjne. Sia prostoty zarzdzaj arkuszami dziki powikszaniu, komentarzom, nazwom komrek i innym przydatnym funkcjom. Momenty obrotowe twrz i formatuj tabele przestawne. Magiczne makra automatyzuj czynnoci wykonywane w Excelu poprzez wykorzystanie makr. Excel online dziel si swoimi skoroszytami i edytuj je z dowolnego miejsca na wiecie. Arkusz jak malowanie docz elementy graficzne, wykresy i obiekty Clipart. Nim otworzysz swj arkusz, signij po ksik, aby: dowiedzie si, jak uruchomi Excel w systemie Windows 7, Windows Vista oraz Windows XP; pozna sekrety zabezpieczania danych; zdoby informacje niezbdne do tworzenia i edytowania arkuszy, formatowania komrek, korzystania z formu oraz dodawania hiperczy; nauczy si tworzy doskonae wydruki; korzysta z formatowania warunkowego i miniaturowych wykresw przebiegu w czasie w celu wyrnienia swoich danych; udostpnia skoroszyty za pomoc poczty elektronicznej i usugi SharePoint. Podrniku, odkrywco, wolny czowieku Seria Dla bystrzakw to niezbdnik kadego poszukiwacza wiedzy. Ksiki pisane lekkim stylem pene s humoru, a jednoczenie zawieraj czytelne informacje, przygotowane przez specjalistw w swoich dziedzinach. Dziki nim odkryjesz, e potrafisz chon wiedz niczym gbka, dobrze si przy tym bawic. wietna lektura przy niadaniu, w ku, w biurze i na bezludnej wyspie.

Kontakt
Helion SA ul. Kociuszki 1c 44-100 Gliwice tel. 32 230 98 63 e-mail: helion@helion.pl Helion 19912010

Spis treci
O autorze ................................................................................................................................. 11 Podzikowania od autora ........................................................................................................ 13 Wstp ...................................................................................................................................... 15

Cz I: Zacznijmy od podstaw .......................................21


Rozdzia 1: Interfejs uytkownika w Excelu 2010 ................................................................... 23
Interfejs uytkownika Excela Wstka ........................................................................................................ 24 Widok Office Backstage ............................................................................................................................ 25 Pochwaa Wstki .................................................................................................................................... 26 Dostosowywanie paska narzdzi Szybki dostp ........................................................................................... 29 Praca z paskiem formuy ........................................................................................................................... 32 Co robi w obszarze arkusza? .................................................................................................................... 33 Informacje z paska stanu ........................................................................................................................... 37 Uruchamianie i koczenie pracy Excela .......................................................................................................... 37 Uruchamianie Excela za pomoc menu Start .............................................................................................. 38 Uruchamianie Excela za pomoc menu Start w Windows XP ..................................................................... 38 Przypinanie Excela 2010 do menu Start systemu Windows ........................................................................ 38 Tworzenie skrtu dla Excela 2010 na pulpicie systemu Windows ................................................................ 39 Dodawanie skrtu do Excela do paska Szybkie uruchamianie systemu Windows ........................................... 39 Przypinanie ikony Excela do paska zada Windows 7 ................................................................................ 40 Zamykanie Excela .................................................................................................................................... 40 Pomoc jest w drodze ..................................................................................................................................... 40 Migracja do Excela 2010 z wczeniejszych wersji programu, ktre korzystay z menu rozwijanych ...................... 41 Przycinanie Wstki ................................................................................................................................. 42 Odnajdywanie odpowiednikw przyciskw standardowego paska narzdzi .................................................... 46 Wyszukiwanie odpowiednikw przyciskw paska narzdzi Formatowanie ..................................................... 48 Przygotowujemy doskonay pasek narzdzi Szybki dostp ............................................................................ 49 Pozostae przygotowania do pracy z Excelem 2010 ........................................................................................ 52

Rozdzia 2: Tworzenie arkusza od podstaw ............................................................................. 55


Zatem, co zamierzasz umieci w arkuszu? ..................................................................................................... 55 Tajniki wprowadzania danych ................................................................................................................... 56 Naley o tym pamita .............................................................................................................................. 56

Excel 2010 PL dla bystrzakw


Wprowadzanie danych .................................................................................................................................. 56 Przyjmowane s wszystkie typy ...................................................................................................................... 58 Znaki szczeglne tekstu ............................................................................................................................. 59 Jak Excel oblicza wartoci? ........................................................................................................................ 60 Zaczynamy tworzy formuy! ..................................................................................................................... 65 Jeeli czego chcesz, wska to ..................................................................................................................... 67 Zmiana tradycyjnej kolejnoci wykonywania dziaa .................................................................................... 67 Bdy w formuach .................................................................................................................................... 68 Poprawianie bdw popenionych przy wpisywaniu danych ............................................................................ 70 Autokorekta naprawd dziaa .................................................................................................................... 70 Etykieta edytowania komrek .................................................................................................................... 71 Uatwianie wprowadzania danych .................................................................................................................. 72 Bez ciebie jestem niepeny ......................................................................................................................... 72 Wypenianie za pomoc Autowypeniania ..................................................................................................... 74 Wstawianie symboli specjalnych ................................................................................................................. 78 Wpisy w caym bloku ................................................................................................................................ 79 Ekspresowe wprowadzanie danych ............................................................................................................. 80 Jak jeszcze bardziej usprawni dziaanie formu? .............................................................................................. 80 Wstawianie funkcji do formuy za pomoc przycisku Wstaw funkcj ............................................................. 81 Edycja funkcji za pomoc przycisku Wstaw funkcj ........................................................................................ 83 Autosumowanie jest bardzo przydatne ....................................................................................................... 83 Jak dba o bezpieczestwo danych? ................................................................................................................ 86 Okno dialogowe Zapisywanie jako w Windows 7 i Vista ............................................................................ 86 Okno dialogowe Zapisywanie jako w Windows XP ................................................................................... 87 Zmiana domylnej lokalizacji pliku ............................................................................................................ 88 Rnica midzy formatem plikw XLSX a XLS ....................................................................................... 88 Zapisywanie arkusza jako pliku PDF ............................................................................................................. 89 Na ratunek: Odzyskiwanie dokumentw ............................................................................................................. 90

Cz II: Edycja bez stresu ............................................ 93


Rozdzia 3: Upikszamy dane ................................................................................................... 95
Zaznaczanie grupy komrek .......................................................................................................................... 95 Wska i kliknij zaznaczanie komrek ..................................................................................................... 96 Zaznaczanie komrek za pomoc klawiatury ............................................................................................... 99 Praca z galeri Formatuj jako tabel ............................................................................................................. 102 Formatowanie komrek za pomoc karty Narzdzia gwne ........................................................................... 104 Formatowanie komrek za pomoc minipaska narzdzi .................................................................................. 106 Korzystanie z okna dialogowego Formatowanie komrek ............................................................................... 107 Poznajemy formaty liczb ......................................................................................................................... 108 Wartoci kryjce si za formatowaniem ..................................................................................................... 113 Niech to bdzie data! .............................................................................................................................. 114 Rzut oka na inne formaty ........................................................................................................................ 114

Spis treci
Dostosowywanie kolumn .............................................................................................................................. 115 Dostosowywanie wierszy ......................................................................................................................... 116 Pojawiam si i znikam ............................................................................................................................. 116 Co moemy zrobi z czcionkami? ................................................................................................................. 118 Zmiana wyrwnania .................................................................................................................................... 119 Wcicia .................................................................................................................................................. 121 Od gry do dou ..................................................................................................................................... 121 Ustawianie sposobu zawijania tekstu ........................................................................................................ 121 Zmiana orientacji wpisw ....................................................................................................................... 123 Zmniejszaj, aby dopasowa ..................................................................................................................... 125 Wprowadzamy obramowania! ................................................................................................................. 125 Stosowanie koloru wypenienia, deseni i gradientw ........................................................................................ 126 Zrb to stylowo .......................................................................................................................................... 128 Tworzenie nowego stylu do galerii ........................................................................................................... 128 Kopiowanie niestandardowych stylw ze skoroszytu do innego skoroszytu ................................................... 128 Praca z malarzem formatw ......................................................................................................................... 129 Formatowanie warunkowe ........................................................................................................................... 130 Warunkowe formatowanie wartoci za pomoc elementw graficznych ........................................................ 131 Oznaczanie komrek zgodnie z zakresami, do ktrych nale wartoci ........................................................ 132

Rozdzia 4: Wprowadzamy zmiany ......................................................................................... 135


Otwieranie pliku w celu edycji ..................................................................................................................... 136 Okno dialogowe Otwieranie w Excelu 2010 uruchomionym w Windows Vista ........................................... 136 Otwieranie kilku arkuszy jednoczenie ...................................................................................................... 137 Otwieranie ostatnio edytowanych skoroszytw ........................................................................................... 138 Gdy nie wiesz, gdzie je znale ................................................................................................................ 139 Niestandardowe sposoby otwierania plikw .............................................................................................. 139 Kilka sw o poleceniu Cofnij ....................................................................................................................... 140 Wykonaj ponownie ................................................................................................................................. 141 Co zrobi, gdy nie mona cofn? ............................................................................................................ 141 Przeciganie i upuszczanie .......................................................................................................................... 141 Kopiowanie z uyciem techniki przecignij i upu .................................................................................... 143 Wstawianie za pomoc techniki przecignij i upu ....................................................................................... 143 Autowypenianie formuami ......................................................................................................................... 144 Adresy wzgldne .................................................................................................................................... 145 Niektre rzeczy s bezwzgldne! .............................................................................................................. 146 Cyfrowe wycinanie i wklejanie ................................................................................................................. 148 Wklej to jeszcze raz, Sam .................................................................................................................... 148 Opcje wklejania ...................................................................................................................................... 149 Wklejanie z okienka zada Schowka ........................................................................................................ 150 Co jest specjalnego w poleceniu Wklej specjalnie? ..................................................................................... 151 Powiedzmy sobie jasno o usuwaniu elementw .............................................................................................. 153 Zacznijmy od czyszczenia ....................................................................................................................... 153 Usuwamy komrki .................................................................................................................................. 154 Nadamy za wstawianiem .......................................................................................................................... 154 Poprawianie bdw w pisowni .................................................................................................................... 155

Excel 2010 PL dla bystrzakw Rozdzia 5: Drukujemy arcydzieo .......................................................................................... 157


Podgldanie stron w widoku Ukad strony .................................................................................................... 158 Sprawdzanie i drukowanie za pomoc panelu wydruku .................................................................................. 159 Drukowanie biecego arkusza ..................................................................................................................... 161 Moja strona bya ustawiona! ........................................................................................................................ 162 Korzystanie z przyciskw z grupy Ustawienia strony ....................................................................................... 163 Korzystanie z przyciskw z grupy Skalowanie do rozmiaru ........................................................................ 167 Korzystanie z przyciskw Drukuj z grupy Opcje arkusza ........................................................................... 168 Od nagwka do stopki ................................................................................................................................ 169 Dodawanie automatycznego nagwka i automatycznej stopki .................................................................... 169 Tworzenie niestandardowego nagwka lub niestandardowej stopki ............................................................ 171 Rozwizywanie problemw z podziaem stron .................................................................................................. 174 Drukowanie formu ..................................................................................................................................... 176

Cz III: Organizacja pracy i jej utrzymanie ................ 177


Rozdzia 6: Zarzdzanie arkuszem kalkulacyjnym .................................................................... 179
Namierzanie za pomoc narzdzia Powikszenie ........................................................................................... 180 Dzielenie okna ............................................................................................................................................. 182 Zamroone panele jako nagwki ................................................................................................................... 184 Elektroniczne karteczki ................................................................................................................................. 186 Doczanie komentarzy do komrek ........................................................................................................... 187 Przegldanie komentarzy .......................................................................................................................... 188 Edytowanie komentarzy w arkuszu ............................................................................................................. 188 Drukowanie komentarzy ........................................................................................................................... 189 Zabawa z nazwami komrek ......................................................................................................................... 189 Gdybym tylko miaa nazw ................................................................................................................... 189 Nadaj nazw tej formule! .......................................................................................................................... 190 Nadawanie nazw wartociom staym ........................................................................................................... 191 Szukaj, a znajdziesz .................................................................................................................................. 192 Moesz zamienia! ....................................................................................................................................... 195 Poszukuj ..................................................................................................................................................... 196 Moesz te oblicza ...................................................................................................................................... 197 Korzystanie z ochrony ................................................................................................................................... 198

Rozdzia 7: Zarzdzanie wieloma arkuszami .......................................................................... 201


onglowanie arkuszami ............................................................................................................................... 201 Poruszanie si pomidzy arkuszami .............................................................................................................. 202 Edycja masowa ....................................................................................................................................... 204 Nie ograniczaj mnie! ................................................................................................................................... 205 Arkusze o dowolnie wybranych nazwach .............................................................................................. 206 Zakadki arkuszy w dowolnych kolorach ............................................................................................... 207 Zmiana kolejnoci arkuszy ...................................................................................................................... 207 Otwieranie okien w arkuszach ...................................................................................................................... 208 Porwnywanie dwch arkuszy obok siebie ..................................................................................................... 212 Przenoszenie i kopiowanie arkuszy do innych skoroszytw ............................................................................. 213 Aby zsumowa ....................................................................................................................................... 216

Spis treci

Cz IV: Zgbiajc analiz danych .............................219


Rozdzia 8: Przeprowadzanie analizy symulacji ..................................................................... 221
Analiza symulacji metod tabel danych ......................................................................................................... 221 Tworzenie tabeli danych z jedn zmienn ................................................................................................. 222 Tworzenie tabeli danych z dwiema zmiennymi .......................................................................................... 224 Analiza symulacji z wyszukiwaniem wyniku .................................................................................................. 226 Badanie rnych przypadkw przy uyciu Menedera scenariuszy .................................................................. 228 Przygotowywanie scenariuszy .................................................................................................................. 228 Tworzenie raportw podsumowujcych .................................................................................................... 230

Rozdzia 9: Tabele przestawne .............................................................................................. 231


Tabele przestawne: ostateczne podsumowanie danych ................................................................................... 231 Tworzenie tabeli przestawnej ....................................................................................................................... 232 Formatowanie tabeli przestawnej .................................................................................................................. 234 Dostosowywanie stylu tabeli przestawnej .................................................................................................. 235 Formatowanie wartoci w tabeli przestawnej ............................................................................................. 235 Sortowanie i filtrowanie danych w tabeli przestawnej ..................................................................................... 236 Filtrowanie raportu ................................................................................................................................. 236 Filtrowanie pojedynczych pl kolumn i wierszy ......................................................................................... 237 Filtrowanie za pomoc fragmentatorw ..................................................................................................... 238 Sortowanie zawartoci tabeli przestawnej .................................................................................................. 239 Modyfikowanie tabeli przestawnej ................................................................................................................ 239 Modyfikowanie pl tabeli przestawnej ...................................................................................................... 239 Przestawianie pl tabeli ........................................................................................................................... 240 Modyfikowanie funkcji sumujcej ............................................................................................................. 240 Tworzenie wykresw przestawnych ............................................................................................................... 241 Przenoszenie wykresu przestawnego do odrbnego arkusza ........................................................................ 242 Filtrowanie wykresu przestawnego ............................................................................................................ 242 Formatowanie wykresu przestawnego ....................................................................................................... 243

Cz V: ycie ponad arkuszami ...................................245


Rozdzia 10: Czarujce wykresy i wielobarwna grafika ......................................................... 247
Tworzenie profesjonalnie wygldajcych wykresw ........................................................................................ 247 Tworzenie nowego wykresu ..................................................................................................................... 248 Przesuwanie i skalowanie wykresw osadzonych ....................................................................................... 249 Przenoszenie osadzonego wykresu do odrbnego arkusza ........................................................................... 250 Dostosowywanie typu i stylu wykresu przy uyciu zakadki Projektowanie ................................................... 250 Dostosowywanie elementw wykresu przy uyciu zakadki Ukad ............................................................... 252 Edytowanie tytuw na wykresie ............................................................................................................... 253 Formatowanie wykresw przy uyciu zakadki Formatowanie ..................................................................... 254 Wstawianie atrakcyjnej grafiki ...................................................................................................................... 257 Uatrakcyjnianie danych za pomoc Wykresw przebiegu w czasie .............................................................. 257 Objanienia w polach tekstowych ............................................................................................................. 259 Cudowny wiat rysunkw Clipart ............................................................................................................. 261 Wstawianie obrazw z plikw graficznych ................................................................................................ 262 Edycja rysunkw Clipart i obrazw importowanych ................................................................................. 263

10

Excel 2010 PL dla bystrzakw


Formatowanie rysunkw Clipart i importowanych obrazw ........................................................................ 264 Wstawianie gotowych ksztatw graficznych .............................................................................................. 265 Korzystanie z obiektw WordArt ............................................................................................................ 266 Obiekty graficzne SmartArt .................................................................................................................... 267 Komu zrzut ekranowy? ........................................................................................................................... 270 Motyw dnia ............................................................................................................................................ 271 Sterowanie nakadaniem si obiektw graficznych .......................................................................................... 272 Zmiana kolejnoci uoenia obiektw graficznych ...................................................................................... 272 Grupowanie obiektw graficznych ............................................................................................................ 272 Ukrywanie obiektw graficznych .............................................................................................................. 273 Drukowanie samych wykresw ..................................................................................................................... 274

Rozdzia 11: Listy danych ....................................................................................................... 275


Tworzenie listy danych ................................................................................................................................ 275 Dodawanie rekordw do listy danych ....................................................................................................... 277 Sortowanie rekordw listy danych ................................................................................................................ 283 Sortowanie rekordw wedug jednego pola ............................................................................................... 284 Sortowanie rekordw wedug wielu pl ..................................................................................................... 284 Filtrowanie rekordw listy danych ................................................................................................................ 287 Korzystanie z gotowych filtrw liczbowych ................................................................................................ 288 Gotowe filtry dat .................................................................................................................................... 289 Kreatywno w niestandardowym filtrowaniu ............................................................................................ 289 Importowanie danych zewntrznych .............................................................................................................. 291 Pobieranie danych z tabeli bazy danych Access ........................................................................................ 291 Pobieranie danych przy uyciu Nowej kwerendy sieci Web ........................................................................ 293

Rozdzia 12: Hipercza i makra ............................................................................................. 297


Korzystanie z dodatkw w programie Excel 2010 ......................................................................................... 297 Umieszczanie hiperczy w arkuszach ........................................................................................................... 299 Automatyzowanie sekwencji polece przy uyciu makr ................................................................................... 302 Rejestrowanie nowych makr .................................................................................................................... 302 Uruchamianie makr ................................................................................................................................ 305 Umieszczanie przyciskw makr na Wstce i pasku narzdziowym Szybki dostp ....................................... 306 Udostpnianie skoroszytw .......................................................................................................................... 308 Wysyanie skoroszytw poczt elektroniczn ............................................................................................. 308 Udostpnianie skoroszytu w witrynie SharePoint ...................................................................................... 309 Wczytywanie skoroszytw na dysk SkyDrive i edytowanie ich za pomoc Excel Web App .......................... 309

Cz VI: Dekalogi ..................................................... 313


Rozdzia 13: Dziesi najwaniejszych nowych funkcji Excela 2010 ..................................... 315 Rozdzia 14: Dziesi najwaniejszych wskazwek dla pocztkujcych ................................ 319 Rozdzia 15: Dziesi przykaza Excela 2010 ......................................................................... 321 Skorowidz ............................................................................................................................. 323

Rozdzia 3: Upikszamy dane

95

Rozdzia 3

Upikszamy dane
W tym rozdziale:
Wybieranie komrek do sformatowania. Formatowanie tabel danych za pomoc przycisku polecenia Formatuj jako tabel. Stosowanie rnych formatw liczb w komrkach zawierajcych wartoci. Dostosowywanie szerokoci kolumn i wysokoci wierszy w arkuszu. Ukrywanie wierszy i kolumn w arkuszu. Formatowanie zakresw komrek z uyciem karty Narzdzia gwne. Formatowanie zakresw komrek z uyciem stylw i malarza formantw. Formatowanie komrek, ktre speniaj okrelone warunki.

arkuszach kalkulacyjnych takich jak Excel zazwyczaj nie martwimy si o wygld danych, dopki nie wpiszemy wszystkich danych do arkuszy skoroszytu i nie zapiszemy ich w bezpiecznym miejscu (patrz rozdziay 1. i 2.). Dopiero wwczas zaczynamy upiksza informacje, aby byy bardziej czytelne i zrozumiae. Kiedy wybierzemy typ formatowania, jaki chcemy zastosowa dla okrelonego fragmentu arkusza, musimy zaznaczy komrki, ktre maj zosta upikszone, a nastpnie klikn przycisk odpowiedniego narzdzia lub wybra polecenie z menu, aby zastosowa formatowanie dla komrek. Jednak zanim zostan omwione wspaniae moliwoci formatowania, musisz si dowiedzie, jak mona wybra grup komrek, dla ktrych bdziesz chcia zastosowa formatowanie pozna sposoby zaznaczania komrek. Musisz rwnie wiedzie, e wprowadzanie danych do komrek i formatowanie tych danych to w Excelu dwie zupenie rne rzeczy. W zwizku z tym, i s one rozdzielone, mona zmieni wpis w sformatowanej komrce, a nowy wpis przyjmie poprzednie formatowanie. Umoliwia to nam formatowanie pustych komrek arkusza, poniewa wiemy, e gdy zaczniemy wprowadza dane do tych komrek, automatycznie zostan one sformatowane zgodnie z przypisanym formatem.

Zaznaczanie grupy komrek


Biorc pod uwag monotonnie prostoktn natur arkusza i jego skadnikw, nie powinien stanowi niespodzianki fakt, e wszystkie zaznaczenia komrek arkusza maj rwnie kanciasty wygld. W kadym razie arkusze s po prostu blokami komrek o rnej liczbie wierszy i kolumn. Zakres (zaznaczenie) komrek jest dowolnym zbiorem ssiadujcych komrek, ktre zaznaczamy do sformatowania lub edycji. Najmniejszym zakresem jest po prostu jedna komrka tak zwana komrka aktywna. Komrka, w ktrej znajduje si wskanik komrek, jest po

96

Cz II: Edycja bez stresu


prostu zaznaczeniem pojedynczej komrki. Najwikszym zakresem komrek w arkuszu cechuj si wszystkie komrki arkusza. Wikszo zakresw potrzebnych do formatowania arkusza przewanie znajduje si gdzie porodku, skadajc si z kilku przylegajcych kolumn i wierszy. Zaznaczenie komrek arkusza w Excelu jest sygnalizowanie poprzez wyrnienie kolorem caego bloku komrek wewntrz rozszerzonego wskanika komrek oprcz komrki aktywnej, ktra jest w kolorze oryginalnym. (Na rysunku 3.1 widoczne jest kilka zakresw o rnych wielkociach i ksztatach).

Rysunek 3.1. Kilka zaznacze komrek o rnych ksztatach i rozmiarach

W Excelu moemy zaznaczy wicej ni jeden zakres jednoczenie (nazywamy to zaznaczeniami niecigymi lub nieprzylegajcymi). Cho rysunek 3.1 wyglda, jakby zawiera kilka zaznacze, jest to tak naprawd jedno due zaznaczenie niecige, z komrk D12 (aktywn), ktra zostaa wybrana jako ostatnia.

Wska i kliknij zaznaczanie komrek


Przy zaznaczaniu zakresu komrek mysz jest naturalnym narzdziem. Wystarczy ustawi kursor myszy (w formie biaego, grubego krzyyka) nad pierwsz komrk i przecign w kierunku, w ktrym chcemy rozcign zaznaczenie. Aby rozszerzy zaznaczenie na kolumny znajdujce si po prawej stronie, naley przecign mysz w prawo, podwietlajc po drodze ssiadujce komrki. Aby rozszerzy zaznaczenie na wiersze znajdujce si na dole, naley przecign mysz w d. Aby rozszerzy zaznaczenie jednoczenie w prawo i w d, naley przecign mysz po skosie w kierunku komrki w prawym dolnym rogu bloku, ktry jest zaznaczany.

Zaznaczanie z uyciem klawisza Shift


Aby przyspieszy procedur zaznaczania komrek, mona uy starego sposobu Shift+kliknicie: 1. Kliknij pierwsz komrk zaznaczenia. Ta komrka zostanie zaznaczona.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


2. Ustaw kursor w ostatniej komrce zaznaczenia. W prostoktnym bloku zaznaczenia bdzie to komrka przeciwlega wzgldem pierwszej zaznaczonej. 3. Nacinij i przytrzymaj klawisz Shift i kliknij ponownie mysz. Po drugim klikniciu mysz zostan zaznaczone wszystkie komrki w wierszach i kolumnach midzy pierwsz a ostatni komrk. Klawisz Shift dziaa z mysz jako klawisz rozszerzajcy, ktry rozszerza zaznaczenie od pierwszego wybranego obiektu do ostatniego obiektu (wcznie). Wicej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Rozszerz to zaznaczenie, w dalszej czci niniejszego rozdziau. Uycie klawisza Shift pozwala w arkuszu na zaznaczenie pierwszej i ostatniej komrki wraz z komrkami znajdujcymi si midzy nimi, natomiast w polu listy umoliwia zaznaczenie wszystkich nazw dokumentw. Jeeli w trakcie zaznaczania komrek za pomoc myszy (przed zwolnieniem przycisku) spostrzeesz, e zaznaczye niewaciwe komrki, moesz usun ich zaznaczenie i zmieni wielko zaznaczenia, przesuwajc kursor w odwrotnym kierunku. Jeeli zwolnie ju przycisk myszy, kliknij pierwsz komrk w wyrnionym zakresie, aby zaznaczy tylko t komrk (i usun zaznaczenie pozostaych), a nastpnie rozpocznij od nowa cay proces.

97

Zaznaczanie nieprzylegajcych komrek


Aby utworzy zaznaczenie niecige zoone z kilku nieprzylegajcych do siebie blokw komrek, kliknij przyciskiem myszy, przecignij po pierwszym zakresie komrek i zwolnij przycisk myszy. Nastpnie, trzymajc nacinity klawisz Ctrl, kliknij pierwsz komrk drugiego zakresu i przecignij mysz w celu zaznaczenia tego zakresu. Jeeli bdziesz trzyma nacinity klawisz Ctrl podczas zaznaczania kolejnych zakresw, Excel nie usunie zaznaczenia z poprzednio zaznaczonych zakresw. Klawisz Ctrl z mysz jako klawisz dodawania umoliwia dodawanie nieprzylegajcych obiektw w Excelu. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Zaznaczanie nieprzylegajcych komrek za pomoc klawiatury w dalszej czci niniejszego rozdziau. Korzystajc z klawisza Ctrl, moesz dodawa do zaznaczenia komrek w arkuszu lub nazw dokumentw w polu listy, nie usuwajc zaznaczenia z pozostaych elementw.

Tworzenie duych zaznacze


Za pomoc poniszych technik klikania i przecigania mona zaznaczy komrki w caych wierszach, kolumnach, a nawet w caym arkuszu: Aby zaznaczy wszystkie komrki w kolumnie, kliknij liter tej kolumny w ramce na grze arkusza. Aby zaznaczy wszystkie komrki w wierszu, kliknij jego numer po lewej stronie arkusza. Aby zaznaczy zakres wierszy lub kolumn, przecignij przez litery kolumn lub numery wierszy. Aby zaznaczy kilka nieprzylegajcych kolumn lub wierszy, nacinij i przytrzymaj klawisz Ctrl i klikaj litery kolumn lub numery wierszy, ktre chcesz doda do zaznaczenia. Aby zaznaczy wszystkie komrki w arkuszu, nacinij Ctrl+A albo kliknij przycisk Zaznacz wszystkie, ktry ma ksztat trjkta skierowanego w prawy dolny rg arkusza (przypomina mi zagity rg ksiki). Znajduje si on w lewym grnym rogu ramki arkusza i jest usytuowany na przeciciu wiersza z literami kolumn i kolumny z numerami wierszy.

98

Cz II: Edycja bez stresu Zaznaczanie komrek w tabeli danych pomoc Autozaznaczania
W Excelu dostpny jest naprawd szybki sposb (zwany Autozaznaczaniem) zaznaczenia wszystkich komrek tabeli danych wpisanych jako spjny blok. Aby skorzysta z Autozaznaczania, postpuj zgodnie z ponisz procedur: 1. Kliknij pierwsz komrk tabeli, aby j zaznaczy. Jest to komrka w lewym grnym rogu tabeli. 2. Przytrzymaj nacinity klawisz Shift i kliknij dwukrotnie praw lub doln krawd zaznaczonej komrki, gdy kursor przyjmie ksztat strzaki (rysunek 3.2).

Rysunek 3.2. Ustaw kursor myszy na dolnej krawdzi pierwszej komrki, aby zaznaczy wszystkie komrki w pierwszej kolumnie tabeli

Dwukrotne kliknicie dolnej krawdzi komrki powoduje, e zaznaczenie komrki rozszerzy si do komrki w ostatnim wierszu pierwszej kolumny (co obrazuje rysunek 3.3). Po dwukrotnym klikniciu prawej krawdzi komrki zaznaczenie komrki rozszerzy si do komrki w ostatniej kolumnie pierwszego wiersza.

Rysunek 3.3. Przytrzymaj nacinity klawisz Shift i kliknij dwukrotnie doln krawd pierwszej komrki, aby rozszerzy zaznaczenie w d kolumny

Rozdzia 3: Upikszamy dane


3a. Jeeli zaznaczenie obejmuje teraz tylko ca pierwsz kolumn tabeli, kliknij dwukrotnie praw krawd zaznaczenia (rysunek 3.3). Zostan zaznaczone pozostae kolumny tabeli danych (co obrazuje rysunek 3.4).

99

Rysunek 3.4. Przytrzymaj nacinity klawisz Shift i kliknij dwukrotnie praw krawd biecego zaznaczenia, aby rozszerzy je na pozostae kolumny tabeli

3b. Jeeli zaznaczenie obejmuje teraz tylko cay pierwszy wiersz, kliknij dwukrotnie doln krawd zaznaczenia. Zostan zaznaczone pozostae wiersze tabeli. Cho na podstawie przedstawionej powyej procedury mona sdzi, i w celu skorzystania z Autozaznaczania naley najpierw zaznaczy pierwsz kolumn tabeli, tak naprawd mona na pocztku zaznaczy komrk znajdujc si w dowolnym rogu tabeli. Wwczas podczas rozszerzania zaznaczenia komrek (z nacinitym klawiszem Shift) mona wybra dowolny kierunek, aby zaznaczy pierwszy lub ostatni wiersz tabeli lub pierwsz albo ostatni kolumn tabeli (w lewo klikajc lew krawd, w prawo klikajc praw krawd, w gr klikajc grn krawd, w d klikajc doln krawd). Po rozszerzeniu zaznaczenia komrek, tak aby obejmowao pierwszy lub ostatni wiersz albo pierwsz lub ostatni kolumn, naley klikn t krawd biecego zaznaczenia, ktra rozszerzy je w taki sposb, aby zawierao ono pozostae wiersze lub kolumny tabeli.

Zaznaczanie komrek za pomoc klawiatury


Jeeli nie jeste zwolennikiem korzystania z myszy, do zaznaczania komrek moesz uy klawiatury. Oprcz metody zaznaczania Shift+kliknicie najatwiejszym sposobem zaznaczania komrek za pomoc klawiatury jest poczenie klawisza Shift z naciniciem klawisza przenoszcego wskanik komrki (klawisze te zostay przedstawione w rozdziale 1.). Rozpoczynamy od umieszczenia wskanika komrki w pierwszej komrce przyszego zaznaczenia, a nastpnie trzymajc nacinity klawisz Shift, naciskamy odpowiednie klawisze przenoszce wskanik komrki. Gdy trzymamy nacinity klawisz Shift podczas naciskania klawiszy kierunkowych takich jak klawisze strzaek (, , , ), PgUp lub PgDn Excel zaznaczy biec komrk, przeniesie wskanik komrki, zaznaczajc przy tym kolejne komrki.

100

Cz II: Edycja bez stresu


Tworzc zaznaczenie w ten sposb, moesz zmienia rozmiar i ksztat zakresu komrek za pomoc klawiszy przenoszcych wskanik komrek, dopki nie zwolnisz klawisza Shift. Po zwolnieniu klawisza Shift nacinicie dowolnego klawisza przenoszcego wskanik komrki automatycznie zmniejszy zaznaczenie do rozmiaru komrki, w ktrej aktualnie znajduje si wskanik.

Rozszerz to zaznaczenie
Jeeli trzymanie nacinitego klawisza Shift podczas przenoszenia wskanika komrek jest zbyt mczce, mona przeczy Excela w tryb rozszerzania zaznaczenia. W tym celu naley nacisn (i puci) klawisz F8 przed naciniciem klawisza przenoszcego wskanik komrki. Po lewej stronie paska stanu zostanie wywietlony wskanik Rozszerzanie zaznaczenia. Pracujc w tym trybie, program bdzie zaznacza wszystkie komrki, przez ktre bdzie porusza si wskanik komrki (tak, jak gdyby klawisz Shift by cay czas wcinity). Po zaznaczeniu wszystkich komrek, ktre maj znale si w zakresie, nacinij ponownie klawisz F8 (albo Esc), aby wyczy tryb rozszerzania zaznaczenia. Z paska stanu zniknie wskanik Rozszerzanie zaznaczenia, a zmiana pozycji wskanika komrki nie bdzie powodowaa zaznaczenia kolejnych komrek. Po zmianie pozycji wskanika dotychczasowe zaznaczenie zostanie usunite.

Autozaznaczanie w stylu klawiatury


W przypadku klawiatury odpowiednik Autozaznaczenia (wicej informacji na temat Autozaznaczenia znajdziesz w podrozdziale Zaznaczanie komrek w tabeli danych pomoc Autozaznaczania) stanowi poczenie uycia klawisza F8 (klawisza rozszerzenia) lub klawisza Shift z kombinacjami nacini klawiszy Ctrl lub End i klawiszy strzaek. Wskanik komrki jest przenoszony z jednego bloku do kolejnego, zaznaczajc po drodze wszystkie komrki. Aby zaznaczy ca tabel danych z klawiaturow wersj Autozaznaczenia, postpuj zgodnie z ponisz procedur: 1. Ustaw kursor w pierwszej komrce. Jest to komrka znajdujca si w lewym grnym rogu tabeli. 2. Nacinij klawisz F8 (lub nacinij i przytrzymaj klawisz Shift), a nastpnie nacinij Ctrl+, aby rozszerzy zaznaczenie na komrki znajdujce si po prawej stronie. 3. Nastpnie nacinij Ctrl+, aby rozszerzy zaznaczenie na dolne wiersze. Kierunki przedstawione w poprzedniej procedurze s wybrane dowolnie rwnie dobrze moesz nacisn najpierw Ctrl+, a pniej Ctrl+. Musisz tylko pamita (jeeli uywasz klawisza Shift zamiast F8), by nie zwalnia klawisza Shift do zakoczenia wykonywania tych dwch manewrw kierunkowych. Jeeli natomiast uywasz klawisza F8 do przeczenia programu w tryb rozszerzania zaznaczenia, po zakoczeniu zaznaczania nie zapomnij nacisn tego klawisza ponownie, aby opuci tryb rozszerzania. W przeciwnym razie podczas kolejnego przemieszczenia wskanika zaznaczysz komrki, ktre nie powinny si znale w zaznaczeniu.

Zaznaczanie nieprzylegajcych komrek za pomoc klawiatury


Zaznaczenie kilku zakresw komrek za pomoc klawiatury jest nieco bardziej skomplikowane ni za pomoc myszy. Korzystajc z klawiatury, moemy zakotwiczy wskanik komrki i przenie go, aby zaznaczy zakres, lub odkotwiczy go i przenie na pocztek nowego

Rozdzia 3: Upikszamy dane


zakresu. Aby odkotwiczy wskanik komrki, tak aby mona go byo przenie na pocztek kolejnego zakresu, nacinij Shift+F8. Zostanie wczony tryb Dodawanie do zaznaczenia, w ktrym mona przenie wskanik komrki do pierwszej komrki kolejnego zakresu, nie zaznaczajc po drodze adnych komrek. O tym, e kursor jest odkotwiczony, informuje napis Dodawanie do zaznaczenia wywietlany po lewej stronie paska stanu. Aby zaznaczy kilka zakresw komrek za pomoc klawiatury, postpuj zgodnie z ponisz ogln instrukcj: 1. Przenie wskanik komrki do pierwszej komrki pierwszego zakresu, ktry chcesz zaznaczy. 2. Nacinij klawisz F8, aby aktywowa tryb Rozszerzanie zaznaczenia. Przenie wskanik komrki, aby zaznaczy wszystkie komrki pierwszego zakresu. Inny sposb polega na trzymaniu nacinitego klawisza Shift podczas przenoszenia wskanika komrki. 3. Nacinij Shift+F8, aby przeczy program z trybu Rozszerzanie zaznaczenia do trybu Dodawanie do zaznaczenia. W pasku stanu zostanie wywietlony wskanik Dodawanie do zaznaczenia. 4. Przenie wskanik komrki do pierwszej komrki kolejnego nieprzylegajcego zakresu, ktry ma zosta zaznaczony. 5. Nacinij ponownie klawisz F8, aby powrci do trybu Rozszerzanie zaznaczenia, a nastpnie przenie wskanik komrki, aby zaznaczy pozostae komrki nowego zakresu. 6. Jeeli pozostay jeszcze jakie nieprzylegajce zakresy, powtrz kroki 3, 4 i 5, a do zaznaczenia wszystkich zakresw.

101

Zaznaczanie komrek la Przechodzenie do


Jeeli chcesz zaznaczy naprawd duy zakres, wymagajcy sporej iloci nacini klawiszy przenoszcych wskanik komrki, uyj funkcji Przechodzenie do, aby rozszerzy zakres a do oddalonej komrki. Wystarcz do tego dwa kroki: 1. Ustaw kursor w pierwszej komrce zakresu, a nastpnie nacinij klawisz F8, aby zakotwiczy wskanik komrki i przeczy program w tryb Rozszerzanie zaznaczenia. 2. Nacinij klawisz F5 lub Ctrl+G, aby otworzy okno dialogowe Przechodzenie do. Wpisz adres ostatniej komrki zaznaczenia (pooonej naprzeciw pierwszej komrki) i kliknij przycisk OK albo nacinij klawisz Enter. Poniewa program pracuje w trybie Rozszerzanie zaznaczenia, gdy uywamy funkcji Przechodzenie do, Excel nie tylko przeniesie wskanik komrki do podanego adresu, ale take zaznaczy wszystkie komrki znajdujce si midzy pierwsz a docelow komrk. Po zaznaczeniu zakresu komrek za pomoc funkcji Przechodzenie do nie naley zapomina o naciniciu klawisza F8 (klawisza Rozszerzanie zaznaczenia), aby nie doda do zaznaczenia kolejnych komrek, gdy zostanie przeniesiony wskanik komrki.

102

Cz II: Edycja bez stresu

Praca z galeri Formatuj jako tabel


Omwimy teraz technik formatowania, niewymagajc od nas adnego wczeniejszego zaznaczania komrek. (Paradoks, nieprawda?). Korzystanie z funkcji Formatuj jako tabel jest tak zautomatyzowane, e wystarczy, i wskanik komrki znajduje si gdziekolwiek wewntrz tabeli danych przed klikniciem przycisku polecenia Formatuj jako tabel z grupy Style na karcie Narzdzia gwne. Kliknicie przycisku polecenia Formatuj jako tabel otwiera raczej spor galeri Tabele, w ktrej miniatury formatowania podzielone s na trzy dziay Jasny, redni i Ciemny z ktrych kady opisuje intensywno kolorw wykorzystywanych w formatach znajdujcych si w danym dziale. Po klikniciu jednej z miniatur formatu tabeli w galerii Excel zaznaczy najbardziej prawdopodobny zakres komrek tabeli danych, dla ktrego moe by przeznaczony format. Zostanie rwnie wywietlone okno dialogowe Formatowanie jako tabel (rysunek 3.5).

Rysunek 3.5. Wybranie formatu z galerii Tabela i wskazanie jego zakresu w oknie dialogowym Formatowanie jako tabel

To okno dialogowe zawiera pole tekstowe Gdzie znajduj si dane do tabeli?, w ktrym znajduje si adres aktualnie zaznaczonego obszaru komrek, a take pole opcji Moja tabela ma nagwki. Jeeli Excel niepoprawnie zaznaczy zakres danych tabeli, ktre maj zosta sformatowane, przecignij zakres, aby dostosowa zaznaczenie i adres zakresu w oknie dialogowym Gdzie znajduj si dane do tabeli?. Jeeli tabela nie zawiera nagwkw kolumn albo zawiera je, ale nie chcesz, aby tabela zawieraa rozwijane przyciski filtrowania, usu zaznaczenie z pola opcji Moja tabela ma nagwki, zanim klikniesz przycisk OK. Formaty tabel w galerii Tabele nie s dostpne, jeeli przed klikniciem przycisku polecenia Formatuj jako tabel na karcie Narzdzia gwne zaznaczye kilka nieprzylegajcych komrek. Po klikniciu przycisku OK w oknie dialogowym Formatowanie jako tabel Excel zastosuje do danych tabeli formatowanie z miniatury kliknitej w galerii, a na kocu Wstki pojawi si karta kontekstowa Narzdzia tabeli z kart Projektowanie (rysunek 3.6). Karta Projektowanie pozwala na uycie funkcji podgldu, dziki ktrej mona zobaczy, jak bdzie wyglda nasza tabela. Wystarczy ustawi kursor myszy nad dowoln z miniatur formatowania w grupie Style tabeli, aby dane w tabeli zostay sformatowane w wybrany sposb. Kliknij przycisk z trjktem skierowanym w d, aby przewin do kolejnego wiersza formatw tabeli w grupie Style tabeli, lub przycisk z trjktem skierowanym w gr, aby przewin w gr, bez koniecznoci otwierania caej galerii Tabele, co mogoby zasoni tabel danych znajdujc si

Rozdzia 3: Upikszamy dane

103

Rysunek 3.6. Po wybraniu formatowania w galerii Tabela zostanie wywietlona karta kontekstowa Projektowanie

w obszarze arkusza. Kliknij przycisk Wicej (ten z poziom lini znajdujc si nad trjktem skierowanym w d), aby ponownie wywietli galeri Tabele, a nastpnie ustawiaj kursor myszy nad miniaturami z dziaw Jasny, redni i Ciemny, a funkcja podgldu tymczasowo zastosuje je dla tabeli. Poza moliwoci wybrania nowego formatu z galerii Tabela w grupie Style tabeli, karta Projektowanie udostpnia nam take grup Opcje stylu tabeli, ktra zawiera kilka pl opcji, umoliwiajcych jeszcze dokadniejsze dostosowanie formatu tabeli: Wiersz nagwka dodaje przyciski filtracji do nagwkw kolumn w pierwszym wierszu tabeli. Wiersz sumy dodaje na dole tabeli wiersz sumy, w ktrym wywietlane s sumy wszystkich kolumn zawierajcych wartoci. Aby zastosowa inn funkcj statystyczn dla wartoci w danej kolumnie, kliknij komrk w wierszu Suma danej kolumny, aby wywietli przycisk rozwijany, a nastpnie z menu tego przycisku wybierz jedn z funkcji: rednia, Licznik, Licznik num., Maksimum, Minimum, Suma, OdchStd (odchylenie standardowe) lub Wariancja. Pierwsza kolumna powoduje pogrubienie czcionki nagwkw wierszy w pierwszej kolumnie tabeli. Ostatnia kolumna powoduje pogrubienie czcionki nagwkw wierszy w ostatniej kolumnie tabeli. Wiersze naprzemienne powoduje zacieniowanie co drugiego wiersza w tabeli. Kolumny naprzemienne powoduje zacieniowanie co drugiej kolumny w tabeli. Po wybraniu formatu z galerii Tabele dla jednej z tabel danych skoroszytu Excel automatycznie przypisuje tej tabeli standardow nazw (Tabela1, Tabela2 i tak dalej). Za pomoc pola tekstowego Nazwa tabeli znajdujcego si w grupie Waciwoci na karcie Projektowanie moemy zmieni nazw na bardziej opisow (wicej informacji na temat nazywania zakresw komrek znajdziesz w rozdziale 6.).

104

Cz II: Edycja bez stresu


Po zakoczeniu wybierania lub dostosowywania formatu tabeli danych kliknij poza tabel, aby usun ze Wstki kart kontekstow Projektowanie. Jeeli pniej bdziesz chcia poeksperymentowa z formatem tabeli, kliknij ktrkolwiek z komrek tabeli, aby ponownie wywietli na Wstce kart kontekstow Projektowanie.

Formatowanie komrek za pomoc karty Narzdzia gwne


Niektre tabele arkuszy wymagaj agodniejszego potraktowania, ni oferuje to przycisk polecenia Formatuj jako tabel. Na przykad w naszej tabeli danych moemy chcie tylko pogrubi nagwki kolumn na grze tabeli i podkreli wiersz sumy na dole (rysujc obramowanie wzdu dolnych krawdzi komrek). Na karcie Narzdzia gwne, w grupach Czcionka, Wyrwnanie i Liczba, znajduj si przyciski umoliwiajce wanie takie precyzyjne formatowanie komrek. Rysunki 3.7, 3.8 i 3.9 przedstawiaj przyciski formatowania z wymienionych grup karty Narzdzia gwne. Pene omwienie przeznaczenia tych przyciskw zawiera tabela 3.1.

Rysunek 3.7. Grupa Czcionka karty Narzdzia gwne zawiera narzdzia uywane do zmiany wygldu tekstu w zakresie komrek

Rysunek 3.8 Grupa Wyrwnanie karty Narzdzia gwne zawiera narzdzia do zmiany rozmieszczenia tekstu w zakresie komrek

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Rysunek 3.9. Grupa Liczba karty Narzdzia gwne zawiera narzdzia uywane do modyfikowania formatu liczby wartoci znajduj znaj si w zakresie komrek

105

Tabela 3.1. Polecenia formatujce w grupach Czcionka, Wyrwnanie i Liczba na karcie Narzdzia gwne
Grupa
Czcionka Czcionka Rozmiar czcionki Wywietla menu rozwijane Czcionka, z ktrego mona wybra nowy krj czcionki dla zaznaczonych komrek. Wywietla menu rozwijane Rozmiar czcionki, z ktrego mona wybra nowy rozmiar czcionki dla zaznaczonych komrek. Mona rwnie klikn w polu tekstowym Rozmiar czcionki i samodzielnie wpisa rozmiar w punktach. Zwiksza rozmiar czcionki w zaznaczonych komrkach o jeden punkt. Zmniejsza rozmiar czcionki w zaznaczonych komrkach o jeden punkt. Pogrubia czcionk w zaznaczonych komrkach. Zmienia na pochy czcionk w zaznaczonych komrkach. Podkrela wpisy w zaznaczonych komrkach. Wywietla menu rozwijane Obramowania, z ktrego mona wybra styl obramowania dla zaznaczonych komrek. Wywietla rozwijan palet kolorw, z ktrej mona wybra nowy kolor ta zaznaczonych komrek. Wywietla rozwijan palet kolorw, z ktrej mona wybra nowy kolor czcionki w zaznaczonych komrkach. Wyrwnuje wszystkie wpisy w zaznaczonych komrkach wzgldem lewych krawdzi komrek. Wyrodkowuje w poziomie wszystkie wpisy w zaznaczonych komrkach. Wyrwnuje wszystkie wpisy w zaznaczonych komrkach wzgldem prawych krawdzi komrek. Zmniejsza o jeden znak tabulacji margines midzy wpisami w zaznaczonych komrkach a lewymi krawdziami tych komrek. Zwiksza o jeden znak tabulacji margines midzy wpisami w zaznaczonych komrkach a lewymi krawdziami tych komrek.

Nazwa przycisku

Dziaanie

Zwiksz rozmiar czcionki Zmniejsz rozmiar czcionki Pogrubienie Kursywa Podkrelenie Obramowania Kolor wypenienia Kolor czcionki Wyrwnanie Wyrwnaj tekst do lewej Do rodka w poziomie Wyrwnaj tekst do prawej Zmniejsz wcicie Zwiksz wcicie

106

Cz II: Edycja bez stresu


Tabela 3.1. Polecenia formatujce w grupach Czcionka, Wyrwnanie i Liczba na karcie Narzdzia gwne cig dalszy
Grupa Nazwa przycisku
Wyrwnaj do gry Wyrwnaj do rodka Wyrwnaj do dou Orientacja Zawijaj tekst Scal i wyrodkuj

Dziaanie
Wyrwnuje wpisy w zaznaczonych komrkach wzgldem grnych krawdzi tych komrek. Wyrodkowuje w pionie wpisy w zaznaczonych komrkach. Wyrwnuje wpisy w zaznaczonych komrkach wzgldem dolnych krawdzi tych komrek. Wywietla menu rozwijane z opcjami zmiany kta i kierunku wpisw w zaznaczonych komrkach. Zawija wiele wierszy w zaznaczonych komrkach wpisy, wystajce poza prawe krawdzie przy aktualnej szerokoci kolumny. Scala zaznaczone komrki w jedn i wyrodkowuje zawarto pierwszej komrki wzgldem jej nowej prawej i lewej krawdzi. Po klikniciu przycisku rozwijanego zostanie wywietlone menu, w ktrym mona wybra scalenie komrki bez wyrodkowania wpisw, a take ponowne podzielenie scalonej komrki. Wywietla format liczby zastosowany dla aktywnej komrki w zaznaczeniu komrek po klikniciu przycisku rozwijanego zostanie wywietlone menu przedstawiajce wygld aktywnej komrki zaznaczenia z zastosowanymi gwnymi formatami liczb. Formatuje zaznaczone komrki z uyciem formatu ksigowego, ktry dodaje symbol zotego, uywa spacji jako separatorw tysicy, wywietla dwie wartoci dziesitne i umieszcza wartoci ujemne w parze nawiasw okrgych. Po klikniciu przycisku listy rozwijanej zostanie wywietlone menu z innymi gwnymi formatami walut. Formatuje zaznaczone komrki z uyciem formatu procentowany, ktry mnoy warto przez 100 i dodaje znak procentu, a take nie zawiera miejsc dziesitnych. Formatuje zaznaczone komrki z uyciem formatu dziesitnego, w ktrym jako separator tysicy uywana jest spacja, a wartoci ujemne umieszczane s w nawiasach. Dodaje miejsce dziesitne do wartoci w zaznaczonych komrkach. Usuwa miejsce dziesitne z wartoci w zaznaczonych komrkach.

Liczba Format liczb

Ksigowy format liczb

Zapis procentowy Zapis dziesitny

Zwiksz dziesitne Zmniejsz dziesitne

Nie zapominaj o skrtach klawiszowych: Ctrl+B dla przeczania pogrubienia czcionki w zaznaczonych komrkach, Ctrl+I dla przeczania kursywy i Ctrl+U dla szybkiego przeczania podkrelenia.

Formatowanie komrek za pomoc minipaska narzdzi


Dziki nowej funkcji, minipaskowi narzdzi, w Excelu 2010 mona atwo wprowadza standardowe zmiany w formatowaniu zaznaczonych komrek bezporednio w obszarze arkusza.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Aby wywietli minipasek, zaznacz komrki wymagajce formatowania, a nastpnie kliknij prawym przyciskiem zaznaczenie. Minipasek narzdzi zostanie wywietlony bezporednio nad menu podrcznym zaznaczenia (rysunek 3.10).

107

Rysunek 3.10. Za pomoc minipaska narzdzi mona zastosowa popularne zmiany formatowania bezporednio w obszarze arkusza

Jak wida na rysunku, minipasek zawiera wikszo przyciskw z grupy Czcionka karty Narzdzia gwne (oprcz przycisku Podkrelenie). Zawiera take przyciski Scal i wyrodkuj oraz Do rodka w poziomie z grupy Wyrwnanie (wicej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Zmiana wyrwnania w dalszej czci tego rozdziau), a take przyciski Ksigowy format liczb, Zapis procentowy, Zwiksz dziesitne i Zmniejsz dziesitne z grupy Liczba (wicej informacji na ich temat jest dostpnych w podrozdziale Poznajemy formaty liczb w dalszej czci niniejszego rozdziau). Aby zastosowa okrelone formatowanie, wystarczy klikn jego przycisk. Ponadto minipasek zawiera przycisk Malarz formatw z grupy Schowek karty Narzdzia gwne, ktry suy do kopiowania formatowania z aktywnej komrki do zaznaczenia komrek (wicej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Praca z malarzem formatw w dalszej czci niniejszego rozdziau).

Korzystanie z okna dialogowego Formatowanie komrek


Cho przyciski w grupach Czcionka, Wyrwnanie i Liczba daj nam natychmiastowy dostp do najczciej uywanych polece formatujcych, nie s to w adnym razie wszystkie polecenia formatujce w Excelu. Aby uzyska dostp do wszystkich polece formatujcych, naley otworzy okno dialogowe Formatowanie komrek w jeden z poniszych sposobw:

108

Cz II: Edycja bez stresu


Poprzez kliknicie opcji Wicej, znajdujcej si na samym dole menu rozwijanego doczonego do przycisku Format liczby. Poprzez przycisk otwierajcy okno dialogowe, znajdujcy si w prawym dolnym rogu grupy Liczba. Poprzez nacinicie Ctrl+1. Okno dialogowe Formatowanie komrek zawiera sze kart: Liczby, Wyrwnanie, Czcionka, Obramowanie, Wypenienie i Ochrona. W tym rozdziale omwimy wszystkie z nich z wyjtkiem karty Ochrona, ktr poznamy w rozdziale 6. Warto zna skrt klawiszowy, otwierajcy okno dialogowe Formatowanie komrek Ctrl+1. Naley jednak pamita, i jest to nacinicie klawisza Ctrl i cyfry 1, a nie klawisza funkcyjnego F1.

Poznajemy formaty liczb


Jak zostao to wyjanione w rozdziale 2., sposb wpisywania wartoci do arkusza okrela typ formatu liczby, jaki zostanie im przypisany. Oto kilka przykadw: Jeeli wpiszesz warto walutow, razem z kocwk z i dwoma miejscami po przecinku, Excel przypisze komrce oraz wpisowi format liczby Walutowy. Jeeli wpiszesz warto reprezentujc procent, jako pen liczb ze znakiem procenta, bez miejsc dziesitnych, Excel przypisze tej komrce oraz wpisowi format liczb Procentowy. Jeeli wpiszesz dat (daty s rwnie wartociami) zgodnie z jednym z wbudowanych formatw, takich jak 2002-11-06 czy te 06-lis-02, program przypisze format liczby Data zgodny ze wzorem wraz ze specjaln wartoci reprezentujc dat. Cho podczas pracy moesz formatowa wartoci w ten sposb (co jest niezbdne w przypadku dat), nie jest to obowizkowe. Format liczb mona przypisa grupie wartoci przed ich wpisaniem lub po wpisaniu. Formatowanie liczb po ich wpisaniu jest najbardziej wydajne, poniewa jest to procedura dwuetapowa: 1. Zaznacz wszystkie komrki zawierajce wartoci, ktre maj by sformatowane. 2. Za pomoc przyciskw polece karty Narzdzia gwne albo opcji dostpnych w karcie Liczba w oknie dialogowym Formatowanie komrek wybierz format liczby, ktry ma by zastosowany dla zaznaczonych komrek. Nawet jeeli doskonale wpisujesz dane z klawiatury i wolisz wpisywa wszystkie wartoci dokadnie tak, jak powinny wyglda w arkuszu, wci musisz korzysta z formatw liczb, aby wartoci obliczane przez formuy zgadzay si z pozostaymi. Jest tak dlatego, e wszystkim wartociom obliczanym, a take tym, ktre wprowadzamy samodzielnie, ale ktre nie s zgodne z adnym wzorcem, Excel przypisuje format Oglna (ktry to w oknie dialogowym Formatowanie komrek jest zdefiniowany nastpujco: Komrki o formacie oglnym nie maj konkretnego formatu liczbowego). Najwikszym problemem zwizanym z oglnym formatem jest fakt, i ucina on wszystkie pocztkowe i kocowe zera z wpisw, przez co trudno jest wyrwna liczby w kolumnie wedug separatora miejsc dziesitnych.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Ten przykry stan rzeczy jest widoczny na rysunku 3.11, ktry jest przykadowym arkuszem zawierajcym dane sprzeday za pierwszy kwarta 2010 roku w konsorcjum Ja i Magosia. adne wartoci jeszcze nie zostay w nim sformatowane. Zauwa, e liczby w kolumnach przedstawiajcych sprzeda miesiczn tworz zygzak, poniewa nie s wyrwnane wzgldem separatora miejsc dziesitnych. Powodem jest tutaj format Oglny liczb, a jedynym rozwizaniem zastosowanie innego, bardziej jednolitego formatu liczby.

109

Rysunek 3.11. Liczby zawierajce miejsca dziesitne nie bd wyrwnane, jeeli zostanie wybrany oglny format liczby

Wyrnianie komrek za pomoc ksigowego formatu liczby


Biorc pod uwag finansow natur wikszoci arkuszy kalkulacyjnych, formatu ksigowego bdziesz prawdopodobnie uywa czciej ni pozostaych. Jest to naprawd atwy do zastosowania format, poniewa mona go przypisa zaznaczonym komrkom poprzez kliknicie przycisku Ksigowy format liczb na karcie Narzdzia gwne. Ksigowy format liczb dodaje znak zotego, spacje midzy tysicami zotych i dwa miejsca dziesitne do kadej wartoci w zaznaczonym zakresie. W tym formacie wartoci liczbowe s wyrwnane do prawej krawdzi komrki, natomiast w przypadku liczb ujemnych znak minus jest wyrwnany do lewej krawdzi. Jak wida na rysunku 3.12, zaznaczone zostay tylko komrki zawierajce sumy (zakresy komrek E3:E10 oraz B10:D10). Te zaznaczone komrki zostay sformatowane za pomoc ksigowego formatu liczb, poprzez kliknicie odpowiedniego przycisku polecenia (oczywicie tego z pienidzmi) w grupie Liczba na karcie Narzdzia gwne. Cho mona sformatowa wszystkie wartoci w tabeli z uyciem formatu ksigowego, aby wyrwna separatory miejsc dziesitnych, w tak maej tabeli znalazoby si o wiele za duo symboli zotego. W tym przykadzie ksigowy format liczb zosta zastosowany jedynie do komrek zawierajcych podsumowania miesiczne i kwartalne.

110

Cz II: Edycja bez stresu

Rysunek 3.12. Sumy w tabeli przedstawiajcej wyniki sprzeday w konsorcjum Ja i Magosia, po klikniciu przycisku Ksigowy format liczb na karcie Narzdzia gwne

Spjrz! Przepenianie po formatowaniu ju nie wystpuje


Po zastosowaniu formatu ksigowego do zaznaczonych zakresw E3:E10 i B10:D10 w tabeli wynikw sprzeday, przedstawionej na rysunku 3.12, Excel nie tylko doda symbole zotego, spacje midzy tysicami, separatory dziesitne i dwa miejsca po przecinku, ale take automatycznie poszerzy kolumny B, C, D i E, aby wszystkie sformatowane wartoci si zmieciy. W wersjach wczeniejszych ni Excel 2003 trzeba byo samodzielnie poszerza kolumny, poniewa zamiast idealnie wyrwnanych liczb otrzymywalibymy w komrkach z zakresw E3:E10 i B10:D10 symbole ########. Te symbole w miejscach, gdzie powinnimy otrzyma adnie sformatowane sumy w zotych, su jako wskanik przepenienia, co oznacza, e elementy dodane przez formatowanie do wartoci komrki sprawiy, e warto ta nie moe by wywietlona przy aktualnej szerokoci kolumny. Na szczcie, gdy formatujemy wartoci w komrkach, Excel eliminuje wskaniki przepenienia, automatycznie poszerzajc kolumny. Z wskanikami ######## w komrkach moemy si zetkn jedynie w sytuacji, gdy sami zmniejszymy szeroko kolumny arkusza (wicej na ten temat znajdziesz w podrozdziale Dostosowywanie kolumn w dalszej czci niniejszego rozdziau) tak bardzo, e Excel nie bdzie w stanie wywietli wszystkich znakw w komrkach ze sformatowanymi wartociami.

Stosowanie zapisu dziesitnego


Format Styl dziesitny stanowi niez alternatyw dla formatu walutowego. Podobnie jak format walutowy, format Zapis dziesitny oddziela spacjami tysice, setki tysicy, miliony i wiadomo o co chodzi. W tym formacie rwnie wywietlane s dwa miejsca dziesitne. Nie s jednake wywietlane symbole waluty. Jest to idealne rozwizanie dla tabel, w ktrych wiadomo, e mamy do czynienia ze zotymi i groszami lub wikszymi wartociami niemajcymi nic wsplnego z pienidzmi. Format Zapis dziesitny nadaje si dla wartoci z przykadowego zestawienia wynikw sprzeday w pierwszym kwartale. Na rysunku 3.13 widoczna jest ta tabela po sformatowaniu z uyciem formatu Zapis dziesitny wszystkich komrek zawierajcych miesiczn sprzeda poszczeglnych

Rozdzia 3: Upikszamy dane

111

Rysunek 3.13. Miesiczne wyniki sprzeday po sformatowaniu komrek z uyciem formatu liczby Zapis dziesitny

przedsibiorstw wchodzcych w skad konsorcjum Ja i Magosia. Aby to zrobi, zaznacz zakres komrek B3:D9 i kliknij przycisk Zapis dziesitny ten z trzema zerami w grupie Liczba karty Narzdzia gwne. Zwr uwag na rysunku 3.13, e format Zapis dziesitny rozwizuje wystpujcy wczeniej problem z wyrwnaniem wartoci dziesitnych. Co wicej, miesiczne wyniki sprzeday sformatowane z uyciem zapisu dziesitnego s idealnie wyrwnane z sumami w wierszu 10, sformatowanymi za pomoc formatu walutowego. Mona rwnie zauway, e te sformatowane wartoci nie przylegaj ju do prawych krawdzi komrek, a zostay przesunite w lewo. Luka midzy ostatni cyfr a krawdzi komrki pozwala uwzgldni symbol zotego, dziki czemu separatory dziesitne w komrkach z rnymi typami formatowania (walutowym i dziesitnym) s wyrwnane.

Praca z zapisem procentowym


W wielu arkuszach odsetki s uywane do wywietlenia poziomu odsetek, wzrostu, inflacji i tak dalej. Aby wstawi warto procentow do komrki, wpisz po liczbie znak procentu (%). Aby na przykad przedstawi wysoko oprocentowania wynoszc 12 procent, naley w danej komrce wpisa 12%. Wwczas Excel zastosuje styl liczby Zapis procentowy i jednoczenie podzieli warto przez 100 (dziki temu otrzymamy procent) i zamieci wynik w komrce (w tym przypadku 0,12). Nie wszystkie wartoci procentowe w arkuszu s wprowadzane przez uytkownika. Niektre z nich mog by obliczone przez formu i zwrcone do komrki w postaci surowych wartoci dziesitnych. W takich przypadkach naley zastosowa format Zapis procentowy, aby zmieni obliczone wartoci dziesitne w procenty (poprzez pomnoenie wartoci dziesitnej przez 100 i wstawienie znaku procenta). Przykadowy arkusz z wynikami sprzeday z pierwszego kwartau akurat w wierszu 12 ma kilka obliczonych w formuach procentw, ktre wymagaj sformatowania. Formuy te obliczaj, jaki procent cakowitej sprzeday w kwartale (komrka E10) stanowi cakowita sprzeda w danym miesicu. Na rysunku 3.14 te wartoci zostay ju sformatowane z uyciem formatu Zapis procentowy. Aby to osign, wystarczy zaznaczy komrki i klikn przycisk Zapis procentowy w grupie Liczba karty Narzdzia gwne. (Czy musz dodawa, e chodzi o przycisk ze znakiem procenta?)

112

Cz II: Edycja bez stresu

Rysunek 3.14. Udzia sprzeday miesicznej w cakowitej sprzeday w kwartale z zastosowaniem formatu liczby Zapis procentowy

Okrelanie liczby miejsc dziesitnych


W przypadku liczb sformatowanych za pomoc przyciskw Ksigowy format liczb, Zapis dziesitny lub Zapis procentowy z grupy Liczba karty Narzdzia gwne moemy zmienia liczb miejsc dziesitnych za pomoc przyciskw Zwiksz dziesitne i Zmniejsz dziesitne znajdujcych si na tej samej karcie. Po klikniciu przycisku Zwiksz dziesitne (tego ze strzak skierowan w lewo) Excel doda kolejne miejsce dziesitne do liczby, dla ktrej stosowane jest formatowanie. Rysunek 3.15 przedstawia wartoci procentowe z zakresu komrek B12:D12, dla ktrych zwikszono liczb miejsc dziesitnych z zera do dwch. (Zwr uwag, e Zapis procentowy nie wykorzystuje miejsc dziesitnych). Wystarczyo dwa razy klikn przycisk Zwiksz dziesitne.

Rysunek 3.15. Udzia sprzeday miesicznej w cakowitej sprzeday w kwartale wyraony w procentach, po dodaniu dwch miejsc dziesitnych do formatu liczby Zapis procentowy

Rozdzia 3: Upikszamy dane

113

Wartoci kryjce si za formatowaniem


Nie miej zudze wszystkie te wymylne formaty liczb jedynie poprawiaj wygld waciwych danych arkusza. Jak w przypadku dobrego iluzjonisty, czasem wydaje si, e okrelony format liczb magicznie przeksztaca jakie wpisy, ale tak naprawd s to te same, pocztkowe liczby. Na przykad przypumy, e formua zwrcia nastpujc liczb:
25,6456

Teraz przypumy, e formatujemy komrk zawierajc t warto z uyciem przycisku Ksigowy format liczb z karty Narzdzia gwne. Warto bdzie teraz wygldaa nastpujco:
25,65 z

Na podstawie tej zmiany moesz przyj, e Excel zaokrgli warto do dwch miejsc po przecinku. W rzeczywistoci program zaokrgli jedynie reprezentacj obliczonej wartoci komrka wci zawiera t sam warto 25,6456. Jeeli uyjemy tej komrki w innej formule arkusza, musimy pamita, e w obliczeniach zostanie uyta prawdziwa warto, a nie ta upikszona, wywietlana w komrce. Ale co zrobi w sytuacji, gdy chc, aby wartoci byy zgodne ze swoim wygldem w arkuszu? Mona to osign bardzo prosto. Naley jednak ostrzec, e jest to podr w jedn stron. Moemy przeksztaci wszystkie prawdziwe wartoci na te, ktre s wywietlane, zaznaczajc tylko jedno pole opcji, ale nie moemy potem przywrci ich do poprzedniego stanu poprzez dezaktywowanie opcji. Jako e nalegasz na omwienie tego triku, oto jego opis (ale nie mw, e nie zostae ostrzeony): 1. Upewnij si, e sformatowae wszystkie wartoci w arkuszu, uywajc danej liczby miejsc dziesitnych. Musisz wykona to sprawdzanie, przed zmian precyzji wszystkich wartoci w arkuszu na wywietlan form. 2. Kliknij Plik/Opcje/Zaawansowane lub nacinij Alt+P+B+Z+Z, aby otworzy kart Zaawansowane okna dialogowego Opcje programu Excel. 3. W sekcji Podczas obliczania w tym skoroszycie zaznacz opcj Ustaw dokadno zgodnie z wywietlan, a nastpnie kliknij przycisk OK. Zostanie wywietlone okno alarmu Dokadno danych zostanie trwale utracona. 4. Kontynuuj (podejmuj ryzyko) i kliknij przycisk OK lub nacinij Enter, aby przeksztaci wszystkie wartoci zgodnie z ich reprezentacj. Kliknij ponownie przycisk OK, aby zamkn okno dialogowe Opcje programu Excel. Zapisz skoroszyt z obliczonymi wartociami. Nastpnie, po przeksztaceniu wszystkich wartoci w arkuszu poprzez zaznaczenie opcji Ustaw dokadno zgodnie z wywietlan, otwrz okno dialogowe Zapisywanie jako (kliknij Plik/Zapisz jako lub nacinij Alt+P+J) i zmie nazw w polu tekstowym Nazwa pliku (moesz na przykad doczy do biecej nazwy tekst jak wywietlane), zanim klikniesz przycisk Zapisz lub naciniesz klawisz Enter. Dziki temu bdziesz mia dwie kopie: oryginalny plik skoroszytu z wartociami takimi, jak zostay wpisane i obliczone, oraz now wersj ze zmniejszon precyzj.

114

Cz II: Edycja bez stresu

Niech to bdzie data!


W rozdziale 2. zostao wspomniane, e mona atwo tworzy formuy obliczajce rnic midzy datami i godzinami wpisywanymi do arkuszy. Jedyny problem z tym zwizany dotyczy faktu, i po odjciu dwch dat lub dwch godzin, program automatycznie formatuje wynik w odpowiednim formacie daty lub czasu. Na przykad gdy w komrce B4 wpiszemy 2010-08-15, a w komrce C4 2010-04-15, a w komrce E4 wpiszemy ponisz formu, obliczajc liczb dni, jaka upyna midzy podanymi datami:
=B4-C4

Excel poprawnie zwrci wynik 122 (dni) i wpisze go przy uyciu domylnego formatowania liczb. Z tego wzgldu w przypadku formu obliczajcych rnice w czasie (w ujciu godzinowym) wynik trzeba przeformatowa tak, aby wywietlany by w domylnym formacie liczbowym. Na przykad zamy, e w komrce B5 wpiszemy 8:00, a w komrce C5 16:00, natomiast w komrce D5 wpiszemy nastpujc formu obliczajc rnic midzy podanymi godzinami:
=C5-D5

Znowu bdziemy musieli przeksztaci wynik w komrce D5, ktry jest wywietlany jako 8:00 na format oglny. Wwczas uamek 0,333333 reprezentujcy cz penych 24 godzin zastpi w komrce D5 warto 8:00. Moemy zmieni ten uamek caego dnia na odpowiedni liczb godzin, mnoc warto w tej komrce przez 24.

Rzut oka na inne formaty


Excel obsuguje znacznie wicej formatw liczb ni tylko Ksigowy format liczb, Zapis dziesitny i Zapis procentowy. Aby z nich skorzysta, naley zaznaczy zakres (lub zakresy) komrek, ktre maj zosta sformatowane, a nastpnie wybra Formatuj komrki z menu podrcznego komrki (aby je otworzy, kliknij prawym przyciskiem myszy w zaznaczeniu komrek lub po prostu nacinij Ctrl+I, aby otworzy okno dialogowe Formatowanie komrek). Po otwarciu okna dialogowego Formatowanie komrek kliknij kart Liczba i wybierz dany format z pola listy Kategoria. W przypadku niektrych kategorii takich jak Data, Czas, Uamkowe i Specjalne moemy wybra dokadniejsze opcje formatowania z pola listy Typ. Inne formaty liczb, takie jak Liczbowe i Walutowe, posiadaj wasne pola, w ktrych moemy dokadniej dostosowa sposb formatowania. Po klikniciu okrelonego formatu na licie w obszarze Przykad, znajdujcym si w grnej czci okna, zostanie wywietlony podgld zastosowania tego formatu dla pierwszej wartoci z biecego zaznaczenia. Gdy uzyskamy odpowiedni format w obszarze Przykad, pozostaje jedynie klikn przycisk OK lub nacisn klawisz Enter, aby zastosowa nowy format liczby. W Excelu dostpna jest zmylna kategoria formatw liczb o nazwie Specjalne. Zawiera ona ponisze 5 formatw liczb, ktre czsto si przydaj: Kod pocztowy. Pozostawia wszystkie pocztkowe zera w wartoci (cakowicie zbdne w obliczeniach, ale bardzo istotne w przypadku kodw pocztowych) i wstawia cznik przed trzema ostatnimi cyframi.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Numer telefonu 6 cyfr. Wstawia cznik midzy ostatnimi trzema i poprzednimi trzema cyframi, pozostae umieszczajc w nawiasach okrgych. Numer telefonu 7 cyfr. Wstawia cznik midzy ostatnimi trzema i poprzednimi czterema cyframi, pozostae umieszczajc w nawiasach okrgych. Numer PESEL. Numer NIP. Wstawia czniki do wartoci, aby podzieli liczb na (od lewej) grup czterocyfrow, grup trzycyfrow oraz dwie grupy dwucyfrowe, na przykad: 9999-999-99-92. Specjalne formaty liczb s bardzo przydatne podczas tworzenia baz danych w Excelu, ktre czsto zawieraj elementy takie jak kody pocztowe, numery telefonw, a czasem nawet numery PESEL (wicej informacji na temat tworzenia i wykorzystywania baz danych znajdziesz w rozdziale 9.).

115

Dostosowywanie kolumn
W sytuacji gdy Excel 2010 nie dostosuje automatycznie szerokoci kolumn w sposb satysfakcjonujcy, zmiana ich szerokoci i tak jest bardzo prosta. Najprostszy sposb dostosowania komrki polega na wykorzystaniu funkcji Autodopasowanie. Za pomoc tej metody Excel automatycznie okreli, o ile naley poszerzy lub zwzi kolumn, aby pomiecia ona najduszy wpis znajdujcy si aktualnie w kolumnie. Oto jak uy funkcji Autodopasowanie, aby jak najlepiej dopasowa szeroko kolumny: 1. Ustaw kursor myszy w ramce arkusza, po prawej nad praw krawdzi obramowania nagwka (litery) kolumny. Ksztat kursora zmieni si na dwukierunkow strzak wskazujc w lewo i w prawo. 2. Kliknij dwukrotnie. Excel poszerzy lub zwzi kolumn, aby pomieci najduszy wpis. Funkcji Autodopasowanie moemy uy dla kilku kolumn jednoczenie. Wystarczy zaznaczy wszystkie kolumny, ktre wymagaj dostosowania (jeeli kolumny ssiaduj ze sob, przecignij mysz przez ich litery w ramce arkusza, a jeeli nie przytrzymaj nacinity klawisz Ctrl i klikaj litery poszczeglnych kolumn). Po zaznaczeniu kolumn kliknij dwukrotnie ktr z prawych krawdzi w ramce. Najlepsze dostosowanie wedug funkcji Autodopasowanie nie zawsze daje oczekiwane wyniki. Dugi tytu, ktry cignie si przez kilka kolumn w prawo, gdy skorzystamy z funkcji Autodopasowanie, utworzy brzydk bardzo szerok kolumn. Jeeli rozmiar ustawiony przez Autodopasowanie nie jest odpowiedni, zamiast klika dwukrotnie, przecignij praw krawd kolumny (w obramowaniu arkusza) do osignicia danej szerokoci. Ta technika dziaa rwnie w przypadku zaznaczenia kilku kolumn, naley jednak pamita, e wszystkie kolumny bd miay ten sam rozmiar, co przecigana kolumna. Szeroko kolumn mona rwnie ustawi za pomoc listy rozwijanej przycisku Format karty Narzdzia gwne. Po klikniciu tego przycisku w sekcji Rozmiar komrki zostan wywietlone nastpujce opcje zwizane z szerokoci:

116

Cz II: Edycja bez stresu


Szeroko kolumny, otwierajca okno dialogowe Szeroko kolumn, w ktrym mona okreli, ile znakw ma mieci si w kolumnie. Autodopasowanie szerokoci kolumn, najlepiej dopasowujca szeroko kolumny, w oparciu o najszersz warto w zaznaczeniu. Szeroko domylna, otwierajca okno dialogowe Standardowa szeroko, zawierajce standardow szeroko, 8,38 znakw, ktr mona zastosowa do zaznaczonych kolumn.

Dostosowywanie wierszy
Omwienie dostosowywania wysokoci wierszy jest bardzo podobne do opisania dostosowywania kolumn, z t rnic, e w przypadku wierszy mamy o wiele w mniej moliwoci dostosowania. Jest tak dlatego, e Excel automatycznie zmienia wysoko wiersza, aby pomieci on zmiany we wpisach, takie jak wybranie wikszej czcionki czy zawijania tekstu w komrce. Obydwie te techniki zostan omwione w jednym z kolejnych podrozdziaw, Zmiana wyrwnania. Przewanie zmieniamy wysoko wierszy, gdy chcemy zwikszy odstp midzy tytuem a tabel lub midzy wierszem z nagwkami kolumn a informacjami z tabeli, nie dodajc przy tym pustego wiersza. (Wicej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Od gry do dou, w dalszej czci niniejszego rozdziau). Aby zwikszy wysoko wiersza, przecignij w d doln krawd ramki wiersza, a do osignicia danej wysokoci, a nastpnie zwolnij przycisk myszy. Aby zmniejszy wysoko wiersza, postpuj odwrotnie i przecignij doln krawd ramki wiersza w gr. W celu skorzystania z funkcji Autodopasowanie, by otrzyma najlepsze dopasowanie dla wpisw w wierszu, kliknij dwukrotnie doln krawd wiersza. Podobnie jak w przypadku kolumn, moemy rwnie dostosowa wysoko zaznaczonych wierszy za pomoc opcji wierszy w sekcji Rozmiar komrki menu rozwijanego Format na karcie Narzdzia gwne: Wysoko wiersza otwiera okno dialogowe Wysoko wierszy, w ktrym mona wpisa liczb znakw do pola Wysoko wierszy i klikn przycisk OK. Autodopasowanie wysokoci wierszy przywraca wysoko wierszy najlepiej dopasowan do zawartoci.

Pojawiam si i znikam
Ze zmniejszaniem rozmiarw kolumn i wierszy wie si jedna dowcipna rzecz mona tak bardzo zwzi kolumn lub tak bardzo zmniejszy wysoko wiersza, e znikn one z arkusza! Jest to przydatne w sytuacji, gdy chcemy, aby cz arkusza bya niewidoczna. Na przykad przypumy, e mamy arkusz zawierajcy kolumny z zarobkami pracownikw potrzebujemy ich do obliczenia budetw dziaw, ale raczej wolelibymy, aby nie byy one drukowane w wikszoci raportw. Zamiast marnowa czas na przenoszenie kolumn z wynagrodzeniami poza drukowany obszar, moemy po prostu ukry je na czas wydruku.

Rozdzia 3: Upikszamy dane Ukrywanie kolumn arkusza


Chocia moemy ukrywa kolumny i wiersze arkusza, zmieniajc ich wymiary, w Excelu istnieje znacznie prostszy sposb za pomoc opcji Ukryj i odkryj z menu rozwijanego Format (z grupy Komrki karty Narzdzia gwne). Przypumy, e chcemy ukry kolumn B, poniewa zawiera ona jakie nieistotne lub prywatne informacje, ktre nie powinny by wydrukowane. Aby ukry t kolumn, wystarczy postpowa zgodnie z ponisz instrukcj: 1. Kliknij gdziekolwiek w kolumnie B, aby bya ona kolumn aktywn. 2. Kliknij strzak doczon do przycisku Format w grupie Komrki na karcie Narzdzia gwne. Zostanie otwarte menu przycisku rozwijanego Format. 3. Kliknij Ukryj i odkryj/Ukryj kolumny. To wszystko kolumna B znika! Wszystkie informacje z tej kolumny znikn z arkusza. Po ukryciu kolumny B wiersz z literami kolumn na obramowaniu arkusza zawiera teraz litery A, C, D, E, F i tak dalej. Rwnie dobrze mona ukry kolumn B poprzez kliknicie prawym przyciskiem myszy jej litery na obramowaniu i wybranie Ukryj z menu podrcznego kolumny. Teraz przypumy, e wydrukowalimy ju raport i chcemy wprowadzi zmian do jednego z wpisw w kolumnie B. Aby odkry kolumn, postpuj zgodnie z ponisz procedur: 1. Ustaw kursor nad liter kolumny A na obramowaniu i przecignij mysz w prawo, aby zaznaczy zarwno kolumn A, jak i C. Musimy przecign od kolumny A do C, aby zaznaczenie obejmowao rwnie ukryt kolumn B nie trzymaj nacinitego klawisza Ctrl podczas klikania, poniewa kolumna B nie zostanie wwczas objta zaznaczeniem. 2. Kliknij przycisk rozwijany doczony do przycisku Format w grupie Komrki na karcie Narzdzia gwne. 3. Kliknij w menu rozwijanym Ukryj i odkryj/Odkryj kolumny. Kolumna B zostanie ponownie wywietlona, a wszystkie trzy kolumny (A, B i C) bd zaznaczone. Aby usun zaznaczenie, kliknij w dowolnej komrce arkusza. Mona rwnie odkry kolumn B poprzez zaznaczenie kolumn A do C, kliknicie jednej z nich prawym przyciskiem myszy i wybranie polecenia Odkryj z menu podrcznego kolumny.

117

Ukrywanie wierszy arkusza


Procedura ukrywania i odkrywania wierszy jest dokadnie taka sama jak ukrywanie i odkrywanie kolumn. Jedyna rnica dotyczy faktu, e po zaznaczeniu wierszy przeznaczonych do ukrycia naley klikn Ukryj i odkryj/Ukryj wiersze w menu przycisku Format, a w przypadku odkrywania Ukryj i odkryj/Odkryj wiersze. Nie zapominaj, e do ukrywania i odkrywania wierszy w arkuszu moesz uywa opcji Ukryj i Odkryj, znajdujcych si w menu podrcznym wierszy.

118

Cz II: Edycja bez stresu

Co moemy zrobi z czcionkami?


Po rozpoczciu pracy w nowym arkuszu Excel 2010 przypisuje jednolity krj i rozmiar czcionki wszystkim wpisom do komrek. Domylna czcionka zaley od uywanej wersji Windowsa. Jeeli Excel pracuje w Windows 7 i Windows Vista, wykorzystywana jest nowa czcionka Calibri (tak zwana czcionka tekstu podstawowego) w rozmiarze 11 punktw, a w Windows XP uywana jest standardowa czcionka Arial o rozmiarze 10 punktw. Cho dla zwykych wpisw czcionki te mog by dobrym wyborem, czasem chcemy uy czego bardziej wyrazistego dla tytuw czy te nagwkw w arkuszu. Jeeli nie za bardzo jeste zadowolony ze standardowej czcionki wykorzystywanej przez Excela w danej wersji systemu operacyjnego, zmodyfikuj j w karcie Popularne okna dialogowego Opcje programu Excel (kliknij Plik/Opcje/Popularne albo nacinij Alt+P+B+P). W sekcji Podczas tworzenia nowych skoroszytw wyszukaj list rozwijan Uyj tej czcionki i wybierz now standardow czcionk. Jeeli chcesz wybra inny rozmiar, moesz go wskaza na licie rozwijanej Rozmiar czcionki lub wpisa go bezporednio do pola tekstowego Rozmiar czcionki. Za pomoc przyciskw z grupy Czcionka karty Narzdzia gwne moemy wprowadzi wikszo zmian zwizanych z czcionkami (wcznie z wybraniem nowego stylu czy te rozmiaru czcionki) bez koniecznoci korzystania z karty Czcionka okna dialogowego Formatowanie komrek: Aby wybra now czcionk dla zaznaczonych komrek, kliknij przycisk rozwijany obok pola Czcionka i wybierz z listy nazw danej czcionki zwr uwag, e nazwy czcionek na tej licie s zapisane krojem czcionki, ktry reprezentuj (wic nazwa czcionki staje si przykadem wygldu czcionki, przynajmniej na ekranie). Aby zmieni rozmiar czcionki, kliknij przycisk rozwijany obok pola Rozmiar czcionki i wybierz nowy rozmiar czcionki lub kliknij w polu Rozmiar czcionki, wpisz nowy rozmiar i nacinij klawisz Enter. Do wykorzystywanego kroju czcionki mona rwnie doda atrybuty takie jak pogrubienie, kursywa, podkrelenie i przekrelenie. W grupie Czcionka na karcie Narzdzia gwne znajduj si przyciski Pogrubienie, Kursywa i Podkrelenie, ktre nie tylko dodaj te atrybuty do zaznaczonych komrek, ale take je usuwaj. Po klikniciu ktregokolwiek z tych przyciskw atrybutw zwr uwag, e przycisk ten zaczyna wieci, gdy ustawisz wskanik komrki w komrce, dla ktrej ustawiony jest dany atrybut. Gdy klikniesz wyrniony przycisk, aby usun atrybut, nie bdzie on ju podwietlany po zaznaczeniu komrki. Cho prawdopodobnie wikszo zmian zwizanych z czcionkami bdziesz wykonywa za pomoc paskw narzdzi, od czasu do czasu moe si okaza, e wygodniej bdzie skorzysta z karty Czcionka okna dialogowego Formatowanie komrek (Ctrl+1). Jak wida na rysunku 3.16, karta Czcionka okna dialogowego Formatowanie komrek gromadzi w jednym miejscu kroje czcionek, style (pogrubienie i kursyw), efekty (podkrelenie i przekrelenie) oraz moliwo zmiany koloru. Gdy chcesz dokona wielu zmian w zaznaczonych komrkach, praca w karcie Czcionka moe by najlepszym rozwizaniem. Jednym z lepszych udogodnie dostpnych w tej karcie jest pole Podgld, w ktrym moemy zobaczy, jak wygldaj (przynajmniej na ekranie) zmiany, ktre wprowadzamy.

Rozdzia 3: Upikszamy dane

119

Rysunek 3.16. Za pomoc karty Czcionka okna dialogowego Formatowanie komrek moemy wprowadzi wiele zmian za jednym razem

Aby zmieni kolor czcionki w zaznaczonych komrkach, kliknij przycisk menu rozwijanego Kolor czcionki w grupie Czcionka karty Narzdzia gwne, a nastpnie wybierz dany kolor z rozwinitej palety. Moesz uy podgldu, aby zobaczy, jak bd wyglday wpisy w komrkach po zastosowaniu danego koloru. W tym celu ustaw kursor myszy nad polem koloru i nie klikaj (oczywicie zakadam, e paleta nie zasania zaznaczonych komrek). Jeeli zmienisz kolor czcionki, a nastpnie wydrukujesz arkusz na czarno-biaej drukarce, Excel odwzoruje kolory w odcieniach szaroci. Opcja Automatyczny na samej grze menu przycisku rozwijanego Czcionka wybiera kolor przypisany w systemie Windows jako kolor tekstu okna. Jest to kolor czarny, chyba e zosta zmieniony w ustawieniach ekranu danego systemu Windows. Wicej informacji na ten temat znajdziesz w ksikach Microsoft Windows XP for Dummies, Microsoft Windows Vista for Dummies oraz Microsoft Windows 7 for Dummies, autorstwa Andyego Rathbonea (i nie zapomnij powiedzie Andiemu, e przysa Ci Greg!).

Zmiana wyrwnania
Wyrwnanie w poziomie przypisywane wpisom do komrek tu po wpisaniu jest pochodn ich typu wszystkie wpisy tekstowe s wyrwnywane do lewej, a wszystkie wartoci do lewej krawdzi komrki. Moemy jednak dowolnie zmienia to standardowe wyrwnanie. Grupa Wyrwnanie karty Narzdzia gwne zawiera trzy zwyke narzdzia wyrwnywania w poziomie: Wyrwnaj tekst do lewej, Do rodka w poziomie oraz Wyrwnaj tekst do prawej. Te przyciski wyrwnuj zawarto zaznaczonych komrek dokadnie tak, jak si tego spodziewamy. Po prawej stronie grupy Wyrwnanie zwykle znajduje si specjalny przycisk wyrwnania Scal i wyrodkuj. Cho jest to nieco dziwna nazwa, przycisk ten jest bardzo przydatny. Moemy go uy do szybkiego wyrodkowania tytuu arkusza wzgldem caej szerokoci tabeli. Rysunki 3.17 i 3.18 przedstawiaj sposb dziaania tego narzdzia. Na rysunku 3.17 w komrce A1 widzimy tytu arkusza Konsorcjum Ja i Magosia Sprzeda 2010. Aby wyrodkowa tytu wzgldem tabeli (ktra rozciga si od kolumny A do E), musimy zaznaczy zakres od A1 do E1 (szeroko tabeli) i klikn przycisk Scal i wyrodkuj z grupy Wyrwnanie karty Narzdzia gwne.

120

Cz II: Edycja bez stresu

Rysunek 3.17. Tytu arkusza przed scaleniem i wyrodkowaniem

Wynik widzimy na rysunku 3.18. Komrki w wierszu 1 kolumn od A do E zostay scalone w jedn komrk i cay tytu jest poprawnie wyrodkowany w tej superkomrce i w konsekwencji nad tabel.

Rysunek 3.18. Tytu arkusza po wyrodkowaniu go w kolumnach od A do E

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Jeeli bdziesz musia rozdzieli komrki scalone za pomoc polecenia Scal i wyrodkuj, zaznacz komrk, a nastpnie ponownie kliknij przycisk Scal i wyrodkuj w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne. Moesz to rwnie zrobi, klikajc przycisk rozwijany doczony do przycisku Scal i wyrodkuj na karcie Narzdzia gwne, a nastpnie klikajc w menu rozwijanym opcj Rozdziel komrki (sposb nieco okrny).

121

Wcicia
W Excelu 2010 moemy zwikszy wcicie wpisw w zaznaczonych komrkach, klikajc przycisk Zwiksz wcicie w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne. Ikona tego przycisku przedstawia strzak popychajc w prawo kilka wierszy tekstu. Kade kliknicie tego przycisku powoduje wcicie w prawo o szeroko trzech znakw standardowej czcionki wpisw w biecym zaznaczeniu. Jeeli nie wiesz, czym jest czcionka standardowa i jak j zmieni, przeczytaj wczeniejszy podrozdzia Co moemy zrobi z czcionkami?. Moemy zmniejszy lub usun wcicie za pomoc przycisku Zmniejsz wcicie (znajdujcego si po lewej stronie przycisku Zwiksz wcicie) na karcie Narzdzia gwne. Ikona tego przycisku przedstawia strzak pchajc w lewo kilka wierszy tekstu. Moemy rwnie zmieni liczb znakw, o jak wcicie zostanie powikszone lub pomniejszone po klikniciu przycisku Zwiksz wcicie lub Zmniejsz wcicie. W tym celu otwrz okno dialogowe Formatowanie komrek (Ctrl+1). Nastpnie w karcie Wyrwnanie zmie warto w polu tekstowym Wcicie (wpisujc now lub wybierajc j za pomoc przyciskw pokrta).

Od gry do dou
Przyciski wyrwnania tekstu do lewej, prawej lub do rodka odnosz si do pozycjonowania tekstu w poziomie, wzgldem lewej i prawej krawdzi komrki. Moemy rwnie wyrwnywa komrki wzgldem grnej i dolnej krawdzi komrki (czyli w pionie). Normalnie wszystkie wpisy s wyrwnane do dolnej krawdzi komrki (jak gdyby spoczyway na dolnej krawdzi komrki). Moemy rwnie wyrodkowa w pionie lub wyrwna go do grnej krawdzi komrki. Aby zmieni pionowe wyrwnanie zaznaczonego zakresu komrek, kliknij odpowiedni przycisk (Wyrwnaj do gry, Wyrwnaj do rodka lub Wyrwnaj do dou) w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne. Rysunek 3.19 przedstawia tytu arkusza z wynikami sprzeday za rok 2010 konsorcjum Ja i Magosia, po wyrodkowaniu go w pionie poprzez kliknicie przycisku Wyrwnaj do rodka w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne. (Ten wpis tekstowy by poprzednio wyrodkowany w zakresie komrek A1:E1; wysoko wiersza 1 zostaa zmieniona ze standardowych 15 znakw na 36 znakw).

Ustawianie sposobu zawijania tekstu


Tradycyjnie nagwki kolumn w tabelach arkuszy stanowiy problem jeeli chcielimy unikn poszerzania kolumn bardziej, ni tego wymagay dane, nagwki musiay by krtkie albo skrtowe. W Excelu moemy unikn tego problemu, korzystajc z przycisku Zawijaj tekst w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne (znajduje si on po prawej stronie przycisku Orientacja). Rysunek 3.20 przedstawia nowy arkusz, w ktrym dla nagwkw kolumn zawierajcych nazwy rnych firm wchodzcych w skad konsorcjum Ja i Magosia zastosowano zawijanie tekstu, aby unikn poszerzania kolumn do rozmiaru tych dugich nazw.

122

Cz II: Edycja bez stresu

Rysunek 3.19. Tytu arkusza po wyrodkowaniu go w pionie, midzy grn a doln krawdzi pierwszego wiersza

Rysunek 3.20. Nowy arkusz z nagwkami kolumn sformatowanymi za pomoc opcji Zawijaj tekst

Aby utworzy efekt przedstawiony na rysunku 3.20, zaznacz komrki z nagwkami kolumn (zakres B2:H2), a nastpnie kliknij przycisk Zawijaj tekst w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Kliknicie przycisku Zawijaj tekst powoduje podzia dugich wpisw tekstowych w zaznaczeniu (ktre mogyby si rozla poza komrki lub by obcite) na osobne wiersze. Aby pomieci wicej wierszy tekstu w kolumnie, program automatycznie zwiksza wysoko wiersza, dziki czemu widoczny jest cay tekst. Po klikniciu przycisku Zawijaj tekst wci maj zastosowanie wyrwnania w pionie i w poziomie, uyte dla komrki. Mona uy dowolnej opcji wyrwnywania z karty Wyrwnanie okna dialogowego Formatowanie komrek (Ctrl+1), takich jak Lewa (Wcicie), rodek, Prawa (Wcicie), Wyjustuj i Wyrwnaj zaznaczenie do rodka. Nie mona jednak wykorzysta opcji Wypenienie i Rozoone (Wcicie). Wybierz opcj Wypenienie z listy rozwijanej Poziomo tylko w sytuacji, gdy chcesz, aby wpis by powtarzany w caej szerokoci komrki. Jeeli chcesz zawin wpis tekstowy w komrce i wyjustowa go, wybierz opcj Wyjustuj z listy rozwijanej Poziomo na karcie Wyrwnie okna dialogowego Formatowanie komrek. Moesz samodzielnie podzieli dugi wpis tekstowy na osobne wiersze. W tym celu naley ustawi punkt wstawiania we wpisie do komrki (lub w pasku formuy) w miejscu, w ktrym ma by rozpoczty nowy wiersz, i nacisn Alt+Enter. Po wstawieniu nowego wiersza wiersz arkusza (a take pasek formuy) zawierajcy komrk zostanie powikszony. Po naciniciu klawisza Enter w celu ukoczenia wpisywania lub edycji tekst w komrce zostanie automatycznie zawinity zgodnie z szerokoci kolumny i pozycj podziau wiersza.

123

Zmiana orientacji wpisw


Moe si okaza, e lepszym rozwizaniem ni zawijanie tekstu w komrkach bdzie zmiana orientacji tekstu, poprzez obrcenie go w gr (w przeciwnie do ruchu wskazwek zegara) lub w d (zgodnie z ruchem wskazwek zegara). Rysunek 3.21 stanowi przykad, gdy zmiana orientacji tekstu daa lepsze rezultaty ni zawinicie go w komrkach przy normalnej orientacji.

Rysunek 3.21. Nagwki kolumn obrcone o 90 przeciwnie do ruchu wskazwek zegara

124

Cz II: Edycja bez stresu


Ten przykad przedstawia te same nagwki kolumn, ktre prezentowane byy na rysunku 3.20, tyle e obrcone o 90 stopni przeciwnie do ruchu wskazwek zegara. Aby wprowadzi tak zmian, zaznacz zakres komrek B2:H2. Nastpnie kliknij przycisk Orientacja w grupie Wyrwnanie karty Narzdzia gwne, po czym z menu rozwijanego kliknij opcj Obr tekst w gr. Rysunek 3.22 przedstawia te same nagwki obrcone w gr o kt 45. Aby uzyska efekt prezentowany na tym rysunku, po zaznaczeniu tego samego zakresu komrek (B2:H2) kliknij w menu Orientacja opcj Obr przeciwnie do ruchu wskazwek zegara.

Rysunek 3.22. Nagwki kolumn obrcone o 45 przeciwnie do ruchu wskazwek zegara

Jeeli potrzebujesz, aby wpisy w arkuszu byy obrcone pod ktem innym ni 45 lub 90 stopni (w gr lub w d), musisz klikn opcj Formatuj wyrwnanie komrki, aby otworzy kart Wyrwnanie okna dialogowego Formatowanie komrek (albo nacinij Ctrl+1 i kliknij kart Wyrwnanie), a nastpnie uy kontrolek w sekcji Orientacja w celu ustawienia danego kta i liczby stopni. Aby ustawi nowy kt, wpisz w polu tekstowym stopni(e) liczb stopni, kliknij waciw pozycj w pokrgym diagramie Orientacja lub przecignij lini na przedueniu wyrazu Tekst ustawiajc j w danej pozycji. Aby obrci tekst w gr za pomoc pola tekstowego Stopnie, wpisz liczb dodatni od 1 do 45. Aby obrci tekst w d, wpisz liczb ujemn od 45 do 1. Aby ustawi tekst pionowo, tak aby kada litera znajdowaa si pod poprzedni w jednej kolumnie, kliknij opcj Tekst pionowy w menu rozwijanym przycisku Orientacja na karcie Narzdzia gwne.

Rozdzia 3: Upikszamy dane

125

Zmniejszaj, aby dopasowa


W sytuacji gdy nie moesz sobie pozwoli na zbytnie poszerzenie kolumn tak, by pomieciy wszystkie wpisy (gdy na przykad musisz zmieci ca tabel danych na ekranie lub wydruku), uyj opcji sterowania tekstem Zmniejszaj, aby dopasowa. Kliknij kart Wyrwnanie okna dialogowego Formatowanie komrek (Ctrl+1), a nastpnie zaznacz opcj Zmniejszaj, aby dopasowa w sekcji Sterowanie tekstem. Excel zmniejszy rozmiar czcionki wpisw w zaznaczonych komrkach, dziki czemu nie trzeba bdzie zmienia szerokoci kolumn. Podczas uywania tej opcji sterowania tekstem naley jednak zachowa ostrono, poniewa w zalenoci od dugoci tekstu i szerokoci kolumny moemy otrzyma wpisy tak mae, e a nieczytelne!

Wprowadzamy obramowania!
Linie siatki, ktre normalnie s widoczne w arkuszu, oddzielajc kolumny i wiersze, s jedynie wskazwkami, pozwalajcymi nam zorientowa si w arkuszu. Moemy wybra, czy chcemy je wydrukowa, czy te nie (zaznaczajc lub usuwajc zaznaczenie opcji Drukuj w grupie Linie siatki karty Ukad strony). Aby wyrni czci arkusza lub fragmenty okrelonej tabeli, moemy doda obramowania lub zacieniowa niektre komrki. Nie naley myli linii obramowania, ktre dodajemy do wyrnienia okrelonego zaznaczenia komrek, z liniami siatki, ktre po prostu definiuj krawdzie komrek arkusza dodane obramowania s drukowane niezalenie od tego, czy drukowane s linie siatki. Aby dodane obramowania byy widoczne, usu linie siatki zwykle wywietlane w arkuszu. W tym celu usu zaznaczenie z opcji Widok w grupie Linie siatki karty Ukad strony. Aby doda obramowania do zaznaczonych komrek, kliknij przycisk rozwijany doczony do przycisku Obramowania w grupie Czcionka karty Narzdzia gwne. Zostanie wywietlone menu rozwijane zawierajce wszystkie obramowania, ktre mog zosta zastosowane do zaznaczonych komrek (rysunek 3.23). W tym menu moemy wybra typ linii, ktry zostanie zastosowany do wszystkich zaznaczonych komrek. Wybierajc z tego menu opcje okrelajce, gdzie powinny zosta narysowane linie obramowania, naley pamita o nastpujcych rzeczach: Aby obramowania byy rysowane tylko na zewntrznych krawdziach caego zaznaczenia (innymi sowy, wok rozszerzonego wskanika komrki), wybierz opcj Krawdzie zewntrzne lub Gruba krawd pola. Aby rcznie rysowa obramowania na zewntrznych krawdziach wok rozszerzonego wskanika komrki, kliknij opcj Rysuj obramowania, przecignij wskanik myszy (w postaci owka) po zakresie komrek, a nastpnie kliknij przycisk Krawdzie znajdujcy si w grupie Czcionka karty Narzdzia gwne. Aby obramowanie znajdowao si wok wszystkich czterech krawdzi wszystkich zaznaczonych komrek, wybierz opcj Wszystkie krawdzie. Aby rcznie rysowa obramowania na zewntrznych i wewntrznych krawdziach wok rozszerzonego wskanika komrki, kliknij opcj Rysuj siatk obramowa, przecignij wskanik myszy (w postaci owka) po zakresie komrek, a nastpnie kliknij przycisk Krawdzie znajdujcy si w grupie Czcionka karty Narzdzia gwne.

126

Cz II: Edycja bez stresu

Rysunek 3.23. Wybierz obramowanie zaznaczonych komrek w karcie Obramowanie okna dialogowego Formatowanie komrek

Aby zmieni typ, grubo lub kolor linii obramowania zastosowanego do zaznaczonych komrek, naley otworzy okno dialogowe Formatowanie komrek i uy opcji z karty Obramowanie (kliknij opcj Wicej obramowa, znajdujca si na dole menu rozwijanego Obramowania, lub nacinij Ctrl+1 i kliknij kart Obramowanie). Aby wybra now grubo linii lub styl linii, kliknij jej przykad w sekcji Styl. Aby zmieni kolor obramowania, kliknij prbk koloru w palecie rozwijanej Kolor. Po wybraniu nowego stylu linii i (lub) koloru zastosuj obramowanie dla zaznaczonych komrek, klikajc odpowiedni lini albo w sekcji Ustawienia wstpne albo Obramowanie, a nastpnie kliknij przycisk OK. Aby usun istniejce obramowania z arkusza, naley zaznaczy komrk lub komrki zawierajce to obramowanie, a nastpnie wybra opcj Brak krawdzi znajdujc si na grze drugiej sekcji menu rozwijanego przycisku Obramowanie.

Stosowanie koloru wypenienia, deseni i gradientw


Moemy rwnie wyrni okrelone czci arkusza lub jednej z jego tabel, zmieniajc kolor wypenienia zaznaczonych komrek i (lub) stosujc dla nich dese lub gradient. Jeeli uywasz czarno-biaej drukarki, powiniene ograniczy wybr kolorw do jasnoszarych. Ponadto, niezalenie od rodzaju formatowanego wpisu, powiniene ograniczy wybr deseni tylko do bardzo lunych, zawierajcych kilka punktw (w przeciwnym przypadku po wydrukowaniu wpisy bd niemal niemoliwe do odczytania).

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Aby wybra nowy kolor wypenienia ta zaznaczonych komrek, kliknij przycisk menu rozwijanego przycisku Kolor wypenienia w grupie Czcionka karty Narzdzia gwne, a nastpnie wybierz dany kolor z rozwijanej palety. Pamitaj, e moesz wykorzysta funkcj podgldu, aby zobaczy, jak zaznaczone komrki bd wyglday po zastosowaniu wybranego koloru. W tym celu ustaw kursor nad wybranym kolorem, ale go nie klikaj. Po podjciu decyzji kliknij kolor, aby go zastosowa. Aby wybra nowy dese dla zaznaczonych komrek, naley otworzy okno dialogowe Formatowanie komrek (Ctrl+1) i klikn kart Wypenienie. Aby zmieni dese zaznaczonych komrek, kliknij jego prbk na palecie rozwijanej Styl deseniu. Aby doda kolor wypenienia do wybranego deseniu, kliknij jego prbk w sekcji Kolor ta karty Wypenienie. Jeeli chcesz doda efekt gradientu (przechodzenia jednego koloru w drugi w okrelonym kierunku) do zaznaczonych komrek, kliknij przycisk Efekty wypenienia na karcie Wypenienie (rysunek 3.24), aby otworzy okno dialogowe Efekty wypenienia. To okno dialogowe zawiera kart Gradient z kontrolkami umoliwiajcymi okrelenie dwch uywanych kolorw, a take stylu i wariantu cieniowania.

127

Rysunek 3.24. Wybierz nowy gradient dla zaznaczonych komrek za pomoc okna dialogowego Efekty wypenienia

Po wybraniu kolorw i stylu gradientu zerknij na prbk Przykad w oknie dialogowym Efekty wypenienia. Jeeli uzyskany rezultat jest zadowalajcy, kliknij przycisk OK, aby zamkn okno dialogowe Efekty wypenienia i powrci do okna dialogowego Formatowanie komrek. Wybrany efekt gradientu pojawi si w sekcji Przykad karty Wypenienie okna dialogowego Formatowanie komrek. Niestety, jest to jeden z obszarw, w ktrym nie dziaa podgld, wic aby przekona si, jak gradient bdzie wyglda w arkuszu, musisz klikn przycisk OK, aby zastosowa go w zaznaczonych komrkach. Cho nie mona wybra nowych deseni i gradientw (a tylko kolory) za pomoc przycisku Wypenienie na karcie Narzdzia gwne, mona usun kolory, desenie i gradienty przypisane zaznaczonym komrkom, klikajc opcj Brak wypenienia w menu rozwijanym przycisku Kolor wypenienia.

128

Cz II: Edycja bez stresu

Zrb to stylowo
W Excelu 2010 style komrek pokazuj peni swych moliwoci w formie nowej galerii Style komrki, ktra otwiera si po klikniciu przycisku Style komrek w grupie Style karty Narzdzia gwne. Galeria Style komrki zawiera mnstwo gotowych stylw, ktre mona natychmiast zastosowa do aktualnie zaznaczonych komrek. Wystarczy po skorzystaniu z podgldu (w celu okrelenia, ktry styl najlepiej pasuje do naszych danych) klikn w galerii prbk danego stylu.

Tworzenie nowego stylu do galerii


Aby utworzy nowy styl do galerii, na przykad samodzielnie sformatuj komrk ze wszystkimi danymi atrybutami (krojem czcionki, rozmiarem czcionki, kolorem czcionki, pogrubieniem, kursyw, podkreleniem, kolorem wypenienia, deseniem, obramowaniem, orientacj i tak dalej), a nastpnie kliknij przycisk Style komrki w karcie Narzdzia gwne, po czym kliknij opcj Nowy styl komrki, znajdujc si na dole galerii. Zostanie otwarte okno dialogowe Styl, w ktrym mona zastpi standardow nazw (Styl 1, Styl 2 i tak dalej) bardziej opisow nazw. Nastpnie kliknij przycisk OK. Do galerii zostanie dodana prbka nowego stylu nazwa stylu sformatowana zgodnie z atrybutami stylu bdzie ona umieszczona w sekcji Niestandardowe u gry galerii Style komrki. Wwczas, aby zastosowa ten styl dla zaznaczonych komrek, wystarczy tylko klikn jego prbk w sekcji Niestandardowe w galerii Style komrki. Utworzone niestandardowe style komrek nie staj si czci aktywnego skoroszytu do momentu jego zapisania. Z tego powodu musisz pamita, aby klikn przycisk Zapisz w pasku narzdzi Szybki dostp albo nacisn Ctrl+S w celu zapisania pliku po utworzeniu nowego stylu, jeeli chcesz, aby by on czci galerii Style komrki po ponownym otwarciu skoroszytu.

Kopiowanie niestandardowych stylw ze skoroszytu do innego skoroszytu


Skopiowanie do biecego skoroszytu niestandardowych stylw komrek, ktre zostay zapisane jako cz innego arkusza, jest bardzo proste. Aby skopiowa niestandardowe style z jednego arkusza do innego, postpuj zgodnie z ponisz instrukcj: 1. Otwrz skoroszyt, do ktrego maj by dodane style niestandardowe z istniejcego skoroszytu. Moe by to zupenie nowy skoroszyt lub inny, otwarty do edycji (rozdzia 4.). 2. Otwrz skoroszyt, w ktrym zostay zapisane niestandardowe style, ktre chcesz skopiowa. Wskazwki dotyczce tworzenia i zapisywania stylw znajdziesz w poprzednim podrozdziale Tworzenie nowego stylu do galerii. 3. Przejd z powrotem do skoroszytu, do ktrego chcesz skopiowa style niestandardowe.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Moesz to zrobi, klikajc przycisk skoroszytu na pasku zada systemu Windows albo naciskajc kombinacj klawiszy Alt+Tab, dopki na rodku ekranu nie pojawi si miniatura skoroszytu. 4. Kliknij przycisk Style komrki na karcie Narzdzia gwne, a nastpnie wybierz opcj Scal style w galerii Style komrki albo nacinij Alt+G+T+S. Excel otworzy okno dialogowe Scalanie stylw. 5. Wybierz z pola listy Scalaj style z nazw skoroszytu zawierajcego niestandardowe style przeznaczone do skopiowania, a nastpnie kliknij przycisk OK. Po zamkniciu okna dialogowego Scalanie stylw wszystkie niestandardowe style z wyznaczonego skoroszytu zostan dodane do biecego skoroszytu i umieszczone w sekcji Niestandardowe galerii Style komrki. Aby zachowa zaimportowane style niestandardowe, zapisz biecy skoroszyt (albo za pomoc przycisku Zapisz z paska narzdzi Szybki dostp, albo naciskajc Ctrl+S). Nastpnie moesz powrci do skoroszytu zawierajcego oryginalne style niestandardowe i zamkn jego plik (Alt+P+J).

129

Praca z malarzem formatw


Korzystanie ze stylw komrek do sformatowania zakresw komrek arkusza jest z pewnoci dobrym rozwizaniem, jeeli musimy nieustannie stosowa to samo formatowanie w tworzonych skoroszytach. Jednake moe si zdarzy, e bdziemy chcieli jedynie ponownie wykorzysta format komrki i zastosowa go do okrelonej grupy komrek w skoroszycie, nie kopoczc si nawet otwieraniem galerii Style komrki. W takich sytuacjach przydatny jest przycisk Malarz formatw (z ikon przedstawiajc pdzel), znajdujcy si w grupie Schowek na karcie Narzdzia gwne. To wspaniae, niewielkie narzdzie umoliwia nam pobranie formatowania okrelonej komrki i zastosowanie go do innych komrek w arkuszu poprzez samo ich zaznaczanie. Aby za pomoc malarza formatw skopiowa formatowanie komrki do innych komrek arkusza, postpuj zgodnie z ponisz instrukcj: 1. Sformatuj przykadow komrk lub zakres komrek w arkuszu, wybierajc dane czcionki, wyrwnanie, obramowanie, desenie i kolor. 2. Ustaw kursor w jednej z wanie dostosowanych komrek i kliknij przycisk Malarz formatw w grupie Schowek karty Narzdzia gwne. Ksztat kursora myszy zmieni si ze standardowego grubego, biaego krzyyka w gruby, biay krzy z animowanym pdzlem po boku, a komrka rdowa zostanie zaznaczona animowan lini. 3. Przecignij kursor z pdzlem (kursor malarza formatw) przez komrki, ktre maj by sformatowane w taki sam sposb, jak komrka rdowa. Po zwolnieniu przycisku myszy we wszystkich zaznaczonych komrkach zostanie uyte formatowanie z komrki rdowej zaznaczonej na samym pocztku! Aby Malarz formatw pozosta aktywny, dziki czemu bdzie mona sformatowa kilka rnych zakresw, po wybraniu komrki rdowej zawierajcej dane formatowanie kliknij dwukrotnie przycisk Malarz formatw na karcie Narzdzia gwne. W celu zatrzymania formatowania komrek

130

Cz II: Edycja bez stresu


za pomoc malarza formatw ponownie kliknij przycisk Malarz formatw na karcie Narzdzia gwne (jest on bowiem zaznaczony po dwukrotnym klikniciu), aby przywrci przycisk do stanu nieaktywnego i przywrci zwyky ksztat kursora, czyli gruby, biay krzyyk. Malarza formatw mona uy do przywrcenia domylnego formatu (Oglnego) zakresowi komrek, ktry przypadkowo zabaaganilimy. W tym celu kliknij pust, nieformatowan komrk w arkuszu, a nastpnie kliknij przycisk Malarz formatw, po czym za pomoc kursora malarza formatw przecignij przez komrki, ktrym ma zosta przywrcony oglny format.

Formatowanie warunkowe
Zanim zostawimy za sob byskotliw tematyk formatowania komrek, omwimy jeszcze jeden warty zapamitania przycisk formatujcy umieszczony w grupie Style karty Narzdzia gwne. Przycisk Formatowanie warunk. umoliwia zastosowanie w zakresie komrek formatowania tymczasowego uzalenionego jedynie od kategorii, ktrym poszczeglne komrki w danym momencie podlegaj. Bardzo poyteczn cech takiego typu formatowania jest to, e jeeli zmienisz wartoci poszczeglnych komrek tak, e nagle bd one przynalee do innych kategorii, Excel 2010 automatycznie dopasuje ich formatowanie. Po klikniciu przycisku Formatowanie warunk. w grupie Style karty Narzdzia gwne wywietlone zostanie menu rozwijane, w ktrym dostpne s nastpujce opcje: Reguy wyrniania komrek, otwierajca menu podrzdne z rnymi opcjami definiowania regu formatowania, wyrniajcych komrki w wybranym zakresie, ktre bd zawiera zdefiniowan warto, tekst lub daty, mie wartoci wiksze lub mniejsze od okrelonej lub znajdowa si w okrelonym zakresie wartoci. Reguy pierwszych/ostatnich, otwierajca menu podrzdne z rnymi opcjami definiowania regu formatowania, ktre bd wyrnia komrki o najwikszej i najmniejszej wartoci, wartoci procentowej oraz komrki o wartociach powyej i poniej redniej z zaznaczonego zakresu komrek. Paski danych, otwierajca palet rnokolorowych supkw, ktre mona zastosowa do wybranego zakresu komrek, aby zobrazowa ich wartoci w odniesieniu do siebie nawzajem. W tym celu naley klikn miniaturk wybranego supka danych. Skale kolorw, otwierajca palet dwu- i trzykolorowych skali, ktre mona zastosowa do wybranego zakresu komrek, aby zobrazowa ich wartoci w odniesieniu do siebie nawzajem. W tym celu naley klikn miniaturk wybranej skali kolorw. Zestaw ikon, otwierajca palet rnych zestaww ikon, ktre mona zastosowa do wybranego zakresu komrek, aby zobrazowa ich wartoci w odniesieniu do siebie nawzajem. W tym celu naley klikn miniaturk wybranego zestawu ikon. Nowa regua, ktra otwiera okno dialogowe Nowa regua formatowania, gdzie mona definiowa wasn, spersonalizowan regu formatowania warunkowego, ktra bdzie miaa zastosowanie do wybranego zakresu komrek. Wyczy reguy, ktra otwiera menu podrzdne umoliwiajce usuwanie regu formatowania warunkowego dla komrek poprzez kliknicie opcji Wyczy reguy z zaznaczonych komrek, dla caego skoroszytu poprzez kliknicie opcji Wyczy reguy z caego skoroszytu lub dla biecej tabeli danych poprzez kliknicie opcji Wyczy reguy z tej tabeli.

Rozdzia 3: Upikszamy dane


Zarzdzaj reguami, ktra otwiera okno dialogowe Meneder regu formatowania warunkowego, gdzie mona edytowa i usuwa poszczeglne reguy, jak rwnie dostosowywa ich dziaanie poprzez przemieszczanie ich w gr i w d na licie Regua.

131

Warunkowe formatowanie wartoci za pomoc elementw graficznych


Najprostszym sposobem zastosowania warunkowego formatowania w zakresie komrek skoroszytu jest skorzystanie z graficznych skal i znacznikw, z ktrych zbudowane s opcje Paski danych, Skale kolorw i Zestawy ikon dostpne w menu rozwijanym przycisku Formatowanie warunk.: Paski danych reprezentuj za pomoc dugoci kolorowego paska w kadej komrce wzgldne wartoci w caym zaznaczonym zakresie komrek i doskonale nadaj si do szybkiego zwrcenia uwagi na najwiksze i najmniejsze wartoci w danym zakresie danych. Skale kolorw klasyfikuj wzgldne wartoci komrek w wybranym zakresie za pomoc gradientu koloru przy uyciu jedno-, dwu- i trzykolorowej skali i doskonale nadaj si do identyfikowania rozkadu wartoci w obszernych zakresach danych. Zestawy ikon klasyfikuj wartoci wzgldne komrek w wybranym zakresie za pomoc piciu kategorii, a kada z ikon w danym zestawie reprezentuje wartoci od najmniejszej do najwikszej. Zestawy ikon doskonale nadaj si do szybkiego identyfikowania rnych zakresw wartoci w zestawie danych. Na rysunku 3.25 pokazane zostay przykadowe zakresy komrek (o identycznych wartociach), przy czym kady z zakresw sformatowany zosta innym typem formatowania warunkowego. Wartoci w pierwszym zakresie (B2:B12) korzystaj z opcji Niebieski pasek danych w grupie Wypenienie gradientowe. Wartoci w drugim zakresie (D2:D12) zostay sformatowane za pomoc skali Skala kolorw zielony-ty-czerwony. Wartoci w trzecim zakresie (F2:F12) wykorzystuj do formatowania warunkowego zestaw 3 strzaki (kolorowe). Poszczeglne typy formatowania warunkowego pokazane na rysunku 3.25 mona zinterpretowa w nastpujcy sposb: Paski danych dodane do komrek z pierwszego zakresu (B2:B12) reprezentuj w sposb graficzny wzgldn wielko ich wartoci. Ich istota jest bardzo zbliona do tradycyjnego wykresu supkowego. Skala kolorw zastosowana w przypadku drugiego zakresu (D2:D12) reprezentuje wzgldn wielko wartoci w zakresie za pomoc koloru i cienia (czerwony oznacza najnisze wartoci, ty rednie, a zielony wysze). Ikony strzaek uyte w trzecim zakresie (F2:F12) reprezentuj wzgldn wielko wartoci w zakresie za pomoc strzaek skierowanych w rnych kierunkach (te, ktre wskazuj w d, dotycz mniejszych wartoci, te skierowane do gry dotycz wikszych, a wskazujce w bok przeznaczone s dla wartoci ze rodka przedziau).

132

Cz II: Edycja bez stresu

Rysunek 3.25. Przykadowy skoroszyt z trzema identycznymi zakresami komrek sformatowanymi za pomoc Paskw danych, Skali kolorw i Zestaww ikon

Oznaczanie komrek zgodnie z zakresami, do ktrych nale wartoci


Opcje Reguy wyrniania komrek i Reguy pierwszych/ostatnich przycisku rozwijanego Formatowanie warunk. umoliwiaj szybkie zidentyfikowanie w zakresie komrek tych o okrelonej wartoci. Pozycje menu podrzdnego opcji Reguy wyrniania komrek umoliwiaj zdefiniowanie formatowania, ktre bdzie wyrniao wartoci wiksze ni, mniejsze ni, rwne wartoci podanej lub bd znajdowa si w zdefiniowanym przedziale. Menu to oferuje rwnie moliwo wybrania specjalnych formatowa do identyfikowania komrek zawierajcych okrelony tekst (np. odpowiedzi Tak, Nie, Moe uywane w bazie danych) lub zawierajcych okrelone daty (np. dotyczce najwaniejszych etapw i terminw projektu). Jedn z najbardziej uytecznych opcji menu podrzdnego Reguy wyrniania komrek jest prawdopodobnie opcja Duplikujce si wartoci, ktra umoliwia atwe oznaczenie zduplikowanych wpisw w danym zakresie komrek poprzez przypisanie im specjalnego formatowania. Dziki temu nie tylko moliwe jest atwe wizualne zidentyfikowanie zduplikowanych na licie lub w tabeli wpisw, ale take ich elektroniczne wyszukiwanie przy uyciu przypisanego ich waciwociom formatowania (wicej informacji powiconych wyszukiwaniu danych w skoroszycie znajduje si w rozdziale 6). Opcje menu rozwijanego Reguy pierwszych/ostatnich umoliwiaj zdefiniowanie formatowania i dziki temu atwe wyszukiwanie w tabelach i bazach danych wartoci powyej lub poniej okrelonego puapu. Wrd dostpnych opcji s takie, ktre automatycznie formatuj wszystkie wartoci zakresu, ktre s wrd 10 najwyszych lub najniszych wartoci (w ujciu bezwzgldnym

Rozdzia 3: Upikszamy dane


lub procentowym). Dostpne s rwnie opcje formatowania wartoci powyej lub poniej redniej (obliczonej z wartoci komrek zakresu poprzez podzielenie sumy ich wartoci przez liczb komrek). Oprcz korzystania z domylnie dostpnych regu formatowania warunkowego dostpnych w menu rozwijanych Reguy wyrniania komrek oraz Reguy pierwszych/ostatnich moesz rwnie tworzy wasne zestawy regu. Tworzc wasn regu, musisz nie tylko okreli typ reguy, ktry bdzie identyfikowa wartoci liczbowe lub tekstowe do formatowania, ale take ustawi kolory i inne atrybuty formatowania, ktre maj mie zastosowanie. (Wicej szczegowych informacji o tworzeniu wasnych regu formatowania warunkowego moesz znale w mojej ksice Excel 2010 All-in-One For Dummies).

133

You might also like